导游培训手册标准
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导游工作流程培训资料
信息准备
导游员在接受任务后,需主动跟相关负责人了解、掌握出游团的情况:
1.导游带团前应认真准备和阅读此次出游相关资料,了解和研究出游中将会涉及的问题。
组团信息:出游团名称、负责人姓名、电话号码、出游时间、出游团人数(注明男女、儿童或成人数量)、用车、住房、食物、饭餐等情况。了解其在食、住、行、游等方面的特别要求。对重点内容要做记录,不清楚问题要及时提问。(附组团信息模版)
温馨提示:需要在出游前给出游团负责人打个电话,核对信息情况,并告诉对方气温的变化,嘱咐出游团带好衣物、雨具、晕车药等。
2.导游出团前应与住房、景区、食物等相关负责人,司机等相关合作者进行沟通,核实出游安排情况,保持信息同步。
联络畅通准备:备齐并随身携带相关景区、车、餐、住所等负责人或单位的咨询电话号码。保持沟通,确保活动的每一个环节顺利的衔接,防止漏接、空接事故的发生。
例如:
跟司机衔接好,确定车型、车况、有无话筒,千万不要忽视了这些细节的东西,导游本身就是一个需要面面俱到管家式的工作,注重每一个细节,防微杜渐,你会发现受益最大的其实是你自己。
3.导游出团前应咨询、了解出游团游玩所涉及的相关问题,丰富讲解内容,并能正确解答有关问题。
讲解内容:
回答问题:
附:出游常见咨询问题&解答
(新导游带团前,应向熟悉此条线路的老员工请教,老员工有责任和义务帮助新员工做)
物质准备
出发前,导游应该做好必要的物质准备
·携带好出游策划,相关资料
·结算凭证(收款收据)。
导游在填写各种结算凭证时,具体数目一定要与该团实到情况相符。(发现接团计划有问题或有变动应及时上报部长,严禁单凭经验及感觉办事,否则产生差错,造成经济损失后果自负。)
·个人物品:洗簌用品,衣物,食品,需用工具等等
上车
●集合前,需电话与出游团负责人进行交流,了解进度,温馨咨询是否需要帮忙。
●确保司机准时到达约定地点,引导出游团前往登车处,并要求出游团负责人进行
人数、相关物资清点。
●协助出游团搬物资上车,游客上车时,导游应该恭候在车门旁,协助或搀扶游客
上车就座,
●待游客坐稳后,礼貌清点游客人数(切忌用手点)人数到齐坐稳后礼貌请司机开
车。
(导游在旅游车上开始工作时,要将电话调至静音或振动。无紧急事不要在旅游车上打私人电话。)
途中服务(给出游团一个微笑)
1致欢迎词(上车之后,用不低于10分钟的时间致欢迎词。一个行程当中最重要的两次讲解,一个是欢迎词,一个欢送词。俗话说:好的开始是成功的一半,精彩的欢迎词是为了打开局面,其实一般的游客都可以从导游上车后的前半个小时通过穿着打扮,语速语调以及导游词的精彩程度判断出导游的水平高低,这个时候让客人通过你的欢迎词感受到你的热情,幽默和真诚,你便可以在客人心中留下美好的第一印象,从而更好的开展后面的工作。)
欢迎词参考:大家早上/中午好,我是负责你们这次出游的导游,我的名字叫×××,来自×××,是出游吧导游部的其中一员,在此非常感谢大家选择了我们出游吧进行这次出游,出游吧是××××××,在出游的过程中,大家如果有遇到各方面不懂的地方,或者有需要帮忙的地方,都可以向我咨询,我会尽最大的努力为大家提供最后的服务………. ….希望本次旅游能够成为大家最值得回味的开心之旅。欢迎词之后介绍当日和次日行程线路安排,入住酒店概况,目的地基本情况......温馨提示等等…..)
2调动气氛
把车上气氛搞好的方法很多,可事先了解出游团有无车上活动的准备,或者提前提醒出游团负责人进行车上气氛互动的准备,并且协助、组织出游团进行游戏或者唱歌等等娱乐活动。
当然最重要的是导游的幽默与亲切,上团后,给出游团一个微笑,并先与出游团们打好关系,做朋友,然后像朋友一样和团里的人说话,娱乐!不必紧张,像朋友一样就行。
附:车上游戏、歌曲推荐
下车后
1提前与住所联系人进行联系,下车后可直接进入住所,寄存好行李物品。(提醒出游团贵重物品要随身携带。)
2短暂的休息,同时进行必要的住宿说明,例如不可损坏房间设施,晚上不可过于吵闹等等。
3确定钥匙等分发和回收负责人
4为离开住所,进行下一环节的活动做出相关准备,并且与住所负责人进行适当的交流。
●首先抵达住所后,与住所负责人进行适当的交流,办理住宿的各项准备。
●请出游团负责人发放房卡,并委托其回收。导游要知道出游团负责人的房间号码。
将自己的联系方式告诉出游团的负责人。以便有事联系。
●提醒贵重物品的寄存,住所的提供的物资,住所的洗澡水时间、住所附近的环境、
提醒出游者晚上出去的时候一定要结伴而行,带上住所的联系方式。
●导游要和住所定好叫早时间,协助出游团入住后遇到的各种问题。导游必须把出
游团安顿好之后方可走开,走时留下联络方式。
●进行游玩前,导游应该向出游团提供温馨提示。(描述天气情况,游览景区的地
形特点,带好需用的工具,换上舒适的鞋,这些看来是小事,可会使出游团备感
亲切,感到导游服务周到细致。也可以减少出游团生病,扭伤、摔伤等问题的发
生。)
活动的开展
1协助出游团负责人进行一系列娱乐活动的开展。并温馨提示预防个人手机,相机,拖鞋,换洗衣物等物品的丢失。
2事先与出游团负责人沟通好烧烤或饭餐的时间,提前做好订炉订桌的准备。
3如有篝火或孔明灯等项目,务必要保证在不制造安全隐患的前提下进行!并对出游团做出诚恳的提醒!
回到住所
1回到温馨的住所后,可与出游团们进行交流,娱乐,但不可嗜酒。(打麻将,打扑克,UNO.、三国杀)
2进行第二天行程的解说,让出游团做好第二天游玩的准备
3提醒出游者晚上出去的时候一定要结伴而行,带上住所的联系方式!
4协调好第二天叫早的时间。