图书馆电子期刊管理工作刍议
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对图书馆期刊管理的探讨摘要:期刊管理与利用的水平高低,直接影响着图书馆功能的发挥。
图书馆期刊管理工作,要立足实际情况,更新观念、提高技能、统筹兼顾,建立合理的馆藏期刊结构;做好期刊的读者服务工作要活化期刊信息资源,提高期刊资源利用率。
因此,如何有效管理和利用好图书馆的期刊资源,是图书馆需要面对和解决好的重要问题。
关键词:图书馆期刊管理信息化过刊在现代信息社会里,期刊被视为十大信息源之首,也是图书馆为读者服务的重要平台之一,越来越受到人们的青睐。
图书馆期刊管理与利用水平的高低,将直接关系到教学质量和科学研究水平的提高。
期刊管理与服务如何创新,有效提高为读者服务的质量及效率,成为本世纪图书馆理论与实践研究的重要课题。
一、信息时代的期刊管理(一)期刊征订工作的重要性期刊征订工作是期刊管理的先决条件。
我馆根据专业设置以及阅读的需要,要选好科技期刊。
精品科技期刊应具有:在相关领域拥有广泛的读者和作者群体,备受同行专家关注和喜爱,影响因子和被引频次等多项综合期刊评价指标居本学科和相关领域之首;能集中反映某一领域或学科最新研究进展和成果,从而引领学术潮流,导航学术发展方向;具有很好的社会效益和经济效益。
在做好科技期刊征订工作的同时,休闲娱乐性期刊的选择也应该达到一定的比例。
选好这类期刊可以说是提高读者到馆率的一个关键因素,从健康的角度出发选购一些适合学生阅读的一些娱乐性期刊,这样不仅可以大大提高期刊利用率,而且能充分发挥图书馆的教育职能。
此外,我们还要注重电子期刊的采购,电子型期刊因具有信息储存量大、检索途径多、界面友好和便于上网以实现资源共享等优点,已在馆藏期刊结构中占据了越来越重要的位置。
网络环境下,图书馆还可以通过网络获取免费或收费的网络电子期刊,并将其视为“虚拟馆藏”,在充实馆藏资源的同时,提高为读者服务的效率。
(二)提高期刊的深层次开发和信息化服务期刊信息开发是期刊管理工作的一个关键环节,初次文献的开发是基本的环节,它可以给读者最直观的印象,使读者尽快初步了解期刊的大致信息。
文化教育产业 Culture and education industry电子期刊资源已经成为世界各国图书馆资源的重要组成部分之一,不仅加速了各国科研进程,为读者获取文献资料带来了便捷,而且也为图书馆带来了前所未有的生机与活力。
一方面,它大大节约馆藏空间,为图书馆员省掉了传统印刷型期刊繁重的下装、送装等任务;另一方面,它的容量大、时效高、内容广、检索快等优点备受广大读者推崇。
然而,电子期刊主要出现在一些现代化高档图书馆中,在中低档图书馆应用并不普及。
究其原因,电子期刊资源的管理成为其发展的重要瓶颈。
研究电子期刊资源管理在图书馆管理中有着重要意义。
一、电子期刊相关概述电子期刊指借助计算机等设备阅读的任何载体的出版物,通常连续出版,有编号或年月标识,并计划无限期地出版或更新。
它的出现为图书馆带来了前所未有的生机与活力。
电子期刊具有传统出版物不具备的诸多优点:一是储存密度高,易于存放。
以数字的形式存放在光、磁介质中,这个存储量是非常大的。
比如一本500页的书转换成PDF格式的电子期刊仅为10M左右,如果用一块普通的320G硬盘可以存3.2万本这样的书,而这块硬盘仅仅只有巴掌大小。
二是稳定性和易取性。
网络服务器为电子期刊提供了巨大的存储空间,而且这些存储至少存在一个镜像点,所以即使服务器关闭或坍塌,也不会使存储数据丢失。
现在大多服务器都支持无缝链接,如果某个链接被转移或对应的服务器故障,就会让读者毫无查觉的无缝转换到另一个服务器上。
三是强大的检索功能。
利用计算机可以在1分钟内完成上百万条信息的搜索。
眼下流行的PDF与HTML文件格式完全支持这种功能,通过主题、关键词,甚至是全文就可以在极短的时间内找到读者欲获知的信息。
四是信息资源共享。
强大的共享功能使电子期刊摆脱了时间、空间和地域的限制,足不出户就可以浏览自已需要的内容。
同时它还支持多个读者在同一时间阅读同一期刊的同一内容。
电子获取期刊给用户、图书馆和出版社带来许多益处,在这个过渡阶段,在经济上的最后优势还不得而知,但是,我们能预测图书馆在电子环境里将会以更低的经费获取更多的期刊。
高校图书馆期刊工作刍议[摘要] 纸质型期刊和电子型期刊并存的局面将长期存在, 本文分析纸质型期刊阅览室的现状, 对如何更好地发挥其功能, 做好读者服务工作进行了探讨。
[关键词] 纸质型期刊期刊阅览室服务工作期刊阅览室历来是每个图书馆读者最多的一个部门, 纸质型期刊服务是图书馆期刊工作的主要内容。
但近几年随着计算机技术、网络技术的迅速发展, 电子出版物不断普及, 电子期刊和网络期刊逐渐及。
这不仅打破了以往纸质型期刊一统天下的局面, 也对纸质型期刊阅览室提出了新的挑战。
但正如有了电视后广播并没有消失一样, 纸质型期刊和电子型期刊并存的局面将长期存在。
当前纸质型期刊阅览室如何更好地发挥其功能, 为读者做好服务工作, 是摆在每一个图书馆期刊工作者面前的重要问题。
一、纸质型期刊阅览室的现状1、期刊服务手段落后在信息时代, 衡量期刊工作质量的标准不仅是做好接待读者和期刊收藏与管理工作, 更重要的是要看为读者传递了多少有价值的知识和信息。
但在传统的纸质型期刊阅览室的读者服务工作中, 馆员主要是通过手工操作来进行期刊的借阅、宣传、参考咨询、文献检索等工作, 服务方式仍然停留在“看门守摊”等待读者上门的被动服务上, 服务观念陈旧落后, 缺乏主动为读者进行信息服务的意识。
期刊阅览室工作人员的大部分精力和时间都花在期刊登到、上架、整架等基础工作上, 并以接待多少读者、开放多长时间为衡量工作质量的标准。
信息的采集和传输手段落后, 服务手段较单一, 停留于低层次的简单的参考咨询、代查代找, 而主动收集读者需求, 引导读者利用期刊资源, 对期刊文献的深层次开发等工作都做得较少, 无法提供深层次的知识信息加工开发工作和个性化的服务, 这种落后的服务手段已经很难满足读者对期刊信息的需求了。
2、读者人数呈现下降趋势随着信息化时代的到来, 数字文献和互联网技术正以人们难以想象的速度发展, 网络占用了人们大量的阅读时间, 人们的阅读方式和阅读习惯也相应地发生变化, 阅读形式已经从阅读传统的纸质图书为主向网络和数字方向发展,。
浅谈高校图书馆期刊管理工作中图分类号:g25 文献标识码:a 文章编号:1007-0745(2013)01-0034-01摘要:期刊管理是高校图书馆管理工作的重要组成部分。
如何有效地提高期刊管理水平,更好地为广大读者服务,是高校图书馆期刊管理改革的主要任务。
关键词:高校图书馆期刊管理管理创新期刊是高校图书馆馆藏的重要组成部分,是高校进行教学工作、开展科研、促进产业活动的重要文献类型。
期刊管理工作质量,直接关系到教学质量和科研水平的提高,关系到学校建设的发展,是高校图书馆工作的重要组成部分,在学校教学、科研和人才培养工程中起着非常重要的作用。
做好期刊管理工作,能有效地提高师生对期刊更有效地利用,从而实现高校图书馆为教学服务的宗旨。
一、高校图书馆期刊工作存在的问题(一)费用短缺不足近年来,由于期刊价格不断上涨,加上学校划拨经费的限制,高校图书馆期刊经费相对短缺的状况日益严峻,严重影响了所购期刊数量和种类。
同时期刊数据库订购费用的持续增加,也使得多数高校难以承受。
面对这种现状,寻求新的期刊运作模式已成为当务之急。
(二)服务理念差高校图书馆期刊管理在期刊建设原则上还是“以藏为主”,在管理服务方式上还是“被动服务”。
这样不利于信息资源的利用,也不利于期刊管理服务质量的提高。
面对这种现状,必须要加以改变服务意识,变“被动服务”为“主动服务”,只有这样才能提高期刊管理工作的质量和水平。
(三)缺少专业及复合型人才随着现代信息技术的飞速发展,传统的期刊服务方式已不能适应现代社会的需要,对管理人员业务能力的要求也愈来愈高。
现阶段,大多数高校图书馆期刊工作人员知识文化水平相对较低,知识结构比较单一,专业面窄,缺乏信息意识和情报服务技能。
高校图书馆的发展迫切需要既懂图书情报专业知识,又懂现代信息服务技术的高素质、复合型、具有创新能力的馆员。
二、高校图书馆期刊管理方法(一)管好现刊、过刊,利于文献长久典藏印刷型纸质期刊属传统的文献信息类型,易撕扯损毁。
图书馆期刊工作探讨【摘要】图书馆期刊工作是一个多功能、多因素、多层次的综合体,通过对期刊采访工作、期刊管理工作、期刊服务工作三个主要方面的探讨并应用到实际工作中,从而使图书馆期刊工作更上一个新台阶。
【关键词】图书馆;期刊工作;探讨许多人认为图书馆期刊工作只是‘看摊守业’,不愿对期刊工作作深入研究与探讨,然而期刊工作作为读者服务的一个重要窗口,以其信息资源丰富,更新速度快,便于获取最新信息及发展动态,一直受到读者的关注和重视,正在发挥着越来越重要的作用[1],对期刊工作的探讨并应用到实际工作中,才能使期刊工作更上一个新台阶。
下面就图书馆期刊工作三个主要方面进行探讨:1 期刊采访工作的探讨:期刊采访工作最主要的就是合理的订购期刊1.1 期刊征订工作的好坏,直接影响到期刊工作,影响到图书馆整体的工作。
读者是期刊的使用者,根据读者各方面、各层次的合理化建议,以用户信息需求为导向,征订读者需要和喜爱的刊物。
1.2 在现阶段,印刷型期刊仍占主导地位,而电子期刊的发展也较为迅速,越来越受读者的欢迎,在提高印刷型期刊的订购质量时,也要合理地订购一定比例的电子期刊。
1.3 对所购刊物进行较订,不要造成重订、漏订,要对所有期刊都有所了解,相同类型的期刊只订一种,应该由期刊馆员征订,期刊馆员天天与期刊和读者打交道,掌握期刊相关的信息,也了解期刊读者的要求,对选择合理的期刊、提高期刊订购的针对性有较大作用,同时也节约了经费。
2 期刊管理工作的探讨:期刊管理工作主要是为了读者充分利用期刊,提高期刊的利用率2.1 期刊催到:为保证期刊到馆的时效性,应做到隔期补缺,刊期较长者应在预定出版时间的半个周期内催缺。
此外还定期查核催缺记录的到刊情况,若刊未到继续追踪催缺,已到的则在系统中删除缺期记录,补登上架。
保证读者及时看到所需期刊和馆藏期刊的完整性。
提高期刊的利用率。
2.2期刊涉及的范围广泛,为加强管理提高期刊的的利用率,现在许多图书馆都实行全面开架阅览,但需证件入馆,如果能不需证件进入,任何人都可接受知识的教育,提高全民的文化素养,另外读者有几分钟时间亦可进来看,可大大地提高期刊的利用率,就需图书馆工作人员辛苦点,多整整架。
高校图书馆期刊工作的探讨摘要:期刊是高校图书馆资源利用率极高的文献信息源,也是高校图书馆利用率极高的馆藏资源。
目前高校图书馆进入新阶段,我们必须适应网络时代和读者的需求,改进图书馆的期刊管理工作。
本文从四个方面论述了我校图书馆如何做好期刊工作的措施与手段。
关键词:高校图书馆期刊工作管理服务期刊是高校图书馆馆藏的重要组成部分,期刊具有周期短、信息快、时效强、更新快、内容丰富、覆盖面广等特点。
期刊还是图书馆信息开发的重要来源,是高校进行教学工作、开展科学研究的重要文献类型。
高校图书馆期刊工作的质量直接关系到高校教学质量和科研水平的提高与发展。
下面根据我校图书馆工作的实际情况,就如何做好高校图书馆期刊工作进行了探讨。
1 做好期刊导读和咨询服务工作期刊具有内容广泛、新颖、报道及时、开放性、有序性、系统性、保持性、价值高的重要特征,是科研教学人员及时了解前沿学科动态不可缺少的信息来源之一。
所以做好期刊管理工作,成为高校图书馆文献信息开发的一项重要内容。
期刊信息资源要为读者充分地利用,作为期刊工作管理人员,我们应以读者为本,充分发挥导读和咨询服务工作,引导和帮助读者利用期刊信息资源,最大限度地发挥期刊信息资源的利用率。
期刊部馆员做好指导读者阅读工作是非常重要的一环。
为了使学生能够更好地使用学校的期刊资源,我校图书馆还开设了《文献检索》选修课程,每年还为到校的新生开展图书馆知识讲座,让他们跨入校门就能了解和熟悉期刊部门的服务性质和内容,指导新生根据不同的专业选择不同的刊物学习,随着他们学习进度的深入,应该把专业性较强、信息量大且新的期刊推荐给他们,而毕业生要做毕业论文及进行一些课题研究,对于这类读者应采取重点服务措施,如允许增加借期刊的数量,帮他们打印文献资料,为他们提供与专业相关的有利用价值和参考价值的文献资料。
我们还必须利用现代化手段完善期刊咨询服务工作。
为使我校师生更好地查找和阅读各种电子期刊数据资源,我们图书馆期刊部积极开展咨询服务工作。
信息时代图书馆期刊管理工作探讨摘要:信息时代的到来给整个社会都带来深刻的影响,本文通过对当代图书馆期刊管理工作的研究,结合时代的背景,对期刊管理的新特点以及存在的问题进行了分析,并且提出了对加强期刊管理工作的几点建议。
关键词:信息时代;图书馆;期刊管理;建议近年来伴随着信息技术的快速发展,信息技术已应用于多重领域。
期刊是所有科研人员及其相关领域工作者必不可少的资料来源,它具有内容广泛、连续完整、报道及时等特点,对科研工作起到极其重要的作用。
期刊作为图书馆资料信息来源的重要途径,因此,对图书馆期刊的管理工作必须要与时俱进,充分利用信息技术的大力发展来加强对期刊的管理工作,从而为读者提供更为优质的服务。
一、信息时代图书馆期刊管理的新特点信息的传播速度、信息量的增加以及处理速度等都随着计算机技术的普及得到了飞速的增长,而处在人类正在向信息化时代过渡的时期,信息对于整个社会的影响力也快速提高。
图书馆的期刊管理工作也伴随着信息时代的到来出现了以下新的特点。
(一)管理流程的现代化伴随着计算机技术以及网络技术的大力发展,图书馆期刊的管理工作也越来越现代化,智能化。
通过建立网络连接,图书馆管理人员可直接通过网络途径进行期刊的购买等工作;还可以在计算机技术的辅助下实现期刊检索、借阅等环节的便利化,通过期刊管理自动化系统的投入使用,大大提高了期刊管理的效率,方便读者的借阅。
(二)馆际资源共享化当今社会是知识经济的时代,文献信息以爆炸式的方式席卷全球,人们对知识的需求量也随之增加。
图书馆内已有的馆藏以不能及时满足读者的需求,因此,加强文献资源的共享迫在眉睫。
以计算机、网络技术为支撑,各馆之间的通过网络库的建立,使各校的图书馆资源得到共享,丰富借阅内容,让读者可以通过检索的方式获取所需的知识信息。
在达到了各馆之间的文献共享,给图书馆节省很大部分购书经费的同时使读者也可以随时随地的依靠网络库来满足自身的需求。
(三)期刊载物的电子化适应信息时代到来所出现的电子产物在现当今时代独占鳌头,传统文献多为纸质文献,具有体积大不便携带等不足,而电子产物则满足了人们对信息资源需求增大、便于携带等要求,其容量大、体积小、易携带、价格低、检索快等优势已成为当代图书馆资源建设的方向。