物价管理部门档案管理之探微
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浅论档案管理中存在的问题及改进措施作者:王永红来源:《办公室业务·上》 2018年第4期档案管理工作是每个工作领域、每个部门的一项重要工作,它记录着国家、城市、机构和组织的基本信息、工作沿革、工作历程及相关人员的基本信息等,档案管理工作对各项事业的发展都有着举足轻重的作用。
但是,目前我们的档案管理工作仍然存在一些问题和瓶颈,例如信息化技术落后、管理效率低下、安全性能不高等,这就需要广大档案管理工作者深入研究探索更加科学、有效、安全的档案管理办法,以提高档案管理工作的实效性。
一、目前档案管理工作中存在的问题(一)信息化技术手段落后。
目前,我们的档案管理还以人工管理为主,信息化技术手段的开发和利用还比较滞后,虽然有些部门也开始利用电子化档案管理软件对档案进行管理,但多数是基于人工档案管理的基础上再重新录入,实际上采取的是信息化和人工化两种方式同时进行,这不仅加大了档案管理人员的工作量,而且电子化档案管理在实际工作中也没有发挥其应有的作用。
(二)人工化方式占主导。
在很多单位,依然采取人工化档案管理的方式。
随着时间的推移,工作量的增多,看似简单的档案管理工作,实际上面临着越来越繁杂的局面。
而以人工为主的档案管理方式,要完成档案的分类、档案的整理、档案的归档、档案的查阅等一系列工作流程,需要大量的工作时间和工作精力,更为重要的是人工的管理容易出现错误和纰漏,甚至出现丢失等现象,不利于档案管理的准确性和安全性。
(三)专业档案管理人员缺乏。
要提高档案管理工作的效率,科学的管理手段固然重要,专业的管理人员仍是不可缺少。
但是目前看,除了大型的档案馆会招录一些专业的档案管理专业人员外,其他单位和组织通常都是选派非专业人员从事档案管理工作。
此外,针对档案人员的专业技术培训、技术更新培训的活动开展得也不够及时,导致本来就不专业的档案管理人员很难跟进时代的需要,很难全面了解和掌握档案管理的科学方式手段,工作质量也会随着时间的推移而不断下滑。
物价的管理制度一、引言物价是指商品和服务的价格。
物价在市场经济中具有至关重要的作用,它直接影响到商品和服务的供求关系,进而影响到整个经济活动。
因此,建立健全的物价管理制度,对于维护市场秩序、保障消费者权益、促进经济发展具有重要意义。
本文将探讨物价管理制度的含义、作用、原则和方法,并结合我国当前的物价管理实践,提出相关改革建议,旨在完善物价管理制度,促进经济可持续发展。
二、物价管理制度的含义和作用物价管理制度是指政府或行业主管部门为了维护市场价格秩序,保护消费者权益,调节经济运行等目的而制定的规章制度。
其目的是限制物价波动,维护消费者和生产者的利益,促进经济的健康发展。
物价管理制度可以通过价格指导、价格监测、价格干预等方式来实现。
物价管理制度的作用主要有以下几个方面:1. 维护市场秩序。
通过制定价格政策和管理规定,防止物价虚高、虚低,维护市场价格秩序,促进市场健康发展。
2. 保障消费者权益。
限制商品价格的过快上涨,保障消费者的合法权益,增强社会公平和稳定。
3. 调整经济结构。
通过调节价格杠杆来引导生产方向和流通结构,推动资源优化配置和产业结构调整。
4. 促进经济发展。
适时干预价格,引导市场需求,促进企业技术创新和生产提高,增强经济发展后劲。
三、物价管理制度的原则为了健康有序地管理物价,需要遵循一定的管理原则。
以下是对物价管理制度的基本原则的讨论:1. 市场调节为主。
市场机制是资源配置的最佳方式,因此,应当尊重市场经济的基本规律,充分发挥市场的调节作用。
2. 政府管理为辅。
作为管理者和监管者,政府应当制定必要的价格政策和管理措施,但不应过度干预市场价格形成过程,以免扭曲市场经济秩序。
3. 公平公正。
价格是资源配置的重要依据,应当保障不同生产者和消费者的合法权益,防止价格歧视和垄断行为。
4. 透明公开。
价格形成应当公开透明,不得操纵市场价格,否则将损害市场信心,影响市场运行。
四、物价管理制度的方法物价管理制度的方法主要包括以下几种:1. 价格政策。
关于价格鉴定档案管理的思考一、价格鉴定档案的重要地位价格鉴定档案在价格鉴定工作中扮演着重要的角色。
档案就是活证据,价格鉴定档案是整个价格鉴定过程的证据体现。
鉴定程序是否合法,鉴定依据、选用方法、采用参数、测算过程是否适当,都可以从档案中寻找。
同时也是追究鉴定人员是否滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守行为的文字依据。
二、档案管理可能存在的风险新刑诉法规定人民法院、人民检察院和公安机关及受委托的律师均可按程序查阅与案件有关的鉴定资料。
而鉴定结论的底稿涉及一些个人隐私资料,如产品的成本费用等。
属商业机密,而技术专家姓名泄露,可能会给聘请的专家造成不良影响。
因此摘抄和复制与案件有关的诉讼文书及案卷材料,可能会造成商业机密、价格鉴定参与人的信息泄露,不利于档案的有效管理。
再者,我们鉴定结论书的工作底稿可能存在一些工作缺陷,如果轻易地拿出来给别人查阅、摘抄、复制,无疑会对价格鉴定人员工作埋下极大的风险。
三、档案调取、查阅与档案管理的相关法律新刑诉法下,价格鉴定机构面临新的挑战。
新刑诉法中第五十二条提出:人民法院、人民检察院和公安机关有权向有关单位和个人收集、调取证据。
有关单位和个人应当如实提供证据。
那么,当人民法院、人民检察院和公安机关向价格鉴定机构提出调取价格鉴定档案时,鉴证机构应当如实提供。
律师法第第三十四条也有规定,受委托的律师自案件审查起诉之日起,有权查阅、摘抄和复制与案件有关的诉讼文书及案卷材料。
受委托的律师自案件被人民法院受理之日起,有权查阅、摘抄和复制与案件有关的所有材料。
档案法第四章第二十二条规定:机关、团体、企业事业单位和其他组织内的档案机构所保存的尚未向档案馆移交的档案,主要供本单位利用,其他机关、团体、企业事业单位和组织以及中国公民和需要利用,必须经过档案保存单位的批准。
四、对于查阅档的思考价格鉴定机构必须建立完善的档案借阅制度,严格借阅手续。
经多位专业人员研讨,提出两种意见,一是认为若各级人民法院、检察院、公安机关等因办案需要,凭工作证,执法、执纪证件和单位介绍信,经价格鉴定机构负责人批准,可以查阅档案。
价格认定档案管理初探作者:牛蔚兰来源:《现代职业教育·中职中专》2018年第03期[关键词] 价格认定;档案管理;现状;对策[中图分类号] G271 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2018)08-0269-01一、价格认定档案管理概述(一)价格认定档案管理的概念价格认定档案是指价格认定机构在办理价格认定事项的过程中直接形成及获得的有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。
价格认定档案主要包括价格认定结论书、价格认定协助书(价格认定复核申请书)及相关材料、工作程序单、实物勘验记录及相关材料、市场调查记录及相关材料、测算说明、内部审核记录、集体审议记录、签发单、送达回证等。
(二)价格认定档案管理的重要性价格认定档案管理对价格认定工作有着承前启后的推动作用,更具有总结过去、指导现在、规划未来的参考价值,因此,需要充分认识到档案管理工作的重要性。
1.为价格认定工作提供支持依据。
价格认定是十分强调证据的工作,所有调查均需及时做好记录、留底,以便在产生异议时调出报告,通过提供价格认定过程中记录下来的证据来加强说服力,保证公平公正。
2.为价格认定工作提供参考依据。
价格认定行业涉及范围广,触及领域多,势必在认定工作中存在疑难杂症。
随着价格认定报告的日积月累,积攒了数以万计的价格信息,形成了数据宝库,能为今后开展价格认定提供可靠而真实的参考依据。
3.总结经验教训,促进理论研究。
价格认定档案是最原始、最真实的资料,通过对资料的提炼和升华及时总结经验教训,反思以往工作中的不足,以便在未来工作中少走弯路。
此外,通过价格认定人员实践经验得来的档案资料,是理论与实践的结晶,通过对这些资料的加工、整合和推敲,从中提炼出有价值的案例,从而进行学术研究,可以对价格认定工作理论研究起到画龙点睛的作用。
二、价格认定档案管理现状分析国家发改委价格认证中心发布《价格认定档案管理办法》(发改价证办〔2016〕234号)并于2017年1月1日开始实施。
物价管理制度物价管理制度是指国家为了维护市场秩序,保障正常经济运行,对商品价格进行管理和调控的一系列制度措施。
下面就物价管理制度的重要性和作用、现行物价管理制度的特点以及存在的问题等方面展开阐述。
首先,物价管理制度的重要性和作用。
物价是市场经济中的核心要素之一,直接关系到产品的供求关系、资源配置的效率以及社会公平和社会稳定。
物价管理制度能够通过价格形成机制和价格调控手段,调整市场供求关系,促进资源优化配置,调节经济运行,维护社会公平。
同时,物价管理制度还可以保护消费者的合法权益,防止价格垄断和虚假宣传,维护市场秩序,保证市场的正常运行。
物价管理制度对于国民经济的稳定发展和社会和谐有着重要的意义。
其次,现行物价管理制度的特点。
我国目前的物价管理制度主要采取了市场调节与政府调控相结合的方式。
一方面,市场调节是价格形成的基础,市场机制在资源配置中起着决定性作用。
自由市场机制使价格能够根据供求关系和市场竞争自行形成,价格的大小和波动主要受市场因素影响。
另一方面,政府调控是为了防止市场失灵和维护经济稳定。
政府在需要的时候可以通过限制价格涨幅、设立价格监管机构等手段,对价格进行干预和控制,以防止价格过高或过低导致的市场失序。
然而,现行物价管理制度也存在一些问题。
首先是价格监管不够严格,导致价格的波动过大。
在市场供求关系发生剧变或者某些行业出现垄断情况时,价格管理机制没有及时发挥作用,导致价格出现大幅度上涨或下跌。
其次是价格监管的执行力度不足,使得一些价格违法行为得不到有效制止。
最后是价格管理体制不完善,价格监管机构的权限和责任划分不清,协调机制不够灵活,使得价格调控的效果不理想。
为解决上述问题,需要进一步完善物价管理制度,并加强价格监管。
首先,加大价格监管力度,及时调查和处理价格违法行为,严惩价格操纵和虚假宣传。
其次,建立健全价格调控的预警机制,及时介入调整市场供求关系,确保价格的合理形成和稳定。
同时,加强价格监管机构的建设和培训,提升其执行力度和能力水平。
做好价格认证档案收集工作的对策文/于广源档案收集是档案管理的一项基础工作,直接影响档案工作的其他环节。
只有收集工作搞好了,才能有效地开展档案整理、鉴定、保管、编研等环节工作。
目前,基层价格认证部门档案收集工作存在着一些薄弱环节,如何完善这些环节,笔者谈点粗浅的想法。
1价格认证部门档案收集工作存在的问题1.1领导班子档案意识不强有些价格认证部门领导班子档案意识不强,对档案的作用认识不够,意识不到保存档案的必要性,档案工作根本排不到领导工作日程中,没有纳入到单位年度工作计划中。
1.2科室之间协调配合不好一些业务科室人员对档案工作认识不足,片面认为收集档案材料是档案工作人员的事,对档案人员的收集工作不以为然,不带头移交归档材料,给归档材料的收集带来一定困难。
多数兼职档案人员没有经过正规的专业技能培训,对档案工作了解不够,不能自觉地把本部门在职能活动中形成的档案材料向档案部门移交,结果是专职档案员反复催缴,兼职档案员得过且过,造成很多有价值的重要材料没有收集保存。
1.3归档文件材料收集不全价格认证部门在实际工作中形成的档案门类至少有文书档案、价格认证档案、业务审批档案、会计档案等,但相当一部分价格认证部门档案室保存的只有文书档案和会计档案,重要的价格认证档案和业务档案没有得到统一规范管理。
有些部门的文书档案几乎是清一色的红头文件,很多重要会议材料、领导批示、各种荣誉材料等却很少。
非正常收发渠道的文件材料残缺不全,诸如合同、协议、备忘录等文件材料少之又少。
1.4业务文件归档内容不完整价格认证业务人员在办事流程及日常工作中自主性较弱,某些项目的审批文件、审批手续不齐全、不完整,造成档案资料缺失。
许多保存的档案中,一些材料有印件无定稿,或有上文无下文,或有批复无请示,或有请示无批复,或有附件无正文等,档案材料的成套性、系统性差。
一些工程建设项目没有专门的人员负责跟踪收集,导致出现文件收集不全、丢失的现象。
1.5档案管理制度制定不科学一些价格认证部门档案管理制度不健全,没有形成规范的档案收集、管理、利用制度。
做好价格认证中心档案管理工作的思考作者:余建新来源:《卷宗》2018年第06期摘要:价格认证中心档案管理是价格认证工作中的基础环节,在价格认证工作中起着至关重要的作用,与其业务工作相辅相成。
新时期下,随着价格认证中心工作职能的转变,就对价格认证中心档案工作以及档案管理人员的素质提出了更高的要求。
本文通过对当前价格认证中心档案管理工作中存在的问题进行分析,然后尝试提出做好价格认证中心档案管理工作的对策。
旨在为价格认证中心档案管理工作的高效开展提供一些借鉴。
关键词:价格认证中心;档案管理;常见问题及对策价格认证中心是物价管理部门下属的一个具有“特殊价格鉴定资格”的部门,主要的工作内容是在接收到司法机构或其它仲裁机构委托认证申请期间之内,对于涉案物品及资产的价值进行专业的认证,并出具相应价格认证的书面证明材料。
价格认证中心档案资料具有数量多、种类多、涉及层面广、法律效力久等特征,这就意味着价格中心档案管理工作在价格认证中国中具有非常重要意义。
一旦价格认证中心档案管理方面出现问题或疏忽,造成档案损坏、丢失等情况的发生,不仅会对社会价值与有关当事人的人身财产造成影响,而且价格认证中心档案管理员也会被追究相关法律责任或是受到处罚。
因此要对档案管理工作具有足够的重视,采取有效措施规范价格认证档案管理工作,充分实现法律所赋予其的各项责任,不断提高认证中心的档案管理水平,才可以适应新时期价格认定工作的需求。
1 价格认证中心档案管理存在的问题1.1 价格认证中心档案管理机制不健全、标准不统一当前,我国许多价格认证中心存在档案资料的归档、管理职责不明确及无岗位职责等情况。
相关领导及工作人员对于价格认证中心档案资料的归档、管理工作执行不到位,存在档案管理分散保存的现象,缺乏科学有效的统一管理手段。
同时,大部分基层价格认证中心的管理思想及模式也较为落后,无法做到及时有效地查找到所需要的某项档案资料;另外,各个区、县的价格认证中心文书资料归档、管理标准不统一、不规范,这就造成了跨地区标准难以确保统一性,缺乏执行国家统一标准的具体落地措施,导致了各区、县及各地区在档案归档保管上,存在人为意义上的“丢失”状况,如涉嫌刑事案件的价格认定档杆保管期限通常是30年,重大认定事项为永久。
档案规范化管理几点认识
近年来,各级价格认证部门高度重视价格认定档案管理工作,扎实推
进价格认定档案管理工作,基本实现了档案综合统一管理目标,为推进价
格认定工作法治化、规范化和制度化提供了强有力的信息保障。
现就加强
价格认定档案规范化管理工作思考如下。
一、价格认定档案管理工作存在的问题
1.对档案工作认识不高。
档案管理工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,是软指标,没有硬性规定,并没有引起足够的重视。
2.档案保管条件落后。
单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还
有一定的差距。
虽然有专门的库房,但档案装具仍是单位淘汰下来的、大
小不一的铁柜,没有档案密集柜。
3.缺乏档案专业技术人员。
特别是熟悉
档案内容、能进行档案信息深层次研究的专业技术人才十分匮乏。
档案现
代化管理进展缓慢,档案的利用率不高,档案人员忙于日常工作较多,在
深入调查、工作创新上不够。
二、做好档案管理工作的对策
总之,各级价格认证部门要不断完善内部工作制度,规范工作流程,
认真做好价格认定档案的规范化管理工作,满足案卷合法性、规范性标准,切实提高价格认定工作水平和案卷质量,确保价格认定档案完整、真实与
安全,充分发挥价格认定档案在价格认定实践中的重要作用,更好地服务
于社会和广大人民群众。
浅谈档案管理存在的问题及对策档案是历史的真实再现,也是文明、服务社会、造福人民的重要工作。
没有档案就无法了解历史;不了解昨天,也就无法谋划今天,更谈不上科学预测未来。
因此,档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。
加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持。
同时,档案又是重要的信息载体,是主要信息源。
管好用好档案,对资源开发起着重要作用。
现代社会建立系统、科学、民主的管理制度,对其生存与发展极为重要。
在一个单位中,档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证,更是科学发展、科学决策不可缺少的历史依据。
标签:档案;管理;问题;对策一、目前档案管理工作中存在的主要问题1、对档案的重视程度不够。
长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益和业绩,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。
甚至既无廉职人员也无工作分工,领导无人过问,档案仅凭秘书平时顺便积累,有多少就算多少。
轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
2、管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后。
首先是大部分人员没有经过专业的档案培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。
而且大多数档案人员属身兼数职,捎带办理或是老弱病、不上班等较低素质人员。
对档案工作精力投入不足,日常事务往往只是将材料放入档案盒,没有及时整理、科学归档,严重影响了档案管理水平。
其次是一些归档的材料还不够真实和准确,甚至缺陷。
3、档案室硬件环境设施不齐全。
对档案管理必备的条件解决落实差,个别单位没有专用档案室,有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,还有麻袋装、就地放也实属存在,引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁及完整。
县级物价部门开展市场价格监管工作的思考第一篇:县级物价部门开展市场价格监管工作的思考县级物价部门开展市场价格监管工作的思考改革开放至今,我国96%以上的商品和服务价格已经放开,今年1月4日,国家发改委宣布放开24项商品和服务价格,下放1项定价权限。
这是国务院常务会议部署加快推进价格改革后,发改委放开和下放的首批价格。
6月1日,国家发展改革委在全国放开了除麻醉药品和第一类精神药品外的所有药品价格。
这一轮价格改革把政府关注、人民群众关心的,具备竞争条件的商品和服务价格毫无保留地放开,这也意味着我们价格工作的重心已全面转向市场价格的调控和监管。
在新的形势下,县级物价部门作为物价工作的前沿阵地,在规范市场价格行为,维护市场价格秩序,保持社会稳定等方面应该怎样更好地履行职能,有所作为,还需要进一步摸索和探讨。
一、县级物价部门市场价格监管现状当前,我区物价部门能够紧紧围绕自治区、市物价主管部门关于开展市场价格监管的总体部署和当地政府的中心工作,把加强市场价格监管工作摆上价格工作的议事日程,切实增强紧迫感和责任感,取得了一定的效果。
主要表现在:一是能够充分发挥监督检查职能,强化价格专项检查,有效规范市场价费秩序。
二是积极落实惠农价格政策,深入农村开展价格服务进万家活动,保护了广大农民的切身利益。
三是通过开展日常巡查和重大节日期间市场价格监管,净化了市场价格环境,营造了良好的消费环境。
但也存在不尽人意之处,一是群众的价格法律意识较淡薄,对一些价格法律法规不了解或了解不透,消费者维权意识弱,经营者甚至存在明知故犯的现象。
二是市场价格行为还不规范,常见的是销售商品、提供服务不明码标价,或商品促销活动中的价格欺诈行为。
三是价格监管仍然力不从心,主要体现在监管主体地位不突出,执法人员素质不高,执法手段滞后等方面。
二、当前县级物价部门市场价格监管面临的问题(一)县级价格主管部门主体地位不够突出。
随着商品市场价格的放开,社会上形成了物价部门“无事可管”的印象,广大城乡居民对价格违法行为熟视无睹,甚至很多人不知道还有物价部门,不清楚物价部门对市场价格的监管范围是什么。
湖北省物价局、省档案局关于印发《全省物价系统档案工作目标管理指导意见》的通知文章属性•【制定机关】湖北省物价局,湖北省档案局•【公布日期】2008.12.02•【字号】鄂价办[2008]281号•【施行日期】2008.12.02•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财政综合规定正文湖北省物价局、省档案局关于印发《全省物价系统档案工作目标管理指导意见》的通知(鄂价办[2008]281号)各市、州、省直管市及神农架林区物价局、档案局:现将《全省物价系统档案工作目标管理指导意见》印发给你们,请认真贯彻落实。
附件:一、档案工作目标管理省二级必备的条件二、全省物价系统档案工作目标管理情况统计表湖北省物价局湖北省档案局二○○八年十二月二日全省物价系统档案工作目标管理指导意见为做好全省物价系统档案目标管理工作,进一步提升档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》和《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》(鄂档[2007]49号),现就全省物价系统档案目标管理工作提出如下指导意见。
一、指导思想机关档案是一项基础性信息资源,是指导工作的重要依据。
实行机关档案目标管理,是深入贯彻实施《档案法》,促进档案管理规范化、制度化、科学化,提高档案利用和服务水平的重大举措,是提高机关工作效率和质量,提升机关整体形象的有效途径。
物价系统机关档案工作在提高物价领导决策水平,促进物价工作、维护社会和谐稳定、服务经济社会发展方面发挥着重要作用。
做好物价部门档案管理工作是做好物价工作的重要一环。
各级物价、档案部门要从对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度,充分认识物价系统机关档案目标管理工作的重要意义,切实抓紧抓好,抓出成效。
二、工作目标。
根据我省物价系统档案管理工作现状,各级物价部门要积极创造条件,逐步实现机关档案工作目标管理晋级。
2009年,省物价局机关档案管理力争达到“省特级”标准; 90%以上的市、州、县(市、区)物价局机关档案管理必须达到“省二级”以上标准。
档案管理存在的一些问题和建议作者:韩淑艳来源:《今日财富》2017年第23期随着科学领域规模的不断扩大,档案管理已经逐渐走上了规模化,作为许多单位基础建设的重要组成部分,当档案管理工作已经受到了主管部门、本单位以及社会上的广泛关注。
做好档案管理工作,能够给学校的日常管理工作带来极大的方便。
但是目前我国现今的档案管理工作仍然存在着一定的问题,因此,下文将就着一些问题进行分析。
一、档案管理工作中存在的问题(一)领导以及工作人员对档案管理工作的不重视也许是因为体制或是其他的原因,档案管理在相当长的一段时间内都不被人重视。
上至主管部门的相关领导,下至主持档案管理工作的从业人员,都认为档案管理不过是“抄抄写写,做好管理工作即可”,同时做好保密等工作,不外泄,就是档案管理工作的最高层次。
这样的思想一方面是由于档案管理人员的思想水平不高所导致的,另一方面是由于档案管理工作不能给单位创造明显的、大量的经济效益,导致了单位内形成了一种“自顶向下”的轻视档案管理工作的思想。
但是随着信息化时代的来临以及档案管理工作的发展需要,这样的工作思想已经严重不能适应当前的需要。
(二)档案管理工作的硬件设施不健全在上世纪的信息技术刚出现时,便有人预测今后的世界是一个信息化的世界,是一个信息量巨大的时代。
档案管理的主要工作是将许许多多的档案信息进行汇总、编辑以及整理,最终形成有层次的档案材料,而传统的档案管理工作已经严重不能适应现代社会如此巨大的工作量的符合,然而信息技术的出现恰恰弥补了这一缺点。
但是现实情况却是许多单位缺少档案管理工作的硬件设施,而且没有足够的资金以及技术来发展这些硬件设施,甚至一些单位采用最原始的方法来收集、整理信息,这样的做法一方面可能在收集整理信息的过程中出现偏差,另一方面可能会严重拖慢信息采集的速度与质量。
而且一些单位甚至没有专门的档案管理室,即使有,档案管理室的基本硬件条件都很差,甚至不具备基本的防潮、防火等“六防”条件。
浅谈档案管理存在的问题及创新思路发表时间:2020-11-23T10:37:02.563Z 来源:《基层建设》2020年第22期作者:杜伟[导读] 摘要:伴随着时代的进步,社会所有行业都发生着剧烈的变革,事业单位的管控方式也变得更具多样化,特别是诸如事业单位档案管控工作也有了很大的提升。
菏泽市巨野县人力资源和社会保障局山东省菏泽市 274900 摘要:伴随着时代的进步,社会所有行业都发生着剧烈的变革,事业单位的管控方式也变得更具多样化,特别是诸如事业单位档案管控工作也有了很大的提升。
不过依然值得深入关注的是,现阶段事业单位档案管控工作存在着一些普遍性的问题,这也在一定程度上影响着事业单位更好的发展。
只有切实探寻到档案管控环节存在的实质性问题,同时针对问题展开有针对性的改善,才可以真正意义上推动事业单位的良性发展。
特别是目前各领域事业单位的发展频次不断增进,有诸多事业单位在日常运作中严重忽视了档案管控工作的开展,这无疑会对事业单位的发展带来负面影响,因此深入探究事业单位档案管控存在的问题并且进行革新思路的解析,也是目前各领域事业单位都值得深入探究的重要内部管理问题。
关键词:档案管理;问题;创新前言伴随着如今信息与网络技术的迅猛发展以及持续化的推广运用,以往的档案管控理念以及相关管控方式已经不能有效适应时代的发展需求。
现阶段,在事业单位之中也在全面开展档案管控系统的深入推广与运用,这也档案管控工作得到了有效的革新。
但与此同时,也在不断展现出了一些全新的管理问题,此些问题关乎到事业单位档案的基础化业务运作、信息化建设、安全管控等环节。
因此对于相关的问题进行有针对性的改善,也成为了当下事业单位档案管控工作需要重点关注的方向。
一.档案管控工作开展的重要性解析档案管控工作开展是事业单位内部运作的必要环节,事业单位档案记载了单位的资金运作等数据,此些数据很大程度上影响着事业单位整体的发展,特别是会对事业单位为了未来发展方向给予科学的依据支持。
衡阳市物价局档案工作总结衡阳市物价局档案工作总结今年以来,我局档案工作以“三个代表”重要思想为指导,在局党组的正确领导和市档案局的指导下,以档案工作信息化建设为重点,加强资源建设,开拓工作领域,创新服务机制,各项工作得到了顺利开展,全面完成了年度目标任务,回顾一年来,我局档案工作总结如下一、领导重视,是搞好档案工作的关键我局领导高度重视机关档案管理工作,党政一把手亲自抓,并安排了一名副局长,办公室主任和办公室副主任具体抓这项工作,明确了一名档案专管员,做到了一班人共同抓,职能部门协助抓,形成了全方位重视的新格局。
二、着力建设,是搞好档案工作的基础加强了硬件建设,是搞好档案工作的重要组成部分和必要条件,为了快节奏、高效率加强档案管理工作我局在资金较吃紧的情况下,更换了陈列柜、添置了微机、高质量打印机、安装了铁门、铁穿、铁柜等设备设施,使档案保管条件大为改善,档案室焕然一新。
三、狠抓管理,是搞好档案工作的核心我们依据《档案法》、《保密法》等档案法规、规章,制定了档案管理“三合一”制度,档案保管、保密、利用、归档制度专职档案工作人员职责等一系列档案基础管理制度,初步形成了包涵收集、稳定、整理、鉴定、保管、利用、编研等一整套科学规范的档案管理运转流程,今年共整理归档文件681件,其中,永久性文件286件,长期性文件201件,短期文件性154件。
经过档案管理小组全体人员的共同努力,我局连续4年被评为先进单位。
今年我们更进一步加强档案信息资源建设,深入实际,注重实效,重点为各级领导决策服务,为各部门工作服务,切实提高服务水平,更新服务观念,坚持依法管理档案事业,努力使我局档案工作迈上新台阶。
扩展阅读物价局工作总结物价局201*年工作总结区发展和改革局今年以来,我局在区委、区政府及区发改局的正确领导和市物价局的大力指导支持下,深入贯彻落实科学发展观,坚持“立足当前、着眼长远、综合施策、重点治理、保障民生、稳定预期”的原则,把稳定价格总水平作为首要任务,围绕“促生产、畅流通、建机制、抓监管”,全面加强价格监测和监督检查,规范市场价格行为。
医院物价监督管理工作之我见沈阳市第一人民医院是以脑科治疗为特色的集公益性与综合性为一体的一所市级医院。
多年来,我院秉承“管理在科学,监督重常态”的原则,在物价监督管理工作中,积累了丰富的实践经验,在不断吸收和总结工作经验的基础上,逐步摸索出了一套行之有效的物价监督管理方法,现结合我单位工作的具体情况加以探讨。
1.成熟与成功的经验我院在物价监督管理工作中,不断摸索,大胆创新,开创并推动了物价监督管理工作的规范化建设。
A.物价管理实现了网络化我院建立了完善的医院管理信息系统,医院物价部门将医院管理信息系统收费数据库中上万条收费项目, 逐一按照物价部门核定的标准和医保规定的准入报销范围进行了核对并调整; 同时借助医院信息系统实行逐级授权控制, 由物价部门专人行使医疗服务项目增减、价格维护和各科室可用医疗项目及收费标准授权管理,并经复核后生效, 确保了收费项目的准确性。
门诊收费窗口只要录入所需项目名称和服务数量, 病房护士只要按照医嘱输入项目名称和数量, 系统便会自动计价。
这样一方面提高了工作效率, 避免了医务人员收费的随意性, 另一方面杜绝了漏费、多收费现象,维护了患者和医院的共同利益。
B.日常工作做到规范化加强了收费工作的日常管理, 对科室开展的新业务新项目, 如果标准中没有制定价格, 或没有立项的, 首先要进行项目的成本测算, 根据《全国医疗服务项目规范(试行)》将卫材10 元以内的加价15?,10-50 元的加价10?,50 元以上的加价5?,一次性材料收费的管理, 须由经管人及时核定并调整收费标准。
建立了物价管理部门和临床科室之间沟通协调的渠道, 设立了合理的各级监管流程,明确了各自责任与职责,并充分地发挥了临床科室物价员的作用, 在《项目价格》执行前、执行中开展了经常性的培训工作, 并通过召开专题培训会、座谈会的形式,或针对某一阶段医院中心工作对物价管理新要求而进行培训针对临床科室在收费工作中存在的具体间题进行培训, 以达到不断改进工作的目的。
医院物价管理的探索和思考摘要】目的:规范医院收费行为,建立诚信体制方法对医院内部物价检查的方式、方法和所取得的成效进行分析,将医院物价管理的工作重点放在加强医院内部的监督检查上,建立医院内部物价监督检查的长效机制,增强行业自律性。
结果:运行3年来,服务费用规范,取得了零投诉的成效。
结论:规范科学化管理既是国家医疗卫生改革工作的推进的需要,也是医疗卫生事业服务为民的具体表现。
本文的一些措施值得在医疗服务收费管理中推广。
【关键词】物价检查;方法;整改;成效【中图分类号】R471【文献标识码】B【文章编号】1005-0515(2011)05-0251-02 随着卫生体制改革的不断推进,医疗市场竞争日趋激烈。
群众看病难、看病贵等问题已是社会和政府极为关注的问题。
作为医疗服务工作之一的医疗收费工作也逐步体现出它的重要性。
为规范医疗服务,杜绝医疗机构收费行为不规范问题,维护医院的良好声誉。
本院在医疗服务项目价格管理方面进行了积极探索。
取得了较好的成效。
现将方法与结果报告如下。
1方法1.1成立物价检查小组。
为全面了解我院医疗服务收费情况,在院领导的精心组织下,抽调院办、医教、审计、财务、护理、物价等部门人员组成物价检查小组,院长亲任组长,分管院长担任副组长、明确职责。
由副组长亲自带队对全院的物价执行情况进行系统、全面的检查。
1.2统一思想、统一认识,对物价政策进行宣传和指导。
医院要想在市场的竞争中长足发展,就必须做到规范收费,诚信服务。
由此,我们积极宣传物价政策,再三强调医疗服务收费问题,任何科室不能只看到自己眼前的经济利益而损害群众的利益,医院经济效益的提高要建立在提高医疗质量、拓展医疗服务项目、提高医疗服务水平的基础上,物价人员要积极督促指导收费人员合理收费。
对于新调整和新增加的医疗收费项目和价格要在收费系统中及时调整,对收费人员进行指导,并要到各临床科室指出医疗收费工作的严肃性、重要性和法制性。
检查各医疗科室是否因病施治,合理用药,有无分解项目重复收费,自主收费现象。
物价管理部门档案管理之探微
作者:焦素华
来源:《商情》2015年第17期
【摘要】各级物价管理部门一定要高度重视档案管理工作,增强对物价档案工作创新意义的理解和认识,建立健全物价档案管理制度,提高物价管理部门档案管理人员的业务素质和工作能力。
【关键词】物价部门,档案,管理
随着时代的发展,档案管理工作显得十分重要,尤其是各级物价管理部门,其档案管理工作更为重要。
所以各级物价管理部门一定要高度重视档案管理工作,增强对物价档案工作创新意义的理解和认识,建立健全物价档案管理制度,提高物价管理部门档案管理人员的业务素质和工作能力,提高物价档案利用价值。
作为一个县级物价局的档案管理人员,我对档案管理工作,有以下几点想法:
一、当前物价档案管理还明显地存在很多问题,具体表现在以下几个方面:
1、重视程度还不够平衡。
档案工作的重视很不平衡,少数物价管理部门对档案工作重视还不够,档案意识薄弱,监督力度不强,未能对档案工作所需的人、财、物和档案整理归档时间给予充分的保证,虽然有的物价管理部门把档案工作列入年度工作计划,也有专人负责抓落实,但真正把档案管理工作作为本部门工作有效机制来抓方面还存在缺限。
从我们检查中发现,有的物价管理部门重要的业务档案没有及时整理、装订、归档,移交综合档案室,而是放置在职能各科室。
客观上讲,行政执法档案、重要业务档案放置在职能科室可以方便查阅利用,归入档案室保管给调阅利用确实造成不便,但按照档案管理要求,不符合档案法规定。
2、档案室保管条件较差。
多数物价管理部门还达不到档案管理要求,与整齐、规范统一的要求还有一定的差距。
少数物价管理部门将档案室变成了杂物室,设施设备老化,有的档案室设施设备不齐全,档案柜也五花八门不统一,比较零乱。
个别部门档案室设防意识不强,设施设备不完善,管理体制不到位,使部分档案受到损害。
档案室保管条件差的原因,从客观因素上看,有些物价管理部门办公用房比较紧张,单独拿出一间房子作为档案室的确存在困难;而有些相对有条件的物价管理部门设置的综合档案室整体上也不规范;甚至有极个别的物价管理部门根本没有对档案进行保管,档案资料象垃圾一样堆放在某一角落。
这样,势将造成档案资料的严重毁坏和遗失。
这些问题的产生,究其根本原因则是对档案工作认识不足,档案管理制度落实不够。
3、业务素质还相对薄弱。
档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作,还是一项专业性技术性很强的工作,档案人员要有较好的专业素质,才能胜任档案管理工作。
在上级部门最近的一次工作检查中竟然出现:有的物价管理部门的档案人员因一岗兼多职疲于应付日常事务,
没有时间和精力从事档案管理工作,加上工作需要变动频繁和业务素质欠缺,直接影响了档案管理工作的持续性和稳定性;有的物价管理部门的档案人员因业务不精,导致归档文件的整理、分类和保管期限划分等问题上不够准确,档案不按时立卷归档和未及时移交综合档案室等情况时有发生;有的物价管理部门的个别领导和档案人员对档案工作重要性和责任性认识还不够,存在随意应付了事思想,对各科室必须要形成的档案资料及时整理归档监督指导力度不够,思想上存在着为难情绪。
有的物价管理部门领导对档案人员思想、工作、生活上的关心、支持、了解不够,使档案人员对本职岗位工作热情降低,给档案工作发展造成了许多制约因素。
上述问题不同程度地影响了档案工作循序渐进地开展,影响了档案工作为经济和社会服务功能的发挥。
4、缺乏运用自动化对档案管理方法进行改进。
目前,一般档案管理都是采用软件管理,物价管理部门的档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。
档案管理手段的相对比较落后,给档案工作带来消极后果,主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。
造成档案技术落后的主要原因有两点:一是缺乏对档案工作重要性的认识,资金投入少,觉得不太有必要;二是目前档案资料并没有录入电脑,还按手工在进行工作,还没有得到有效运用。
二、针对以上的档案管理工作中出现的问题,我认为应该提出以下对策来解决:
1、各级物价管理部门要高度重视档案管理工作。
各级物价管理部门要加强督促,定期检查,发现问题,要及时查清事实,分清责任,严肃处理,决不能姑息迁就。
对在档案管理中不认真审查或审查把关不严的人员,要视情节轻重,给予批评教育直至纪律处分;对伪造档案材料、出具假档案、假证明的人员,要依据有关规定给予党纪政纪处分,触犯法律的,要依法追究法律责任;对工作不负责任、违反职业道德规范等不适合做人事档案管理工作的人员,要坚决调离或予以辞退。
对发生违纪违规行为的物价管理部门部门,要限期整改;问题严重的,要责令立即进行整顿。
2、增强对物价档案工作创新意义的理解和认识。
档案工作创新是适应知识经济时代的需要。
当前,在档案内容不断扩张的同时,存在着内容的陈旧性和档案利用的局限性,在一些方面存在着明显的不适应。
作为档案工作者,要深刻挖掘知识经济时代档案工作新的内涵和特点,具有广阔的视野和开放的思维,适应今天的发展和变化,抓住时机,迎难而上,勇于探索,不断创新,去除旧的档案工作观念,使档案工作与时俱进。
3、建立健全物价档案管理制度。
⑴制定归档制度。
归档制度应明确规定各种文件材料的归档原则、归档范围、文件的要求及归档时间,使其能够全面地反映档案管理情况,以便提供利用。
⑵安全保管制度。
档案保管工作,是实现维护档案完整和安全的重要环节和主要手段,安全保管制度必须充分考虑现有客观条件,制定出与之相适应的安全保管措施。
⑶建立档案保密制度。
保密制度主要是利用档案的保密措施及对档案人员的保密要求。
⑷建立档案借阅制度。
借阅制度应明确规定借阅档案时所应具备的各种手续及借阅时对档案保护等的要求以及复制、抄录、反馈登记等制度。
4、提高物价管理部门档案管理人员的业务素质和工作能力。
物价管理部门的档案管理人员的业务素质和工作能力直接影响档案管理的质量,提高档案管理人员的业务水平是档案管理工作的重要保证。
为了使档案管理人员掌握技能,提高业务素质和工作能力,加大档案业务培训工作开展的力度,一是要积极参加上级和地方档案管理部门举办的专业培训班,新人进入要进行岗位获证培训。
二是要经常借鉴兄弟部门中好的管理方式,使档案管理工作达到规范化。
总之,物价档案是物价机关领导进行科学决策的基础,物价档案管理的根本目的在于档案利用,档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段,做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现。
所以,我们必须加强对物价档案的基础管理。