文件编号格式与版本规定
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8. 附表
正文格式说明:
①标题级别的数字标示不超过三级,前三级分别采用1.、1.1、1.1.1来表示,第四级采用a)、b)、c)……或1)、2)、3)……或、等符号来表示。
②一级标题:两端对齐,宋体三号加粗,1.5倍行距,段前0行,段后0行;
二级以下标题:左端对齐,宋体四号加粗,段前0行,段后0行,1.5倍行距;
三级以下标题:左端对齐,宋体小四号加粗,段前0行,段后0行,1.5倍行距;
正文:首行缩进2字符,宋体小四,段前0行,段后0行,1.5倍行距。
③所有数字均为Arial格式,字体大小遵循各级内容设置
④流程图用不同的图形来表示含义:进程用“”表示;判定用“”表示,走向用“”表示。
3.4 作业文件
作业文件的封面、前言与程序文件格式相同,但正文内容可根据实际情况灵活运用。
3.5 记录表单格式
3.5.1 单页记录
记录表格式没有封面、页眉、页脚,但有表头。表头内容包括表格名称、编号,详细内容可根据要求和实际情况编写。如附表二:“文件审批单”模版
3.5.2 带封面的记录样式
对于需要设置封面的记录,封面模版见:附表三。在封面上写出记录的名称、编号,记录的编制、审核、批准等信息可以根据具体记录审批过程需要确定项目,但每项目应附加上日期。记录的正文部分设计详细的记录填写样式,可以灵活设置。记录正文部分设置页眉、页脚,页眉信息:1)程序文件下的记录“表号:SQYL/R-QP-□□-□□第
编号:SQYL/QW-01-ZL01-2012 第2012版
□□□□版第□次修订”,页脚设置有关页码的信息,一般为“第 □ 页 共 □ 页”。2)
工作文件下的记录“表号:SQYL/R-QW-□□-部门代号□□-□□ 第□□□□版
第□次修订”,页脚设置有关页码的信息,一般为“第 □ 页 共 □ 页”。 例如:
Ⅱ带封面的记录正文
4. 文件发布与修订版本
文件版本以文件大批发布或换版年份为大版本号,在此版本下作的修订以“第X 次修订”标识,X 为 “0-N ”的数字。
例如:在2012年03月完成换版文件发布时,文件版本号为“第2012版”,修改次数为“第0次修改”。若在2012年7月对某一个文件进行的是第2次修改,文件版本号不变,仍为为“第2012版”,但修改次数为“第2次修改”。记录的版次设置方法和文件相同。
表号:SQYL/MPR5.1.1 第2007版第0次修订
1. 审核目的
对公司按照ISO/TS16949、汽车产品强制性认证《工厂质量保证能力
要求》……寻找体系、过程和产品的改进机会,促进体系有效运行。 2. 审核依据
2.1 ISO9001《质量管理体系要求》
3. 审核范围
4. 审核组成员
2012-00-00发布2012-00-00实施
*************有限公司发布
文件审批单
表号:SQYL/R-QP-01-01 第2012版,第0次修改编号:文件名称文件编号
编制部门编制人
文件编制部
门意见
审核人签名/日期:
审核部门意
见
审核人签名/日期:
会签部门意
见
审核人签名/日期:
主管领导意
见
审核人签名/日期: