企业资源计划(ERP)解决方案
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企业资源计划(ERP)解决方案
方案简述
实施企业MIS/ERP的过程中将涉及很多方面,如要为企业设计好网络环境、确定所需要的硬件设备、基础软件平台的选型、以及实现的技术架构和方法等。
之后要完整地了解企业的业务、管
理流程和目标,对企业中的要素进行分析,设计应用软件部分的逻辑、数据结构和功能等。
方案内容
本文以一个中型企业为案例,简要地描述应用部分的主要功能:营销管理分系统、供应管理分系统、库存管理分系统、计划管理分系统、成本管理分系统、车间管理分系统、设备管理分系统、质量管理分系统、财务管理分系统、人力资源管理分系统、办公自动化管理分系统、应用系统总控。
营销管理分系统
通过对销售活动各个环节产生数据的处理,为企业领导和生产经营各部门提供有关的销售目标、销售计划执行情况、资源情况、订货情况、合同执行情况、销售成果、用户拖欠款、成品库存等动态信息。
通过对这些信息的统计分析,准确及时地掌握市场情况, 及早发现企业销售管理、订货服务、产品发运、回款等各环节发生的问题。
跟踪市场的变化情况,使销售部门根据所发现的问题,采取相应的措施,最终使企业在市场竞争中获得最大的经济效益。
供应管理分系统
以满足供应管理的实际需要为准,建立供应商关系管理,原材料进货管理,供货信息管理等功能的供应管理分系统,达到缩短采购周期,对供应商信誉度进行管理,实现各种统计(按地区,按业务员,按货品及各种模糊查询),实现对业务员的各种考核;缩短供应计划(采购计划、资金准备计划等)的制定时间,提高计划的有效性、科学性,降低原材料库存占用流动资金的比例,提供详细的供应管理信息。
库存管理分系统
库存管理是企业物流系统的重要环节。
库存的主要作用和功能是在物料的供需之间建立有效的缓冲区,以减轻物料的供需矛盾。
但保持库存又具有一定的损失,包括:库存物资的采购费用;库存系统的运行和存贮费用;订货费用或生产调整费用;库存损耗与资金占用。
科学合理的库存管理,不仅可以促进销售,提高劳动生产率,而且可以降低产品成本,增加经济效益,反之则可能加剧供需矛盾,或造成大量的资金积压,影响企业效益,造成重大的经济损失。
计划管理分系统
以公司现行管理体制为准,满足集成计划管理的实际需要,建立以合同为入口,以满足公司生产和提高工作效率为目标的含有合同管理、预投计划生成、产品跟踪管理、生产计划管理等功能的集成计划管理分系统,缩短各种计划(年、季、月预投计划、合同转生产计划等)的制定时间,提高计划的有效性、科学性,提供详细的管理信息。
成本管理分系统
成本反映企业经营活动的综合效果,是制定产品价格的主要依据。
及时获取各种成本信息,对于企业经营意义重大。
成本管理分系统可提供影响和形成企业成本的各个环节的丰富数据,并通过分析成本变化的原因,采取相应处理措施,以达到降低成本,提高经济效益的
目的。
应用成本管理分系统能显著地提高成本核算的及时性和正确性。
本系统为您提供强大的成本计算能力、成本的模拟能力和单位生产成本的不同的年份的比较能力。
车间管理分系统
车间管理水平较低,停工待料、物料延期交货、生产周期长、车间在制品较多;原材料等物料分散在各车间,车间原材料、半成品、成品摆放、贮存较混乱,丢失、浪费现象时有发生;物料帐务由手工管理、手工计帐核对、分类汇总统计时间长,工作量大,难以及时准确提供车间库存信息;车间作业任务分解下达,调度、进度控制全凭车间主任经验,作业完成好坏对车间主任素质和经验的依赖性较大;
因此,实施计算机辅助车间管理,对车间物料库存进行精确的管理,为车间生产计划管理提供强有力的决策支持,进行车间生产及成本准确核算、统计与分析,包括车间物料管理、车间计划管理、生产成本核算、统计与分析等。
设备管理分系统
设备管理若采用人工管理、人工建档,则设备技术数据、能力数据、状态数据和维修信息等记录不完整或缺乏,不能及时而准确地为设计、计划、制造、使用、维修提供可靠的设备信息。
因此,采用计算机辅助设备管理,建立设备档案,满足设计、计划、制造、使用、维修共享设备资源数据的要求,包括设备档案、设备的购建与报废、设备的调动与租用、设备的保养与大修、设备能力的保持与提升以及设备利用率统计和自动建立各有关台账等。
质量管理分系统
质量管理的重要性毋庸赘言,质检管理分系统由下述三个子系统组成:质量综合信息管理子系统、质量综合统计与分析子系统、质量控制子系统。
计算机综合质量信息管理完成从制造、实验到用户反馈信息的全部质量信息管理工作。
包括制造过程信息管理、用户反馈质量信息管理、质量标准化信息管理和质量文件管理。
其中制造过程信息管理包括:车间质量信息管理、实验数据管理和工厂质量信息管理。
针对信息管理提供的所有信息进行科学的统计与分析,为决策层提供必要的统计分析结果,作为实现质量控制的依据。
工厂决策层根据质量信息统计分析的结果对工厂实现有效的质量控制。
财务管理分系统
建立完整的企业财务管理体系。
系统组成:财务管理分系统由总帐子系统、报表子系统、出纳子系统、预算控制子系统、往来管理子系统、固定资产子系统、工资管理子系统等功能组成。
人力资源管理分系统
人力资源管理模块包含了企业人事管理中全面的功能、由以下几部分功能组成:人事档案管理,劳动人事管理,人员业务考核,考勤管理系统,人员教育焙训,招工招聘管理。
办公自动化管理分系统
利用计算机技术和办公自动化技术,为领导层提供业务处理、规划、预测等现代管理手段;为各行政办公部门办公人员提供现代化的办公手段,提高工作效率,优化业务流程,规范工作模式;系统具有领导决策支持、个人事务处理以及各办公部门的办公事务处理功;
建立专用信息库实现信息共享;加强公文的上传下达,实现无纸办公。
由公文处理子系统、个人事务子系统、企业事务处理子系统等功能组成。
应用系统总控
本部分由模块代码数据管理、用户管理、权限管理、角色管理、系统资源管理、模块数据报表格式管理、模块数据接口管理等功能组成。
方案适用
离散类、流程类产销企业的管理信息化、企业资源管理。