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人力资源中心行政部各岗位职责说明书文件版本试行/0
生效日期2010年11月8日页码第1頁，共15頁
职位：行政主管
1.工作关系
1）直属部门：人力资源中心行政部
2）直接上级：总经办
3）直接下级：行政助理、后勤助理、后勤团队（司机、网管、电工、门卫、厨工、清洁）
2. 基本任务
完成总经办下达的各项行政工作任务，配合各部门完成各项后勤保障工作；保障公司各部门水、电、通信、车辆等正常运作；保障公司及员工财产安全；营造公司人员能有一个舒适、干净的工作及生活环境；带领所属部门员工认真完成各项工作指标。
3. 岗位职责
1）负责主管公司行政部全面工作,协调处理公司各部门行政关系及事务.
2）参与制定公司行政管理制度方案,措施并负责颁布实施及监督检查.
3）负责并根据其情况对本部门人员进行人事调动﹑晋升﹑任免.
4）负责监督、管理后勤工作,对公司的后勤工作做服务性的指导.
5）负责监控公司车辆管理,维修保养﹑调度工作，负责租接送客人车辆的承租工作.
6）负责监督、审批、安排公司日常用品,办公文具,后勤工具的采购.
7）负责全面监督管理本部门的文件资料。
8）负责公司相关证照的办理、年审、变更。
9）负责政府相关部门的关系的建立。
10）负责监督跟进公司办公网络、通信的正常运作。
11）负责公司消防及安全工作的监督、检查、管理。
12) 负责对公司资产、固定资产的审核、呈报总经办审批、采购、管理、监督、使用状况的检查。
13) 负责公司、工厂、宿舍安全的监督、管理工作。
14) 负责公司防盗系统、监控系统的维护监管。
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生效日期2010年11月8日页码第2頁，共15頁
16) 负责本部门报销单据的审核，计划控制公司日常一般行政管理费用的开支。
17) 负责下达执行总经办的工作指示及督促执行。
18) 负责公司装修工程外包及质量、维修监督与处理。
19) 负责公司工作服的制作跟进及保管。
20) 协助完成上级交办的临时性工作。
4. 岗位权限
1) 直接下属、人员考核、奖惩、调整、任免、薪酬调整。
2) 权限范围内费用的使用调配权。
3) 获得公司其它部门的配合支持权。
4) 总经办书面授予的其它权限。
5、任职条件
1) 表达能力强，思维活跃清晰。
2) 一定的分析、判断、组织、协调能力。
3）思维敏捷、具有一定的管理、执行能力。
4）熟练电脑操作，有一定的文字功底；有事业心、一定的社交能力。
5）熟悉各种文书的编写与制度的制定；
6）熟悉生产、消防安全管理。
7）勤奋、具有良好勤的职业道德、团队精神;
8）学历：大专以上学历。
9）年龄：25岁以上。
10)工作经历：2年以上相关工作经验
6、晋升阶梯
行政经理
行政主管
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生效日期2010年11月8日页码第3頁，共15頁
职位：行政助理
1.工作关系
1) 直属部门：人力资源中心行政部
2) 直接上级：行政主管
3) 直接下级：电工/清洁阿姨/门卫
2. 基本任务
在行政主管/人事主管的直接领导下，协助做好公司行政方面的具体工作，做好文职及档案管理工作。
3. 岗位职责
1) 负责公司日常行政工作,建立健全的公司行政各项规章制度，监督并执行。
2) 负责公司安全、卫生等保障工作,确保公司各部工作顺利开展。
3) 协助公司内部保安工作,与当地相关机关建立联防体糸,防火防盗,确保公司财产安全。
4) 每日检查公司消防设备，并做好日检、周检、月检的检查记录表，存档并保管。
5) 做好并及时更新安防需要用的各种台帐，并归类保管。
6) 加强员工饭堂的建设及其日常管理工作;
7) 加强员工宿舍的管理工作，做好卫生监督与安全防盗工作。
8) 负责公司日常用品、办公设备等物品的申请与初步审核，并建立资产帐册。
9)协助公司固定资产的购买、管理和维修，及其相关资料的编写、整理与存档。
10)协助其他部门网络、用电安全的工作，跟踪到位，并及时处理。
11)加强与其他部门协作配合。
12)突发性的事情的处理与跟进，保障公司利益与员工的安全。
13)《顺宏之声》报刊的规划，组织，校对与审核，保证及时发行
14) 完成领导交办的其它临时性工作。
4、岗位权限
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生效日期2010年11月8日页码第4頁，共15頁
2) 对公司在职人员考勤不相符合有权指出和进行处理；
3) 对违规用车或不符合用车条件的有权拒派车辆；
4) 可协助对本部门的员工进行考核或人事任免；
5) 对不团结或有损公司形象的人员有权进行处理,并通报全公司；
6) 对泄露公司信息或资料人员或行为进行处理；
7) 对存在安全隐患的事或人及时指出并对其进行处理。
5、任职条件
1) 服务意识强，工作积极热情主动。
2) 表达能力强，思维活跃清晰。
3) 一定的分析、组织、管理能力
4) 熟练电脑操作，有一定的文字功底；
5) 能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。
6) 有好的应变能力和领悟能力，能够很好的处理上级临时安排的任务。
7) 需大专以上学历。
8) 需1年以上相关工作经验。
6、晋升阶梯
行政经理
行政主管
行政助理
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生效日期2010年11月8日页码第5頁，共15頁
职位：后勤助理
1. 工作关系
1) 直属部门：人力资源中心行政部
2) 直接上司：行政主管、人事主管
2. 基本任务
在后勤主管的直接领导下，协助做好公司后勤、行政方面的具体工作，做好文字录入及档案管理工作。
3. 岗位职责
1）每日巡查公司消防设备，所有区域，并做好日检、周检、月检的检查记录更新，生产安全制度的更新，安全办要求的台帐更新，安全教育宣传工作以及安防监控系统的检查跟进，并按安全办要求整改、以备安全办人员检查。
2）接待或处理对外相关政府部门不定时检查事宜（如安全办、人口管理中心、石楼劳动局、残联办等）。
3）监管宿舍安全、宿舍管理、新进人员的住宿安排工作。
4) 负责公司固定资产的申购、固定资产的维护跟踪及盘点及后勤相关用品申购（如空调保养、
办公桌椅类、电话、电脑、电器设备的跟进等）
5) 对公司办公环境及安全方面的维护和日常管理工作进行处理、跟进、监督。
6) 对办公室及厂区、饭堂所有卫生进行监督管理。
7) 对饭堂菜饭的质量、审核菜价费用是否合理等进行监管。
8) 突发性事件的处理与跟进，保障公司利益与员工的安全。
9) 负责办公用品、文具、生活配套设施的管理审批等。
10)负责公司消防、防盗、安全保卫等管理工作。
11)随时检查公司固定物资的使用情况，督促正确使用、杜绝浪费。
12)建立后勤管理工作帐目，及时更新并保管。
4、岗位权限
1) 及时制止并上报任何有损公司利益及违反公司制度的不良行为。
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生效日期2010年11月8日页码第6頁，共15頁
3) 维护并跟进公司日常后勤工作，处理各部门后勤需求并予以协调。
4) 审核各部门后勤物资的申购，结合实际，并及时解决。
5) 有权制止或处罚对违反操作规程、破坏消防设施、堵塞消防安全通道的行为。
5、任职要求
1) 有一定的团队精神及责任感。
2) 表达能力强，思维活跃清晰。
3）有一定的分析、判断、组织、协调能力。
4）有一定的沟通、管理能力、办事能力。
5）熟练电脑操作，有一定的文字功底。
6）学历：大专以上学历。
7）工作经历：相关工作岗位2年以上经验。
6、、晋升阶梯
后勤主管
后勤助理
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生效日期2010年11月8日页码第7頁，共15頁
职位：司机
1. 工作关系
1）直属部门：人力资源中心行政部。
2）直接上司：行政主管、行政助理。
2. 基本任务
完成车辆的清洁、维护、保养、车辆年审、保险的跟进；客人的接送、公司各部门办事所需用车出车。
3.岗位职责
1)必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，
安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；
2)负责公司客人接送用车，行政、后勤及各部门办事用车。
3)应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆
进行检修，确保车辆正常行驶；
4)应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)；
5)出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，
要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油；
6)发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部主管，并提出具体的维修意见(包括维
修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销；
7)出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车；
8)对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；
9)晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车；
10、酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。
4、岗位权限
1) 对非工作用车的行为有权阻止和拒绝出车。
2) 有权拒绝将车借予他人使用。
3) 有权制止无证驾驶的行为。
5、任职条件
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生效日期2010年11月8日页码第8頁，共15頁
1) 熟悉车辆维修、保养。
2) 熟悉车险赔付流程。
3) 熟悉车辆年审、年检程序。
4) 过硬的驾驶技术及熟悉驾驶理论知识。
5) 有一定的沟通能力。
6) 上进心强，品行端正，有较强的责任感。
7) 需高中以上学历。
8) 须持有效驾驶证。
9) 具备2年以上驾龄。
10) 需有当地人担保。
6、晋升阶梯
队长
组长
司机
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生效日期2010年11月8日页码第9頁，共15頁
职位：网络管理员-Network Administrator：
1. 工作关系
1) 直属部门：人力资源中心
2) 直属上司：行政主管 /IT主管
2、工作任务
保障公司网络、通信、计算机、办公设备的安装、架线、维护、保养、检修、故障处理；有效控制病毒侵入，防止公司文件及数据丢失、破坏；机房卫生的清扫。
3、岗位职责
1) 规划网络IP分配策略与地址分配，确保网络通信传输畅通；
2) 掌握主干设备的配置情况及配置参数变更情况，备份各个设备的配置文件；
3) 对运行关键业务网络的主干设备配备相应的备份设备，并配置为热后备设备；
4) 负责网络布线配线架的管理，确保配线的合理有序；
5) 掌握用户端设备接入网络的情况，以便发现问题时可迅速定位；
6) 采取技术措施，对网络内经常出现的用户需要变更位置和部门的情况进行管；
7) 掌握与外部网络的连接配置，监督网络通信状况，发现问题后与有关机构及时联系；
8) 实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况；
9) 制定、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况。
10)负责公用网络实体，如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护
和管理。
11)负责公司网络中心机房服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新；
12)负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全，计算机网络故障的检修；
13)负责对其服务器进行维护操作。[备份、杀毒、重启] ，对其网络设备进行维护操作。[备份、重启、测通]
14)负责盘点计算机和设备情况，统计当月设备使用和报废情况，计划下月设备于相关耗材申购计划；
15)负责办公设备、计算机、网络设备的维护、保养；
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生效日期2010年11月8日页码第10頁，共15頁
4、岗位权限
1) 有权对破坏公司通信、网络设备的行为加以制止。
2) 有权对私自拆装公司电脑及通信设备、器材行为给予上报处罚。
3) 负责巡查公司办公电脑的办公情况，对做与工作无关的现象有权及时纠正或上报处罚。
4) 对私自改装系统或程序，引起电脑中毒影响网络不能正常使用的有权对其进行处罚。
5、任职条件
1) 熟练掌握局域网的组建、系统安装、电脑与网络常用故障排除；
2) 熟悉ADSL技术原理，熟练使用ADSL路由设备，精通ADSL共享技术；
3) 熟悉VPN技术，有VPN配置、调试经验；
4) 熟悉服务器操作系统（AD、DHCP、DNS、FTP、WEB、MAIL、ISA、WLAN）
5) 熟悉打印、传真、监控设备的基本维护与管理；
6) 具有较强的学习能力,能够快速了解新业务,掌握新知识；工作认真细致,责任心强。
7) 大专或计算机专业毕业。
8) 2年以上工作经验，具有CCNA资格优先，服从工作安排
6、晋升阶梯
IT经理
IT主管
网络管理员
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生效日期2010年11月8日页码第11頁，共15頁
职位：电工
1. 工作关系
1) 直属部门：人力资源中心行政部
2) 直接上级：人事主管/行政主管
2. 基本任务
在行政主管的直接领导下，协助做好公司水、电气设备、线路的安装、维护、检修、保养；生产安全、消防设施的检查；保障公司用电、用水正常。
3. 岗位职责
1) 负责制定公司电器设备的检修计划并实施；
2) 负责电器线路的设计安装和公司所有运行电器设备的检修；
3) 负责编制电器材料的使用计划；
4) 确保电器设备的完好无损，对电器设备经常性的检查及卫生清理；
5) 做好当日巡回检查记录，发现故障及时修理排除；
6) 负责公司所有电器设备、用水设施的安装、维护、保养、检修；
7) 坚守岗位，严格执行操作规程；
8) 负责检查安全用电，节约用电、节约用水；
9) 负责宿舍电器设备的检查、维护；
10)负责公司空气压缩机的放水、检修、保养；
11)负责共消防设施的检查、记录、保养；
12)负责公司电线路的架设、检修、维护；
13)负责公司货架的焊接、维修；
14)负责公司防盗、监控系统的维护、检查。
4、岗位权限
1) 对破坏公司电、气设备的行为有权制止。
2) 对公司水电事故负有安全责任。
3) 对宿舍内使用大功率电器的行为有权阻止。
4) 对公司内水电设施隐患负责及时排除。
5、任职条件
1) 高中或高中以上。
2) 接受国家关于部门专业培训，持“电工证”上岗、从事水电工作2年以上。
3) 熟悉公司的水路，电路，掌控电器设备工作原理及安全操作规范。
4) 处事果断、严谨，勤奋、敬业、有责任心。
6、晋升阶梯
电工组长
主管
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生效日期2010年11月8日页码第12頁，共15頁
职位：厨工
1.工作关系
1) 直属部门：人力资源中心行政部
2) 直接上司：行政助理/后勤助理。
2. 基本任务
做好厨房的清洁卫生，保障公司全体人员能够按时用餐及饭菜质量。
3.岗位职责
1) 负责饭堂菜的采购、调味品的采购，燃气的采购。
2) 负责饭堂用品、用料、及仓储的保管。
3) 负责每日的洗菜、切菜、炒菜、分菜的工作。
4) 负责每天煮饭、煲汤的工作。
5) 负责厨房餐具、用具的清洗与放置工作。
6) 负责厨房、餐厅的清洁与卫生工作。
7) 如需要，负责生产部加班做夜宵。
8) 休息日轮流值班做饭菜，并由当天做饭人负责厨房一切清洁、卫生、管理工作。
9) 负责厨房防火、防盗及其安全管理工作。
4.岗位权限
有权阻止插队打饭现象；阻止乱倒饭菜；阻止破坏饭堂卫生、安全工作；阻止在饭堂违反饭堂管理规定的行为。阻止蓄意浪费行为。
5.任职条件
1) 有较强责任心、责任感及服务意思。
2) 人品端正、为人正直。爱清洁、讲卫生。
3) 勤奋、具有良好的职业道德与团队精神。
4) 有一定的厨艺，会煮3个菜系的饭菜。
5) 初中以上文化持有有效健康证，
6) 工作经历：1年以上相关工作经验。
6、晋升阶梯组长
厨工
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生效日期2010年11月8日页码第13頁，共15頁
职位：清洁工
1. 工作关系
1) 直属部门：人力资源中心行政部
2)直接上级：行政助理。
3)直接下级：/
2. 基本任务
完成上级交给的工作任务，保障公司卫生的整洁，为工作上班人员提供一个干净、舒适的环境。
3. 岗位职责
1) 负责公司公共部分及生产车间﹑写字楼的清洁清扫.
2) 负责宿舍走廊清扫及垃圾清理.
3) 负责制造车间卫生清洁﹑除臭工作
4) 负责宿舍公司公共部分的积水处理和垃圾清理.
5) 负责宿舍消毒,灭蚊﹑车间消毒.
6) 负责厂区内地面、办公区域﹑墙角﹑天花板的清洁.
7) 负责公司公共部分的卫生清扫。
8) 负责公司室内植物的浇水及维护。
9) 承办上级临时交付的事务.
4.岗位权限
有权指证厂区乱丢、乱扔垃圾和破坏绿化的人员并上报。
5.任职条件
1) 有较强责任心、服务意思。
2) 人品端正、为人正直。
3) 工作积极热情主动。
4) 勤奋、具有良好的职业道德、团队精神。
5) 学历：初中以上文化。
6) 工作经历：1年以上相关工作经验。
6、晋升阶梯
清洁工
组长
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生效日期2010年11月8日页码第14頁，共15頁
职位：工厂门卫
1.工作关系
1) 直属部门：人力资源中心行政部
2) 直接上级：行政助理。
2. 基本任务
保障公司及员工的财产安全。不受损失，完成上级交给的工作。
3.岗位职责
1) 维护厂区秩序,制止员工违纪或暴力行为.
2) 维护厂区人员及财物的安全,预防各种灾害事件的发生.
3) 对来访的人员,经核实后有礼貌的进行登记并为来客进行带路.
4）对到厂的送货车辆,进厂时进行检查和登记,出厂时凭出门条再次进行检查和登记. 5）对到厂的客户车辆进行出入厂登记,无公司经理以上人员陪同时必须检查.
6）检查员工出入厂是否穿厂服,戴厂证,违纪者进行登记并向行政部报告处理.
7）员工出厂时,应检查其是否带出厂放行条.
8）定期检查厂区消防设施及安全预防﹑维护工作.
9）不定时对厂区进行巡逻.
10）公司信件及报刊签收工作.
11）完成上级临时交付的工作任务.
4.岗位权限
1）有权对一些不明身份的人或车进入厂区可以严格盘问。
2）有权拒绝带有易燃易爆的车辆和人进入工厂。
3）对违法违纪破坏公司财物的人员严格制止及上报处理。
4）发现偷盗行为必须严惩。
5.任职条件
1）有较强责任心、责任感及服务意思。
2）人品端正、为人正气，具有良好的职业道德、团队精神。
3）初中以上文化，1年以上相关工作经验。
6、晋升阶梯
门卫组长
队长
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职位：宿舍门卫
1.工作关系
1）直属部门：人力资源中心行政部
2）直接上级：行政助理、后勤助理。
2. 基本任务
完成上级交给的工作，保障公司及员工的财产安全不受损失，为员工提供一个舒适、安全的休息环境。
3.岗位职责
1）维护宿舍住宿秩序,制止员工违纪行为.
2）维护宿舍范围内人员及财产的安全,预防各种灾害事件的发生.
3）对来访人员,要礼貌的进行验证和登记,防止不太安全的人员进入宿舍区内.
4）处理宿舍突发事件(如急病需就医等)有问题及时向上报告.
5）做好来访留宿人员的登记及安排.
6）定期检查宿舍消防设施及其做好维护工作.
7）办理离职员工,外住退宿人员的相关手续.
8）检查宿舍有无乱拉乱接电源现象,如烧煮食物,要及时制止并上报处理.
9）宿舍锁匙的管理﹑发放和收缴.
10）检查有无无故不上班人员留在宿舍,查明原因及时报告并督导去上班.
11）完成上级临时交办的任务.
4. 岗位权限
1）有权对违返宿舍管理规定的人员进行指正和处罚。
2）对破坏宿舍公共财物的行为有权制止和处罚。
5.任职条件
1）有较强责任心、责任感及服务意思。
2）人品端正、为人正气。
3）勤奋、具有良好的职业道德、团队精神。
4）学历：初中以上文化。
5）工作经历：1年以上相关工作经验。
6．晋升阶梯
宿舍管理员
门卫
行政部各岗位职责 第1篇：行政部各岗位职责行政部经理岗位职责 第一条承办上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作。 第二条负责公司有关工作的协调和督办，包括部门之间的协调工作。 第三条负责公司有关调查研究及信息资料管理工作。第四条负责行政事务的基础管理工作。第五条公司有关综合事务管理工作。第六条审核行政部工作费用支出。 第七条公司行政事务的司机安排和管理工作。第八条负责本部门的全面管理工作。第九条完成公司领导临时交办的各项工作。 行政部副经理岗位职责 第一条协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作，协助经理搞好行政部的日常管理事务。 第二条负责后勤全面工作。 第三条督促检查部门岗位的工作情况，做好部门工作人员的工作协调，提高工作效率和工作质量。 第四条负责分管大楼物业管理工作，做好日常卫生、水电管理。 第五条做好部门文件资料的管理工作。 第六条负责公司办公用品申购管理，并对办公用品、用具进行检查督促。 第七条做好公司领导及部门考勤工作。第八条完成领导交办的其他工作。
行政部主任岗位职责 第一条协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作，协助经理搞好行政部的日常管理事务。 第二条公司各个公共办公区域和办公室的卫生清洁管理监督工作，督促同事做好卫生清洁工作。 第三条公司绿化、盆景状况的检查工作，保证舒适良好的工作氛围。 第四条负责协助经理做好大楼物业管理工作，做好日常卫生、水电管理。 第五条负责接待工作的安排与协调。 第六条负责协助部门经理做好部门文件资料的管理工作。 第七条完成领导交办的其他工作。 行政部副主任岗位职责 第一条协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。第二条协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。 第三条协助主任负责办公环境的建设和管理工作。第四条负责各种文字信息的收集整理、编辑和重要资料的归档。 第五条承办公司领导交办的其它工作。 车队长岗位职责 第一条贯彻公司“安全第一、预防为主、综合治理”的管理方针，落实目标管理责任。 第二条加强思想作风和纪律建设，做到以身作则，做好管理和教育工作，以高度的责任心管理好公司车辆的日常事务。
行政部岗位职责及流程规范 行政部职责及分工 行政前台： 1.员工考勤、出勤统计工作； 2.负责前台接待工作； 3.负责电话转接工作； 4.负责员工入职、离职行政手续办理工作； 5.负责信件及快递的分发工作； 6.负责传真的分发工作； 7.负责公司名片的印制工作； 8.负责公司书籍的采购和管理工作； 9.负责公司日常办公用品出入库管理工作； 10.负责公司日常安全保卫及消防管理工作； 11.负责预定火车票、机票等； 12.负责预定宾馆、餐馆等； 13.负责收集整理北京宾馆、餐馆信息； 14.负责前台、会议室、接待室的环境卫生工作； 15.负责办公环境管理工作； 16.协助组织公司活动。 行政司机： 17.负责公司车辆日常加油工作，并记录加油数量； 18.负责公司车辆油卡的付款工作； 19.负责公司车辆的保险、年检、维修和保养工作； 20.负责公司车辆卫生工作； 21.负责公司车辆违章处理工作； 22.负责完成出车任务； 23.负责公司客户接待工作； 行政助理： 24.负责办公用品的采购工作； 25.负责公司办公设备的采购和维护工作； 26.负责公司车辆调度、用车费用统计工作； 27.负责协助经理进行车辆保险、保养、维修、卫生检查等监督管理工作； 28.负责公司的网络、邮箱管理工作； 29.负责公司文化墙及会议室等装饰工作； 30.负责公司员工福利、员工关爱工作； 31.负责公司年会、年庆、员工活动等策划及实施； 32.负责协助处理客户接待工作； 33.负责公司办公环境管理工作； 34.负责公司相关费用的付款和报销工作； 35.负责行政部部门费用统计工作； 36.负责行政部档案管理工作； 37.负责员工宿舍管理工作； 38.负责特需礼品的采购； 39.负责搜集礼品信息。 行政部经理： 40.负责部门预算的拟定；
六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级：总经理 下属部门：人事行政部 部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责： 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行； 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、 保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理； 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理； 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作； 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理，； 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作； 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置： 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名
行政部岗位职责 一、行政主管岗位职责 1、安排行政部各岗位的工作内容，督促、考察部门人员的工作进 度。 2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工 作。 3、协助分析公司人员的供需情况，拟定人员的配置计划。 4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作 5、规划组织公司培训工作 6、公司例会的会务组织协调 7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。 8、本部门的绩效考核工作 9、办公及采购费用的使用及控制。? 10、重要客户的陪同接待工作，协助各部门作好公关工作。 11、公司各项活动的策划、组织、协调工作 12、公司机要、保密工作。 13、日常事务的处理。 14、领导交办的其他事情 二、行政前台岗位职责 1、文书工作。修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公
司简介、会议记录等。 2、接听.接转电话。负责做好电话记录，并及时向有关人员传达 相关信息 3、日常接待工作。负责有关来访客人的接待工作，对谈话内容做好 记录，并及时反馈有关部门。 4、办公环境（前台区域、经理室）的清扫维护 5、绿植监督及饮用水维护； 6、办公用品的管理，申请、保管、发放，做好记录； 7、规章制度的执行和监管 8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选 9、对外联系（包括物业、合作单位、公司其他部门等）； 1 0、公司大厦信箱的管理； 1 1、领导交办的其他事情 三、厨师岗位职责 1、负责公司员工工作午餐（部分部门有晚餐）。按照公司午餐标准 及职工人数准备工作餐，尽量使菜品、主食多样化，尽可能保证营养均衡；并保证工作餐的卫生、清洁。开餐时间: 中午12： 00o 2、负责食品采买。注意食品供货渠道，并且做到钱物、帐目清楚。 3、负责各办公部门的送餐工作 4、食堂及厨房之一切用具及环境，均须保持清洁卫生，定期消毒。 5、提前定岀下周菜谱。 6、负责公司古币的整理工作。
综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
12、负责机关车辆的管理。 13、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的抽查工作。 14、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室分以下岗位：综合办公室主任、文秘管理员岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员岗位职责、机关司机岗位职责
综合办公室主任岗位职责： 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责组织起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。 8、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 9、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。 10、负责对综合管理员的培训和考核。 11、负责公司机关车辆和司机管理工作。 12、负责卫生抽查工作 13、按时完成领导交办的其他工作。
医院行政部各岗位职责大全 行政人事部主任岗位职责 1、负责对本部的工作人员工作督办、管理、评价、考核等工作。 2、负责对医院各部之间工作的协调、督办。 3、负责跟踪各部的对医院有关决议、决策、计划的落实、执行。 4、参与制定和实施医院发展战略目标及规章工作。 5、负责医院制度建设工作。 6、负责医院所需人力资源的规划、招聘工作。 7、负责员工的培训组织工作。 8、负责社会保障事务的处理工作。 9、负责日常考勤的管理工作、对员工的婚假、丧假、探亲假、病假、调休假的审核和相关手续的办理。 10、负责处理医院与员工之间在劳动用工、工资、福利等方面的纠纷处理。 11、负责各类违纪现象的调查处理。 12、负责医院人事档案的管理工作。 13、负责重要岗位的人事调查、核实、担保等材料的整理归档。 行政专员岗位职责 1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。 2、做好各类例会的通知和提案收集工作。 3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。 4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。 5、做好部分外联及相关手续的办理工作。 6、完成行政人事部主任交办的其他工作。 人事专员岗位职责 1、在行政人事主任指导下，具体负责医院人力资源招聘、培训、考核及社保管理等。 2、具体制定医院的招聘、培训、考核计划与实施、制定年度工作的预算计划。 3、具体参与招聘、培训、考核、社保的组织、协调办理等工作。 4、具体负责医技人员的执业资格的变更、注册工作。 5、完成相关人力资源方面的临时性工作。 6、负责人事行政档案的管理工作。 7、完成行政人事部主任交办的其他工作。 前台岗位职责 1、负责行政人事部各种会议记录、文字材料的打印工作。 2、负责医院文件、通知、决议及各类会议记录的发放工作。 3、负责日常文件的归档工作。 4、负责行政办公室复印件、传真机、打印机的管理工作。 5 、负责医院往来的信件、资料、传真及E-mail的处理工作。 6、协助主任负责订房、订票工作。
一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 二、综合行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战 略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 7、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 8、对公司车辆进行管理。 9、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
三、综合行政部组织结构
四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部总监岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：集团副总裁、 直接下属：综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任 （2）主要职责 1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对 人事、行政、后勤方面的支持 4.制定本部门年度工作目标和工作计划 5.制定绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题， 不断完善绩效管理体系 6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综 合管理水平，及时处理公司管理过程出现的各类问题 7.审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人 员岗位级别和工资的建议 8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控 9.协助组织公司年会及公司各类活动 10.完成领导交办的其它工作任务。
[标签:标题] 篇一：公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下： 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。 3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政 部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起
行政各部门岗位职责及职务分析
行政/文职类 行政部经理 职务名称:行政部经理 所属部门:行政部 直接上级职务:行政副总经理工作目的:负责公司的行政管理工作工作要求:服务意识强、积极热情 工作责任: 1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动; 2.公司行政规章制度的制定、监督、执行; 3.负责公司办公用品的购买、管理和发放; 4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料; 5.统计员工考勤和处理各种请假; 6.管理公司的公共卫生; 7.发放节日福利; 8.负责报刊、信件收发; 9.负责电话、传真的转接及传达; 10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。 衡量标准: 1.工作报告的完整性
2.公司其它员工对行政部工作的反馈意见 工作难点:如何更好地为员工服务 工作禁忌:服务意识差、行动缓慢 职业发展道路:行政副总经理 任职资格: 1.工作经验:三年以上管理类工作经验 2.专业背景要求:曾从事行政管理工作2年以上 3.学历要求:大专以上 4.年龄要求:30岁以上 5.个人素质:善于表示、任劳任怨、积极热情 行政部经理 岗位名称:行政部经理 直接上级:总经理 下属岗位: 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责: 1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职
责范围内的各项工作任务; 2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 3．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 4．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 5．做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册; 6．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综 合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生; 7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保 养维修工作; 8．负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; 9．有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 10．按时完成公司领导交办其它工作任务。 岗位要求: 1．具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识; 2．热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3．能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
行政部职责 岗位职责： 人事行政主管： 1、主持召开行政人事工作会议，分析现状，制定会议决议，检查执行情况。 2、组织策划、宣传公司大型企业活动（如生日会、年会、年度旅游等）。 3、定期开展内外学习课程及培训，促进各领域交流，加深企业文化。 4、适时提出一系列创意方案，改善公司工作环境，促进员工内部团结。 5、支持运营部门对外加大宣传力度，提供媒介等宣传方案。 6、提供一系列有益于公司发展的建设性可行性方案。 7、协助运营部门精心布置公司形象展示区域。 8、人力资源规划、人员招聘培训、薪酬福利设计、劳资关系、绩效等人力资源管理。 9、组织起草公司规章制度，上报总经办审批后颁布实施。 10、定期或不定期的对规章制度执行情况进行监督和检查。 11、固定资产管理/行政、后勤工作的统筹安排。 12、制定人员聘用、转正、升迁、降职及人员离职流程制度，相关手续的监督办理。 13、对下属实行工作指导、技能培训和绩效考核。 14、公司信息化管理（网络、信息管理等）。 15、服从上级合理的工作安排。 人事助理： 1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求。 2、根据公司发展情况及部门人员需求组织编制公司人才招聘计划。 3、组织招聘信息的起草和招聘广告的发布。 4、组织人员进行简历的甄别、筛选、招聘前测试、初试等相关工作。 5、跟进人员录用、组织职前培训等相关工作，进行招聘工作的总结和评估。 6、甄别、选择、拓展合适的招聘渠道，与外部招聘机构保持良好合作关系。 7、办公用品的使用监督、行政后勤工作的支持。 8、协助上级主管监督相关工作的执行情况并汇报。 9、服从上级合理的工作安排。 前台文秘： 1、接转电话，收发传真，接待来访客人。 2、传达行政通知及相关文件。 3、协助组织公司各种活动和会议。 4、收发各种往来文件存放和报刊信件的发放。 5、办公用品文具的发放及每月进出报表的制作。 6、公司人员上下班、外出登记表的核查、考勤机的管理。 7、负责人事文档资料整理，电子档案更新。 8、入离职人员的手续办理。。 9、汇总、统计公司重要文档资料，做好资料存档保管工作以便有关部门调用查明。 10、部份办公用品的采购，节假日礼品询价对比。 11、服从上级合理的工作安排。 项目管理服务专员： 1、负责与公司各部门各团队人员的信息联络沟通，深入了解各部门的业务。 2、服务器日常维护，设计文件每周定期备及每个阶段设计文件的归档。 3、建立项目文档编号，做好项目分类管理。
四川德维致远项目管理集团有限公司 行政事务部各岗位职责分工 副总经理： 1、制定公司年度发展战略，完善人力资源管理和行政管理类制 度。 2、统一协调行政部门工作总体安排。 2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。 3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。 4、负责公司内部管理人员任免工作。 行政事务部经理： 1、在公司领导下，全面负责统筹公司的行政人事管理工作。 2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。 3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。 4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。 5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算，审核、控制办公成本。 6、负责推进企业文化的建设工作，落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作。 7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。
8、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。 9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。 10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。 11、处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作。 12、其他突发性时间及领导安排的其他工作。 办公室主任（行政主管）： 1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。 2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作，做到定期盘点，做好相应领取登记。 3、公司各部门报刊杂志的订阅。 4、办公场地租用，相关费用缴纳及资料保管事宜。 5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。 6、公司档案管理（客户资料及合同管理）。 7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。 8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。 9、公司票务、酒店的预订工作。 10、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 11、完成上级领导临时安排的任务。 出纳： 1、办理银行存款和现金取款，登记现金和银行账务信息，并整理归档。
综合行政部岗位职责 1、日常办公事务管理： （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制； （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达； （3）在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。 2、办公物品及设备管理： （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度； （2）负责办公物品及设备的采购事宜； （3）办公物品的保管、发放、使用。 3、规范遵守公司各项规章制度，加强学习，廉洁奉公，积极参加公司各项活动，认真做好上传下达，及时了解员工思想动态，并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。 4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定，负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。 5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动，组织公司开展精神文明建设工作。 6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书，负责公司印章管理，做好用章登记工作，保护公司机密，及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全
的教育工作，抓好安全及绿化工作。 7、做好工作日记、工作总结，抓好部门之间的工作协调，做好公司各种原始记录的管理，建立规范化档案体系，加强各类档案管理。 8、负责接待群众信访，对来访群众或业务咨询热情接待，认真听取反映，对群众来信及时处理回复；负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理，主动接受社会监督。 9、加强对外联系，做好来客接待工作，树立企业良好形象。 10、加强学习，做领导的好助手。 11、认真完成公司交办的其它工作。 档案室职责 一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。 二、相关部门、单位的资料，由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。 三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。 四、档案应分类登记，编制目录、索引等检索工具，以便查问。 五、建立健全检阅制度：非相关业务人员不允许查阅，必须查阅的应经领导批准，查阅一律办理登记手续；所有档案文件一律不得外借，如需外借，需经领导批准，凭证借阅。无相关领导
行政部 第一节部门编制一、部门组织机构图 职务编制 二、 行政助理（1人）事务部主任（1人） 驾驶员（1人） 第二节岗位职责一、行政总监
行政总监的职责是在总经理的领导下通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务的管理与监控。 1、在总经理及主管副总经理的领导下，全面负责行政部相关工作。 2、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记 3、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 4、负责组织来客接待及相关外联工作。 5、向公司高层决策者提供有关组织建设等方面的建议和信息支持，并致力于提高公司的 综合管理水平。 6、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上 级领导审批后实施，促进人员的优化配置。 7、主持公司的内部建设及维护，协调公司行政人事方面的其它日常工作。 8、协助总经理处理公司各种突发事件。 9、完成总经理交办的其它各项工作任务。 二、行政助理 1、收集、整理、归档并保管公司非技术文档资料、计算机磁盘、光盘、信件及其他文 档等资料。 2、维护、监督及管理公司公共卫生、食堂就餐、宿舍管理等工作。 3、负责公司固定资产购买、管理及维修 4、负责内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 5、接听电话、收发传真、邮件 6、组织安排公司内部会议，撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告。 7、打印、登记、分发和存档公司文件。 8、参与其它行政事务的管理和执行工作。 三、驾驶员 1、上班时要坚守工作岗位，做好出车前准备工作，随时等候调派。当接到派车任务后， 提前到达用车人员指定地点。 2、严格遵守交通规则，树立良好的安全意识，做到文明行车。如因违章造成的损失， 公司不予承担。 3、爱护公司车辆，对车辆勤保养，做到车容整洁。雨停后必须马上做好清洁整理工作，
行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。
7、与运营部合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。 11、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构
四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：总经理 直接下属：行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。
⑸、制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发，为主管以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：行政部总经理 直接下属：人事经理、前台文秘
综合管理部各岗位职责分工 综合管理部分以下岗位：综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。 一、综合管理部副部长岗位职责： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规 章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作， 做好内外宣传。 3、协助公司党群组织开展有关工作，组织安排全体职 工的学习和企业文化活动。 4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的 筹备组织，并做好会议资料的存档。 5、负责公司重要公务活动的组织与安排，负责重要客 人的接待，做好参观考察服务工作。 6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管 理制度，给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策，为领导决策提供依据。 7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。 8、统筹安排综合部工作，制定部门员工岗位职责，分 解落实各岗位责任，安排本部人员的业务学习、培训和考核。 并协调好与其他部门的关系。 9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成，定期进行工作总结，负 责检查、落实、督促本科室的工作进度。 10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 11、按照公文管理的规范程序，负责公文的拟定、批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的全面管理。
13、负责公司后勤设施的管理，运行监督。 14、负责规范公司法律事务工作，防范法律风险，避免 法律纠纷。 15、负责完成领导交办的其他工作。 二、人事专员岗位职责： 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守 公司秘密。 2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关 规章制度。 3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘 任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。 4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报 财务管理部作为核定工资、奖金的依据。 5、负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效 进行考核，并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据。 6、负责公司人事档案管理工作。 7、负责公司员工的学习、培训及其相关工作（教育培 训会的记录、摄像、录像等）。 8、根据公司福利相关规定，进行福利申请手续的办理， 以及员工各项福利的才买、发放、登记。 9、负责公司员工五险一金（养老、医疗、失业、工伤 和生育保险以及住房公积金）相关工作。 10、负责拟定人事相关通知公告并下发。 11、完成领导交办的其他各项工作。 三、行政秘书岗位职责： 1、负责总经理各类资料、文件的分类整理及归档。 2、负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。 3、负责来文、来电、来函登记，并经本部门部长阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。
行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人（1人） 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行； 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；
10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称：前台文员（2人） 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类； 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录； 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况； 6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜； 7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话； 8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时
一、行政部职能： 1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作； 2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施；并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作，狠抓制度执行力； 3、负责集团公文管理工作：集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档, 集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档； 4、负责集团印章管理工作：集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理； 5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排，包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。 6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理，并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作； 7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理，并进行分类收集、管理和跟进处理； 8、负责集团各类会议的归口管理，包括会前统筹规划安排，会中及时把握动态并跟进，会后健全记录，下发纪要，及时督办并反馈。 9、负责集团资质证照的归口管理，及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作；负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作； 10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实，确保资质满足企业发展需要； 11、负责集团所有客户（包括战略客户）的建档、维护、服务、回访等管理工作。 12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理，并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件，结合集团实际情况，提出应对方案和措施； 13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。 14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理； 15、归口负责集团的后勤管理工作，确保集团行政后勤工作有序运行： 1）负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理； 2）负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作； 3）负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养； 4）负责集团车辆和车队管理；
行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部部长 主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。
岗位名称：行政专管 主要职责： 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。
行政部部门及岗位职责 一、部门使命 负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。 二、部门职能描述 1、综合服务与协调 1）负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2）贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况。 3）负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要。 4）负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作。 5）负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象。 6）负责工作流程通畅，保证每个工作环节责任落实，并有完善的监督机制。有
不符合的地方，及时组织相应的部门沟通协调。 7）定期组织进行员工满意度调查，并负责公司公告管理，切实做到下情上传，上情下达。 8）完成公司领导临时交办的各项工作。 2. 公文处理 1）负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 2）负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。 3）负责公司内外文件资料的打英复印。 3. 档案管理 1）负责公司各部门上交的档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作; 2）负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。 4. 人事管理 1）拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
公司行政部主要工作职责 第1篇 岗位名称：行政部负责人(1人) 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行;
9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用; 10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 第2篇 1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案，制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 2)主持部门内部的建设工作，组织建设及维护公司内部网络; 3)根据工作需要，负责对外联系建委、协会相关单位和部门; 4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作; 5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作; 6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系; 7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办; 8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排; 9)负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作; 10)负责公司和高层领导名下房产的出租，对租户进行日常管理; 11)全面负责行政性办公用品的统计与申购，并做好各部门办公费用的控制和管理; 12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理; 13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;