产品折让、赠送和试用管理规定
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折扣折让管理工作规定1、范围本文件规定公司产品销售四级价格即出厂价、批发价、经销价、零售价的折扣折让的条件、范围、折让优惠率。
2、折让权限3、折让优惠规定3.1公司对业务员的核算执行出厂价,业务员对业务单位销售原则上执行经销价,折扣折让在经销价基础上进行,公司主导、核心产品必须统一执行公司制定的经销价,如有调整必须向市场部经理请示。
3.2批发部执行批发价销售,折扣折让在此基础上进行,公司主导、核心产品,袋装批量在10袋以上的执行批发价,否则执行零售价,盒装产品批量在5盒以上的执行批发价,否则执行零售价;如有持贵宾卡(VIP)客户到批发中心购买产品,按零售价予以折扣,如按批发价购买,不另行享受折扣优惠。
3.3茶行、茶艺馆执行零售价销售,折扣折让在此基础上进行,公司统一制作只限专店使用的贵宾卡(VIP)等,按贵宾卡(VIP)规定的折扣折让率予以优惠。
4、操作程序4.1给顾客折让后,营业员、服务员开具销售单、销售清单,填写品名(编码)、数量、单价、总金额和折让金额,由顾客和证明人签名;贵宾卡(VIP)客户消费时,营业员用铅笔将卡号复写拓印在销售单上。
4.2部门经理审核每日销售单中折扣折让情况并签名。
4.3专店经理在“专店库存金额日记账”中登记折扣金额,并督促营业员在“客户档案登记本”上登记。
4.4折扣折让率确认人在业务发生时未在现场的,专店经理应于3天内在销售单上补签名;须市场部经理、营销总监确认时,长沙市内应于七天内在销售单上补签名,市外地区在每月盘点前在销售单上补签名。
5、其他规定5.1特价产品、促销产品、处理产品(有缺陷的)及公司指定的特定产品不予折扣折让。
5.2各经营部门应严格控制公司核心产品的折让,特殊情况(含贵宾卡(VIP)客户)需折让应向市场部经理和营销总监请示。
5.3营销内勤、市场部经理定期或不定期的对持卡客户的消费情况进行跟踪落实和回访。
6、相关记录6.1销售单6.2销售清单6.3客户档案登记本6.4专店库存金额日记账6.5工作记录本。
销售送礼品规章制度模板第一章总则第一条为规范公司销售送礼品的行为,维护公司形象,规范员工礼品送受活动的进行,制定本规章;为了给客户创造更好的服务体验,公司制定销售送礼品规章制度。
第二条本规章适用于公司所有员工在销售产品过程中进行送礼活动的行为。
第三条公司销售送礼品的目的是增加销售额,维护客户关系,提升公司声誉。
第四条员工应当遵守相关法律法规,不得利用送礼行为谋取不正当利益。
第二章送礼品的范围和标准第五条公司销售送礼品范围包括但不限于礼品、优惠券、折扣等。
第六条公司销售送礼品的标准应当合理、合法,不得超过公司规定的限额。
第七条员工在送礼品时应注意礼品的品质和价值,不得低于公司规定的水准。
第八条公司销售送礼品应当符合客户的需求和偏好,提升客户满意度。
第三章送礼品的情形和程序第九条员工在销售产品过程中有送礼品需求的,应当提前向主管领导报备,经审批同意后方可送出。
第十条员工在送礼品时应当填写相关送礼记录,包括送礼品的名称、价值、送礼对象等信息。
第十一条员工在送礼品后应当及时向主管领导汇报送礼情况,确保送礼行为合规、透明。
第四章送礼品的禁止行为第十二条员工不得接受客户送礼品,除非客户送礼品价值较低且无他意。
第十三条员工不得以送礼品为名向客户索要财物或牟取私利。
第十四条员工不得在送礼品上造假,伪造发票或虚报送礼品价值。
第五章送礼品的监督和管理第十五条公司应当建立送礼品管理制度,明确送礼品的审批流程和管理责任人。
第十六条公司应当对员工送礼行为进行监督和检查,确保送礼行为合规。
第十七条公司应当定期对员工送礼记录进行审核核实,发现问题及时纠正。
第六章处罚和奖励第十八条对违反送礼规定的员工,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、开除等处罚。
第十九条对认真执行送礼规定的员工,公司将给予表彰、奖励等激励措施。
第七章附则第二十条公司保留对本规章的最终解释权,并有权根据实际情况对规章进行调整和修改。
第二十一条本规章自发布之日起生效,同时废止公司之前的所有有关规章制度。
促销赠品、促销用具(用品)及试吃、试用品管理规定为了规范促销赠品、促销用具(用品)及试吃、试用品的管理,特制定本规定:一、促销赠品管理(一)、促销赠品验收和退出促销赠品须符合国家法规及公司商品质量验收标准。
采购部批复完供应商的“促销通知单”后,应在“促销通知单”上注明赠送方式、具体的赠送位置。
收货部凭公司批复的“促销通知单”复印件和“赠品送货清单”验收。
如供应商已将赠品送至收货部,但无“促销通知单”的,收货部应先予以验收,将赠品暂存收货部,待供应商补办促销手续后,赠品方能配送。
供应商退出促销赠品时,须凭进入商场的“赠品送货清单”退出,并由区域主管签字同意后,防损员放行。
促销赠品退出商场时,退出数量不得大于进入数量。
(二)、促销赠品的配送1、非开单销售商品的赠品验收后,收货部配送到柜组,由柜组人员签收后配送到超市外的赠品派发点。
每次配送时均须凭赠品送货清单,由赠品管理员填写实收数并签名。
赠品管理员接收赠品后,把赠品名称、数量填入“赠品登记表”(格式附后,见表一)。
2、非开单销售的赠品与商品捆在一起的销售的,视同单一商品处理。
3、开单销售柜组的赠品验收后,随同商品配送到柜组视同商品管理。
(三)、促销赠品的发放1、开单销售商品附送的赠品由柜组员工在本柜组发放。
2、非开单销售商品附送的赠品集中在派发点(一般在服务台)发放,并由柜组配合赠品管理员将发放方法汇总成“赠品发放方法一览表”(格式附后,见表二)供派发点使用。
3、月饼一条街、年货一条街、粽子一条街等大型促销活动,经“营运部”和“防损部”负责人同意后,非开单销售柜组的赠品可以由促销人员在超市内自行发放,但赠品须满足以下条件:(1)、促销赠品不能为超市内销售的商品。
(2)、如果赠品上外包装的明显位置未印刷有“赠品”、“非卖品”字样,须粘贴我公司印制的“赠品”专用标签。
4、促销赠品凭电脑小票第一联发放,发放后,派发人应在电脑小票上相应商品名称处注明“赠品已发”字样或加盖“赠品已发”章。
商品赠品管理制度一、目的和范围:1.为了规范和加强企业商品赠品管理,提高赠品管理的效率和准确性,根据公司的实际情况,制定本制度。
2.本制度适用于企业的所有商品赠品的管理。
二、管理要求:1.赠品申请:销售部门或其他相关部门向赠品管理部门提出赠品申请,包括赠品的种类、数量、用途等信息。
2.赠品审批:赠品管理部门对赠品申请进行审批,审核申请人的资格与需求是否合理。
3.赠品采购:赠品管理部门按照审批结果进行赠品的采购,包括选择合适的供应商、签订采购合同等。
4.赠品入库:赠品管理部门将采购的赠品按照规定的库存管理流程入库,并在库存系统中进行登记。
5.赠品发放:销售部门或其他相关部门可以根据具体情况向赠品管理部门提出赠品发放申请,赠品管理部门进行审核后发放赠品。
6.赠品消耗:销售部门或其他相关部门在使用赠品时,必须进行赠品消耗登记,并及时向赠品管理部门进行反馈。
7.赠品报废:赠品管理部门对报废的赠品进行核实,并按照公司的相关规定进行处理,包括销毁、处理或报废。
8.赠品报表:赠品管理部门要按照公司的要求,定期或不定期生成赠品的统计报表,并向相关部门进行报送。
三、责任和权限:1.赠品管理部门负责整个赠品的管理工作,包括赠品的采购、入库、发放、消耗、报废等。
2.销售部门或其他相关部门负责赠品的申请、发放、消耗等,并配合赠品管理部门做好赠品管理的工作。
3.公司领导要关注赠品的管理,对赠品管理部门进行监督和指导,确保赠品管理的正常运作。
四、考核和奖惩:1.根据赠品管理的情况,赠品管理部门要进行自查自纠,及时发现问题并进行整改。
2.根据赠品管理的效果和质量,可以通过对赠品管理部门进行考核来评估其绩效。
3.对于违反赠品管理制度的行为,将进行相应的纪律处分,包括警告、记过、降职等。
4.对于赠品管理工作出现的重大失误或损失,赠品管理部门负责人将承担相应的责任,并按公司规定进行追究。
五、附则:1.本制度的修改或废止,需经公司领导的批准。
赠品要求管理制度第一章总则第一条为规范公司赠品管理工作,提高赠品管理的效率和品质,保障公司赠品的合理利用和管理,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的赠品管理工作。
第三条赠品的定义:指公司为了开展市场推广、客户关系维护等活动而赠送给合作伙伴、客户或员工的物品,包括但不限于礼品、纪念品、促销品、广告材料等。
第四条赠品使用的宗旨:赠品应当与公司的市场推广目标和企业形象相一致,体现公司的品牌形象和文化内涵,推动销售,提高客户满意度,增强合作伙伴的忠诚度。
第五条赠品管理的原则:规范管理、合理利用、公平公正、严格把关。
第二章赠品管理的责任和义务第六条公司领导应当高度重视赠品管理工作,明确负责赠品管理的领导和具体负责人,并落实到位。
第七条各部门负责人应当按照公司的赠品管理制度,严格要求自己和下属,加强对赠品管理工作的监督和检查。
第八条财务部门应当加强对赠品费用的管理和核销,确保赠品费用的合理使用和清晰记账。
第九条人力资源部门应当加强对员工赠品领取和使用的管理,并对员工进行相关的培训,保证员工使用赠品的规范和合理。
第十条市场部门应当根据市场需求和公司战略,合理制定赠品使用的方案和计划,确保赠品的使用具有有效性和效益。
第三章赠品使用的程序和规定第十一条赠品的审核和申请:任何部门和个人需要使用赠品,必须经过相关部门的审核和申请,并提供相应的使用理由和方案。
第十二条赠品库存的管理:公司应当建立赠品库存台账,及时掌握赠品数量和种类,并进行定期盘点,确保赠品库存的准确性和适用性。
第十三条赠品的领取和使用:赠品的领取和使用必须按照公司的规定进行,严禁私自领取和使用赠品。
第十四条赠品的分发和赠送:赠品的分发和赠送必须符合公司的市场推广目标和客户需求,不得违规分发和赠送。
第十五条赠品的报销和返还:赠品的相关费用必须按照公司财务部门的相关规定,及时报销和返还。
第四章赠品管理的监督和检查第十六条公司领导应当定期对公司赠品管理工作进行检查和评估,确保赠品管理的有效性和适用性。
关于促销赠品的管理规定为规范公司促销赠品的使用,确保销售及促销活动的进行,特对促销赠品的的使用规定如下:1.0本规定的适用范围1.1在公司专卖店使用,用于提升销售或客户满意度的赠品(赠品项链除外),均适用本规定。
2.0责任部门2.1市场部负责大型促销活动使用赠品的品类选择、专卖店要货数量审核以及活动中各专卖店赠品协调;2.2运营部各专卖店店经理负责对活动期间的销售目标进行预估,区域经理进行确认。
2.3商品部在赠品采购数量确认后,制作赠品条形码并下发到店;2.4专卖店负责在店赠品的保管及使用,并定期进行反馈;3.0赠品的领取及使用3.1公司促销活动使用的赠品:在市场部活动计划制定后,市场整理各专卖店的消费档次划分、各档次销售占比、参照值,以邮件形式发送至各专卖店,专卖店根据通知填报历史销售数据、销售指标,并在理论值的基础上按专卖店需求调整申请数量,报财务、区域经理确认后转交市场部进行审核;3.2赠品申请审核完成后告知专卖店,在促销活动完成后,专卖店将赠品赠送情况回复至市场部;由运营部策划组织的活动赠品申请,由对应运营部组织人进行赠品数量审核;“促销活动赠品申请流程”如下:大/小型促销活动:市场部知会专卖店本次促销活动的“参照数值”“预估档次消费占比”---专卖店发起OA申请---账务复核确认“去年同期计奖及营业额”、“预估档次消费占比”---区域经理确认“预计增长率”、“参照数值”----活动组织人(主办)审核—告知专卖店--(活动结束后)专卖店将赠送情况反馈给运营部、市场部、活动组织人(主办)--市场部告知专卖店剩余赠品处理方法;3.4促销活动期间,所有促销活动赠品的使用需严格按照赠品使用要求进行,在相关票据中进行注明,不得出现为节省费用少送、不送的情况;促销活动中属于“购物送赠品”形式的有条码赠品销账,必须将赠品和货品登记在同一张质保书上,不得出现只登记赠品的情况(如有特殊情况,必须由店经理签字同意后,才能使用单独质保书补销赠品;活动细则中此项有特别说明的,以活动细则为准)。
电器公司分部促销赠品管理规定为了规范公司分部促销赠品管理行为,维护公司声誉及顾客权益,特制定本管理规定。
一、赠品种类公司分部赠送的赠品应符合相关法律法规及公司规定,主要为实用性较大的小型电器及配件等,具体种类以公司发布的赠品目录为准。
二、赠品数量1.赠品数量应根据促销活动需求和市场合理需求合理规划,同时应严格控制,不能超出规定数量。
2.赠品数量的备份数量,应根据历史促销活动经验及市场需求预估合理规划,备份数量参照规定数量不超出30%。
三、赠品发放1.赠品发放时,工作人员应当认真核对顾客身份信息,并一一确认赠品发放数量。
2.如有多种赠品时,应根据顾客消费金额、购买数量等情况判断赠送优先级,保证赠品发放的公平性。
3.发放过程中要个别提示顾客注意使用方法并开具赠品发放清单,以便顾客在使用过程中对产品合理保管与维护。
四、赠品索赔1.如有顾客发现赠品存在质量问题,可向公司分部索赔。
2.分部应在接到索赔信息后立即查明问题原因,并根据问题情况进行相应处理,如需处理流程可参考公司相关规定。
3.在所有问题处理完毕后,应当向顾客发放道歉函并给出相应赔偿建议。
五、赠品库存管理1.电器公司分部应当建立规范的赠品库存管理制度,对赠品的库存量、仓库场地等情况进行定期检查,确保赠品库存情况数据准确无误。
2.接收和发出赠品的记录也应该维护,并要通过系统及时统计库存数和使用情况等相关信息,以便于实行物资管理和维护赠品的精细化流程管理。
3.做好赠品库存品质保管工作,定期检查赠品的保质期,建立合理的赠品处理方式(借出、返还、销售等)及时处置。
本制度由电器公司分部总经理负责审核,分部管理人员负责执行,实行“严谨管理、人性化服务、持续改进”的管理理念,保障公司分部促销赠品管理规范化、科学化、规范化运行。
赠品管理制度【赠品管理制度】一、制度目的为规范企业赠品的发放和管理,保障消费者及企业的利益,提高企业形象和信誉度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及到赠品发放和管理的部门和员工。
三、制度制定程序本制度的制定程序为:起草、审批、批准、颁布、实施、监督和评估。
四、制度内容1. 赠品的定义赠品是指在促销活动或销售过程中,企业为消费者赠送的某些物品或服务,因此不应该是消费者所购买产品的一部分或者是先打折后送的。
2. 赠品的种类赠品种类要丰富多样、实用性强,符合消费者需求。
3. 赠品发放要求(1)明确赠品发放的标准和数量。
(2)规定赠品发放时间、地点和方式等问题。
(3)确保赠品发放与销售信息相符。
4. 赠品退换要求(1)规定赠品退换的条件和流程,且必须确保消费者的合法权益。
(2)明确因后期问题退换赠品后,各部门之间的工作分工和责任。
5. 赠品安全要求(1)要求各部门不得使用不符合卫生标准或有害物质的赠品。
(2)要求各部门不得销售过期、损坏或破损的赠品。
6. 赠品管理责任(1)明确赠品管理责任人。
(2)赠品管理责任人须制定部门赠品管理计划,并落实到位。
7. 监督和评估(1)制定监督和评估制度,定期对赠品管理执行情况进行检查和评估。
(2)如有不规范行为必须制定处理措施,保证执行纪律严明。
五、责任追究对于违反本制度相关规定的人员,视情节轻重给予相应的处罚。
涉及法律问题的,依法处理。
六、法律法规及公司内部政策规定本制度制定过程中,必须遵守相关法律法规及公司内部政策规定,包括但不限于《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》,并主动承担相关法律责任。
七、生效时间本制度自颁布之日起生效,对此前的赠品发放和管理也适用。
制度在执行中遇到问题,应及时修改和完善。
公司产品试用赠送管理制度一、目的与原则本公司制定产品试用赠送管理制度,旨在规范产品试用赠送流程,确保活动的有效性与合理性,同时保护公司利益,避免资源的不当使用。
本制度遵循公开、公平、公正的原则,确保所有参与者都能在同等条件下获得试用机会。
二、适用范围本制度适用于公司旗下所有需要进行试用推广的产品,包括但不限于新产品推广、市场调研、促销活动等情形。
三、申请与审批1. 部门需提前一个月提交产品试用赠送计划申请,包括试用产品名称、数量、目的、预期效果及具体的实施方案等。
2. 申请需经过直属领导审核,并提交至市场部进行综合评估。
3. 最终由公司高层审批,根据公司整体战略和市场情况决定是否批准。
四、执行与监督1. 获批准的试用赠送活动由市场部负责组织实施,确保活动按计划进行。
2. 财务部应对试用产品的成本进行核算,并在活动结束后进行成本效益分析。
3. 市场部需定期向公司高层汇报活动进展和效果评估,以便及时调整策略。
五、记录与反馈1. 所有试用赠送活动必须有完整的记录,包括参与者信息、发放数量、用户反馈等。
2. 收集的用户反馈应及时整理分析,作为产品改进和市场策略调整的依据。
六、违规处理任何违反本管理制度的行为,将根据情节轻重进行相应的处罚,严重者可能涉及法律责任。
七、附则本管理制度自发布之日起生效,如有变更,需经公司高层审批后公布实施。
通过上述制度的实施,公司能够确保产品试用赠送活动在有序、高效的环境中进行,最大化地发挥其市场推广的作用。
同时,也能够有效控制成本,避免资源的浪费,为公司的长远发展提供坚实的基础。
一、总则为规范公司产品试用赠送活动,提高产品知名度和市场占有率,增强客户满意度,特制定本制度。
本制度适用于公司内部及外部合作伙伴开展的产品试用赠送活动。
二、适用范围1. 公司内部员工试用赠送;2. 合作伙伴试用赠送;3. 客户试用赠送。
三、试用赠送原则1. 公平公正:确保试用赠送活动公平、公正,不得以任何形式进行利益输送;2. 优质产品:试用赠送的产品必须是公司生产或代理的优质产品;3. 适度赠送:根据市场情况和客户需求,适度进行试用赠送;4. 明确责任:明确试用赠送活动的责任部门和责任人。
四、试用赠送流程1. 产品筛选:根据市场情况和客户需求,筛选适合试用赠送的产品;2. 制定方案:制定试用赠送活动方案,包括活动目的、时间、范围、参与对象、赠送方式、数量等;3. 审批流程:将试用赠送活动方案提交相关部门审批;4. 宣传推广:通过公司内部渠道、合作伙伴渠道、客户渠道进行宣传推广;5. 领取试用:参与者按照活动要求领取试用产品;6. 试用反馈:参与者试用产品后,提供试用反馈意见;7. 数据统计:收集试用反馈数据,分析产品优缺点,为产品改进提供依据;8. 总结评估:对试用赠送活动进行总结评估,为今后类似活动提供参考。
五、试用赠送要求1. 产品质量:试用赠送的产品必须符合国家相关质量标准,确保产品安全、可靠;2. 数量控制:根据市场情况和客户需求,合理控制试用赠送的产品数量;3. 领取方式:采用线上或线下领取方式,确保参与者能够方便快捷地领取试用产品;4. 赠送渠道:通过公司内部渠道、合作伙伴渠道、客户渠道进行赠送,确保活动效果;5. 宣传资料:制作试用赠送活动宣传资料,提高活动知名度。
六、责任与奖惩1. 责任部门:试用赠送活动由市场部负责组织、实施;2. 责任人:市场部指定专人负责试用赠送活动的具体实施;3. 奖惩措施:对在试用赠送活动中表现突出的个人或部门给予奖励,对未按规定执行或造成不良影响的个人或部门进行处罚。
第一章总则第一条为规范公司产品赠送行为,维护公司形象,提高客户满意度,确保公司产品赠送活动有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条公司产品赠送应以促进业务发展、提升品牌形象、维护客户关系为原则。
第二章赠送范围与条件第四条公司产品赠送范围:1. 用于商务拜访、洽谈、合作等商务活动;2. 用于客户关系维护、客户满意度提升等;3. 用于公司品牌宣传、产品推广等;4. 用于内部员工激励、表彰等。
第五条公司产品赠送条件:1. 赠送对象应为与公司有业务往来或潜在合作关系的单位或个人;2. 赠送产品应符合国家相关法律法规,质量可靠,不得存在质量问题;3. 赠送产品应与公司产品定位、品牌形象相符;4. 赠送活动应有利于公司业务发展和品牌推广。
第三章赠送程序第六条赠送申请:1. 需赠送产品或开展赠送活动的部门或个人,应向公司相关部门提出书面申请;2. 申请内容包括:赠送对象、赠送产品、赠送数量、赠送目的、预算等;3. 公司相关部门对申请进行审核,确保符合本制度要求。
第七条赠送审批:1. 审批部门根据申请内容,结合公司实际情况,对申请进行审批;2. 审批结果以书面形式通知申请人。
第八条赠送执行:1. 赠送活动执行人根据审批结果,组织相关人员执行赠送任务;2. 赠送活动执行人应确保赠送产品质量,按时完成赠送任务。
第四章赠送费用管理第九条赠送费用纳入公司年度预算,由财务部门统一管理。
第十条赠送费用支出应严格按照预算执行,如有超出预算情况,需经相关部门审批。
第十一条赠送费用报销应提供相关凭证,包括但不限于:赠送产品清单、发票、审批文件等。
第五章监督与考核第十二条公司对产品赠送活动进行监督,确保活动符合本制度要求。
第十三条公司对参与产品赠送活动的员工进行考核,考核内容包括:活动执行情况、费用控制情况等。
第十四条对违反本制度规定,造成不良影响的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
一、总则为规范销售公司赠品领用流程,确保赠品资源合理分配和使用,提高销售团队的工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售部门及涉及赠品领用的相关岗位。
三、赠品管理职责1. 销售部门负责根据市场推广需求,向公司提出赠品申请。
2. 市场部负责审核赠品申请,根据实际情况进行审批。
3. 物流部负责赠品的采购、存储、分发等工作。
4. 财务部负责赠品的成本核算和费用报销。
四、赠品领用流程1. 销售部门根据市场推广计划,填写《赠品申请表》,并提交市场部。
2. 市场部对《赠品申请表》进行审核,确认无误后,将申请表报送财务部。
3. 财务部对申请进行成本核算,若符合预算要求,将审批意见反馈给市场部。
4. 市场部将审批通过的《赠品申请表》报送物流部。
5. 物流部根据《赠品申请表》进行赠品采购,并做好库存管理。
6. 销售部门根据实际销售情况,填写《赠品领用单》,向物流部提出领用申请。
7. 物流部对《赠品领用单》进行审核,确认无误后,将赠品发放给销售部门。
8. 销售部门收到赠品后,填写《赠品领用登记表》,并妥善保管。
五、赠品使用规定1. 销售部门应严格按照赠品用途进行使用,不得私自更改。
2. 销售人员在使用赠品时,应确保赠品完好无损,不得擅自拆封、损坏或丢弃。
3. 销售部门应定期对赠品进行盘点,确保赠品数量与库存一致。
4. 赠品使用完毕后,销售部门应将赠品包装完好,退回物流部。
六、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,合理使用赠品的销售部门和个人,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,擅自更改赠品用途、损坏赠品或浪费赠品的,予以通报批评,并追究相关责任。
七、附则1. 本制度由公司市场部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
折让系统管理制度范文折让系统管理制度范文一、背景和目的折让是企业销售过程中常见的一种交易方式,也是促进销售和回收欠款的重要手段。
为了规范和有效管理折让过程,提高企业的财务管理水平和风险控制能力,制定折让系统管理制度是非常必要的。
本制度的目的是建立一套完善的折让管理制度,明确各级管理人员和相关部门的职责,规范折让的申请、审批和执行流程,确保折让过程的合法性、合规性和透明度。
二、适用范围本制度适用于公司销售部门、财务部门以及与折让相关的其他部门和人员。
三、定义1.折让:指在销售过程中,为了促成交易或解决问题,企业以降低销售价格、给予折扣、赠送产品或延长付款期限等方式减少应收账款的行为。
2.折让额度:指企业为满足销售需要或解决问题而预留的折让金额。
3.折让申请:指销售人员向上级提出降低销售价格或给予折扣等折让请求的行为。
4.折让审批:指企业相关管理人员对折让申请进行审批的过程。
5.折让执行:指完成折让审批后,企业按照批准的折让金额和方式进行实际操作的过程。
四、折让流程1.折让申请(1)销售人员根据实际业务需要,向直接上级提出折让申请。
申请包括折让金额、原因、折让方式等信息。
(2)直接上级对折让申请进行初步审核,核实折让金额是否符合规定、折让原因是否合理等。
(3)初步审核通过后,直接上级审批人将折让申请上报给销售部门负责人。
2.折让审批(1)销售部门负责人对折让申请进行终审,确保折让金额和方式与企业的折让政策相符。
(2)若折让金额超过限制额度,销售部门负责人需要将申请上报给公司财务部门。
3.折让执行(1)销售部门负责人将审批通过的折让申请转交给财务部门。
(2)财务部门按照折让申请的内容和批准的金额进行实际操作,包括修改销售合同、调整销售价格、发放折让凭证等。
(3)财务部门将折让执行结果报告给销售部门,销售部门负责人及时将结果反馈给销售人员。
五、审批权限和责任1.折让金额在限制额度以下的,由销售部门负责人审批。
产品送人管理制度范本一、目的和原则1.1 为了规范公司产品送人行为,确保产品送人过程的合规性、合理性和有效性,提高公司品牌形象,根据国家相关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。
1.2 本制度所称产品送人,是指公司出于促销、捐赠、样品展示等目的,将产品赠送给其他单位或个人。
1.3 产品送人应遵循合法、合规、合理、经济、实用的原则,确保产品送人行为对公司形象和利益的积极影响。
二、产品送人范围和条件2.1 产品送人范围包括:合作伙伴、政府机关、社会团体、客户、员工等。
2.2 产品送人应符合以下条件:2.2.1 符合国家法律法规和公司内部管理规定;2.2.2 有利于公司品牌宣传、市场拓展、客户关系维护等;2.2.3 产品质量和包装符合公司标准;2.2.4 送人数量控制在合理范围内,不影响公司正常经营。
三、产品送人流程3.1 申请3.1.1 需送人产品的部门或个人应向公司总经理提出书面申请,说明送人产品的目的、对象、数量、价值等信息。
3.1.2 申请部门或个人应提供与送人产品相关的合作协议、订单、客户证明等材料。
3.2 审批3.2.1 公司总经理收到申请后,对申请进行审核,确保产品送人行为符合本制度规定。
3.2.2 总经理审批同意后,将审批结果通知申请部门或个人。
3.3 执行3.3.1 申请部门或个人根据审批结果,进行产品送人活动。
3.3.2 产品送人过程中,应确保产品质量和包装符合公司标准,不得损害公司品牌形象。
3.3.3 送人产品时,应向接收方说明产品来源、使用方法等信息,确保接收方能够正确使用产品。
3.4 记录和报告3.4.1 申请部门或个人应对产品送人活动进行记录,包括送人对象、数量、时间、地点等信息。
3.4.2 每季度末,申请部门或个人应向公司总经理报告本季度产品送人情况。
四、产品送人管理和监督4.1 公司设立产品送人管理小组,负责对产品送人行为进行管理和监督。
4.2 管理小组职责:4.2.1 制定和更新产品送人管理制度;4.2.2 审核产品送人申请,确保产品送人行为符合法律法规和公司规定;4.2.3 对产品送人活动进行监督,确保产品送人过程的合规性;4.2.4 定期对产品送人情况进行汇总和分析,向公司总经理报告。
关于超市赠品的管理与发放规定培训纲要赠品的意义:赠品是商品的附属品,但更是企业竞争的工具,是每一位员工的利益,赠品是不容被忽视的。
一、超市赠品管理规定:1、厂家促销员依据相关促销协议,填制赠品入场/入库单。
2、厂家促销员依据填制好的赠品入场/入库单至防损部办理入场手续。
3、由防损员依据促销内容、赠品性质确定捆绑方式及赠品贴的具体使用方法。
(1)厂家提供的赠品、品尝品、适用品有明确的赠品/非卖品标识的,依据促销协议,可以只使用胶带捆绑即可入场。
(2)赠品、品尝品、试用品没有上述标识,必须使用赠品贴。
(3)入场的赠品只要有国际码无论有无赠品/非卖品字样的必须使用赠品贴。
(4)赠品、品尝品、试用品只要有场内售卖或卖场有同类售卖的,必须使用赠品贴和捆绑胶带。
4、由防损员开具一式四联的交款通知单,厂家促销员至防损票据稽核处交完款后,领取入场所需赠品贴和捆绑胶带。
5、由活动所属区域理货监督实施赠品贴的粘贴和捆绑。
6、入场时由防损稽核核验赠品入场数量及赠品贴的粘贴和胶带捆绑情况。
7、赠品贴及胶带一律不得带进卖场,一经发现按照内盗行为予以处罚处理。
二、超市赠品的分类:1、超市场内赠品;(1)必须是按照赠品管理规定程序入场的赠品,防损部对其从入场到最后的售卖全程进行监控。
(2)促销协议规定卖赠方式的赠品,必须按照赠品管理规定予以捆绑。
(3)抽奖或买够一定价值赠送的,按照《赠品使用管理规定》第三条之规定进行处理后,给收银部、防损部发予买赠活动细则方可进行买赠。
2、供应商直送赠品;(1)供应商直接送到超市服务台的赠品,未办理各项赠品入库手续的由超市或超市服务台对供应商负责。
(2)该类赠品一般买赠方式不稳定或无法确定买赠关系,为了迎合顾客的购买欲望导购可以随意搭配赠品,服务台与导购自行对帐,盘查赠品数量。
3、办理赠品入库手续后携至服务台赠品;(1)针对某个商品进行买赠例如买一赠一、买二赠一等或针对某个供应商下的所有商品达到一定价值即可赠送,服务台在买赠后保留顾客水单,随时接受防损部检查台帐。
样品物料赠品试用品管理制度*******科技有限公司样品/物料/赠品/试用品领用管理制度制编号:AU-1ZH-002 文件版本:01 执行日期:2010年2月21日制定: 批准:第一条为了便于公司管理和方便领用人正常工作需要以及规范工作流程,特制定本制度。
第二条领用、使用范围:凡公司办理好入职手续的业务人员因工作需要和市场需要,可按照本制度各相关规定按流程和审批程序领取、领用相关物品。
第三条领用程序、流程一、商品样品1、员工领用:员工因工作需要时,领用人凭“员工商品样品领用表”向各相关负责人申请,经各相关负责人签字确认,副总经理批准后才能领用。
2、客户领用:由客户联系人(或负责人)申请,申请人凭“客户商品样品领用表” 向各相关负责人申请,经各相关负责人签字确认,副总经理批准后,由客户联系人(或负责人)领用,根据客户要求邮寄或亲自送达商品样品。
3、申请、审批:员工领用商品样品,因工作需要(洽谈业务)商品样品时,由申请人填写“员工商品样品领用表”向部门负责人申请,部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认;4、申请领样审批流程,申请人部门负责人营销总监副总经理;5、开单,领样,申请人凭签字确认后的“员工商品样品领用表”到财务部会计处开出商品样品出库单,由申请人拿着出库单到仓库向库管专员领取,库管专员当面按出库单开具的品种、数量发货,领用人领到样品后确认签,对本次所领用的商品样品领用人负全部责任。
6、领样流程,申请人凭签字表财务开具出库单库管专员按单发货领用人确认签字。
二、文宣、物料1、申请、审批:申请人因市场需要时,由申请人填写“文宣、物料领用审批表”向部门负责人申请,部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认;2、申请领样审批流程,申请人部门负责人营销总监副总经理。
3、应用、保管:文宣、物料领用人,应妥善保管好所领用的各类文宣、物料用品,做到物尽所用、不得浪费和丢弃公司的任何文宣、物料用品,日常应用文宣、物料时应做好应用使用登记表,以便每月月底时到公司核销。
领用赠送管理制度第一章总则为了规范公司内部领用赠送行为,优化资源利用,提高公司运营效率,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的领用赠送行为,包括但不限于办公用品、礼品赠送等。
第三章领用管理1. 领用申请员工如需领用公司办公用品,需填写领用申请单并提交给主管或相应部门审核。
2. 领用资格员工需凭借工作需要领用办公用品,并且对所领用物品负责。
3. 领用限制公司将根据实际需求设定领用限额,对超过限额的出库申请将进行审核。
4. 领用记录公司将进行领用记录登记,确保办公用品的合理使用和管理。
5. 物品使用员工需按照使用规定使用领用的办公用品,并妥善保管。
第四章赠送管理1. 赠送申请公司设立赠送申请流程,员工需经过主管或相应部门审核并填写赠送申请单后才可进行赠送行为。
2. 赠送资格公司设定赠送对象和标准,员工需按照规定进行赠送行为。
3. 赠送限制公司将对赠送行为进行限额控制,超出限额的赠送申请将进行审核。
4. 赠送记录公司将进行赠送记录登记,确保赠送行为的合理性和透明性。
第五章监督管理1. 监督机构公司设立监督机构对领用赠送行为进行监督和管理。
2. 监督方式监督机构将通过抽查、检查等方式对领用赠送行为进行监督。
3. 监督记录监督机构将进行监督记录登记,对发现的问题进行整改和处理。
第六章处罚措施对违反本制度的员工,公司将按照公司相关规定对其进行处罚,包括但不限于警告、扣发工资、停职等处罚措施。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起正式执行,并对所有员工具有约束力。
2. 公司保留对本制度进行调整和修订的权利,如需调整和修订,将提前通知全体员工。
3. 对于本制度中未涉及到的事项,将按照公司相关规定进行处理。
以上即为我公司领用赠送管理制度,希望各位员工严格遵守,共同为公司的良好运营做出贡献。
赠品管理办法一.目的为明确公司赠品按照自有赠品、联合赠品和厂商赠品含(现金券)的分类管理,加强公司赠品的采购、管理、发放、退赠工作,规范厂商赠品的入库、管理和使用工作。
杜绝出现违规采购,违规发放,退货不退赠品的问题,同时明确公司赠品在各各环节的流程和责作,有效防止公司资产的流失特制定本规定。
二.范围:1.适用范围:各门店三.名词解释:1.自有赠品:指公司自行承担费用采购(内采和外采)、定制的赠品以及厂家按协议免费赞助或联盟单位免费提供的有价消费卡/券类特殊赠品。
2.联合赠品:指共同营销活动中公司和厂家共同承担或厂家全部承担费用采购(内采和外采)、定制的赠品。
3.厂商赠品:指厂家自行采购,所有权归厂家的随机附送赠品和直接配发给门店促销员的赠品。
4.特殊赠品:指由非供货商关系合作单位免费提供以及各地利用品牌、渠道优势免费争取来的各类有价赠品(台餐饮券,游园票等),此类赠品入自有赠品库。
5.系统发放:指门店内勤人员将销售小票上开具的赠品信息录入至商系统后,赠品在系统中自动执行发放。
6.特殊发放:仅限重大节假日促销,新店开业等特殊情况下总经理批经准不能执行系统正常发放的,如返券活动,由门店店长监督跟踪确认发放,由财务部门最终审核生效。
7.出库发放:仅限于赠品退货,以及来就送赠品的发放,来就送赠品出库发放必须凭当期促销活动指导书及对应的赠品发放台帐,到相关门店进行办理,确认后可发放,由财务最终审核后生效。
四.职责1.市场推进部负责定制赠品的开发,审核、统一定制和分配工作。
2.财务部负责监督各种赠品的采购款项(借款、挂账、应收、未收)的定期清理和追缴工作。
3.市场推进部负责赠品的分配,调拨,管理,检查,对残次,超龄,过期赠品进行定期清理;每周二门店盘点时店长对剩余赠品库进行检查。
4.市场推进部根据《赠品分配表》进行入库审核和按时配发,对残次赠品及时沟通。
5.门店负责严格按照下发的《赠品分配表》进行赠品的接收,门店赠品管理发放必须做到日清日结,帐实相符;门店财务进行审核工作。
文件编号 AT-S-CW-002 第 1 版XX石油技术(集团)有限公司
编制部门质量管理部
发布日XX 年9月2日
产品折让、赠送和试用管理规定签发XX
第一条 本规定适用于公司对外的产品或服务折让、赠送、试用
等业务,即产品或服务交付、资产所有权和风险转移至接收方时,
没有构成接收方支付义务的业务。
第二条 产品折让、赠送和试用均不属于产品销售,须遵循公司
费用支付规定审批流程进行计划审批,取得计划批复后方可签订书
面协议。
第三条 产品折让、赠送、试用发生时视为产品成本进行帐务处理。
第四条 产品试用如在到期后可签订正式的销售合同则执行《关
于销售收入确认、挂帐、回款标准的规定》(AT-S-CW-001)。
第五条 产品试用如在到期后不能签订正式的销售合同,则须对
该试用协议提供CEO或其授权人批准的情况说明报告,该报告应对
不能签订销售合同的原因进行详细说明。
第六条 本规定自发布之日起执行。