2020年单证员个人半年工作总结例文
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单证员个人工作总结大全5篇第1篇示例:单证员个人工作总结大全一、工作总结在过去的一年里,我作为公司的单证员,不断努力,兢兢业业地完成了各项工作任务。
通过努力学习和不懈的努力,我在这一年中遇到了挑战,也克服了困难,积累了宝贵的工作经验。
下面将从工作内容、工作成果、工作经验等方面对我的工作进行总结。
二、工作内容1. 处理出口单证作为单证员,我负责处理公司的出口单证工作。
这包括对出口货物的清关单证进行审核、整理和归档。
我每天要处理大量的单证文件,需要对国际贸易单证规定有深入的了解,确保单证的准确性和完整性,以避免不必要的风险和损失。
2. 与客户及相关部门沟通在工作过程中,我需要与客户及公司内部的相关部门进行沟通,了解客户的需求,并及时反馈和处理问题。
在处理出口单证时,我需要与贸易团队、货运代理等部门进行紧密沟通,确保单证的准确性和完整性。
3. 熟悉国际贸易法规作为单证员,要熟悉并遵守国际贸易法规,对各种出口单证的要求有深入的了解,并能根据具体情况进行灵活处理。
在工作中,我不断学习相关法规,提高自己的法律意识和风险意识,确保公司的出口单证合规。
4. 处理异常情况在工作中,会遇到各种异常情况,如单证缺失、信息不符等。
作为单证员,我需要及时处理这些异常情况,寻求解决方案,并与相关部门密切配合,确保问题得到妥善解决。
三、工作成果在过去一年里,我通过不懈的努力和细心的工作,取得了一些成绩。
我成功处理了大量出口单证,每份单证的准确率和及时性都得到了客户和公司内部的认可。
通过不断学习和总结,我提高了处理异常情况的能力,能够更加高效地应对各种突发情况。
我还与相关部门建立了良好的沟通和合作关系,确保了工作的顺利进行。
这些成绩的取得,离不开公司领导和同事们的大力支持和帮助,也离不开我自己的努力和坚持。
四、工作经验在这一年的工作中,我积累了一些宝贵的工作经验。
我深刻意识到单证工作的重要性和复杂性,需要高度的责任感和细心的态度。
单证员工作总结模板五篇单证员工作总结模板篇一转瞬间,我的20__年外贸业务员生涯已经接近尾声,在新一年来临之际,回想本身一年2023年外贸业务员多所走过的路,所经过的事,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经过了和在经过着,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份冷静,从容的心态。
在这2023年外贸业务即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要特别好的进行总结和回顾。
总结过去2023年外贸业务员工作中的经验教训,为下一阶段工作更好的打开做好充分的心理准备。
20__年一年来,我作为一名外贸业务员,始终负责外贸的单证及货款回收的工作。
具体外贸工作如下:一、跟货代联系订舱。
1、制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。
2、索要进仓住址(送货通知)二、制作银行交单所需单证(L/C)和客人所需单证(T/T)。
1、依据合同制作商业发票和装箱单。
2和货代确认提单。
3、到商检局做产地证。
4、依据信用证要求制作所需单证。
三、银行交单。
假如可以押汇,准备押汇合同,申请书,出口合同,待银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。
四、核销。
核销单使用和收回时肯定要做好登记,以防丢失。
要及时做单证收齐,检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。
跟单是一个看似简单的工作,其实在工作中对每一个环节都必需保持认真,认真,再认真的的工作态度,由于假如我们在工作中显现的每一个失误都会带来特别多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,提单的时候显现失误,就会给公司带来一些不必需的损失,假如我们在做跟单时显现数字上的错误,那么带来的损失将是不行估量的。
所以在我们今后的工作中肯定要做到认真,细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:1)在确认单证方面。
我们肯定要了解到单证对客户的紧要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个特别的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必需做到准确无误。
单证员的个人工作总结单证员的个人工作总结范文(精选5篇)时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,想必我们需要写好工作总结了。
工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的单证员的个人工作总结范文(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
单证员的个人工作总结1转眼间踏出校园步入社会已经半年了,回顾这半年,首先,很庆幸能分到我们组,无论是工作和生活上,都给予了我很大的关怀和帮助,工作的时候节奏紧凑,业余的时候也相处融洽。
其次,从开始的门外汉到渐渐熟悉,对于自身来说,是一个逐步成长和进步的过程。
在这20xx年即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。
当然,我们不能仅仅沉浸在自身取得的进步中,如何总结过去半年工作中的经验教训,从而更好地开始下一阶段工作才是关键。
通过半年的工作学习,我对船务单证工作有了一定的了解,具体有以下几个步骤:一、业务员会定期把提供订单信息,在每次安排工厂查货的时候提供查货的时间和信息。
二、根据订单上的走货时间,结合工厂查货时间跟货代联系订仓,送货:1、制作托书时要严格根据订单上的REF#,UPC等信息,根据工厂提供的装箱单严格制作,提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。
2、同时要开始准备报关商检资料,及时安排工厂做商检,这些资料我们宜早不宜迟,要给工厂足够的时间来做商检。
3、按时向货代索要进仓通知,然后安排交待工厂按时送货进仓。
4、在货送仓库的同时,要提供给货代准备的报关资料,可能这期间货物件数,毛重有更改,我们要及时通知货代更改数据,有时候事有紧急,我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。
三、货送仓库后的工作:1、跟工厂确认是否货到仓库,同时索要最终装箱单2、根据最终装箱单做清关文件,做清关文件的时候需要仔细认真,尽量减少犯错的可能性。
3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证,如FORMF,FORMR,CO…通过接触,我了解到不同原产地证的效力是不一样的。
单证员个人工作总结5篇篇1自从事单证员工作以来,在公司领导的悉心关怀与指导下,在同事们的热情帮助与支持下,我不断学习,不断进取,不断提高自身的工作能力和综合素质,积极做好本职工作。
现将XXXX年的工作总结如下:一、工作内容及岗位职责概述作为单证员,我的主要工作是负责处理公司进出口业务的单证操作与管理工作。
具体内容包括:接收订单信息,制作进出口单证,跟踪单证流转进度,协调处理异常情况,确保单证及时准确无误地流转至相关部门。
同时,积极与客户、货代及内部部门沟通,保证进出口业务的顺利进行。
二、工作成效及亮点展示在过去的一年中,我严格按照公司要求,认真履行职责,确保单证工作的顺利进行。
具体成效如下:1. 单证制作准确率大幅提升。
通过不断学习和实践,我熟练掌握了各类单证的制作技巧,单证制作准确率大幅提升。
截至目前,全年单证制作错误率为零。
2. 跟踪流程优化。
我积极与相关部门沟通协作,优化单证流转流程,提高了工作效率。
同时,建立了一套完善的单证管理台账,实现了对单证的实时监控和跟踪管理。
3. 异常情况处理能力增强。
在面临突发问题和异常情况时,我能够迅速做出判断和处理,确保业务的顺利进行。
4. 业务知识水平提升。
我积极参加公司组织的各类培训和学习活动,不断提升自己的业务知识水平,为公司的业务发展贡献自己的力量。
三、工作难题及解决策略在工作中,我也遇到了一些问题和挑战:1. 单证种类繁多,需要不断学习和掌握。
我通过参加培训、查阅资料、请教同事等方式,不断提高自己的业务能力。
2. 部分部门之间的沟通协作不够顺畅。
我积极与相关部门沟通协作,建立了一套有效的沟通机制,提高了工作效率。
3. 面对复杂的业务问题,需要提高应变能力。
我通过不断学习和实践,提高了自己的应变能力和解决问题的能力。
四、自我评估/反思在过去的一年中,我取得了一些成绩,但也存在一些不足。
我会继续努力提升自己,争取在新的一年中取得更好的成绩。
同时,我也希望公司能够为我提供更多的学习和成长机会,让我更好地为公司的发展做出贡献。
单证员个人工作总结范本时光飞逝,来到____公司已经半年了。
这半年的时间中,我从一个刚步入社会的大学生,变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。
在这一年中,我和同事们相处融洽,工作得十分愉快。
自己在工作学习生活中,都得到了很多经验。
我们公司的单证操作基本的程序如下:1、如果是根据合同的交货期限进行催货。
催货时,单证员要明白电话催货的几个要点:A货物什么时候可好B包装明细什么时候可以出来2手头负责的工厂需要出货,询问如何安排船东及具体的船期。
目前手头上常常操作的货代有____,____,____等。
船东____,____等。
3、将托单发给货代,请货代帮忙订舱。
等舱位下来,让货代刷排载给拖车,然后通知工厂具体装柜的时间。
4、我们公司目前的货物,都是由专门的几家货代在做,比如____,____,____等。
主要是考虑到我们的产品比较复杂,品目繁多,换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。
单证员除了工作要认真外,还需要和相关货代保持良好的工作关系,这样子有利于开展工作。
5、货代的确认单上面有截报关和截提单的时候,所以要尽量赶在最后的时间前,完成报关和做好客人需要的单证让客人核对,以便能在船东截提单前确认给货代。
外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认一下,能够尽量早点装柜的话,就早点。
这样的话,可以利用柜子进码头,就及时查进场重量。
然后根据要求,来调整报关的重量。
然后根据每个客人不同的要求,做他们需要的单证先让客人确认。
同时,这边根据报关的重量调整报关的金额。
报关所需资料如下:报关合同,报关发票和装箱单。
同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行,所以发报关资料的时候要注意。
有特殊的例子:如果是指定货代,从____等报关的话,那么必须做好报关资料,盖上公章,然后加上一份报关委托书,同时要附上申报要素和报关单,再加上几张便签,提前寄往委托报关的地方。
6、如果是付款方式L/C,就一定要仔细阅读信用证里的条款,在复印峻上做好记录。
单证员个人半年工作总结范文6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,我作为单证员,在公司领导的指导下,认真履行工作职责,积极完成各项任务。
现将半年来的工作进行总结,以回顾过去,更好地开展下一步工作。
一、工作回顾在过去半年中,我主要负责单证的制作、审核和管理。
在工作中,我严格按照公司要求,认真核对合同条款,确保单证内容的准确性和完整性。
同时,我还积极与相关部门沟通协调,及时解决单证制作过程中出现的问题,确保单证的顺利制作和交付。
在审核单证时,我严格按照公司制定的审核标准进行操作,对每一张单证进行仔细的审核,确保单证的真实性和有效性。
在管理单证时,我建立了完善的单证管理制度,规范了单证的存储、借阅和销毁等流程,确保了单证的安全性和可追溯性。
在工作中,我还不断学习新知识,提高自己的业务水平。
通过学习相关政策和法规,我更好地理解了单证制作和管理的相关规定,为今后的工作奠定了基础。
二、工作成果在过去半年中,我成功制作并审核了数十份单证,涉及金额达到数百万美元。
所有单证均严格按照公司要求制作,内容准确、完整、真实、有效。
同时,我还积极与相关部门沟通协调,及时解决了单证制作过程中出现的问题,确保了单证的顺利制作和交付。
在单证管理方面,我建立了完善的单证管理制度,规范了单证的存储、借阅和销毁等流程,确保了单证的安全性和可追溯性。
三、存在问题及改进措施在工作中,我也存在一些问题。
首先,在单证制作过程中,有时会出现信息沟通不畅的情况,导致单证内容出现偏差。
为了解决这个问题,我建议加强与相关部门的沟通协调,确保信息畅通无误。
其次,在单证审核过程中,有时会出现疏忽大意的情况,导致漏审或误审。
为了解决这个问题,我建议加强学习新知识,提高自己的业务水平。
最后,在单证管理方面,有时会出现制度执行不严格的情况,导致单证丢失或借阅不当。
为了解决这个问题,我建议加强制度执行力度,确保每一步操作都符合规定要求。
四、下一步工作计划在今后的工作中,我将继续发扬优点,改进不足。
2024年单证员个人半年工作总结随着时光荏苒,我已加入____公司半年之余。
在这段时间里,我由一名初出茅庐的大学生逐渐成长为一名对工作流程有了深入了解的单证员。
在与同事们的和谐相处中,我享受着愉悦的工作氛围,并在工作、学习和生活的各个方面积累了丰富的经验。
关于我司的单证操作,基本流程概述如下:1. 根据合同约定的交货期限进行催货。
在电话催货时,单证员需掌握以下要点:2. 对于负责的工厂出货安排,需咨询船东及具体船期。
目前,我们经常合作的货代包括____、____、____等,而常用的船东有____、____等。
3. 将托单发送给货代,请求其协助订舱。
待舱位确认后,通知货代进行排载,并安排拖车,同时告知工厂具体的装柜时间。
4. 我司的货物通常交由几家专业货代处理,例如____、____、____等。
还需与相关货代保持良好的合作关系,以利于工作的顺利进行。
5. 在货代确认单上,需注意截报关和截提单的时间,以确保在最后期限前完成报关和准备客人所需的单证,以便及时核对并发送给货代。
尽量与工厂协调提前装柜,以便及时调整报关重量,并根据客户要求制作相应的单证。
6. 在付款方式为信用证(L/C)的情况下,必须仔细阅读信用证条款,并在副本上做好记录。
7. 货物装运过程中,提单的核对是关键环节。
核对要点包括发货人、收货人、通知人、目的港、MARKS、货物描述、重量和体积。
在L/C支付方式下,核对必须非常严格,严格按照L/C规定执行,即使信用证中有文字错误,也不能自行修改。
8. 对于CIF条款下的货物,必须购买保险,并确保保险金额按照规定比例加成。
9. 客户所需的单证,如CO、FORM-E、保单等,都必须在正本提单或电放单签发后进行核对和修改,确保与提单信息一致,特别注意港口显示、开航日期和品名描述等。
10. 在T/T支付方式下,提单签发后,准备相应的发票、清单和单证,以便邮寄给客户。
11. 在L/C支付方式下,根据要求准备相应的单据。
单证员个人半年工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的半年里,我作为一名单证员,尽职尽责地完成了各项工作任务。
在此期间,我积累了丰富的实践经验,提高了工作效率和专业技能。
现将我的半年工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 单证审核与整理在过去的半年里,我主要负责了公司的单证审核与整理工作。
严格按照公司规定,对每一份单证进行仔细核对,确保单证的完整性和准确性。
同时,我注重提高单证整理的效率,通过优化流程,减少重复劳动,提高了工作效率。
2. 客户关系维护在单证工作中,我积极与客户沟通,了解客户的需求和反馈。
对于客户提出的问题,我及时解答,确保客户满意。
通过良好的客户服务,我成功维护了与客户的关系,提高了客户的忠诚度。
3. 业务拓展在做好本职工作的同时,我积极参与公司的业务拓展。
通过参加行业会议、了解市场动态,为公司提供有价值的建议。
此外,我还积极与同事合作,共同开发新的业务渠道,为公司的发展做出贡献。
4. 专业技能提升为了提高自己的专业技能,我参加了多次培训和学习。
通过不断学习,我掌握了更多的专业知识和技能,为工作提供了有力的支持。
三、遇到的问题及解决方案1. 单证信息不准确在审核单证过程中,我发现部分单证信息存在不准确的情况。
为了解决这一问题,我加强了与客户的沟通,确保单证信息的准确性。
同时,我还提高了自己的专业技能,以便更好地识别和解决潜在的问题。
2. 工作压力过大由于工作量的增加,我时常面临较大的工作压力。
为了应对这一挑战,我优化了工作流程,提高工作效率。
同时,我还学会了合理分配时间,保持良好的工作与生活平衡。
四、经验教训与改进方向1. 加强沟通能力在工作中,我发现沟通是非常重要的能力。
为了更好地与客户和同事沟通,我需要进一步提高自己的沟通能力,以便更好地解决问题和完成工作。
2. 提高工作效率尽管我在提高工作效率方面取得了一定的成绩,但我仍需继续努力。
我将继续优化工作流程,使用更高效的工具和方法,提高工作质量和效率。
单证员个人半年工作小结7篇篇1时间飞逝,转眼间半年时间过去了,在这半年中,我作为一名单证员,认真努力的学习工作,在领导的关心和支持下,较好地完成了各项工作任务。
现将半年来的工作情况小结如下:一、思想方面在思想工作上,我始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习党的十八大精神,深入领会党的方针政策,紧紧围绕公司制定的年度工作目标,发扬团结协作精神,尽己所能为公司的发展贡献自己的一份力量。
二、工作方面在具体工作中,我深刻体会到,作为一名单证员,不仅需要扎实的业务知识,还需要良好的沟通能力和团队协作精神。
我严格按照公司的工作流程执行,确保每一个环节都能得到有效控制。
同时,我也积极与同事沟通交流,遇到问题及时向领导汇报,并认真听取领导的指导意见。
在处理单据时,我始终保持高度警惕,仔细核对每一个数据和细节,确保单据的准确性和完整性。
此外,我还积极参与公司组织的各项培训和学习活动,不断提升自己的业务水平和综合素质。
三、学习方面在学习的道路上,我始终保持积极向上的态度。
除了参加公司组织的培训和学习活动外,我还利用业余时间自学了相关的专业知识,并阅读了大量的行业资料。
通过不断学习和实践,我逐渐掌握了单证操作的基本技能和技巧,并能够熟练地处理各种类型的单据。
同时,我也注重与其他同事的交流和学习,取长补短,共同进步。
四、不足方面虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足之处。
例如,在处理单据时有时会出现一些小错误,这需要我在今后的工作中更加细心和耐心。
此外,在与客户和供应商的沟通中,我还需要进一步提高自己的沟通技巧和表达能力。
针对这些问题,我将认真总结经验教训,努力改进不足,并在今后的工作中更加注重细节和沟通技巧的运用。
五、总结与展望总体而言,半年来的工作成绩是显著的,但也存在一些不足之处。
在今后的工作中,我将继续发扬团结协作精神,努力学习专业知识,提高业务水平和工作效率。
同时,我也将积极与同事沟通交流,共同推动公司的发展。
单证员个人半年工作总结范文6篇篇1时光荏苒,转眼间半年时间已经过去,作为一名单证员,我深刻认识到自己的工作的重要性和复杂性。
在此,我对自己半年来的工作进行总结和反思,以期不断提升自己的工作能力和水平。
一、工作背景和目标在过去的半年中,我主要负责单证的处理工作,包括订单确认、发货安排、运输跟踪以及相关文件的制作和审核等。
我的工作目标是确保单证的准确性和完整性,以提高公司的物流效率和客户满意度。
二、工作亮点和成果1. 订单确认和发货安排方面,我成功完成了多个订单的处理,确保了订单的准确性和及时性。
同时,我积极与相关部门沟通协调,合理安排发货计划,保证了货物的顺利发出。
2. 在运输跟踪方面,我通过定期更新货物运输状态,及时与客户和相关部门沟通,解决了多个运输过程中的问题,确保了货物的安全、准时到达。
3. 在单证制作和审核方面,我严格按照公司要求和标准制作单证,确保单证的准确性和合规性。
同时,我对所有单证进行认真审核,避免了多个潜在的风险点。
三、工作不足和改进虽然我在工作中取得了一定的成绩,但我也意识到自己还存在一些不足之处。
例如,在处理复杂订单和紧急发货时,我有时会感到手忙脚乱,需要进一步提高自己的应变能力和工作效率。
针对这些问题,我计划在未来的工作中采取以下措施进行改进:1. 加强学习,提高专业技能。
我会继续学习单证处理的相关知识和技能,特别是针对复杂订单和紧急发货的处理方法,以提高自己的专业水平。
2. 优化工作流程,提高效率。
我会与相关部门共同探讨,优化单证处理的工作流程,减少不必要的环节,提高工作效率。
3. 加强沟通,改善协作。
我会积极与相关部门和同事沟通,建立良好的协作关系,共同推动公司物流工作的顺利进行。
四、未来展望展望未来,我希望能继续在公司物流部门发挥自己的专业技能和团队协作精神,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,我也期待在未来的工作中不断学习和成长,提升自己的工作能力和水平。
具体来说,我计划在以下几个方面进行努力:1. 继续加强学习,提高专业素养。
单证员个人上半年工作总结刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。
(因为是他最后审核),停止我做单证。
那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。
我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好!我开始留心看他做单证,看别人做单证。
那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。
我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。
另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己。
我还想办法做其它部门的单证。
这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。
我具体的操作规程情况如下:1)当拿到L/C后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。
如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题一次向外商提出,请他修改L/C。
2)督促跟单员紧跟这份合同。
3)货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。
你需要认真仔细地按L/C上面的要求来核对。
发现问题,应该立即要求他们修改。
4)所有单证都必须反复核对,一笔L/C的单证,至少全面核对五次,做到单证一致,单单一致。
如果客户有临时要求,可以说服客户修改L/C,或者做T/T。
比方说:上次我的客户已经开了L/C给我,但在装柜时,他突然想起还有一些零配件要求装上,(他已经答应他的批发商了,但忘记写在L/C里了),数量还不少,这时候去改L/C已经是不可能的事了,我说这样吧,我先帮你装上船,然后我去补办手续,L/C就不要修改了,零配件的钱,请你T/T给我们,我们再补做发票装箱单给你。
2023单证员个人半年工作总结(精选4篇)工作中时间是过得飞快的,我们的阶段性工作即将结束,在新一阶段的工作来临前我们要开始做工作总结。
工作党们,我们又要开始撰写总结报告了,那么关于工作总结怎么写呢?下面,我们为你推荐了单证员个人半年工作总结,希望你更多关注本网站更新。
单证员个人半年工作总结【篇1】我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的上半年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的下半年。
在这年中之际,现对20xx年上半年里所作的工作总结汇报如下:完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到xx,14个托盘的100P彩虹出口到xx,10个托盘的60P和100彩虹到xx,及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到xx。
主要负责:1、签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。
2、按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。
3、与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸并准备熏蒸证书。
4、协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。
5、核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。
6、根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。
7、登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。
8、将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。
并将每月的出口资料提供给财务。
此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。
期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:1、拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。
2、与车间及其他部门配合、协调不够好。
打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。
单证员个人半年工作总结【篇2】通过一周的实训,使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。
2024年单证员个人半年工作小结范本尊敬的领导:您好!首先,感谢您给予我这半年以来的指导和支持。
我是贵公司单证员,现将2024年上半年的工作进行小结如下:一、工作概况:在这半年的工作中,我主要负责单证资料的整理与申报工作。
每天需要处理大量的发票、合同、报关单等文件,确保文件的准确性和及时性,以满足公司贸易业务需求。
工作中,我始终按照公司的规定和要求进行操作,积极与其他部门合作,确保了单证工作的顺利进行。
二、工作亮点:1.提高工作效率:半年来,我不断优化工作流程,通过建立文件分类和整理机制,提高了工作效率。
同时,我积极学习使用办公软件,如Excel、Word等,在工作中运用电脑技术,快速处理大量数据和文件,提高了工作效率和准确性。
2.协作能力提升:作为单证员,团队合作是我工作的重要一环。
我积极主动与公司其他部门的同事沟通合作,及时获取所需的单证资料和信息,并及时提供有关单证的信息给需要的部门。
与此同时,我也不断提高自己的沟通能力,与客户和合作伙伴保持密切联系,确保双方信息的及时传递和反馈。
三、存在问题和改进方向:1.业务知识更新:随着国内外贸易环境的不断变化,单证员需要掌握的业务知识也在不断更新。
在下半年的工作中,我将加强对贸易法规、政策和合同条款等方面的学习,提高自己的专业水平和业务能力。
2.工作细节的精益求精:在日常工作中,我发现自己在对单证资料的审查和整理上还存在一些不足之处,细节方面需要更加仔细和精益求精。
下半年,我将进一步加强这方面的工作能力,确保单证资料的准确性和完整性。
四、下半年工作计划:1.学习知识:我计划加强对贸易法规、政策和合同条款等方面的学习,提升自己的业务素质和专业知识。
2.跟进政策变化:密切关注国内外贸易政策的变化,及时了解法规、报关和单证要求的变化,为公司贸易业务提供更准确和及时的服务。
3.细节把控:加强对单证资料的审查和整理工作,严谨细致地对待每一份文件,确保单证资料的准确性和完整性。
单证员个人半年工作小结尊敬的领导:您好!我是XX公司的单证员XX,非常荣幸能够向您呈交个人半年工作小结。
在过去的半年里,我积极投入工作,努力完成各项任务,现将我在岗位上的工作情况与心得体会向您汇报如下。
一、项目管理在过去的半年里,我参与了多个项目的单证工作,对项目的运作流程和环节有了更深入的了解。
我严格按照公司的规定和流程,进行相关文件的编制和审核工作。
特别是在大型项目中,我积极与其他部门合作,保证单证工作与项目进展的协调一致。
我在项目管理中注重细节,严谨认真地完成各项工作,避免了因单证问题而导致项目延误的情况。
二、文件编制和审核作为单证员,我的主要工作是对相关文件的编制和审核。
在过去的半年里,我逐渐熟悉了公司的文件编制规范和审核要求,并且通过持续的学习和训练,不断提升自己的专业素养和工作能力。
我能够准确地理解和运用国内外贸易的相关政策和法规,能够熟练地操作单证软件,高效地完成文件编制和审核工作。
我在工作中注重细节,严密审查每一份文件,确保其准确无误。
同时,我也积极参与团队内部的文件审核交流,与同事们互相学习和分享,不断提高工作质量和效率。
三、沟通协调能力作为单证员,与项目各方、相关部门和客户保持良好的沟通是十分重要的。
在过去的半年里,我不断提高自己的沟通能力和协调能力,与项目各方及时、准确地交流信息,协调解决问题。
我积极主动地与外部客户保持联系,了解他们的需求和意见,并将其反馈给公司的相关部门。
在内部团队中,我也尽力协调各方利益,促进项目的顺利进行。
总结起来,过去的半年里,我在项目管理、文件编制和审核以及沟通协调方面取得了一定的成绩。
正是通过这些工作,我更深入地了解了单证员这一岗位的重要性和专业性,也提高了自己的能力和素养。
然而,我也意识到自己在工作中存在一些不足之处。
首先,我需要进一步提高自己的学习能力和专业知识水平,了解最新的贸易政策和法规,不断更新自己的知识储备,为项目工作提供更好的支持。
2024年单证员个人半年工作总结尊敬的领导:您好!我是贵公司的单证员,在过去的半年时间里,我经历了许多挑战和机遇,收获了很多宝贵的经验和教训。
在这封工作总结中,我将回顾过去的半年工作,并提出自己的成果和不足之处,以及对接下来工作的展望和计划。
希望能够给您一个全面了解我的工作情况的机会。
一、工作成果总结在过去的半年中,我通过认真负责的工作态度和高效的工作能力,完成了以下工作成果:1. 单证工作流程的优化:我深入研究了公司目前的单证工作流程,并提出了一系列的改进建议。
通过合理的改进措施,我成功地减少了单证处理时间,提高了工作效率。
同时,我还通过推行信息化管理,将手工操作减少到最低限度,避免了不必要的人为错误。
2. 出口单证的准确性和及时性:作为单证员,我处理了大量的出口单证,包括提单、发票、装箱单等。
我不仅确保了这些单证的准确性,还通过合理的协调和安排,确保了这些单证的及时提交,为公司的出口业务提供了有力的支持。
3. 与海关和客户的良好沟通:作为公司与海关和客户之间的重要纽带,我注重与他们的良好沟通。
我及时与相关部门和人员沟通,了解他们的需求和要求,并根据具体情况调整工作安排。
这种良好的沟通能力为公司的运营和发展提供了重要的支持。
4. 团队合作和问题解决:作为团队的一员,我注重团队合作,积极参与并协助其他同事的工作。
在工作中遇到问题时,我总是主动承担责任并积极寻求解决办法。
通过团队协作和问题解决能力的提升,我成功地解决了许多工作中的难题,为公司的顺利运营做出了贡献。
以上是我在工作中取得的一些成果,我深知这些成果离不开公司领导和同事们的支持和配合,也离不开我自己的不断努力和进取心。
我会再接再厉,继续为公司的发展贡献力量。
二、不足之处及改进计划在过去的半年中,我也发现了自己的不足之处,主要包括以下几方面:1. 专业知识的不足:由于单证工作的特殊性,涉及到许多专业知识,我在某些方面还存在着不足。
为了提升自己的专业水平,我计划参加相关的培训课程,深化对单证工作的理解和掌握。
2024年单证员个人半年工作小结____年上半年,作为一名单证员,我在公司的不断支持和指导下,兢兢业业地工作,取得了一些成绩和经验,同时也遇到了一些挑战和困难。
在这个工作小结中,我将综合总结个人工作情况,包括完成的任务、所取得的成绩、遇到的困难以及提出的改进意见和自我发展计划。
首先,我在上半年完成了大量的单证工作,包括贸易合同的审查、出口报关单的制作、海关验货、船务跟踪、港口协调和单证准备等。
通过与贸易团队的紧密合作和良好的沟通协调能力,我及时地收集到所需的货物和文件信息,并确保所有单证的准确性和合规性。
我的工作得到了领导和客户的认可,并且成功地帮助公司顺利完成了一系列复杂的贸易项目。
其次,我不断提升自己的专业知识和技能。
我积极参加公司组织的培训课程和行业相关的讲座,不仅加深了对单证工作流程的理解,还了解和学习了最新的贸易政策和法规。
我还主动与同事和业界专家交流,分享经验和互相学习,以提高自己的工作效率和质量。
同时,我用心记录和总结工作经验,形成了一套适合自己的工作方法和流程,以便日后更好地处理工作中的各种挑战。
然而,令我感到挑战的是,贸易环境的不确定性和复杂性。
国际贸易政策和法规的频繁变化,以及全球市场的竞争加剧,给我的工作带来了一定的困难。
有时候,我需要即时调整计划,应对突发情况,以确保贸易项目的顺利进行。
此外,由于贸易项目的种类和规模各异,我需要快速适应和处理不同种类和具有挑战性的单证工作,这也对我的工作能力和责任心提出了更高的要求。
为了改进工作,我认为有以下几点可以做得更好:首先,进一步加强个人技能的培养和提升。
我将继续参加培训和学习各种相关的知识和技能,以适应贸易环境的变化。
同时,我也计划参与相关的专业认证考试,提升自己的竞争力和专业素养。
其次,改进工作流程和提高工作效率。
通过分析和总结自己的工作流程,我将探索和应用新的信息技术工具和软件,以提高工作效率和准确性。
我还将与同事和团队成员共同讨论和分享最佳实践,以改进现有的工作流程和提供更好的服务。
单证员个人半年工作总结范文_单证员工作总结
首先,我认真负责地完成了公司每个流程的单证工作。
该工作需要严格按照国家和公司要求进行操作,针对每个客户的不同需求,我能够熟练地操作所有的单证程序,并且确保所有的单证都符合相应法规的要求。
在该方面的知识和技能方面,我取得了很大的提高。
其次,我积极主动地和客户沟通。
在与客户的沟通中,我总是以一种耐心和合作的态度来对待每一个客户。
我熟练地掌握了客户的需求,针对客户的需要,提供最佳的方案和建议,并全程跟进,确保交付时能正常完成。
同时,在和客户沟通时,我也能及时得到客户的反馈和意见,并对这些反馈进行有效的整理和归纳,以提高我和公司的服务质量。
最后,我不断地学习和提高自己的专业技能。
在这半年里,我不仅通过阅读相关的法律法规和公司规章制度学习了更多的知识,还通过与同事交流学习新的工作技巧和流程。
同时,我也积极参加公司组织的培训课程,不断提高自己的专业水平。
总的来说,在这半年的工作中,我总的表现是良好的。
我负责的进出口单证工作得到了客户的认可,我的主动沟通和积极进取精神也深受同事老师们的赞赏。
但是,我也认识到我工作中还存在一些不足之处,如楼具备更高的逻辑思维能力,更加了解相关的法律法规和公司规定,缺乏跨部门沟通协调能力等。
在接下来的工作中,我将更加努力地提高自己的专业和沟通能力,为公司的进出口业务做出更大的贡献。
单证员岗位个人工作总结范文单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
今天给大家整理了单证员岗位个人工作总结,希望对大家有所帮助。
单证员岗位个人工作总结范文一非常感谢公司对我的信任和支持,给了我这样一个平台!20xx年过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步,个人业务能力得到了很大提升,但还是有很多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会继续努力改进。
在20xx 年新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多帮助。
在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下:一、个人岗位职责内容:1、收到客户订单以后,仔细检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最后耽误交期,有需要做外销合同的就给客户做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特别注意产品描述,数量,单价,总金额,付款方式和交货时间。
2、购销合同下去以后,在准备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题,并安排辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料安排好,以免耽误使用。
安排包装的时候需要注意:不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,一定要把包装细研究透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,复杂的包装最好要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样安排生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。
3、所有的包装都清楚以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的实用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不干胶贴的位置,最好画图给工厂以免理解上产生异议。
4、寄样品。
按照订单上客户的要求,该给客户寄确认样的寄确认样,该寄船样的寄船样。
工厂寄来的样品,寄给客户自己自己一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色等,特别是寄船样一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下),包装(水洗标,彩卡,条码,折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查,每一步都不能少)。
单证员半年工作总结时光飞逝,一转眼,2023年的上半年即将过去。
在这半年里,我作为一名单证员,有幸在公司的财务部门工作,取得了不少的收获和成长。
现将这半年的工作进行以下总结。
一、工作内容在这半年里,我主要负责公司的单证录入和单证管理。
我按照公司的要求,对每份单证进行仔细核对,确保单证信息的准确性。
同时,我还负责单证档案的管理,确保单证档案的完整性和可追溯性。
此外,我还参与了公司的订单管理,协助业务员完成订单的处理和跟进。
二、工作收获在这半年里,我通过不断学习和努力工作,取得了一些收获。
首先,我提高了自己的录入速度和准确度,能够更加高效地完成单证录入工作。
其次,我增强了责任心和团队协作能力。
在工作中,我时刻保持认真负责的态度,与同事积极沟通,协作完成任务。
最后,我还学到了很多财务知识和业务流程,提高了自己的业务水平。
三、工作不足虽然我在工作中取得了一些进步,但还存在一些不足。
首先,我在单证管理方面还存在一些漏洞,有时会出现档案遗漏或信息不准确的情况。
其次,我在订单管理方面还需要加强,需要提高对订单的处理能力和跟进速度。
最后,我还需要进一步提高自己的工作效率和准确性,以更好地为公司服务。
四、下半年计划针对上半年的不足之处,我将制定以下计划:首先,我将加强对单证的管理,建立健全的单证管理制度,确保档案的完整性和信息的准确性。
其次,我将加强对订单的管理,提高对订单的处理能力和跟进速度。
最后,我还将努力提高自己的工作效率和准确性,以更好地为公司服务。
总之,这半年的工作让我收获颇丰,也让我认识到了自己的不足之处。
在未来的工作中,我将继续努力提高自己的业务水平和工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。
国际商务单证员培训是一项针对国际贸易中商务单证处理的专业培训课程。
其目标是培养学员具备扎实的国际贸易基础知识,熟练处理各类商务单证,提高学员在国际贸易中的综合业务能力。
本培训课件将围绕国际商务单证员的核心技能和知识展开,帮助学员全面了解和掌握商务单证处理的相关知识和技能。
20xx年单证员个人半年工作总结范文
总结一
时光飞逝,来到xxx公司已经半年了。
这半年的时间中,我从一个刚步入社会的大学生,变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。
在这一年中,我和同事们相处融洽,工作得十分愉快。
自己在工作学习生活中,都得到了很多经验。
我们公司的单证操作基本的程序如下:
1、如果是根据合同的交货期限进行催货。
催货时,单证员要明白电话催货的几个要点:
A。
货物什么时候可好?
B。
包装明细什么时候可以出来?
2手头负责的工厂需要出货,询问如何安排船东及具体的船期。
目前手头上常常操作的货代有xxx,xx,xxx等。
船东xxx,xx等。
3、将托单发给货代,请货代帮忙订舱。
等舱位下来,让货代刷排载给拖车,然后通知工厂具体装柜的时间,。
4、我们公司目前的货物,都是由专门的几家货代在做,比如xxx,xx,xxx等。
主要是考虑到我们的产品比较复杂,品目繁多,换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。
单证员除了工作要认真外,还需要和相关货代保持良好的工作关系,这样子有利于开展工作。
5、货代的确认单上面有截报关和截提单的时候,所以要尽量赶在最后的时间前,完成报关和做好客人需要的单证让客人核对,以便
能在船东截提单前确认给货代。
外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认一下,能够尽量早点装柜的话,就早点。
这样的话,可以利用柜子进码头,就及时查进场重量。
然后根据要求,来调整报关的重量。
然后根据每个客人不同的要求,做他们需要的单证先让客人确认。
同时,这边根据报关的重量调整报关的金额。
报关所需资料如下:报关合同,报关发票和装箱单。
同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行,所以发报关资料的时候要注意。
有特殊的例子:
如果是指定货代,从xx等报关的话,那么必须做好报关资料,盖上公章,然后加上一份报关委托书,同时要附上申报要素和报关单,再加上几张便签,提前寄往委托报关的地方。
6、如果是付款方式L/C,就一定要仔细阅读信用证里的条款,在复印件上做好记录。
发票和清单里的货物描述必须严格按照L/C的规定,收货人也必须按照L/C上的APPLICANT出具。
另外如果L/C 需要FORMA A或者C/O,它的发,收货人,地址,货物描述,也必须严格按照L/C上的规定去办。
C/O一般要先进行网上申报。
申报完毕,还要看是否通过,通过了,就可以带单证章去贸促会现场打单。
7、货物在装运的过程中,有个提单的核对过程,这个过程是一些重复性工作。
提单核对关键的是核对以下几个要点:发货人,收货人,通知人,目的港,MARKS,货物描述,重量和体积。
当付款方式是L/C时,一定要非常仔细,严格按照L/C,如果信用证单词有错误,也必须将错就错,不能自行修改。
提单的核对要不厌其烦,一直
核对到提单完全没有一点问题为止。
牵涉到提单早出晚出的问题,要配合货代,尽量提单当时修改。
货代一出提单,马上要他们发一份过来。
一般只要提单一出来,我们就要把相关的交客户的资料准备一份,先给客户传真件。
8、保险单。
如果是做CIF,就一定要买保险。
保险的金额一般要投保加成10%。
货物描述按照L/C 上的规定,如果做T/T则按照PI上的规定。
保单也进行核对,和提单一样,一直OK,才叫保险公司打单。
如果填写保单的时间在船开后,就要填写保函。
个人的经验是,保单的签发时间一定要在船开前,也就是如果保单确实是在船开后买的,要保险公司把保险的时间一定要签在船开前。
9、目前手头上操作的客人需要的单证有CO ,FORM-E,保单等,这几项单证都必须等正本提单或者电放单签出才能进行核对和修改。
要做到和提单一致,特别注意港口显示,开航日期,品名描述等。
10、如果做T/T,提单出来后,发票和清单各准备三份,和提单一起,以及不同客人不同的单证要求,做好邮寄的准备,现在的快递主要是TNT。
只要确认客人已经付款,财务截汇,或者有付订金,或者工厂确认可以寄件,既可以邮寄相关资料了。
或者工厂确认可以寄件。
如果是做L/C,根据上面交单所需要的DOC,一个个去准备。
银行会非常仔细检查我们所有的单据,希望可以找出我们的不符点,所以有时候单据会改来改去。
做了两次信用证出货,对于信用证的出货操作流程也渐渐熟悉。
11、一票货物结束后,就要准备等开票资料,做开票合同给工厂,工厂确认ok,他们开发票过来后,要认真核对,没有问题的话,在发票右上方写明合同号,连同报关单交给财务。
12、记得刚来公司时,是从学打发票做起。
发票一式五份,第一联是写实收美金,第二联是存根联,下次买发票的时候用得上。
第三联是写fob价格和进出仓单,第四联是税务联,第五联是附联。
每个月的月底要先根据船期排好合同号,然后统计当月的fob价格,交给财务,让她进行网上申报。
第二项工作就是打发票,现在的话都可以用网上站,月底开始打。
第三项工作打完发票,就要及时做进出仓单及其他后续事项,以便尽早让会计进行退税等事项。
13、目前手头上操作的工厂主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是双威公司,而双威公司则需要时常进来邮件往来。
至于其他的几个工厂,达泰科常做的是转向柱,许啯良通常是装从聪勤的货,小吴都会监柜。
而盛皇付先生常走的货物是螺栓出往越南。
还有其他几位比较没那么常出货的客人。
所以的方法便是:记录下每一个客人的单证要求和寄单地址。
方便自己区分和存档。
这一年来,我学到了很多,做为一个好的单证员,最重要的一点就是一定要有责任心,同时也要更加细心。
总结二
回顾20xx年,作为公司的单证文员已有半年,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工
作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:
一、尽职尽责,做好各项工作
根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。
对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保档案完善有序
档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对******等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。
在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。
及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好物资管理
接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。
及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行
按照国家工商部门的规定,定期对******和*******的组织机构
代码证、营业执照进行年检。
今年7月份主要是对*******的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情况
1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助做好公司各种活动和答谢会准备工作。
2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。
20xx年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。
用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和*********房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。
胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚
恳。
以上是我半年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。
在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。