2-先行赔付申请规范-商场购物中心服务口碑标准SOP
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民营商业广场先行赔付管理制度第一节先行赔付暂行办法为了最大限度地维护消费者的合法权益更好地处理消费者在XX 服饰城够物过程中发生的消费纠纷,根据《消费者权益保护法》等有关法律、法规,结合本服饰城的实际情况,实施商品质量“先行赔付”制,退回现金直接从店铺押金里扣除,为消费者打造先行理付绿色通道,特制订本办法。
一、先行赔付的对象“先行赔付”是指XX服饰城对市场内商家的经营活动承担连带责任,当消费者在市场的消费出现质量问题时,可要求XX服饰城对其先行赔付。
先行赔付的对象是在XX服饰城A、C、D三幢所购买商品消费者,泛指单位、集体、个人。
二、先行赔付的范围消费者在XX服饰城内所购买的所有服装、饰品、鞋帽、箱包、小家电的质量、安全等方面的投诉理赔。
三、先行赔付方法“先行赔付”的方式包括免费修理、换货、退货以及对不能维修的实行现金补偿,具体方式按产品的“三包”规定及国家有关法律法规执行。
1、凡是消费者在XX服饰城内所购买的商品,如发现质量问题可直接向市场投诉站投诉,投诉站分清界定责任后,由市场责令经营户按规定解决,如经营户以各种方式推诿或推卸责任拒不履行的,属明显的质量问题或产品缺陷,市场将根据工商部门、消费者协会出具的证明材料先行向消费者赔付。
2、重大疑难的消费投诉(5000元以上的),由投诉站会同有关管理部门联合调解处理。
3、一般投诉在48小时之内处理完毕,疑难投诉在15天内处理完毕(如遇需鉴定商品质量等情况出外)。
四、先行理赔金来源由经营户商铺的保证金提供,从市场经营业户质量保证金中提取。
五、先行理赔金的认定凡消费者在XX服饰城内购物时所发生的消费纠纷,根据投诉的实际情况,由市场投诉站、XX市消协以及当地工商、质量管理部门等有关单位人员组成理赔金管理领导小组共同认定,然后向市场先行赔偿基金会进行结算。
六、先行理赔金的使用XX服饰城入住经营户与客户发生的消费纠纷,按照谁经营谁负责的原则,理赔金从市场经营户提供的商铺保证金中支付。
卖场先行赔付实施办法及流程一、背景及意义随着消费者权益保护意识的不断提高,商业领域中对于消费者权益的保护也越来越重视。
为了进一步保障消费者的合法权益,卖场在发生消费者投诉时,采取“先行赔付”的举措是一种有效的方式。
卖场先行赔付是指在消费者提交投诉后,卖场根据初步调查结果,预先支付消费者要求的补偿金额。
这种做法能够有效地维护消费者权益,提高卖场的服务质量和声誉。
二、实施办法2.确定先行赔付的范围和标准:卖场应当制定明确的先行赔付范围和标准,明确消费者提出赔偿要求的情况和金额界限。
例如,对于商品质量问题、服务不符等投诉,卖场可以根据实际情况决定是否进行先行赔付。
3.进行初步调查:在接到消费者投诉后,卖场应当尽快安排相关人员进行初步调查和核实。
对于存在争议的情况,应当与消费者进行充分沟通,尽量解决纠纷。
4.预付赔偿款项:在初步调查结果出来之后,如果认定消费者的投诉是合理且存在问题的,卖场可以预先支付部分或全部的赔偿金额。
这种预付可以体现卖场的诚意和责任,提高消费者对卖场的满意度和信任感。
5.完善赔偿流程:卖场应当建立健全的赔偿流程,包括确定赔偿金额、支付方式等。
同时,要确保赔偿款项能够迅速支付到消费者账户上,避免进一步造成消费者不满。
6.责任追究机制:在进行先行赔付的过程中,卖场应当建立起相应的责任追究机制。
对于恶意投诉或者虚假投诉的行为,卖场可以采取相应的措施追究其责任,保护自身利益。
三、实施流程1.投诉受理:消费者通过各种投诉渠道向卖场提交投诉。
2.初步调查:卖场组织相关人员对投诉进行初步调查,核实投诉事实。
3.沟通解决:如果存在争议,卖场与消费者进行沟通,努力解决问题。
4.确定赔偿金额:在初步调查结果出来后,卖场根据实际情况确定赔偿金额。
5.预付赔偿款项:卖场预先支付部分或全部的赔偿金额给消费者。
6.支付赔偿款项:卖场在赔偿流程中将赔偿款项迅速支付到消费者账户上。
7.后续跟踪:卖场应当及时跟进赔偿事项,确保消费者得到满意的结果。
工作行为规范系列某购物中心客户服务标准(标准、完整、实用、可修改)编号: FS-QG-78664某购物中心客户服务标准Customer service sta ndards for a shopp ing mall说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
营运管理类标准指引制定部门:营运部购物中心客户服务标准1.目的规范服务细节,提高服务品质,维护公司品牌。
2.范围公司所有涉及到服务客户的人员及岗位。
3.服务要求3.1管理人员文明服务要求3.1.1热爱本职工作,努力学习管理技术,提高管理水平,树立“租户(客户)至上,服务第一”的理念。
3.1.2上班时间统一着装,佩戴工作牌,保持仪表端庄,精神饱满,不得有不雅观的举止。
3.1.3工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情,自觉抵制不正风气,严守法纪,不以权谋私。
3.1.4遵守制度,精简办事,团结协作,互相配合,互相监督,按质按量完成本职工作。
3.1.5主动向来访租户(客户)问好,待人彬彬有礼,端庄大方,解答提问掌握适度。
3.1.6对租户(客户)热情,遇个别租户(客户)无理言行时,做到耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,不得与租户(客户)发生打骂行为。
3.1.7真心热情处理租户(客户)来信、来访,积极为他们排忧解难。
对租户(客户)的投诉、批评建议,要及时进行调查处理或向上级汇报,做到事事有着落,件件有回音。
不推诿,扯皮,更不允许有打击报复的现象发生。
3.2营运人员文明服务要求3.2.1热爱本职工作:A.要树立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。
B.刻苦学习,不断完善和提高服务和专业水平。
C.待租户(客户)如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。
322文明管理:仪态端庄:着统一工装,并保持整洁,给租户(客户)带来一个美的感觉,使人感到亲切、和蔼。
语言谦逊:在接待租户(客户)过程中,语言要求文雅,谦恭准确,务必做到“四个不讲”,即“不讲低级庸俗的口头语、不讲脏话、不讲讽刺挖苦话、不讲与服务无关的闲话”,不能取笑人,不能训斥人、不能报复人。
商场服务质量赔偿标准一、商品质量保障商场应对所售商品质量负责,保证商品符合国家相关标准。
若消费者因商品质量问题遭受损失,商场应按照国家相关法规和标准进行赔偿。
二、服务质量保障商场应提供良好的服务,包括售前咨询、售中服务和售后服务。
若消费者对商场服务不满意,商场应积极解决消费者的问题,并根据消费者诉求进行相应赔偿。
三、价格公平保障商场应公平定价,明码标价,不欺诈消费者。
若消费者发现商场存在价格欺诈行为,商场应按照相关法规进行赔偿。
四、安全保障商场应提供安全的环境,确保消费者的人身财产安全。
若消费者在商场内发生意外事故,商场应承担相应的责任,并根据实际情况进行赔偿。
五、消费者权益保障商场应尊重消费者的合法权益,包括知情权、选择权、投诉权等。
若消费者的权益受到损害,商场应按照相关法规和消费者投诉处理程序进行处理,并根据消费者诉求进行相应赔偿。
六、赔偿标准1. 若商品存在质量问题,商场应根据消费者实际损失进行赔偿。
具体包括:维修费用、退货退款、替换商品等。
若消费者遭受人身伤害或其他严重后果,商场应承担相应的法律责任。
2. 若服务存在问题,商场应根据消费者实际损失进行赔偿。
具体包括:提供额外的服务补偿、优惠券等。
若消费者对服务不满意,商场应积极协商解决并给予适当的赔偿。
3. 若价格存在问题,商场应根据消费者实际损失进行赔偿。
具体包括:退还差价、提供优惠券等。
若消费者发现价格欺诈行为,商场应按照相关法规进行赔偿并承担相应的法律责任。
4. 若存在安全问题,商场应根据实际情况进行赔偿。
具体包括:医疗费用、精神损失费等。
若消费者在商场内发生意外事故导致人身伤亡或其他严重后果,商场应承担相应的法律责任并给予适当的赔偿。
5. 若消费者的权益受到损害,商场应根据相关法规和消费者投诉处理程序进行处理。
具体包括:道歉、消除影响、赔偿经济损失等。
若消费者的权益受到严重损害,商场应承担相应的法律责任并给予适当的赔偿。
七、赔偿方式商场在处理消费者投诉和赔偿时,应采取以下方式:1. 积极沟通:商场应积极与消费者沟通,了解消费者的诉求和损失情况,并尽快采取措施进行赔偿。
商场先行赔付管理规定1. 引言商场作为大型购物场所,为了维护消费者的合法权益,提供了先行赔付制度。
商场先行赔付管理规定旨在规范商场先行赔付的操作流程和赔付标准,保障消费者的利益,提升商场服务质量。
2. 赔付申请流程商场先行赔付的申请流程包括以下几个步骤:2.1 提交申请消费者在发生问题后,可以向商场提交赔付申请。
申请可以通过以下方式进行提交:•在商场内指定的服务台填写申请表格;•通过商场官方网站在线提交申请。
2.2 资料准备消费者在提交赔付申请时,需要准备以下资料:•商品购买凭证(如购物小票、发票等);•商品照片或视频证据(如有必要);•详细的问题描述和相关时间节点。
2.3 审核与调查商场收到赔付申请后,将组织相关部门对申请进行审核和调查。
商场会派出专业人员进行现场核查,收集关键证据,并与消费者进行沟通以了解详细情况。
2.4 初审结果通知根据审核与调查结果,商场会向申请人发送初审结果通知。
初审结果通常包括以下几种情况:•赔付申请被接受,商场同意进行先行赔付;•赔付申请被拒绝,商场认为没有足够的证据支持申请。
2.5 赔付处理如果赔付申请被接受,商场将按照先行赔付管理规定的标准和程序进行赔付处理。
具体的赔付方式包括:•现金赔付:商场将向消费者支付相应的赔偿金额;•代金券赔付:商场向消费者提供等值代金券,可在商场内使用;•商品替换:商场提供同等价值或相同型号的商品进行替换。
2.6 后续跟进商场在赔付完成后,会对赔付结果进行跟进。
如果消费者对赔付结果有任何疑问或不满意,可以向商场提出异议。
商场将会重新评估赔付申请,并积极与消费者进行沟通,寻求解决方案。
3. 赔付标准商场先行赔付的标准根据不同情况而定,以下是常见的赔付标准:3.1 商品质量问题•商品存在质量问题且无法正常使用,商场将提供全额退款或免费替换;•商品存在质量问题但可正常使用,商场将提供部分退款或补偿措施。
3.2 服务不当问题•商场员工言语侮辱或态度恶劣,商场将向消费者致以道歉,并提供适当的赔偿措施;•商场未按照约定时间提供服务或无法提供服务,商场将提供适当的补偿措施或优惠券。
先行赔付制度先行赔付制度为保证万客乐商场海天店规范合理的经营序次,确实保障花销者的合法权益,成立商场的优异声誉,依照国家相关法律的规定,坚持公正、公正的原则,对于在本商场内销售的商品实行“先行赔付”制度。
一、花销者须供应商场的购物小票及购物清单,且商品或服务在质保期内,家具、小家电等商品在产品的“三包”期内(“三包”限时国家有规定的,按国家规定履行;国家没有规定的,按一年履行),经商场认定或国家声威质检部门判断,确认商场供应的商品或服务存在质量问题后,由商场先行赔付。
二、当花销者认为在商场购买的商品有质量问题时,可直接找商场客服部门投诉。
商场接到投诉后,立刻派人进行质量认证,分清质量责任。
对于重要疑难的投诉,征得双方赞成后可委托国家相关声威质检部门进行判断,判断前双方将判断花销保证金暂交由双方指定的第三方暂时保留,判断花销由最后确定的责任方肩负,第三方退还无责任方保证金。
三、当确定质量或服务责任由商场肩负时,由商场调解,供货商和花销者之间应充分友好协商解决,补偿花销者相关的损失:1、当花销者和供货商双方都接受调解达成一致时,由供货商向花销者赔付。
2、当花销者接受调解,但供货商不接受时,由商场出具《质量投诉办理决定》,通知供货商限时履行。
当供货商在规按限时内没有履行时,由商场先向花销者进行赔付。
3、当供货商接受调解,但花销者不接受,花销者可申请仲裁或向法院提起诉讼。
若供货商对仲裁决定或法院裁决延误、拒绝或无力履行时,由商场先向花销者进行赔付。
4、当确定应肩负质量或服务责任的供货商已经散场联系不上时,由商场直接与花销者协商。
当双方建议一致时,由商场向花销者先行赔付;当花销者不接受时,花销者可申请仲裁或向法院提起诉讼。
由商场依照仲裁决定或法院裁决先向花销者进行赔付。
四、依照我国目前相关法律、法规规定,先行赔付以直接损失为主,兼顾考虑间接损失(以国家相关规定为准)。
五、依照我国目前相关法律、法规规定,先行赔付主若是无条件修复、更换,当确实无法修复或更换时,才进行现金补偿。
先行赔付告知函
商户:
顾客在贵方承租的XX商场( )展位号的品牌展位内购买家具产品,定销货单编号为,由于贵方未在合同约定时间内送货(或货物存在质量问题或服务问题等),顾客多次与贵方沟通,目前贵方仍无法履行合同约定。
现在我司函告贵方,限贵方于年月日之前与顾客就上述投诉事宜达成一致解决方案意见并按约履行。
如逾期且贵司无法在上述期限内提供合法依据的,则视为贵司确实存在过错及严重违约,并无法与顾客达成一致意见,我方将按照法律规定及先行赔付制度向顾客先行赔付(包括但不限于送货、换货、退货、支付经济赔偿或补偿等),贵司须在我司支付先行赔付款项(如有)之日起七日内向我司支付全部应付款项,否则我司将向贵司追索因此产生的所有费用及损失。
(公司盖章)
年月日。
商店服务标准手册概述简介商店服务标准手册是商店管理团队编制的一份文件,旨在规范和提高商店的服务水平。
这份手册包含了商店服务标准的定义,服务标准应用的场景、范围和目标,以及相关的操作步骤和具体流程。
商店员工需要认真学习和遵守这些标准,以确保商店客户得到优质的服务体验。
服务标准的定义商店服务标准定义了商店与客户之间的服务细节和要求,包括服务的品质、时间、方式、态度等方面。
标准包括了各个服务环节的细节要求,如接待客户、解答问题、处理投诉、提供建议等。
这些标准是为了确保商店员工在所有客户交流的过程中表现出专业、礼貌和高效。
服务标准的应用场景商店服务标准适用于商店服务中的各个环节和岗位。
这些环节可能包括购物咨询、产品推介、购物体验、退换货处理、投诉处理等。
整个服务流程需要从客户的角度出发,确保客户在每个环节都能够得到满意的服务。
服务标准的范围和目标商店服务标准的范围包括了对员工的服务行为、语言、礼仪等方面进行规范,确保员工能够以最佳状态为客户提供服务。
商店服务标准的目标是使客户得到最好的服务体验,提高商店的服务质量和客户满意度。
具体操作步骤商店服务标准要求所有员工能够掌握以下几个具体操作步骤:1. 接待客户•称呼客户时要称呼正确,如先生、女士等。
•点头、微笑和问好,以示尊重和亲切。
•了解客户的需求和期望,为客户提供更好的服务。
2. 解答问题•高效、准确地回答客户的问题,并提供更多相关信息。
•在解答问题时,要用恰当的语言表达,避免使用行业术语,以确保客户能够理解。
3. 处理投诉•聆听客户的投诉,并理解客户的问题。
•充分确认客户诉求、认真处理,提出适合的解决方案。
•客户投诉得到及时解决,客户感到被重视和理解,自然会对商店产生更好的印象和信赖。
4. 提供建议•根据客户的需求,提供建议和解决方案。
•在建议时,要考虑到客户自身的条件和需求,给予实用性的建议。
其他商店服务标准手册的出现,为商店提供了一个明确的服务标准,能够规范员工的服务行为,提高服务质量和客户满意度。
入驻商家先行赔付标准及流程一、优先赔付流程1、处理流程:当顾客通过****平台进行交易后,若因该交易导致顾客权益受损,顾客有权在交易成功后向****发起针对商家的投诉,并提出退赔申请。
****收到顾客投诉后会通知(通知形式包括但不限于工单、电话、邮件、在线客服)商家处理,商家收到****发出的投诉处理通知后应按时回复处理,若商家未按时回复处理,则****依据优先赔付标准予以处理。
****依据标准判定顾客申请成立时,****将会以不同的形式优先退赔给顾客,因此产生的费用将由商家承担,款项自商家任一结算款中扣减。
2、商家处理时效:对于上述须商家核实问题类型,商家须在****通知的24小时内给出处理方案或者处理时效,处理时效应在24小时(以****通知时间计算自然小时)内。
如商家未在处理时效内给出有效处理或相应凭证,则商家认可由****作为中立方依据本规则予以判断处理。
(媒体、工商、消协、论坛、微博投诉的须在****通知的4小时内给出处理方案或者处理时效)3、商家申诉:****优先赔付成功后,会向商家发送先行赔付通知,若商家核实****存在违反优先赔付规则为顾客特殊或重复退赔款项,商家可以在3个工作日内在发起申诉,并说明申诉理由。
****会结合商家申诉理由再次对赔付做判定。
申诉成功后,费用不计入商家。
二、各类型投诉优先赔付标准第一节超时发货类1、超时发货-是指商家未在约定时间(发货时效要求为48小时内)内给顾客发送商品,损害顾客权益的行为。
(以系统记录的顾客付款成功的时间开始计算)1.1受理条件1.1.1除另行约定发货时间的商品外,订单成功付款后48小时内商家未将顾客订购商品的快递运单号上传至****平台系统的(以****系统记录的时间为准);1.1.2除另行约定发货时间的商品外,订单发货后24小时内顾客查询不到订单的快递公司揽件跟踪信息的(以快递公司系统记录的时间为准);1.1.3定制、预售及其他特殊情形等另行约定发货时间的商品,商家应自承诺发货的最后一日起计算,实际未在1.1.1,1.1.2约定时间内发货的。
卖场先行赔付实施办法及流程一、卖场先行赔付的适用范围:1.商品质量问题:如果消费者购买的商品出现质量问题,可以提出先行赔付的要求。
2.服务质量问题:如果卖场在销售过程中或售后服务中存在问题,消费者可以要求卖场进行先行赔付。
3.购物环境问题:如果卖场的购物环境存在安全隐患或者其他问题,消费者可以提出先行赔付的要求。
二、卖场先行赔付的实施办法:1.消费者向卖场提出先行赔付要求后,卖场应立即进行调查核实,并确保消费者提供的相关证据真实有效。
2.卖场应与消费者协商确定先行赔付的形式和金额,并在双方达成一致后,迅速履行赔付义务。
3.卖场对先行赔付的金额不得低于消费者的合理要求,如因交通费、律师费等一次性财产性损失的,也应一并赔付。
4.卖场应向消费者提供书面的赔付声明,并在赔付金额、赔付原因、赔付日期等方面进行明确说明,确保消费者的权益得到有效保障。
三、卖场先行赔付的流程:2.卖场接到投诉后,应立即安排专人负责调查核实,并在3个工作日内向消费者给予回复。
3.如果卖场确认消费者的投诉属实,应立即与消费者进行协商,确定先行赔付的形式和金额。
4.卖场与消费者达成一致后,应尽快履行赔付义务,并向消费者提供书面的赔付声明。
5.如果卖场拒绝赔偿或与消费者无法达成一致,消费者可以向相关监管机构投诉,并寻求法律援助。
四、卖场先行赔付的监管与制度建设:1.政府部门应加强对卖场先行赔付制度的监管,确保卖场能够积极主动地维护消费者的权益。
2.定期对卖场进行抽查和考核,对未能按照要求实施先行赔付的卖场,应予以相应的处罚和惩戒。
3.制定明确的卖场先行赔付实施办法,并向消费者公示,使消费者了解相关规定,提高维权意识。
4.加强宣传教育工作,提高消费者对卖场先行赔付流程和权益保护制度的知晓度,以增强消费者的维权能力。
先行赔付条件及流程为确保消费者的合法权益,XXXXX实行“先行赔付”制度,即XXXXXX对卖场内商户的经营活动承担连带责任,当消费者在国门1号的消费出现质量或服务问题时,由XXXXX先向消费者赔付。
一、“先行赔付”的条件⒈顾客须提供XXXXX的有效合同、购物小票或销售发票:①属于产品质量方面的问题,其期限必须在国家、行业或XXXX承诺的“三包”有效期内。
其中家具的“三包”有效期按照《北京市家具产品修理、更换、退货责任规定》执行,期限为一年;装饰材料的“三包”有效期国家、行业有规定的,按国家、行业的规定执行,国家或行业没有规定的,按XXXX承诺的一年期限执行;装饰装修服务的保修期按建设部《住宅室内装饰装修管理办法》规定执行,即室内装饰装修工程为两年保修期;有防水要求的厨房、卫生间和外墙面的防渗漏为五年保修期。
②属于服务或其他方面的问题,其期限按合同约定或XXXXX的公开承诺执行。
⒉经XXXXX或国家有关质检部门鉴定,确认商户提供的商品质量或服务存在问题。
二、“先行赔付”的程序当确定商户提供的商品质量或服务存在问题时,由XXXXX与消费者就赔付问题进行协商:⒈费者接受国门1号的处理意见,由XXXX直接向消费者进行赔付。
⒉消费者不接受XXXXX的处理意见,消费者可以到北京市消费者协会申请调解赔付;消费者也可以向人民法院提起诉讼或向北京市仲裁委员会提请仲裁,XXXXX根据人民法院的裁定结果或北京市仲裁委员会的仲裁意见向消费者进行赔付。
三、“先行赔付”的范围“先行赔付”的范围包括直接损失和间接损失,其中间接损失以国家有关法律、法规的规定为准。
四、“先行赔付”的方式“先行赔付”的方式包括免费修理、换货、退货以及现金补偿,具体方式按产品的“三包”规定及国家有关法律法规执行。
客户投诉处理流程1.投诉受理投诉受理有下面三个途径,并行不悖。
(1)总服务台接待消费者投诉总服务台负责接待消费者投诉,工作人员接待投诉时,应主动热情、耐心细致地询问情况并认真填写《顾客质量或服务投诉登记表》以作备案,同时与市场部联系,要求市场部市管员负责,然后准确无误地告诉消费者市场部的所在位置和案件负责人的姓名。
“先行赔付”规定前言:为确保消费者的合法权益,提升商场品牌的知名度和美誉度,取信于顾客,赢得市场,提升销售业绩,公司将严格遵守国家《消费者权益保护法》,坚决履行“谁经销谁负责”之原则,对“佳得宝”商场内所销售的商品实行质量“三包”。
为确保此项措施落到实处并高效实施,公司特推行“先行赔付”规定(即消费者在“佳得宝”商场的商户中购买商品,可由“佳得宝”商场按国家商品质量“三包”规定先行向消费者履行售后责任)。
第一条:“先行赔付”的条件1、消费者须提供“佳得宝”的有效购物凭证(销售单,如已开发票应同时带回);2、属于产品质量方面的问题;3、其期限必须在国家、行业或“佳得宝”承诺的“三包”有效期内。
其中家具的“三包”有效期限为一年;装饰材料的“三包”有效期国家、行业有规定的,按国家、行业的规定执行,国家或行业没有规定的,按“佳得宝”承诺的一年期限执行;4、经“佳得宝”或国家有关质检部门鉴定,确系商家提供的商品质量存在问题。
第二条:“先行赔付”的程序一、当确定商家提供的商品质量存在问题,商户未按国家商品质量“三包”规定处理或处理不当引起投诉时,“佳得宝”有权直接处理消费者赔付问题;二、“佳得宝”将首先就实际情况分别与商户和消费者进行协商,争取促使商户和消费者双方意见方达成一致,妥善解决。
当协调无效,“佳得宝”有权遵循“公平公正”的原则、按国家规定处理,先行履行“先行赔付”;三、“佳得宝”履行“先行赔付”的赔付结果,由相应商户全部承担。
第三条:“先行赔付”的范围“先行赔付”的范围包括直接损失和间接损失,其中间接损失以国家有关法律、法规的规定为准。
第四条:“先行赔付”的方式“先行赔付”的方式包括免费修理、换货、退货以及现金补偿,具体方式按产品的“三包”规定及国家有关法律法规执行。
第五条:凡拒不履行“先行赔付”规定的商户,将视为“严重违约”论处。
(本规定自2011年1月1日起执行)核准:审核:拟订:何春华。
商超索赔问题处理标准商超作为大众消费的主要场所,面临着各种各样的索赔问题,包括商品质量、价格、交货期、服务等方面的纠纷。
如何妥善处理这些索赔问题,保障顾客权益,维护商超声誉,成为一个重要的管理课题。
本文将结合已有资料和相关知识,介绍商超在处理索赔问题时应采取的标准步骤。
1. 预防与快速响应商超首先应重视预防措施。
在商品采购、仓储和销售过程中,要严格把关,确保商品质量、价格准确性以及交货期的履行。
加强内部质量监控和培训,确保员工提供优质的服务。
同时,建立快速响应机制,一旦索赔问题发生,能够迅速获得相关情报,以便及时处理。
2. 收集证据与问题核实当顾客提出索赔时,商超服务部门应第一时间与顾客联系,了解索赔细节,并要求顾客提供相关证据,如购买凭证、商品照片、描述损坏情况的视频等。
商超要核实问题的真实性,防止虚假索赔的发生。
3. 快速制定对策商超在获得索赔情报后,应立即召集相关部门和人员,共同制定解决方案。
尽快与顾客沟通,告知索赔处理进展,并承诺合理的解决方案。
如果问题属于商超责任范围,应当真诚道歉,并采取适当的补救措施,如退款、换货、维修等,以满足顾客合理的需求。
4. 制定标准的处理方法商超应为不同类型的索赔问题制定标准的处理方法。
比如,对于质量问题,应明确退换货的条件和程序;对于价格争议,应确保商品标价的准确性,并规定解决价格纠纷的步骤;对于服务不满意,应建立完善的客户投诉反馈机制,并按照一定程序进行处理。
标准化的处理方法有助于提高处理效率和一致性。
5. 与供应商合作商超在处理索赔问题时,尤其是涉及商品质量问题时,应与供应商、制造厂家等联络合作。
及时与供应商沟通,反馈问题,寻求解决方案,共同为顾客提供满意的解决办法。
定期召开协商会议,加强沟通与合作,对于长期合作伙伴,商超更应该建立良好的合作关系,共同维护品牌声誉。
6. 管理监督与改进商超应对索赔问题进行管理监督和改进。
建立索赔问题的统计和分析机制,了解问题发生的原因和频率,及时发现问题,采取措施预防再次发生。
店铺效劳中心〔效劳台〕标准为提升企业形象,统一店铺效劳中心〔效劳台〕的形象和服务功能,为宽阔顾客供给优质、便捷、高速、安全的效劳,特制定本标准。
一、效劳中心〔效劳台〕的设置〔一〕各店铺应设置效劳中心〔效劳台〕,便利店依条件设定,百货店参照执行。
〔二〕效劳中心〔效劳台〕应设置在店铺出口四周,便利顾客前往。
〔三〕效劳中心〔效劳台〕应依据功能设计及平均客流量的要求,具备足够的接待空间和保证有接待人员在岗值班,大型店铺应设置低位效劳台。
〔四〕效劳中心〔效劳台〕的外观应统一标准,按公司设计部们标准执行,上方悬挂或张贴“效劳中心〔效劳台〕”的中英文标识〔“效劳中心”、“SERVICE CENTRE”〕,店内其它物品不得遮挡标识。
效劳中心〔效劳台〕如与存包处合并设置的,后部应配有能够满足客流需求的存包柜,配备相应数量的存包牌,便利顾客存包。
〔五〕效劳中心〔效劳台〕的明显位置应公示以下内容:“便民监视工程”〔见附件1〕、“便民效劳工程”〔见附件2〕、“购物须知”〔见附件3〕、“商品退换须知”〔见附件4〕、“存包须知”〔见附件5〕、“会员积分卡办理须知”〔见附件6〕、“大宗商品免费送货上门效劳”〔见附件7〕、“团购须知”〔见附件8〕、“开具发票须知”〔见附件9〕、卡换卡须知〔见附件10〕、效劳承诺〔见附件1)、投诉处理制度〔见附件12〕。
〔六〕效劳中心〔效劳台〕应建有“两本”、“三表”、“一盒”、“一志”。
即“店顾客遗失物品登记本”〔见附件13〕、“顾客意见本”〔见附件14〕、“店顾客投诉登记表”〔见附件15〕、“店顾客借用购物车登记表”〔见附件16〕、“店顾客遗失存包牌取包登记表”〔见附件17〕、“店停用存包号牌盒”〔见附件18〕、“店值班工作日志”〔见附件19〕以及“相关提示或警示标识”〔见附件20〕。
效劳中心〔效劳台〕还应备有“双语效劳指南”、《店铺效劳治理相关法律法规汇编》。
〔七〕效劳中心〔效劳台〕须配置播送设备〔有条件的店铺可单独设置播送室〕,备有中英文双语应急播送、卖场背景音乐、店铺迎宾词的音乐光盘。
条款SOP目标本文旨在提供一份完整的条款标准操作程序(SOP)文档。
通过该SOP,我们的目标是确保在与合作伙伴、客户或供应商签订合同时统一使用一致的条款和条件。
1. 概述本SOP适用于所有合同,无论合同类型、合同对象或交易规模如何。
它旨在确保我们的法律和商业利益得到充分保护,并促进可持续的合作关系。
2. 条款和条件合同中的条款和条件应能明确规定各方的权利和义务,遵守相关法律法规,以及符合商业伦理。
以下是一些常见的条款和条件,我们可以根据具体情况对其进行调整或添加。
2.1 价格和支付- 明确约定的价格和支付方式;- 规定付款期限和延迟付款的后果;- 考虑货币风险和通货膨胀因素。
2.2 交货和运输- 确定交货地点和方式;- 规定运输责任和风险转移的时机;- 考虑产品质量控制和运输保险的问题。
2.3 终止和违约- 规定合同终止的条件和程序;- 定义双方的违约责任和后果;- 安排争议解决机制,如仲裁或诉讼。
2.4 保密和知识产权- 阐明双方对保密信息的义务和责任;- 规定知识产权的归属和使用方式;- 确保知识产权的合法保护和传承。
2.5 法律适用和管辖- 选择适用的法律和管辖地;- 根据情况考虑国际商事仲裁规则。
3. SOP实施3.1 条款评估在起草合同之前,应对预设的条款进行评估和审查。
在评估过程中,需要注意合同目的、双方利益和合规要求。
3.2 内部审查起草合同的人员应与法务团队合作,并确保合同符合公司政策和法律要求。
3.3 外部协商在与合作伙伴、客户或供应商谈判时,条款应作为谈判的基础。
任何修改或补充条款的请求都应通过适当的程序进行评估和批准。
3.4 审批和签署所有合同必须获得必要的审批并由授权人签署。
签署后,合同的副本应存档并保留备查。
4. 风险管理4.1 合规性风险合同必须符合适用的法律法规和合规要求。
合规风险应通过与法务团队合作进行评估和管控。
4.2 商业风险条款应能有效管理商业风险,包括价格波动、供应链中断和法律纠纷等。
电商平台入驻商家先行赔付标准及流程入驻商家的先行赔付标准和流程一、优先赔付流程1.处理流程:当顾客在****平台进行交易后,如果因此导致顾客的权益受损,顾客有权向****投诉并提出退赔申请。
XXX通知商家处理投诉,商家需要及时回复处理。
如果商家未按时回复处理,****将根据优先赔付标准进行处理。
如果顾客的申请成立,****将以不同的形式优先退赔给顾客,商家需要承担产生的费用,并从任一结算款中扣减款项。
2.商家处理时效:对于需要商家核实的问题,商家需要在****通知的24小时内提出处理方案或处理时效,并在24小时内处理完毕(以****通知时间为准)。
如果商家未在处理时效内给出有效处理或相应凭证,则商家认可由****作为中立方依据本规则进行判断。
(媒体、工商、消协、论坛、微博投诉的处理时效为****通知的4小时内)3.商家申诉:如果****的优先赔付成功后,商家认为存在违反规则的情况,商家可以在3个工作日内发起申诉,并说明申诉理由。
XXX结合商家申诉理由再次进行判定。
如果申诉成功,费用不计入商家。
二、各类型投诉的优先赔付标准第一节:超时发货类1.超时发货指商家未在约定时间(发货时效要求为48小时内)内给顾客发送商品,损害顾客权益的行为。
(以系统记录的顾客付款成功的时间开始计算)1.1 受理条件1.1.1 除另行约定发货时间的商品外,商家未在订单成功付款后48小时内将顾客订购商品的快递运单号上传至****平台系统的(以****系统记录的时间为准);1.1.2 除另行约定发货时间的商品外,商家未在订单发货后24小时内,顾客查询不到订单的快递公司揽件跟踪信息的(以快递公司系统记录的时间为准);1.1.3 对于定制、预售及其他特殊情形等另行约定发货时间的商品,商家应自承诺发货的最后一日起计算,实际未在1.1.1,1.1.2约定时间内发货的。
1.2 处理:如果顾客投诉商家延迟发货成立,依据如下规则处理:1.2.1 如果顾客发起投诉后,商品有货,商家需要在24小时内上传可查询到快递公司揽件跟踪信息的快递单号,否则顾客有权申请退款。
先行赔付申请规范
1.顾客提交材料
1.1在XXXX商场购物的有效购物凭证:加盖商场售后服务专用章的商场统一《定/销货
单》原件、刷卡pos单原件、商场收银单原件、购物发票原件(如有)。
1.2证明商品存在质量或服务问题的证据(如商户开具的退款凭证原件等)。
1.3顾客与商户难以达成共识的证据(如工商消协出具的书面赔付意见、能证明事实的
录音录像等)。
1.4先行赔付须请顾客提供符合形式和内容要求的证据原件,如顾客无法提供有效证据
证明在XXXX商场购买,则可不予先行赔付。
2.先行赔付材料审核
如顾客投诉处理结果为建议“执行先行赔付”的客诉,须报顾客服务部进行审核:
▪先行赔付的购物凭证等证据材料是否齐全。
▪对商户提供的定销货单的真实性进行核对,避免商户或营业员因虚假销售(假单)给商场造成损失。
▪客诉内容是否判定为商户责任。
▪商户是否拒绝或无能力履行售后客诉处理责任。
3.先行赔付方式的选择
3.1先行赔付方式包括送货、维修、更换、退货,以及法律法规规定的经济赔偿或补
偿。
优先选择“送货/更换”的方式解决:
▪因经销商无法供货的,优先协调工厂继续完成供货。
▪供货延迟期间导致的违约行为,按照XXXX服务承诺“送货安装准时达”给顾客计算违约金;因“送货/更换”所产生的额外商品费用,商场根据实际情况与供
货方结算。
▪选择“送货/更换”方式的,因商品送货后所产生的售后问题商场须做好跟进,履行商场对顾客相关服务承诺及法律法规规定的相应责任,同时应要求工厂或者
品牌商户供应商对顾客履行送货及相关售后服务责任。
3.2顾客不同意“送货/更换”解决方式的或者顾客退货诉求符合法律法规及XXXX服务
承诺规定的,选择“退货”方式解决。
4.商户违规私收银定单执行先行赔付时要求
4.1管理要求
对于违规私收银的商户,商场依据《租赁合同》相关规定追究商户违反统一收银规定违约责任。
4.2材料提交
▪顾客须提供的材料包括定单原件、付款凭证原件(POS单、银行流水、现金支付凭据、商户开具的正规收据、发票(如有)),必须同时满足定单体现XXXX展位
信息,付款凭证证明货款支付资金流向为XXXX展位的条件,能证明顾客是在XXXX
商场购物。
▪按照本文1.1(2)、(3)(4)要求顾客提交其它材料。
4.3审核要求
▪商场家具建材部、顾客服务部、财务部应共同审核定单的真实性。
▪涉及私收银先行赔付的,无论赔付金额大小至少审批至大区。
超过20万的还需按先行赔付权限审批至集团相应岗位。
▪其它按照1要求履行审批手续。