事业单位档案管理创新与改革探讨
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对事业单位人事档案管理创新模式研究摘要:随着我国实现计划经济向市场经济的转型,我国的人事制度进行了相应的改革,而与此相关的人事档案管理工作,并没有真正适应时代潮流的发展。
事业单位继续使用之前的管理模式所有类别的人事档案,显然已经不能适应当今社会发展要求,因此,必须探索和研究社会主义市场经济条件下事业单位人事档案管理的新模式。
本文主要研究事业单位人事档案管理创新模式的含义与意义以及具体的创新模式。
关键词:人事档案管理,创新模式目前我国的事业单位在其提供利用与人事档案管理等方面进行了积极的探索和改革,获得了一定的成绩和许多宝贵的经验,得到了社会良好的反响,在社会主义建设中发挥了其应有的作用。
但随着我国经济社会不断向前发展,人事制度的改革力度不断加强,这使得传统人事档案管理在管理体制、管理的方式方法、材料构成、提供利用等方面的问题逐渐凸显。
在新形势下,为完善我国事业单位人事档案管理,就必须对事业单位的人事档案管理模式进行创新。
1 人事档案管理创新模式的含义人事档案管理创新模式是在市场经济条件下建立的一种新模式,与市场经济的发展和社会信息化程度密切相关,因此它应是一种社会化、开放式管理模式。
其具体含义有以下四点:一是人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性;二是人事档案来源的广泛性和内容具有复杂性;三是利用者对人事档案需求具有多样性;四是人事档案管理方式和服务方式具有开放性。
2 人事档案管理创新模式的意义在我国,户籍和人事档案极大地制约了人才的流动。
若一个人想要调到能够更好地发挥其各方面的专长特点的单位或者地方工作。
原单位人事档案的管理模式就会对其跳槽具有极大的制约作用。
原工作单位的领导如果不同意他调走,他的户口与人事档案便不可以转走,那么,即使这个人不顾及这些仍然执意要离开原单位,他在家庭、工作、住房、婚姻等方面还是会遇到许多的麻烦。
但如果建立了开放式的人事档案管理模式,每个人都是社会人而不只是单位人,社会化的人才机构对每一个人的人事档案进行集中统一的管理,并与人事代理制度、户籍制度等协调运行,这样一来很多问题都会迎刃而解。
事业单位管理制度的科技与创新随着科技的不断进步和社会的发展,事业单位管理制度也不断面临挑战和改革。
在如今快速变化的时代,科技与创新成为事业单位管理制度发展的重要动力。
本文将探讨事业单位管理制度中科技与创新的应用以及对其带来的影响。
一、科技在事业单位管理制度中的应用科技的迅猛发展为事业单位管理提供了更多的机会和选择。
首先,事业单位可以借助互联网、大数据和云计算等技术手段进行信息化建设,实现信息的共享和高效管理。
例如,事业单位可以通过建设电子档案系统、网络办公平台,提高文档存储和办公效率,降低管理成本。
其次,人工智能和自动化技术的应用也为事业单位管理带来了新的可能。
通过引入智能化设备和机器人,事业单位可以实现一些重复性工作的自动化,提高工作效率。
例如,一些医院已经开始采用机器人进行药物配送和患者导引,减轻了医务人员的工作压力。
此外,科技的应用还可以改进事业单位的服务质量和效能。
例如,一些政府部门已经引入智能排队系统,让民众不再需要长时间排队等候,提高了事业单位的服务效率。
同时,通过网络平台和移动应用,市民可以随时随地进行在线办事,方便了大众的生活。
二、创新在事业单位管理制度中的作用创新是事业单位管理制度发展的重要推动力。
首先,创新可以提高事业单位的竞争力和专业水平。
通过引入新的管理理念和方法,事业单位可以更好地适应社会发展的需要。
例如,一些高校通过推行创新创业课程,培养学生的创新精神和实践能力,为社会输送更多具有创新意识的人才。
其次,创新可以提升事业单位的工作效率和服务质量。
通过创新工作流程和服务模式,事业单位可以实现更高效的资源配置和管理。
例如,一些银行通过引入手机银行和电子支付等新技术,提高了金融服务的便利性和效率,进一步满足了客户的需求。
创新还可以激发事业单位内部员工的工作积极性与创造力。
通过鼓励员工提出新的创意和解决方案,事业单位可以激发员工的潜力,提高整体的创新能力。
同时,建立创新奖励机制和培训计划,可以进一步激发员工的创新热情,为事业单位的发展注入新的活力。
新时期机关事业单位档案管理数字化的探索与实践发布时间:2023-03-06T07:55:02.120Z 来源:《科技新时代》2022年第20期10月作者:马立杰[导读] 随着科技水平的进步,档案管理工作有了很大发展马立杰河北省承德市宽城满族自治县发展和改革局 067600摘要:随着科技水平的进步,档案管理工作有了很大发展。
档案信息是支持机关事业单位在实际管理过程中实现发展和进步的重要信息基础,但碍于传统档案管理工作量较大、工作间较长、工作效率低等问题,档案管理工作的价值并没被充分地发掘。
目前我国已进入信息技术发展进步的重要阶段,为档案管理数字化提供良好的技术基础,有效地提高档案管理工作的质量和效率,同时也为档案信息发挥价值奠定坚实的基础。
因此新时期机关事业单位应重视档案管理数字化的探索和实践,提高机关事业单位档案管理数字化建设的质量,有效地发挥档案信息的价值,促进机关事业单位管理水平的发展与进步。
关键词:机关事业单位;档案管理;数字化;实践策略引言随着信息技术特别是网络信息技术的发展,与事业单位有关的电子档案资料、图片信息、电子文献资料等都能够输入计算机,从而实现电子档案的归档处理。
而档案的数字化建设,有助于提高事业单位各项事务的自动化、智能化水平和工作效率,并能同步降低管理服务成本,对事业单位的高质量可持续发展起着至关重要的作用。
1机关事业单位档案管理存在的问题 1.1思想观念滞后通过分析数字化档案建设实践以及相关信息利用现状,可以发现很多事业单位对档案管理工作缺乏足够的重视,部分单位对档案工作缺乏正确认识,认为档案管理只是数据与信息的存储,对实际工作作用不大,觉得没有必要建立系统化、规范化、专业化的档案管理体系。
还有部分单位认为利用纸质档案已基本可满足实际工作需求,没有必要推进数字化建设,也不愿意花费较多经费实现档案数字化建设及维护。
上述表现可以发现很多事业单位在档案数字化建设推进过程中存在着观念滞后、重视度不足等问题。
g肴弄|经济与管理新形势下事业单位人事档案管理的特点与创新途径马文勇摘要:人事档案管理在事业单位中具有重要的作用,尤其在新形势下,人事档案的管理又呈现出新的特点.本文分析了事业单位进行人事档案管理呈现的工作特点,并就工作现状指出了工作的不足,探索了新形势下事业单位提升人事档案管理创新能力的工作途径.关键词:新形势;事业单位;人事档案管理事业单位中,人事档案管理是一项重要的基础工作,尤其是新形势下,呈现岀新的工作特点,在了解工作现状的基础上,要找到提升创新能力和水平的工作途径。
一、事业单位进行人事档案管理呈现的工作特点(一)呈现出开放式与封闭式并存的工作特点、在新形势下,事业单位在强化人事档案的过程中,越来越呈现出开放式的工作特点,这是和传统的人事档案管理所截然不同的。
传统的工作模式下,人事档案管理是比较封闭的,与现代化的工作方式联系的不够紧密,以至于给工作人员带来了工作上的不便,在某种程度了抑制了人事档案管理工作的发展步伐。
随着政务公开的推进,人事档案管理的工作模式发生了较大的改变,从封闭式管理进入到开放式管理。
应该说,开放式管理是人事档案管理的一种发展趋势,但是传统的人事档案管理也有着其自身独特的优点,那就是具有较强的保密性,进行规范化管理。
现代化的人事档案管理,如果没有在安全管理上加大力度,很容易就会收到网络上负面因素的威胁。
所以综上所述,目前事业单位的人事档案管理,呈现出开放式和封闭式并存的工作特点,两者之间相得益彰,既遵守了保密工作的工作要求,同时也为新形势下的人事档案管理工作创造了便利条件。
(二)与人员流动快的工作现象保持一致现如今,各行各业的人员都不是完全固定在一个岗位上,由于一些主观及客观方面的原因,人员流动非常快,事业单位也同样如此。
伴随着工作人员的流动,其人事档案也随着发生变动。
事业单位中人事部门的人员也同样流动较快,如果按照传统的管理方式进行管理,那么工作效率将会非常低下。
在新形势下,人事档案管理在破解这个问题上已经给出了答案,为了适应人员流动快的现象,现在很多事业单位都采用工作的平台的方式,通过工作平台,就可以对流动人员进行切实有针对的人事管理。
事业单位人事档案管理的创新思路分析摘要:人事档案是人才信息的重要载体,比较全面的反映了个人经历、德才能绩、工作表现等情况,是本单位以及上级领导提拔任用干部的重要依据。
近几年来,事业单位的人事档案管理取得了一些成绩,但随着我国事业单位人事制度改革力度的不断加大,事业单位的档案管理也出现了一些不容忽视的问题,针对这些问题,必须在思路上进行创新,才能保证事业单位人事档案管理再上新台阶。
本文笔者拟就当前事业单位人事档案管理工作中的现状,谈一谈自己的粗浅建议。
关键词:档案管理创新思路分析1 人事档案管理工作中的现状1.1 档案管理人员素质较低,档案管理水平不高。
近几年来,随着人事干部制度改革,越来越多的事业单位实行岗位竞聘,一批年轻的有文化的干部充实到档案管理岗位上来,这些人有理想、有抱负。
但是他们中大部分人没有经过严格系统的人事档案管理知识培训,因此对档案知识的重要性缺乏足够认识,工作积极性不高。
更为严重的是,有的事业单位领导不重视档案管理工作,在档案管理人员配备上没有设置专门人员管理这项工作,往往安排单位一些不懂档案管理的人兼任这一职务,这些人身兼数职,没有足够的时间和精力在档案管理工作上下功夫,往往是在上级领导来单位检查的时候才匆忙应付,平时工作中往往只是将材料放入档案盒,没有及时整理归档,严重影响了档案管理水平。
1.2 部分从事人事档案管理的人员以及领导对档案管理不重视。
众所周知,档案管理工作虽然是很重要的工作,但却不能给单位创造经济效益,正因如此,部分领导认为人事档案管理无非就是一项抄写好、保管好档案的琐碎的工作,因此没有将其提到重要的意识议程,在实际工作中不按档案管理的要求去做,没有配备符合现代信息化要求的软硬件设施,更没有配备符合档案管理的优秀人才,兼职管理档案的现象比较严重,人事档案工作长期处于被动应付的状态。
1.3 硬件设施落后,管理手段陈旧。
人事档案是重要的人才信息档案,要想保证档案的完整与安全,除了提高档案管理人员素质以外,还要在硬件设施上加以完善和提高。
论行政事业单位档案管理思路创新谭丽(白山市供热管理处,白山,134300)摘要:在行政事业单位里,档案的作用是很大的,一方面当我们选拔和考核一个人才的时候,就需要用到档案;另一方面,我们有时处理工作,也要查阅档案,里面的信息往往能帮助我们去解决问题和安排工作。
对于档案的管理,目前在我们的事业单位里仍然有很多有待完善的必要处理的问题,尽管这么多年来我在管理方面有许多的成绩和进步,但这是一项任重道远的任务,因此,我们必须向更好的方向,顺应时代的发展,不断提高我们的档案管理的业务水平,这样,才能把档案问题可能造成的对事业单位的方面影响尽可能的控制和消除。
关键词:行政事业单位档案管理创新中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1672—7355(2012)10—0046—01一、行政事业单位里档案管理方面的问题1.1管理人员不专业。
在档案管理中专业知识的欠缺目前普遍在事业单位中的档案管理人员没有经过专业培训。
欠缺专业知识,甚至有不少非专业人士亦在此岗位任职。
这样档案管理的隐患和风险实在不可低估。
1.2在档案管理中工作态度的欠缺。
目前上网事业单位中的档案管理人员对付工作的态度是消极应付,没有责任心,档案的卫生、清理和更新,全不认真和及时。
这种不负责任的工作态度,是无法做好档案的管理工作的,更加不必说去发现档案管理中的相关问题了,相反,这样的工作态度,只能造成事业单位的负面影响,妨碍事业单位自身更好的发展。
1.3相关工作人员离职后面临的档案管理的问题。
一个岗位,因为各种原因,会经常发生人事变动,这些都是正常现象,几乎没有人会在一个职业一辈子,当然,事业单位的档案管理职位也是一样。
档案管理人事变动的问题。
带来的相应问题往往是造成“死档”和“弃档”的问题。
这固然会令事业单位蒙受损失,但更多的损失却无法用钱来衡量。
因此,做好档案管理相关人员离职方面的问题。
做好人事工作的交接十分必要,迫在眉睫。
1.4行政事业单位在档案管理方面的不规则化问题。
浅析新形势下事业单位档案管理工作的创新途径【摘要】随着社会发展和信息化技术的不断推广,事业单位档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
本文从事业单位档案管理现状分析、新形势下的挑战、利用信息化技术优化档案管理、建立健全的档案管理制度以及加强档案管理人员的培训与考核等多个角度进行了探讨。
在总结了创新途径并展望了未来,提出了新形势下事业单位档案管理的发展方向。
通过本文的分析和思考,可以为相关部门和单位提供一些启示和参考,为进一步推动事业单位档案管理工作的创新和发展提供有益的思路和建议。
【关键词】事业单位、档案管理、新形势、创新途径、信息化技术、制度、培训、考核、发展方向。
1. 引言1.1 研究背景在进行新形势下事业单位档案管理工作的创新途径研究之前,首先需要对研究背景进行深入的分析。
随着社会的快速发展和信息化技术的不断革新,事业单位档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
过去传统的档案管理模式已经无法适应当前快速变化的环境,需要不断探索创新的管理方式。
在这样的背景下,对事业单位档案管理工作的现状进行深入的分析,探讨新形势下的挑战及解决方案,利用信息化技术优化档案管理,建立健全的档案管理制度,加强档案管理人员的培训与考核,这些都是当前亟需解决的问题。
只有深入研究并创新档案管理工作的方式和方法,才能更好地适应新形势下的要求,推动事业单位档案管理工作的不断发展和提升。
1.2 研究意义事业单位档案管理是事业单位管理中的重要组成部分,对确保公务员队伍的稳定、整顿和规范具有重要意义。
随着时代的变迁和社会的发展,事业单位档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
研究事业单位档案管理工作的创新途径具有重要意义。
通过深入研究事业单位档案管理工作现状及存在的问题,可以为政府部门和事业单位提供科学的指导和建议,帮助其更好地规范管理档案,提高工作效率和服务质量。
随着信息化技术的飞速发展,通过利用信息化技术优化档案管理,可以实现档案管理工作的数字化、网络化,提高档案管理的效率和安全性,满足各类用户的需求。
事业单位改革与人事档案管理创新思考摘要:随着社会经济的飞速发展,各行各业在不断创新、不断完善,以更好的姿态应对各式各样的挑战。
管理人事档案是一项相对其他档案管理工作比较系统的工作,同时也是非常重要的工作。
作为事业单位人事改革中的一部分,人事档案应该在改革中不断进行完善与创新,创新是大时代下做好人事档案管理工作的关键。
本文将通过以事业单位为研究对象,对人事制度改革形势的分析,提出创新人事档案管理工作的措施及建议。
关键词:事业单位改革人事档案管理创新当前,我国事业单位人才济济,然而随着事业单位的不断改革,在对人才的需求上将发生不同程度的变化,同时根据单位岗位特点对在职员工进行相应的岗位调整。
人事档案作为调整的重要依据,体现了员工的个人经历、德行、才能、历史行为、背景等综合情况。
1 人事档案管理创新趋势人事档案科学化、多元化趋势的来临。
在改革的背景下,相对于过去简单的人事档案,现在人事档案将不断顺应时代发展,适应企事业单位对于人才多元化需求,尽可能详细系统地记录个人履历情况。
在原有的档案基础上加上更为充分、丰富的资料,比如职工兴趣爱好、特长、获奖情况等更加详细具体的信息,以便企业更充分的了解员工信息,对员工作出客观、准确、综合的判断,对于员工的岗位调整、调动有一定依据。
在顺应时代发展的前提下,事业单位改革将越来越重视员工业绩,对业绩所进行的考核将产生新“档案”。
在事业单位的发展改革中,人员裁减不可避免,看起来不是很重要的人事档案管理岗有可能被裁,看似不经意的裁减,在一定程度上势必影响到人事档案管理工作。
信息化时代,事业单位改革将在一定程度上推动传统人事档案管理工作的改革。
信息技术、网络技术来临,根据履历变化情况及时添加,实时保存高校只能检索让方便简历查询,这些技术的普及与运用,让档案信息化管理看到希望,这也让人事档案管理信息化成为可能。
人事档案管理也将会从传统繁琐冗杂低效的传统时代走向清晰简洁高效,这将让人事档案管理更加专业化,也将更具规模化。
《事业单位档案管理创新思路3篇》第一篇:事业单位档案管理创新思考摘要。
随着事业单位管理工作改革的深化,与单位发展、任用息息相关的档案管理工作也在不断的改进过程中。
当前的事业单位档案管理中,由于陈旧的档案管理理念影响,导致工作效率不高、管理方式和手段落后,同时,缺乏高层次的管理综合人才也是需要解决的问题。
要创新事业单位档案管理模式,首先需要学习先进的管理理论,基于现代化的管理思想改进档案管理工作方式,引进先进的档案管理软硬件手段。
同时,培养高素质综合人才也是档案管理创新的重要任务。
关键词:事业单位;档案管理;创新传统的管理思想中,很大程度上将档案管理工作定义为简单的抄写记录工作。
但实际上,和其它管理工作类似,档案管理工作也需要先进地管理理念和理论才可以更好地为单位的发展、改革提供有力地参考和依据。
因此改进和创新事业单位的档案管理工作,是当前改革工作所面临的一项重要任务。
一、事业单位档案管理及其重要性随着我国对事业单位管理工作的要求不断提高,单位的各项管理工作也在不断得到改进和创新。
档案管理是事业单位的各项管理工作的记录和参照,是保证各项工作得以顺利进行的基本手段。
良好的档案管理工作不仅可以为单位用人、办事提供准确的依据,还能提高单位的整体工作效率。
因此事业单位的档案管理工作是一项重要的基本管理工作。
二、事业单位档案管理现状分析1.档案管理理念较为陈旧当前情况下,事业单位的档案管理工作存在两个基本现状。
一方面,由于传统的低效率管理模式影响,很大一部分档案资料疏于管理,查阅困难;另一方面,由于社会经济的快速发展和事业单位改革的深化,不少单位工作,如人才选拔和考核等都需要调阅档案。
因此事业单位的档案管理处于一个相对被动的情况,探究其根本原因,是由于档案管理人员缺乏对档案管理工作的深度认识,用陈旧的管理理念看待问题,以为档案管理就是传统的抄写工作,不需要深层次的管理理念。
这样的陈旧观念一定程度上降低了管理效率。
关于事业单位档案管理创新的思考姚欣邯郸市峰峰矿区再就业领导小组办公室【摘要】在我国社会主义市场迅速发展的过程中,事业单位作为维持社会发展秩序、推动社会发展步伐的重要部门,在我国社会主义建设中有着极其重要的作用。
事业单位在整体部门的管理中,其档案管理不仅关系着事业单位工作人员的信息资料保存,同时还关系着事业单位整体管理秩序的顺利进行。
在此,本文针对当前事业单位档案管理中存在的问题以及创新途径,做以下分析。
【关键词】事业单位档案管理存在问题创新途径众所周知,创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。
任何事物的发展都离不开创新,而失去了创新事物的发展就会成为无源之水、无本之木。
事业单位的档案管理也不例外,事业单位在日常运行的过程中,加强自身单位的档案管理工作,不仅能维持事业单位的整体管理秩序,同时还能提高事业单位的工作效率,因而在事业单位发展的过程中有着极其重要的作用。
在此,本文从事业单位档案管理的重要性、事业单位档案管理中存在的问题以及创新事业单位档案管理的途径等三个方面出发,针对事业单位档案管理中遇到的问题及其完善途径,做以下简要分析。
一、事业单位档案管理的重要性面对当前事业单位发展管理中存在的问题,事业单位负责人要想从根本上强化单位的管理工作,其核心在于强化单位的档案管理。
换而言之,档案管理在事业单位管理的过程中,是提高事业单位工作效率与工作质量的基本前提,同时也是确保事业单位“真实性”的根源所在。
在档案管理中,能够清楚的记录事业单位的发展历程,为今后员工的查阅提供一手资料,同时也能为事业单位选拔人才提供相应的信息,推动事业单位的整体发展。
由此可见,事业单位在发展的过程中,创新事业单位档案管理,不仅能提高事业单位自身的管理质量,同时还能推动事业单位的发展,使其跟上社会的发展步伐。
二、事业单位档案管理中存在的问题事业单位档案管理作为事业单位整体管理的核心所在,在很大程度上关系着事业单位的整体发展。
人力资源Һ㊀新时期事业单位档案管理的创新思路与方法分析史烟慧摘㊀要:档案管理工作的意义重大,档案是将有价值的历史记录保存下来,是对历史的一项见证㊂从事业单位档案管理工作实际运行情况来看,新时期背景下的档案管理还存在着各种各样的问题,面临的挑战极高,提出完善的优化路径是非常重要的㊂关键词:事业单位;档案管理;创新思路;方法一㊁新形势下事业单位档案管理创新的重要性档案可以说是事业单位健康发展的基础,如果没有完善的档案管理方式,那么事业单位各环节管理就形同一盘散沙,发展也会落后㊂基于此,事业单位在新发展形势下应重视档案的创新管理㊂在过程中有效的档案管理可以详细记录员工信息,档案需要设置一个专业部门,档案记录要做到有条不紊,所以说,创新的管理载体是推动档案管理有效性的关键环节㊂有了员工的对应信息,单位管理人员才可以对不同表现的员工进行奖惩㊂另外,有了完善的档案管理模式,管理人员可以依照相关信息科学调整和分配人力资源,使员工各尽所能,发挥自己的作用和价值㊂最为重要的是创新档案管理模式,可以使事业单位查缺补漏,找到影响自身发展的问题,进而创建行之有效的方式,实现档案的良性管理,以此让档案更好地为事业单位发展提供服务和帮助㊂二㊁事业单位档案管理创新策略的建议(一)创新管理思路,借鉴现代管理理念事业单位管理与企业管理存在本质的不同,主要表现在工作内容和效果评价层面,但在管理制度上存在较多的共通之处㊂事业单位档案管理制度存在一定的落后,从根本上来说在于管理理念的落后,主要领导干部的思维不进步,整个单位的管理水平便难以提高,无法跟上时代的新变化㊂因此,事业单位档案管理工作的升级优化,需要自上而下地创新管理思路,通过借鉴现代企业管理制度的一些理念,有机地融入档案管理工作中,树立现代化的档案管理机制,提高运行质量㊂(二)创新制度管理,加强法规落实和制度考核切实落实各项管理制度,是保障档案工作高质量开展的基础㊂一方面,所执行的制度要具有先进性,事业单位应该对机构内的各项制度进行梳理和淘汰优化,将陈旧刻板的管理制度进行改善,特别是档案管理制度,事关每一项具体工作,要求制度与实际工作要严密结合;另一方面,制度的执行必须科学㊁稳定,不能三天打鱼两天晒网㊂在制度的层面,电子档案的推行还缺乏足够的制度依托,单位内部的一些文件㊁制度等资料,在保存一部分原始资料的基础上,更多的是以电子档案的形式保存和归类㊂电子档案已经是大势所趋,但在制度层面,还缺乏对电子档案的管理优化,哪些资料可以仅保存为电子档案,哪些应该同时保存纸质材料,都要严格分类和履行㊂此外,如何保障电子档案的安全性和真实性,也是事业单位档案管理制度面临的重要挑战,解决这些问题并严格执行,需要加强督导和考核,确保档案工作不出现漏洞㊂(三)创新管理手段,数字档案实现普遍化档案管理的优化还要考虑具体的执行层面,通过采用现代化的管理设备和信息技术,提高档案资料的归集㊁查阅和管理水平㊂事业单位要加强内部信息化建设,建立重要档案及时申报备案㊁普通档案定时备案㊁历史档案积极挖掘的基本工作手段,促进档案管理工作的不断完善,充实事业单位档案资料的丰富程度㊂以档案的保管形式为例,纸质档案是传统手段,但数字档案是当前的主流手段,如何平衡两者之间的关系,确保互补性和安全性,是档案管理工作需要解决的重要课题㊂实际工作中必然会出现多种偏差,一些资料的处理情况不尽如人意,甚至出现大量资料重复备案㊁个别资料难以查阅的情况㊂因此,将数字档案管理水平提升到战略层面,成为纸质档案同等重要的水平,具有重要意义㊂(四)引入现代化档案管理模式传统的依赖于手工操作的档案管理办法已经落后于时代发展,其不仅会由于操作失误影响档案资料的准确性,还会因档案检索不便而降低档案资料的利用效率㊂为此,事业单位档案管理人员要利用计算机技术优化档案资料的收集㊁录入㊁整理㊁打印㊁检索等各项步骤㊂这就需要档案管理人员养成边操作㊁边学习的好习惯,跟随档案管理信息化变革的步伐使自身成长为具备互联网信息化技术的优秀应用型人才㊂此外,现代化信息技术的引入也推动了档案整理归档过程的迭代,由传统手工操作走向电脑操控,从而极大地提升了档案管理工作的规范化程度㊂(五)创新档案管理信息化系统的管理体制确保事业单位档案管理信息化建设工作的正常进行,离不开软硬件设备的大力支持㊂事业单位应当在充分结合档案管理实际状况的基础上,对单位所要用到的软硬件基础设施做好相应的配置与更新工作,以便减少对信息化建设带来的不利影响㊂在最近几年里,随着档案管理信息化建设的日益完善,事业单位逐渐将目光放在了档案管理的风险上面,并采取有效措施加大档案信息安全管理的力度,尽可能减少发生技术性的失误而造成成本的过度浪费㊂对档案信息要进行统一化管理,同时,还要在这个统一管理的基础之下,建立一定的分散式系统,这才是促进档案管理信息化的最理想模式㊂要想加强档案管理的信息化水平,要成立专业的专家咨询小组,这些专家成员可以在一起讨论协商,经过讨论才能提出关于加强档案管理的长期发展目标,制订出与之相关的标准和方案,不断扩大投资规模,提高经费的预算水平,尽快解决好重大的问题,为提高档案管理决策水平建立一定的制度保障㊂三㊁结语综上所述,事业单位属于公益性质机构,其工作内容是面向整个社会的,档案管理属于事业单位管理中的一项重要工作㊂所以,事业单位应按照时代发展要求,对目前的档案管理工作加以创新优化㊂事业单位应对档案管理工作内容㊁形式及制度进行创新和调整,对档案管理人员加强培训,提高其专业技能和职业素养,以此提高档案管理工作质量,为社会主义现代化建设提供优质的服务㊂参考文献:[1]孙佳.新时期事业单位档案管理工作的创新及优化研究[J].现代经济信息,2019(10):26,28.[2]李积敏.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].卷宗,2018(10):102.作者简介:史烟慧,灵寿县劳动保障监察大队㊂57。
科学管理与决策办公室业务・office opertions135办公室业务2012・11文/黑龙江省中部引嫩工程管理处周祥路浅谈事业单位档案管理的创新及其改革【摘要】随着经济的发展和社会的进步,档案管理工作也在不断的发展,作为事业单位的管理过程中的一个重要的组成部分,档案管理的改革和创新工作也成为了档案管理工作的一个必然的趋势,本文将针对当前的事业单位的档案管理工作的现状尽心个分析,提出相关的改革策略。
【关键词】事业单位;档案管理;现状分析创新是一个民族和单位进步的灵魂,也是一个国家得以兴旺发达的一个动力所在,对于任何的事物的发展过程来讲,创新都是一个必经之路。
对于事业单位的档案管理也是这样子的,事业单位在日常的工作的运行过程中,在加强自身的档案管理工作的同时,不仅仅要维持事业单位本身的整体的管理的秩序,还要求能够不断的提高事业单位的本身工作效率。
所以在事业单位的发展过程中有很重要的作用。
一、事业单位的档案管理现状分析对于事业单位来讲,现有的档案管理工作虽然在一定程度上已经建设起了一个比较完善的体系,并且在工作方法和工作的规范上都相对比较成熟。
但是,事业单位的档案管理问题一直以来就是事业单位本身所必须要解决的一个问题,其在运行以及工作的过程中表现出来的问题对于事业单位来讲,是一些不得不解决的问题:首先,事业单位本身对于档案管理的工作不够重视。
一直以来,事业单位的本身的共组哦人员没有对单位的档案管理工作的重要性有一定的认识,不管是单位的领导还是单位的普通的职员,都缺乏一定的重视程度。
对于领导来讲,由于档案管理工作在一定程度上属于幕后的工作,上级领导在考核的过程中也没有对档案管理的工作有所要求和监督,所以在日常的工作中,领导往往对档案管理的工作不够重视。
缺乏一定的监督能力和对这项工作必须的投入。
对于档案管理工作的人员本身来讲,因为没有认识到档案管理工作在事业单位内部管理的过程中发挥的重要作用,所以在进行工作的过程中往往会出现工作的责任心不强的现象。
办公室业务·office opertions133办公室业务2013·1/【摘要】随着近些年社会的不断改革与发展,加强事业单位档案管理也被提到议事日程。
档案管理是事业单位工作中的重要组成部分,它的创新与改革对事业单位的未来发展起着至关重要的重用。
目前档案管理还存在许多问题,只有认清问题,分析现状,才能找到措施,实现创新。
【关键词】事业单位;档案管理;创新;改革一、前言创新意味着改变,它是一个民族进步的灵魂,是国家与社会进步的动力。
任何事物都离不开创新,事业单位档案管理也不例外,加强档案管理创新是提升档案管理的重要方法。
但是要创新,首先要先明确存在的问题,管理设施落后,人员素质较低,领导的管理意识淡薄都制约着档案管理的发展,只有不断去改革,寻找新突破,才能越做越好。
二、事业单位档案管理中存在的问题(一)管理设施落后目前仍有许多单位的档案管理部门只有少量的计算机及落后的软件设备,这与现代化的发展水平是不相符合的,落后的技术水平导致了档案检索效率低下。
为了提高效率,许多研发部门特意研发搜索工具,因为他们认为档案检索的效率与档案的硬件是有关联的。
除了计算机技术以外,有些单位的档案库房建造也不合格,设备陈旧却不及时更新。
(二)工作人员的业务素质低下档案管理是一项技术性﹑专业性很强的工作。
如今由于认识制度改革的深入,岗位的变动较大,原先有经验的人都被调走,而上任的人员大多是生手,没有经过专业的培训,工作中管理意识淡薄,存在消极的情绪。
同时还有部分人员责任心不强,在收集﹑归纳﹑整理资料时不够认真仔细,不能按时归档的情况时常发生。
(三)管理意识淡薄事业单位的工作人员没有认清档案工作的重要性是长期存在的普遍现象。
由于档案工作不能为单位产生直接的经济效益,导致领导不够重视档案管理工作,日常缺乏强有力的监督,在档案管理设备上的投入也不够重视。
同时,档案管理人员也存在许多问题,责任心不强,不尽职尽责收集档案。
事业单位档案管理创新与改革探讨
作者:杨永久
来源:《办公室业务》 2018年第3期
【摘要】本文重点阐述事业单位档案管理创新及改革,结合目前事业单位档案管理工作的
创新点分析,需要将相关的创新意识运用至管理细节中,确保人资管理、部门管理等各方面进
一步实现精细化。
【关键词】事业单位;档案管理;创新;改革
在信息化时代的影响下,事业单位开展的各项工作应该重视创新与改革,尤其是档案管理
工作,应该重视新颖方式的运用,由此适应企业新发展的需要。
档案管理工作在事业单位中始
终占据着相对重要的地位,传统的档案管理模式无法更好地适应现阶段此项工作开展的标准,
需要正视创新与改革的途径,通过着手细节,将档案管理工作落到实处,保证其为事业单位的
发展创造有利条件。
一、事业单位档案管理工作存在的问题
(一)管理设备相对落后。
现阶段,档案管理在事业单位中的地位日益突出,但是管理部
门还是采用了相对传统的管理模式,忽视了计算机手段的应用价值,以至于影响了事业单位各
项工作的顺利开展,使其与当代社会的发展不相匹配。
为了进一步提高工作的实效性,应该重
点关注档案检索工具的研究,通过分析其具体的实用效率,将其优质的使用效果充分发挥出来。
除了上述问题之外,事业单位的档案管理库房建造也存在着不足之处,其中的一些设备没有及
时更新并投入使用。
(二)管理人员业务水平较低。
档案管理工作的开展离不开专业人员的支持,但是现阶段,人事制度发生了明显的变化,还有部分事业单位在岗位上存在着诸多问题,某些比较有经验的
工作人员被调离,新上任的档案管理工作者都是新人,没有在上岗之前接受过相对专业的培训,所以在实际开展管理工作的时候,出现了意识淡薄的问题,其中也存有较多的负面情绪,某些
工作人员本身缺乏责任心,所以在整理基本资料的时候,并没有保持认真的姿态,无法在特定
的时间段内将相关的资料归档,此类问题影响了档案管理工作的整体质量。
(三)管理意识相对淡薄。
事业单位内部的工作人员对于档案管理工作的认识是相对有限的,以至于这成为了一种比较普遍的现象。
档案管理工作虽然无法对事业单位本身的经济效益
增长产生相对直接的影响,但是不应该被轻视,在日常的管理工作开展时,若是缺乏应有的力度,在投入方面不够重视,将严重影响到档案整理工作,使得事业单位工作实效性无法得到保证。
二、事业单位档案管理工作的创新及改革途径
(一)重视管理观念的实时革新。
观念可以支配行动,在事业单位开展档案管理工作的时候,应该及时转变思想观念,提高领导和员工们的重视程度,领导和管理者需要将此项工作提
上日程,通过适当的更新理念,解决实际工作中出现的各种问题,为事业单位的发展起到良好
的宣传作用。
通过对管理观念的革新,可以营造出优质的工作氛围,使领导们拥有科学的发展
意识,作出适当的决策。
不管是领导层还是基层的工作人员,都应该重视档案管理工作的信息
资源整合,由此为事业单位的决策提供有效的支持,确保相关的数据信息更加准确可靠,在档
案收集和管理的时候,往往需要倾注更多的精力,保证此项工作可以发挥出基本的实效性。
(二)及时创新人力资源。
在事业单位档案管理工作实际开展的过程中,工作人员的基本
素质也是一个重要的点,这将对工作产生比较直接的影响。
档案管理工作的开展重视操作性和
实践性的统一,如果相关的工作人员经验不足或者是能力不够,将会导致档案管理工作中出现
错误。
这就要求事业单位积极开展档案管理人员培训工作,通过稳步提升相关人员的档案管理
能力,使得一批批合格的人才诞生。
此外,单位也需要适当引进优秀人才,为企业的发展注入
新的活力。
在事业单位对外招聘的过程中,应该适当提高门槛,招聘更多拥有专业素质和实践
能力的优秀人才。
(三)创新改革档案管理方式。
在信息时代的影响下,新型技术被广泛运用至多个领域,
各个行业的发展需要重视创新并革新相关举措,以此转变传统的管理模式。
管理方式中涵盖着
管理模式及管理措施,注重科学的革新创新途径,坚定好基本的发展目标,通过科学的构建管
理机制,让定期检查落实于基本的细节之中。
管理方式和干部任免应该相对科学地结合到一起,重视多种管理方式的创新发展。
不断地适用当前科学的技术措施,借助于网络平台,构建起有
效的管理框架,强化数字化的发展力度,让档案管理更具现代化水准。
国家应该重视事业单位
的发展状况,事业单位也需要在创新改革管理方式上加大基本的投入力度,减少陈旧设备的使
用数量,避免其对现代化管理产生负面影响。
三、结语
本文重点探索了事业档案管理创新及改革的相关内容,特别阐述了事业单位档案管理工作
在现阶段存在的主要问题,经过相对全面的了解,分析出科学的解决措施,目的就是让事业单
位管理人员更加重视档案管理工作的开展过程,确保将细节落实到位,稳步推动事业单位档案
管理工作实现更好更快发展,迎合时代的变迁趋势,适当改进并创新档案管理的基本方式,努
力转变思想观念,认可相对科学的管理模式,保证推动事业单位档案管理水平稳步提升。