会员信息安全管理办法
- 格式:doc
- 大小:42.00 KB
- 文档页数:3
用户会员管理制度一、总则为了建立健全的会员管理制度,促进会员权益的保障和会员服务的提升,根据《会员管理制度》,制定本制度。
二、会员类型及资格1. 会员分为普通会员和高级会员两种类型。
2. 普通会员:是指符合入会条件并完成相关注册程序的个人用户。
享有基本会员权益。
3. 高级会员:是指对本平台消费累计达到一定额度的用户,享有高级会员专属权益。
三、会员注册1. 会员注册时需提供真实有效的个人信息,包括但不限于姓名、联系方式、地址等。
2. 会员注册成功后,将获得唯一的会员编号和密码。
密码为会员个人信息的重要组成部分,请妥善保管,切勿泄露给他人。
四、会员权益1. 普通会员:(1)享有购买产品的权利,并可根据会员等级享受相应的折扣优惠;(2)有权参与平台举办的会员活动,并享有优先参与权;(3)有权利使用平台提供的积分系统,并可兑换相应奖励。
2. 高级会员:(1)享有普通会员的所有权益;(2)有权享受更高的折扣优惠;(3)有权获得专属的高级会员活动和礼品;(4)有权获得定期的会员专属服务。
五、会员义务1. 会员在进行注册和使用本平台服务时,需遵守相关法规和平台规定,不得从事违法违规行为。
2. 会员需确保账户信息的安全,不得将账号和密码泄露给他人。
因账户操作不慎导致的损失,由会员自行负责。
3. 会员在使用本平台服务时,需遵守相关规定,不得利用平台从事影响其他会员利益的行为。
六、会员管理1. 平台有权对会员进行定期或不定期的会员信息核验和清理,如发现会员信息不真实或有违法行为,平台有权终止其会员资格。
2. 会员若有违反平台规定的行为,平台有权采取暂停或终止其会员资格的处罚措施。
3. 会员可通过平台提供的渠道申请退会,平台会在收到申请后尽快受理。
七、会员服务1. 平台将提供优质的会员服务,包括但不限于会员咨询、投诉受理、活动安排等。
2. 平台将定期开展会员活动,丰富会员服务内容,满足会员的需求和期待。
八、变更和解释1. 本制度如有变更,将提前公示并向会员进行通知,如有会员不同意变更的,可申请退会。
竭诚为您提供优质文档/双击可除会员信息管理制度篇一:会员信息安全管理办法会员信息安全管理办法第一条为规范会员信息的采集、传递和使用,确保会员信息的安全,避免与控制会员信息的外泄及不正当使用可能给公司带来的风险,结合本公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称会员是指在认可《会员规约》或《积分卡会员规约》(以下简称“两规约”)的前提下,按照相关手续,持有联名卡或会员卡,并享有一定服务优先权的顾客。
第三条根据两规约,会员自愿同意向本公司及本公司所属商场内的经营业主提供或交换会员信息,并同意本公司向会员寄送各种宣传制品。
相关责任人不得将会员信息作除此之外的其他用途。
第四条本部(店铺)营销各部及广告企划部门设定会员信息管理专员(必须为主任以上人员),当部门有会员信息需求时,由部门会员信息管理专员负责执行申请程序。
第五条本部(店铺)营销各部的《会员消费特征信息采集申请表》应先提交本部广告企划部(店铺pop)进行审核,由本部广告企划部(店铺pop)提交it信息部(店铺财务资产科-it)实施信息采集。
第六条it信息部(店铺财务资产科-it)担当在收到申请部门负责人、广告企划部(店铺pop)、会员管理部门负责人签字完整的《会员消费特征信息采集申请表》后才能在会员系统中进行会员信息采集,根据会员系统功能权限的设置实施操作。
第七条《会员消费特征信息采集申请表》中申请的会员信息仅限于会员手机号码;需要寄送dm的,仅限于会员地址、邮编、姓名。
第八条it信息部(店铺财务资产科-it)担当将采集的会员信息文件加密后通过社内网发送给广告企划部(店铺pop)会员信息管理专员,由本部广告企划部(店铺pop)统一安排短信或dm的发送。
第九条本部广告企划部(店铺pop)会员信息管理专员只能将获取的会员信息提供给短信及邮件发送、dm寄送的外包公司,用于各类促销活动信息的会员告知。
第十条所有有权限查询会员相关信息的工作人员及在会员信息的申请、采集、传递和使用的过程中相关责任人必须遵守、保护会员个人信息的隐秘,有稳妥的安全保密措施。
会员信息保密管理规定一、背景介绍随着互联网和数字化时代的快速发展,各行业越来越重视对会员信息的保护与管理。
为了保护会员的隐私权和个人信息安全,本规定旨在建立起一套全面有效的会员信息保密管理制度。
二、适用范围本规定适用于本公司所有的会员信息收集、存储、使用、披露等活动的管理。
三、会员信息的定义及分类1. 会员信息是指会员在加入本公司的会员服务后,所提供的与其身份、交易和行为直接或者间接相关的各类信息。
主要包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、账户信息等。
2. 根据信息敏感程度,会员信息可分为以下三类:a) 基本信息:包括会员的姓名、性别、年龄等。
b) 身份信息:包括会员的身份证号码、护照号码等。
c) 交易信息:包括会员的交易记录、支付信息等。
四、会员信息的收集原则1. 信息必要原则:本公司只收集与会员身份、交易和行为直接相关的必要信息。
2. 征得同意原则:在收集会员信息前,必须征得会员明确的同意。
3. 公平合法原则:本公司收集会员信息的目的必须合法,并采取合理的方式进行。
4. 数据安全原则:本公司将采取技术和管理手段,保障会员信息的安全。
五、会员信息的使用与披露1. 本公司仅在以下情况下使用或披露会员信息:a) 根据法律法规的要求;b) 根据相关政府主管部门的要求;c) 为了维护会员的合法权益;d) 根据会员明确的同意。
六、会员信息的保密与安全1. 保密义务:本公司所有员工均须承诺保守会员信息,不得泄露给任何未经授权的第三方。
2. 安全措施:本公司将采取必要的技术和管理手段,确保会员信息的安全。
具体措施包括但不限于数据加密、访问权限控制、网络防火墙等。
七、会员信息的存储与处理1. 存储期限:本公司将合法、合规地保存会员信息,在达到存储目的后,将及时删除或匿名化处理。
2. 信息备份:本公司将定期对会员信息进行备份,以防数据意外丢失或损毁。
八、违规处理1. 对于违反会员信息保密管理规定的员工,本公司将视情节轻重采取相应的纪律处分甚至法律追责。
会员信息管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范会员信息的收集、存储、使用和保护,确保会员信息安全。
2. 本制度适用于所有处理会员信息的员工和第三方服务提供者。
二、会员信息收集1. 收集会员信息应遵循合法、正当、必要的原则。
2. 明确告知会员信息的收集目的、范围和使用方式,并获取会员同意。
3. 收集的信息应限于提供服务所必需的最低范围。
三、会员信息存储1. 会员信息应存储在安全的服务器上,采取加密措施保护数据安全。
2. 定期对存储系统进行安全检查和维护,确保无安全漏洞。
四、会员信息使用1. 会员信息的使用应仅限于提供服务或改善服务质量的目的。
2. 未经会员同意,不得将会员信息用于其他商业目的。
五、会员信息保护1. 建立严格的信息访问控制机制,确保只有授权人员才能访问会员信息。
2. 对处理会员信息的员工进行定期的隐私保护和信息安全培训。
六、会员信息披露1. 未经会员同意,不得向第三方披露会员信息。
2. 如因法律要求需披露信息,应事先通知会员,并采取必要措施保护会员隐私。
七、会员信息更正与删除1. 会员有权要求更正或删除其个人信息,公司应在合理时间内响应并处理。
2. 建立便捷的更正和删除流程,确保会员能够轻松管理自己的信息。
八、信息安全事故处理1. 制定信息安全事故应急响应机制,一旦发生信息泄露等安全事故,立即启动应急预案。
2. 对事故进行调查,评估影响,采取补救措施,并通知受影响的会员。
九、监督与执行1. 设立专门的信息安全管理团队,负责监督本制度的执行情况。
2. 定期对制度执行情况进行审计,确保各项措施得到有效实施。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司信息安全管理部门负责解释。
2. 对本制度的任何修改和补充,应经过适当的审批程序,并及时通知所有相关人员。
请注意,这只是一个模板,具体内容应根据公司的实际情况和所在地区的法律法规进行调整和完善。
第一章总则第一条为加强用户信息安全管理工作,保护用户合法权益,维护公司业务正常运营,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及用户信息收集、存储、使用、处理、传输和销毁等环节的管理工作。
第三条用户信息安全管理工作应遵循以下原则:1. 法律法规原则:严格遵守国家法律法规,确保用户信息安全。
2. 隐私保护原则:尊重用户个人隐私,未经用户同意不得收集、使用、传输用户信息。
3. 安全保密原则:采取有效措施,确保用户信息安全,防止信息泄露、损毁和滥用。
4. 保密责任原则:明确各部门、岗位的保密责任,确保用户信息安全。
第二章组织与管理第四条公司设立用户信息安全管理部门,负责用户信息安全管理的组织、协调和监督工作。
第五条用户信息安全管理部门的主要职责:1. 制定、修订和发布用户信息安全管理制度。
2. 组织开展用户信息安全培训,提高员工信息安全意识。
3. 监督检查各部门用户信息安全管理工作,发现问题及时整改。
4. 处理用户信息安全事件,保障用户合法权益。
第三章用户信息收集与使用第六条用户信息收集原则:1. 明确收集目的:收集用户信息应当有明确、合法的目的。
2. 最小化原则:仅收集实现目的所必需的用户信息。
3. 用户同意原则:收集用户信息前,需取得用户明确同意。
第七条用户信息使用原则:1. 限制用途:用户信息仅用于实现收集目的,不得超出范围。
2. 限制共享:未经用户同意,不得将用户信息提供给第三方。
3. 保密原则:对用户信息进行保密处理,防止信息泄露。
第四章用户信息存储与传输第八条用户信息存储原则:1. 安全存储:采用加密、脱敏等技术手段,确保用户信息存储安全。
2. 限制访问:仅授权人员有权访问用户信息,严格控制访问权限。
3. 定期备份:定期对用户信息进行备份,确保数据不丢失。
第九条用户信息传输原则:1. 安全传输:采用加密、安全协议等技术手段,确保用户信息传输安全。
2. 限制传输:仅授权人员有权传输用户信息,严格控制传输权限。
会员个人信息管理制度第一章绪论第一条为了规范会员的个人信息管理,保护会员的个人信息安全,促进会员与企业之间的良好互动和合作,制定本制度。
第二条本制度适用于所有会员的个人信息的收集、使用和保护。
第三条会员个人信息管理制度是企业的一项重要管理制度,是企业处理、管理和保护会员个人信息的基础性制度。
第四条企业应当建立和健全会员个人信息管理制度,制定并不断完善相关的会员个人信息管理规定和流程,确保会员个人信息的合法、合规、合理使用。
第五条企业应当明确会员个人信息管理的责任主体和具体的管理流程,明确关键岗位的职责和权限。
第六条企业应当建立完备的会员个人信息管理制度宣传教育体系,依法合规、安全合理地获取、使用会员个人信息,加强会员个人信息管理意识和保护能力。
第七条企业应当建立会员个人信息追踪、安全监测和应急处理机制,及时发现并处置会员个人信息泄露或可能泄露的风险。
第八条企业应当依照法律法规的规定,充分尊重并保护会员个人信息的隐私权,不得非法获取、非法使用、非法泄露会员的个人信息。
第九条企业应当建立符合国家相关规定的会员个人信息保护政策、规章制度,保证会员个人信息的合法、合规、合理使用,并按照国家相关规定保护会员个人信息的安全。
第十条企业应当建立健全会员个人信息处理和保护的技术措施,确保会员的个人信息安全。
第二章会员个人信息的收集和使用第十一条企业在收集会员个人信息时,应当明确告知目的、方式和范围,经会员同意后进行收集、使用。
第十二条企业在使用会员个人信息时,应当按照承诺或与会员达成的约定使用,严禁超范围或超权限使用会员个人信息。
第十三条企业在处理会员个人信息时,应当依法合规处理,确保会员个人信息的安全性、正确性、及时性。
第十四条企业不得利用会员个人信息牟取非法利益,不得利用会员个人信息从事违法违规活动。
第十五条企业应当建立健全会员个人信息使用记录和审计制度,对会员个人信息的使用进行监控和审查。
第十六条企业不得将会员个人信息提供给其他机构或个人,除非法律法规另有规定或会员同意。
会员数据管理制度第一章总则第一条为规范和保护会员数据的管理,维护会员权益,提升会员服务质量,特制定本制度。
第二条会员数据管理制度适用于所有有关会员数据管理的工作,包括会员信息的收集、存储、使用、保护等方面。
第三条会员数据管理制度应当遵循保护会员隐私、合法合规、安全可靠、便于管理等原则。
第四条会员数据管理制度由会员数据管理部门负责具体实施和监督,对会员数据的安全进行管理和保护。
第五条会员数据管理制度的修订由会员数据管理部门制定,并报领导审批后生效。
第六条本制度未明确规定的事项,按照有关法律法规和公司相关规定执行。
第七条会员数据管理部门应当及时更新本制度,使之与业务发展和会员需求保持一致。
第二章会员数据的收集第八条会员数据管理部门应当向会员明确告知数据收集的目的、范围、方式和使用规则,并获得会员的同意。
第九条会员数据管理部门应当建立会员信息数据库,并对收集到的会员数据进行存储和管理。
第十条会员数据管理部门应当定期清理和更新会员数据,确保信息准确性和完整性。
第十一条在进行数据收集时,会员数据管理部门应当遵守相关法律法规,保护会员隐私和个人信息安全。
第十二条未经会员同意,任何单位和个人不得擅自收集、使用、转让或泄露会员数据。
第十三条会员数据管理部门应当建立会员数据保密制度,确保会员数据的安全和保密。
第三章会员数据的使用第十四条会员数据管理部门应当合理使用会员数据,提升会员服务质量,满足会员需求。
第十五条会员数据管理部门不得将会员数据用于其他商业用途,不得向第三方转让或泄露会员数据。
第十六条会员数据管理部门应当建立数据分析和挖掘机制,根据会员数据分析结果制定相应服务计划。
第十七条会员数据管理部门应当根据会员需求和喜好,个性化定制服务,提升会员满意度。
第十八条会员数据管理部门应当及时更新会员信息,保持与会员的有效联系。
第四章会员数据的保护第十九条会员数据管理部门应当建立健全的数据安全管理制度,确保会员数据的安全。
会员信息安全管理办法第一条为规范会员信息的采集、传递和使用,确保会员信息的安全,避免与控制会员信息的外泄及不正当使用可能给公司带来的风险,结合本公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称会员是指在认可《会员规约》或《积分卡会员规约》(以下简称“两规约”)的前提下,按照相关手续,持有联名卡或会员卡,并享有一定服务优先权的顾客。
第三条根据两规约,会员自愿同意向本公司及本公司所属商场内的经营业主提供或交换会员信息,并同意本公司向会员寄送各种宣传制品。
相关责任人不得将会员信息作除此之外的其他用途。
第四条本部(店铺)营销各部及广告企划部门设定会员信息管理专员(必须为主任以上人员),当部门有会员信息需求时,由部门会员信息管理专员负责执行申请程序。
第五条本部(店铺)营销各部的《会员消费特征信息采集申请表》应先提交本部广告企划部(店铺POP)进行审核,由本部广告企划部(店铺POP)提交IT信息部(店铺财务资产科-IT)实施信息采集。
第六条IT信息部(店铺财务资产科-IT)担当在收到申请部门负责人、广告企划部(店铺POP)、会员管理部门负责人签字完整的《会员消费特征信息采集申请表》后才能在会员系统中进行会员信息采集,根据会员系统功能权限的设置实施操作。
第七条《会员消费特征信息采集申请表》中申请的会员信息仅限于会员手机号码;需要寄送DM的,仅限于会员地址、邮编、姓名。
第八条IT信息部(店铺财务资产科-IT)担当将采集的会员信息文件加密后通过社内网发送给广告企划部(店铺POP)会员信息管理专员,由本部广告企划部(店铺POP)统一安排短信或DM的发送。
第九条本部广告企划部(店铺POP)会员信息管理专员只能将获取的会员信息提供给短信及邮件发送、DM寄送的外包公司,用于各类促销活动信息的会员告知。
第十条所有有权限查询会员相关信息的工作人员及在会员信息的申请、采集、传递和使用的过程中相关责任人必须遵守、保护会员个人信息的隐秘,有稳妥的安全保密措施。
第一章总则第一条为保障公司会员数据的机密性、完整性和可用性,防范数据泄露、数据篡改、数据删除等安全隐患,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及会员数据的收集、存储、使用、处理、传输、销毁等活动,并适用于所有公司员工。
第三条公司应建立健全会员数据安全管理体系,加强内部管理,确保会员数据安全。
第二章数据安全责任第四条公司董事会对会员数据安全负有最终责任。
第五条公司高层管理人员对会员数据安全方针和政策负责,并由公司首席信息安全官领导的信息安全团队负责执行与管理会员数据安全。
第六条公司各部门负责人对本部门会员数据安全负有直接责任,确保本部门遵守本制度。
第七条所有员工应遵守本制度,履行以下职责:(1)认真学习并掌握本制度的相关内容,提高数据安全意识;(2)严格遵循本制度的规定,确保会员数据安全;(3)发现会员数据安全隐患时,及时报告给相关部门。
第三章数据分类分级第八条公司根据会员数据的重要性、敏感性、关联性等因素,对会员数据进行分类分级。
第九条会员数据分为以下等级:(1)一级数据:对公司业务发展具有重要影响,泄露或篡改可能导致公司重大损失的数据;(2)二级数据:对公司业务发展有一定影响,泄露或篡改可能导致公司一定损失的数据;(3)三级数据:对公司业务发展影响较小,泄露或篡改可能导致公司轻微损失的数据。
第十条公司应针对不同等级的会员数据采取相应的安全保护措施。
第四章数据收集与存储第十一条公司收集会员数据时,应遵循合法、正当、必要的原则,并经会员同意。
第十二条会员数据存储应采用加密、脱敏等技术手段,确保数据安全。
第十三条会员数据存储应选择具有资质的数据存储服务商,并签订保密协议。
第五章数据使用与处理第十四条公司使用会员数据时,应遵循以下原则:(1)合法、正当、必要的原则;(2)明确数据使用目的,不得超出授权范围;(3)不得泄露、篡改、删除会员数据。
第一章总则第一条为保障公司会员核心数据的安全,维护会员合法权益,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及会员核心数据的收集、存储、使用、处理、传输、销毁等环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 隐私保护原则:尊重会员隐私,未经会员同意,不得收集、使用其个人信息;2. 安全责任原则:明确数据安全责任,确保数据安全;3. 风险预防原则:采取有效措施,防范数据泄露、篡改、损坏等风险;4. 法律合规原则:遵守国家法律法规,确保数据安全管理制度合法有效。
第二章数据分类与分级第四条会员核心数据分为以下类别:1. 个人基本信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等;2. 订单信息:订单号、购买商品、价格、支付方式、收货地址等;3. 服务信息:会员等级、积分、优惠券、会员卡号等;4. 沟通记录:客服咨询、投诉建议等。
第五条会员核心数据按照以下等级进行分级:1. 一级数据:涉及会员个人隐私、交易安全等关键信息;2. 二级数据:涉及会员基本身份信息、消费记录等一般信息;3. 三级数据:涉及会员兴趣爱好、浏览记录等非敏感信息。
第三章数据安全措施第六条数据收集与存储:1. 仅收集与业务相关的会员核心数据,并明确收集目的;2. 采用加密存储技术,确保数据在存储过程中的安全;3. 定期对存储数据进行备份,防止数据丢失。
第七条数据使用与处理:1. 未经会员同意,不得向第三方泄露、提供或出售会员核心数据;2. 严格限制内部人员访问权限,确保数据使用安全;3. 对数据使用进行记录,定期审计,防止滥用。
第八条数据传输与交换:1. 采用安全的传输协议,确保数据在传输过程中的安全;2. 与合作伙伴交换数据时,明确数据安全责任,并签订保密协议。
第九条数据销毁与归档:1. 依法销毁不再使用的会员核心数据,防止数据泄露;2. 对需要长期保存的数据进行归档,并采取安全措施。
用户信息安全管理制度用户信息安全管理制度为了保障会员信息的安全,我们制定了以下管理制度:一、遵守相关法律法规我们将遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》及其他有关的国家法律、法规和规定。
二、制定和执行安全管理制度我们将制定和严格执行安全管理制度,确保会员信息的安全。
三、保存会员登录记录我们将保存会员登录记录30天以上,以便管理和维护。
四、保护私人信息资料会员登记的私人信息资料,网站不得向外界散发、告知。
未经许可,任何单位、团体、个人不得查阅、拷贝、抄录私人信息资料内容。
五、禁止违法言论和淫秽资料会员不得传播违反国家法律的言论,对传播淫秽资料的,管理员和版主有责任阻止。
六、落实各项制度我们将切实落实各项制度,做好各项管理制度的工作。
七、禁止个人攻击和违法活动会员不得在论坛进行个人攻击和任何违法活动。
八、信息安全内部人员保密管理制度为了保障信息安全,我们制定了以下内部人员保密管理制度:1、相关内部人员不得对外泄露需要保密的信息。
2、内部人员不得发布、传播国家法律禁止的内容。
3、信息发布之前应该经过相关人员审核。
4、对相关管理人员设定网站管理权限,不得越权管理网站信息。
5、一旦发生网站信息安全事故,应立即报告相关方并及时进行协调处理。
6、对有毒有害的信息进行过滤,用户信息进行保密设置。
九、登陆用户信息安全管理制度为了保障登陆用户信息的安全,我们制定了以下管理制度:1、对登陆用户信息阅读与发布按需要设置权限,不得擅自进入系统,篡改他人信息。
2、对有害的信息进行过滤,对用户的信息进行有效管理并保证其信息的安全保密。
3、建立信息编辑、审核、发布责任制及流程,信息发布之前必须经过相关人员审核。
4、对用户在网站上的行为进行有效监控,保证内部信息安全。
5、固定用户不得传播、发布国家法律禁止的内容。
6、一旦发生信息安全事故,就积极采取有效措施,并保存记录按规定报告。
会员个人信息管理制度范文会员个人信息管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规和政策文件的要求,为了保障会员的个人信息安全,维护会员合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于所有会员的个人信息的收集、存储、使用、披露、销毁等活动。
第三条个人信息是指可以单独或与其他信息结合识别特定自然人身份的信息。
第四条会员应当遵守国家法律法规和本制度的要求,正确使用个人信息,并维护个人信息的准确性和完整性。
第二章个人信息的收集和使用第五条会员个人信息的收集应当遵循合法、正当、必要的原则,经会员明确同意,并严格按照法律法规和相关政策的要求进行。
第六条会员个人信息的使用应当在明确的目的范围内使用,不得超出必要的范围。
第七条会员个人信息应当按照法律法规规定的期限保存,超过期限应当及时进行销毁。
第三章个人信息的保护第八条会员个人信息的保护应当采取技术措施和管理措施相结合的方式进行。
第九条会员个人信息的存储应当采取安全措施,防止未经授权的访问、使用、修改、披露。
第十条会员个人信息的传输过程应当采取加密等安全措施,防止信息泄露。
第十一条会员个人信息的使用和披露应当明确登录备案和操作记录,确保信息使用和披露的安全性。
第十二条会员个人信息的销毁应当按照法律法规和相关政策的要求进行,确保信息无法恢复和重建。
第四章个人信息的权益保护第十三条会员有权随时查询、修改、更新、删除自己的个人信息。
第十四条会员有权选择是否提供个人信息,但拒绝提供可能导致无法享受会员权益的情况发生。
第十五条会员个人信息的泄露或遗失应及时告知会员,并采取措施尽快补救。
第十六条会员有权投诉个人信息管理过程中的违法违规行为,相关部门应当及时处理并给予回复。
第五章制度的执行和监督第十七条会员个人信息管理制度的执行由专门负责个人信息管理的部门具体负责,其他相关部门配合执行。
第十八条会员个人信息管理制度应当定期进行审查和更新,确保制度的有效性。
第十九条相关部门应当定期对个人信息管理工作进行检查和评估,确保制度的落实和效果。
会员信息管理制度范文会员信息管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强对会员的管理和维护会员信息的安全,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于我司的所有会员管理工作。
第三条定义1. 会员:指经过我司审核并成功注册的用户。
2. 会员信息:指会员在注册和使用过程中提供给我司的个人信息,包括但不限于姓名、身份证号码、电话号码和电子邮箱地址等。
第二章会员注册第四条会员registration的条件1. 会员必须是年满18周岁的自然人;2. 会员必须具备完全民事行为能力;3. 会员必须同意遵守本制度和其他相关规定。
第五条会员注册的流程1. 会员在注册时必须提供真实、准确、完整的个人信息;2. 会员提交注册信息后,我司将对其身份进行审核;3. 审核通过后,会员将收到会员账号和密码,并可以登录系统。
第三章会员信息管理第六条会员信息的保密1. 我司承诺保护会员信息的安全和隐私,未经会员授权不得向第三方公开、泄露会员信息;2. 会员在使用会员账号和密码时,应确保账号、密码的安全性,不得将其透露给他人。
第七条会员信息的使用1. 我司仅在履行法律法规规定的义务或经会员同意的情况下,使用会员信息;2. 我司不得将会员信息用于其他无关目的。
第八条会员信息的修改1. 会员需要及时更新个人信息,特别是姓名、电话号码或电子邮箱地址发生变动时;2. 如果会员发现个人信息有误或需要修改,应及时联系我司进行修改。
第九条会员信息的保存1. 我司将采取合理措施保存会员信息,确保信息的完整、准确和安全;2. 会员如果注销会员账号,我司将在合理期限内删除其个人信息。
第四章会员权益和义务第十条会员权益1. 会员有权享受我司提供的各种会员服务;2. 会员有权提出咨询、投诉等合理要求。
第十一条会员义务1. 会员应遵守国家的法律法规和相关规定;2. 会员应尊重他人的合法权益,不得通过会员账号和密码从事非法活动;3. 会员应妥善保管会员账号和密码,对其使用和管理负有责任。
一、总则为保障用户信息安全,防止信息泄露、损毁和滥用,依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有从事用户信息处理的员工、外包服务提供商等相关人员。
三、管理原则1. 遵守法律法规:严格遵守国家有关用户信息安全的法律法规,确保用户信息安全。
2. 安全责任到人:明确用户信息安全管理责任,确保各项措施落实到位。
3. 最小化原则:收集、使用用户信息时,遵循最小化原则,不得收集、使用与业务无关的用户信息。
4. 安全保密原则:采取有效措施,确保用户信息安全,防止信息泄露、损毁和滥用。
5. 完善制度体系:建立健全用户信息安全管理制度,不断完善和优化。
四、用户信息收集与使用1. 用户信息收集(1)明确收集目的:在收集用户信息前,应明确收集目的,确保收集信息与业务需求相关。
(2)告知收集内容:在收集用户信息时,应告知用户收集内容、方式、用途等,并取得用户同意。
(3)最小化原则:收集用户信息时,遵循最小化原则,仅收集实现业务目的所必需的信息。
2. 用户信息使用(1)明确使用范围:使用用户信息时,应在收集目的范围内使用,不得超出范围。
(2)保密原则:对用户信息进行保密处理,不得泄露给无关人员。
(3)授权使用:未经用户同意,不得将用户信息用于其他业务或商业用途。
五、用户信息存储与处理1. 存储安全(1)选择安全可靠的存储设备:存储用户信息时,应选择安全可靠的存储设备,确保信息不被非法访问。
(2)加密存储:对存储的用户信息进行加密处理,防止信息泄露。
2. 处理安全(1)规范处理流程:处理用户信息时,应遵循规范的处理流程,确保信息处理合法、合规。
(2)授权处理:未经授权,不得对用户信息进行修改、删除等操作。
六、用户信息传输与公开1. 传输安全(1)选择安全可靠的传输通道:传输用户信息时,应选择安全可靠的传输通道,确保信息传输过程中不被非法截获。
一、总则为了加强会员网络安全管理,保障会员个人信息和财产安全,维护网络安全秩序,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有会员,包括个人会员和单位会员。
所有会员在使用本单位提供的网络服务过程中,均应遵守本制度。
三、网络安全管理职责1. 会员安全管理部门:负责制定网络安全管理制度,组织实施网络安全防护措施,监测网络安全风险,处理网络安全事件。
2. 会员管理部门:负责会员信息的收集、整理、存储和保护,确保会员信息的安全。
3. 会员:负责遵守网络安全法律法规,保护个人信息和财产安全,不从事危害网络安全的行为。
四、网络安全管理措施1. 会员信息保护(1)会员管理部门应建立健全会员信息管理制度,对会员信息进行分类、分级管理。
(2)会员信息存储应采用加密技术,确保信息安全。
(3)会员信息查询、修改、删除等操作应经过严格审批,防止信息泄露。
2. 网络访问控制(1)会员应使用合法账号和密码登录网络,不得泄露账号密码。
(2)禁止未经授权访问网络资源,禁止非法侵入他人计算机系统。
(3)对网络访问进行实时监控,发现异常行为及时采取措施。
3. 网络安全防护(1)定期对网络安全设备进行维护和升级,确保设备正常运行。
(2)对网络进行安全漏洞扫描,及时修复漏洞。
(3)对重要数据实施备份,防止数据丢失。
4. 网络安全培训(1)定期组织会员进行网络安全培训,提高网络安全意识。
(2)对新入网的会员进行网络安全教育,使其了解网络安全知识。
5. 网络安全事件处理(1)发现网络安全事件,立即启动应急预案,采取措施防止事态扩大。
(2)对网络安全事件进行调查分析,找出原因,采取措施防止类似事件再次发生。
五、奖励与处罚1. 对在网络安全管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度的会员,视情节轻重给予警告、停用账号、解除会员资格等处罚。
3. 对造成严重后果的,依法追究法律责任。
平台会员管理制度第一条为了规范平台会员的管理,维护平台的正常运营秩序,保障会员的合法权益,特制定本制度。
第二条会员注册1. 平台会员必须遵守平台的注册规定,提供真实有效的个人信息进行注册。
2. 注册会员需对所提供的个人信息真实性负责,平台对不实信息导致的一切后果概不负责。
3. 会员注册时需绑定有效的手机号码和邮箱,以便平台进行充值、提现及其他安全验证。
第三条会员权利1. 会员享有平台提供的权益及服务。
2. 会员有权对自己的个人信息进行查看、修改和删除。
3. 会员有权享有优惠活动、积分兑换等权益。
第四条会员义务1. 会员在使用平台服务时,需遵守平台的相关规定,不得进行违法违规的行为。
2. 会员不得利用平台服务从事违法犯罪活动,不得损害平台的正常运营秩序。
3. 会员需妥善保管自己的账号和密码,不得将账号密码透露给他人。
4. 会员有义务保持自己的账号、手机号、邮箱等信息的真实性、有效性。
第五条会员积分管理1. 在会员注册并且成功登录后,会员将获得平台赠送的积分。
2. 会员可以通过参与平台活动、消费等方式获得积分。
3. 会员可以将积分用于平台的优惠购物、兑换等服务。
4. 积分不得出售、转让。
第六条会员奖励与惩罚1. 平台将根据会员的行为、活跃度、贡献度等因素给与会员相应的奖励。
2. 对于违反平台规定的会员,平台有权进行相应的警告、限制、封号等处理。
3. 会员若在平台发现违法违规行为,有义务向平台举报,配合平台做好处理工作。
第七条会员信息安全1. 平台有责任对会员的个人信息进行保密,未经会员同意不得将个人信息泄露给第三方。
2. 平台将采取一切合理的措施,确保会员的个人信息安全。
第八条会员服务1. 平台将提供良好的服务给予会员,解决会员在使用平台过程中出现的问题。
2. 会员对于平台的服务有任何意见和建议,可随时提出。
第九条会员注销1. 会员可以通过平台提供的注销通道进行注销操作。
2. 会员注销后,其在平台的一切信息、积分等将被清空,不得恢复。
第一章总则第一条为保障会员网络安全,维护公司利益,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会员,包括个人会员和单位会员。
第三条会员网络安全管理应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)责任明确,协同共治;(三)技术保障,持续改进。
第二章组织机构与职责第四条公司成立网络安全管理领导小组,负责会员网络安全工作的组织、协调和监督。
第五条网络安全管理领导小组职责:(一)制定会员网络安全管理制度;(二)组织网络安全培训,提高会员安全意识;(三)监督网络安全措施的落实;(四)处理网络安全事件;(五)定期评估网络安全风险。
第六条各部门应设立网络安全管理岗位,负责本部门会员网络安全工作的具体实施。
第七条网络安全管理岗位职责:(一)负责本部门会员网络安全知识的普及和培训;(二)监督本部门会员遵守网络安全管理制度;(三)发现网络安全问题,及时报告并采取措施;(四)协助网络安全管理领导小组开展网络安全工作。
第三章网络安全措施第八条会员应使用强密码登录系统,并定期更换密码。
第九条会员不得使用他人账号登录系统,不得将账号、密码等信息泄露给他人。
第十条会员应定期更新操作系统、浏览器等软件,确保软件安全。
第十一条会员不得下载、安装来历不明的软件,防止病毒、木马等恶意程序侵入。
第十二条会员不得在系统中进行非法操作,不得篡改系统数据。
第十三条会员应定期备份重要数据,防止数据丢失。
第十四条公司应定期对会员进行网络安全检查,发现问题及时整改。
第四章网络安全事件处理第十五条会员发现网络安全事件,应立即向网络安全管理岗位报告。
第十六条网络安全管理岗位接到报告后,应立即进行调查、核实,并采取相应措施。
第十七条网络安全事件处理流程:(一)启动应急预案;(二)分析事件原因,确定责任;(三)采取措施,消除安全隐患;(四)对事件进行调查,总结经验教训;(五)向相关部门和领导报告。
一、总则为保障会员数据安全,防止数据泄露、篡改、丢失等安全事件的发生,依据国家相关法律法规和公司相关政策,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及会员数据处理的部门、岗位及人员。
三、数据安全责任1. 公司成立数据安全领导小组,负责公司会员数据安全工作的统筹规划和组织实施。
2. 各部门负责人对本部门会员数据安全负总责,确保本部门数据安全工作落实到位。
3. 任何个人不得未经授权访问、使用、修改、泄露、删除或破坏会员数据。
四、数据安全管理制度1. 数据分类与分级(1)根据会员数据的敏感性、重要性、涉及范围等因素,对会员数据进行分类分级。
(2)对不同级别的会员数据采取不同的保护措施。
2. 数据访问控制(1)建立严格的用户权限管理制度,确保只有授权人员才能访问相关数据。
(2)对敏感数据实行访问控制,确保数据访问权限与人员职责相匹配。
3. 数据加密(1)对传输过程中的会员数据进行加密处理,确保数据在传输过程中的安全。
(2)对存储的会员数据进行加密存储,防止数据泄露。
4. 数据备份与恢复(1)定期对会员数据进行备份,确保数据可恢复。
(2)建立数据恢复机制,确保在数据丢失、损坏等情况下能够迅速恢复数据。
5. 数据安全培训与宣传(1)定期对员工进行数据安全培训,提高员工数据安全意识。
(2)加强数据安全宣传教育,营造良好的数据安全文化氛围。
6. 数据安全事件处理(1)建立健全数据安全事件报告、调查、处理、通报等流程。
(2)对数据安全事件进行及时、有效的处理,降低损失。
五、监督检查1. 公司数据安全领导小组定期对各部门数据安全工作进行监督检查。
2. 各部门定期自查,发现问题及时整改。
3. 对违反数据安全管理制度的行为,公司将依法依规进行处理。
六、附则本制度由公司数据安全领导小组负责解释,自发布之日起实施。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
会员与客户数据保护管理制度一、总则为了切实保护会员和客户的个人信息,维护其合法权益,促进公司健康发展,特订立本《会员与客户数据保护管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于我公司全部相关部门和人员,在执行会员和客户数据保护工作中应严格遵守本制度的规定。
三、数据收集与使用原则1.数据收集必需遵从合法、正当、必需的原则,明确告知会员和客户数据收集的目的、范围和用途,并取得其同意。
2.数据使用必需在合法范围内进行,严禁超出商定的目的和范围使用会员和客户的个人信息。
3.数据收集和使用应保持真实、准确、完整,任何单位或个人不得伪造、窜改、销毁等损害数据安全和隐私的行为。
四、数据存储和管理1.会员和客户的个人信息应存储于安全可靠的服务器或数据库中,并采取必需的技术手段保护数据的安全。
2.公司应指定专人负责会员和客户数据的存储和管理工作,并建立相应的管理制度和操作规范。
3.数据存储应设置有效的访问权限,并严格掌控相关人员的数据操作权限,确保数据的保密性和完整性。
五、数据安全保障1.加强对会员和客户数据的保密措施,明确规定保密责任人和保密管理措施,确保数据安全。
2.订立安全管理制度和技术标准,加强网络安全防范,防止未经授权的访问、使用、修改、披露等行为。
3.建立应急预案,及时应对数据泄漏、丢失等突发事件,最大限度减少损失并快速恢复正常运营。
六、数据共享与委托1.严格掌控数据共享范围,禁止将会员和客户的个人信息以任何方式供应给未经授权的第三方。
2.在向第三方委托处理睬员和客户数据时,应签订明确的保密协议,并监督其遵守相关保密商定。
3.委托第三方处理数据前,应评估其数据安全本领和信誉度,确保数据的安全和保密。
七、维护会员和客户权益1.会员和客户对其个人信息拥有知情权、参加权和掌控权,公司应乐观供应相应的权利保障机制。
2.在会员和客户要求访问、修改、删除个人信息时,应供应便捷的渠道,并及时响应和处理。
会员信息管理制度一、引言会员是一个组织或企业发展的重要资源,可以为组织带来稳定的收入和增加知名度。
因此,建立一套科学、有效的会员信息管理制度对于保障会员的权益、提升组织整体形象具有重要意义。
本文将从会员信息管理的定义、目的、流程以及相关政策等方面进行介绍。
二、定义会员信息管理是指对会员的身份信息、消费记录、反馈意见等进行收集、存储、分析和应用的一套管理体系。
通过管理会员信息可以更好地了解会员的需求和需求趋势,从而针对性地提供服务,提升会员的满意度和忠诚度。
三、目的1. 保障会员权益:会员信息管理制度旨在保护会员的隐私和个人信息安全,确保会员身份信息不被非法获取和使用。
2. 提升服务质量:通过管理会员信息,组织可以及时、准确地了解会员的需求,根据不同会员的特点提供个性化的服务,提升服务质量。
3. 提高会员满意度和忠诚度:通过分析会员信息,组织可以发现会员的消费习惯、偏好以及反馈意见,从而针对性地改进服务,提高会员的满意度和忠诚度。
四、流程1. 会员信息收集:会员信息的收集可以通过会员注册系统、问卷调查、消费记录等方式进行。
在收集会员信息时,应明确告知会员信息的用途和范围,并经过会员的同意。
2. 会员信息存储:会员信息应以电子形式进行存储,采用安全可靠的数据库和信息管理系统进行管理。
同时,应建立相应的数据备份和恢复机制,防止会员信息的丢失和泄露。
3. 会员信息分析和应用:通过对会员信息的分析,可以发现会员的消费习惯、偏好和需求趋势。
组织可以根据这些信息,制定相应的推广活动、会员福利政策等,提升会员的参与度和忠诚度。
4. 会员信息更新和维护:会员信息应定期进行更新和维护,确保信息的准确性和完整性。
同时,应建立会员信息的访问权限和审批机制,限制非授权人员对会员信息的访问。
五、相关政策1. 保护会员隐私:组织应建立隐私保护政策,明确规定会员信息的使用范围和目的,并严格遵守相关法律法规,确保会员信息的安全和保密。
会员信息安全管理办法
第一条为规范会员信息的采集、传递和使用,确保会员信息的安全,避免与控制会员信息的外泄及不正当使用可能给公司带来的风险,结合本公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称会员是指在认可《会员规约》或《积分卡会员规约》(以下简称“两规约”)的前提下,按照相关手续,持有联名卡或会员
卡,并享有一定服务优先权的顾客。
第三条根据两规约,会员自愿同意向本公司及本公司所属商场内的经营业主提供或交换会员信息,并同意本公司向会员寄送各种宣传制品。
相关责任人不得将会员信息作除此之外的其他用途。
第四条本部(店铺)营销各部及广告企划部门设定会员信息管理专员(必须为主任以上人员),当部门有会员信息需求时,由部门会员信息管
理专员负责执行申请程序。
第五条本部(店铺)营销各部的《会员消费特征信息采集申请表》应先提交本部广告企划部(店铺POP)进行审核,由本部广告企划部(店铺POP)提交IT信息部(店铺财务资产科-IT)实施信息采集。
第六条IT信息部(店铺财务资产科-IT)担当在收到申请部门负责人、广告企划部(店铺POP)、会员管理部门负责人签字完整的《会员消费特
征信息采集申请表》后才能在会员系统中进行会员信息采集,根据会员系统功能权限的设置实施操作。
第七条《会员消费特征信息采集申请表》中申请的会员信息仅限于会员手机号码;需要寄送DM的,仅限于会员地址、邮编、姓名。
第八条IT信息部(店铺财务资产科-IT)担当将采集的会员信息文件加密后通过社内网发送给广告企划部(店铺POP)会员信息管理专员,由本部广告企划部(店铺POP)统一安排短信或DM的发送。
第九条本部广告企划部(店铺POP)会员信息管理专员只能将获取的会员信息提供给短信及邮件发送、DM寄送的外包公司,用于各类促销活动信息的会员告知。
第十条所有有权限查询会员相关信息的工作人员及在会员信息的申请、采集、传递和使用的过程中相关责任人必须遵守、保护会员个人信息的隐秘,有稳妥的安全保密措施。
不能以职务之便泄漏会员相关信息,一旦出现有泄漏秘密或违反本办法相关规定的情况,将视情节轻重追究责任人的相关责任。
第十一条本管理办法从2011年7月12日开始施行。
第十二条本管理办法最终解释权归公司所有。
I T信息部
2011年7月11日。