集团有限公司招标会议管理细则
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**市**集团有限公司招标采购管理办法(2020年4月修订稿)目录第一章总则 (2)第二章组织机构和职责 (2)第三章招标条件 (4)第四章招标方式的选择 (5)第五章招标程序 (6)第六章采购方式 (8)第七章采购条件 (9)第八章采购程序 (10)第九章奖罚条例 (13)第十章附则 (14)1第一章总则第一条为了加强**市**集团有限公司(以下简称集团)招标、采购工作的管理,规范项目发包行为,控制项目投资,促进招标工作顺利健康的进行,促进廉政建设,按照“公开、透明、择优”原则,根据国家有关招投标、政府采购法律法规和**市、**区招标投标、政府采购管理的有关规定,结合企业实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用采用于市、区财政性投资及有自有资金的招标、采购活动。
第三条凡集团(含全资和控股公司)投资的建设工程项目和代建的建设工程项目(除项目业主另有要求的除外),包括土木建筑工程、市政道路工程、线路管道工程、设备安装工程、装饰装修工程、景观绿化工程等新建、改建、扩建和技术改造建设工程项目和集团的营销代理、中介评估等非工程类咨询服务等项目,都要依照国家招标法、省市、区的有关规定及集团相关制度确定承包单位。
第四条工程项目招标包括工程项目的勘查、设计、监理、施工招标及与工程建设相关的设备、材料等的招标。
采购,是指以合同方式有偿取得货物、服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇佣等。
货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
第二章组织机构和职责第五条集团系统内的招标工作,实行统一领导、分级负责的办法。
第六条集团成立由集团公司、下属公司(含全资和控股公司)和相关部门领导组成的集团招标工作领导小组(以下简称招标领导小组),根据国家、省、市、区有关招投标法律法规和集团招标管理制度,以及对集团招标工作进行组织管理。
招标领导小组下设招标工作办公室(以下简称“集团招标办”),在招标领导小组的领导下,依据集团招标管理制度要求负责招标领导小组的日常具体工作、上级主管部门和集团系统内招标业务的联系协调工作,收集、汇总集团招标工作情况,并及时向招标领导小组汇报。
会议管理规定第一条目的为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本管理规定。
第二条适用范围本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。
第三条会议分类:1、部门会议:由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。
2、周会议:每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。
3、月度会议:每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。
4、季度会议:每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。
5、其他会议:根据实际情况而提报的会议。
第四条会议时间安排1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。
2、周会议由综合部主持,时间安排在周六上午9:30开始。
3、月度会议由综合部主持,时间安排在每月的最后一天的下午5:00,如果和周会议重叠,可以双会合开,如月度会议和周会议两者相隔不超过2天,也可以双会合开。
如超过2天者则在每月的最后一天。
4、季度会议由综合部主持,时间安排在每季度的最后一个星期内,具体时间根据实际情况进行调整。
5、其他会议根据实际情况,由相关会议主导部门向综合部申请,由综合部根据实际情况进行安排。
6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整,经批准后实施。
第五条会议内容1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。
2、周工作会议主要内容为:①总经理或副总传达公司重大决策或变革。
②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③下周工作计划,并提报下周工作中的重大需求。
④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。
3、月度工作会议主要内容为:①总经理或副总传达月度各项工作进展情况。
②本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。
④各部门提报下月工作中的重大需求。
集团公司招标采购管理制度方案1.0 目的为了规范控股集团及所属各单位的招标采购业务,保证招标流程的公正、公平、合法、透明,确保项目的有序推进,更进一步降低投入成本和缩减整体运营费用,快速实现公司的社会效益、品牌溢价和经济效益,特制定本制度。
2.0 范围2.1 文件适用范围:本制度适用于控股集团各职能部门、产业集团的招标采购管理。
2.2 权力范围2.2.1事权业务或需求部门具有策划、规划、立项、增减、设计、变更、推荐供应商、供应商考查、供应商测评、技术对接、方案对接、供应商预选和主导技术评估、议价、商务评估、技术协议签署与履行、商务合同签署与履行、合同履行过程中的异常及纠纷处理等权力。
2.2.2 组织权招标采购部具有招标计划汇总、计划执行、招标信息发布、招标信息汇总、供应商考查的组织、组织预选与评标会议、预选与评标结果汇总、结果上报、议价过程监控、议价结果审核、议价汇总和上报、发布中标或废标通知书等的权力。
2.2.3 评标权招标管理委员会的主要组成的成员(控股总裁、控股副总裁、董事长助理、董事办主任、审计监查部总监、财务中心总监、成本控制部总监、招标采购部总监和控股集团下属各产业集团的总裁、副总裁、院长、副院长、总监等)在招标管理委员会主任的领导下具有对各自项目的评标权力,对评标前与评标后的结果负责。
2.2.4决标权公司最高行政与决标机构为董事长,董事长依据项目的实际情况及结合公司总体格局进行决定中标方,并签署意见后下发至招标采购部执行。
2.2.5 标底和清标权控股财务中心成本控制部根据项目的需要,具有核定标底和清标的权力,并对其核定的标底和清标的结果负责,将汇总后的标底和清标的结果分别上报董事办。
2.2.6 审计监查权控股审计监查部具有对招标的任何项目具有审计和监查权力,并出具审计监查的意见与报告;对重大项目具有组织内审与外审的权力;对所有审计与监查的结果负责,将审计监查的结果上报董事办。
3.0术语和定义3.1 招标指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为,并依据《中华人民共和国招投标法》执行。
公司招标管理制度文字一、目的和原则本公司招标管理制度旨在通过规范招标流程,确保招标活动的合法性、合理性和高效性,防止腐败行为的发生,保障公司利益。
招标工作应坚持公开透明、公平竞争、诚实守信、效率优先的原则。
二、适用范围本制度适用于公司及其下属单位在进行设备采购、工程施工、服务外包等涉及一定金额以上的项目时,必须按照本制度执行的招标活动。
三、组织机构公司应设立招标管理委员会,负责招标工作的指导和监督。
同时,成立招标办公室,具体负责招标项目的组织实施。
四、招标程序1. 需求分析:项目部门根据实际需要,提出招标文件,明确招标项目的需求和技术规格。
2. 审批流程:招标文件需经过相关部门审核,并由招标管理委员会批准后方可发布。
3. 公告发布:招标公告应在公司指定媒体或平台上公开发布,确保信息的广泛传播。
4. 投标准备:供应商根据公告要求准备投标文件,并在规定时间内提交。
5. 开标评标:在公开透明的环境下进行开标,由评标委员会对投标文件进行评审,确保评选过程的公正性。
6. 中标公示:评标结果应进行公示,接受社会监督。
7. 合同签订:与中标单位签订正式合同,明确双方的权利和义务。
五、违规处理对于违反招标管理制度的行为,公司将依据相关规定进行处理,情节严重的将追究法律责任。
六、监督管理公司应建立健全招标活动的监督管理机制,确保招标过程的合规性和有效性。
任何单位和个人都有权对招标活动中的不正当行为进行举报。
七、附则本制度自发布之日起实施,由招标管理委员会负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
总结:。
集团有限公司招标采购实施细则附廉政承诺书 为进一步规范招标采购行为,降低物资材料、设备及服务采购价格,加强对招标采购的监督管理,防止国有资产流失,有效预防腐败,依据《xx集团全资及控股企业招标采购监督管理办法》(以下简称《办法》),结合控股企业实际情况,制定本实施细则。
一、招标采购的范围与规定(一)本实施细则规定招标采购的范围是指在x集团及控股企业采购限额标准以上的在建项目施工、设备、材料、工器具、劳动保护用品、行政办公用品及其他服务等。
(二)施工、设备、材料等货物采购单项合同在50万元以上,服务类采购单项合同在20万元以上的需进行招标。
(三)设备、材料等货物采购的单项合同估算价是指设备、材料单台(套)、单品种或者单批次的估算价。
(四)设备、材料等货物采购单项估算价虽低于50万元,但设备、材料等货物一个施工(生产)周期采购批量估算价在50万元以上的,仍需进行招标。
(五)服务类招标是指提供施工劳务、新产品开辟、设备改造、勘察设计、科技咨询、审计评估等服务类项目,单项合同估算价在20万元人民币以上的。
(六)办公用品及行政用品单项或者单批次采购估算价在3万元及以上,办公用品单项或者单批次估算价低于3万元,但该用品三个月采购批量估算价在5万元以上的需进行招标。
(七)生产性废旧物资、废旧设备的处理单台(套)或者批量估算价批量估算价在5万元及以上的需进行招标。
(八)限额以上施工、物资、设备及服务等因特殊情况或者经两次招标无人响应而不能实行招标的,经履行企业内部批准程序后,方可采用邀请招标、比价采购等方式,并于采购活动结束后10个工作日内报x集团备案。
(九)年收入不超过1000万元的控股企业进行施工、设备、材料等货物采购,单项合同估算价在30万人民币以上的,服务类采购单项合同估算价在10万元人民币以上的应当以招标方式采购。
控股企业应本着“能招尽招”的原则对采购事宜进行招标,不应局限于上述限额标准。
(十)除符合《办法》中关于邀请招标的规定外,上述限额标准以上的采购行为均需以公开招标的方式进行。
电子评标中心开标评标会议管理办法第一章总则第一条为进一步规范招标代理公司(以下简称招标公司)开标评标会议管理,不断提升会议服务质量和服务水平,强化会务工作的标准化管理,根据公司会议管理办法,结合招标业务实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用在公司招标区进行的开标评标会议的会务工作。
第三条业务部门负责提供会务需求,综合管理部门负责会务制度的拟定,会议场地的落实、会务准备、实施、过程控制和检查考核。
财务资产部门负责会务费用的预算和审核。
第二章会议申请第四条开标评标会议应安排在公司招标区进行,如招标区域无法安排,经招标公司领导批准,可安排在招标公司有协议的宾馆进行。
第五条业务部门需在发招标公告前三个工作日向综合服务部提出会议申请。
综合服务部根据会议申请安排会场和会务准备工作。
第六条业务部门如需举行会议,应先进行已安排会议的查询,并向综合服务部咨询确认会议档期。
如有档期,则向综合服务部提交《会议申请单》(格式见附件一),综合服务部据此安排会场和进行会务准备工作。
如无会议档期,则综合服务部驳回会议申请,业务部门需重新选择会议时间进行申请。
第七条如招标区无会议档期且情况紧急必须安排会议的,由业务部门相互协商调剂会议资源后报综合服务部调整。
如无法调剂,则由业务部门提交《会议申请单》,注明会务需求,综合管理部门在三个工作日内完成联系协议酒店,并与业务部门确认满足会务需求后办理外部会议申请签报,由业务部门会签、招标公司领导批准后业务部门方可发布招标公告信息或招标、谈判邀请。
第八条为能合理安排专家住宿房间,避免无房可订或房间空置浪费的情况,业务部门在进行会议申请时,须同时注明参会专家人数、需住宿的专家和工作人员人数。
如住宿人数有变化,需在会议开始前两个工作日书面通知综合服务部。
同时提供会务具体需求(会议室台型图,席卡、横幅、展架内容等),综合服务部据此进行会务工作准备和安排。
第九条在会务准备过程中,如会务需求有变化,业务部门需及时通知综合服务部,以保证会议的顺利实施和避免产生浪费。
招标公司会议管理制度第一章总则第一条为规范招标公司内部会议管理,提高工作效率和会议效果,制定本制度。
第二条招标公司内部会议包括公司例会、专题会议、部门会议等。
第三条本制度适用于招标公司各部门的会议管理。
第四条会议组织者应当严格按照本制度办理会议。
第二章会议组织第五条会议组织者应当提前拟定会议议程,确定会议主题、时间、地点和参会人员。
第六条会议组织者应当在会议开始前半小时到场准备,确保会议流畅进行。
第七条会议组织者应当根据会议规模和主题准备相应的会议资料。
第八条会议组织者应当及时通知参会人员会议时间、地点和议程。
第三章会议进行第九条会议主持人应当主持会议,确保会议秩序井然。
第十条会议主持人应当按照议程逐项进行讨论,确保会议效果。
第十一条会议参与者应当认真听取发言,不得随意打断他人发言。
第十二条会议参与者应当按照会议规定时间发言,发言内容应当聚焦主题。
第四章会议记录第十三条会议记录人应当全程记录会议内容,包括会议主要讨论和决策。
第十四条会议记录人应当及时整理会议记录,保存备查。
第五章会议总结第十五条会议组织者应当在会议结束后,总结会议讨论结果和决策。
第十六条会议组织者应当及时将会议总结文件发送给相关人员。
第六章会议评估第十七条会议组织者应当定期进行会议效果评估,完善会议管理制度。
第七章附则第十八条本制度自颁布之日起实施。
第十九条对本制度的解释权归招标公司所有。
第二十条本制度中若发生争议,由招标公司负责解决。
以上就是招标公司会议管理制度的相关内容,希望能够为公司内部会议的管理提供一定的指导,确保会议顺利进行,达到预期效果。
**********管理有限公司招投标管理实施细则(试行)第一章总则第一条目的为规范**********管理有限公司的招投标管理,参照公司《招标管理办法》的基本原则,结合公司的实际,系统地规定招投标管理过程中职责和工作关系,建立科学、合理的招投标管理体系和工作机制,提高招投标工作质量,控制风险,维护公司的合法权益,特制定本实施细则。
第二条依据本实施细则依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等国家、北京市招投标政策法规。
第三条招投标管理过程招投标管理过程包括:立项审批,招投标方案、招投标文件编制,供方/投标方资格审查,标底编制规定,发标、评标、定标,招投标结果报批,合同履约监控,招投标材料归档等。
第四条适用范围1.凡属国家或地方法律法规规定,必须进行公开招投标或采用其他规定形式的项目;2.公司自行组织的招投标项目:(1)年合同额在50万元(含)以上的经营类项目;(2)合同额在20万元及以上的咨询管理类项目;(3)政府委托管理工作涉及的服务采购项目及所有使用政府资金的项目;(4)其他合同额在80万元(含)以上的项目;(5)公司领导提出需要评审的项目。
第五条依照本实施细则规定必须招标的项目具备下列情况之一的,经项目审批部门批准,并招投标审议小组同意可不进行招标,采用单一来源(直接发包)的方式确定承包人或供货商或服务提供者等;1.涉及国家安全或者有特殊保密要求的;2.抢险救灾的;3.项目的勘察、设计采用特定专利或者专有技术或者其建筑艺术造型有特殊要求的;4.承包商、供应商或服务提供者少于3家,不能形成有效竞争的;5.对限额以下的金额小、技术复杂、工期紧张的服务或采购等其他特殊情况不适宜招标的。
第二章招投标管理组织形式第六条公司招投标工作审议机构公司招投标工作审议小组是公司招投标工作的审议机构,统筹指导并决策监管公司及所属公司招投标管理工作。
公司招投标工作审议小组由公司及所属公司总经理助理职级以上的领导组成,公司总经理任组长。
公司招标管理制度
标题:公司招标管理制度
引言概述:招标管理是公司采购活动中非常重要的一环,公司应建立完善的招标管理制度,以确保采购过程的公平、透明和合规性。
一、招标管理制度的建立意义
1.1 保障采购活动的公平性
1.2 提高采购效率和质量
1.3 避免采购风险和纠纷
二、招标管理制度的内容要点
2.1 制定招标管理流程和规范
2.2 确定招标文件的内容和要求
2.3 设立招标评标委员会及其职责
三、招标管理制度的执行步骤
3.1 制定招标计划和时间表
3.2 发布招标公告和邀请书
3.3 开展招标文件的编制和评审
四、招标管理制度的监督和评估
4.1 设立独立的监督机构
4.2 定期对招标管理制度进行评估和修订
4.3 加强对招标活动的监督和检查
五、招标管理制度的优化和改进
5.1 结合实际情况不断完善制度
5.2 加强对员工的招标培训和指导
5.3 建立健全的招标管理信息系统
结语:公司招标管理制度的建立和执行对于公司的采购活动至关重要,只有建立规范的制度和流程,才能确保采购活动的顺利进行,提高采购效率和质量。
公司应不断优化和改进招标管理制度,以适应不断变化的市场环境和需求。
置业集团招标采购管理制度1. 引言本文档旨在规范置业集团内部招标采购管理的流程与要求,以确保采购活动的透明度、公平性和效率性。
本制度适用于所有与置业集团有业务往来的供应商,包括物资、设备和服务。
2. 定义•招标采购:指置业集团为满足业务需求,向外部供应商发布采购公告,进行供应商筛选和报价比较,最终确定合作伙伴的过程。
•供应商:指向置业集团提供物资、设备和服务的企业或个人。
•招标文件:指置业集团向供应商发布的用于招标的文件,包括采购需求、技术规格、合同条款等。
•采购合同:指置业集团与供应商达成的书面协议,明确双方的权利和义务。
3. 招标采购流程3.1 招标准备阶段在需求确定后,置业集团将组织招标准备工作。
具体流程如下:1.编制招标文件:置业集团的采购部门根据业务需求,编制招标文件,包括采购需求、技术规格和合同条款等内容。
2.公告发布:招标文件经内部审批后,采购部门将发布招标公告,并在合适的渠道广泛公开。
3.技术交流会议:为了确保招标文件被准确理解,采购部门会组织技术交流会议,供潜在供应商提问和了解具体需求。
3.2 报名资格审核供应商在公告发布后,可以申请参与招标。
采购部门将对报名的供应商进行资格审核,包括以下步骤:1.申请材料提交:供应商按要求提交报名申请材料,包括企业资质证明、经验介绍和相关证件等。
2.报名资格审核:采购部门对报名材料进行审核,并进行资格筛选。
合格的供应商将进入下一阶段。
3.3 技术评标该阶段旨在评估潜在供应商的技术能力和合作意愿。
具体流程如下:1.技术评审委员会组建:采购部门将组建评审委员会,由相关专家组成,对供应商的技术方案进行评审。
2.技术方案评审:评审委员会通过评审会议、文件评审等方式,对各供应商的技术方案进行评估,并给出评分。
3.技术方案筛选:根据评分结果,评审委员会从中选取技术方案得分较高的供应商进入下一阶段。
3.4 商务评标和谈判商务评标和谈判阶段旨在评估供应商的商务能力和合同条件。
山东高速集团有限公司招标管理办法(试行)第一章总则第一条为加强山东高速集团有限公司(以下简称“集团公司”)招标管理,维护集团公司利益和招标投标当事人合法权益,依据《中华人民共和国招标投标法》和相关法律、法规,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条集团公司机关各部室、各权属单位(含其分、子公司,下同)(以下简称“项目管理单位”)组织的招标活动均适用本办法。
第三条本办法所称招标管理是指集团公司及权属单位按照管理权限依法对招标工作实施方案、资格预审文件、招标文件、评审(标)结果进行审查、确认、批准,对招标过程进行规范、监督,对招标工作质量进行检查、考核等管理工作。
第四条招标工作实行统一领导、分类分级管理。
第五条集团公司招标领导小组是集团公司招标工作最高领导、决策机构;招标领导小组办公室设在集团公司招标采购中心,负责招标领导小组的日常工作;招标采购中心是集团公司招标工作的归口管理部门。
权属单位设立本单位招标领导组织机构,明确归口管理部门,负责权限范围内招标管理工作。
第六条招标活动必须依法进行,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第七条集团公司各级纪检监察组织、相关业务部门按照管理权限依法对招标活动实施监督,查处招标活动中的违法、违纪、违规行为。
第二章招标范围及招标形式第八条集团公司及权属单位投资的公路、铁路、房建、港口、场站、养护工程等工程建设项目,设备、材料等货物采购项目,勘察、设计、监理、咨询等服务采购项目均属于招标范围。
第九条招标分为公开招标和邀请招标。
依据《工程建设项目招标范围和规模标准》(发改委2000年3号令)和行业主管部门颁布的相关规定,必须进行公开招标的项目,要依法公开招标,不得划整为零、规避招标。
第十条公开招标项目的招标公告必须在规定的媒体发布,并应同时在集团公司网站发布。
第十一条达到国家规定招标规模的项目,采用非公开招标方式的,必须报集团公司招标领导小组审批。
第十二条达不到国家规定招标规模的项目,可采用非招标方式采购,具体管理办法另行制定。
冀中能源井陉矿业集团有限公司工程项目招标投标管理办法第一章总则第一条为了保证工程项目建设程序化,规范工程项目招标投标活动,维护公司的合法权益,保证工程建设项目发挥效益.根据《中华人民共和国招标投标法》、《河北省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》、《冀中能源集团有限公司工程项目招标投标管理办法》等有关法律、法规和规定,结合公司实际情况制定本办法。
第二条集团公司所属各单位工程项目,不分投资来源、资金管理权限和隶属关系,凡在规定规模范围之内的,均纳入本办法进行招标。
第三条勘察、设计、施工、监理、设备和物资采购的招标活动均适用本办法。
第四条任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标。
第五条招投标是法人之间的经济活动,受国家法律和政府法令的约束和保护.招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章工程项目招标范围及规模标准第六条工程建设项目规模标准符合以下条件者,由集团公司织织招投标。
(一)建筑工程:合同估算价20万元及以上;(二)矿建工程:合同估算价20万元及以上;(三)安装工程:合同估算价20万元及以上;(四)装修、绿化工程:合同估算价10万元及以上;(五)勘察、设计、监理等服务项目:合同估算价5万元及以上;(六)成套设备、大宗材料采购合同估算价10万元及以上;第七条利用贷款、国债、安全资金的工程项目,城市规划区范围内的公共建筑,规模标准符合以下条件者,由集团公司依法进行公开招标,并接受冀中能源集团和按有关规定接受省市招标管理部门的监督。
(一)施工单项合同估算价在150万元以上;(二)工程项目的重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在50万元以上;(三)勘察、设计、监理等服务项目,单项合同估算价在30万元以上;(四)单项合同估算价低于1、2、3项规定的标准,但项目总投资额在1000万元以上。
第八条规模标准在第六条规定限额以下10万元以上的工程项目,由建设单位参照本办法自行组织招投标活动.但必须接受集团公司主管部门的监督。
公司招投标管理制度范本一份合格的招投标管理制度应当明确其适用范围和目的。
通常情况下,该制度适用于公司所有的招投标活动,目的是为了规范流程、保证质量、降低成本并防范风险。
在此基础上,制度应详细规定参与招投标的各方职责,包括但不限于招投标委员会的组成、职责、决策流程等。
制度中应详细描述招投标的流程。
从发布招标公告、接收投标文件,到评标、定标直至签订合同,每一环节都应有明确的时间节点和操作指南。
例如,招标公告应包含项目概述、资格要求、报名方式及截止日期等信息,而评标过程则应依据预先设定的评分标准进行,确保评选出最符合要求的投标者。
为了保证招投标的公正性,制度中还应包含对冲突利益管理的严格规定。
任何与投标活动相关的员工都应当声明是否存在利益冲突,并在必要时回避相关决策过程。
同时,保密条款也是必不可少的,确保所有参与者对投标资料和评审结果保持必要的保密性。
在风险管理方面,制度应当预见到可能出现的风险,并提供相应的应对措施。
比如,对于投标者的资质审查要严格把关,防止不合格的供应商进入后续流程;对于合同履行过程中可能出现的问题,应提前设定解决方案和违约责任。
监督和审计是确保招投标管理制度得以有效执行的关键。
制度中应规定定期的内部审计或第三方审计,以评估制度的执行情况,及时发现并纠正偏差。
一份公司招投标管理制度范本应当包含范围与目的、职责分配、流程描述、冲突利益管理、保密条款、风险控制以及监督审计等关键要素。
通过这些细节的严谨设计,企业不仅能够提高招投标的效率和效果,还能在很大程度上规避法律风险,保护企业的利益。
招议标管理办法一、目的:为进一步规范河南XXXXX实业有限公司(以下简称公司)的招议标管理,根据《永城煤电控股集团有限公司工程招标管理办法》及相关法律、法规,结合公司实际,制定本办法。
二、适用范围:公司权限范围内的工程、外协、技术、服务类招议标(物资采购和营销类除外)均适用本办法。
三、招标的范围和原则:(一)招议标的范围1.估算金额在5万元以上的工程项目、外协维修、技术服务等对外经营活动必须招标,并由市场询价或工程预算书。
2.原则上20-50万元的工程项目上报集团公司招(投)标领导小组组织进行,或经集团公司授权后,公司负责组织招议标。
(二)招议标基本原则1.公开、公平、公正和诚实信用的原则,优质优价,择优定标。
不得将依法必须进行招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招议标。
2.诚信双赢的原则,维护公司及厂商双方正当权益。
3.按质量、服务、价格的顺序优先选择厂商(含承包商,下同) 的原则,追求性价比最优。
4.货比三家的原则,招标一般应有三家以上的厂商参与。
四、招议标方式及条件:(一) 根据项目性质、规模和投标人情况,项目招标主要采用邀请招标或议标的方式进行。
邀请招标应向3家及以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或其他组织发出投标邀请书,邀请其参加投标。
(二) 符合下列条件之一的,经招标办公室书面申请,公司招议标领导小组批准,在监督部门监督下,采取竞争性谈判(议标) 方式:1.招议标限额以下的。
2.投标人数量不具备招标条件的。
3.招标费用与项目价值相比不经济的。
4.发包项目设计方案或采购规格事先难以确定的。
5.涉及专利保护或受自然地域环境限制的。
6.集团公司内部单位有能力制造和承担的产品和项目,需优先考虑的。
7.生产基建特殊情况或抢险救灾、紧急抢修等紧急情况下急需的物资采购。
8.是公司确定的战略厂商或承包商的。
9.是工程建设项目的咨询或设计合同的。
10.是与主体工程施工联系紧密的辅助工程、相关工程的。
集团有限公司会议管理规定第一章总则第一条为认真贯彻落实国家、省市和集团关于基层减负、制度创新、流程再造等要求,进一步规范优化集团会议管理流程、提高会议效率、提升会议效能,依据中央办公厅《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》等,结合集团实际,制定本规定。
第二条本规定所称“会议”是指由集团领导或由其授权的总经理助理(三总师副职)等主持的,主要由集团各部室/单位人员参加的会议(包括视频、电话等形式)。
第三条本规定规范明确了集团会议的会议分类、召开时间、出(列)席范围、议事方式、议题材料管理、统筹调度、会议筹备、会务管理、会议纪律、会议记录、材料归档等内容。
第四条集团会议管理应遵循总量控制、计划管理、统筹调度的原则。
第五条本规定适用于集团公司总部及各单位,各部室/单位组织主持召开的职能范围内的会议可参照执行。
第二章组织与职责第六条会议管理组织体系包括集团会议管理决策者、管理归口部门、主责部门。
第七条会议管理决策者包括董事长、党委书记、总经理或其他集团领导。
会议管理决策者负责会议通知(包括时间、地点、议题、出席范围等)、会议纪要等的审批及会议管理工作的决策。
第八条集团办公室是集团会议管理管理的归口部门,按照本规定负责集团会议的统一调度和分类管理。
主要职责包括:(一)负责党委(扩大)会、董事会(临时会议,且与其他会议合并召开的)、办公会(行政)、月度例会(生产经营)、年度工作会及相关专题会等会议通知的起草发布、会议材料审核及准备等;负责其他会议通知的审核;(二)负责会议室管理;(三)负责会务服务;(四)负责会议纪要的发布;(五)负责会议记录等的归档管理。
第九条各部室/单位负责根据会议通知要求准时参加相关会议,并及时落实会议精神。
负责各自职责范围内会议的组织、议题提报、汇报材料提交和相关会议通知起草、会议记录、起草相关会议纪要(决议)、移交归档等。
第三章会议分类和召开时间第十条集团会议主要分为:党委(扩大)会、董事会、办公会(行政)、月度例会(生产经营)、年度工作会、专题会,以及其它专项会议等。
招标公司通用的规章制度第一章总则第一条为了规范公司招标工作,保证招标活动的公平和透明,维护公司和供应商的合法权益,制定本规章制度。
第二条公司招标活动包括但不限于设备、物资、工程等方面的采购活动。
第三条公司招标工作由公司的采购部门负责统一组织和管理,其他部门必须按照公司规定的流程和程序参与招标活动。
第四条参与公司招标活动的供应商必须符合国家法律法规和公司的相关规定,具有独立法人资格,有相应的资质和能力承担招标项目。
第五条公司招标活动必须遵循公开、公平、公正的原则,不得存在任何形式的腐败行为。
第六条公司招标规章制度必须定期进行评估和修订,保障招标活动的顺利进行。
第二章招标流程第七条公司招标流程包括项目立项、招标准备、招标公告、投标、评标、中标、合同签订、履约管理等环节。
第八条项目立项由各部门根据实际需求提出,经公司领导审核批准后,项目可以进入招标准备阶段。
第九条招标准备包括拟定招标文件、确定招标范围和标的、确定评标标准、确定招标时间和地点等。
第十条招标公告必须在公司内部和公开渠道同时发布,明确招标的内容、条件、要求等。
第十一条投标人必须按照招标文件的要求,准备相关资料并在规定的时间内递交投标文件。
第十二条评标工作由专门组织评标委员会负责,评标委员会成员必须具有相关背景和资格,评标工作必须严格遵守程序和要求。
第十三条中标结果必须公示,并通知中标供应商签订合同。
第十四条合同签订后,双方必须严格按照合同约定履行,确保项目的顺利实施。
第十五条项目实施过程中,公司和供应商必须保持密切沟通,及时解决问题,确保项目顺利完成。
第三章监督与责任第十六条公司领导必须高度重视招标工作,强化监督和管理,确保招标活动的顺利进行。
第十七条采购部门必须自觉遵守公司招标规章制度,严格按照程序和要求执行,确保招标活动的公平和透明。
第十八条参与招标活动的供应商必须诚信守法,全面履行合同义务,接受公司监督和检查。
第十九条公司对于违反招标规章制度的行为必须依法处理,并追究相关责任人的法律责任。
招标议标管理制度第一章总则第一条为规范招标议标活动,提高招标议标效率和质量,保证招标议标活动的公开、公平和公正,维护国家和社会公共利益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位开展的所有招标议标活动。
第三条招标议标活动是指本单位为了采购工程、货物和服务所开展的询价、招标、邀标、竞争性谈判等相应采购方式的活动。
第四条本单位的招标询价、招标准备、招标评标和招标文件的制定等与招标议标有关的活动应当遵循本管理制度。
第五条本单位应当建立健全招标议标管理机构和配备相应人员,并提供必要的办公场所、设备和资金保障,确保招标议标工作的正常进行。
第六条本管理制度的宗旨是公开、公平、透明、效率和合法,维护国家和社会公共利益,在合理风险范围内提高采购的经济效益。
第七条本管理制度的原则是依法合规、公开透明、平等竞争、诚实信用和勤勉尽责。
第八条本单位开展招标议标活动必须严格遵守有关法律法规,尊重市场规律,维护受招标人、投标人的合法权益。
第二章组织机构第九条本单位设立招标议标管理委员会,负责本单位招标议标工作的领导、协调和监督。
第十条招标议标管理委员会设立办公室,负责具体的招标议标工作,包括招标文件的制定、招标公告的发布、投标文件的接收与评审、中标文件的签订等工作。
第十一条招标议标管理委员会负责人为本单位领导班子成员,由本单位主要负责人任命。
第十二条招标议标管理委员会办公室设立专职人员,具体负责招标议标工作的日常事务管理。
第十三条本单位在必要时可以设立招标议标专家咨询团队,为招标议标工作提供技术、法律和管理方面的咨询服务。
第三章工作程序第十四条招标议标活动应当依法依规进行,遵循以下程序:(一)招标议标需求确定:本单位根据实际需要确定招标议标的项目范围、采购数量和技术参数等。
(二)编制招标文件:招标议标管理委员会办公室根据招标议标需求,组织相关人员编制招标文件,包括招标公告、招标要求、技术规范、合同条款等内容。
(三)发布招标公告:招标文件经招标议标管理委员会审批后,招标议标管理委员会办公室在指定的媒体上发布招标公告。
中煤平朔集团有限公司招标会议管理细则
第一章总则
第一条为进一步规范公司招标决策管理流程,积极推进招标管理工作,持续完善相关制度和流程,建立科学、规范的管理体系,实现对每一个招标项目的闭环跟踪和管理,达到提升管理水平,提高业务管控能力和办事效率,降低生产成本和库存物资的目的,依据《中煤平朔集团公司招标管理办法》、《中煤平朔集团公司会议制度》(平煤办【2013】159号)及公司其他相关管理制度的规定,特制订本细则。
第二条本细则适用于公司及所属各二级单位、全资子公司、控股公司及实际控制的公司等范围内进行的工程建设、物资采购、外委维修、承包服务、设计委托、咨询服务等招标活动。
第三条本细则适用于公司招标发起部门从提出招标申请直到合同付款的全过程的管控。
第四条公司招标工作会议遵循公开、公正、透明的原则进行集体决策,招标项目应遵循以下原则:
1、没有投资计划的项目,未经相关部门或负责业务的公司领导批准的成本类项目不得进行招标。
2、虽有计划,但预算超出投资计划的项目,不得招标,要按照有关程序先办理计划调整手续。
3、对于因特殊情况或安全应急需要实施的无计划项目,经公司党政联席会议批准后实施。
4、招标项目要按规定履行相应的签批审核程序。
第二章决策制度
第五条招标工作会议原则上每周召开一次,对各项目发起部门需公司决策的招标项目进行审议,根据决策权限,限额之内的招标项目由招标工作委员会批准,限额以上的招标项目由招标工作委员会提出意见后提交公司党政联席会议决定。
第六条招标工作会议由公司总经理召集和主持,特殊情况也可由公司总经理委托其他公司领导主持。
第七条招标工作会议由公司副总经理、党委副书记(纪委书记)、安监局局长、总工程师、总会计师、工会主席、公司高管等领导参加,根据议事需要,有关职能部室和二级单位相关人员列席参加相关议题。
企业管理部、规划发展部、财务资产部分管招标工作的部门副主任、业务主管列席会议。
公司办公室负责对会议进行记录,纪委全程监督。
第八条公司招标发起部门共九个,分别是:物资供应中心、机电动力部、工程管理部、规划发展部、煤质地测部、环境保护部、信息管理部、生产技术部、总工程师办公室。
公共关系部所涉及的征地搬迁、地方协调等事宜单独汇报,招标发起部门原则上按上述顺序依次汇报,遇有特殊情况由会议主持人临时调整,其他单位原则上不得汇报。
第三章招标会议资料审核及上会
第九条公司按照业务分工成立上会材料综合审核组,对上
会项目内容进行初步审查,综合审核组由公司企业管理部、规划发展部、财务资产部相关人员组成。
具体人员构成如下:组长:企业管理部主任
成员:企业管理部负责招标事务的副主任或主任助理
规划发展部负责投资计划的副主任或主任助理
财务资产部负责资产管理的副主任或主任助理
企业管理部招标管理室主管
规划发展部计划管理室主管
财务资产部资产科主管
第十条各招标发起部门要及早安排每周上会内容,部门领导要认真落实公司有关规定,对上会内容严格把关审核,并指派专人负责此项工作。
所有汇报项目统一按企业管理部制定的格式填报,其中项目名称、项目编号、发起部门、申请单位、估算费用,资金来源,立项原因等为必填项目,汇报材料要有详细的文字说明,文字汇报材料和上会项目表格经本单位负责人、负责业务的公司领导签字确认后,于每周四前报送企业管理部招标管理室。
第十一条企业管理部将各招标发起部门上报的材料汇总后,于周五上午下班前交规划发展部、财务资产部。
各部门负责审核内容如下:
企业管理部负责整体审核,具体包括对资金来源、费用归集合理性进行审核;对限额以上招标方式进行审核;对履行内部流程和报批程序进行审核;对长协单位、长协项目、有效期进行审
核;对基础资料完整性进行审核。
规划发展部负责对资金来源为年度投资计划的各个项目进行审核,审核内容包括是否有计划,项目概算金额是否超本年度资金计划,费用归集是否合理。
财务资产部负责对资金来源为各二级单位成本费用的各个项目和纳税事项进行审核,审核内容包括费用归集是否合理,以及合同主体变更、合同条款变更等涉及的发票、付款、税务等方面内容。
各部门审核结果于周五下午下班前返回企业管理部招标管理室进行汇总。
第十二条企业管理部根据审核结果,形成本周需招标工作委员会审核汇总表。
上报公司总经理审核并将此表返回各项目发起部门,各招标发起部门要及时将不符合上会条件的项目从汇报材料中剔除,并依照审核后的结果上会汇报,资料的封面和具体填报内容必须符合公司下发的统一格式。
第十三条会议原则上由各招标发起部门负责人汇报。
第四章招标会议召开后管理流程
第十四条公司办公室要及时整理招标会议记录,形成总经理办公会议纪要文字部分。
企业管理部按照党政联席会议和招标会议的决策权限,将上会内容分成三类,一是公司招标会议审核同意但需提交公司党政联席会议的项目;二是公司招标会议批准的项目;三是招标会议未通过需核实的项目。
所有上会项目均按上述原则进行分类,分别形成对应的电子表格,作为会议纪要的
附件一并下发。
第十五条按照决策权限,限额以上经公司招标会议讨论通过但需提交公司党政联席会议决策的项目,由企业管理部组织汇报材料后提交公司办公室,由公司办公室报公司执行董事批准后提交公司党政联席会议集体研究决定,由公司办公室下发会议纪要后执行。
第十六条公司党政联席会议和招标工作会议批准通过后的项目,由企业管理部进行整理,按期提交规划发展部、财务资产部、法律事务部,物资供应中心和其他各招标发起部门,由各部门建立统计台帐,进行合同签订、付款等跟综工作。
第十七条规划发展部负责党政联席会议和招标会议批准的资本支出及专项资金列支的工程、设备购置、咨询服务类项目投资计划执行情况的统计、分析工作。
各招标发起部门负责招标会议批准的成本费用类项目招标结果的统计、分析工作。
物资供应中心负责物资采购、设备采购、外委修理加工等进入ERP系统项目合同签订的统计工作。
法律事务部负责其它工程服务类项目合同签订的统计工作。
财务资产部负责所有上会通过项目付款情况的统计工作。
第十八条规划发展部每月25日前将投资计划台账发给公司各招标发起部门、法律事务部、财务资产部、质监造价部等部门,以便各部门了解各种计划的执行情况。
对照公司党政联席会议和招标工作会议下达的核准项目明
细,法律事务部负责填报工程服务类项目的合同签订情况;物资供应中心负责填报物资、设备等采购项目的合同签订情况;财务资产部负责填报付款进度情况;质监造价部负责填报项目造价审定情况。
第十九条各招标发起部门每月末根据台账对本部门跟踪的项目进行分析汇总,形成月度分析报告,经本部门领导签字确认后报规划发展部和企业管理部。
规划发展部、财务资产部、法律事务部次月5日前将执行情况台账汇总分析后报公司企业管理部。
第二十条企业管理部每月8日前,对上个月内招标项目情况进行统计分析,撰写月度分析报告,报告重点从项目上会、计划审核、合同签订和付款四个方面全面反映招标进展情况。
月度分析报告形成后报公司领导及相关部门,以供决策参考,同时作为以后对各个部门的考核依据。
第二十一条由于本细则涉及的管理环节较多、链条较长、时间跨度大,为了提高效率和统计分析的准确性,各部门要积极探索实行信息化管理。
第五章附则
第二十二条本细则由平朔公司企业管理部、规划发展部负责解释。
第二十三条本细则从下发之日起实施。