(精品)(ERPMRP管理)SAPERP用户操作手册(资产)
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(ERPMRP管理)SAPERP用户操作手册总账三一ERP项目用户操作手册-FI分卷文档准备: 陈志项目经理:王强,段大为项目文档编号文档日期: 2006年 09月01 日文档信息项目名称: 三一ERP项目项目经理: 王强,段大为文档版本: V1.0项目阶段: 第二阶段,业务蓝图版本发布日期:审批人: 审批日期:修改记录目录1.前言 (5)2.操作说明 (5)2.1.功能说明 (5)2.2.概念说明 (7)3.SAP系统登陆 (12)3.1.登陆界面 (12)3.2.更改密码 (13)3.3.执行事务的路径 (15)3.4.工具栏简介 (16)3.5.显示帮助信息 (17)3.6.菜单路径搜索帮助 (18)4.业务操作 (23)4.1.创建总帐科目主数据 (23)4.2.总帐科目主数据维护 (30)4.3.总帐科目主数据冻结/删除 (30)4.3.1.总帐科目主数据冻结 (30)4.3.2.总帐科目主数据删除 (32)4.4.总分类帐科目日常业务处理 (33)4.4.1.总帐科目凭证过帐 (33)4.4.2.一般科目凭证过帐(分屏显示) (38)4.4.3.费用报帐(清帐) (45)4.4.4.重置已清项 (52)4.4.5.总帐科目凭证显示 (59)4.4.6.总帐凭证更改 (65)4.4.7.总帐凭证显示更改 (69)4.5.业务操作 (72)4.5.1.预制凭证 (72)4.5.1.1.预制方法1 (72)4.5.1.2.预制方法2 (75)4.5.2.科目分配模型 (80)4.5.3.周期性凭证 (90)4.5.4.样本凭证 (104)4.5.5.暂存凭证 (113)4.5.6.凭证冲销 (122)4.6.帐户查询 (126)4.6.1.总帐科目余额查询 (126)4.6.2.日记帐查询 (128)4.6.3.帐户余额明细查询 (131)5.业务流程 (137)5.1.月结处理 (137)5.1.1.在系统中打开新的会计期间 (137)5.1.2.在系统中打开新的物料帐期 (138)5.1.3.物料帐:允许对前期记帐 (140)5.1.4.GR/IR重组 (143)5.1.4.1.检查报表 (143)5.1.4.2.GR/IR自动清帐 (147)5.1.4.3.GR/IR 正式重组 (153)5.1.5.应收应付重分类调整 (163)5.1.6.预收预付重分类调整 (171)5.1.7.外汇维护 (174)5.1.7.1.期初外汇汇率维护 (174)5.1.7.2.期末外汇汇率维护(外币重估) (178)5.1.8.关闭过帐期间 (185)5.2.年结处理 (186)5.2.1.在系统中打开新的会计年度 (186)5.2.2.复制会计凭证号至下一会计年度 (187)5.2.3.结转应收应付余额至下一会计年度 (189)5.2.4.结转总帐科目余额至下一会计年度 (192)6.会计报表查询 (198)6.1.查询资产负债表 (198)6.1.1.查询路径1 (198)6.1.2.查询路径2 (201)6.2.查询利润及利润分配表 (204)6.3.查询费用(管理费用/制造费用/销售费用)明细表 (208)1.前言本此文档是在ERP项目中用于培训的系统操作手册,旨在帮助用户学习和掌握系统操作流程和方法。
(ERPMRP管理)ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)Page 1 of 26 本文档在联合重工公司文档控制范围之内,在得到书面许可之后方可进行使用集瑞联合重工SAP系统操作指南(岗位:SAP仓库管理员)修改记录Page 3 of 26 本文档在联合重工公司文档控制范围之内,在得到书面许可之后方可进行使用目录1.操作手册基本内容说明42.岗位职责43.系统操作步骤43.1 SAP系统登录43.2 SAP系统常规图标与快捷键64.业务指南74.1一般材料基本操作74.2采购订单审批、收货84.3一般材料采购订单发货105 料出、入库操作125.1辅料出库操作125.2 辅料135.3 辅料库之间物料领用146 线边库料废、工废、合格品退库的操作166 .1 线边库料废166.2 线边库工费处理176.3合格品退库197 特殊领料(试制工厂、营销公司)207.1试制工厂线边领料207.2营销公司PDC线边库领料227.3营销公司加换装258 凭证处理(查询、冲销)26 8.1单个凭证查询268.2批量查询物料凭证288.3物料凭证冲销309 库存查询319.1 查询仓库库存319.2 查询物料库存321.操作手册基本内容说明此文档为公司ERP系统业务操作指南,结合系统内操作和业务流程,用户岗位职责,详述每个业务操作环节,旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。
后期文档会根据公司业务发展进行补充校正,请参阅者注意文档版本更新信息。
2.岗位职责此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系统数据维护岗位。
主要职责有如下:供应商主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集与录入、货源数据收集和录入、采购配额数据收集和录入,以及实际业务中采购信息记录数据的调整、维护、其他采购相关的数据的修正、更新;配合实际业务,参与一些采购业务流程的优化。
3.系统操作步骤3.1SAP系统登录备注:登陆之前需要提供一下信息❑用户名(如:C00xxxx)❑口令(如:123456)❑服务器名称(如:10.100.8.124)❑Client(如:生产机700)Page 6 of 26 本文档在联合重工公司文档控制范围之内,在得到书面许可之后方可进行使用3.2SAP系统常规图标与快捷键4.业务指南4.1一般材料基本操作4.2采购订单审批、收货4.3一般材料采购订单发货5料出、入库操作5.1辅料出库操作5.2辅料。
可编辑修改精选全文完整版目录之阿布丰王创作一.SAP系统登录21.登录系统22.修改密码3错误!未指定书签。
二.SAP系统简介3.SAP系统规划介绍52.系统经常使用图标介绍53.启动SAP事务5三.SAP系统基本操纵61.快捷操纵控制62.报表的输出83.报表的格式124.列宽优化调整13四.退出SAP系统14退出系统14一.SAP系统登录1.登录系统在登录初始界面,双击要登录的系统,例如600(测试系统);或者选中后,点击登录按钮,进入到11界面,如图。
登录初始界面图集团代码用户名密码图112.修改密码点击上图新密码按钮,输入新的口令并保管。
如下图12:图123.核对登录系统参数填写完相关信息,单击左上角按钮或回车进入600系统,可检查当前登录系统的参数。
如下图: 二.SAP 系统简介 1.SAP 系统规划介绍2.系统经常使用图标介绍3.启动SAP 事务:路径/事务码 (1)菜单路径进入(2)直接在命令行输入事务代码 (注:SAP 不区分大小写)尺度工具栏应用工具栏菜单栏命令行注意:工具栏中的按钮其实不总是被激活的 (即能被使用)。
当一个按钮被激活时,它的颜色是黑色的。
分歧的屏幕和操纵将决定哪些按钮是被激活的。
(3)当不在SAP主屏幕时,命令前增加“/n”,系统将切换至另一屏幕。
(4)如要开启新屏幕但不关闭当前屏幕,命令前加“/o”(5)创建新主屏幕,点击图标。
三.SAP系统基本操纵1.快捷操纵控制(1)显示SAP路径中的事务码,如图比较:无事务代码显示事务代码(2)显示技术代码,适用于各界面内的代码显示,如MM01..报表的输出).用户可以根据自己的需要将常使用的输入数据保管成为变式,在下次使用时只需选择变式,然后执行,同样的查询条件执行结果仍然是你需要查询的结果。
以查询推销订单为例,使用事务码ME L进入下面的屏幕:输入查询条件后,点击保管,也可从系统菜单转到变式另存为变式,如下图:如查询条件全部输入,固定字段后,需输入变式名称和描述后点击保管按钮。
mrp操作手册 sapMRP(Material Requirements Planning)是一种物料需求计划的方法,它在SAP系统中被称为MRP操作手册。
在SAP系统中,MRP 操作手册包括了一系列的步骤和功能,用于帮助企业有效地管理物料需求和生产计划。
以下是关于SAP系统中MRP操作手册的一些重要内容和功能:1. MRP视图设置,在SAP系统中,用户可以通过MRP视图设置物料主数据,包括采购信息、库存参数、计划参数等。
这些设置对于系统的MRP运行非常重要,可以影响到物料的需求计划和采购订单的生成。
2. MRP运行,SAP系统提供了MRP运行的功能,用户可以根据需要手动运行MRP,也可以设置自动运行的计划任务。
MRP运行会根据物料的需求情况和库存情况,生成相应的采购建议和生产订单。
3. MRP结果分析,在SAP系统中,用户可以通过MRP操作手册查看MRP运行的结果,包括采购建议、生产订单、需求计划等。
用户可以对这些结果进行分析,进行相应的采购和生产决策。
4. MRP监控和异常处理,SAP系统提供了MRP监控和异常处理的功能,用户可以随时监控MRP的运行情况,及时处理异常情况,确保物料需求的及时满足。
5. MRP报表和分析,SAP系统中的MRP操作手册还包括了各种报表和分析功能,用户可以通过这些报表和分析,了解物料需求计划的情况,进行有效的物料管理和优化。
总之,在SAP系统中的MRP操作手册涵盖了物料需求计划的各个方面,包括设置、运行、结果分析、监控和报表分析等功能,帮助企业高效地管理物料需求和生产计划。
通过合理的使用MRP操作手册,企业可以实现物料的合理采购和生产,降低库存成本,提高生产效率,从而提升企业的竞争力。
一丁集团股份有限公司ERP 项目SAP 系统用户操作手册GL模块文档准备: 郑晓燕,许正华项目经理:张振飞项目文档编号文档日期: 2012-07-25目录1前言 (4)2 SAP常见系统图标及功能说明 (4)3基本概念介绍 (5)4 SAP系统登陆 (7)4.1登陆界面 (7)4.2更改密码 (7)4.3执行事务的路径 (8)4.4工具栏简介 (9)4.5显示帮助信息 (9)4.6菜单路径搜索帮助 (10)5操作说明 (10)5.1总分类账科目日常业务处理 (10)5.1.1一般科目凭证过账 (10)5.2.1快速录入、帐户查模型、调用凭证 (20)5.2.2重置已清项 (23)5.2.3更改总账科目凭证 (26)5.2.4显示总账科目凭证 (30)5.2.5显示更改总账科目凭证 (33)5.2.6凭证冲销 (34)5.3预制凭证 (37)5.3.1生成预制凭证 (37)5.3.2更改预制凭证 (40)5.3.3显示预制凭证 (41)5.3.4显示更改预制凭证 (41)5.3.5过帐预制凭证 (42)5.4暂存凭证 (45)5.4.1生成暂存凭证 (45)5.4.2调用暂存凭证 (48)5.4.3显示暂存凭证 (49)5.4.4删除暂存凭证 (49)5.5周期性凭证 (51)5.5.1生成周期性凭证 (51)5.5.2执行周期性凭证 (54)5.5.3查看周期性凭证清单 (58)5.5.4更改周期性凭证 (59)5.5.5显示周期性凭证 (59)5.5.6显示更改周期性凭证 (59)5.5.7删除周期性凭证 (60)5.6帐户查询 (60)5.6.1总账科目余额查询 (60)5.6.2凭证日记帐查询 (61)5.6.3帐户余额/明细查询 (62)1前言本文档是在ERP项目中用于培训的系统操作手册,旨在帮助用户学习和掌握系统操作流程和方法。
此文档必须结合系统内操作和外部业务流程,以及用户岗位职责,详述每个业务操作环节。
(ERPMRP管理)SAPERP项目PP模块MRP评估操作手册SAP ERP项目PP模块MRP评估操作手册作者:XXXXX日期:XXXX目录关键联系信息.............................................................................................................................版本历史....................................................................................................................................文档签署....................................................................................................................................1.总览....................................................................................................................................1.1.适用范围..............................................................................................................................................1.2.事务代码和路径 .................................................................................................................................1.3.常见问答..............................................................................................................................................2.详细....................................................................................................................................2.1.单个显示库存需求清单.....................................................................................................................2.2.单个显示MRP清单..........................................................................................................................2.3.集中显示库存需求清单.....................................................................................................................2.4.集中显示MRP清单..........................................................................................................................版本历史1.总览1.1.适用范围此操作手册适用于查看物料实时需求和供给情况1.2.事务代码和路径1.3.常见问答2.详细2.1.单个显示库存需求清单2.1.1.操作步骤或屏幕2.1.2.生成错误!书签自引用无效。
(ERPMRP管理)ERP知识手册ERP知识手册ERP概况ERP是英文(EnterpriseResourcePlanning)的缩写,中文既企业资源计划,ERP 实施是对旧的管理模式、管理习惯和方法的一场革命。
通过ERP实施改变了管理思想,改善了管理工具,理顺了管理流程,对管理职责进行了重新划分。
ERP的功能涉及了企业的市场、销售、计划、物料、生产过程、成本、财务、工程、设计、工艺、库存等几乎所有部门,使用计算机分析和处理企业技术、生产、经营等大量动态的、互相影响的管理数据,做到统一、完整、准确、及时,为企业各层次经营管理人员经营、管理提供信息和决策依据。
ERP的发展历程60年代中期定货点法,解决了控制库存的问题70年代中期MRP(MaterialRequirementsPlanning)物料需求计划,解决了计划与控制问题80年代初期MRPⅡ(ManufacturingResourcesPlanning)制造资源计划,解决了物料与资金信息集成的问题90年代初期ERP(EnterpriseResourcePlanning)企业资源计划,解决在全球化环境下,提高企业竞争力的问题90年代后期互联网技术的发展,产生iERP学习之一、BOM模块(工程数据管理)BOM是英文(billofmaterials)缩写,中文既物料清单项目和项目属性的概念✓项目:采购、销售、计划、生产、库存、分销等所有的物料,如:原材料、产成品、半成品等称为项目,也叫物料。
✓项目属性:项目在采购、销售、计划、生产、库存、财务、BOM等方面的管理信息,或者说项目的特点及管理特征,称为项目属性。
ORACLE应用系统共计有141个项目属性。
项目属性控制着软件的流程,直接影响项目的管理分析。
主要项目属性说明1)基本单位:库存数量计量和BOM上的定额所使用的计量单位。
2)计划方法:①MRP计划:把需求写入主计划,通过MRP计算产生车间任务或采购申请。
SAP系统操作手册1. 简介SAP系统是全球最受欢迎的企业资源规划(ERP)软件之一。
它帮助企业实现跨部门的集成管理,提高运营效率和决策能力。
本操作手册旨在提供使用SAP系统的基本指南,帮助用户了解系统的操作流程和常用功能。
2. 登录和导航2.1 登录SAP系统要登录SAP系统,用户需要打开支持SAP的网络浏览器,并输入公司提供的SAP登录链接。
在登录页面中,输入用户名和密码,并点击登录按钮即可进入系统。
2.2 导航SAP系统SAP系统的导航界面称为SAP Easy Access。
在SAP Easy Access界面,用户可以通过以下几种方式导航到不同的功能模块:•使用菜单栏导航:点击菜单栏上的相应项目即可进入相应的功能模块页面。
•使用快捷命令:通过输入相应的快捷命令,用户可以直接进入到具体的功能模块页面。
•使用屏幕切换器:SAP系统支持同时打开多个屏幕,用户可以使用屏幕切换器在不同屏幕之间切换。
3. 基本功能SAP系统提供了多种基本功能,帮助用户完成日常的业务操作和数据管理。
3.1 创建和编辑数据在SAP系统中,用户可以通过各种交易码来创建和编辑不同类型的数据。
例如,使用交易码MM01可以创建物料主数据,使用交易码VK11可以创建销售价格条件记录。
3.2 查询和报表SAP系统提供了丰富的查询和报表功能,帮助用户快速找到所需的数据并生成报表。
用户可以使用交易码SE16来进行简单的数据查询,使用交易码S_ALR_87012078来生成财务报表。
3.3 工作流程SAP系统支持工作流程管理,用户可以通过交易码SWDD创建和管理工作流程。
工作流程可以帮助用户优化业务流程,提高团队合作效率。
3.4 审批和授权SAP系统提供了灵活的审批和授权功能,可以根据企业的需求进行定制。
用户可以通过交易码SU01创建和管理用户账号,并设置相应的权限和审批流程。
4. 高级功能除了基本功能外,SAP系统还提供了一些高级功能,适用于特定的业务需求和场景。
SAP操作手册以下为登录界面,输入用户名和口令,语言默认为CN。
登录界面一、建立物料途径:SAP菜单》后勤》生产》主数据》物料主数据》物料》创建(一般)》MM01(立即)快捷方式:输入MM01即可物料创建途径进入物料的创建界面,如下图所示创建物料的初始屏幕必须输入行业领域和物料类型,可选;完成后点击回车,弹出以下对话框:创建物料选择视图进入下一个屏幕创建物料的组织级别进入下一个屏幕基本数据1填写后按回车键或点击进入下一个屏幕MRP1 填写后按回车键进入下一个屏幕MRP2视图填写后按回车键或点击[MRP3]进入下一个屏幕MRP3视图填写后按回车键或点击[MRP4] 进入下一个屏幕MRP4视图填写后按回车键或点击[工作计划] 进入下一个屏幕工作计划视图然后进入会计一视图界面,如下图所示:会计1视图保存进入下一个建立物料建立.更改或显示:可按上述进入物料系统点击{MM02-立即}或{MM03—显示当前} 二、建立BOMBOM为物料清单,需要预先建立几个物料号,这些物料号必须为同一个工厂。
途径:SAP菜单》后勤》生产》主数据》物料清单》物料BOM》创建快捷:CS01双击后进入创建界面:BOM创建界面回车项目总览界面回车物料BOM生成保存。
退出;三、工作中心途径:SAP菜单》后勤》生产》主数据》工作中心》工作中心创建快捷方式:CR01进入后生成如下界面工作中心创建界面回车基本数据界面点击缺省值缺省值界面点击能力能力界面点击能力选项如下图所示:进入如下界面标准可用能力界面点击调度调度界面点击保存。
退出.四、建立工艺路线途径:SAP菜单》后勤》生产》主数据》工艺路线》标准工艺路线快捷方式:CA01\进入如下界面:创建界面完成后回车表头细节完成后点击工艺路线如下点击后进入如下界面点击组件分配进入下一界面:保存进行下工艺路线编制五、创建独立需求途径:SAP菜单》后勤》生产》生产计划编制》需求管理》已计划的独立需求快捷方式:MD61进入如下界面回车保存后退出.六、MPS运算途径:SAP菜单》后勤》生产》生产计划编制》MPS》MD41单项多层(有BOM),或者MD42单项单层,视具体情况而定.快捷方式:MD41或MD42进入如下界面:回车两次确认点击保存弹出对话框,选择子BOM中的物料保存,出现下面的界面,此处为子BOM中其他物料保存保存并退出。
目录1文档说明 (1)2用户操作说明 (1)2.1文档创建CV01N (1)2.2修改文档CV02N (7)2.3显示文档CV03N (11)2.4批量查询文档CV04N (12)1 文档说明用户操作手册主要通过对各模块功能的图文说明,帮助系统用户快速掌握相关业务在SAP系统中的实际操作,理解系统中业务和数据的流转过程。
2 用户操作说明2.1 文档创建CV01N2.1.1 系统操作2.1.1.1 操作范例验收部创建文档2.1.1.2 系统菜单及事务代码2.1.1.3 操作步骤(1) 双击事务代码CV01N,出现如下界面:(2) 在上图中,输入DRW,注意只能是DRW,不要输错,点击回车,出现如下画面:然后录入相关信息,如下图所示:其中权限组SD03在神东煤炭表示验收部,SD01和SD02分别表示计划部和采购部(3) 在上图中点击,出现如下画面:直接点击回车键,然后选择本地电脑上需要挂接上传的文档,如下图:然后选中并双击本地电脑的文档,然后出现如下画面:然后选中上图中的文档,点击“”,出现如下画面:(4) 然后在上图中双击“mmdoc”即可,出现如下画面:在上图中出现,即表示文档登记完成,检查无误,点击保存,出现如下画面:2.2 修改文档CV02N2.2.1 系统操作2.2.1.1 操作范例修改上面创建的文档 DRW 10000000261 000 002.2.1.2 系统菜单及事务代码2.2.1.3 操作步骤(1) 双击事务代码CV02N,如下图:(2) 在上图中可以直接输入文档编号,也可以按描述模糊查询:然后选择对应的文档:双击对应的文档:然后点击回车,进入修改界面:在上图中可以修改描述;也可以选中文档,然后删除后,可以重新上传附件,并登记原件即可;也可以选中文档,然后双击,就可以查询文档,如下图:2.3 显示文档CV03N2.3.1 系统操作2.3.1.1 操作范例显示文档2.3.1.2 系统菜单及事务代码2.3.1.3 操作步骤(1) 双击事务代码CV03N,如下图:(2) 相关操作同CV02N,点击回车后即可查询相关信息:2.4 批量查询文档CV04N2.4.1 系统操作2.4.1.1 操作范例批量查询2.4.1.2 系统菜单及事务代码2.4.1.3 操作步骤(1) 使用事务代码CV04N,如下图:(2) 然后在上图中可以录入用户名和权限组进行查询,如下图:。
(ERPMRP管理)ERP手册ERP手册●目的●了解ERP●认识ERP各方面流程及主要构成部份●了解ERP各方面流程的目的●了解ERP各方面流程发生的作业●了解ERP流程在一个制造公司会涉及到不同的部门●认识ERP环境的主要专有名词及缩写字意●以计算机解决方案ERP所涉及的目标及作业☐第一部份─ERP:是什么为什要了解ERPERP要是执行成功,能提供企业一个竞争优势,实时提供有用的信息作为决策之用,如帮助他们在适当时间购买和生产对的产品。
计算机化解决方案可提升企业在国内及国际市场的竞争力。
ERP定义ERP就是企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning),其实并不是一个全新的领域,他是沿习早期的物料需求规划(mrp)和制造资源规划(MRPⅡ)之概念,再加以整合除生产部门之外的各个部门营运信息,使经营者可以得到与决策者相关的适时信息。
简单定义如下:为一企业的策略规划(gameplan):规划及监控企业的所有资源:制造、行销、财务、和工程从全球性企业应用观点,提供分布式的应用能力,如计画、排程、成本等应用功能于多层次的组织,如各工作中心、事业部及公司,也具有多国语言、多币别等应用。
但严格来说ERP系统除因应全球性外,IT技术应能满足以下八点:1.主从式架构2.SQL的关连式数据库3.图形使用者接口(GUI)4.多种数据库支持能力5.前端决策支持功能6.自动电子资料交换,包括能更有效与顾客和供货商沟通能力7.主要运作系统能跨多种平台8.标准的应用程序接口(ApplicationProgrammingInterfaces;API)ERP益处提供企业完整的营运仿真,其结果就是:生产力。
若能成功执行,可有下列益处:˙降低库存˙减少报废˙改善客户服务˙减少加班˙改善劳动生产力˙更好的成本控制˙减少采购成本˙全公司绩效˙减少送货成本˙改善员工士气假设…怎么办ERP预测未来产品出货的收入,和公司的所有营运计划皆相关,能提供有价值的〝假设…怎么办〞如:假设对某一产品在30天内出货?需要多少额外的产能?那些工作必需延后?假设新产品的销售量如原来市场预期,在材料及产能供应面,够支持他们的销售计划?假设立刻推展这些新产品,需要准备多少库存?ERP帮助回答如上述问题,已远超过平常的材料流程、库存管制、和生产排程范围;对于公司分析计划、解决问题、和达成目标,提供一个方法。
2023年SAP ERP系统操作指南及界面介绍随着信息技术的不断发展,企业在管理和运营过程中,往往需要一个高效、集成、可定制的企业资源规划(ERP)系统。
SAP公司作为全球领先的企业软件解决方案提供商,在SAP ERP系统上的操作和使用已成为不可或缺的一部分。
本文将为您提供一份全面的2023年SAP ERP系统操作指南及界面介绍,帮助您更好地掌握这一系统的使用。
一、SAP ERP系统概述SAP ERP系统是一种以模块化设计为基础的企业管理软件系统,旨在协助企业实现准确的信息流和业务流。
它涵盖了供应链管理、财务管理、人力资源管理、销售与分销、生产与制造等核心业务领域,为企业提供了全面的业务解决方案。
二、系统登录与界面介绍1. 登录系统打开浏览器,在地址栏中输入SAP ERP系统的网址,并选择语言版本。
输入用户名和密码,点击登录按钮即可进入系统。
2. 界面导航SAP ERP系统的界面简洁明了,主要由菜单栏、工具栏、导航树和工作区组成。
菜单栏提供了系统的各个模块和功能的导航,工具栏包含了一些常用的操作按钮,导航树用于展示各个模块的子模块,工作区是用户进行具体操作的区域。
三、核心功能模块操作指南1. 物料管理物料管理模块涵盖了物料主数据管理、采购管理、库存管理等功能。
在物料主数据管理中,用户可以创建、维护和删除物料的基本信息;在采购管理中,用户可以创建采购订单、处理采购收货和发票等;在库存管理中,用户可以进行物料的入库、出库和库存盘点。
2. 财务管理财务管理模块包括总账、应收账款、应付账款、资产管理等功能。
在总账中,用户可以创建会计科目、制作凭证等;在应收账款中,用户可以管理客户的应收款项;在应付账款中,用户可以管理供应商的应付款项;在资产管理中,用户可以进行固定资产的采购、折旧和报废。
3. 人力资源管理人力资源管理模块主要用于员工的信息管理、薪酬管理、绩效管理等。
在员工信息管理中,用户可以创建员工档案、维护员工的个人信息;在薪酬管理中,用户可以制定薪资标准、计算并发放工资;在绩效管理中,用户可以设置绩效评估指标,评估员工的工作表现。
SAP 资产业务用户操作手册1. 事务代码:ABZON 31.1 涉及此事务代码的业务类型: 31.2 业务情形举例一(借方): 51.2.1 业务情形简述: 51.2.2 业务情形范例: 51.3 系统操作步骤讲明(借方) 51.3.1 SAP菜单路径51.3.2 SAP交易代码51.3.3 操作细节描述51.4 业务情形举例二(贷方反冲): 71.4.1 业务情形简述: 71.4.2 业务情形范例: 71.5 系统操作步骤讲明(贷方反冲) 71.5.1 SAP菜单路径71.5.2 SAP交易代码71.5.3 操作细节描述72. 事务代码:ABSO 82.1 涉及此事务代码的业务类型: 82.2 业务情形举例一(借方): 102.2.1 业务情形简述: 102.2.2 业务情形范例: 102.3 系统操作步骤讲明(借方)102.3.1 SAP菜单路径102.3.2 SAP交易代码102.3.3 操作细节描述102.4 业务情形举例二(贷方反冲): 132.4.1 业务情形简述: 132.4.2 业务情形范例: 132.5 系统操作步骤讲明(贷方反冲) 13 2.5.1 SAP菜单路径132.5.2 SAP交易代码132.5.3 操作细节描述133. 事务代码:ABNAN 143.1 涉及此事务代码的业务类型: 14 3.2 业务情形举例一(借方): 15 3.2.1 业务情形简述: 153.2.2 业务情形范例: 153.3 系统操作步骤讲明(借方)15 3.3.1 SAP菜单路径153.3.2 SAP交易代码153.3.3 操作细节描述153.4 业务情形举例二(贷方反冲): 17 3.4.1 业务情形简述: 173.4.2 业务情形范例: 173.5 系统操作步骤讲明(贷方反冲) 174. 事务代码:ABUM 184.1 涉及此事务代码的业务类型: 18 4.2 业务情形举例: 194.2.1 业务情形简述: 204.2.2 业务情形范例: 204.3 系统操作步骤讲明 204.3.1 SAP菜单路径204.3.2 SAP交易代码204.3.3 操作细节描述205. 事务代码:ABA VN 225.1 涉及此事务代码的业务类型: 22 5.2 业务情形举例: 235.2.1 业务情形简述: 235.2.2 业务情形范例: 235.3 系统操作步骤讲明 235.3.1 SAP菜单路径235.3.2 SAP交易代码235.3.3 操作细节描述236. 配置ABUMN往来变式246.1 配置路径 246.2 配置细节描述256.3 往来变式清单: 267. 事务代码:ABUMN 267.1 涉及此事务代码的业务类型: 267.2 业务情形举例: 267.2.1 业务情形简述: 267.2.2 业务情形范例: 267.3 系统操作步骤讲明 277.3.1 SAP菜单路径277.3.2 SAP交易代码277.3.3 操作细节描述27固定资产会计ERP用户手册(资产业务类型新模板)1. 事务代码:ABZON1.1 涉及此事务代码的业务类型:ABZON涉及到的业务类型,为资产报表的增加及其贷方反冲项目。
说明本操作手册主要是针对SAP Business One的用户操作的说明。
关于字段含义等并不在此操作手册的包含范围内。
字段的说明请参照系统帮助。
本操作手册中只注重操作方法。
本操作手册包含系统中大部分而非全部功能。
本操作手册基于SAP business one 8.8PL20版本1. 基本操作 (5)1.1. 登录系统 (5)1.2. 切换用户或者公司 (6)1.3. “添加”和“查找”模式切换 (8)1.4. 数据新增 (10)1.4.1. 数据新增—添加新项目 (10)1.4.2. 数据新增—更新新条目到原有表格 (12)1.5. 数据查找 (14)1.6. 数据修改 (15)1.7. 数据删除 (16)1.8. 数据打印 (17)1.8.1. 默认打印格式设置 (18)1.9. 界面设置 (21)1.9.1. 主菜单栏目设置 (22)1.9.2. 单据界面设置 (23)1.10. 穿透式查询 (25)1.11. 单据相关操作 (26)1.11.1. 新增单据 (26)1.11.2. 新增单据草稿 (35)1.11.3. 复制生成单据 (37)1.11.4. 复制、取消或者关闭单据 (44)1.12. 发送及查看消息 (45)2. 创建系统相关操作 (48)2.1.创建新公司 (48)2.2.新增用户 (52)2.2.1.查找并修改用户信息 (53)2.2.2.查找并删除用户信息 (56)2.2.3.修改用户自身密码 (57)2.3.导入并分配用户license (58)2.4.设定用户权限 (60)2.4.1.复制权限 (61)2.5.系统初始化设置 (63)2.5.1.公司明细 (63)2.5.2.一般设置 (64)2.5.3.单据编号方式 (64)3.创建主数据 (71)3.1.默认设置 (71)3.2.物料部分基础数据 (72)3.2.1.物料组的新增 (72)3.2.2.物料属性 (74)3.2.3.装运类型 (77)3.2.4.库存周期 (80)3.2.5.仓库的新增 (81)3.2.6.物料主数据的新增 (83)3.3. 业务伙伴部分基础数据 (86)3.3.1. 客户组设定 (86)3.3.2. 供应商组 (87)3.3.3. 业务伙伴属性 (88)3.3.4. 付款条款 (88)3.3.5. 业务伙伴主数据 (92)3.4. 销售机会基础数据 (94)3.4.1. 销售机会阶段 (94)3.4.2. 竞争对手 (94)3.4.3. 合作伙伴 (95)3.4.4. 关系 (96)3.5. 财务部分基础数据 (97)3.5.1. 过账期间 (97)3.5.2. 汇率 (97)3.5.3. 货币 (99)3.5.4. 会计科目 (100)3.5.5. 设置报表模板 (103)3.6. 生产部分基础数据 (108)3.6.1. 产品BOM设定 (108)4. CRM (111)4.1. 活动 (111)4.2. 销售机会 (114)4.2.1. 销售机会新增 (114)4.2.2. 销售机会阶段维护 (116)4.2.3. 销售机会结算 (118)4.3. 服务 (119)4.3.1. 服务合同 (119)4.3.2. 客户服务追踪卡 (121)4.3.3. 服务呼叫 (125)5. 销售—应收账款&采购—应付账款 (129)5.1. 销售基本单据流程 (129)5.2. 采购基本单据流程 (130)5.3. 销售预留发票流程 (130)5.4. 采购预留发票流程 (131)5.5. 销售订单转采购订单 (131)5.6. 直达送货仓库 (133)5.7. 应收发票+付款 (136)5.8. 预收(付)款请求(发票)流程 (138)6. 财务部分 (141)6.1. 收付款 (141)6.2. 一般日记账分录 (144)6.3. 外币日记账分录 (149)6.4. 冲销日记账分录 (150)6.4.1. 日记账冲销分录设置 (152)6.4.2. 冲销分录的冲销 (152)6.5. 日记账凭单 (153)6.5.1. 新增日记账凭单 (154)6.5.2. 修改日记账凭单 (156)6.5.3. 删除日记账凭单 (157)6.5.4. 日记账凭单过账到日记账分录 (158)6.6. 日记账模板 (159)6.6.1. 过账模板 (159)6.6.2. 周期性模板 (160)6.6.3. 利用模板生成日记账分录 (162)7. 物料需求计划与生产 (164)7.1. 预测 (164)7.2. 物料需求计划向导 (166)7.3. MRP结果转为生产或者采购订单 (171)7.4. 生产 (173)7.4.1. 生产订单 (173)7.4.2. 生产发货 (175)7.4.3. 生产收货 (179)8. 库存 (183)8.1. 库存收货&库存发货 (183)8.2. 库存转储 (184)8.3. 批号序列号管理 (186)8.3.1. 批号、序列号管理的基本设置 (186)8.3.2. 批号、序列号设定操作 (188)8.3.3. 批号、序列号取用操作 (190)8.4. 价格清单 (192)8.4.1. 价格清单的用处 (192)8.4.2. 价格清单的设定 (194)8.4.3. 针对日期或者数量的价格清单设定 (198)8.4.4. 针对业务伙伴的特殊价格清单 (202)1.基本操作【说明】此部分是关于使用系统目标一些基本管理和设置方法1.1. 登录系统【操作说明】使用系统,首先要登录系统。
mrp操作手册 sapMRP(材料需求计划)操作手册 SAP一、概述材料需求计划(MRP)是一种用于确定生产所需材料和完成交付时间的计划方法。
在SAP系统中,MRP模块提供了一系列功能,帮助企业有效管理和控制生产过程,实现生产资源的最佳利用。
二、设置基本数据在使用SAP系统进行MRP操作之前,需要进行一些基本数据的设置。
首先,建立物料清单,包括主件和其对应的子件,同时确定每个物料的需求和计划生产日期。
其次,设置库存参数,包括最小订单量、安全库存和订购间隔等。
最后,进行物料分类,将物料按照性质和用途进行分类,并设置对应的MRP类型。
三、运行MRP计划1. 创建MRP计划在SAP系统中,通过选择"物料管理" -> "MRP" -> "MRP运行",可以创建一个新的MRP计划。
在创建计划时,需要输入一些基本信息,如计划ID、计划描述、计划开始日期等。
2. 设定MRP参数在创建计划之后,需要设定一些MRP参数,以便系统根据这些参数进行计算和生成MRP建议。
这些参数包括计划范围、需求计划、计划版本等。
根据企业的实际情况和需求,设置这些参数可以对MRP计划的准确性和可靠性产生重要影响。
3. 运行MRP计划在完成参数设置后,可以通过选择"执行" -> "生成"来运行MRP计划。
系统将根据预设参数和企业的实际情况,进行计算和生成针对各个物料的MRP建议。
在生成建议时,系统会自动考虑库存量、需求量、供应商交货期等因素,以确保生成的建议具有可操作性和可实施性。
四、处理MRP建议1. 查看MRP建议在MRP计划运行完成后,可以通过选择"执行" -> "显示建议清单"来查看系统生成的MRP建议。
建议清单中包含了各个物料的需求和建议采购数量,以及建议的订购日期和供应商信息。
SAPERP系统操作入门指南第一章:SAPERP系统简介SAPERP系统是一种专业的企业资源规划软件,可以帮助企业管理和整合各种资源,提高企业运营效率和竞争力。
本章将介绍SAPERP系统的基本概念和功能。
1.1 SAPERP系统的定义SAPERP系统是一种由SAP公司开发的企业资源规划(ERP)软件,它能够整合并管理企业的各种资源,包括人力资源、财务资源、生产资源等等,帮助企业实现高效的运营。
1.2 SAPERP系统的主要功能SAPERP系统具有以下几个主要功能:- 人力资源管理:包括员工信息管理、薪资管理、绩效考核等。
- 财务管理:包括会计核算、财务分析、成本管理等。
- 供应链管理:包括采购管理、库存管理、物流管理等。
- 生产管理:包括生产计划、生产执行、生产报工等。
第二章:SAPERP系统的安装与登录在使用SAPERP系统之前,首先需要进行系统安装,并进行登录操作。
本章将详细介绍SAPERP系统的安装和登录步骤。
2.1 SAPERP系统的安装SAPERP系统的安装步骤如下:1) 下载SAPERP系统安装文件并解压缩。
2) 运行安装程序,按照提示完成安装过程。
3) 配置数据库、服务器等相关设置。
4) 完成安装,等待系统启动。
2.2 SAPERP系统的登录SAPERP系统登录步骤如下:1) 打开SAPERP系统登录界面。
2) 输入用户名和密码,并选择相应的公司代码。
3) 点击登录按钮,等待系统验证身份。
4) 成功登录后,进入SAPERP系统主界面。
第三章:SAPERP系统的基本操作在成功登录SAPERP系统后,需要掌握一些基本的操作方法。
本章将介绍SAPERP系统的主要界面和常用操作。
3.1 SAPERP系统主界面SAPERP系统主界面包括以下几个重要区域:- 菜单栏:包含各种功能模块的按钮,用于快速访问系统各部分。
- 导航栏:提供导航功能,方便用户快速切换到其他界面。
- 工作区:显示当前选中的功能模块的具体内容。
SAP-ERP-用户操作手册(资产)SAP系统用户操作手册固定资产模块文档预备:项目经理:王强,段大为项目文档编号文档日期: 2006年 09月20日文档信息项目名称: 三一ERP项目项目经理: 王强,段大为文档版本: V1.0项目时期: 第二时期,业务蓝图版本公布日期:审批人: 审批日期:修改记录日期撰写人版本备注目录前言 (8)财务相关差不多概念 (8)差不多功能键操作说明 (12)1.业务流程:创建固定资产/在建工程主数据 (12)业务流程简介 (12)业务流程要紧时期 (13)产生和收到的单据与报表 (13)收到的单据与报表 (13)产生的单据与报表 (13)完成该步骤的SAP角色名称 (13)系统操作步骤说明 (13)1.1 SAP菜单路径 (13)1.2 SAP交易代码 (13)1.3 操作描述 (13)2.业务流程:更换资产主数据 (20)业务流程简介 (20)业务流程要紧时期 (20)产生和收到的单据与报表 (20)完成该步骤的SAP角色名称 (20)系统操作步骤说明 (20)2.1 SAP菜单路径 (20)2.2 SAP交易代码 (20)2.3 操作细部描述 (21)3.业务流程:显示资产主数据 (23)业务流程简介 (23)完成该步骤的SAP角色名称 (23)系统操作步骤说明 (23)3.1 SAP菜单路径 (23)3.2 SAP交易代码 (23)3.3 操作细部描述 (24)4. 业务流程:资产购置总帐入账 (24)业务流程简介 (24)完成该步骤的SAP角色名称 (24)4.1 资产购置总帐入账 (24)资产购置入帐在SAP系统中有两种方式处理 (24)1)财务人员手工记账购置资产 (24)2)通过采购订单入库、发票校验产生购置记账凭证 (24)系统操作步骤说明 (24)4.1.1 SAP菜单路径 (24)4.1.2 SAP交易代码 (24)4.1.3 操作描述 (24)5发票校验 (28)系统操作步骤说明 (28)5.1 完成该步骤的SAP角色名称 (28)5.2 SAP交易代码 (28)5.3 操作路径 (28)操作描述 (28)6 业务流程:公司内资产调拨 (31)业务流程简介 (31)业务流程要紧时期 (31)完成该步骤的SAP角色名称 (31)系统操作步骤说明 (31)6.1 SAP交易代码 (31)6.2 操作路径 (31)7 公司间资产调拨 (32)业务流程简介 (32)完成该步骤的SAP角色名称 (32)系统操作步骤说明 (32)7.1 SAP交易代码 (32)7.2 操作路径 (32)7.3 操作描述 (32)8.业务流程:在建工程资本化 (34)业务流程简介 (34)业务流程要紧时期 (34)完成该步骤的SAP角色名称 (34)系统操作步骤说明 (35)8.1 操作路径 (35)8.2 SAP交易代码 (35)8.3 操作描述 (35)9. 业务流程:固定资产报废 (39)业务流程简介 (39)业务流程要紧时期 (39)完成该步骤的SAP角色名称 (40)系统操作步骤说明 (40)9.1 SAP交易代码 (40)9.2 操作路径 (40)9.3 操作描述 (40)10.业务流程:固定资产变卖 (43)业务流程简介 (43)业务流程要紧时期 (43)完成该步骤的SAP角色名称 (43)系统操作步骤说明 (44)10.1 SAP交易代码 (44)10.2 操作路径 (44)10.3 操作描述 (44)11 固定资产减值预备 (44)业务流程简介 (44)业务流程要紧时期 (44)11.1 完成该步骤的SAP角色名称 (44)11.2 SAP菜单路径 (44)11.3 SAP菜单代码 (44)11.4 操作细部描述 (44)12.固定资产盘点 (48)业务流程简介 (48)12.1 固定资产盘盈 (49)12.1.1业务流程要紧时期 (49)该步骤的SAP角色名称 (49)系统操作步骤说明 (49)12.1.1 SAP交易代码 (49)12.1.2 操作路径 (49)12.1.3 操作描述 (49)12.2 固定资产盘亏 (53)业务流程要紧时期 (53)完成该步骤的SAP角色名称 (53)系统操作步骤说明 (53)12.2.1 SAP交易代码 (53)12.2.2 操作路径 (53)12.2.3 操作描述 (53)13. 业务流程:固定资产分类改变 (53)业务流程简介 (53)业务流程要紧时期 (53)完成该步骤的SAP角色名称 (53)系统操作步骤说明 (54)13.1 SAP交易代码 (54)13.2 操作路径 (54)13.3 操作描述 (54)14.业务流程:固定资产折旧 (60)业务流程简介 (60)完成该步骤的SAP角色名称 (61)系统操作步骤说明 (61)14.1折旧运行 (61)14.1.1 完成该步骤的SAP角色名称 (61)14.1.2 SAP菜单路径 (61)14.1.3 SAP交易代码 (61)14.1.4 操作细部描述 (61)14.2 打算外计提折旧 (70)14.2.1 SAP菜单路径 (70)14.2.2 SAP交易代码 (70)14.2.3 操作描述 (70)15.固定资产月结 (72)业务流程简介 (72)业务流程要紧时期 (72)15.1 完成该步骤的SAP角色名称 (73)15.2 SAP菜单路径 (73)15.3 SAP交易代码 (73)15.4 操作细部描述 (73)16.固定资产年结 (78)业务流程简介 (78)业务流程要紧时期 (78)16.1 固定资产与总账对账每年年末,资产会计进行完月结以后,需要进行固定资产明细账与总账的对账〔操作同月结中固定资产明细账与总账的对账〕。
ERPMRP管理ERP使用手册1.1 关于本系统生产任务管理系统,在K/3财务系统、物流管理、生产管理其他各子系统的基础上,采用ERP的先进制造管理思想,同时吸收JIT、精益生产的管理思想,为工业企业提供针对制造有关的生产任务单从生产计划、投料与领料、生产检验与汇报、到产品入库、任务单结案全过程监督与控制,协助企业有效掌握各项制造活动信息,管理生产进度,提高生产效率、减少车间在制品、降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。
系统针对主生产计划和物料需求计划生成的建议生产量,提供分批计划功能,或手工建立生产任务单,使生产计划作业更具弹性;系统提供各种角度的汇报和跟催信息,有效掌握生产进度;可处理各种来源的生产任务;可处理各种类型的生产任务;可为每一个生产任务灵活定制生产投料计划;可进行模拟发料,查看备料情况;可根据不同企业的行业特点选择为企业量身定制的生产发料处理;完整的生产报废处理;完善的在制品管理;灵活的完工入库处理;可用料查询、工作中心能力负荷查询;可进行生产任务改制处理;集成配置产品、联副产品与等级品的处理。
2.1.1 业务流程说明相关内容见表2-1:目标完成生产任务单产生到产品最终入库的整个过程。
1、普通生产任务指在本厂内加工、不对工序进行跟踪管理的生产任务单。
业务背景2、生产任务单的需求来源明确(可来自MTS、MRP、MTO的计划订单投放,可来自销售订单/外销订单上拉或下推,可来自手工增加)1、适用于一些加工周期短、工艺简单、可快速完工的产品。
适用范围2、也适用于生产管理系统启用之初,采用普通生产任务方式可以减少实施难度。
随着生管人员对ERP系统的熟悉,再将车间作业纳入管理,转入工序跟踪生产任务。
序号处理说明责任部门责任人1在K/3生产任务管理的生产任务单维护中,录入或维护生产制造部计划员生产任务单。
其需求来源,可能来自计划系统计划订单投放,或根据销售订单/外销订单生成,或直接手工增加。
(精品)(ERPMRP管理)SAPERP用户操作手册(资产)三一ERP项目SAP系统用户操作手册固定资产模块文档准备:项目经理:王强,段大为项目文档编号文档日期:2006年09月20日文档信息修改记录目录前言 (8)财务相关基本概念8基本功能键操作说明121.业务流程:创建固定资产/在建工程主数据13业务流程简介13业务流程主要阶段13产生和收到的单据与报表13收到的单据与报表13产生的单据与报表13完成该步骤的SAP角色名称14系统操作步骤说明141.1 SAP菜单路径141.2 SAP交易代码141.3 操作描述142.业务流程:更改资产主数据20业务流程简介20业务流程主要阶段20产生和收到的单据与报表20完成该步骤的SAP角色名称20系统操作步骤说明202.1 SAP菜单路径202.2 SAP交易代码212.3 操作细部描述213.业务流程:显示资产主数据23业务流程简介23完成该步骤的SAP角色名称23系统操作步骤说明243.1 SAP菜单路径243.2 SAP交易代码243.3 操作细部描述244. 业务流程:资产购置总帐入账24业务流程简介24完成该步骤的SAP角色名称244.1 资产购置总帐入账24 资产购置入帐在SAP系统中有两种方式处理241)财务人员手工记账购置资产242)通过采购订单入库、发票校验产生购置记账凭证24系统操作步骤说明244.1.1 SAP菜单路径244.1.2 SAP交易代码244.1.3 操作描述255发票校验28系统操作步骤说明285.1 完成该步骤的SAP角色名称285.2 SAP交易代码285.3 操作路径28操作描述286 业务流程:公司内资产调拨31业务流程简介31业务流程主要阶段32完成该步骤的SAP角色名称32系统操作步骤说明326.1 SAP交易代码326.2 操作路径327 公司间资产调拨32业务流程简介32完成该步骤的SAP角色名称32系统操作步骤说明327.1 SAP交易代码327.2 操作路径337.3 操作描述33 8.业务流程:在建工程资本化35业务流程简介35业务流程主要阶段35 完成该步骤的SAP角色名称36系统操作步骤说明368.1 操作路径368.2 SAP交易代码368.3 操作描述369. 业务流程:固定资产报废41业务流程简介41业务流程主要阶段41 完成该步骤的SAP角色名称42系统操作步骤说明429.1 SAP交易代码429.2 操作路径429.3 操作描述4210.业务流程:固定资产变卖45业务流程简介45业务流程主要阶段45完成该步骤的SAP角色名称46系统操作步骤说明4610.1 SAP交易代码4610.2 操作路径4610.3 操作描述4611 固定资产减值准备46业务流程简介46业务流程主要阶段46 11.1 完成该步骤的SAP角色名称4611.2 SAP菜单路径4611.3 SAP菜单代码4611.4 操作细部描述4612.固定资产盘点51业务流程简介5112.1 固定资产盘盈5112.1.1业务流程主要阶段51该步骤的SAP角色名称51系统操作步骤说明5112.1.1 SAP交易代码5112.1.2 操作路径5212.1.3 操作描述5212.2 固定资产盘亏56业务流程主要阶段56 完成该步骤的SAP角色名称56系统操作步骤说明5612.2.1 SAP交易代码5612.2.2 操作路径5612.2.3 操作描述5613. 业务流程:固定资产分类改变56业务流程简介56业务流程主要阶段56 完成该步骤的SAP角色名称57系统操作步骤说明5713.1 SAP交易代码5713.2 操作路径5713.3 操作描述5714.业务流程:固定资产折旧64业务流程简介64 完成该步骤的SAP角色名称65系统操作步骤说明6514.1折旧运行65 14.1.1 完成该步骤的SAP角色名称6514.1.2 SAP菜单路径6514.1.3 SAP交易代码6514.1.4 操作细部描述6514.2 计划外计提折旧7514.2.1 SAP菜单路径7514.2.2 SAP交易代码7514.2.3 操作描述7515.固定资产月结77业务流程简介77业务流程主要阶段78 15.1 完成该步骤的SAP角色名称7815.2 SAP菜单路径7815.3 SAP交易代码7815.4 操作细部描述7816.固定资产年结84业务流程简介84业务流程主要阶段8416.1 固定资产与总账对账每年年末,资产会计进行完月结以后,需要进行固定资产明细账与总账的对账(操作同月结中固定资产明细账与总账的对账)。
8416.2 对账审核并进行固定资产会计年度更改8516.2.1 完成该步骤的SAP角色名称8516.2.2 SAP菜单路径8516.2.3 SAP交易代码8516.2.4 操作描述8516.3.1完成该步骤的SAP角色名称8816.3.2 SAP菜单路径8816.3.3 SAP交易代码8816.3.4 操作描述8817. 部分报表查询8917.1 资产浏览器8917.1.1 完成该步骤的SAP角色名称8917.1.2 SAP菜单路径8917.1.3 SAP交易代码8917.1.4 操作描述8917.2 按资产编号查询9117.2.1 完成该步骤的SAP角色名称9117.2.2 SAP菜单路径9117.2.3 SAP交易代码9117.2.4 操作细述9217.3 按资产所在成本中心查询94 17.3.1 完成该步骤的SAP角色名称9417.3.2 SAP菜单路径9417.3.3 SAP交易代码9417.3.4 操作细述9417.4 查看资产数据96 17.4.1 完成该步骤的SAP角色名称9617.4.2 SAP菜单路径9617.4.3 SAP交易代码9617.4.4 操作描述9617.5 折旧预测10017.5.1 SAP菜单路径10017.5.2 SAP交易代码10117.5.3 操作细部描述101资产会计ERP用户手册前言本此文档是在ERP项目中用于培训的系统操作手册,旨在帮助用户学习和掌握系统操作流程和方法。
此文档必须结合系统内操作和外部业务流程,以及用户岗位职责,详述每个业务操作环节。
外部业务说明是为了帮助用户了解整个业务过程及加深对系统功能的了解和掌握。
此文档会进行补充校正,请参阅者注意文档版本更新信息。
财务相关基本概念集团:它是SAP系统中的最高等级,每一集团建立主数据库。
一个完整的数据库,包括建立一个完全集成的系统所必须的所有表格。
公司代码:一个必须的企业结构;合法独立的实体;是一个能够执行会计的最小组织单元;进行业务交易的级别,同时是会计科目管理的级别,能产生合法的独立实体和损益报表的级别。
现在SAP系统中共设立四个公司代码:三一重工股份有限公司(1001)三一泵送机械有限公司(1010)三一路面机械有限公司(1011)三一汽车起重机有限公司(3001)利润中心:一个成本、费用、收入相对独立核算,能体现一定收益的内部组织单元,通常做为内部利润考核对象。
利润中心是基于一定有效期间创建的,超过有效期将无法使用。
相关的多个利润中心的集合就叫做利润中心组。
成本中心:是在成本控制范围中的代表独立的成本发生地点的组织单元,成本中心可以根据职能需求、分配原则、提供的作业或服务、地点或职责范围建立。
成本控制范围:它是一个用来定义公司的成本/管理会计行为的结构组织单元,公司代码只能分配给一个控制范围,一个控制范围可以具有多个公司,这允许跨公司成本分摊和报表。
设立了一个成本控制范围:三一集团成本控制范围(SANY)业务范围:用于做内部报表,内部资产负债表和内部损益表的一个内部组织结构,有用于所有的公司代码,但必须在所有的公司代码中有相同的含义。
根据业务范围,更新总账平衡余额。
三一业务范围的设立有:分产品:设Z001-Z029,目的是为了区分不同产品的应收账款;分其他应付款的科目:设Z040-Z054,目的是为了反映一个客户不同的会计科目余额;分工程款(Z061)与设备款(Z062):目的是为了区分固定资产中的工程款和设备款。
科目组:它是为建立会计科目时控制进入哪些领域的标识屏,它能决定总账的有效间隔期,在做总账数据记录-配置数据前必须建立项目组。
字段状态组:为了确保凭证输入的准确性、提高凭证输入的效率,R/3系统将适当的字段进行组合,通过后台配置定义输入会计凭证时每一个字段的状态为:必输的、隐藏的和可选的。
在定义会计科目主数据时,每个会计科目必须对应一个字段状态组。
凭证类型:它是区分不同交易类型的方法并决定能够被过账的会计形式。
例如,可将所有的会计凭证按业务类型不同分成:总账凭证、收款凭证、付款凭证、客户发票、供应商发票等。
凭证类型决定凭证的编号范围:系统通过不同的凭证类型编号范围存储一种凭证类型的所有凭证。
编号范围可以是外部定义也可以是内部定义。
凭证类型决定可以过账的账户类型:在R/3中有5种不同的账户类型:•D借方(客户)•K贷方(供应商)•S总账科目•A资产•M物料SAPR/3预留了若干号码范围用于R/3中的特殊用途。
设定是否将该项目汇入借方或贷方并决定可被过账的会计科目类型。
R/3中的每一个凭证行项目与且只与一种记账码相关联。
由于记账码控制了每一个凭证行项目是借方还是贷方,因此过账行项目时没有必要使用其他任何标识来指定是贷方或借方。
记账码也控制了用于行项目过账的特定科目类型(客户、供应商、G/L科目、资产、物料)。
记账码同时还帮助控制行项目的字段状态。
字段状态指行项目的屏幕布局。
根据行项目上所使用的记账码的定义,个别字段可以是禁止、可选或必需的。
R/3的目标是确保数据输入的精确和有效。
使用字段状态功能可控制允许字段的适当组合出现在数据输入过程中以预防包含和排除错误。
过帐码:关于日期:凭证日期:可看作原始凭证的日期记账日期:更新账务的日期转换日期:外币汇兑日期输入日期:会计凭证录入系统的日期基本功能键操作说明1.业务流程:创建固定资产/在建工程主数据业务流程简介资产主数据创建流程描述了在SAP系统中创建固定资产/在建工程主数据的相应作业处理过程。
业务流程主要阶段1.请购部门填制新增固定资产/在建工程主数据申请单(一式二份)交基建、固定资产会计审核。
2.基建、固定资产会计审核后在系统内创建固定资产/在建工程主数据。
3.基建、固定资产会计创建主数据后在申请单上填写固定资产/在建工程财务编号并交还一份给请购部门。
产生和收到的单据与报表收到的单据与报表单据:固定资产/在建工程主数据申请单:请购部门填制内容完整准确的新增固定资产/在建工程主数据申请单交基建、固定资产会计审核。
产生的单据与报表单据:固定资产/在建工程主数据申请单:基建、固定资产会计在创建固定资产/在建工程主数据生成的文件交资产主管审核,资产主管审核后资产管理会计在文档上填写固定资产/在建工程编号交实物管理部门。