合同管理制度范本与流程图
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我们来了解一下合同管理程序步骤
其中主要包括是这些:合同筹备阶段(包括合同规划、调查、初步确定合同对象、谈判、起草合同案文、审阅等程序);合同签订阶段(包括正式签订合同、将合同分送有关部门等程序);履行阶段(包括合同履行、变更或转让、终止、纠纷处理等程序);以及履行合同后管理阶段(包括合同归档保管、执行情况评价等程序)。
除了这些之外,项目合同管理流程还包括需求确认、合同招标、合同谈判、合同签订、合同执行、变更管理、合同支付和合同关闭等步骤。
这就是大概的步骤了。
劳动合同管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10合同签订C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日书》行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款,明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订:经双方同意,应在合同期满前一个月办理续签即时D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议,需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止,双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。
2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
(完整版)合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度1.概述1.1 目的本合同管理规范管理制度的目的是确保合同管理活动的规范性和有效性,以达到降低合同风险和促进组织运营的目标。
1.2 适用范围本管理制度适用于所有与合同管理相关的部门和人员,包括合同起草、审批、执行、变更和终止等环节的管理。
2.合同管理责任2.1 部门职责a. 合同管理部门负责制定和实施合同管理制度,规范合同管理流程并提供相应的培训和支持。
b. 合同起草部门负责起草合同,并确保合同的准确性和合法性。
c. 合同审批部门负责对合同进行审核和审批,并确保合同符合组织政策和法律法规的要求。
d. 合同执行部门负责合同的履行,监督合同执行进度,并及时处理合同履行中的问题。
2.2 个人职责a. 合同管理部门负责人应该确保合同管理制度的有效实施,并定期进行合同管理的绩效评估。
b. 合同起草人员应该了解相关法律法规和组织政策,确保合同的合法性和准确性。
c. 合同审批人员应该及时审核和审批合同,并确保符合相应的政策和法律法规。
d. 合同执行人员应该按照合同约定进行合同履行,并及时处理合同履行中的问题。
3.合同管理流程3.1 合同起草a. 合同起草人员应根据业务需要和相关要求起草合同,并注明合同的主要条款和目的。
3.2 合同审批a. 合同审批人员应对合同的合法性、准确性和风险进行评估,并对合同进行审核和审批。
b. 合同审批人员应确保合同符合组织政策和法律法规,并记录相关审批意见和决定。
3.3 合同执行a. 合同执行人员应按照合同的约定进行合同履行,并及时记录合同执行情况。
b. 合同执行人员应及时处理合同履行过程中的问题,如变更、延期或终止等。
3.4 合同变更a. 合同变更应经过合同审批程序,并确保合同变更符合组织政策和法律法规的要求。
b. 合同变更应及时记录,并通知相关部门和人员进行相应的调整和协调。
3.5 合同终止a. 合同终止应经过合同执行部门的评估和决策,并按照合同约定进行终止程序。
2024全新事业单位合同管理制度第一章总则第一条为了规范事业单位的合同管理,维护事业单位的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国事业单位法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内的事业单位,包括但不限于教育、科研、文化、卫生、体育、社会福利等行业。
第三条本制度所称合同,是指事业单位在开展业务活动中与其他法人、其他组织或者个人订立的明确双方权利义务关系的协议。
第四条事业单位应当建立健全合同管理制度,规范合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第二章合同管理组织机构第五条事业单位应当设立合同管理机构,负责合同管理的日常工作。
第六条合同管理机构的主要职责(一)制定和修订合同管理制度;(二)组织合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除和终止等工作;(三)监督合同的履行情况;(四)处理合同纠纷;(五)其他与合同管理相关的工作。
第三章合同的起草与审批第七条事业单位在起草合应当明确合同的目的、内容、履行期限、履行地点、价款或者报酬、违约责任等条款。
合同的起草人应当对合同条款进行充分论证,确保合同内容的合法性、合规性和合理性。
第九条合同起草完成后,应当报请合同管理机构进行审批。
合同管理机构应当对合同内容的合法性、合规性、合理性进行审查。
第四章合同的签订与履行第十条合同经审批通过后,由事业单位法定代表人或者授权代表签订。
第十一条事业单位在签订合应当核实对方的主体资格、履约能力等相关信息。
第十二条合同签订后,事业单位应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目的的实现。
合同履行过程中,如需变更、解除或者终止合同的,应当按照法定程序办理。
第五章合同的归档与保管第十四条事业单位应当对已签订的合同进行归档,并指定专人负责合同的保管工作。
第十五条合同的保管期限自合同履行期限届满之日起计算,不少于五年。
第六章合同纠纷的处理第十六条合同履行过程中发生纠纷的,事业单位应当及时采取协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
(完整版)合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度第一章总则第一条目的和依据本文件旨在规范公司合同管理工作,确保合同的合法性、合规性和规范性,保护公司的合法权益,加强对合同全过程的监管和控制。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及合同签订、履行、管理和监督的相关部门和人员。
第三条定义1.合同:________指双方或多方当事人根据法律规定达成的为了建立、变更或终止民事权利和义务关系的协议。
2.合同管理:________指对合同的签订、履行、管理和监督等活动的整体管理。
3.合同管理人员:________指负责合同管理工作的相关部门和人员。
第二章合同的签订第四条合同签订流程1.合同需由法定代表人或授权人签署,并加盖公司公章。
2.合同签订前,需进行合同风险评估,并提供相关法律意见。
3.合同相关部门应审查合同的相对方是否具备签约资格,并核实相对方的身份、经营资质等。
4.经双方协商一致,签订合同并明确合同的履行期限和方式。
5.合同签订后,将电子合同归档,并备案于合同管理系统中。
第五条合同变更和解除1.合同变更需经双方协商一致,并按照法律法规规定的程序进行变更手续。
2.合同解除需经相关部门审核,并得到法定代表人或授权人的批准。
3.合同变更和解除后,应及时进行书面通知,并将变更或解除的合同归档于合同管理系统中。
第三章合同的履行第六条合同履行责任1.合同管理人员应严格按照合同约定和法律法规的要求,履行各自的义务。
2.合同履行过程中,需确保合同履行的合法性、合规性和规范性,并及时记录履行情况。
3.发现合同履行中的问题或纠纷,应及时上报并协助相关部门进行处理。
第七条合同履行监督1.合同管理人员对合同履行过程进行日常监督,确保各项合同义务得到履行。
2.定期对合同履行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取措施解决。
第四章合同管理第八条合同存档1.合同存档应采取电子化管理,并备份于合同管理系统中。
第一章总则第一条为了促进公司合同管理的制度化、规范化,预防和减少经济纠纷,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,并结合公司的实际情况,制定公司《合同管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条本制度所称的合同是指在日常经营管理中,公司、经公司授权的各部门依法与其他自然人、法人、组织之间采取书面形式订立的,为明确各方的权利义务,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述第二条所指书面文件进行审查、监督、管理,包括法律咨询、资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。
第二章合同的管理机构及人员职责第四条公司合同管理采取分级负责和专职管理相结合的形式。
合同管理的机构和人员包括:副总经理、合同预算部经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等。
合同预算部是本公司各类合同的管理部门。
合同体系(详附件)由合同预算部建立。
第五条副总经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等在其职责范围内和公司总经理授权范围内做好合同管理工作。
第六条合同管理机构及人员的职责包括但不限于:1、合同预算部负责组织起草公司经济类合同的标准文本;负责公司经济类合同管理(包括合同审核、合同发放、合同付款审核、合同变更审核、合同结算办法、监督合同执行等),合同由合同预算部专人管理,建立公司合同台帐,将各合同与项目成本费用唯一对应,进行合同动态管理。
2、法律顾问负责公司合同的日常审核管理工作,并指导合同预算部组织起草经济类合同文本。
3、财务部从财务角度审核公司经济类合同、监督合同执行、办理合同付款。
4、合同经办部门负责组织拟订本部门经办的合同,及时提请有关部门(人员)审查其经办合同,并监督、跟踪有关合同的执行,及时向有关部门反馈合同实际履行情况、发生的问题并提出初步解决问题的建议。
合同管理!内控风险点及主要防控措施一览表(附流程
图)
一、工作步骤示意图
二、工作流程图
三、风险点及主要防控措施一览表(-)合同订立阶段
合同被篡改。
记险包括:定期对归(1)合同及合同进档相关资料行统
的登记、计、分
流转和保类,登
管不善,记合同
导致合同的订
及相关资立、履
料丢失,行、结
影响到合算、补
同的正常充或变
履行和纠更、解
纷的有效除等情
处理。
况;
(2)未建立2、建立
合同信息合同文
安全保密本统一
机制,致分类和
使合同订连续编
立与履行号制
过程中涉度;
及的国家3、合同
秘密、工终结应。
关于合同签署的规范性要求
一份完整的合同应当具备以下几点:
一、合同抬头填写完整,客户或公司名称填写全称;
二、合同体现的服务项目说明准确、完整无误;
三、合同体现的服务时间准确无误;
四、合同体现的服务金额准确无误,金额构成必须在合同上体现清楚;
五、合同金额的付款方式表述清楚,包括具体时间、具体比例或者具体金额;
六、合同签订,客户须提供本人签名或者相应合格印章;
七、合同签订业务人员须提供本人签名和相应合格印章,二者缺一不可。
主导部门:市场部流程名称:合同管理流程
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找专业律师起草或审核后使用。
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节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。
2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3.劳动合同的签订3.1新聘员工,公司将根据岗位性质与员工劳动关系,予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况,与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同,具体如下:一年期劳动合同:适用于一般员工;二年期劳动合同:适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员;三年期劳动合同:适用于公司中层以上管理人员;无固定期限劳动合同:适用于在合资公司连续工作十年以上的员工,双方同意续延劳动合同时,如员工提出订立无固定期限的劳动合同,经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
4.劳动合同的变更4.1劳动合同履行过程中,公司调整员工的岗位,则劳动合同约定的工作内容相应变更,公司将不再另行与员工变更劳动合同,以《岗位变动通知书》为准。
4.2岗位变更,公司与员工双方达不成一致的,公司可以与员工协商解除劳动合同。
5.劳动合同的续签5.1劳动合同期满,双方均可决定续签或不续签劳动合同。
5.2续签劳动合同,公司将根据生产经营运作的实际需要,合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等,提出是否续签的意见,并以书面形式告知员工。
6.辞职6.1在合同期内,员工申请辞职,需提前30天向公司提出书面申请,经批准,并按公司有关规定办理离职手续。
6.2员工如未按规定提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任。
7.劳动合同终止7.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。
7.2与员工终止劳动合同,公司提前30天以书面形式告知员工,并按劳动法相关规定办理。
7.3 劳动合同终止,员工应按公司有关规定办理离职手续。
合同管理制度及流程本合同目录一览1. 合同管理制度1.1 管理制度的目的和原则1.2 管理制度的适用范围1.3 管理制度的生效和修订2. 合同签订流程2.1 合同起草2.2 合同审批2.3 合同签订3. 合同履行流程3.1 合同执行3.2 合同监督3.3 合同变更和解除4. 合同终止流程4.1 合同到期终止4.2 合同提前终止4.3 合同终止后的相关事宜5. 合同违约处理流程5.1 违约行为的认定5.2 违约责任承担5.3 违约处理的程序和方式6. 合同纠纷解决流程6.1 纠纷解决的途径6.2 调解和仲裁6.3 诉讼程序7. 合同归档和保管流程7.1 合同归档的要求和标准7.2 合同保管的责任和期限8. 合同信息保密流程8.1 保密信息的范围和定义8.2 保密责任的承担8.3 保密信息的泄露处理9. 合同风险管理流程9.1 风险识别和评估9.2 风险控制和应对措施9.3 风险管理的监督和改进10. 合同培训和宣传流程10.1 培训对象和内容10.2 宣传的方式和渠道10.3 培训和宣传的评估和改进11. 合同监督检查流程11.1 监督检查的方式和频率11.2 监督检查的结果处理11.3 监督检查的记录和报告12. 合同绩效评估流程12.1 绩效评估的目标和指标12.2 绩效评估的程序和方法12.3 绩效评估的结果应用13. 合同信息化管理流程13.1 信息化管理系统的选择和实施13.2 信息化管理系统的使用和维护13.3 信息化管理系统的安全防护14. 合同管理的持续改进流程14.1 改进的目标和原则14.2 改进的措施和计划14.3 改进的监督和评估第一部分:合同如下:第一条管理制度的目的和原则1.1 本制度的目的是为了规范公司的合同管理行为,确保合同的合法性、合规性,有效控制合同风险,维护公司的合法权益。
1.2 本制度遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,以建立健全的合同管理体系,提高合同管理的效率和效果。