谈判响应函

竞争性谈判响应文件

采购项目编号： GXTC-CZ-********

政采下达函编号：

采购项目名称：************************项目

服务商（盖章）：

法定代表人或授权委托人：

日期： 20 年月 28 日

目录

1. 谈判响应函 (2)

2. 谈判响应一览表 (3)

3. 法定代表人身份证明 (5)

4. 授权委托书 (7)

5. 谈判保证金 (8)

6. 服务商资格材料 (9)

6.1服务商基本情况 (9)

6.2项目机构人员表 (10)

6.2.1 项目机构人员一览表 (10)

6.2.2 项目负责人简历表 (12)

6.3拟投入本项目的设备设施一览表 (15)

6.4近年类似业绩一览表 (16)

6.4.1 武汉**合同 (17)

6.4.2 武汉***合同 (18)

6.4.3 武汉**合同 (19)

6.5近年财务状况 (20)

6.6服务商信誉情况 (23)

6.6.1 服务商信誉声明 (23)

6.6.2 行贿犯罪档案查询结果 (24)

6.6.3 失信被执行人等信息查询结果 (24)

6.6.4 依法缴纳税收和社保的证明材料 (24)

6.6.5 近三年发生的诉讼和仲裁情况 (25)

6.6.6 近年服务商获得奖项情况表 (26)

6.6.7 其他资格资料（公司属增值税一般纳税人证明文件） (27)

7. 技术偏离一览表 (28)

8. 商务偏离一览表 (29)

9. 服务方案 (30)

10. 公司简介 (31)

1. 谈判响应函

***公司：(采购人名称)

(一)根据己收到的***项目（项目、标包名称）的竞争性谈判文件，遵照规定，我单位经研究谈判文件和有关资料后，做出报价如下：我单位愿意以人民币大写壹佰捌拾五万元(小写185万元)的报价承担谈判文件规定的全部采购内容并按合同约定承担相关义务。

招标文件谈判响应函

尊敬的XXXX公司：

首先感谢您给我们提供了本次招标机会。我们非常荣幸地获得您

的信任。同时，我们也十分重视本次招标工作，为了更好地响应您的

招标文件，我们制作了本份招标文件谈判响应函，以期达到更好的合作。

公司概况

我公司成立于XXXX年，注册资金XXXX万元，拥有强大的技术研发队伍和完善的质量管理体系。多年来，我们一直致力于XXXX领

域的创新和研究工作，确保我们的产品在各方面得到了高度的认可和

信任。

对招标文件的回应

针对您招标文件中的相关要求，我们详细地阅读了招标文件，并

制定了如下回应：

技术方案

我们制定了符合招标要求的技术方案，其中包括XXX、XXX、XXX等。我们相信这些技术方案可以对您的业务提供最佳的解决方案。

我们非常重视产品的品质，同时我们也将本次招标文件所要求的

品质要求作为我们日常生产过程中的指导标准。我们承诺在产品制造、交付和售后服务方面始终如一地提供全方位的支持和服务。

服务体系

我公司的服务体系一直是我们非常重视的一项工作，我们会尽力

为客户提供最满意的服务，包括产品的售前咨询、售后服务等。同时，我们也会借鉴您的宝贵意见，不断完善我们的服务体系。

价格因素

在招标文件中所要求的价格上，我们将会尽力保持合理的报价水平，并尽力控制生产成本，来确保我们的报价具有最大的竞争力。

希望得到的支持

为了更好地响应这次招标文件，我们希望在如下方面得到您的支持：

技术咨询

我们非常希望在商务洽谈过程中，能够得到贵公司强大的技术咨

询和技术支持，这可以帮助我们更好地把握客户需求，为您提供更好

的技术方案和产品组合。

磋商响应函（完整版）

尊敬的先生/女士：

非常感谢您选择我公司作为您的合作伙伴。针对您最近发送的磋商请求函，我们对您的要求进行了详细的评估和考虑。在此，我们谨向您回复如下内容：

第一部分：背景介绍

在这一部分，我们将对之前的沟通和磋商过程进行简要回顾，以确保我们对双方的了解和理解一致。

第二部分：我们的理解和可行性评估

在这一部分，我们将对您的磋商请求函中提及的问题、需求和目标进行分析和评估。我们将确保我们对您的关切和期望有一个清晰的理解，并对其可行性进行评估。

第三部分：解决方案和建议

在这一部分，我们将向您提供解决方案和建议，以满足您的需求并达到您的目标。我们将详细说明我们的方案，并提供支持和依据，以证明其可行性和优势。

第四部分：行动计划和时间安排

在这一部分，我们将与您共享行动计划和时间安排，以确保您对我们的工作进展有清晰的了解，并能及时参与和提供反馈。我们将确保双方在整个合作过程中都能保持高效和协调一致。

第五部分：合作协议

在这一部分，我们将提供合作协议的重要条款和条件，以确保双方

在合作中的权益和责任得到保障。我们将确保协议中的各项内容与双

方在磋商过程中达成的共识和期望保持一致。

第六部分：期望与回应确认

在这一部分，我们将要求您确认我们对您的磋商请求的回应是否满

足了您的预期和需求。如果有任何意见或建议，我们欢迎您及时给出，并与我们进行进一步的讨论和磋商。

最后，再次感谢您对我们的信任和选择。我们希望我们的磋商响应

函能够满足您的期望，并成为我们进一步合作的基础。我们期待尽快

与您进行详细的讨论和磋商。

第五章响应文件格式

正本（或副本）

（项目名称）

竞争性谈判响应文件

响应人：（全称并盖章）

编制时间: ______________________________

一、谈判响应函

（采购人名称）：

我方全面研究了项目竞争性谈判文件,决定参加贵单位组织的本项目

谈判。我方授权代表我方（响应人名称）全权处理本项目谈判

的有关事宜。

一、我方自愿按照竞争性谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需服务，以采购人每次实际委托数量与对应的单价进行结算。

二、一旦我方中选，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后，在采购人要求的时间内完成本项目全部工作。

三、我方为本项目提交的谈判文件正本L份，副本L份。

四、我方承诺，谈判有效期为谈判后60天内0

五、我方愿意提供贵公司可能另外要求的，与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

六、我方知道并同意：如果接到中选通知书后未按贵公司要求的时间签订正式合同或坚持提出附加条件，贵公司有权选择其他响应人为中选人。

七、我方郑重承诺：按采购人要求做好后期服务。

响应人名称：（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

通讯地址： _______________

邮政编码： _______________

联系电话： _______________

传真： __________________

日期：

二、法定代表人证明书

单位名称:（被邀请谈判单位名称）

单位性质： ________________

地址： ___________________

成立时间： ______________

响应谈判函

根据贵方（项目名称）的谈判邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份、副本二份。

1、报价一览表

2、报价明细表

3、按谈判文件要求提供的其他有关文件

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、所附价格表中规定的应提交的谈判总价为人民币（小写：

大写：）。

2、我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3、我方已详细审查全部谈判文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4、本谈判有效期为年月日。

5、我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的谈判或收到的任何谈判。

6、如果我方中标，我方承诺工程质量达到优质工程标准。

7、如果我方中标，我方将按照规定提交上述总价2%的履约保证金。

如果我方中标，我方将按照投标文件中所指定的项目经理及项目经理班子进行工程建设，若我方中途更换项目经理，我方愿意接受任何处罚。

8、与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：

地址：

电话：

传真：

电子邮件：

工程商授权代表签字：

工程商授权代表姓名、职务：

工程商名称：

公章：

附件：投标报价表

竞争性谈判响应函

竞争性谈判响应函

致：XXXX有限公司

根据已收到的采购编号为的XXXX有限公司选聘XXXX项目律师事务所谈判文件，我单位经认真研究上述谈判文件，决定参加本次谈判。我方提交谈判响应性文件并保证其真实性。我方愿承担该项目的实施任务，履行采购文件中对成交单位的要求和应承担的责任和义务。同时我方郑重做出如下声明：

1、我方完全接受谈判文件中的内容，并将按谈判文件的规定履行责任、义务。

2、我方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件、参考资料及有关附件，无其他不明事项。

3、我方同意提供贵方可能要求的与谈判有关的任何证据或资料。

4、如果我方成交，我方将按《成交通知书》要求签订、履行合同，承担责任、义务。

5、我方同意所递交的谈判响应性文件在30天的谈判有效期内有效，在此期间我方将受此约束。

签章：

年月日

谈判响应书（范本）

致：某某某公司

根据贵方项目谈判文件（项目编号），授权（职务）（被授权人姓名）（身份证号码）为我单位的授权代理人。

他在项目谈判过程中签署谈判响应文件、与采购人洽谈以及与此有关的一切活动，我均予以承认。

按采购文件要求，提交谈判响应文件正本X 份和副本X 份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.所附谈判报价表中规定的货物报价为：￥X （大写：X ）。

2.所附谈判报价表中规定的货物供货期为：签订合同起，个日历日

内货到采购方指定地点安装、调试、验收、完毕。

3.所附谈判报价表中规定的货物质保期为：货到采购方指定地点安装、调

试、验收合格之日起，免费质保X 年。

4.供应商将按单一来源采购文件的规定履行合同责任和义务。

5.供应商已详细审查全部单一来源采购文件，包括修改文件（如需要修改）

以及全部参考资料和有关附件，完全理解并同意放弃对这方面有不明及

误解的权利。

6.本谈判自谈判日起有效期为X 个日历日。

7.供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，

我们充分理解采购人不保证最低价格成交。

8.与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：电话：

授权单位名称：（公章）

法定代表人：（签名）

委托代理人：（签名）

年月日

响应函（范本）

某某有限公司：

我方参加贵方组织的(填写项目名称)、（填写项目编号）、（填写包号）采购的有关活动，并对此项目进行竞争性磋商响应。为此，我方承诺如下：

1.同意在本项目磋商文件中规定的报价日起90天内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

2.已经具备磋商文件中规定的参加采购活动的供应商应当具备的条件。

3.提供磋商文件规定的全部响应文件，包括响应文件正本1份、副本1份、首次报价表和电子文档1份等。

4.提供单独密封的首次报价表1份。

5.保证遵守磋商文件中的有关规定和收费标准（磋商保证金采用支票/（汇票或磋商保证金担保函）形式）。

6.保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

7.完全理解磋商文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。

8.完全理解贵方不一定接受最低价的响应或收到的任何报价。

9.愿意向贵方提供任何与本项响应有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

10.我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。

11.采购人若需追加采购本项目磋商文件所列服务及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同折扣率保证提供服务。

12.接受磋商文件中合同的全部条款且无任何异议。

如果我方违反上述承诺，或承诺内容不属实，我方愿意承担一切不利的法律后果。

与本报价有关的一切往来通讯请寄：

地址：邮编：

电话：传真：

电子信箱：

法定代表人或授权代表签字：

竞争性谈判响应函

致：

根据贵单位发布的VPC车间信息化配套设施采购安装项目竞争性谈判文件，经踏勘项目现场和研究上述竞谈文件、有关答疑纪要等相关文件，我方愿意参加本次竞争性谈判活动。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任：

1、我方已详细阅读了竞争性谈判文件，完全理解并同意放弃提出含糊不清和误解问题的权利。

2、我方愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供谈判项目包含的所有服务。谈判报价详见《竞争性谈判报价表》。

3、我方同意向贵方提供与本此竞争性谈判活动有关的任何证明资料。我们理解最低报价不是成交的唯一条件，并尊重竞争性谈判小组的评审结果。

4、如果我单位成为本次竞争性谈判成交供应商，我们将履行竞争性谈判文件中规定的每一项要求和响应文件的每一项承诺，按质、按期、按量完成整个项目服务及所有伴随服务。

5、我单位愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

6、我方的响应文件在谈判日后90天内有效。

7、我方理解你方不负担我们的任何竞谈费用，我方不要求你方对未成交原因作任何解释，也不退回响应文件。

8、与本次谈判采购有关的一切正式往来通讯为：

联系地址：

邮政编码：电话：传真：

供应商名称：（公章）

法定代表人或授权代表：（签字或盖章）

日期：年月日

磋商响应函（完整版）

尊敬的先生/女士：

非常感谢您的来信，就您在（日期）致函我方提出的问题，我方特

此做出如下回复：

首先，我们非常重视您的关切并对您遇到的问题表示歉意。根据您

在信中的陈述，我方已经认真调查和研究了您提出的问题，并已就此

事进行了多方磋商和讨论。现将我们的回答和建议如下：

1. 问题概述

（根据您的问题具体情况进行陈述，确保所有细节都得到了全面的

回复）

2. 研究分析

（对问题进行深入剖析，列出产生问题的可能原因以及涉及的因素）

3. 解决方案

（基于分析结果，提出解决问题的具体方案和建议，并将其合理梳

理和安排）

4. 可行性评估

（对解决方案进行可行性评估，包括潜在的收益和风险等）

5. 实施计划

（详细说明每个解决方案的实施步骤、责任人以及时间安排等）

6. 项目进展报告

（对现有工作的进展进行详细说明，并指出已取得的成果以及未来

的计划）

7. 结论

（总结上述内容，再次感谢您的来信并表达我们对解决问题的决心）请注意，以上回复仅代表我们的初步建议，具体解决方案还需进一

步的合作和讨论。我们愿与您密切配合，共同推动问题的解决，实现

我们的共同目标。

再次感谢您的来信，期待我们的合作能够顺利开展。如果您有任何

疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

谢谢！

此致

礼盒！

招标文件谈判响应函

尊敬的先生/女士：

非常感谢您的来信，邀请我们参加招标文件谈判。我们非常荣幸，并将全力以赴，以确保我们的响应能够最好地满足您的需求和预期。我们希望通过我们的专业能力和技术熟练程度，在以最佳方式提供服务的同时，赢得您的信任和满意。

在参加招标文件谈判之前，我们希望确保我们对您的要求和期望有一个清晰的了解。为此，我们将会对所有的信息进行仔细的研究和分析，以确保我们的响应尽可能贴合您的具体需求。在此过程中，我们可以提供以下服务：

1. 技术需求分析:

我们将对您的需求进行深入研究和理解，以便能够为您提供最佳的建议和最具创造性的解决方案。你的质量标准、准备时间、产品数量，及用户验收的各项细节我们都会精心准备。

2. 合同管理和服务支持:

我们将提供完整的合同管理和服务支持，以确保我们在与您的合作过程中，能够以最佳方式提供服务，并使您得到最大的利益和效益。

3. 质量保证：

我们承诺，我们的服务将始终是高质量并高效的。我们将确保我们的服务符合国家和行业标准，并为您提供完善的质保措施，以保证您的项目可以由高质量的工程师团队进行技术支持。

如果您需要我们提供更多信息或任何其他帮助，请随时与我们联系。感谢您对我们的信任，我们期待与您进行更详细的讨论。

谢谢。

此致

敬礼

XXX公司

招标文件谈判响应函

尊敬的XX招标单位：

您好。首先，感谢贵单位对我们公司的关注和信任，同时也感谢贵

单位提供的招标文件。针对贵单位发布的招标文件，我们公司表示非

常感兴趣并愿意参与投标。

1. 公司介绍

我公司成立于X年，专业从事XXX领域的X项业务，具有X年的

行业经验和丰富的项目实施经验。我们拥有一支专业的团队，拥有丰

富的技术实力和项目管理能力，能够保证项目的高质量完成。

2. 相关经验

我们公司在过去的X年中，成功完成了多个类似的项目，积累了丰

富的经验。其中，我们参与过的项目包括（具体列举项目名称及业绩

指标）。通过这些项目的实践，我们公司对于类似项目的需求、挑战

和解决方案有着深入的理解和把握。

3. 团队实力

我们公司拥有一支由多名专业人士组成的团队，涵盖了设计、施工、物流、质量控制等多个领域的专业人才。我们的团队具备丰富的技术

背景和实践经验，能够保证项目的高质量完成。

4. 技术能力

我们公司始终注重技术创新和研发投入，在技术研发方面取得了一系列的成果。我们不断引进先进的技术设备和管理手段，并加强与国内外知名企业的合作，以保持行业的领先地位。

5. 资源优势

我们公司拥有一流的生产基地和生产设备，并与多家优秀的供应商建立了长期稳定的战略合作关系。我们将充分利用自身的资源优势，为项目的实施提供有力的保障。

针对贵单位招标文件中所要求的细节和技术规范，我们公司对此表示充分的理解，并且有信心能够满足贵单位的要求。我们将严格按照招标文件的要求编写项目方案，并配合贵单位的相关需求进行技术交流和合作谈判。

最后，我们再次感谢贵单位提供的机会，并希望能够与贵单位达成合作共赢的目标。如果您对我公司的回复和项目方案有任何疑问或需要进一步的商讨，请及时与我们联系，我们将尽快给予回复。

谈判响应函——精选推荐

在进行商业谈判时，谈判响应函是非常重要的一环。通过书面形式

回复对方提出的要求或条件，不仅能展现出自己的专业性和诚信度，

还能有效地推动谈判进程。在本文中，将为您介绍谈判响应函的基本

结构和一些实用的写作技巧。

首先，在写谈判响应函之前，需要明确几个基本要素。首先是信函

的标题，应简洁明了，概括主题，让对方一目了然。接着是称呼，应

该根据对方的身份和关系选择合适的称呼，比如“尊敬的XXX先生/女士”，显示出尊重和礼貌。紧接着是正文部分，应该清晰、详细地回复

对方提出的问题或要求。最后是结束语，通常表达感谢之情，并期待

进一步的合作。

在写正文的部分，需要注意以下几个方面。首先是表达态度，要诚恳、友好，同时要坚定自己的立场。其次是回应对方的具体问题或建议，不要避重就轻，要一一作出回复。再次是提出自己的建议或条件，要有依据、具体可行。最后是强调双方的合作意愿，要展现出积极的

合作态度，准备共同解决问题。

除了基本结构和写作技巧，还有一些需要注意的细节。比如，在选

择用词时，要简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和长句子，以免引

起歧义。在排版格式上，要遵循规范，注意字体、字号、段落等细节，使整体文档看起来整洁美观。最后，在结束信函时，要表达出对方的

重要性和期待未来合作的愿望，增加信任感和合作意愿。

总的来说，写谈判响应函是一项需要细致入微的工作，但只要掌握了适当的技巧和注意事项，就能写出高效、专业的响应函，推动谈判进程，达成双赢的合作目标。希望本文介绍的内容能够对您在商业谈判中的实践有所帮助。感谢阅读！

磋商响应函（范本）

磋商响应函

致某某公司：

根据贵方的XXX 号磋商文件，正式授权下述签字人__ (姓名和职务) 代表我方（供应商的名称），全权处理本次项目磋商采购的有关事宜。

据此函，（签字人）兹宣布同意如下：

1.按磋商文件规定的各项要求，向买方提供所需服务。

2.我们已详细审核全部磋商文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

3.我们同意从规定的响应文件接收截止时间起遵循本响应文件，并在规定的磋商有效期期满之前均具有约束力。

4.如果在响应文件接收截止时间后规定的磋商有效期内撤回响应文件或成交后拒绝签订合同，我们的磋商保证金可被贵方没收。

5.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与磋商采购有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

6.一旦我方成交，我方将根据磋商文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证在磋商文件规定的时间完成项目，交付买方验收、使用。

7.遵守磋商文件中要求的收费项目和标准。

8.与本磋商采购有关的正式通讯地址为：

地址：邮编：

电话：传真：

供应商开户行：账户：

法定代表人或授权代表姓名（签字）：联系电话：

供应商名称（公章）：

日期：________年____月____日

谈判文件响应书

致：

(报价谈判供应商全称)授权(全名、职务) 为全权代表，参加贵方组织的 (谈判项目名称)(编号： )谈判的有关活动，并进行谈判。为此：

1、提供报价人须知规定的全部报价文件。

2、保证金已有 (银行名称)出具的汇票或者支票或

者现金(打√ )，金额为元。

3、所附首次报价表中规定的应提供和支付的谈判总价为：

(注明币种，并用文字和阿拉伯数字表示谈判总价) 。

4、参加谈判的谈判供应商已详细审查全部竞争性谈判文件，允许

竞争性谈判文件的各项要求，并认同该次谈判(采购)的合法性，无论操作过程与谈判结果如何，我们都表示谅解，彻底理解最低价不作为中标 (成交)的惟一条件，并无任何异议，所产生的全部费用将由我们自己承担。

5、若经谈判后确定为成交供应商，将按谈判文件规定履行合同责

任和义务。

6、谈判文件响应书自谈判之日起有效期为30 日。

7、参加谈判的谈判供应商允许提供按照贵方可能要求的与其谈判

有关的一切数据或者资料，并保证其真实性、合法性。

8、我方与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：邮编：

电话：传真：

谈判供应商名称： (公章) 授权代表签字：

谈判日期：年月日

授权委托书

本授权委托书声明：我系的法定代表人，现授权委托的为我公司代理人，以本公司的名义参加谈判活动。代理人在此期间所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权，特此委托。

代理人：单位：性别

部门

年龄

职务

谈判单位： (盖章)

法定代表人(签字、盖章)

日期：年月日

谈判第一报价汇总表

项目名称

谈判供应商单位

谈判报价大写

磋商响应函（范本）

致：某某有限公司

根据贵单位（项目名称）（项目编号）的磋商邀请函，正式授权下述签字人（姓名）（职务）代表供应商（供应商名称），提交纸质响应文件正本 X 份；副本 X 份。

本公司谨此承诺并声明：

1、同意并接受磋商采购文件的各项条款要求，遵守文件中的各项规定，按磋商采购文件的要求递交响应文件。

2、本响应文件的有效期为从响应文件递交截止之日起计算的 X 天，在此期间，本响应文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受澄清。如果我们中标，本响应文件在此期间之后将继续保持有效。

3、我方已经详细地阅读了全部磋商采购文件及其附件，包括澄清及参考文件。我方已完全清晰理解磋商采购文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。

4、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。不论在任何时候，将按贵方要求如实提供一切补充材料。

5、我方承诺在本次报价中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。

6、我方完全服从和尊重评审小组所作的评审结果，同时清楚理解到响应报价最低并不一定获得成交资格。

7、我方同意按磋商采购文件规定向贵司缴纳磋商保证金，如果获得中标并按《中标通知书》的要求，如期签订合同并履行其一切责任和义务。

8、我方在参与本次采购活动中，不以任何不当手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有不当行为，愿承担此行为所造成的不利后果和法律责任。

供应商（公章）：

法定代表人或被授权人（签字）：