鼎捷集團 —人力資源管理系統 鼎捷集團—人力資源管理系統教育訓練課程 HR 產品部1課程大綱• 第一天課程 – 主工作台說明 – 組織架構管理 – 人事跟蹤管理 – 考勤時間管理 – 年假休假管理 – 因公出差管理 – 薪資福利管理 • 第二天課程 – 薪資福利管理 – 各模組基本設定 – 系統配置管理 – 自訂報表說明2人力資源管理系統 系統基本操作HRM產品部 2010年5月3如何進入HRM系統c 點選桌 面上的 HRM系 統圖 示，進 入登入 畫面。
d 輸入帳 號密 碼，按 下[確定] 進入 HRM系 統4進入導航圖的方式5考勤時間管理導航圖6瀏覽畫面說明7查詢條件說明8查詢結果應用9新增畫面說明10人力資源管理系統 我的主工作臺HRM產品部 2010年5月11我的主工作臺—課程大綱 系統主流程 模組介紹 我的主頁 日曆中心 快捷選單 與其他子系統的關聯12我的主工作臺—系統主流程;系統主流程 模組介紹 我的主頁 日曆中心 快捷選單 與其他子系統的關聯13我的主工作臺—系統主流程公告中心 公告中心 點名結果 點名結果刷卡數據 刷卡數據我的主頁 我的主頁友情提醒 友情提醒加班處理 加班處理 日程安排 日程安排組織架構 組織架構日曆中心 日曆中心按日查看 按日查看 按週查看 按週查看按月查看 按月查看 14我的主工作臺—模組介紹 系統主流程;模組介紹 我的主頁 日曆中心 快捷選單 與其他子系統的關聯15我的主工作臺—模組介紹—我的主頁目前登入用戶沒 有完成的日程安 排日曆粗體顯示目前登入用戶 沒有完成的日 程安排明細 集團組織 架構目前生效 的公告 目前登入用戶對應的員工當天及前後 一天的刷卡資料，加班資訊，以及點 名結果16我的主工作臺—模組介紹—友情提醒提醒瀏覽界面。
系統配置中心Æ友情提醒設置的提醒實際發生 提醒後，系統會自動引出一個提醒視窗，在提醒視窗中點擊提 醒簡要標題，此處可以瀏覽提醒的詳細資訊17我的主工作臺—模組介紹—提醒配置提醒是否生效維護界面。
這裏沒有編輯界面，直接在啟動列改 變狀態。
但改變完狀態後，確保要點擊左上工具欄中的“保存配 置”18我的主工作臺—模組介紹—日程安排任務維護界面。
當前用戶所有未完成、已完成的任務日程安排 瀏覽可以通過左上的工具欄中的“完成”來改變日程安排的狀態19我的主工作臺—模組介紹—公告中心公告維護界面。
系統公告的增、刪、改、讀操作。
20我的主工作臺—模組介紹—日曆中心日曆顯示任務。
可以選擇按日、按周、按月瀏覽任務。
21我的主工作臺—我的快捷選單—選單管理可將常用之作業， 加入個人快捷選單中。
22我的主工作臺—與其他子系統的關聯 系統主流程 模組介紹 我的主頁 日曆中心 快捷選單;與其他子系統的關聯23我的主工作臺—與其他子系統的關聯系統配置中心人事跟蹤管理我的主工作臺考勤時間管理24人力資源管理系統 組織架構管理HRM產品部 2010年5月25
組織架構管理—課程大綱 系統主流程 模組介紹 職務職位規劃 組織架構規劃 虛擬組織管理 職位繼任管理 人力資源調查 人力資源計畫 與其他子系統的關聯26
組織架構管理—系統主流程;系統主流程 模組介紹 職務職位規劃 組織架構規劃 虛擬組織管理 職位繼任管理 人力資源調查 人力資源計畫 與其他子系統的關聯27
組織架構管理—系統主流程
職 職務規劃 務 職務規劃 職 位 規 職位規劃 職位規劃 劃 職位序列圖 職位序列圖 部門職位配置 部門職位配置 職位繼任管理 職位繼任管理 人力資源計畫 人力資源計畫 部門架構規劃 部門架構規劃 組織架構圖 組織架構圖 歷史組織架構 歷史組織架構28
組織架構管理—模組介紹 系統主流程;模組介紹 職務職位規劃 組織架構規劃 虛擬組織管理 職位繼任管理 人力資源調查 人力資源計畫 與其他子系統的關聯29
—集團公司管理
集團公司管理，該功能主要用來建立組織架構中的公司相 關資訊，考慮到客戶未來可能的公司擴展，即使沒有集團， 也不建議將集團節點直接改為公司。
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組織架構管理—模組介紹—職務職位規劃 1.職務規劃：輸入職務的編碼、名稱、職務分類等資訊。
2.職位規劃：輸入職位相關資訊，可以靈活設置和管理各級職位、職級，靈活定義各機構之間 的上下級關係，靈活調整和管理各職位職級、職位職責、任職資格等資訊。
說明： *可導出企業的每個職位當 前任職人員的資訊，直接呈 現企業內現在的人員配置情 況。
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組織架構管理—模組介紹—組織架構規劃一 1.部門架構規劃：輸入部門的編碼、名稱、所屬公司等資訊，可以設置部門的上級部門以及一級部門說明： *系統可以在創建部門時， 根據樹狀圖的位置，自動設 置部門的層級。
*如果部門名稱改變，對應 的員工基本資料的部門名稱 也會跟著調動。
如果是一個 新的部門，員工對應的部門 名稱須要做調動，才能修 改。
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組織架構管理—模組介紹—組織架構規劃二 2.部門職位配置：給不同部門分別配置相應的職位資訊， 可以設置部門職位的主職位和繼任職位資訊。
*有勾選”是否繼任“, 怎可以從”職位繼任管理查到資料。
說明： 可以通過設置非主職位的上 級職位來確定各職位之間的 上下級對應的關係。
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組織架構管理—模組介紹—組織架構規劃三 3.組織架構圖：動態產生企業的組織架構圖。
4.職位序列圖：動態產生企業的組織職位序列圖。
5.歷史組織架構：可以瀏覽企業不同時期的組織架構圖。
說明： *可以選擇單個部門產生獨 立的架構圖。
可以選擇不同的顯示類型： 部門、主管、人數等。
可以設置顯示方式並將顯示 方式保存為相應的樣式。
可以將產生的架構圖輸出為 圖片檔。
*組織變動後，按下”另存 為”，之後就可以瀏覽企業 不同時期的組織架構圖。
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組織架構管理 —模組介紹—虛擬組織管理 1.虛擬組織：輸入虛擬組織的編碼、名稱、所屬公司、建立日期等資訊。
2.虛擬組織角色：輸入虛擬組織角色的名稱、所屬虛擬組織、角色職責等。
3.虛擬組織成員：選擇或輸入成員姓名、所屬角色、所在單位等資訊。
說明： *轉為歷史資訊並可瀏覽。
成員必需是本公司員工。
*可以運用在福委會，工 會，專案…等長期或臨時的 組織。
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組織架構管理—模組介紹—職位繼任管理 1.職位繼任管理：顯示需要繼任職位的在職人員、繼任人員資訊，並可以配置其繼任人員。
2.任職情況分析：可以查看部門或職位的年度編制、在職人數、超編人數和缺編人數等資訊。
說明： 可以按年度對職位進行超編 和缺編分析。
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組織架構管理—模組介紹—人力編製計畫 1.職位定編：輸入編制職位的財年、部門、職位、期初人數、預算人數、制訂日期等資訊。
2.實施策略：顯示定編資訊，輸入編制人數、調出人數、調入人數、淘汰離職人數、外部招聘人數說明： *設定年度用人的需求計 畫。
*可以在“實施策略”中將資 訊歸檔，在“職位定編”流覽 界面查看已歸檔的歷史編制 資訊。
37職務分類，在HRM系統中，可依分類快速取得職務別資料。
例如: 行銷 ‧業務類、生產製造類、研發類、財會‧金融類、流程控管類、經營 管理類、‥等。
職務別 - 在組織中所扮演的角色應負責的工作是每個職位在組織中應盡 的義務與責任。
職位別 - 職位是經過公司授權，行使職務的組織定位，目的是讓同仁在 組織中知道上下左右是誰，做為公務推動更順暢與進退的依據，例如 : 董事長、總經理、副總經理、協理、經理、課長、專員‥等。
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組織架構管理—與其他子系統的關聯 系統主流程 模組介紹 職務職位規劃 組織架構規劃 虛擬組織管理 職位繼任管理 人力資源調查 人力資源計畫;與其他子系統的關聯40
組織架構管理—與其他子系統的關聯系統配置中心組織架構管理人事跟蹤管理41人力資源管理系統 人事跟蹤管理HRM產品部 2010年5月42
人事跟蹤管理—課程大綱 系統主流程 模組介紹 試用期管理 員工資訊管理 職位變動管理 合同協議管理 健康檢查管理 員工獎懲管理 員工宿舍管理 黨員資訊管理 員工戶口管理 員工服裝管理 員工保險管理 員工證件管理43 勞動爭議管理 離職退休管理 員工回聘管理 成本中心變動 綜合查詢管理 與其他子系統的關聯
人事跟蹤管理—系統主流程;系統主流程 模組介紹 試用期管理 員工資訊管理 職位變動管理 合同協議管理 健康檢查管理 員工獎懲管理 員工宿舍管理 黨員資訊管理 員工戶口管理 員工服裝管理 員工保險管理 員工證件管理44 勞動爭議管理 離職退休管理 員工回聘管理 成本中心變動 綜合查詢管理 與其他子系統的關聯
綜合查詢管理 綜合查詢管理 成本中心變動管理 成本中心變動管理 離職退休管理 離職退休管理 勞動爭議管理 勞動爭議管理 員工證件管理 員工證件管理 員工保險管理 員工保險管理 員工回聘管理 員工回聘管理 員工資訊管理 員工資訊管理
員工服裝管理 員工服裝管理 員工戶口管理 員工戶口管理 黨員資訊管理 黨員資訊管理 員工宿舍管理 員工宿舍管理 員工獎懲管理 員工獎懲管理 健康檢查管理 健康檢查管理 合同協議管理 合同協議管理 職位變動管理 職位變動管理 試用期管理 試用期管理
人事跟蹤管理—系統主流程45
人事跟蹤管理—模組介紹 系統主流程;模組介紹 試用期管理 員工資訊管理 職位變動管理 合同協議管理 健康檢查管理 員工獎懲管理 員工宿舍管理 黨員資訊管理 員工戶口管理 員工服裝管理 員工保險管理 員工證件管理46 勞動爭議管理 離職退休管理 員工回聘管理 成本中心變動 綜合查詢管理 與其他子系統的關聯
人事跟蹤管理 —模組介紹—試用期管理 1.考試管理：輸入員工、考試輪次、考試類型、考試日期、考試分數、考試結果等資訊。
2.轉正管理：輸入員工轉正日期、轉正意見、轉換部門、轉換職 位、直接主管意見、部門經理意見、總經理意見等資訊。
說明： *主要記錄試用期員工的考 試和轉正的資訊。
*試用人員可以從招聘管理 的資料帶過來，也可以由員 工資訊設定”試用”的資料帶 過來。
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人事跟蹤管理—模組介紹—員工資訊管理 1.員工資訊：主要記錄員工相關的各種資訊。
說明： 員工相關的所有資訊都在該 頁面集中展示。
48說明： *自然編號:可以看出來 資料登錄的先後順序。
*身分證:適用於大陸員 工， 台灣員工選擇台 灣身份證*員工狀態: 如果設定 為試用員工，後續可以 用「轉正管理」，將員 工轉為正式員工。
離退 員工，後續再到職可以 用作復職。
*證件號碼:依照證件類 型設定。
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人事跟蹤管理—模組介紹—職位變動管理 1.職位變動申請：主要記錄員工部門和職位變動的申請資訊。
