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原材料采购的管理和控制概述
作者：王婷
来源：《中国市场》2011年第41期
［摘要］在激烈的市场竞争的大环境下,传统的采购管理模式已经难以适应新的形势,必须创新采购管理模式,大力加强原材料的管理和控制,才能变个体竞争资源为供应链集合竞争优势,提高整体竞争力。本文在阐述现代原材料采购模式的前提下,分析了传统采购模式的特点,在此基础上,提出了创新原材料采购管理的几点举措。
［关键词］原材料采购；传统采购模式；特点；措施
［中图分类号］F275［文献标识码］A［文章编号］1005-6432（2011）41-0131-02
现今社会,企业的市场竞争日趋白热化,原材料采购不仅影响到企业正常的生产经营活动,而且对企业各项经济指标的实现和提高具有至关重要的作用。实践证明,企业采购模式的科学性
和先进性是市场竞争力的重要表现。由于企业经营环境不断地变化,企业管理的课题应该不断
调整,采购模式也应该根据不断变化的企业竞争形势进行不断完善和进化。
1 原材料采购概述
1.1 采购的内涵
采购就是指购买生产和生活所需物资的过程,具体包括了采购需求的提出、供应商的比较
选择、确定交货、签订合同以及完成货款收讫等各个过程。从上述定义可以看出,采购是一个
获取资源的过程,但绝不是简单的商流过程,它同时还是一个物流过程。
1.2 原材料采购模式分析
原材料的采购模式从过去到现在一直在发生变化。传统采购模式是针对库存不足而进行的采购,最早出现面向库存的采购策略是订货点法。在这种采购模式下,所有的物料均被认为是独立需求,按照既定的最大库存、最小库存以及订货点确定采购的原材料种类、数量以及时间。
现代采购模式的特点在于直接面向需求的准时制采购,这种采购模式是建立在互信互利的基础上,以订单驱动,供求双方都围绕订单同步化运作。采购方制订采购计划,与此同时供应商就在准备物料。这样一来缩短了供应商的准备时间,采购订单一旦下达,就可以在短时间交货。当需求变化时,制造订单驱动采购订单的调整,实现采购的动态调整。准时制采购与传统的采购方式相比较,其供应链的柔性和敏捷性都得到了大幅提升,对于降低原材料的采购价格、大幅度减少原材料库存、提高生产率等方面作用明显。