办公室管理制度印信管理制度

办公室管理制度——印信管理制度
一、背景
印信是单位的形象标志，具有很高的象征意义和法律效力。

在日常工作中，经常会使用到印信，因此对印信的管理十分必要。

为了规范单位印信的使用和保管，保证印信的安全性和真实性，制定印信管理制度就显得尤为重要。

二、适用范围
本制度适用于本单位所有印信的管理和使用。

三、责任部门
本单位的印信管理工作由行政部门负责。

四、印信的种类和管理
本单位印信包括公章、合同专用章、法人代表章、人名章等。

为了保证印信的真实性和安全性，本单位采用以下管理措施：
1.各种印信的样式、内容、制作、保管均需由行政部门负责，相关人员
需要严格按照制度规定制作、保管、使用印信，若有私自改变印信样式、内容或制作方式的行为，将被追究相应的责任。

2.各种印信需要在单位专用印信库中予以保管，行政部门负责保管印信
库的钥匙，确保只有经过授权的人员可以进入库房。

3.在领用印信时，需要经过有关部门领导或主管的签字审批方可领用，
并在专用存放处保存，严禁将印信随意外借或带离单位。

4.在使用印信时，除必要的程序外，应先进行检查确认印信的真实性和
合法性，防止盗用、伪造、冒用印信。

5.对于已丢失、损坏、过期、需要变更或废止的印信，需要及时向行政
部门上报，并作相应处理。

五、违规处理
1.对于擅自私改印信或未经授权使用印信的人员，将视情节轻重采取警
告、罚款、停职、解除劳动合同等不同的行政或纪律处分。

2.对于因印信损坏或丢失而造成的损失，由责任人依法承担相应的赔偿
责任。

六、
本单位将按照上述规定，建立健全完善的印信管理制度，以保证印信的真实性和安全性，同时也提醒各位员工在使用印信时一定要认真审核，防止因为印信管理不善而造成的不良后果，切实维护单位声誉和形象。