WORD中巧用替换功能删除中英文混合文章中的中文或英文内容
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word 查找与替换的技巧总结
word 查找与替换的技巧总结
还是以前整理的,现在拿出来分享。
自己整理的,算是原创吧。
以下是直接贴过来的,表格可能有些乱。可以下载附件。
查找的快捷键―Ctrl+F‖,替换的快捷键―Ctrl+H‖。或在―编辑‖菜单上,单击―查找‖或―替换‖.
1. 常用的通配符及作用
要查找和替换的项目的通配符
通配符用途
* 表示零个到多个字符。例如,s*d 可查找―sad‖和―started‖。
? 表示任意单个字符,涵盖任意字母.。例如,s?t 可查找―sat‖和―set‖。
单词结尾。例如,(in)> 查找―in‖和―within‖,但不查找―interesting‖。
[ ] 指定字符之一。例如,w[io]n 查找―win‖和―won‖。
[-] 指定范围内任意单个字符。例如,[r-t]ight 查找―right‖和―sight‖。必须用升序来表示该范围。再如[a-z]和[A-Z]表示所有英文字符,必须用升序来表示该范围。[0-9]表示所有数字字符。
[!x-z] 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符。例如,t[!a-m]ck 查找―tock‖和―tuck‖,但不查找―tack‖和―tick‖。{n} n 个重复的前一字符或表达式。例如,fe{2}d 查找―feed‖,但不查找―fed‖。
{n,} 至少n 个前一字符或表达式。例如,fe{1,}d 查找―fed‖和―feed‖。
{n,m} n 到m 个前一字符或表达式。例如,10{1,3} 查找―10‖、―100‖和―1000‖。
将WORD中中英文分离的方法
查找中输入““[!^1-^127]””(去除引号)---更多---在“使用通配符”前打勾---点击全部替换(“替换为”为空即可)
只剩英文
点击“全部替换”,即可仅保留所有英文字母和空格。如果需要保留的是汉字,请将查找内容中的输入替换为[A-Za-z],则处理结果是剔除所有英文字母,而保留所有的其它字符(包括空格和标点符号)。
在Word中全部删除英文或中文的方法
在Word中全部删除英文或中文的方法
去英文方法一:
第一步:“编辑”-“查找”-“替换”—打开“查找与替换”对话框-“高级”
第二步:将鼠标定在“查找内容”框中-“特殊字符”-“任意字母”,“替换为”框中默认,点击“全部替换”按钮。
去英文方法二:
第一步:“编辑”→“替换“→打开“查找与替换”对话框→“高级”→“通配符”
第二步:将鼠标定在“查找内容”框中→输入[a-zA-Z](英文状态下输入),“替换为”框中不输入任何东西(默认),点“全部替换”按钮。
去中文:
第一步:将文章字体全部变成白色
第二步:“编辑”-“查找”-“替换”-“高级”
第三步:将鼠标定在“查找内容”框中-“特殊字符”-“任意字母”第四步:将鼠标定在“替换为”框中-“格式”-“字体”-选择黑色,点击全部替换。
第五步:将鼠标定在“查找内容”框中-“格式”-“字体”-选择白色,
第六步:将鼠标定在“替换为”框中-“不限定格式”-全部替换
这样中文就都不见了。
Word文档中的中英文混排技巧在日常的工作和学习中,我们经常会遇到需要在Word文档中进行
中英文混排的情况。正确地处理这些混排情况,不仅可以提升文档的
美观程度,还能增加内容的可读性。以下是一些关于Word文档中中英
文混排的技巧,希望对您有所帮助。
一、中英文混排时的字体选择
在Word文档中,我们经常需要选择合适的字体来呈现中英文混排
的内容。一般来说,我们可以选择宋体或微软雅黑作为中文的字体,
而英文则常用的字体有Times New Roman、Arial等。为了整洁美观,
我们可以将中英文分别用不同的字体呈现,使得内容更加清晰易读。
二、中英文标点的使用
在中英文混排时,标点符号的使用也是非常重要的。中文使用的标
点符号与英文有所不同,因此我们需要根据不同的语言习惯进行选择。在中文与英文之间的连接标点处,我们可以使用半角标点,以增加整
体的统一感。例如,我们可以使用英文冒号 ":" 或分号 ";" 取代中文冒
号 ": " 或分号 ";",使得文档整体更加协调。
三、中英文之间的对齐方式
在Word文档中,我们可以采用不同的对齐方式来处理中英文混排。一般常用的对齐方式有居左对齐、居中对齐和分散对齐。对于较长的
英文句子或段落,我们可以选择居左对齐,使得整段文字更加美观。
而对于中文标题或较短的英文短语,我们可以选择居中对齐,突出其
重要性。分散对齐则常用于排版较为复杂的文档,选择合适的对齐方
式可以有效提升文档的美观度。
四、插入中文或英文特殊符号
在Word文档中,有时我们需要插入特殊符号来表示某种意义,特
别是在进行中英文混排时。Word提供了插入符号的功能,可以方便地
.
在Word中只删除英文保留中文的方法
在Word的“编辑”菜单选“查找”(或直接按ctrl+F快捷键),选“替换”标签,然后在查找内容后面输入^$,替换后面的内容留空,然后点击“全部替换”按钮即可删除所有英文字母。
此外,也可以在查找和替换面板下面点“高级”按钮,在“特殊字符”按钮弹出列表那里选择“任意字母”,这是就看到查找内容文本框后面自动输入了“^$”字符。
在Word中只删除数字的方法
同上面的方法调出查找替换框,在“查找内容”后面输入^#,“替换为”后面留空,然后按“全部替换”按钮即可清除文档中的所有阿拉伯数字。
在Office Word中只删除中文保留英文的方法
调出查找替换框,在“查找内容”后面的框里输入[!^1-^127] (注意要输入中括号),同时,点开“高级”按钮,将“使用通配符”前面的复选框勾上,最后点击“全部替换”按钮即可删除文档中的所有中文汉字。
.
word文档中批量删除英文或者中文、标点的方法删除英文方法:
按ctrl+H查找替换就可以了!在查找内容中输入^$替换为^p,点“全部替换”,这时所有的英文都会被删除了,并且会自动换行出来!
删除汉字和中文标点:
同上在查找内容输入“[!^1-^127]”(输入引号之间的内容,这表示所有非西文字符,即所有汉字和中文标点符号)。替换内容什么也不要输入,点全部替换。
删除汉字:
用Ctrl+H打开查找和替换,高级选项里的“使用通配符”要记得选上。
输入查找内容“[一-龥]”(输入引号之间的内容,这表示所有的中文汉字),
替换内容什么也不要输入,即删除所有查找内容。
删除汉字和中文标点:
同上在查找内容输入“[!^1-^127]”(输入引号之间的内容,这表示所有非西文字符,即所有汉字和中文标点符号),这个就有点正则表达式的意思了。
替换内容什么也不要输入。
=================
请用查找替换法,在钩选通配符下:
[^1-^127]所有西文
[!^1-^127]所有西文以外字符
Word小技巧:仅删除文件里的中文或英文
如果我们在一份混杂着全角与半角的中英文、数字和符号的文件中,只想单独删除里头的英文字或中文字时,除了一个字一个字删除之外,有什么比较快速简便的方法吗?
1.首先开启我们想处理的文件,其中包含全角与半角的中英文、数字和符号,并点选菜单【编辑】→【取代】。
※[ ]里的「^1-^127」表示ASCII字码的编号1至127,其中编号48~57代表数字「0~9」,65~90代表大写英文字母「A~Z」,97~122代表小写英文字母「a~z」。
word查找与替换的技巧总结
word 查找与替换的技巧总结
查找的快捷键―Ctrl+F‖,替换的快捷键―Ctrl+H‖。或在―编辑‖菜单上,单击―查找‖或―替换‖.
1. 常用的通配符及作用
要查找和替换的项目的通配符
通配符用途
* 表示零个到多个字符。例如,s*d 可查找―sad‖和―started‖。
表示任意单个字符,涵盖任意字母.。例如,s?t 可查找―sat‖和―set‖。
< 单词开头。例如,<(inter) 查找―interesting‖和―intercept‖,但不查找―splintered‖。
> 单词结尾。例如,(in)> 查找―in‖和―within‖,但不查找―interesting‖。
[ ] 指定字符之一。例如,w[io]n 查找―win‖和―won‖。
[-] 指定范围内任意单个字符。例如,[r-t]ight 查找―right‖和―sight‖。必须用升序来表示该范围。再如[a-z]和[A-Z]表示所有英文字符,必须用升序来表示该范围。[0-9]表示所有数字字符。
[!x-z] 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符。例如,t[!a-m]ck 查找―tock‖和―tuck‖,但不查找―t ack‖和―tick‖。
{n} n 个重复的前一字符或表达式。例如,fe{2}d 查找―feed‖,但不查找―fed‖。
{n,} 至少n 个前一字符或表达式。例如,fe{1,}d 查找―fed‖和―feed‖。
{n,m} n 到m 个前一字符或表达式。例如,10{1,3} 查找―10‖、―100‖和―1000‖。
WORD中巧用替换功能删除中英文混合文章中的中文或英文内容
译者—易人QQ:793387333
WORD“替换”功能中可以用“^#”代表任意数字,“^$”代表任意字母,“^?”代表任意字符,“^P”代表段落标记,“^t”代表制表符,“^&”代表查找的内容等……;在使用通配符时“?”代表任意字符,“*”代表零个或多个字符等……。但是没有一个可代表中文字符的通配符。
一、在中英互译时,你会碰到以下小问题:
1. 中译英结束后,用字数统计查找发现还有中文字符存在(大部分是中文标点符号),如果文件较大,要逐一查找相当麻烦。
2. 如果不会用翻译软件Trados和雅信等,或是没有用CAT翻译Word文件时,为了便于翻译完后检查,通常会保留原文(中文或英文),如果对照完一段再手动逐字删除耗时又麻烦。
二、这些问题可以通过Word替换功能解决:
A.要将一篇中英文混合文章中的所有中文内容一次性删除,只保留英文部分内容,可按如下方法操作达到目的:
1. 全选word文档内容设定为红色。
2. 再将英文字母“^$”替换成“^&”并设定为蓝色。并设定为蓝色的操作具体步骤为:查找和替换---替换----(鼠标停留在“替换为”栏后)点高级----格式----字体----字体颜色---蓝色,当然这个时候你也会发现^&变成了蓝色^&。操作完后,文可所有的英文字母都变成蓝色;
3. 然后将红色的中文所有字符“^?”替换成空格,通过限定查找内容的格式达到只替换中文的目的,具体步骤为:查找和替换---替换----(鼠标停留在“查找内容”栏后)点高级----格式----字体----字体颜色---红色,当然这个时候你会发现^?变成了红色^?。操作完后文中所有中文字符都消失,而只剩英文字母;4.再将两个空格替换成一个空格(这一步可能要进行多次,直到英文单词之间只剩下一个空格为止)。
巧用通配符实现Word文档特殊替换
使用过Word甚至是Excel的朋友肯定不会对查找替换这个功能感到陌生,确实,做为微软Microsft Office办公软件强大的功能组件之一,它应用广泛,也是很多新手难以掌握的地方。Word中的“查找替换”功能十分强大,不仅仅可以简单地查找替换某个字符或者词组,如果能配合通配符使用的话则可以实现我们日常办公中的一些特殊需要,从而大大提高我们的办公效率。
通配符小知识
任意单个字符
“?”可以代表任意单个字符,输入几个“?”就代表几个未知字符。如:输入“?国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“德国”等字符;输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符(如图1)。
任意多个字符
“*”可以代表任意多个字符。如:输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、“孟加拉国”等字符。
指定字符之一
“[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如:输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。又如:输
入“th[iu]g”,就可查找到“thig”和“thug”。输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、硕士、博士。
指定范围内的任意单个字符
“[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,如:输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。
一个以上的前一字符:“@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符,如:输入“cho”,就可以找到,“chose”、“choose”等字符(如图2)。
指定起始字符串:“”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串,如:输入“er>”,就说明要查找的字符的结尾字符串为“er”,可以找到“ver”、“her”、“lover”等等。输入“en>”,就说明要查找到以“en”结尾的所有目标对象,可以找到“ten”、“pen”、“men”;输入“up>”,就说明要查找到以“up”结尾的所有目标对象,例如会找到“setup”、“cup”等等。
域的基本操作
ctrl+f9 插入域
ctrl+shift+f9 把域转为纯文本
shfit+f9 切换为域代码显示
f9 更新域
Alt+f9 显示/隐藏文档中的所有域
1、巧用版本信息,保存所有修改前后文件的原始面目
我们在编写审计报告等文字材料时,需要经过主审、组长等多次修改,Word中虽然为“修订”提供了一些功能,却不能保留每一次修改后的记录,但为了保证电子文档修改前后的真实性,审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的,其实这是一个很麻烦的事情。在Word中“版本”功能,对上述问题迎刃而解,用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后,首先选择一下“文件”——“版本”——“现在保存”,输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项,当审稿人修改时打开文档后先打开“文件”——“版本”——“现在保存”,再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项,然后进行文件处理,最后保存文件,至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中,你可打开查看所有修改稿的前后情况。
2、巧用“替换”功能,删除Word文档多余的空行
有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件),一行一行的删除费时费力,这时我们可用“替换”功能来轻松解决(在WPS中删除空是很方便的),主要方法:
打开“编辑——替换”,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记(P)”两次,在输入框中会显示“^P^P”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记(P)”(一个“^P”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除,如果发现还有一些去不掉,可再重复一下就可以了,如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格,那你就试一下在查找中的“^P”加个空格,再加上“^P”,替换为“^P”,那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。
在Office Word中只删除中文保留英文的方法
调出查找替换框,在“查找内容”后面的框里输入[!^1-^127] (注意要输入中括号),同时,点开“高级”按钮,将“使用通配符”前面的复选框勾上,最后点击“全部替换”按钮即可删除文档中的所有中文汉字。
Word中只删除英文保留中文或删除中文保留英文的方法
遇到一篇中英文混排的Word文章,想批量删除文档里的英文而只保留中文,有什么快速便捷的方法?答案当然是肯定的了。且看。
在Word中只删除英文保留中文的方法
在Word的“编辑”菜单选“查找”(或直接按ctrl+F快捷键),选“替换”标签,然后在查找内容后面输入^$,替换后面的内容留空,然后点击“全部替换”按钮即可删除所有英文字
母。
此外,也可以在查找和替换面板下面点“高级”按钮,在“特殊字符”按钮弹出列表那里选择“任意字母”,这是就看到查找内容文本框后面自动输入了“^$”字符。
在Word中只删除数字的方法
同上面的方法调出查找替换框,在“查找内容”后面输入^#,“替换为”后面留空,然后按“全部替换”按钮即可清除文档中的所有阿拉伯数字。
Word 一次性选择英文或数字,
正选与反选所有中文用查找与替换
对于混有英文、中文和数字的文档来说,有时需要把英文单独选择出来,有时又需要把中文或数字单独选择出来,总之,实际需求总是千变万化。无论要求选择哪一种,不可能用鼠标一个个去选择,如果那样工作量将不可想象,应该怎么来选择呢?能达到这种要求的也只能用查找和替换,当然用宏也可以,但普通用户都不懂编写宏程序,下面将分享用查找和替换一次性选择英文或数字,一次正选和反选所有中文的方以及一次性选中全部英文和数字的方法。
一、Word 一次性选择英文
一)方法一:用“任意字母”查找
1、用Word 打开要一次性选择英文的文档,我们以Word 2016 为例,然后选择“开始”选项卡,单击右上角的“查找”右边的小三角,选择“高级查找”,如图1 所示:
2、打开“查找和替换”窗口,并自动选择“查找”选项卡,如图2 所示:
请点击
提示:或者按Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口,然后按D 选择“查找”选项卡Word 旧一些的版本,可以按Ctrl + F 打开查找窗口。
3、单击“更多”展开,再单击“特殊格式”,在展开的选项中选择“任意字母”,如图3 所示:
请点
4任意字母”表示符自动填到“查找内容”右边的输入框中,如图4 所示:
请
提示:也可以直接在“查找内容”右边的输入框中输入^$;^ 表示任意,$ 表示字母。
5、“搜索选项”除勾选“区分全/半角”外,其他的都不要勾选择,单击“在以下项中查找”,选择“主文档”,如图5 所示:
6 、则Word 开始查找,所需时间长短与文档内容有关,内容越多,所需时间越长;内容越少,所需时间越短。当前打开的文档,内容不多,因此,一下就选中了文档中所有英文,如图6 所示:
在Word中只删除英文保留中文的方法
在Word的“编辑”菜单选“查找”(或直接按ctrl+F快捷键),选“替换”标签,然后在查找内容后面输入^$,替换后面的内容留空,然后点击“全部替换”按钮即可删除所有英文字母。
此外,也可以在查找和替换面板下面点“高级”按钮,在“特殊字符”按钮弹出列表那里选择“任意字母”,这是就看到查找内容文本框后面自动输入了“^$”字符。
在Word中只删除数字的方法
同上面的方法调出查找替换框,在“查找内容”后面输入^#,“替换为”后面留空,然后按“全部替换”按钮即可清除文档中的所有阿拉伯数字。
在Word中只删除英文保留中文的方法
有,按Ctrl+H 打开替换》高级》勾上使用
然后在查找内容里输入[!a-z]
在替换为里什么都不输入
然后替换全部就OK了
Word2013进阶技巧:巧⽤Word替换功能快速批量设置中英⽂字体样式微IT极
客⽹
最近应⼤家的需求,微IT[vit.wang]多写了⼀些相关 Office 的教学,⽽这次换教⼤家相关的是
Word 的⼩技巧,⽽且是普遍⼤多数⼈认为很简单的「替换」,此刻你的⼼⾥⼤概也是想说,替
换不就是输⼊被替换和要替换的⽂字,按下去就搞定了,有什么好教的?那你就错了,其实
Word 中的替换功能,应⽤的⽅式还有很多,只是⼤家平常没有注意到,但你可能常需要⽤到这
样的功能,只不过你⽤了最笨的做法,看完你应该就会先敲敲⾃⼰的脑袋,原来这样做就好,
今天就先来教⼤家替换的进阶⼩技巧。
Word 2013查找与替换进阶技巧
如何将 Word 中英混杂内容,仅变更中⽂或英⽂的字型设定:
替换的⽤法其实除了最基本的内容替换之外,还有很多⽤法,⾸先来教⼤家的,就是如果当内
容是中英⽂交杂的时候,甚⾄还有数字、符号等,但你想要中⽂、英⽂及数字都套⽤不同字型
要怎么做?
⼤家的第⼀反应就是,⼀⼀的选取然后选择字型吧,因为都会想说就不多没什么差,但如果真
的很多怎么办?
这边微IT[vit.wang]以 Word 2013 为例,先按下右上⾓的替换(或是快捷键【Ctrl+H】)。
Word 2013查找与替换进阶技巧
如何使⽤通配符进⾏寻找替换?
什么叫做通配符?如果有在写程序的应该不太难理解意思,简单的说,如果我今天想要搜寻⼀个关键词,但可能中间的字我不会打,那么就可以⽤通配符来替换,⽐如说,你可能只记得就什么落的,那么中间忘记的那些字就可以⽤通配符来处理,像是微IT[vit.wang]以下列出了各个电脑xx⽹的词,每个都有⼀点差异,如果我想⼀次替换这些⽂字要怎么做?
Word中只删除英文保留中文或删除中文保留英文
在Word的“编辑”菜单选“查找”(或直接按ctrl+F快捷键),选“替换”标签,然后在查找内容后面输入^$,替换后面的内容留空,然后点击“全部替换”按钮即可删除所有英文字母。
此外,也可以在查找和替换面板下面点“高级”按钮,在“特殊字符”按钮弹出列表那里选择“任意字母”,这是就看到查找内容文本框后面自动输入了“^$”字符。在Word中只删除数字的方法
同上面的方法调出查找替换框,在“查找内容”后面输入^#,“替换为”后面留空,然后按“全部替换”按钮即可清除文档中的所有阿拉伯数字。在Office Word中只删除中文保留英文的方法
调出查找替换框,在“查找内容”后面的框里输入[!^1-^127] (注意要输入中括号),同时,点开“高级”按钮,将“使用通配符”前面的复选框勾上,最后点击“全部替换”按钮即可删除文档中的所有中文汉字。