办公室副主任兼档案室主任岗位责任制范文（3篇）

办公室副主任兼档案室主任岗位责任制范文
一、岗位职责
第1条在办公室主任的领导下积极开展工作，在工作过程中，认真遵守国家的法律、法规及公司、矿的各项规章制度，协助做好办公室的全面工作。

第2条积极组织开展调查研究活动，准确及时地向领导提供信息，当好参谋和助手。

第3条经常进行内外联系，协助公司领导和矿长搞好对外公共关系，组织搞好外事接待工作，及有关大型专业筹备和接待服务，维护领导声誉和企业形象，协助公司和矿领导协调好各科室工作关系。

第4条组织协调办公室各岗位工作人员做好本职工作，保证整体效能的充分发挥。

第5条坚持工作汇报制度，积极主动地向领导汇报工作。

第6条根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理暂行规定》做好档案管理工作。

第7条年的一季度末收交上一年形成的各类档案资料，并及时组卷归档。

第8条做好档案室的日常管理工作，严格执行借阅制度，切实为生产一线做好服务。

第9条档案室库房做到防火、防盗、防虫、防鼠、防潮等安全工作。

第10条积极完成领导交办的各项任务。

第11条严格履行公司《本质安全型矿井管理条例》的其它安全生产职责。

二、责任追究
第12条出现下列情况之一的，追究其有关责任：
1、公司各项管理制度执行贯彻不到位，延误工作，根据相关规定及公司〈本质安全型矿井管理条例〉进行处罚；
2、不服从管理，不积极配合工作,罚款100--____元；
3、办公室日常工作安排不到位或出现失误100--____元；
4、档案管理制度制订不全面、不系统,罚款100--____元；
5、日常管理不到位,造成档案管理出现重大失误,罚款____元。

办公室副主任兼档案室主任岗位责任制范文（2）
一、岗位概述
办公室副主任兼档案室主任是负责协助办公室主任处理日常办公室工作和档案室管理的职位。

担任该职位的人员需具备较强的组织能力、协调能力和沟通能力，能够有效地协调各部门之间的工作，确保工作的顺利进行。

二、岗位职责
1.协助办公室主任制定和完善办公室的工作制度、规章制度和管理办法，确保各项规章制度的执行落实；
2.负责办公室日常的管理和协调工作，包括接待来访人员、处理文件传递、安排会议等；
3.负责办公室的文件、资料的整理、归档和保管工作，确保文件管理的规范和安全；
4.组织协调办公室日常工作中的各类会议、培训和活动，及时通知相关人员并提供必要的支持；
5.协助办公室主任进行绩效考核和人事管理工作，对办公室人员的工作进行指导和日常管理；
6.负责办公室相关设备的维护和保养，保证设备的正常运转和安全使用；
7.协助办公室主任进行办公室的预算管理和经费审批工作，确保经费使用的合理性和规范性；
8.协助办公室主任处理日常办公室工作中的突发事件和问题，并提出处理意见和措施；
9.负责办公室与其他部门之间的沟通和协调工作，促进各部门之间的合作和交流。

三、任职资格
1.具备本科及以上学历，具备相关专业背景者优先；
2.具备较强的组织能力、协调能力和沟通能力，能够有效地协调各部门之间的工作；
3.具备较强的文档处理和归档能力，熟悉档案管理的相关知识和规定；
4.具备较强的工作责任心、团队合作意识和抗压能力；
5.具备较强的计划和执行能力，能够熟练运用办公软件。

四、工作条件
1.办公地点：办公室；
2.工作时间：根据工作需要，需适时加班或调整工作时间；
3.工作环境：办公室通常为办公环境，需长时间坐办公桌处理文件和数据。

五、评估指标
1.工作任务的完成情况；
2.文件整理和归档的规范性和及时性；
3.会议和活动的组织和协调能力；
4.工作中的沟通和协调能力；
5.办公室人员工作的指导和管理能力；
6.相关设备的维护和保养情况；
7.预算管理和经费使用的合理性和规范性；
8.突发事件和问题处理的及时性和有效性；
9.与其他部门的沟通和协调情况。

六、岗位培训
1.新员工入职培训：对新员工进行办公室管理和档案管理的基础知识培训，包括办公室工作流程、档案管理的相关知识、工作规范等；
2.岗前培训：对新员工进行具体岗位职责和工作方法的培训，包括文件处理、会议组织、档案整理等；
3.定期培训：根据工作需求，对员工进行相关专业知识和技能的培训，提升员工的综合能力和工作水平。

办公室副主任兼档案室主任岗位责任制范文（3）
一、岗位概述：
办公室副主任兼档案室主任主要负责办公室日常行政事务的管理和协调，并负责档案室的工作组织和管理。

必须具备良好的组织协调能力、沟通能力、决策能力和团队协作能力。

二、岗位职责：
1.协助办公室主任负责办公室整体工作的安排和协调，确保各项工作按时完成；
2.负责办公室日常行政事务的管理，包括文件收发、信函处理、会议安排等；
3.协助办公室主任组织和安排重要会议、活动等，确保会议、活动的顺利进行；
4.负责档案室的日常管理，包括档案资料的收集、整理、归档和借阅等工作；
5.制定和落实档案管理制度，确保档案资料的安全和可靠性；
6.协调各部门和单位之间的合作，解决工作中的协调问题，促进工作的高效推进；
7.负责办公室绩效考核和工作总结的统计和分析，提出改进意见和建议；
8.指导和培训办公室和档案室的员工，提升综合素质和业务能力。

三、任职要求：
1.具备本科及以上学历，行政管理、档案学或相关专业优先；
2.至少五年相关工作经验，有管理经验者优先考虑；
3.熟悉办公室行政管理和档案管理的相关法规和政策；
4.具备较强的组织协调能力、沟通能力和决策能力；
5.具备良好的团队合作精神和工作责任心；
6.熟练掌握办公软件和档案管理系统的操作。

四、工作关系：
1.汇报对象：办公室主任；
2.下属关系：办公室文员、档案管理员等。

五、岗位绩效考核指标：
1.办公室日常行政事务的处理效率和质量；
2.重要会议、活动的组织安排情况；
3.档案室的工作效率和档案管理质量；
4.部门协调合作的情况；
5.员工的培训和指导工作。

六、补充说明：
1.岗位责任制范本仅供参考，根据实际岗位职责和需求可有所调整；
2.岗位职责和绩效考核指标应与具体的岗位需求和工作流程相匹配；
3.岗位责任制应与员工合同、绩效考核制度等相配套，形成完整的人员管理体系。