EXCEL 账务系统

“小管家—Excel财务管理系统”简介“小管家—Excel财务管理系统”(以下简称“小管家”)是中国注册会计师王先俊结合30余年财务工作经验和多年EXCEL深入研究，独立用EXCEL开发的财务管理实用软件。

该系统按照企业会计制度的要求，完全实现了企业会计核算的凭证处理、帐簿查询、科目汇总、会计报表生成，以及系统初始化、数量金额核算、现金流量分析、常用凭证和常用摘要设置、辅助及项目核算、跨年度结转等财会电算化操作功能，并且操作简练直观、运算速度快、数据处理量大，完全能够满足中小企业会计核算的需要，同时也是大中专院校学生学习财会课程的良好工具，是EXCEL实际使用的经典范例。

该系统在初始化时通过“系统主要用途”选项的选择，可非常方便地转换为专门的进销存管理系统或存货管理系统。

转换后的进销存管理系统通过凭证种类的选择及提示，可非常直观方便的引导操作者正确的编制凭证，即便是非财会人员也能轻松操作；转换后的存货管理系统还能直接生成记账凭证汇总表，进而极大地简化存货管理系统和财务管理系统的数据传递，是存货管理的又一新方法。

该系统的项目核算操作非常简便，能随时查询出任意会计科目下项目的发生及汇总情况。

该系统的另一个特点是具有非常灵活方便的扩展性。

该系统设有对外接口，可轻松将外部数据引入该系统。

该系统常用凭证的设置是完全开放的，它不仅可以从系统内引用数据，而且还可以从系统外引用数据，目前用EXCEL做的固定资产、工资、往来、存货等辅助算系统不胜枚举，您只需把要用记帐凭证处理的这些辅助核算的汇总数据用公式(等号“=”)链接到您事先设置好的常用凭证的相应单元格，该系统就和您的这些辅助核算系统结合在了一起，从而构成了您的整个财务解决方案。

由于该系统采用了特殊的数据处理方式，在通常情况下其运算速度远远快于当前流行财务软件，并且结构精炼布局合理(总共只有10张工作表构成，其中数据库工作表处于隐藏状态)。

该系统凭证记录数、明细科目级次设置以及帐套数均不受限制。

excel表格如何做账篇一:EXCEL账务处理系统使用说明EXCEL账务处理系统使用说明第一步初始第二部录入期初数据在最明细科目录入期初余额，录完后点击更新后，直接在凭证工作表下录入凭证凭证录制完后，通过打印凭证可生成通过科目汇总表–点击查询报表，可生成科目汇总表，生成资产负债表，利润表。

篇二:Excel在账务处理中的应用Excel在账务处理中的应用也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示1在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以―红色‖显示，大于等于1500元的工资总额以―蓝色‖显示，低于1000元的工资总额以―棕色‖显示，其它以―黑色‖显示，我们可以这样设臵。

1.打开―工资表‖工作簿，选中‖工资总额‖所在列，执行―格式?条件格式‖命令，打开―条件格式‖对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中―大于或等于‖选项，在后面的方框中输入数值―2000‖。

单击―格式‖按钮，打开―单元格格式‖对话框，将―字体‖的―颜色‖设臵为―红色‖。

2.按―添加‖按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为―蓝色‖;小于1000，字体设臵为―棕色‖)。

3.设臵完成后，按下―确定‖按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用―数据有效性‖功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如―工业企业‖、―商业企业‖、―个体企业‖等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

如何利用Excel进行财务管理财务管理对于个人和企业来说都是至关重要的，因为它可以帮助我们有效地跟踪和管理我们的财务状况。

而Excel作为一种广泛使用的电子表格软件，可以提供丰富的功能，帮助我们更好地进行财务管理。

本文将向您介绍如何利用Excel进行财务管理，并提供一些实用的技巧和建议。

I. 创建财务管理电子表格1. 打开Excel并创建新的电子表格。

2. 在第一行输入列标题，例如：日期、分类、收入、支出、余额等。

3. 在每一列下方分别输入数据，根据需求逐渐填充整个表格。

II. 跟踪收入和支出1. 在“收入”和“支出”列中，可以输入每项交易的金额。

2. 可以使用Excel的内置函数，如SUM，计算每列的总和，以获得总收入和总支出的统计数据。

III. 计算余额1. 在“余额”列中，输入初始余额。

2. 使用Excel的SUM函数和绝对引用，通过当前行的收入减去当前行的支出，再将结果与上一行的余额相加，以获得当前行的余额。

3. 将公式应用到所有行。

IV. 数据排序与筛选1. 选择整个表格，并使用Excel的排序和筛选功能，根据需要按日期、分类、收入或支出进行排序和筛选。

2. 这将使您能够更轻松地查看和组织数据。

V. 绘制图表1. 选择表格中的数据，包括日期和收支列。

2. 在Excel的菜单栏中选择插入图表，并选择适合的图表类型，如折线图或柱状图。

3. 使用图表可以更直观地展示财务数据的变化趋势和比较不同项目之间的差异。

VI. 利用公式与函数1. Excel提供了丰富的公式和函数，可以帮助您进行更复杂的财务计算，如计算利息、投资回报率等。

2. 了解并善于使用这些公式和函数，可以极大地提高财务管理的效率和准确度。

VII. 设置警戒线1. 在余额列旁边，可以添加一列作为警戒线。

2. 通过条件格式设置功能，根据需求将余额低于特定数值的单元格标记为红色或其他醒目的颜色。

3. 这可以提醒您及时采取措施保持财务稳定。

Excel是一种功能强大的电子表格软件，广泛应用于会计、财务、统计、数据分析等领域。

在企业的日常财务管理中，应收账款是一个重要的管理环节，对于企业的经营和财务状况有着重要的影响。

本文将从Excel在应收账款管理中的应用展开讨论，探讨如何利用Excel工具来高效地管理和分析应收账款。

一、建立应收账款台账在Excel中可以建立应收账款的台账，将客户的基本信息、账款金额、账龄、回款情况等数据录入表格中，可以清晰地了解每位客户的应收款情况，及时跟进回款进度，保持账款的健康状态。

二、分析应收账款结构通过Excel的数据透视表功能，可以对应收账款结构进行深入分析，了解不同客户、不同产品或不同行业的账款情况。

通过分析，可以找出高风险客户、高额账款产品或者拖欠账款较长时间的客户，及时采取措施加以催收或调整经营策略，以降低坏账风险。

三、制定应收账款管理报表利用Excel的图表功能，可以制作应收账款账龄分析图、回款情况趋势图等报表，直观地展现应收账款的情况和变化趋势，为企业决策提供重要参考依据。

四、优化应收账款催收流程通过Excel的数据筛选和排序功能，可以快速定位逾期账款客户，制定逾期账款催收计划，提高催收效率。

可以利用Excel的邮件合并功能，批量发送催收函件，规范和便捷地开展催收工作。

五、应收账款预测与控制利用Excel的相关函数，可以建立应收账款的预测模型，并进行灵活的调整和优化。

通过预测模型，可以预测未来一段时间的应收账款金额，为资金管理和经营决策提供数据支持。

六、风险管理与内部控制借助Excel的排序和筛选功能，可以进行应收账款风险分类，针对性地采取控制措施。

可以利用Excel的数据验证和保护功能，加强内部控制，确保应收账款数据的准确性和完整性。

七、应收账款管理的自动化基于Excel VBA的自动化编程，可以实现应收账款的自动化管理，包括自动生成应收账款台账、自动更新回款情况、自动生成催收提醒等功能，大大提高工作效率，并减少人为差错的可能性。

一、引言在现代商业社会中，公司经营过程中难免会涉及到大量的应收账款，管理好应收账款对于公司的财务稳定和效益提升至关重要。

而在管理应收账款过程中，excel表格作为一种简单、直观的工具，可以帮助公司更加高效地管理和分析应收账款情况，从而实现更好的经营效果和财务管理。

本文将从应收账款管理的角度来探讨excel表格在公司应收账款中的应用。

二、应收账款的重要性和管理挑战1. 应收账款的重要性应收账款是公司在销售产品或提供服务后尚未收到的货款或款项，是公司资金的重要组成部分。

良好的应收账款管理可以确保公司的资金流畅，提高公司的资金使用效率，保障公司的正常运营。

2. 应收账款管理的挑战应收账款管理存在诸多挑战，例如不良账款风险、账龄过长、难以追讨等问题，需要公司对账款实施严格的管理和监控。

而传统的应收账款管理方式往往效率较低，无法满足现代企业对于应收账款管理的需求。

三、excel表格在应收账款管理中的应用1. 用excel表格建立应收账款台账公司可以使用excel表格建立应收账款台账，记录每一笔应收账款的基本信息，包括客户名称、账款金额、结算日期、账龄等，从而实现对应收账款的全面监控和管理。

利用excel提供的数据处理函数和统计分析功能，可以快速计算出应收账款的总额、平均账龄、不同客户的应收账款余额等重要指标，为公司的决策提供有力的参考依据。

2. 利用excel表格进行坏账准备计提在应收账款管理过程中，公司需要根据实际情况提取一部分资金作为坏账准备金，用于应对可能的坏账损失。

通过excel表格可以快速、准确地计算出应提取的坏账准备金数额，帮助公司合理提取坏账准备，降低不良账款风险。

3. 分析数据挖掘发现问题利用excel表格的数据透视表和图表制作功能，公司可以对应收账款数据进行深入的分析和挖掘，发现存在的问题和改进建议。

可以通过透视表分析不同客户的账龄分布情况，发现账龄较长的客户并及时进行催收和跟进，减少损失风险；通过图表制作，直观地展现应收账款的变化趋势，帮助公司制定更加科学合理的资金策略。

进销存excel管理系统进销存 Excel 管理系统在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开有效的管理工具。

其中，进销存 Excel 管理系统以其简单易用、成本低廉等优势，成为了许多中小企业管理库存、采购和销售业务的得力助手。

一、什么是进销存 Excel 管理系统简单来说，进销存 Excel 管理系统就是利用 Excel 电子表格的强大功能，对企业的进货、销售和库存情况进行记录、分析和管理的一套工具。

它可以帮助企业实时掌握商品的流动情况，做出明智的决策，提高运营效率和盈利能力。

二、进销存 Excel 管理系统的主要功能1、采购管理采购订单记录：可以详细记录采购订单的日期、供应商、商品名称、规格、数量、单价、交货日期等信息。

供应商信息管理：能够保存供应商的基本资料，如名称、地址、联系方式、信誉评价等，方便进行供应商的选择和评估。

采购入库管理：当采购的商品入库时，及时更新库存数量和成本。

2、销售管理销售订单记录：记录销售订单的相关信息，包括客户名称、商品名称、数量、单价、交货日期等。

客户信息管理：保存客户的基本信息，如名称、地址、联系方式、购买历史等，有助于进行客户关系管理和市场分析。

销售出库管理：在商品销售出库时，相应减少库存数量。

3、库存管理库存盘点：定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。

库存预警：设置库存上下限，当库存数量低于下限或高于上限时，系统自动发出预警提示，以便及时补货或调整库存。

库存查询：可以随时查询各种商品的库存数量、成本、存放位置等信息。

4、报表分析采购报表：生成采购汇总报表，了解采购的金额、数量、供应商分布等情况。

销售报表：提供销售明细报表和销售统计报表，分析销售业绩、客户购买行为等。

库存报表：查看库存的变动情况、库存周转率等，为库存管理提供决策依据。

三、如何设计进销存 Excel 管理系统1、建立基础数据表创建商品信息表，包括商品编码、名称、规格、单位、进价、售价等字段。

最好用的会计EXCEL财务做账小系统用这个系统做账快一年了，特意在这里给大家推荐下，群里用这个的也不少。

这个excel财务系统，其实就是一个EXCEL表格存储财务数据，外加一个关联可执行exe程序，需要生成明细账和报表时，通过excel数据文件中的按钮调用打开exe程序，打开后exe财务系统软件界面会浮动在原来的excel财务数据文件的上方。

软件界面中有几个大类，分别是凭证、账簿、报表、设置等，各大类标签中按钮（执行的操作）不同。

再稍微详细的一点说，这个小系统用来保存数据的是excel文件，里面有凭证表、科目设置表、空白明细账和报表模板等，设置好科目、录入凭证后，需要查看明细账时，使用excel文件中的按钮调用打开关联和程序界面，在界面中点击要执行的操作，比如查看明细账、或生成报表等，程序会按用户要求快速计算出结果，并将结果写入到原excel文件的空白模板文件中，呈现在用户面前，所有数据的录入在输入都是在excel文件中可见的，可以复制另存到其他文件都行。

实际上各种财务系统网上也有很多了，这个小系统主要方便的地方是：1、可以连续输入多年的凭证，不需要年结另建新文件中录入期初数据。

2、每个月末想结转损益也行不结转也行，反正生成的报表都一样，生成过程都会把没结转的在计算时结转一下（不会生成凭证，只是在计算过程按结转后的数据生成报表）。

3、在录入凭证的过程中，重复的数据录入可以自动录入，比如录入日期时可以只输入天，年月会自动按上行数据，或在录入日期、凭证号、摘要时直接在单元格输入“..”“。

”（也就是两个点）回车，也会自动复制上行对应数据。

不说这么多了，把软件界面和基本的操作介绍一下。

有兴趣的按这些基本操作的试下就会用了，更详细的操作可以慢慢再了解。

【注意这个文件是excel2010格式的，必须要2010以上版本打开有些功能才能用，不可以用wps打开哟，启用宏是必须的。

】软件的使用方法：【以下主要来源于软件使用说明】软件的下载地址，没有的可以自己下载财务系统下载地址：/9000052.aspoffice2010完整版下载地址：https:///s/1i3CEtdb【office2010为免费下载，使用本系统必须使用office2010及以上版本，否则有些功能会不能使用。

Excel表格制作的完整会计账套
这是一套完全由Excel表格制作的完整会计账套，按凭证录入明细账后自动汇总成总账，自动产生资产负债表和利润表，可以完成一般小型制造业财务做账需求，略加修改也可以完成房地产等行业财务做账需求。

本账套采用一套小规模制造业模拟账建立，删除数据后即可根据需要自行建账。

具体账套如下：
一、报表及一级科目汇总目录，点击对应目录可直接进入到相应总账及表格。

二、各科目总账，点击科目名称可直接进入到相应明细科目。

此处选取部分总账科目示范。

三、各科目明细账，点击科目名称即可返回到相应总账。

此处选取部分科目示范。

库存现金
预付帐款借方明细
原材料借方明细
五、本文档仅为部分展示文档，也可根据需要量身定制。

供同好者交流做账心得。

如何使用Excel进行财务管理和预算第一章：Excel的基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，它提供了丰富的数据处理和计算功能，非常适合进行财务管理和预算。

在开始学习如何使用Excel进行财务管理和预算之前，我们先来了解一些Excel 的基本操作。

1.1 Excel的界面和功能Excel的界面主要由菜单栏、工具栏和工作表组成。

菜单栏和工具栏提供了各种功能命令，而工作表则用于存储和展示数据。

在Excel中，我们可以创建多个工作表，并可以进行数据的输入、编辑和计算。

1.2 Excel中的基本操作在Excel中，我们可以使用鼠标和键盘进行数据输入和编辑。

使用鼠标可以选中单元格、拖拽边界来调整单元格大小等操作，使用键盘可以输入和编辑数据、进行复制和粘贴等操作。

1.3 Excel中的公式和函数Excel提供了丰富的数学和财务函数，可以用于进行复杂的计算和分析。

我们可以通过输入公式或使用函数来实现自动计算和分析数据，从而提高工作效率。

第二章：财务管理的基本原则财务管理是指对财务活动进行有效的组织和控制，以达到企业的财务目标。

下面介绍几个财务管理的基本原则，帮助我们更好地使用Excel进行财务管理和预算。

2.1 预算管理原则预算是企业的财务规划和控制工具，它可以帮助我们合理安排和利用资金。

在进行预算管理时，我们可以使用Excel来编制预算表格、计算预算指标和分析预算执行情况，以实现预算的科学管理。

2.2 成本控制原则成本控制是财务管理的核心内容之一，它关注的是企业的成本管理和利润分析。

在进行成本控制时，我们可以使用Excel来记录和分析成本数据，并通过计算和图表展示来实现对成本的控制和分析。

2.3 财务分析原则财务分析是利用财务数据对企业的经营状况和财务状况进行评估和分析。

在进行财务分析时，我们可以使用Excel来计算财务指标、制作财务报表和绘制图表，从而更好地理解企业的财务状况。

第三章：使用Excel进行财务管理3.1 财务数据的记录和整理在进行财务管理时，我们需要对财务数据进行记录和整理。

编码科目级别期初余额1资产11001现金//2300 100101现金/库存现金/3100 100102现金/专用现金/3200 1002银行存款//236 100201银行存款/某行001/31 100202银行存款/某行002/32 100203银行存款/某行003/33 100204银行存款/某行004/34 100205银行存款/某行005/35 100206银行存款/建设银行/321 10020601银行存款/建行001/41 10020602银行存款/建行002/42 10020603银行存款/建行003/43 10020604银行存款/建行004/44 10020605银行存款/建行005/45 10020606银行存款/建行006/46 1015其他货币资金//2101501其他货币资金/外埠存款/3101502其他货币资金/银行本票存款/3101503其他货币资金/信用证保证金存款/3 101503001其他货币资金/按揭贷款保证金存款001/4 101503002其他货币资金/按揭贷款保证金存款；建行住房保证金002/41101交易性金融资产//2110101交易性金融资产/股票/31121应收票据//2112101应收票据/银行承兑汇票/3112102应收票据/商业承兑汇票/31122应收账款//2112201应收账款/1公司/3112202应收账款/2公司/3112203应收账款/3公司/3112204应收账款/4公司/3112205应收账款/5公司/31123预付账款//2112301预付账款/通用二期/311230101预付账款/某小区；某工程咨询有限公司设计费/411230102预付账款/某小区；张四/411230103预付账款/某小区；张五/411230104预付账款/某小区；张六/411230105预付账款/某小区；张七/411230106预付账款/某小区；张八/4112302预付账款/康庄小区/311230201预付账款/康庄小区；三五/41131应收股利//21132应收利息//21231其他应收款//2123101其他应收款/单位往来/3 123101001其他应收款/1公司/450515253545556575859606162636465666768697071727374。

晨旺excel财务系统（晨旺财务软件excel版）使用说明目录一、软件功能及下载地址 (2)1、软件 (2)2、下载地址 (2)二、本说明文件用到的词语定义 (2)3、软件 (2)4、软件标签 (2)5、Excel文件 (3)6、工作表 (3)三、软件运行环境、打开方法 (3)四、新建账套 (4)1、当前账套数据 (4)2、新建账套 (4)五、科目设置 (5)1、科目设置工作表 (5)2、增加明细科目 (5)3、增加一级科目 (5)4、录入期初余额 (6)六、凭证功能 (6)1、录入凭证 (6)2、修改凭证 (6)3、删除凭证 (6)4、打印预览凭证 (6)七、明细账功能 (7)1、说明 (7)2、明细账的期间选择 (8)3、无其他 (8)八、报表功能 (8)1、报表查看 (8)2、报表公式设置 (8)3、注意事项 (9)九、年末处理 (9)一、软件功能及下载地址1、软件本软件可以实现：（1）设置科目、（2）录入凭证、（3）生成任意期间（年月）的科目余额表、科目汇总表、资产负债表、利润表。

（4）资产负债表、利润表可按新准则和原会计制度两种报表格式任意选择。

（5）查看任意期间的明细账。

（6）月末不需要结转损益，报表自动按结转后的。

（7）不需要每年末新建账套，可以连续使用，凭证接着输入就行。

各种明细账报表按期间任意跨年度查询可以。

2、下载地址/9000052.asp二、本说明文件用到的词语定义为保证理解的一致性，本说明文件提到的以下词语特指如下：3、软件本系统由两个部分组成（分别是excel文件和和晨旺财务软件exe文件），软件指以下图示文件：（软件名称不可修改）4、软件标签指软件中的几个主要分类：（凭证、账簿、报表、设置、关于），图示如下：5、Excel文件指储存财务数据的excel文件，图示如下：（文件名可以自行修改）6、工作表指excel文件内的各工作表，图示如下：三、软件运行环境、打开方法1、必须用office excel程序打开excel 数据文件，不可以使用wps 或电脑自带的免费体验版。