科室现场5S评比标准
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科室现场5S评比标准
一、评比方法
(一)检查频次及方式
每月不定期检查5次,推进小组组长确定具体时间。
(二)检查人员的确定
推进小组组长确定检查评审人员及人数,一般不应少于五人。
(三)检查方法
1.检查时成员按《办公现场5S点检标准》中的样本选取规定随机抽样;
2.各成员对抽取样本现状进行记录后,现场打分并填写在《现场点检记分表》中。
(四)检查要求
1.检查期间,小组成员要公正客观的对样本进行评价,严格执行评分标准,同时要有良好的服务意识,做好交流和辅导工作。
3.每次检查完闭,各成员要立即将检查记录交现场主管统一组织汇总处理,第二天公
布评比结果。
(四)评分方法
1.同一点检项目的最后得分为各成员对该点检项目给分的平均值;
2.各科室最后得分为各科室所有被点检项目平均值之和(换算为百分制)计算公式
为:
某科室现场点检最后得分
×
3.最后得分小数点后保留一位有效数字。
二、办公现场5S点检标准
办公现场5S点检表
办公现场5S点检标准。
5S评价标准及实施考核办法一、目的为全面推行5S管理,通过定性定量的考评方式,建立并完善管理约束机制和监督考核机制以调动员工积极性,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于管理本部及各辖工厂所有部门及人员。
三、术语5S:指整理Seiri、整顿Seiton、清扫Seisou、清洁Seiketsu、素养Sitsuke。
(一)整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西。
(二)整顿:把要用的东西,按规定进行定量定位,摆放整齐,并做好标识进行管理。
(三)清扫:清除工作场所的脏污,保持无垃圾,无污秽状态。
(四)清洁:将整理、整顿、清扫的效果加以维持,并制度化、规范化。
(五)素养:通过以上4S培养自觉遵守规章制度的作风和良好的工作习惯,提升自身素质。
四、职责(一)总部5S推行检查领导小组负责管理本部及各工厂的月度5S检查及考评工作。
(二)各部门经理负责本部门5S活动实施的具体计划和标准的制定,负责编制部门5S日常检查表以便日后实施过程监控,负责领导和组织本部门员工开展5S具体活动。
(三)各部门员工负责实施本部门涉及的作业现场、办公区域和公共区域的5S具体活动。
五、“5S”活动评价标准(一)整理1.整理的内容:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西。
2.整理的对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间”。
3.整理的目的:清除零乱根源,腾出“空间”,防止材料误用、误送,创造清晰的工作场所。
4.整理的实施方法标准:4.1深刻领会开展整理活动的目的,使部门员工建立共同认识,确定整理的目标区域。
4.2对工作现场进行全面检查,盘点现有的所有物品。
4.3制定“需要”与“不需要”的判定标准:依据工作程序和作业工艺需要,按照物品的使用价值而非其购买价值进行逐一确认,判明是否“需要”。
4.4不需品的处理:将不需品撤除出工作现场并实施分类,该报废丢弃的一定要丢掉,该集中保存的由专人保管。
办公室“5S”执行标准及评分考核一、“5S”执行标准1、整理要求1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3)地面没有纸屑、杂物等。
4)文件夹明确标识,整齐放置。
5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
6)办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
2、整顿要求1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,文件柜贴有标识,文件柜内的物品分类摆放好,文件柜顶不得放置其他物品。
2)工作区内的椅子摆放整齐。
3)桌面文件夹应有标识,方便查找;文具应摆放整齐,桌面不得摆放杂物。
4)通道上不可放置物品。
5)将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
6)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
7)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
3、清扫要求公共区域的通道、卫生间由公司安排的清洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。
1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2)桌面文具、文件摆放整齐有序。
3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2)地面保持无灰尘、无油污。
3)清洁用具保持干净。
4)不做与工作无关的事。
5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
8)桌面物品都是必需品;打印机、传真机、复印机内纸张齐备。
9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
11)保持整洁,持之以恒。
每天上班前对自己的办公区进行清扫;下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档;下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。
5、素养要求1)上班时精神饱满,按规定着装上岗,仪容整齐大方。
1.0 目的为了营造一个舒适、清洁、和谐的工作环境和办公环境,打造一目了然的现场管理,规范员工的行为,进一步强化现场质量意识。
2.0 适用范围适用XX公司各厂部(XXXX、XXXX、XXXX、XXXX、XXXX等相关单位)。
3.0定义与术语:3.1 6S:指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
3.1.1 整理(seiri):就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品, 将混乱的状态收拾成井然有序的状态, 以节省更多的空间。
3.1.2 整顿(seiton):把物品定位摆放整齐,标识清楚, 放在最简捷易取的地方, 以提高工作和生产效率。
同时,对破损的物品和设施及时修理。
3.1.3 清扫(seiso):对垃圾、灰尘等脏污的地方进行清扫,保持岗位干净整洁的状态。
3.1.4 清洁(seiketsu):将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,公开化,透明化;确保地面、门窗、工作台面以及常用设备物品、等地方清洁干净。
3.1.5素养(shitsuke):对于规定了的事或默认的良好文化,大家都要认真地遵守执行。
3.1.6安全(safety):重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
4.0 职责组长:负责现场6S推进工作,并对推进工作的过程进行监督和指导;副组长:负责现场的6S具体工作的安排及落实情况;组员:负责检查各课室、部门现场执行情况与不符合项纠正、考核、通报;5.0管理规章5.1、制度建设:5.1.1、所有单位皆有6S推行的组织结构,明确6S推行的人员,明确责任区域划分;5.1.2、根据公司现场管理规定,结合本部门的实际情况,可考虑建立适合本部门的现场管理规定,在现场管理规定上应明确检查要求、检查频次、检查记录表和违反规定的考核措施;5.1.3、结合“事事有人管,人人有事管”的原则,每个部门的每件设备、工具、小车(周转车)、消防设施、门窗、水电、门锁等皆有明确的管理责任人,同时明确检查的频次。
项目评分标准得分小计不符合每项扣2分不符合每项扣1分不符合每项扣1分不符合每项扣1分不符合每项扣2分不符合每项扣2分不符合每项扣1分不符合每项扣1分不符合每项扣1分不符合每项扣1分不符合每项扣1分不符合每项扣1分不符合每项扣2分不符合每项扣1分不符合每项扣2分不符合每项扣2分不符合每项扣2分不符合每项扣2分不符合每项扣2分不符合每项扣2分不符合每项扣2分不符合每项扣2分不符合每项扣2分总分办公室5S检查考核标准1、将不再使用的文件资料、办公用具废弃处理2、将台面上与办公无关的物品清理掉3、将长期不使用的文件资料编号归类放置指定区域4、将常使用的文件资料放置就近位置,便于及时拿取5、将办公用品摆放整齐检查人员: 时间:检查标准6、私人物品放置于规定位置7、电线、电话线、电脑线、用缠绕管扎起,不凌乱1、将地面、墙、天花板、门窗、办公台打扫干净,无灰尘、蜘蛛网2、将办公室所有物品擦洗干净3、垃圾桶放在规定位置上,垃圾及时倾倒1、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识2、办公用品、文件、座椅放置整齐有序,人走椅子归位3、文件处理完后均要摆放整齐4、文件夹都要有相应的标识5、办公桌及抽屉整齐,不杂乱2、规范使用工位牌3、互帮互助,积极参与5S等精益改善4、部室/科室按规定进行5S检查,填写检查记录考核执行:实行奖罚制度,处罚倒数后三名,奖励前三名,即倒数第一名处罚200元、第二名处罚150元、第三名处罚100元,对应奖励第一名200元、第二名150元、第三名100元,总分都达到85分以上(含85分)的,所有单位不奖不罚。
奖罚金由公司劳资从各单位分管领导工资中扣除。
1、每天上、下班花3分钟做5S工作2、随时自我检查、互相检查、定期或不定期检查3、对不符合情况及时纠正4、建立部室/科室有5S标准和制度1、精神饱满,举止文明,下车间要穿厂服。
整理(30%)整顿(30%)清扫(20%)清洁(10%)素养(10%)。
5S评比办法(办公室)引言概述:5S评比办法是一种常用于办公室环境中的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,提高办公室的效率和工作环境。
本文将详细介绍5S评比办法的具体内容和步骤,以帮助办公室实施5S管理。
一、整理1.1 清理无用物品:将办公室中不再需要的文件、资料、设备等无用物品进行清理,以减少工作空间的占用和杂乱感。
1.2 分类整理:将办公室内的物品按照功能、用途或者重要性进行分类整理,便于工作人员快速找到需要的物品。
1.3 标记整理:给每个物品设置标签或编号,以便于员工在需要时能够迅速找到和归还物品,减少搜寻时间。
二、整顿2.1 制定规范:制定办公室内物品的摆放位置和使用规范,确保每个物品都有固定的归位位置,减少物品的乱放和丢失。
2.2 标识位置:在办公室内设置标识牌或标识线,指示每个物品的归位位置,方便员工按照规定的位置放置物品。
2.3 制定清单:制定办公室物品的清单,记录每个物品的名称、数量和归位位置,以便于日常管理和检查。
三、清扫3.1 定期清洁:制定办公室的清洁计划,定期进行清洁工作,包括地面、桌面、设备等的清洁,保持办公环境的整洁和卫生。
3.2 分工合作:安排员工定期参与办公室的清洁工作,分工合作,确保每个区域都得到适当的清洁和维护。
3.3 强调细节:在清洁工作中,特别要注意一些细节,如电脑键盘、鼠标、电话等经常接触的物品,保持其整洁和卫生。
四、清洁4.1 管理垃圾:制定垃圾分类和处理的规范,确保办公室内的垃圾能够及时分类、收集和处理,维持良好的工作环境。
4.2 管理设备:定期检查和维护办公室内的设备,确保其正常运行和安全使用,减少故障和事故的发生。
4.3 建立清洁习惯:培养员工的良好卫生习惯,如不将食物带入办公区域、定期清洁个人工作区等,共同维护办公室的整洁和卫生。
五、素养5.1 培养意识:加强员工的5S意识培养,通过培训和宣传,让员工认识到5S 管理的重要性,积极参与和推动5S的实施。
办公室5s评比方案为了创建一个整洁,有序的办公环境,提高工作效率和员工的生产力,我们制定了办公室5S评比方案。
本方案旨在指导员工进行5S评比,促使办公室保持整洁,优化工作流程,提高员工的协同能力和满意度。
一、方案目标1.建立整洁有序的办公环境,提高工作效率。
2.促使员工了解和遵守办公室管理规定。
3.培养员工团队合作和协调能力。
二、评比标准1.整洁度评比评比办公区域的整洁度,包括工作台面、文件柜、桌椅等范围。
评比标准为:a) 工作区域清洁干净,无灰尘和杂物。
b) 文件柜整齐摆放,文件分类明确。
c) 桌上物品整理井然,符合5S规范。
2.顺序度评比评比办公区域的工作流程和物品摆放顺序,以确保工作高效有序。
评比标准为:a) 工作区域物品摆放有序,易于取用。
b) 文件存放按照分类和标签存档。
c) 工作流程清晰明确,减少时间浪费。
3.清洁度评比评比办公区域的清洁程度,包括设备、地板、墙壁等范围。
评比标准为:a) 设备和办公用品保持清洁,无灰尘和污渍。
b) 地板和墙壁清洁无杂物。
c) 垃圾分类齐全,垃圾箱及时清空。
4.纪律度评比评比员工对办公室管理规定遵守情况,包括工作时间纪律和行为规范。
评比标准为:a) 出勤记录良好,无迟到早退。
b) 工作时间专心工作,不进行无关活动。
c) 符合办公室行为规范,不干扰他人工作。
5.习惯度评比评比员工在工作中的良好习惯养成情况,包括充分利用工具和资源,节约用品等。
评比标准为:a) 合理使用办公设备和工具,不浪费资源。
b) 节约用品,不浪费纸张和墨盒等。
c) 定时整理工作区域,保持整洁有序。
三、评比流程1.评比周期每季度进行一次评比,评比时间为一周,评比范围为全员办公区域。
2.评比方式a) 自评阶段:每位员工在评比开始前对个人工作区域进行自我评估。
b) 评委评比阶段:由指定评委对各个区域进行评比,记录得分。
c) 总结表彰阶段:评委根据评比结果进行总结,对表现优异的员工进行奖励和表彰。
5S评比办法(办公室)引言概述:在现代办公环境中,为了提高工作效率和工作环境的整洁度,许多公司和组织采用了5S评比办法。
5S评比办法是一种管理方法,旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤,改善办公室的工作环境和组织效率。
本文将详细介绍5S 评比办法在办公室中的应用。
正文内容:1. 整理(Sort)1.1 去除无用物品:根据办公室的实际需求,将无用的物品进行分类并清理,如过期文件、损坏的设备等。
1.2 设立标准:根据工作需求,制定物品的存放标准和规定,确保物品摆放合理,易于使用和管理。
1.3 建立物品清单:对办公室的物品进行清点和记录,确保物品的数量和种类与清单相符。
2. 整顿(Set in Order)2.1 制定工作区域布局:根据工作流程和团队合作的需要,合理规划和布置办公区域,确保工作区域的整洁和高效。
2.2 标识和标记:为各个工作区域和物品设立标识和标记,方便员工快速找到所需物品和工具。
2.3 制定操作规程:制定工作区域的操作规程,明确物品的存放位置和使用方法,提高工作效率和减少错误。
3. 清扫(Shine)3.1 定期清洁工作区域:制定清洁计划,定期对工作区域进行清洁,包括桌面、地板、设备等,保持办公环境的整洁和卫生。
3.2 建立清洁标准:制定清洁标准和要求,明确每一个员工的清洁职责和工作内容,确保清洁工作的质量和效率。
3.3 培养清洁习惯:加强员工的清洁意识和习惯,培养每一个员工的责任感,共同维护办公环境的整洁和舒适。
4. 清洁(Standardize)4.1 制定标准化工作程序:制定标准化的工作程序和操作规范,确保每一个员工在工作中都能按照像同的标准和要求进行操作。
4.2 建立工作指导手册:编写详细的工作指导手册,包括工作流程、操作步骤和注意事项等,方便员工学习和参考。
4.3 定期检查和评估:定期检查和评估办公环境和员工的工作情况,及时发现问题并进行改进和优化。
5. 素质(Sustain)5.1 培养良好的工作习惯:培养员工良好的工作习惯,包括整理工作区域、按时清洁、遵守工作程序等,保持办公环境的整洁和有序。
项次查检项目得分查检状况0有很多东西或脏乱。
1虽能通行,但要避让、台车不能通行。
2摆放的物品超出通道。
3超出通道,但有警示牌。
4很流畅,又整洁。
0一个月以上未用的物品杂乱放着。
1角落放置不必要的东西。
2放半个月以上要的东西,且紊乱。
3一周要用的,且整理好。
43日内使用,且整理很好。
0不使用的物品杂乱。
1半个月才用一次的也有。
2一周内要用,但过量。
3当日使用,但杂乱。
4桌面及抽屉内均最低限度,且整齐。
0杂乱存放不使用的物品。
1料架破旧,缺乏整理。
2摆放不使用但整齐。
3料架上的物品整齐摆放。
4摆放为近日用,很整齐。
0塞满东西,人不易行走。
1东西杂乱摆放。
2有定位规定,没被严格遵守。
3有定位也在管理状态,但进出不方便。
4任何人均易人解,退还也简单。
小计1通道状况工作场所的设备、材料21、整理办公桌(作业台)上、下及抽屉34料架状况5仓库项次查检项目得分查检状况0破损不堪,不能使用,杂乱放置。
1不能使用的集中在一起。
2能使用但脏乱。
3能使用,有保养,但不整齐。
4摆放整齐、干净,最佳状态。
0不能用的工具杂放。
1勉强可用的工具多。
2均为可用工具,缺乏保养。
3工具有保养,有定位放置。
4工具采用目视管理。
0不良品与良品杂放在一起。
1不良品虽没即时处理,但有区分及标示。
2只有良品,但保管方法不好。
3保管有定位标示。
4保管有定位,有图示,任何人均很清楚。
0过期与使用中杂在一起。
1不是最新的,但随意摆放。
2是最新的,但随意摆放。
3有卷宗夹保管,但无次序。
4有目录,有次序,且整齐,任何人很快能使用。
0零乱放置,使用时没法找。
1虽显零乱,但可以找得到。
2共同文件被定为,集中保管。
3以事务机器处理而容易检索。
4明确定位,使用目视管理任何人能随时使用。
小计1设备、机器、仪器工具22、整顿零件34图纸、作业标示书5文件档案项次查检项目得分查检状况0有烟蒂、纸屑、铁屑其他杂物。
1虽无脏物,但地面不平整。
2水渍、灰尘不干净。
3早上有清扫。
」、评比方法
(一)检查频次及方式
每月不定期检查5次,推进小组组长确定具体时间。
(二)检查人员的确定
推进小组组长确定检查评审人员及人数,一般不应少于五人。
(三)检查方法
1.检查时成员按《办公现场5S点检标准》中的样本选取规定随机抽样;
2.各成员对抽取样本现状进行记录后,现场打分并填写在《现场点检记分表》中。
(四)检查要求
1.检查期间,小组成员要公正客观的对样本进行评价,严格执行评分标准,同时要有良好的服务意识,做好交流和辅导工作。
3.每次检查完闭,各成员要立即将检查记录交现场主管统一组织汇总处理,第二天公布评比结果。
(四)评分方法
1.同一点检项目的最后得分为各成员对该点检项目给分的平均值;
2.各科室最后得分为各科室所有被点检项目平均值之和(换算为百分制)计算公式为:
某科室现场点检最后得分
3.最后得分小数点后保留一
二、办公现场5S点检标准该科室所有被点检项目平均值之和
被点检项目个数
100
位有效数字。
附件
备注:
1.抽样打分原则:各成员只对抽取样本的管理现状作出评价,并依据上述标准打分,不上溯、不下究、不外涉;
2.样本现状界于高分与低分标准之间时,按低打分。
3.如被检查部门对评分有异议,可向推进小组提出,由组长与科室负责人共同裁定。
办公现场5S点检标准
办公现场5S点检表。