公司行政公文范文
XXXX：
因公司财务资料贵重，关系到整个公司的财务核算，特申请安装防盗门窗以保证安全，请批示。
XXXX
年月日
尊敬的公司领导：
您好!
20XX年5月18日五期52栋304出现被盗一事后，按业主的强烈要求，5月19日已在三楼梯间安装一个不锈钢防盗网。事后，管理处召开内部安防工作会议，在加强内部安全防范的同时，各人提出小区内部分楼宇梯间窗口需安装防盗网的要求，其中典型的有五期50-62栋及一二期少数楼宇梯间窗口(三、四期梯间窗口位已全部安装)。
根据现场检查，上述楼宇的确安全隐患：从梯间窗口爬出，通过二楼平台或上下水管道，可以轻易爬入业户家阳台，再进入业户家中，让不法份子有机可乘。现申请，对存在安全隐患的位置加装不锈钢防盗网!
据保安队现场丈量，需安装的防盗网约90.2658㎡(清单附后)，按110元/㎡计(该价格已咨询过权叔)，共需金额9929.24元，另有3个位置(20栋、23栋、公寓楼二楼)也需安装，届时再与施工方现场协调，估价会增加500元左右。合计金额约10500元。
z管理处
20XX年5月23日
您好!
此次方案共组织33人参加体检，费用预算为16905元。
妥否，请领导审批!
人力行政部
XXXX年XX月XX日
原本公司调试人员(电工级别)——吴xx先生于20xx年3月份正式离职，自该月起，吴xx先生与我司已不存在任何雇佣/劳动关系，他从事的任何业务行为与我公司无关。
如发现该离职员工利用我司名义从事相关业务及咨询活动并影响我公司利益与声誉之行为，我公司必将以合法手段追究其责任!感谢
新老客户对xx机械有限公司一如既往的支持!
联系电话：
xx市xx机械有限公司
20xx年3月
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常见公文写作格式与范文 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以
行政公文批复范例 批复的内容、语言必然与请示的内容紧紧相扣，直接回答下级请示的事项。那么，下面是小编给大家整理收集的行政公文批复范例，供大家参考。 行政公文批复范例 1 ××省地质矿产厅关于同意成立“××省×××岩土工程公司”的批复 ×地字[19××]×号 ××地质探矿队： 你队×地探字[19××]×号请示收悉，经研究同意成立××省×××岩土工程公司。请抓紧时间，依法办理开业手续。 ××省地质矿产厅 (公章) 一九××年×月×日 抄报：地矿部 抄送：地方有关单位、厅属各单位 行政公文批复范例2 国务院关于编纂中华大典问题的批复 国发[19××]××号 新闻出版署： 你署一九××年×月×日《关于编纂〈中华大典〉及其经费问题的请示》收悉。现批复如下： 一、国务院原则同意你署的《请示》。由于编纂《中华大典》是我国建国以来最大的一项出版工程，内容广泛，编辑周期长，涉及的部门和专业很多，为加强领导和协调工作，要尽快成立《中华大典》编纂出版工作委员会，该工作委员会的办公室由你署牵头组成。 二、关于编纂《中华大典》的经费问题，同意你署与财政部协商的办法。工作委员会要加强对财务工作的领导和监督，办公室要组成财务组，健全财务制度，加强财务管理，使有限的资金尽量发挥作用。 三、要集中一批专家和学者，充分依靠和发挥他们在编纂工作中的积极作用，
特别是要得到老一辈有声望的专家和学者的指导和支持，依靠他们把好编辑工作的质量关。 四、各地区、各部门应对这项工作给予支持，团结合作，以国家利益为重，以事业为重，树立全局观念，共同做好《中华大典》的编纂工作。各大专院校、图书馆、研究院所、出版社等单位，要密切配合，发挥社会主义大协作精神，特别是对自身所藏的各类文史资料，只要是编纂工作的需要，都要积极支持并给予优惠服务，要坚决防止“囤积奇居、漫天要价”等庸俗的现象影响编辑工作。 五、其他有关具体事项，待《中华大典》编纂工作委员会成立以后，由该委员会研究、协商。 国务院 (公章) 一九××年×月×日 行政公文批复范例 3 国务院关于同意××省设立××市给××省人民政府的批复 国发[19××]×号 ××省人民政府： 你省×政发[19××]×号《关于撤消×县设立××市的请示》收悉，国务院同意撤消×县，设立××市(县级)由省直辖，以原×县的行政区域为××市的行政区域，不增加人员编制。 此复 国务院 (公章) 一九××年×月×日
行政公文行文规范及模板汇编 一、文件行文规范： （一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题： 三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文： 三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置； （二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题： 二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题： 三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文： 四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；
4、文尾落款和日脚： 四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定： （一）公文用纸： 1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。（二）装订： 1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订； 297mm 26mm 二、公文模板
贵州新西南矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX XXXXXXXXXXXX XXX： XXXX 贵州新西南矿业股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词：设置组织机构通知 抄报：董事长法人董事会成员 抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位 印发：综合管理办公室存：档案室
（一）决定 001．重要事项决定 ××××公司关于××××××（事由） 的决定 ××××（主送单位）： 为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。 一、××××××。 二、××××××。 三、××××××。 ……（决定的具体内容） （印章） ××××年×月×日 002．嘉奖决定
公司常用行政公文格式本汇总 （2018年9月10日） 1、下行文格式··3 2、平行文格式··5 3、上行文格式··7 4、会议纪要格式··9 5、介绍信格式··10 6、法人授权委托书格式··11 7、邀请函格式··13 8、商务接就餐座次安排表··14 9、印章用印审批单··16 10、档案借用审批单··17 11、证件借用审批单··18 （下行文格式）
天元××××××公司文件（发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm）（发文字号位于发文机关标识下空１行，居中排印，用３号仿宋体字） ××发〔20××〕×号 关于××××××的通知 （标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字） ××××（主送机关位于标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字） ×××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文用3号仿宋体字） （一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字） ××××××××××××××××××××××××× 附件：1、××××××××××× 2、××××××××××× （附件在正文下空1行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号）
二〇××年×月×日 （成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写成“〇”，用3号 仿宋体字。居右空四个字） （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字） 主题词：（居左顶格，用3号黑体字）××××××通知 ×××××20××年×月×日印发 （共印×份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，下行文印发日期后面标“印发”字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字） （平行文格式）
行政公文的格式及范文 机关各处室： 一、工作纪律情况 无故不在岗人员：食品保化监督所：王雅丽、郭伟。 二、机关卫生情况 卫生较差的办公室： 食品保化监督所：512、513、515室; 人事处：421室; 办公室：316室; 市场处：202室。 三、具体要求 在检查过程中，检查组就各处室存在的问题都提出了明确的整改要求，希望各处室引起高度重视。一要严肃考勤制度，加强纪律约束，决不允许无故脱岗和上班时间玩游戏等，二要对房间卫生和卫 生区卫生进行全面彻底清扫，要保持经常，责任到人。三要进行整改。食品保化监督所要开展纪律整顿，无故不上班人员要写出说明。被通报的房间要立即进行整改，局里还要组织不定期检查，对问题 严重，屡查不改的处室，处长要写出深刻检查。 在卫生检查中发现好的方面是：大部分科室(局)、单位能按照市财政局下发的《环境卫生评比标准》要求进行，开展环境卫生整治，地面整洁，办公用品放置整齐，没有乱张贴和乱接电线等现象，办 公环境与原来相比已有了很大的改观。卫生检查中主要发现的问题是：部分科室、单位资料柜内资料没有归类放置，摆放零乱;部分科室、单位内有乱放报纸、杂物的现象;部分科室、单位桌面办公用品
放置不够整洁、整齐，桌面用品放置较多、较乱;个别科室、单位在 墙壁上有乱张贴的现象。 通过检查打分，评比为环境卫生并列第一的科室(局)、单位是办公室、预算科、行政政法科、国库科、人教科、机关党委和监察室、农发办，在此予以通报表扬。希望环境卫生工作做的好的科室、单 位要再接再厉，继续保持和发扬成绩。局机关各科室(局)、各单位 都要认真做好办公环境的整治工作，向好的科室(局)、单位看齐， 使我局的办公环境、办公氛围再上一个新的台阶。 XXXX： 因天气逐渐转凉，为照顾宿舍员工的生活，现需购买空调X台，热水器X只，据调查，空调每台XXXX元，共需XXXX元，热水器XXXX元，共需XXXX元，经统计，共需购买费用XXXXXX元。 特此申请! 领导签字：XXX 公司领导: 因办公室是公司对外窗口部门，每天迎来送往的办事人员繁多，普遍反映办公室较冷，为改善办公条件，建议安装空调设备。特申 请购置空调机一台，价格拟定在一万元左右。 妥否，请批示。 办公室 20XX年9月19日 猜你喜欢：
企业行政公文范本 一、决定 关于表彰设计部××同志的决定 公司全体员工： ××同志在第×届国际平面设计大赛中获得二等奖，为我公司赢得了荣誉。 为表彰××同志的突出成绩，鼓励公司各部门发扬业务钻研精神，公司领导作出如下决定。 一、授予××同志“优秀员工”称号，并颁发奖状和奖金10 000元。 二、授予设计部“突出贡献奖”称号，并颁发奖状和奖金1 000元。 希望公司全体员工向××同志学习，刻苦钻研业务，提高自身能力，取得更大的成绩。 ××公司（盖章） 年月日二、通知 关于××同志等人的任免通知 公司全体员工： 根据年月日董事会研究决定，特作出如下任命。 ××同志任行政部经理职务，同时免去其行政部经理助理职务。 ××同志任总经理助理职务，同时免去其行政部经理职务。 特此通知。 ××公司（盖章） 年月日三、请示 关于转移车辆管理权限的请示 总经理办公室：
随着公司行政部的成立，为了更好地为公司经营发展服务，特申请将现有人力资源部下属的车辆管理工作职能移交至行政部，由行政部负责车辆管理工作。 为了规范车辆管理，加强公司车辆的保管、调配、使用等管理制度，行政部已重新制定《公司车辆管理条例》，希望各部门能够严格执行条例内容，配合做好公司车辆管理工作。 《公司车辆管理条例》详见请示附件。（略） 妥否，请示。 ××公司行政部（盖章） 年月日四、报告 关于调整生产线工作程序的答复报告 总工程师： 我生产车间收到行政部转来总工程师提出的调整生产线工作程序事项的询问文件，经生产车间技术人员、操作人员的集体会议讨论，对询问文件中的各类问题制定了解决方案，特报告如下。 一、调整生产线工作程序的可行性研究。（略） 二、调整生产线工作程序的具体实施方案。（略） 三、生产线工作程序调整结束后的评估方案。（略） 四、生产线工作程序调整预算方案。（略） 特此报告。 ××生产车间 年月日 五、批复 关于同意举办“中秋节联欢晚会”活动的批复 公司行政部： 你部关于举办公司“中秋节联欢晚会”活动的请示已收悉。
行政公文意见范文 【篇一：公文写作之意见】 意见 1.概述 意见是党政机关或个人对某项事业或工作提出改进措施和建设性意 见而使用的一种公文，它使用的范围非常广泛，不论哪个领域或哪 个部门以及个人要提出或陈述建议与设想，都可以使用。 作为一种公文文体的意见，与一般会议上或公开场合个人发表的口 头言辞并不完全是一回事。它的思考对象属于现实工作中重大的和 急需解决的问题，要有可行性的充分论证。它既可以是由个人向机 关提出的，也可以是党政机关向上级或平行机关提出的。 2.写作要点 意见通常由标题、正文和签署三部分构成： (1)标题 意见的标题可以由发文机关、事由和文种类别（意见）三部分组成，也可以简略为事由和文种类别两部分。 (2)正文 意见的正文，如属下级机关或个人向上级党政机关提出的，一般要 先写出受文机关，再分段呈示意见或建议。在陈述意见具体内容时，先写明意义和目的，再作分述。 (3)签署意见法定作者、日期 通常应放在正文之后的右下方。但有的也放在标题之下、正文之前。意见最重要的是讲究建设性与可行性。陈词滥调不能用来写作意见，但意见又必须切实可行，有足够的事实根据，实在具体。充分的调 查研究和可靠的论证是意见写作的基本要求。 范例一 关于认定收回土地使用权行政决定的法律性质的意见 （国土1997（法）字第153号 1997年10月30日颁布实施） 收回土地使用权是人民政府及其土地管理部门一项重要的行政行为，主要采取行政处理决定和行政处罚决定两种方式进行。《行政处罚法》颁布施行后，除行政处理决定仍旧按照 土地管理法律、法规的规定执行外，土地管理的各项行政处罚必须 依照《行政处罚法》由土地管理法律、法规或者规章规定，并由行 政机关依照《行政处罚法》规定的程序实施。为了进一步贯彻执行
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。 正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中 - 1 -
结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 页码，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 - 2 -
国家行政机关公文格式 前言 为使国家行政机关的公文从内容到表现形式都体现规范化、制度化、科学化，有效发挥公文的法定效力，反映政府机关工作质量和治理水平，公文格式的统一和规范是十分必要的。 国务院于2000年8月24日印发了《关于发布的通知》（国发［2000］23号）。《办法》第三章对公文格式作了详细规范。《办法》第三章第十一条规定：公文各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。《办法》第十二条还对公文的用纸作了规定：公文(gong1wen2)用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。这里提到的“国家标准”是指国家质量技术监督局于1999年12月正式批准发布的GB／T9704－1999《国家行政机关公文格式》国家标准（以下简称“99新国标”），(xin1guo2biao1___)此标准已于2000年1月l日开始实施。这是(rikaishishishi_zheshi)继1988年国家技术监督局遵国务院办
公厅指示发布GB／T9704－1988《国家机关公文格式》（以下简(__yixiajian)称“88原国标”）国家标准试行以来，对该标准进行的第一次修订。 99新国标相对88原国标，在公文用纸纸型、幅面尺寸、公文用纸技术指标、装订要求、公文诸要素的字体字号、排布规则等方面作了大幅度调整，既体现了与国际标准的接轨，又符合我国公文格式要求的实际，将成为未来一段时间内我国行政机关和企事业单位在公文格式上所遵从的统一规范。 99新国标正是为解决长期以来在公文格式的规范方面存在只有原则指导，而无详细要求的实际问题，通过标准的形式将公文格式中的每个细节要素根据科学实用的原则予以确定的。这样可使从事公文处理的工作者在制作公文时有正确定量的科学依据，据此制作出符合国家有关规定的合格的行政机关公文。 一、公文用纸主要技术指标、幅面及版面尺寸
( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025417 惩罚行政公文范文Model text of punishing administrative documents
惩罚行政公文范文 惩罚行政公文范文篇一： 关于对×××行政处罚的决定 公司各部门： 公司对xx年月日下午15:10，员工×××接质检员×××所 开《处罚通知单》，未按要求签认送达时间，并将单据撕毁的恶意行 为。经查实，该行为已符合公司《人事管理制度》中辞退条件之(2)规定，经公司研究，做出如下处理决定： 一、本着教育挽救的原则，暂不予以辞退，但对此错误行为予以“通报批评”一次，留司考察一月，以观改正后效。同时，在执行原《处罚通知单》要求基础上，增加罚款元(由人事专员开具)。 二、员工×××必须对上述错误行为做出深刻检查。并限于xx年月日上午9时整，向经理提交书面检查报告;于同日班前班后会上，两次公开宣读检查认识，同时，向质检员×××赔礼道歉。 三、各部门组织人员学习教育，杜绝今后此类行为再次发生。 主题词：关于×××处理决定
主送：公司董事长总经理总经理助理 惩罚行政公文范文篇二： 全体员工： xx年11月11日下午一点半左右，xx部员工xx在xx岗位作业时未佩戴防尘口罩以及耳塞，违反了公司《车间安全规章制度》第二条关于“上班期间必须正确佩戴劳保用品，严禁穿拖鞋、短裤或者带铁钉的鞋工作”的规定对于存在粉尘、噪音、有毒物质等职业危害因素的生产场所，不佩戴劳动防护用品很有可能会引发职业病，对员工本人的身体健康造成极大的伤害,按照处罚规定本应处相关人员50-200元罚款，但考虑到xx及时意识到问题的严重性，公司领导经研究决定对其本人只作出通报批评的处罚，若公司员工再次出现此类事件，公司将严格按照处罚规定进行处罚。 此次事件再次为我们敲响了警钟，各车间部门应加强员工职业健康安全培训教育，望公司所有员工引以为戒，杜绝此类事件再次发生，共同致力营造公司安全文明的工作环境。 惩罚行政公文范文篇三： 集团全体员工： XXXX部XXX，于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在未向部门领导及人力资源部提前请假的情况下，旷工7天，严重违反了集团的规章制度。根据集团员工手册相关管理规定，应视其为自动离职，集团予以开除。但其事后能认识到自身的严重错误，态度较好，反省深刻。经集团研究决定予以XX书面警告考察期半年，同时XXX职务降为XXX，并处罚金500元，以儆效尤。 特此通告
行政公文格式规 第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。 第二节公文格式的基本要求 1、公文用纸：一般使用纸定量为60g/m 2～80g/m 2的胶版印刷纸或 复印纸。纸白度80%～90%，横向耐折度≥15 次，不透明度≥85%，PH值为7.5 ～9.5 。 2、纸大小：A4 型纸：210mm×297mm。 3、版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左 白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4、 字体：如无特殊说明，各要素一般用 3 号仿宋字体。特定情况 可作 适当调整。 5、 行数和字数：一般每面排 22 行，每行 28 个字，并撑满版心。 特 定情况可作适当调整。 6、 公文应当双面印刷 7、 公文应当左侧装订
第三节公文的通用格式版头：份号、密级和期限、紧急程度、签发人。 主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。版记：印发单位、日期、页码。 一、版头部分 1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数， 编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的管 理，便于掌握公文的动向。份号一般用6 位阿拉伯数字顶格编排在 版心左上角第一行。份号用黑色标注。 2、密级和期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和期限，公司秘 密分为秘密、和三种。 如需标注密级和期限，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角 份号之下；期限中的数字用阿拉伯数字。 3、紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急” 、 “加急”。 如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和期限、紧急程度，按照份号、密级和期 限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4、签发人：上报的公文需标识签发人。签发人平行居右空1 字。签 发人用3 号仿宋字体，签发人用3 号楷体字标注。
加红头、份号、版注等的文件格式 〔份号、密级、保管期限、★、紧急程度3号黑体1行〕 1
最新国家标准公文格式（2013年） 标题（2号小标宋体） 发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （一）X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （1）X X X仿宋 X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 附件：1.X X X(正文下一行左空两字) 2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字，用阿拉伯数字） （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆 括号编排在成文日期下一行。） 2
(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。 3
国家行政机关公文格式及模板 国家行政机关公文格式及模板 1范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则. 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文.其他机关可参照执行. 使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行. 2引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文.本标准出版时,所标版本均为有效.所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性. gb/t148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸. 3定义 本标准采用下列定义 3.1字word 标识公文中横向距离的长度单位.一个字指一个汉字所占空间. 3.2行line 标识公文中纵向距离的长度单位.本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行. 4公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为85％～90％,横向折度≥15次,不透明度 ≥85％,ph值为7.5~9.5. 5公文用纸幅面及版面尺寸 5.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为 210mm×297mm,尺寸允许偏差见gb/t148. 5.2公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为:37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm×225mm（不含页码） 6文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色. 7排版规格与印刷装订要求 7.1排版规格 正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字. 7.2制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm. 7.3印制要求 双面印刷；页码套正,两面误差不得超过2mm.黑色油墨应达到色谱所标bl100％,红色油墨应达到色谱所标y80％,m80％.印品着墨实,均匀；字面不花、不白、无断划. 7.4装订要求
国家行政公文写作格式 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
gb/t148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。 3 定义 本标准采用下列定义 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见gb/t148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 6 文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 7 排版规格与印刷装订要求
惩罚行政公文范文3篇 行政处罚是指行政机关或其他行政主体依法定职权和程序对违反行政法规尚未构成犯罪的相对人给予行政制裁的具体行政行为。*是小编为大家整理的惩罚行政公文范文，仅供参考。惩罚行政公文范文篇一： 关于对行政处罚的决定 公司各部门： 公司对xx年月日下午15:10，员工接质检员所 开《处罚通知单》，未按要求签认送达时间，并将单据撕毁的恶意行 为。经查实，该行为已符合公司《人事管理制度》中辞退条件之(2)规定，经公司研究，做出如下处理决定： 一、本着教育挽救的原则，暂不予以辞退，但对此错误行为予以“通报批评”一次，留司考察一月，以观改正后效。同时，在执行原《处罚通知单》要求基础上，增加罚款元(由人事专员开具)。
二、员工必须对上述错误行为做出深刻检查。并限于xx年月日上午9时整，向经理提交书面检查报告;于同日班前班后会上，两次公开宣读检查认识，同时，向质检员赔礼道歉。 三、各部门组织人员学习教育，杜绝今后此类行为再次发生。 主题词：关于处理决定 主送：公司董事长总经理总经理助理 惩罚行政公文范文篇二： 全体员工： xx年11月11日下午一点半左右，xx部员工xx在xx岗位作业时未佩戴防尘口罩以及耳塞，违反了公司《车间安全规章制度》第二条关于“上班期间必须正确佩戴劳保用品，严禁穿拖鞋、短裤或者带铁钉的鞋工作”的规定 对于存在粉尘、噪音、有毒物质等职业危害因素的生产场所，不佩戴劳动防护用品很有可能会引发职业病，对员工本人的身体健康造成极大的伤害,按照处罚规定本应处相关人员50-200元罚款，但考虑到xx及时意识到问题的严重性，公司领导经研究决定对其本人只作出通报批评的处罚，若公司员工再次出现此类事件，公司将严格按照处罚规定进行处罚。
新国家行政公文写作格式 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 gb/t148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。 3 定义 本标准采用下列定义 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5~9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见gb/t148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头上白边为：37mm±1mm 公文用纸订口左白边为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm不含页码 6 文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 7 排版规格与印刷装订要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。 7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印制要求 双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100%，红色油墨应达到色谱所标y80%，m80%。印品着墨实，均匀;字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差 ±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
行政公文格式规范 第一节公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。 第二节公文格式的基本要求 1、公文用纸：一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷 纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。 2、纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。 3、版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左 白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4、字体：如无特殊说明，各要素一般用3号仿宋字体。特定情况 可作适当调整。 5、行数和字数：一般每面排22行，每行28个字，并撑满版心。 特定情况可作适当调整。 6、公文应当双面印刷。 7、公文应当左侧装订。
第三节公文的通用格式 版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。 主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。 版记：印发单位、日期、页码。 一、版头部分 1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制 份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向， 便于公文的保密管理，便于掌握公文的动向。份号一般用6位 阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号用黑色标注。 2、密级和保密期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和保 密期限，公司秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版 心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3、紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、 “加急”。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上 角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份 号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4、签发人：上报的公文需标识签发人姓名。签发人姓名平行 居右空1字。签发人用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体
公司常用行政公文格式范本汇总 （2018年9月10日） 1、下行文格式··3 2、平行文格式··5 3、上行文格式··7 4、会议纪要格式··9 5、介绍信格式··10 6、法人授权委托书格式··11 7、邀请函格式··13 8、商务接就餐座次安排表··14 9、印章用印审批单··16 10、档案借用审批单··17 11、证件借用审批单··18
（下行文格式） 天元××××××公司文件 （发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm）（发文字号位于发文机关标识下空１行，居中排印，用３号仿宋体字） ××发〔20××〕×号 关于××××××的通知 （标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字） ××××（主送机关位于标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字） ×××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文用3号仿宋体字） （一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字） ××××××××××××××××××××××××× 附件：1、××××××××××× 2、××××××××××× （附件在正文下空1行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号）
二〇××年×月×日 （成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写成“〇”，用3 号仿宋体字。居右空四个字） （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字） 主题词：（居左顶格，用3号黑体字）××××××通知 ×××××20××年×月×日印发 （共印×份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，下行文印发日期后面标“印发”字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字）
行政公文中批复范例 行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。下文是行政公文中批复范例，欢迎阅读! 行政公文中批复范例一 ××地质探矿队： 你队×地探字[19××]×号请示收悉，经研究同意成立××省×××岩土工程公司。请抓紧时间，依法办理开业手续。 ××省地质矿产厅 (公章) 一九××年×月×日 行政公文中批复范例二 ××省人民政府： 你省×政发[19××]×号《关于撤消×县设立××市的请示》收悉，国务院同意撤消×县，设立××市(县级)由省直辖，以原×县的行政区域为××市的行政区域，不增加人员编制。 此复 国务院 (公章) 一九××年×月×日 行政公文中批复范例三 新闻出版署：
你署一九××年×月×日《关于编纂〈中华大典〉及其经费问题的请示》收悉。现批复如下： 一、国务院原则同意你署的《请示》。由于编纂《中华大典》是我国建国以来最大的一项出版工程，内容广泛，编辑周期长，涉及的部门和专业很多，为加强领导和协调工作，要尽快成立《中华大典》编纂出版工作委员会，该工作委员会的办公室由你署牵头组成。 二、关于编纂《中华大典》的经费问题，同意你署与财政部协商的办法。工作委员会要加强对财务工作的领导和监督，办公室要组成财务组，健全财务制度，加强财务管理，使有限的资金尽量发挥作用。 三、要集中一批专家和学者，充分依靠和发挥他们在编纂工作中的积极作用，特别是要得到老一辈有声望的专家和学者的指导和支持，依靠他们把好编辑工作的质量关。 四、各地区、各部门应对这项工作给予支持，团结合作，以国家利益为重，以事业为重，树立全局观念，共同做好《中华大典》的编纂工作。各大专院校、图书馆、研究院所、出版社等单位，要密切配合，发挥社会主义大协作精神，特别是对自身所藏的各类文史资料，只要是编纂工作的需要，都要积极支持并给予优惠服务，要坚决防止“囤积奇居、漫天要价”等庸俗的现象影响编辑工作。 五、其他有关具体事项，待《中华大典》编纂工作委员会成立以后，由该委员会研究、协商。 国务院 (公章) 一九××年×月×日
标准行政公文书写格式要求 标准的行政公文格式要求如下： 红头要求：宋体1号加粗 标题要求黑体2号字 正文要求：仿宋三号字，每行22字（含标点）页面设置边距为：上下2.54厘米；左右3.78厘米。 行距为word默认的就行。 落款日期要用汉字书写零写成“〇” 如“二〇一一年三月九日”。 基本上就是这些了 下面还有一些补充，希望对你有用：二、公文种类 1. 决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排。 2. 指示 适用于上级机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 3. 通知 适用于转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文；发布行政法规和规章；传达要求各部门办理和有关部门周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。4. 通报 适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 5. 报告 适用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问。 6. 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 7. 函 适用于不相隶属机关之间就较具体的问题相互商洽、询问和答复问题。向有关主管部门请求批准等。 8. 会议纪要 适用于记载和传达会议议定事项和精神，要求与会单位或人员共同遵守、执行。 三、公文格式 公文一般由标题、发文字号、签发人姓名、主送机关名称、正文、附件、印章、成文日期、附注、发文机关名称、报（抄报、抄送）机关名称等部分组成。 1. 发文机关名称应当写全称或规范简称；联合行文，主办机关名称应当排列在前； 2. 发文字号应当在首页发文机关名称正下方标明； 3. 上报的公文应当在首页公文标题右下方、发文字号下方注明签发人姓名。普发性公文一般不标注签发人； 4. 公文标题应当准确简要地概括公文主要内容，并准确标明公文种类。标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不用标点符号； 5. 公文中使用简称，应当先用全称，再注明简称；