关于建设单位材料采购四大方式的探讨
建设单位，也就是业主单位，俗称甲方，在所开发的项目中，根据工程特点、需求及进度合理安排材料采购，一方面要对自己投资目标负责，另一方面要对施工单位建筑材料的成本、质量及适用度负责。施工单位，也就是乙方, 是实现建筑主体、配套等项目工程的直接参与者，如何在材料采购方面与乙方有效沟通、协商一致对工程投资成本、质量及进度起着至关重要的作用。作为甲方，你不可能脱离乙方独自采购，这是影响工程进度的致命伤，或许一两次可以，但长远看却是自取灭亡。项目管理讲究的是整个系统的有机整合和协调平衡，涉及的方方面面也是错综复杂，就材料采购这方面，如何用降低一个点的米购成本来撬动五个点的营业额的提高，对于米购人来说是一门学问，只有长时间的经验总结和理论知识的结合，才能适应采购行业的发展。
我们做采购的通常有一条标准；同等质量比价格，同等价格比质量。这是一条亘古不变的定律，我们勿须置疑它的科学性，相反，我们要积极务实的利用它的合理性来满足采购需求。建设单位材料采购根据工程、材料、设备的种类和与工程进度的密切关系、产品品质的稳定性、产品成本控制的难易程度等，我们一般将其划分为四个层次：一、甲购，二、甲定乙购，三、甲指乙购，四、乙定乙购。下面，我就来根据我的工作经验把这四个层次的采购模式简单的梳理一遍。
甲购
甲购，顾名思义，就是建设单位自行采购，不需征求乙方的建议，但有一点
非常重要，需要乙方的积极配合。一般来说，甲购材料通常针对的是金额较
大，质量较高，影响工程进度较大的材料，比如二次供压供水设备、水泵、
发电机组、标识标牌及休闲椅游乐设施等。相对来说，甲购材料整体性强，
甲方好控制好管理。为什么是甲方自行采购又要乙方积极配合呢，这就是上
面说的为什么不能脱离乙方，拿发电机组来说，甲供合同注明了包安装，但需乙方配合土建方面的基础支架以及临水临电，所以材料采购强调事先约
好，事后配合很重要。
既然是甲购材料，那么谈价议价都掌握在甲方手里，随之而来的主动权就整体提升了上去。我们根据工程需求寻找材料供应商，一般供应商都比较积极，供应商的选择我们可以根据以往采购供应合同或者供应商目录，再或者是网站，只要你扩大供应商范围，用心去谈，总能找到合适的，但是有两点要求：一洁身自好，一般会贿赂的供应商即使质量合格价格合理后期配合会很拖拉，一律不考虑，二需求确定，任何工程材料都必须明确所需的规格型号，数量图纸等，不能与设计要求有出入，更不能模凌两可，让供应商来计算数量，统计型号，否则会影响报价、延误进度。比如我公司五期高低压柜，工程部清单没出直接叫供应商按CAD图纸计算统计，但各方统计数量型号都有出入，年前至年后三个多月都没有统一规格数量，直接影响了采购效率和工程进度。
甲购材料是最考验采购员谈价能力的，因为甲方是直接合同方，不需经过第三方，这也是供应商的争抢的热地，所以采购员第一步就是甑别合格供应商，大件有条件的去厂家考察，小件必须提供样品。第二步就是合格供应商的报价，针对同一规格型号的报价进行统一整理，合理比价，各个击破，但凡涉及到政府强制性验收问题的，必须针对性的特定询价，不可简单的以承若书的形式选定供应商，否则得不偿失。第三步就是议价，不管同一材料不同品牌内有国内十大品牌的，还是采用新技术的，满足要求的才是最好的，然后就按报价最低价压价，不要听信供应商的花言巧语，但凡想要做生意的，就会算，就会降，买的不如卖的精，只是赚多赚少的问题，所以，采购员要通过各种方法来寻求合理最低价，要知道签合同的不一定是报价最低价，但有心签合同的一定是目前的合理最低价。议价方面我们还可以
参照以往同一类型的合同价格或者是预算部信息价或者是其他方式得来的市场价分
析。比如我公司五期柴油发电机组，备用1000kw 的，五期比三期合同价整整下降了6 万元，一样的配置，一样的厂家，前后合同签订时间也就一年，所以价格是压得下去的，只要他们来继续谈。第四步就是签合同，签合同不要马虎，写清楚，看仔细，找公司领导签字审核，尤其里面涉及到材料工艺，型号尺寸的务必写详细，免得验收的时候相互扯皮。我公司三期休闲座椅，合同没有注明是否带铁链拴住，安装时发现没有，之后由于缺乏管理座椅被偷一事导致双方相互扯皮，我公司说三期是要带的，二期都带了，否则怎么会签合同，休闲椅公司说合同没注明就是表示不带，怪不了他们，双方各执一词，最后结算也一直拖着现在也没办。第五就是验收，甲购材料质量是关键，必须做好验收这关，按合同办事才是王道。我公司三期玻璃顶钢结构合同，经工程师卡尺测量所需的钢结构件厚度不达标，告知供应商，供应商以合理技术要求规范就是这厚度为由搪塞，但我公司坚决以不按合同办事限期整改否则罚款，合同违约处置，最后供应商答应整改并且按合同规定的材料
供货。
甲定乙购
甲定乙购，说的是甲方定一种品牌一种价格，乙方去采购或给予一定采保费的一种方式。它针对的主要是材料差异大，要求不好控制，与乙方联系密切的材料。比如地砖、石材、铁艺、线缆等。甲定乙购一般是以工作联系单的形式发给项目施工方的，我们只要在联系单上写清材料所需的品牌价格和供应商联系方式就可以了，因为这涉及到是乙方提出申购需求的，所以要求甲乙双方必须签字或盖章以备查验。甲定乙购材料，也要询比价，但是供应商往往都担心被乙方在价格方面又要求让利一次，所以采购员一定要说明此类事件不会发生来保证所下价格的合理性。
但毕竟是乙方采购，不经甲方过手，款项这块也是乙方支付，只要保证质量要求的前提下，工作联系单的价格是否遵守那就靠他们协商，甲方不必过多的参与，因为到时工程结算是按照甲方下单价来做的。因此，如何控制好甲定乙购材料的价格非常重要。
首先就材料清单询比价，供应商范围最好控制在四家左右，太多的话呛价严重影响判断力，太少的话价格降不下来不合理。然后就约定送样一次谈价，一定要记得最高价与最低价样品不可少，因为差距就摆在那里。其次定样二次谈价，既然定了样，尽量控制在两家左右，然后依次谈价，不要急于出价，价格谈判中有一条不成文的规定：谁先出价谁先死，所以要守。最后定价出单，此单不必给供应商，乙方用时自然会电话联系，所以供应商都有点不自在的感觉，没关系，我们只要做好其与乙方的配合就可以了。但是，问题总会发生，必须全力解决。我公司三期入户大堂装修地砖，因甲定乙购由乙方采购施工安装，但是在交房前一个月，供应商通知没有货，生产线检修，工程进度不能影响，采购员按样去建材市场询货询价，但地砖成色因厂家不同，生产线不同千差万别，而大堂装修讲究的是整体性的美观效果，所以询货过程十分辛苦，最后找到成色相近的地砖先把另外未装修的大堂装起来，而未完工的继续与原供应商协商调货，因此甲定乙购材料，最好选定备用供应商（不出现在联系单里），如出现此类情况，可以直接由备用供应商供货，但也保证不了材料的一致性，所以一个好采购员在确定供应商之前要保证其供货及时，有质有量，即使有状况出现也要做到防患于未然，第一时间解决，以免耽误工程进度。
三、甲指乙购
甲指乙购，简单说，就是甲方指定品牌范围与一个价格，乙方去采购其中任
一品牌材料的一种方式。相对甲定乙购来说，它们有两点区别:一
品牌范围的不同，二、乙方没有采保费，但是实际情况下，建筑材料采购管理本来就是一个交织性的学科，不必拘泥其中一种是应对复杂采购环境的思维方法。甲指乙购主要面对的是一些市场价相差不大、工地常见、质量相近的物资，比如预应力、铝合金门窗、钢质入户门等。
甲指乙购的操作流程基本与甲定乙购的一样，只是工作联系单的材料供应品牌和厂家略有增加而已，至少两家以上。这种采购方式也是供应商最不招待见的，因为目前建筑施工企业基本都会要求供应商进一步让利，否则谈不成乙方还有选择余地。但是采购员要清楚一点：无论他们怎么谈，供应商只要有利润他都会去做，很少会放弃而拱手相让，同时也要谨记：价格定的太死，供应商和乙方无利可图就极有可能弃卒保车，不做就直接影响工期，所以甲指乙购材料价格最好还是有点适度的弹性，否则像甲定材料那样制定有可能会适得其反，这就是为什么预算部造价时要把各种杂费，管理费等费率综合考虑进去做综合单价，单单一个材料价行不通，但也不是漫天要价，必须有个合理的范围，至于多少，那就是采购员谈判能力和经验的功夫了。我公司五期预应力工作联系单总共指定了三家供应商，比一年前的三期的有、无粘结价格下降了1000 元/ 吨，施工方选择哪家做是施工方和供应商的合作满意度来决定的，再考虑的12 年以后每年人工成本不断提高，让利后双方如何找到一个平衡点又决定了最终合同价和工程进度的实施，最后有两家做不了，剩下的一家自然就成了。甲指乙购材料之后的事我们决定不了，但先前的事我们必须考虑，如公司的资质，信誉，品牌影响力以及市场反映情况等，还有就是价格，市场价格是社会一个行业的平均水平，甲方主要是在满足质量要求的前提下努力控制成本，杜绝各种形式的乱报价乱抬
价，避免影响工程进度因素的发生。因而，甲指乙购方面，采购员要切实维护好本公司的大局利益，不能因小失大，也不能马马虎虎。
四、乙定乙购乙定乙购主要是施工单位自行采购，相对于甲定甲购来说，它是一种乙方个人行为，不涉及到甲方，所以建设单位采购员也不好细说。我公司主要是土建材料这块由乙方自行采购，如水泥、沙石、钢筋、模板等，但有一点，乙方采购的建筑材料必须满足工程质量要求以及分项工程清单合同报价的范围。我公司五期主体工程所需的螺纹钢经监理工程师检查发现其上面没有刻印相应的字母标识，暂停这批次的螺纹钢的使用后报甲方采购部市场调研，采购员经市场调查发现大型钢厂所生产的螺纹钢出厂前都必须打字，中小型钢厂除外，为了工程质量安全，建设方要求乙方立即换掉该批次的螺纹钢，并要求以后工程所需的螺纹钢都必须打字，所以乙定乙购材料这块，也不是完全放手乙方自行采购，质量这关，还得工程监理多加关注。
建设单位材料采购是一门功课，如何在采购中坚守行为准则的同时降低采购成本，提高采购质量，满足采购需求，完成采购目标，保证工程进度，是这门功课的提分点。采购管理也是一个系统，如何在采购中合理制定采购计划，制定采购标准来实现建设单位的成本最优化，是这个系统的结合点。做采购的，不需要局限于这一种两种方法方式，可以多种的有效融合，招标采购，战略采购，集中采购等也不失一个好办法。只要以公司整体效益为目标，以工程进度为指导，从实际出发，做细做简，做精做好, 采购其实也是一种成长。
以上不足之处，请多指教。
建筑工程材料采购协议书 建筑工程材料采购协议书一 甲方(建设单位)：乙 方(供货单位)： 丙方(施工单位)： 为确保工程质量、材料质量为根本施工工艺是关键目前建筑材料市场鱼龙混杂材料质量、价格悬殊太大的情况甲、乙、丙三方根据平等互利、等价有偿、协商一致的原则就甲方指定的材料及清单暂定价的材料事宜经协商达成如下协议： 一、材料使用工程名称： 二、材料类别： 1、一类：甲方指定及代付款材料 2、二类：清单暂定价及代付款材料 3、三类：甲方指定及清单暂定价不代付款材料 三、订货、运输、验收： 1、首先丙方与乙方根据甲方有求签订材料供货表(附表一)注明材料名称、品牌、规格、型号、质量、数量、单价、合价等 2、丙方与乙方签订材料供货表后报甲方认证签字同时报材料合格证检测报告及样品一份 3、丙方用货应提前通知乙方说明用货数量、规格、型号、到货日期等乙方承担运输相关费用运至丙方所在工地现场
4、验收：丙方收到货后即进行验收对不合格或不符合要求的材料应退换需监理进行检查的材料丙方应通知监理检查 5、材料价格包括储藏、运输、装卸、保险、利润、税金、售后服务等费用如与市场或政策性价格调整应及时通知另两方协商作相应调整 四、结算：建筑材料采购合同 1、属于一、二类材料为丙方委托甲方代为支付乙方材料费(乙方开据材料发票给丙方丙方开据工程发票给甲方结算时甲方从乙方工程款中扣除)属于三类材料丙方直接给乙方付材料费丙方不得将三类材料列入一、二类材料 2、三方认定的清单暂定价材料价格作为丙方竣工决算时材料调整的依据 3、付款方式：甲方根据丙方与乙方收货数量清单和丙方委托付款凭证直接向乙方支付货款有质保期的材料甲方根据丙方委托付款至95%剩余5%质保期满年后无质量问题15日内一次无息付清未经乙方同意甲方不得将货款交给乙方其他任何商务人员 五、乙方的责任与义务 1、乙方向丙方提供符合国家质量及符合附表1质量要求及品牌的原产地合格产品、合格证 2、乙方保证其提供的所有产品均为按国家标准的原产地合格产品若甲方发现乙方提供的产品不是原产地和套牌生产的产品甲方将对乙方该批产品价值50%的罚款处罚
苗木原材料采购方案 一、苗木的采购原则： 我公司各开发项目所需的基地不能提供的苗木实施由物资公司集中采购，由招标采购部根据计划调配部提供的《对外采购计划》组织招标或议标采购，物资公司分管领导、苗木管理部、招标采购部、及各区域（直属项目）公司相关人员参与，采购流程按照公司招采管理制度执行。 二、苗木采购的管理 1、苗木采购要考虑区域性和适应性。 2、采购苗木需两人以上，不合格苗木坚决不能上车，上车前要检查苗木的数量，规格质量且无病虫害后方可上车，否则追究其责任。 3、采购人员购苗木时需向公司汇报苗木的价格。 4、采购人员掌握信息要准确无误。 5、采购人员必须按工程要求采购树种。 6、采购人员要和工地负责人做好沟通。 7、工地负责人要第一时间通知公司，工程所需的树种、规格数量和种植的时间，以便公司调拨采购人员进行采购。 8、采购人员外出采购或在本地采购需要认真比对苗木价格和苗木的质量。 9、所有采购人员要服从公司管理，为园林工程做出最大的努力。 根据招标文件的要求，结合本工程的实际情况及本公司的施工能力来调配和安排苗木种植，保证施工计划。 原材料采购管理是制造系统科学管理的开端。采购管理的重要性体现为：一是保障企业正常生产和经营，保障供应，降低缺料风险；二是作为制造原料的供应源，将直接影响产品质量高低；三是采购成本构成了企业的生产和经营成本的主体部分，是企业成本管控的核心区域；四是作为企业与外部资源市场的关系接口，是企业进行供应链管理的关键节点；五是作为企业与市场的信息接口，能使企业获取市场信息资源；六是物资供应与内部生产联系密切，物资的供应模式往往很大程度上影响企业的生产组织模式。 选苗时要选择生长健壮，根系发达，枝叶密集，树形端正、丰满，无病虫 害，无机械损伤的优良苗木。苗木生长的土壤过于干燥的，应提前数天灌水；反 之，土壤过湿时，就应提前设法排水，以利于起掘时的操作。提前准备好锋利的 起掘苗木的工具，准备好合适的蒲包、草绳等包装材料。在起苗和运苗时按照华 北地区绿化技术规范去做，为提高成活率，起苗时保全好根系，缩短缓苗期。开 始挖时先挖大些，以利于操作；土球要大，球为干径的10倍。起挖时起苗工具 要锋利，动作要细致，切忌伤及主根太重，尽量保持更多的须根，对挖出的土球 用草绳小心绑好，装卸车时同样小心，以防止土球松散。装车前检查苗木质量， 主干不得弯曲，主干上无蛀干害虫，土球结实，草绳不松脱。必须附有苗木检验 检疫报告单。装运时，车后箱板应垫草袋、蒲包等物，以防碰伤树根、干皮，绳 子处也要垫好；装车时根朝前，树梢向后，顺序安放；装完后用苫布将树木盖严、
为加强对食堂食品原料辅料采购的管理，合理控制费用支出，降低采购成本，以及防止因采购劣质食品而导致的食品安全事故，特制定本方案。 一、食堂采购员由食堂管理员兼任，负责食品采购，职责如下： 1、必须讲原则，责任心强，正直诚实，不谋私利。 2、负责食堂所需食品原料辅料的采购，保障食品的卫生、安全、质优、价廉。同时负责食堂所需的除食品原料辅料以外的其他物资的采购，此类采购，必须遵循公司采购部的相关规定，同时提请采购部审批。 3、根据经营情况，及时提出采购申请并负责采购。分析食品原料辅料的品种、数量、质量、价格，提出改进意见和建议。 4、负责供应商的筛选，确定合格供应商，并经常对供应商进行考核评价。 5、协同验收员，对供应商所配送的食品进行验收，必须严格把关。 6、调研市场价格，定期或不定期进行调查了解市场价格浮动行情。 7、保管进货单据，根据进货统计和约定时间，对单据进行审核后，申请付款。 8、监督食品原料辅料的出入库及库存情况，提出改进意见和建议。 二、采购原则： 1、应遵循“货比三家”的原则，同等质量比价格，同等价格比质量，同等价格质量比服务，追求质优价廉。 2、实行“定点采购”，坚决杜绝从流动摊贩手中采购的行为，以确保食品的质量、卫生、安全。根据“货比三家”的原则，再结合供应商的规模、诚信等因素，综合评价后最终确定一家为定点采购的合格供应商。另外再选择来两家作为备份供应商，以备急需。 三、供应商管理规定 合格供应商必须具备的条件： 1、具备合法从事经营活动的相关证照：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、负责人身份证，其复印件必须提交本公司备案。 2、特别是大米、面粉、菜油、调料、肉类五大宗食品的供应商，还必须同时具备国家规定的必须具备的相关资质、证书：卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等等。 3、对于不完全具备相关证照的某些食品原料辅料供应商，如蔬菜类供应商，仍应坚持从具有合法经营资格的农贸市场的摊贩手中采购，以保证所采购的食品原料辅料可以溯源。严禁采购路边货或其他无法溯源的食品原料辅料。
采购合同 甲方（需方） XXXXXX建筑有限公司 乙方（供方） 根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规的规定，甲乙双方经平等友好协商一致，就甲方项目向乙方采购事宜，特签订本合同，双方共同遵照执行。 第二条质量标准：（需准确填写相对应材料执行的国家标准。水泥须向甲方提供该批次的水泥出厂产品合格证及三天强度报告，待28天后补齐28天的强度报告）。 其他特殊标准要求: 。第三条环境标准：乙方对运输货物的车辆必须严格要求，消除安全隐患。对车辆尾气排放量超标的禁止使用，货运车辆出工地大门，必须经过清洗，确保道路整洁、轮胎无泥。如未按甲方要求清洗车辆，造成污染环境被城市行政主管部门处罚的，其费用由乙方自行承担。
其他标准：。 第四条交货地点： 第五条运输方式和费用负担：由乙方承担。 1、甲方联系人： （1）甲方指定以下人员为甲方收货人，且在《送货单》上的收货签字视为甲方收货和货款结算凭据（若甲方指定的收货人员发生变更，甲方应提前书面通知供方，否则其签字视为有效）： 姓名：电话：授权期限至工程竣工验收止。 （2）对账人员：甲方授权以下人员同供方对账并认可其签署的对账单效力：姓名：电话： 2、乙方联系人： （1）乙方授权以下人员为双方往来函件联系人，并对账认可其签署的对账单效力：（若乙方指定的人员发生变更，乙方应提前书面通知甲方，否则其签字视为有效）：姓名：电话： 第六条验收标准: 1、甲方对乙方交付的货物存在数量异议，必须在收货当时提出，以实收数量为准。甲方对乙方交付的存在质量异议，必须在收货后十日内以书面方式向乙方提出，乙方在收到质量异议后两日内必须予以回复，否则视为对质量异议的认可。甲方如十日内未提出异议则认为乙方交付的其质量符合双方约定。 2、如质量不合格，甲方有权退货，或由乙方为甲方更换同等数量的合格产品，退换货产生的费用全部由乙方承担。 3、其他要求：。第七条对账、付算： 。 1、采用银行转账、转帐支票或电汇方式付款。每笔付款前，乙方须提供符合合同及相关规定的合法有效的增值税发票（不开增值税发票的提供收据，收据签字盖公章），甲方验证合格后方可付款。否则，甲方有权拒绝付款并顺延付款时间。若因乙方开具的发票不
工程材料采购申请表 重庆分公司 工程名称：回兴名瑞项目申请时间：2013.8.27 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 6 件 1 2013.8.29 基础梁、插筋 2 三级钢HRB400 8 件 3 3 三级钢HRB400 10 件 3 4 三级钢（抗震）HRB400E 14 吨30 5 三级钢（抗震）HRB400E 1 6 件 3 6 三级钢（抗震）HRB400E 18 件 1 材料员：预算员：项目经理：经理：
工程材料采购申请表 重庆分公司 工程名称：回兴名瑞项目申请时间：2013.9.12 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 8 T 10 2013.9.14 负三层墙柱 2 三级钢（抗震）HRB400E 12 T 15 3 三级钢（抗震）HRB400E 1 4 T 20 4 三级钢（抗震）HRB400E 16 T 6 5 三级钢（抗震）HRB400E 18 T 6 6 三级钢（抗震）HRB400E 20 T 20 7 三级钢（抗震）HRB400E 22 T 8 8 三级钢（抗震）HRB400E 25 T 6 9 三级钢（抗震）HRB400E 28 T 8 10 三级钢（抗震）HRB400E 32 T 15 材料员：预算员：项目经理：经理：
工程材料采购申请表 重庆分公司 工程名称：回兴名瑞项目申请时间：2013.9.24 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 1 2 T 70 2013.9.27 负三层板 2 三级钢HRB400 8 T 10 负二层墙柱梁 3 三级钢（抗震）HRB400E 12 T 15 负二层墙柱梁 4 三级钢（抗震）HRB400E 14 T 20 负二层墙柱梁 5 三级钢（抗震）HRB400E 1 6 T 6 负二层墙柱梁 6 三级钢（抗震）HRB400E 18 T 6 负二层墙柱梁 7 三级钢（抗震）HRB400E 20 T 20 负二层墙柱梁 8 三级钢（抗震）HRB400E 25 T 15 负二层墙柱梁 9 三级钢（抗震）HRB400E 28 T 10 负二层墙柱梁 10 三级钢（抗震）HRB400E 32 T 6 负二层墙柱梁 材料员：预算员：项目经理：经理：
工程材料采购管理办法 一、总则： 1、工程材料采购是一项系统工程，是工程成本控制重要环节，它直接影响公司经济效益、工程质量和安全，考验公司团队协作及个人素质。为进一步规范公司采购行为，加强流程管理，特制定本暂行管理办法。 2、分管采购副总，采购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承担相因责任，及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。 3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。 二、采购原则： 1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不大的，均在本地市场采购。 2、“直供”减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。 3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。 4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。 5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。 三、采购程序： 1、制定材料采购计划 ①项目部及成本预算部根据标后预算，合同价款结合工程实际需要
进场一周后、两周内编制该项目总体采购计划。 ②项目部按照总采购计划结合现场施工进度，详细、全面分解“月 计划”以及10天一个周“询计划”。 ③零星采购计划要总体控制，月度不超4次，特殊情况除外。 ④项目部要提前10天送交采购计划表到采购部。 2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期，并考虑库存情况，着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目，应以书面形式反馈项目部，以便及时调整计划。 3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后，确定供应商，拟定采购合同，合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。如货期不能满足需注明新的约定时间，同时积极联系第二供应商，确保及时到货。 4、采购金额达1千元以上，需签订采购合同，经合同部盖章后视为有效合同，可执行合同，并负责跟进，督促供应商按期到货。 四、资金申请计划： 1、采购部签订合同后，编制资金申请计划，报总经理审批。 2、财务部按照资金申请计划提供资金，采购部进行材料采购（现款现货）。 五、采购决算规定： 1、各供应商结算材料款时必须开具发票，提供公司仓库开具的入库单，作为结算凭证。
材料采购管理制度 1、材料采购应做到事先进行控制，所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求，所采购的材料必须有经销许可证、产品检验检测报告和合格证等。 2、小型材料和低值易耗材料采购由需用人员填写材料申购单，填写内容必须认真详细，规格、型号、数量必须齐全，经项目保管员审核确认、由项目经理审批后方可进行采购。 3、对于三大主材以及商品混凝土、特殊材料、周转材料等大型物资的采购，必须
先编制采购计划表，并根据经项目经理审批过的采购计划中的要求与供应商签订材料采购供应合同。 4、大型材料采购之前，必须进行合格供应商的评价，并就产品目前质量价格向工程处总保管进行询价。 5、采购合同的签订，内容必须详细，责任必须明确，不得模棱两可、含糊不清，填写好的采购合同必须送交工程处审阅后方可签章。 6、大型材料采购前，必须收集相关供应商的资质证明，在同一质量基础上本着比价格、比信誉，比付款条件的原则就近采购。 7、项目经理安排和督促仓库保管员做好材料进场前的准备和进场时的验收工作。
8、仓库保管员必须做到质保资料手续不全不收货、规范数量不符合不收货、质量不合格不收货，并做好当日进场材料的验收记录。 9、甲供材料必须预先填报计划，并根据工程进度需要，由项目保管员验收入库后再进行定量发放，禁止作业人员直接从甲方领料，从甲方所领材料必须由项目保管员签字，其他人员签字一律无效。
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工程采购管理办法 一、 1、工程材料采购是一项系统工程，是工程成本控制重要环节，它直接影响公司经济效益、工程质量和安全，考验公司团队协作及个人素质。为进一步规范公司采购行为，加强流程管理，特制定本暂行管理办法。 2、分管采购副总，采购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承担相因责任，及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。 3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。 二、 1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不大的，均在本地市场采购。 2、“直供”减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。 3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。 4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。 5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。 三、 1、制定材料采购计划 ①项目部及成本预算部根据标后预算，合同价款结合工程实际需要
进场一周后、两周内编制该项目总体采购计划。 ②项目部按照总采购计划结合现场施工进度，详细、全面分解“月 计划”以及10天一个周“询计划”。 ③零星采购计划要总体控制，月度不超4次，特殊情况除外。 ④项目部要提前10天送交采购计划表到采购部。 2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期，并考虑库存情况，着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目，应以书面形式反馈项目部，以便及时调整计划。 3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后，确定供应商，拟定采购合同，合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。如货期不能满足需注明新的约定时间，同时积极联系第二供应商，确保及时到货。 4、采购金额达1千元以上，需签订采购合同，经合同部盖章后视为有效合同，可执行合同，并负责跟进，督促供应商按期到货。 四、 1、采购部签订合同后，编制资金申请计划，报总经理审批。 2、财务部按照资金申请计划提供资金，采购部进行材料采购（现款现货）。 五、采购决算规定： 1、各供应商结算材料款时必须开具发票，提供公司仓库开具的入库单，作为结算凭证。
项目实施方案 1、投标人基本情况介绍 2、设备和材料采购工作具体实施计划方案 公司采购部根据项目设备及材料单申报的采购内容，需求时间等，和相应厂家联系，采取公开招标、询价、单一来 源谈判等方式进行采购，达到以下目的: a)确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招 标技术规范书要求 b)主要设备及各种配套附属设备，均是项目的重要组成部 分，为确保项目的整体质量，我公司将做好设备购置过程 中设备质量的控制工作 c)严格按采购合同要求支付设备、材料款，确保采购设备、 材料严格按照合同要求进场，保证工程按质按期完成 3、设备和材料供应工作具体实施计划方案 a)项目部组建设备材料供应组针对本工程，单位抽调经验丰 富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工 程的材料设备采购及供应 b)根据施工进度和招标文件要求，编制供应进度计划表 c)如因工程需要，供货量变化超出合同供货量时，甲方以书 面通知我方，此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和 加工周期，具体增减数量以甲方书面通知为准 d)大件设备如：机柜、设备模块箱等，凡涉及美观和有特别
安装要求的、特殊用途的、专业性强的，由厂家或供应商 点对点送货。 4、设备和材料安装工作具体实施计划方案 由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行，我司负责协调厂家做好配合安装工作，提供设备基础图以及线路安装图等 5、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案 a)结合工程需要制定业主人员的技术培训方案，包括培训计划 和培训管理方法 b)保修质量必须达到合同约定的质量标准；每次质量保修完成 后由业主单位相关人员进行验收 c)在工程质量保证期内，可保证服务本地化，对业主反馈的问 题，我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需 紧急服务，我公司承诺在24小时内抵达现场，并负责处理 相关问题 d)每月对客户进行1-2次电话回访，了解设备运行情况，了解 客户的需要，每季度对客户进行一次现场回访（包括设备外 观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等），及时了解设 备运行情况 e)保修期外提供设备的及时清扫、调试服务：设备运行到一定 的时间后，提供对设备的清扫、调试、试验工作
材料询价申请报告 关于330kV变电站工程材料询价报告 公司领导： 目前审计330kV变电站工程项目过程中，因施工方不能向审计提供工程材料采购发票，导致审计工作无法顺利进行下去，经多次协商，决定由我司就工程中无暂估价的部分材料提供商务询价清单，进行审计参考确认。请公司领导安排专业人员负责，尽快提供商务询价清单，以保证330kV变电站工程项目审计工作顺利进行。 谢谢！ 附：材料暂估价确认单。 高压电气科 二〇一三年十一月二十八日 篇二：材料询价申请报告 公司领导： 为了全力配合我公司的“幸福小区建设”，车间全体职工在公司的正确指导下，牢固树立安全第一的理念，狠抓质量管理，努力提高服务水平，积极主动的去和甲方沟通，力保不因班组脚手架搭设工作影响兄弟部门工作，但是车间现在木架杆、架板损坏严重，没有铁架板，特别是一些特殊
的工作场所，就像车间现在从事施工的小区煤气燃料间脚手架搭设工作，甲方要求必须使用铁架板，为了能更安全、高效、优质的完成车间脚手架配合工作，为公司创造更大的利益，特向公司领导申请购买一批铁质架板，具体如下：特此申请，望予以批复为盼！申请人：张延 2015.12..28篇二：材料询价情况说明材料询价情况说明 1、造价信息中已经有的部分按照造价信息走，不用询价。 2、招标文件中明确混凝土必须采用河砂，而造价信息中的价格均为海砂混凝土。请咨询 当地商混厂家，如果采用河砂代替海砂需要加价18元/m3，是否符合实际情况。 3、请询当地各类砌块的市场价。 4、将水暖材料表附后，请询相关价格。给水管、排水管询价时，要同时询管件的价格。 篇三：市场询价报告市场询价报告 在大学期间最后的一个假期，为了使我们更加全面掌握主要建筑材料、机械设备和劳动 力市场调查能力，拓宽我们的工程造价管理领域知识面，确定建设工程造价奠定坚实的实践 基础。学校为我们安排了建筑市场询价实训。我的假期是在长春市大禹集团成本部实习，大禹集团是个地产公司，是开发商，因而会
项目材料采购流程 一．为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。 二．项目部统计，审核，数量。项目部根据标书和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份，工程部一份，采购部一份，项目部各一份。 三．项目部申请材料采购计划 1.项目部在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲 方指定的，项目一定要注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸，一定要有工程部负责人签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。 2. 材料采购申请单一定要三份，采购部，项目部，工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不 合理情况发生，材料采购申请表上面一定要有材料申请人，工程部负责人，项目经理签字，缺一不可。否则采购部有权拒绝接收出材料采购申请表。采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知采购部负责人，采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排采购部相关人员进行采购。在采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补上材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。同时报工程部和项目部审核， 在审核通过后由项目申请材料采购。 四, 采购部在接收到批准后的材料采购申请表，应该按照工程施工流程和请购材料的缓急。 由采购部负责人安排采购人员去进行采购。 1 ，采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后，采购人员要参考市场行情以及 以前采购记录和供应商报价。优先选择供货准时，材料质量好，价格优惠，实力强的供应商，进行采购。主要材料或是采购量大的材料，采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价，并把供应商的材料样品，交货时间和报价上报给采购部负责人和公司领导进行审批，采购人员在接收到审批后的供应商名单后，进行相对应的材料采购。如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时，为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷，采购部一定要和供应商签订材料采购合同。少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购。 五，采购人员和供应商确定了采购意向，采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数量给供应商下单，采购人员一定要向供应商确定材料的送（提）货时间，和付款方式。为了不影响工程正常施工，采购人员尽量要求供应商把送货时间往前安排。尽量让供应商送货到我们工程的项目，如果是因为材料采购量少或者是供应商离我们的项目比较远。供应商不送货，采购人员可以和供应商协商，由我们出运费，让供应商送货到我们项目，并同时告诉采购部相关领导。 六，因市场和行业缺货因素，无法按期进行采购到位的材料。采购部相关人员应该立即通知材料请购部门，并且要说明原因。 七，供应商送货事项 1供应商在准备送货前，一定要通知采购人员或者项目收货人员（项目经理，施工员，仓管），项目现场人员好安排材料的存放地点。供应商送货到项目现场，原则上是由采购人员和项目材料采购申请人一起了验收供应商送的材料。如果项目工地在外地，采购人员无法到现场参加材料验收，由项目经理和相关人员组织验收。
设备、材料的采购供应及管理方案 1.目的 搞好本项目施工中的物资计划、采购、领用、供应与管理工作，并适时、适地、按质、按量地组织好物资供应，是确保工程顺利进行的重要保证。 2、设备、材料供应的保障措施 2.1材料计划的编制 本工程为总包工程，全部材料设备均为自购。工程材料应按设计图纸和进度计划，在平衡库存后，编制材料采购计划。材料计划需经材料责任工程师和供应负责人审核，报项目主管经理和甲方主管部门批准后执行。材料需用计划需注明计划编号、工程项目名称、材料名称、规格型号、材质、数量、交货日期、设计图样特殊要求等内容。材料需代用时，预算员应填写材料代用审批单，经材料责任工程师或供应负责人审核，报设计单位批准后，才能采购或发放使用。 2.2材料的采购 2.2.1供货方的选择： 所有自供的工程用材料，均需对供方进行评价，并定期考核，以便选择合格的供方厂商，建立定点供应关系。考查、评估供方质量体系和质量保证能力及其信誉。若因特殊原因，需从尚未认证的供方采购材料时，要经过材料责任工程师和供应部负责人特批并严格履行验收手续。建立和保存供方厂商的档案，确定相对稳定的物资供应渠道，定点采购。 2.2.2材料的采购： 在选定的供方中进行询价，货比三家，经质量和价格综合审定方可采购订货。订货合同草签后要经过采购经理和项目施工经理审核，项目主管领导批准，方可加盖公章。 3.材料的质量管理： 3.1材料的入库验收管理 a、材料的检、试验管理工作应遵守下列规定要求：
材料的标准、定货合同； 设计图样规定的技术要求和质量标准； 材料检验工作流程及其内容。 b、材料送达仓库后，进入待验收区，由仓管员及时对材料的包装、数量和外观进行检查，并填写《到货日记》及《验收通知单》，24小时内由检验员到仓库验收。 C、材料责任工程师和检验员审核质量证件，并在证件上自编号。按检验分工，检验员负责外观质量验收和几何尺寸检测，保管员负责数量清点，如有不符，再由检验员复核。若厂家提供的质量证件上有漏检项目或对其技术指标有置疑，可按材料标准进行所缺项目或其置疑项目的复验，由检验员制取试样，办理试样加工和试验委托。由检验员和材料责任工程师对检、试验机构出具的检、试验报告进行审核，如有不合格，应加倍检验。 d、检验合格的材料应在质量证件（包括检试验报告）的自编号处写明材料标准、合格数量、日期等记载内容，并由检验员和材料责任工程师分别签章确认。 3.2材料的质量证件管理 a、质量证件分类： 供货厂家提供的原始质量证件； 经得起考证和追踪的原始证件的复印件； 由国家确认的检验机构提供的试验报告或其复印件。 b、要求提供质量证件的材料范围： 黑色金属、有色金属及冶金炉料； 保温材料等辅材； 焊接材料； 机电设备、仪器仪表和计量器具； 钢制管件、法兰及其毛坯件；
×××材料采购 招标文件 招标人： 日期：年月日
目录 第一章招标公告 (3) 第二章投标人须知 (5) 第三章合同条款及格式 (8) 第四章附件 (9)
第一章招标公告 ×××工程材料采购招标公告 1.招标条件： 本招标项目×××工程材料采购已由×××公司批准公开招标，项目建设 单位为：×××，施工单位为：×××，项目已具备招标条件，现对该工程材料采购进行公开招标。 2.招标内容及范围： 2.1本次招标材料： 2.2本次招标材料暂估数量: 2.3本次招标材料质量要求：合格产品或某个厂家的品牌材料 3．投标人资格要求 3.1投标申请人必须具备经国家工商、税务登记注册，并取得该项产品生产 经营许可证的厂家或合格供应商，并具有独立法人资格。 3.2凡具有相应投标资格的单位，须于2013年5月13日至2013年5月16日17时到×××项目部办理投标报名事宜并进行资格审查，只有资格审查合格 的投标申请人才能参加投标。 1、营业执照（原件副件查验、复印件留存） 2、税务登记证（原件副件查验、复印件留存） 3、法定代表人资格证明书或法人授权委托书（原件、复印件留存） 4、组织机构代码证（原件副件查验、复印件留存） 5、使用许可证（原件副件查验、复印件留存） 3.3参与投标单位须缴纳投标保证金：人民币元，未中标的投标保证
金5日内无息退还，中标人的投标保证金转为合同履约保证金。 4、招标文件的获取 4.1凡有意参加投标者，请于2013年5月13日至2013年5月16日，每日上午8:30时至11:30时，下午14:00时至17:00时(北京时间)到×××项目部持单位介绍信及法人授权委托书购买招标文件。 4.2招标文件每份售价元，售后不退。 4.3邮购招标文件的，需另加手续费（含邮费）元，招标人在收到单位介绍信和邮购款（含手续费）后2日寄送。 5投标文件的递交 5.1投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2013年5月22号下午15时00分，地点为×××项目部办公室。 5.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。 6、发布公告的方式（媒介） 本次招标公告同时在中国采购与招标网、临沂建设工程招标投标信息网、平 邑县综合门户网上发布。 7、联系方式 招标人：×××公司×××项目部 地点： 联系人： 联系电话： 电子邮件： 网址：
材料采购管理方案 材料采购是一个项目的重要环节，一个有序的、合理的、科学的材料采购及管理是该项目成功与否的重要因素之一。 其中包含了几项重要内容，第一，材料成本的控制；第二，采购的合理性；第三，现场材料的科学管理。要实现以上的要求就必须依据项目的具体情况，按照一定的流程，制定必要的规章管理制度才能实现预期目标。 此项目管路系统多，施工材料纷杂，项目施工时间限制性比较强，有些设材采购又由业主完成，这样就使得该项目的材料采购及管理增加了很多难度及不确定性，因此为了更好的服务于现场施工安装，最大限度的减少浪费，高效、准确、高质的实现预期材料目标，特制定此材料采购管理方案。 一、采购依据 1、项目施工进度计划； 2、投标报价清单； 3、业主采购计划； 4、施工图纸及设计变更。 二、采购流程 1、业主采购 由业主采购的部分，需由书面形式告知我施工方， 内容包括：a, 采购设材的名称、规格、数量及其它重要性能描述； b, 采购时间及到货日期； c, 提前半个工作日派发的接货通知单。 2、我施工方采购 1）材料送审 根据业主要求，材料采购前需提前送样品报审，审核通过后方可按照采 购计划实施采购。 2) 主材部分 主材部分由采购工程师根据施工进度计划及总材料清单，提出采购计划，由项目经理审批。报审合格后，按照计划分批次报审，填写材料请购单经项
目经理审核鉴字后，方可进行采购，材料供应商必须为公司合格供应商之一。 附件：材料请购单 3）辅材部分 辅材包括：焊条，扎带，密封胶，焊接气体等与施工密切关联的部件，由现场施工人员（现场工程师或施工负责人）根据施工进度计划，提前提出申请，填写材料请购单经项目经理审核鉴字后，方可进行采购。此部分材料为节约成本，采取批量采购，材料供应商必须为公司合格供应商之一。 附件：材料请购单 三、材料验收 材料到场前提前通知现场工程师或项目经理（需要业主、监理验收的提前通知业主、监理），约定材料到场后联合验收，并形成书面材料验收单，存档备案。 附件：材料验收单 四、材料入库 验收合格的材料需分类标识，及时入库，并填写材料入库单，存档备案。 验收不合格产品，填写不合格品记录，与材料供应商协商处理。 库存物料应根据各自的特性、类别、规格型号分别分区存放，做好标识，并定期进行清查。 附件：收料单 五、材料出库 所有出库材料必须按要求认真填写领料单，并存档备案。出库材料应及时在库存总帐中销账，以免延误造成缺漏，贻误工期。 现场工程师应对现场材料的使用情况进行监管，以免造成不必要的浪费，徒增项目成本。 附件：领料单 六、余料、废料 余料、废料入库遵循材料入库程序，填写入库单，余料入库存总帐；废料不入库存总帐，应单独存放废料区，按废料审批程序定期处理并备案。
材料采购管理制度及流程 为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。一﹑项目部申请材料采购计划 1．在进场前，项目部要提前做出由工程部门认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期及采购周期，提前提出材料申请，给采购部合理的采购时间）。 2. 施工过程中，项目部根据实际施工情况，每个月报一次月采购计划，提交材料申购单（每个月的15号可以补充一次采购计划，填写内容必须认真详细，规格、型号、数量必须齐全，采购部完全按照申购单进行采购，如与工程实际材料有出入，项目部自己承担责任），材料申购单一式三份，采购部，项目部，财务部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料申购单上面必须有材料申请部门预算员、申请部门负责人签字，缺一不可。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采
购。在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料申购表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。 预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司领导审批，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。 二、公司采购部在接收到批准后的材料材料申购单，应该按照工程施 工流程和请购材料的缓急。由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。 1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后，采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商询价、报价。优先选择供货准时，材料质量好，价格优惠，实力强的供应商，进行采购。主要材料或是采购量大的材料，采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价，并把供应商的材料样品，交货时间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批，采购人员在接收到审批后的供应商名单后，进行相对应的材料采购。如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时，为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷，公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同。少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购。 2. 材料采购应做到事先进行控制，所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求，所采购的材料必须有经销许可证、生产许可证、产品检验检测
工程项目材料采购流程和有关规定 为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量 工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。 2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表）。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书 面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司工程部、公司采购部、公
工程材料采购流程 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
项目材料采购流程 一．为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。 二．项目部统计，审核，数量。项目部根据标书和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份，工程部一份，采购部一份，项目部各一份。 三．项目部申请材料采购计划 1.项目部在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是 甲方指定的，项目一定要注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸，一定要有工程部负责人签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。 2. 材料采购申请单一定要三份，采购部，项目部，工程部各一份。为了杜绝浪费和其他 不合理情况发生，材料采购申请表上面一定要有材料申请人，工程部负责人，项目经理签字，缺一不可。否则采购部有权拒绝接收出材料采购申请表。采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知采购部负责人，采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排采购部相关人员进行采购。在采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补上材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至采购部。
说明：由于采购合同样式繁多，不宜做模板合同来规范，但每个合同的签订过程中应约定如下条款，方能保障甲方的合法权益，具体可以参照本合同的约定，如乙方提供的合同条款与本合同不一致的，尽量以我方合同条款为准，尤其是注意的是，务必纠纷解决条款约定甲方所在地人民法院管辖，以及建议增加第十二条的通知送达地址条款。 建筑工程材料采购合同 买方（甲方）：_________________________________ 住所地： 卖方（乙方）：_________________________________ 住所地： 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律规定，甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上，就建筑工程（以下简称为货物）采购事宜协商订立本合同。 第一条使用货物工程概况 1.工程名称： 2.工程地点： 3.建设单位： 4.施工单位： 第二条货物的基本情况 第三条质量和包装要求 1.货物质量执行_______________________________标准。 2.货物性能的其他技术要求是：___________________________________。 3.包装标准： 4.乙方应当在包装物上注明生产日期和使用期限。 第四条付款方式 1.双方约定按以下第方式付款：
（1）按月付款： 甲方于本合同签订之日起30日内支付合同总价款 %计万元的预付款，每月15日前支付上月供货货款的 %，本合同约定的货物全部供应完毕后30日内甲方支付剩余货款的x%，余款于年月日前付清。 （2）按供货量付款： 甲方于本合同签订之日起______日内支付合同总价款 %计_______元的预付款，乙方每供货后______日内，甲方支付该批货物价款的 %，本合同约定的货物全部供应完毕后____日内，甲方支付剩余货款的 %，余款于______年___月___日前付清。 （3）其他方式：___________________________________________ 。 2.甲方无正当理由超过约定的交（提）货最后时限______日仍未通知乙方交付剩余货物的，应当在______日内按实际签收确认的货物总量办理结算支付货款。 第五条交（提）货方式、时间和地点 1.交（提）货方式：________________________________________________。 2.交（提）货时间：________________________________________________。 3.运输方式：______________________________________________________。 4.运输费用：______________________________________________________。 5.货物交接地点：__________________________________________________。 6.收货人：________________________________________________________。 7.其他约定：________________________________________________________。 第六条货物的验收及检测 1.乙方应当出具货物的合格证书、出厂检测报告，出示具有法定资质的检测机构出具的检测报告原件并提供复印件；实行生产许可管理的，应当出示生产许可证；进口货物还应当提供报关单等进口凭证；有卫生防疫许可管理的，应当出示卫生许可证。乙方未能提供上述资料的，甲方有权拒收。 2.甲方应当在货物交接时对货物的品种、商标、规格型号、数量、外观包装当场查验核实，并将验收情况在发货单上记录签字。对货物有异议的，甲方有权当场拒收。甲方也可在收到货物后日内向乙方提出书面异议，经双方核实确属乙方责任的，甲方有权退货。 3.甲方有权要求从货物中封存样品并对每批货物进行质量复检。货物质量不符合约定技术质量要求的，甲方有权退货。 4.双方对于封样以及复检的办法，按_______________________________________执行，