行政部岗位职责
1.目的：明确本职工作的职责与权限，以确保管理的有效控制。
2. 适用范围：适用于行政部各岗位的职责。
3.岗位职责与内容
3.1经理职责与内容
3.1.1遵守公司的行政规章制度。
3.2.2全公司人力资源分析与控制。
3.2.3全公司教育训练主导与监督。
3.2.4监督全公司人员工作纪律情况，调查处理公司各类违规事件与突发事件，落实公司行政规章制度执行进度。
3.2.5员工社会保障体系的建立与管理。
3.2.6各项行政、人事管理规章的制定，各类行政、人事文件、公告、通告审核及各项制度落实与推动。
3.2.7负责公司员工的劳动涵养及职业道德教育。
3.2.8公司绩效管理，绩效考核制度推行。
3.2.9公司薪酬标准的调查与建立。
3.2.10公司各项娱乐活动组织、规划与实施
3.2.11劳资关系的建立与劳资纠纷的处理。
3.2.12办公用车及各种行政费用的控制。
3.2.13通讯器材和通讯费用的管理。
3.2.14公司保安、门禁及工厂安全（防火、防盗等）规划、管理与各项工作监督协调。
3.2.15配合执行公司ISO、SA8000、6S等管理体系运行，及各项工作进度的
监督与跟进。
3.2.16主持及参与公司、本部门各类管理会议，完成上级临时交办事项。
3.2主管职责与内容
3.2.1遵守公司的行政规章制度。
3.2.2监督全公司人员工作纪律情况，调查处理公司各类违规事件与突发事件，落实公司行政规章制度执行进度。
3.2.3全公司固定资产申购审核及监督管理。
3.2.4全公司用水、用电成本控制与监督管理。
3.2.5全公司水、电、机械等设备维修与工程安装评估及监督管理。
3.2.6公司宿舍、食堂、环境卫生等工作的管理、监督与协调。
3.2.7公司办公用品、文具用品申购、领用监控与审核。
3.2.8为员工提供各类必要的后勤保障物品。
3.2.9拟订本部门总务工作计划，具体落实安排各项工作计划执行，并定期召开内部会议进行总结、检讨与改进。
3.2.10各项行政规章的制定，各类行政文件、公告、通告审核及各项制度落实与推动。
3.2.11参与及主持本部门各类管理会议。
3.2.12配合执行公司ISO、SA8000、6S等管理体系运行，及各项工作进度的监督与跟进。
3.2.13完成上级临时交办事项。
3.3人事课职责与内容
3.3.1依公司人力需求，开发短、中、长期人力资源。
3.3.2各类管理、技术人员和一般员工的招募工作。
3.3.3各地人才市场（包括网上）人才信息收集，大中专院校及技工学校、职业高中的招募渠道的建立。
3.3.4员工考勤、考核、工资、奖金、晋升的管理及作业。
3.3.5人员离职解聘处理。
3.3.6人事规章制度的规划、制定、检讨、与修订，使员工有章可循。
3.3.7各类人事表单流程制定、修订及审核。
3.3.8培训计划编排与实施，新进员工及在职人员培训、规划及督导执行。
3.3.9员工各类保险、调干、招调工的办理。
3.4招聘组职责与内容
3.4.1起草制定企业招聘体系、招聘管理制度及工作流程。
3.4.2根据企业人力资源规划，了解公司人力资源需求。
3.4.3汇总企业人力资源需求并提出相关建议或意见，报领导审批。
3.4.4根据企业的需求，编制人员招聘计划。
3.4.5招聘计划进行内、外部组织实施。
3.4.6收集招聘信息。
3.4.7与各人才市场、人才交流中心要保持良好的合作关系。
3.4.8筛选应聘人员简历，并通知应聘人面试。
3.4.9组织人员对应聘人员进行面试相关工作。
3.4.10发布录用通知并通知新进人员办理入职手续。
3.4.11建立个人档案库。
3.5培训组职责与内容
3.5.1负责制定培训规划，推动、督导与执行等管理。
3.5.2根据各部门的培训需求、部门计划及公司的政策方针汇总拟订公司
的年度培训计划。
3.5.3根据公司年度培训计划制定公司培训月度计划。
3.5.4督导与协助各部门的培训月计划与年度计划的实施。
3.5.5个人培训记录的登记与提供。
3.5.6新进员工及公共培训课程的实施执行与考核。
3.5.7内部培训讲师的培训与筛选。
3.5.8培训教材的管理
3.5.9举办新进人员纪律、安全教育等培训课程何公共技术培训工作。
3.5.10督导与协助各部门培训计划的实施。
3.5.11每月、每周训练课程的检讨。
3.5.12培训资料的分类汇集整理，以及根据需要修改培训文件。
3.5.13教室及会议室的管理。
3.6绩效组职责与内容
3.6.1协助制定公司的绩效管理体制、管理体制、工作流程。
3.6.2根据企业发展目标和计划，与其它各职能部门共同制定绩效考核计划与考核指标体系。
3.6.3根据制订的绩效考核计划、职位说明对公司各部门、各员工实施绩效考核。
3.6.4根据绩效评价结果，会同各部门意见，提出对各类员工的奖惩、晋升、职务调整等处理意见。
3.6.5汇总各项考核信息，撰写考核分析报告。
3.6.6指导、协助各部门绩效考勤工作的实施。
3.6.7组织绩效面谈工作。
3.6.8受理考核申诉，并提出处理方案，反馈处理结果。
3.6.9负责与绩效考核有关制度的解释工作。
3.6.10对考核资料、文件进行归档管理。
3.6薪酬组职责与内容
3.7.1制定适合公司发展战略的薪酬体系。
3.7.2根据企业发展的实际情况适时地进行修订与完善。
3.7.3根据公司薪酬方案和员工日常考勤，计算薪资，保证员工工资按时发放。
3.7.4负责绩效考核的统计结果、岗位变动以及职位的升迁情况，按照公司薪酬管理制度及时调整员工的薪酬。
3.7.5考勤、休假等管理制度的完善与管理。
3.7.6完整、正确、及时地统计员工考勤报表。
3.7.7负责员工各项福利保险统计、基数核定、保险缴纳等工作。
3.7.8解决与薪酬管理相关的日常管理问题。
3.8劳资关系职责与内容
3.8.1制定企业劳动关系管理相关制度。
3.8.2员工异动、退休、离职面谈及相关手续的办理。
3.8.3劳资纠纷的受理并调查及处理。
3.8.4实施员满意度调查。
3.8.5组织人员进行员工档案的建立、更新与维护工作。
3.8.6代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止等合同管理的相关事宜。
3.8.7员工日常的各项工作及相关手续的办理。
3.9总务课职责与内容
3.9.1遵守公司的行政规章制度。
3.9.2厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。
3.9.3厂区、宿舍环境卫生清洁与维护。
3.9.4宿舍分配、水电管制、检查与员工进出的管理3.9.5厂区宿舍会客、车辆进出货的管理。
3.9.6全厂的伙食供应与管理
3.9.7消防设施的管理与安全检查。
3.9.8火灾、偷盗预防与突发事件的处理。
3.9.9配电系统的建立与安全检查、维护。
3.9.10休闲康乐设施的管理。
3.9.11固定资产的管理。
3.9.12 6S管理工作的监督与执行。
3.10总机职责与内容
3.10.1遵守公司的行政规章制度。
3.10.2公司外线电话转接、拨打。
3.10.3公司客人接待。
3.10.4公司快递服务公司联系，邮件快递。
3.10.5公司车辆调派，车辆费用统计与申报。
3.10.6完成上级临时交办的任务。
3.10.7 6S管理工作的执行。
3.11设备组职责与内容
3.11.1遵守公司的行政规章制度。
3.11.2全面负责维修组工作人员日常工作安排、安全施工检查及日常管理，采取有计划，有针对性的机修工、电工技能培训与安全常识培训及考核。
3.11.3负责维修组工作计划制订、按工作计划需要，预估申购所需物料，并协助总务做好验收、记账。
3.11.4负责管理好维修过程中所用物料，做到节约用料、合理降低非生产成本，并针对已用与未用完物料实行有效管制，做好维修用料登记。
3.11.5参与公司机、电安装工程评估及执行。
3.11.6负责设定公司机械、电器设备维护、保养标准及责任人，并监督执行。
3.11.7维修技术鉴定，维修原因分析、统计，每日维修工工作跟进，及外发维修设备评估与跟进。
3.11.8维修费用控制，维修工作日记呈报行政部
3.11.9参加行政部会议及公司有关会议，落实公司相关政策，每周/每月召开维修组会议，总结、检讨维修组工作，并拟报告呈行政部。
3.11.10按时对全厂用水、用电进行检查、统计，并采取有针对性节约措施，合理地配置及使用水、电资源。
3.11.11时刻做好防火防盗安全措施，对全厂所有机电设备电源进行不定期全面检查，排除安全隐患，针对突发事故电源、电路进行抢修。
3.11.12负责公司机、电设备维护、保养及日常维修。
3.11.13负责公司水、电工程安装。
3.11.14负责公司电路电线、电源、电热源及电热设备安全例行检查与日常维护、保养跟进。
3.11.15各机、电设备维修原因分析，维修零配件记账，维修后使用状况跟踪。
3.11.16各种机、电设备报废前性能评估。
3.11.17公司机、电设备，电源、电路、突发事件抢修。
3.11.18参与公司水电工程评估与执行。
3.11.20负责维修工具保管及用后管控。
3.11.21 6S管理工作的执行。
3.12绿化组职责与内容
3.12.1遵守公司的行政规章制度。
3.12.2厂区、宿舍区域的卫生清洁。
3.12.3务必保持门窗明亮、会议及它公共设施的干净卫生。
3.12.4清洁用品、用具的申请及维护。
3.12.5其它日常清洁事宜。
3.12.6完成上级临时交办的任务。
3.13 运输组职责与内容
3.13.1遵守公司的行政规章制度。
3.13.2遵守行车安全守则.
3.13.3车辆维修事宜。
3.13.4根据派车单进行用车。
3.13.5每日填写行车日志。
3.13.6车辆季审、年审申请与办理。
3.13.7车辆定期保养，车辆费用申请与缴纳。
3.14保安组职责与内容
3.1
4.1遵守公司的行政规章制度。
3.1
4.2计划、组织、监督保安组各项工作的开展，并对队员绩效负有管理责任。
3.1
4.3对队员的工作质量、个人行为、纪律、进行监督考核并做好记录。
3.1
4.4对队员进行技能方面的教育训练，以提高全体保安员的作业技能和素质。
3.1
4.5编写保安工作的有关制度，监督制度的实施，及时将各种信息反馈给上级领导。
3.1
4.6担任本公司的义务消防工作，并对全厂员工进行消防知识技能上的培训。
3.1
4.7每日不定时进行查岗和夜间查夜工作，并及时纠正队员的违犯行为。3.14.8定期组织保安进行业务知识的学习以及军训和消防训练。
3.1
4.9突发事件的处理（火灾、偷盗、斗殴等）。
3.1
4.10消防设施的申购与签收、保管与维护。
3.1
4.11消防演练、预防与安全检查。
3.1
4.12完成上级临时交办的任务。
3.1
4.13厂区车辆进出的登记与管制。
3.1
4.14厂区、宿舍员工进出的管制。
3.1
4.15厂区、宿舍会客的登记与管制。
3.1
4.16厂区、宿舍财产的保障与员工安全的维护。
3.1
4.17厂区、宿舍内突发事件（火灾、偷盗、打架）的处理。
3.1
4.18完成上级临时交办的任务。
3.1
4.19 6S管理工作的执行。
3.15食宿职责与内容
3.15.1大米、油盐、菜类等厨房用料及炊具的申购与验收。
3.15.2大米、油盐、菜等的进货检查与保管。
3.15.3厨房饭菜供应的计划与调配。
3.15.4员工伙食的及时供应。
3.15.5伙食卫生与环境的管理。
3.15.6员工伙食的调剂与改善。
3.15.7宿舍环境卫生清洁的检查与维护。
3.15.8宿舍员工的进出登记。
3.15.9宿舍水、电表的记录与统计。
3.15.10宿舍用品的申购与验收。
3.15.11宿舍电器用品的检查与维护。
3.15.12员工在宿舍中遇到的问题帮助解决
部门名称：行政部
直接上级：分管副总经理
下属部门：总务科、保卫科
管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务；
管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。
主要职责：
1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；
6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；
7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；
11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；
12．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；
13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。
行政事务部经理岗位职责
1 、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。
③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
2 、负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草，公司对外和上报材料的修改、把关。
3 、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。
4 、负责党总支办公室日常工作，按时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。
5 、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要，整理好会议资料档案。
6 、负责公司对外宣传活动的组织，具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作，协调与宣传媒体的关系，建立和管理好公司通讯员队伍，制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。
7 、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。
8 、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。
9 、负责公司三项国际认证工作的落实。
10 、负责公司行政成本的控制、管理、落实。
11 、完成领导交办的临时性工作。
行政事务部助理岗位职责
1 、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。
③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
2 、协助经理抓好行政部的全面工作，负责组织公司的各项采购招标活动，保证按照国家的有关法规进行采购。
3 、负责汽车配件组织，准确掌握油、胎、料供应信息资料，负责组织货源，保证油、胎、料的供应，降低车辆运行成本。
4 、负责公司日常性工程维修项目的计划申报、质量把关、竣工验收、审核结算等工作。
5 、负责公司文件材料的收发文登记处理，负责公司行政章、合同章及行政事务部印章的审批、用印及登记。
6 、负责公司管理制度体系的评估、拟定把关和修改。
7 、负责组织对领导汇报活动组织和电子文档的准备。
8 、负责公司监控稽查、标准化管理程序稽查等工作稽查，并编发稽查通报及时上报公司领导。
9 、负责机关大楼秩序管理、环境卫生管理、周围绿化管理。
10 、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。
11 、负责协调与水利、电力部门的关系等。
12 、完成领导交办的临时性工作。
行政事务部文员岗位职责
1 、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。
③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
2 、负责公司传真收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。
3 、负责文电传递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁，使档案室建设及档案管理达到国家规定的水平。
4 、负责公司的对外接待工作。包括督办接待计划审批程序、重大接待活动组织、分管领导接待费用计划控制、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算。
5 、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。
6 、负责公司免票管理，按照公司免票管理规定做好公司接待免票和员工家属免票的管理。
7 、负责公司管理层员工的考勤管理、节假日值班安排，进行公司机关作风稽查和水电使用管理稽查，并编发稽查通报及时上报公司领导。
8 、定期组织好与景区企业的联谊活动。
9 、完成领导交办的临时性工作。
行政部岗位职责
部门名称：行政部
直接上级：分管副总经理
下属部门：总务科、保卫科
管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务；
管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。
主要职责：
1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；
6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；
7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；
11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；
12．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；
13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。
行政部岗位职责及流程规范 行政部职责及分工 行政前台： 1.员工考勤、出勤统计工作； 2.负责前台接待工作； 3.负责电话转接工作； 4.负责员工入职、离职行政手续办理工作； 5.负责信件及快递的分发工作； 6.负责传真的分发工作； 7.负责公司名片的印制工作； 8.负责公司书籍的采购和管理工作； 9.负责公司日常办公用品出入库管理工作； 10.负责公司日常安全保卫及消防管理工作； 11.负责预定火车票、机票等； 12.负责预定宾馆、餐馆等； 13.负责收集整理北京宾馆、餐馆信息； 14.负责前台、会议室、接待室的环境卫生工作； 15.负责办公环境管理工作； 16.协助组织公司活动。 行政司机： 17.负责公司车辆日常加油工作，并记录加油数量； 18.负责公司车辆油卡的付款工作； 19.负责公司车辆的保险、年检、维修和保养工作； 20.负责公司车辆卫生工作； 21.负责公司车辆违章处理工作； 22.负责完成出车任务； 23.负责公司客户接待工作； 行政助理： 24.负责办公用品的采购工作； 25.负责公司办公设备的采购和维护工作； 26.负责公司车辆调度、用车费用统计工作； 27.负责协助经理进行车辆保险、保养、维修、卫生检查等监督管理工作； 28.负责公司的网络、邮箱管理工作； 29.负责公司文化墙及会议室等装饰工作； 30.负责公司员工福利、员工关爱工作； 31.负责公司年会、年庆、员工活动等策划及实施； 32.负责协助处理客户接待工作； 33.负责公司办公环境管理工作； 34.负责公司相关费用的付款和报销工作； 35.负责行政部部门费用统计工作； 36.负责行政部档案管理工作； 37.负责员工宿舍管理工作； 38.负责特需礼品的采购； 39.负责搜集礼品信息。 行政部经理： 40.负责部门预算的拟定；
六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级：总经理 下属部门：人事行政部 部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责： 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行； 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、 保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理； 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理； 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作； 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理，； 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作； 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置： 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名
公司行政部职责 篇一：公司行政部职责范文 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审； 5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求； 6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。 12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。 15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活 篇二：公司行政部门工作职责 1. 综合协调 1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况; 1.2 搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作; 1.3 负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要; 1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作; 1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作; 1.6 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象; 1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。 2. 公文处理
行政部的主要职责 下面是整理的行政部的主要职责，欢迎阅读。 篇一 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。 12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
公司行政部门及职责 公司行政部门及职责1 1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作; 2、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作; 3、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作; 4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作; 5、领导安排的其他工作。 公司行政部门及职责2 1、制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。 2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。 3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。 4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。 5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。
6、负责组织公司固定资产管理工作。 7、领导交办的其他工作。 公司行政部门及职责3 1、负责前台电话转接、快递及费用核算; 2、日常销售数据的统计，协助客户资源分配及系统录入; 3、接待来访学员及求职应聘者，引导候选人完成面试; 4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销 5、负责前台、办公环境卫生监督，以及会议室使用管理和保洁公司管理 6、协助校区租赁，改造，装修事项跟踪落实 7、固定资产盘点及有效利用，减少闲置及浪费 8、校区维修支持，积极响应，确保安全运营 9、会务接待，活动组织以及校区其他行政类等工作。 公司行政部门及职责4 1.负责招聘工作，应聘人员的预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作; 2.员工入离职手续办理，员工劳动合同签订、续签及管理; 3.负责员工考勤管理及工资绩效核算; 4.负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理; 5.负责内部员工档案的建立与管理; 6.负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;
行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部部长 主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。
岗位名称：行政专管 主要职责： 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。
[标签:标题] 篇一：公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下： 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。 3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政 部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起
一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 二、综合行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战 略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 7、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 8、对公司车辆进行管理。 9、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
三、综合行政部组织结构
四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部总监岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：集团副总裁、 直接下属：综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任 （2）主要职责 1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对 人事、行政、后勤方面的支持 4.制定本部门年度工作目标和工作计划 5.制定绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题， 不断完善绩效管理体系 6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综 合管理水平，及时处理公司管理过程出现的各类问题 7.审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人 员岗位级别和工资的建议 8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控 9.协助组织公司年会及公司各类活动 10.完成领导交办的其它工作任务。
行政部职责描述 行政部的工作目标共有五个方面： 一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用； 二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用； 三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用； 四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用； 五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。 这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。 行政部的职能 管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面： 一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”； 二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务； 三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。 行政部岗位职责 （一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。 （二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。 （三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。 （四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。 （五）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。 （六）公司和分公司的基本建设管理。 （七）组织公司和分公司的物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。 （八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。
综合行政部岗位职责 1、日常办公事务管理： （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制； （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达； （3）在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。 2、办公物品及设备管理： （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度； （2）负责办公物品及设备的采购事宜； （3）办公物品的保管、发放、使用。 3、规范遵守公司各项规章制度，加强学习，廉洁奉公，积极参加公司各项活动，认真做好上传下达，及时了解员工思想动态，并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。 4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定，负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。 5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动，组织公司开展精神文明建设工作。 6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书，负责公司印章管理，做好用章登记工作，保护公司机密，及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全
的教育工作，抓好安全及绿化工作。 7、做好工作日记、工作总结，抓好部门之间的工作协调，做好公司各种原始记录的管理，建立规范化档案体系，加强各类档案管理。 8、负责接待群众信访，对来访群众或业务咨询热情接待，认真听取反映，对群众来信及时处理回复；负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理，主动接受社会监督。 9、加强对外联系，做好来客接待工作，树立企业良好形象。 10、加强学习，做领导的好助手。 11、认真完成公司交办的其它工作。 档案室职责 一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。 二、相关部门、单位的资料，由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。 三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。 四、档案应分类登记，编制目录、索引等检索工具，以便查问。 五、建立健全检阅制度：非相关业务人员不允许查阅，必须查阅的应经领导批准，查阅一律办理登记手续；所有档案文件一律不得外借，如需外借，需经领导批准，凭证借阅。无相关领导
行政各部门岗位职责及职务分析
行政/文职类 行政部经理 职务名称:行政部经理 所属部门:行政部 直接上级职务:行政副总经理工作目的:负责公司的行政管理工作工作要求:服务意识强、积极热情 工作责任: 1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动; 2.公司行政规章制度的制定、监督、执行; 3.负责公司办公用品的购买、管理和发放; 4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料; 5.统计员工考勤和处理各种请假; 6.管理公司的公共卫生; 7.发放节日福利; 8.负责报刊、信件收发; 9.负责电话、传真的转接及传达; 10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。 衡量标准: 1.工作报告的完整性
2.公司其它员工对行政部工作的反馈意见 工作难点:如何更好地为员工服务 工作禁忌:服务意识差、行动缓慢 职业发展道路:行政副总经理 任职资格: 1.工作经验:三年以上管理类工作经验 2.专业背景要求:曾从事行政管理工作2年以上 3.学历要求:大专以上 4.年龄要求:30岁以上 5.个人素质:善于表示、任劳任怨、积极热情 行政部经理 岗位名称:行政部经理 直接上级:总经理 下属岗位: 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责: 1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职
责范围内的各项工作任务; 2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 3．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 4．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 5．做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册; 6．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综 合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生; 7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保 养维修工作; 8．负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; 9．有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 10．按时完成公司领导交办其它工作任务。 岗位要求: 1．具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识; 2．热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3．能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下： 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。 、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考3．核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审
批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》行政公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，办理公章刻制手续， 部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变
行政部职责 岗位职责： 人事行政主管： 1、主持召开行政人事工作会议，分析现状，制定会议决议，检查执行情况。 2、组织策划、宣传公司大型企业活动（如生日会、年会、年度旅游等）。 3、定期开展内外学习课程及培训，促进各领域交流，加深企业文化。 4、适时提出一系列创意方案，改善公司工作环境，促进员工内部团结。 5、支持运营部门对外加大宣传力度，提供媒介等宣传方案。 6、提供一系列有益于公司发展的建设性可行性方案。 7、协助运营部门精心布置公司形象展示区域。 8、人力资源规划、人员招聘培训、薪酬福利设计、劳资关系、绩效等人力资源管理。 9、组织起草公司规章制度，上报总经办审批后颁布实施。 10、定期或不定期的对规章制度执行情况进行监督和检查。 11、固定资产管理/行政、后勤工作的统筹安排。 12、制定人员聘用、转正、升迁、降职及人员离职流程制度，相关手续的监督办理。 13、对下属实行工作指导、技能培训和绩效考核。 14、公司信息化管理（网络、信息管理等）。 15、服从上级合理的工作安排。 人事助理： 1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求。 2、根据公司发展情况及部门人员需求组织编制公司人才招聘计划。 3、组织招聘信息的起草和招聘广告的发布。 4、组织人员进行简历的甄别、筛选、招聘前测试、初试等相关工作。 5、跟进人员录用、组织职前培训等相关工作，进行招聘工作的总结和评估。 6、甄别、选择、拓展合适的招聘渠道，与外部招聘机构保持良好合作关系。 7、办公用品的使用监督、行政后勤工作的支持。 8、协助上级主管监督相关工作的执行情况并汇报。 9、服从上级合理的工作安排。 前台文秘： 1、接转电话，收发传真，接待来访客人。 2、传达行政通知及相关文件。 3、协助组织公司各种活动和会议。 4、收发各种往来文件存放和报刊信件的发放。 5、办公用品文具的发放及每月进出报表的制作。 6、公司人员上下班、外出登记表的核查、考勤机的管理。 7、负责人事文档资料整理，电子档案更新。 8、入离职人员的手续办理。。 9、汇总、统计公司重要文档资料，做好资料存档保管工作以便有关部门调用查明。 10、部份办公用品的采购，节假日礼品询价对比。 11、服从上级合理的工作安排。 项目管理服务专员： 1、负责与公司各部门各团队人员的信息联络沟通，深入了解各部门的业务。 2、服务器日常维护，设计文件每周定期备及每个阶段设计文件的归档。 3、建立项目文档编号，做好项目分类管理。
行政部办公室工作职责 行政部工作职责 行政部受行政总监领导〃直接向行政总监报告工作。 1?部门职责 （1）各职能部门的关系协调； （2）建立各项规章制度并检查实施情况〃促进各项工作规范化管理； （3）负责互作社资料、信息等管理〃以及宣传报道工作〃沟通内外联系和上下联系；（4）互作社会议组织、记录及记录归档工作； （5）互作社印章管理； （6）互作社证照管理； （7）员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理； （8）互作社各类档案的整理、归档、保管、借阅等； （9）员工考勤、出勤统计、报表、分析等； （10）福利管理 1）工福利制度的制定〃并经批准后实施； 2）福利制度的研究、修订、改进等事项； 3）福利事项的办理； 4）福利工作总结、分析和改进； 5）退休、抚恤制度的制定及办理； （11）文件控制 1）发文制度及行文程序的拟定和实施； 2）互作社文件发放； 3）文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等； 4）过期文件的处理； 5）文件汇编； 6）文件与资料的有效性控制。 （12）互作社公共关系维护和改善工作 1）内部公共关系的建立和维护；
2）外部公共关系的建立和维护〃包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。 （13）行政稽查； （14）行政开支预算的编制； （15）行政开支成本控制； （16）其他相关职责。 2?部门权力 （1）依照制度〃对稽查中发现的问题实施处罚的权力； （2）依照制度〃按规定程序〃实施其他单位提请的处罚建议； （3）部门内部员工考核的权力； （4）部门内部员工聘任、解聘的建议权； （5）部门内部工作开展的自主权； （6）要求相关部门配合相关工作的权力； （7）其他相关权力。 业务信贷员的岗位职责 一、认真贯彻执行党和国家制定的经济、金融方针、政策和上级行制定的信贷政策、制度、办法和工作部署。 二、参与贷款单位有关业务经营和财务管理活动〃做好贷前调查研究和可行性分析〃保证贷前调查资料的真实性和完整性。 三、做好贷后检查和管理〃定期深入了解掌握借款个人及企业对贷款的使用情况、生产经营情况和物质保证情况。发现问题及时向主管部门及有关部门汇报〃督促贷款户按规定补充自有流动资金〃协助企业改善经营管理〃减少不合理资金占用〃加速周转。 四、根据信贷资产监测管理办法〃按月分旬做好信贷资产记载〃准确反映贷款占用形态〃对逾期和催收贷款分户制出催收计划及实施具体措施。 五、做好贷款企业的信用等级评定工作和贷款风险度的测试工作〃准确及时报送信贷各种统计报表〃报送年（半年）度工作总结〃专题调查。 六、建立完善经济档案〃对文件、报表、资料、借款合同及附件资料收集齐全〃分类归档〃并按企业经济档案内容按时、准确建立贷款企业经济档案。 七、坚持按贷款管理期限管理贷款。实行按期催收〃延期申请、审批和逾期加息〃保证完成 贷款回收、非正常贷款压缩任务和其他各项分配任务。
行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。
7、与运营部合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。 11、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构
四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：总经理 直接下属：行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。
⑸、制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发，为主管以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：行政部总经理 直接下属：人事经理、前台文秘
公司行政部工作职责是什么 公司行政部工作职责是什么 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排 的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的 正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了 解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的 签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文 件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并 保证所采购的物料质量符合要求; 6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工 作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行 检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。 12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。 15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 1.综合协调 1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况; 1.2搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作; 1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要; 1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作; 1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作; 1.6负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象; 1.7完成公司领导临时交办的各项工作。 2.公文处理 2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人（1人） 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行； 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；
10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称：前台文员（2人） 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类； 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录； 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况； 6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜； 7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话； 8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时
行政部部门及岗位职责 一、部门使命 负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。 二、部门职能描述 1、综合服务与协调 1）负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2）贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况。 3）负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要。 4）负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作。 5）负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象。 6）负责工作流程通畅，保证每个工作环节责任落实，并有完善的监督机制。有
不符合的地方，及时组织相应的部门沟通协调。 7）定期组织进行员工满意度调查，并负责公司公告管理，切实做到下情上传，上情下达。 8）完成公司领导临时交办的各项工作。 2. 公文处理 1）负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 2）负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。 3）负责公司内外文件资料的打英复印。 3. 档案管理 1）负责公司各部门上交的档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作; 2）负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。 4. 人事管理 1）拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
公司行政部主要工作职责 第1篇 岗位名称：行政部负责人(1人) 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行;
9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用; 10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 第2篇 1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案，制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 2)主持部门内部的建设工作，组织建设及维护公司内部网络; 3)根据工作需要，负责对外联系建委、协会相关单位和部门; 4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作; 5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作; 6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系; 7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办; 8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排; 9)负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作; 10)负责公司和高层领导名下房产的出租，对租户进行日常管理; 11)全面负责行政性办公用品的统计与申购，并做好各部门办公费用的控制和管理; 12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理; 13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;