协会成立大会筹备方案
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协会成立大会筹备方案一、筹备团队1.成立筹备团队,包括主席、秘书长、财务主管、活动策划等核心成员。
此外,可以设置分工责任,由各个部门分管不同的工作,如注册、宣传、财务、场地等,确保每个环节都有专人负责。
二、时间安排1.确定大会的举办日期和时间,考虑参会者的可行性和方便性,尽量避开重大节假日和其他重要会议的时间冲突。
三、场地选择1.根据预计参会人数和活动规模,选择一个适合的场地。
场地要求有足够的座位、音响设备、投影仪以及舞台等必要的设备,同时也要考虑到交通便利性和停车场的需求,确保与会人员的出行和停车方便。
四、预算制定1.根据活动规模、场地费用、餐饮费用、礼品费用等考虑,预先制定一个详细的预算表,明确活动所需的经费,并且进行充分的后续管理和监督。
五、邀请嘉宾1.制定邀请嘉宾的名单,并向他们发出正式的邀请函。
邀请函中应包括大会的目的、时间、地点、演讲主题和其他相关细节。
同时,为嘉宾提供便捷的交通和住宿安排,并协助他们办理相关手续。
六、注册与签到1.设计一个合适的注册系统,包括在线注册和现场注册,确保每个参会人员都能顺利登记。
同时,制定一套详细的签到流程,包括签到表和签到人员,以确保参会人员的身份准确性和签到情况的记录。
七、会议议程1.制定一个完整的会议议程,包括开场致辞、嘉宾演讲、成立宣言、章程发布、理事选举等内容的安排。
确保议程的时间安排合理,有效利用时间,同时也要预留充足的时间给参会人员参与提问和讨论。
八、宣传推广1.设计一张精美的宣传海报,包括大会的时间、地点、主题和主要嘉宾的信息。
同时,通过社交媒体、电子邮件、短信和传真等方式进行广泛宣传,邀请更多的人参加大会。
此外,还可以邀请媒体进行报道和宣传,提升协会的知名度和影响力。
九、礼品准备1.为大会准备一些精心策划的礼品,用于嘉宾和参会人员的派发,同时也可以作为会议纪念品。
礼品的选择要符合大会主题,并具有实用性和纪念意义。
十、接待工作十一、演讲准备1.确定大会的主题,并邀请相关领域的专家学者担任主讲人或发言人。
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最新最全的年终总结年终报告工作总结个人总结述职报告实习报告单位总结文章标题:协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间:***上午10时(暂定)地点:*******大酒店三楼**厅现场总指挥:***现场工作人员:***后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等摄影:***、***一、会前准备工作:1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成。
请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任,另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。
)6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)。
29日下午13:00接***一同前往机场,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)30日早接***。
(8:30接到,9:30返回到酒店)预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置(29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置,并调试麦及音响,于30日早7:30到会场做最后准备工作,调试麦及音响。
)8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程:1、09:30—09:55签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协助;三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设2名礼仪,另加***(现场工作人员全部佩戴工作牌),由***负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。
(9:55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人)2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。
协会成立大会筹备方案一、背景和目标:二、时间和地点:时间:提前至少三个月确定大会的具体时间,根据会员的时间安排和其他相关因素进行选择。
地点:选择一个适合举办大规模活动的场地,能够容纳预计出席人数的场地。
三、筹备工作:1.确定会议主题和议程:根据协会的定位和目标,确定大会的主题。
在此基础上,制定详细的议程,包括开幕式、主题演讲、分论坛、研讨会、闭幕式等环节。
确保议程的合理安排和内容的丰富多样。
2.确定参会人员和宣传:确定大会的参会对象,包括会员、相关行业从业人员、嘉宾等。
制定详细的参会邀请函和宣传材料,通过传统媒体、社交平台、协会官网等渠道进行广泛宣传,吸引更多的目标人群。
3.确定大会主题和演讲嘉宾:邀请相关领域的专家学者、业界知名人士作为主题演讲嘉宾。
通过他们的精彩演讲,吸引更多的参会人员并提升协会的影响力。
4.筹备会议场地和设备:5.安排接待和餐饮:确定参会人员的接待安排,包括接机、交通方式、住宿等。
同时,制定餐饮方案,为参会人员提供丰富多样的食物选择,并确保食材的质量和卫生。
6.确定会务组织和工作人员:成立专门的会务组织小组,负责大会的全面筹备和组织工作,包括会务管理、场地布置、注册签到、接待服务、媒体报道等。
招募并培训一批熟悉会务工作的志愿者和工作人员,确保大会运行的顺利。
7.确定财务和资金管理:制定详细的财务预算和支出计划,并确定财务管理人员。
与相关赞助商进行洽谈,寻求经济赞助,确保大会的资金需求和财务管理的透明性。
8.确定大会后续工作计划:在大会期间,组织会员大会和理事会选举等重要事项,并在大会结束后,制定并实施后续工作计划,确保协会的持续发展和运营。
四、风险管理:在大会筹备和举办的过程中,可能会面临各种风险和挑战,如场地不可用、嘉宾临时取消、设备故障等。
因此,在筹备过程中,需要建立一套完善的风险管理机制,及时应对各种意外情况,并保证大会顺利进行。
五、评估和总结:在大会结束后,进行全面评估和总结,总结协会成立大会的经验和教训。
协会成立大会筹备方案
一、前言
协会是一个由志同道合的人组成并为共同领域的发展走向贡献
力量的非营利组织。
协会的成立旨在集合行业人才,促进行业内交流,提高行业整体水平。
因此,协会的成立大会是协会发展的里程碑,必须认真筹备。
二、目标
协会成立大会的目标是让所有与会者了解协会的宗旨、规章制度、成员资格等内容,让与会者认同协会的价值与建设思路,提高
会员间的交流互动水平,为未来协会的发展奠定基础和推动力,做
好相关宣传和推广工作,扩大协会的影响力和社会知名度。
三、策略
1. 策划工作分管理团队和策划团队两部分。
管理团队主要负责
协会日常运营管理,策划团队则负责会议制定、策划执行、相关文
宣制作等;
2. 针对协会特点,确定大会主题,根据主题制定议程,进行精
心设计;
3. 确定会议时间、地点、嘉宾等,开展有效的邀请工作;
4. 制定详细的会场布置方案,使会场氛围和谐舒适、物尽其用;
5. 会议前组织好会务人员培训,增强策划执行和应急处置的能力,遇到突发状况能够快速有效的处置;。
协会成立大会筹备方案 (2)协会成立大会筹备方案 (2)精选2篇(一)协会成立大会是一个重要的活动,需要仔细筹备。
以下是一些协会成立大会筹备方案的基本步骤:1. 确定目标和主题:明确大会的目标和主题,确保与协会的宗旨和意义相吻合。
这将帮助确立大会的议程和内容。
2. 筹备团队的组建:成立一个筹备团队,负责大会的策划和组织工作。
团队应包括主席、秘书、财务和活动策划等职位,确保工作分工合理。
3. 确定预算和资金来源:根据大会规模和预期活动,确定预算,并寻找资金来源。
这可以包括赞助商、会员费用、票务销售等。
4. 确定日期和地点:选择一个适合的日期和地点举办大会。
考虑会议场地的容量、设施和场地租金等因素,并确保与参会者的便利性相协调。
5. 策划议程和演讲嘉宾:制定一个详细的议程,包括主题演讲、分会场等活动安排。
邀请相关专家和业界知名人士作为演讲嘉宾,确保大会内容的专业性和吸引力。
6. 确定注册和报名流程:建立一个线上或线下的注册和报名系统,确保参会者的信息和费用管理顺利。
可以利用电子邮件、社交媒体等方式宣传大会,并提供相关网站或链接供参会者注册。
7. 安排场地和设备:与场地方达成协议并安排场地布置。
这包括舞台、音响设备、投影仪、展台等。
同时,确保提供参会者所需的基本设施,如票务点、饮食供应和休息区等。
8. 筹备会议资料和手册:准备大会的会议资料和手册,包括议程、演讲者介绍、参会者名单等。
这可以作为参会者的参考,并在会议期间提供信息和引导。
9. 宣传和推广:利用各种渠道宣传和推广大会,包括社交媒体、电子邮件、协会网站等。
邀请媒体报道和参与,增加大会的曝光度。
10. 会后总结和反馈:大会结束后,筹备团队应总结经验和教训,并征求参会者的反馈。
这可以帮助改进和提升下一次大会的策划和组织工作。
通过以上的步骤,可以为协会成立大会提供一个全面且有组织的筹备方案,确保大会的成功举办。
协会成立大会筹备方案 (2)精选2篇(二)协会成立大会筹备方案1.确定目标和主题:制定明确的目标和主题,确保大会的目的清晰。
2023年协会成立大会筹备方案一、背景介绍在2023年,为了更好地推动相关行业的发展和促进行业内的交流与合作,我们计划组织一次协会成立大会。
本次大会旨在为行业内的专业人士提供一个交流合作的平台,促进行业内的资源共享和创新发展。
二、目标和意义1. 目标:促进行业内专业人士的交流与合作,提高行业整体的发展水平。
2. 意义:a. 建立行业内的协作机制,推动行业内企业间的合作与交流;b. 让行业内的专业人士相互学习,共同提高专业素养;c. 提供一个平台,让行业内的机构、企业、专家和相关人士共同讨论行业发展的问题。
三、组织结构1. 主办方:由相关行业内的领军企业或权威机构承担。
2. 筹备组:由行业专家、企业代表等组成,负责协调会议的筹备工作。
四、筹备过程与计划1. 筹备准备阶段a. 确定组织机构:成立筹备组,并搭建相关协调沟通平台,明确工作职责。
b. 确定时间与地点:根据行业内的具体情况,确定大会的举办时间和地点,确保能够吸引更多参会人员。
c. 确定主题与议程:协助主办方确定大会的主题,并制定大会的议程安排。
d. 确定参会人员:确定邀请范围,包括行业内的专业人士、企业代表、学者和专家等。
2. 筹备实施阶段a. 确定组织架构:按照大会规模和参与人员的情况,确定大会的组织架构,包括筹备组、工作组等。
b. 确定活动内容:制定大会的议程内容,包括主题演讲、专题讨论、分组交流等。
c. 确定参展方案:为相关企业和机构提供参展机会,展示最新产品和技术,促进企业间的交流与合作。
d. 确定会务安排:包括会议场地的布置、注册和签到流程、餐饮和住宿等安排。
3. 筹备后续阶段a. 宣传推广:通过多种途径宣传大会,包括新增媒体、社交网络和行业协会等渠道,吸引更多参会人员报名。
b. 确认参会人员:及时确认并注册参会人员,做好后期沟通和安排。
c. 材料准备:准备大会所需的资料、背景材料和展示素材等。
d. 接待工作:安排接待人员,协助参会人员住宿、交通和会场导航等。
协会成立大会筹备方案各位代表、女士们、先生们:经上级协会批准,世纪华庭业主委员会研究决定,今天我们隆重成立世纪华庭计划生育协会。
计划生育协会的成立是在崂山区计生协会、中韩街道计生协会以及业主委员会成员的大力支持和关怀下,严格按照协会成立的有关程序进行的,符合协会的要求。
成立计生协会是当前新形式下的需要,也是我们在计生工作方面提高管理水平、增强服务能力的需要。
通过成立计生协会,可以更好的团结群众、发动群众,充分依靠广大业主的智慧和才能,依靠___力量,为社会、为我们小区做出应有的贡献。
下面就世纪华庭成立计划生育协会的筹备工作以及成立计划生育协会的作用、意义简要报告如下:一、计划生育协会成立筹备工作情况我小区成立计生协会是在崂山区计生协会的倡议下,在中韩街道办事处计生协会的支持下,我小区业主委员会的不懈努力下,经多方研究探讨决定成立的。
我小区在计划生育管理与服务方面,在街道各小区内名列前茅,小区业主的人口意识和实行计划生育意识都较强,区、街道计生协会推选我小区率先成立计生协会,这是我们的骄傲,也是我们的自豪。
这充分说明上级领导对我小区的信任和和支持,让我们再次表示感谢。
小区业主委员会及物业公司对成立计生协会高度重视,在人力、物力方面予以大力支持,为了计生协会成立大会的成功,业主委员会对全部工作进行了研究、探讨和酝酿。
自___月中旬以来,通过反复酝酿、探讨,在我小区成立计划生育协会是非常必要和及时的,必将推动我小区计划生育工作和其他工作的顺利开展。
动员大会之后各小组长积极工作,广泛的发动群众,大力宣传计生协会成立的意义和作用,是每个业主心里明白,自愿参加。
采取了自上而下相结合推选方法,按___%左右推荐出会员代表和理事候选人___,并报协会成立筹备领导小组审批,使计生协会会员有代表性和权威性。
二、成立计生协会的意义和作用我们国家计划生育协会是于___年___月___日在___成立的。
目前,中韩街道办事处各社区及企业计生协会___有___个,发展和拥有会员1___余名,计生协会___成员是通过推举或选举产生的,代表着广大职工和群众的切身利益,并切实能够在各个方面模范带头作用。
协会成立大会筹备方案协会成立大会筹备方案协会成立大会筹备方案文章标题:协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间:***上午10时(暂定)地点:*******大酒店三楼**厅现场总指挥: ***现场工作人员:***后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等摄影:***、***一、会前准备工作:1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成。
请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任,另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。
)6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)。
29日下午13:00接***一同前往机场,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)30日早接***。
(8: 30接到,9: 30返回到酒店)预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置(29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置,并调试麦及音响,于30日早7:30到会场做最后准备工作,调试麦及音响。
)8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程:1、09:30—09:55签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协助;三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设2名礼仪,另加***(现场工作人员全部佩戴工作牌),由***负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。
关于成立xx市xx行业协会的筹备方案全市各行业内相关企业:推广应用本行业产品是节能减排、建设“两型社会”的重要基础工作。
为全面贯彻实施《xx文件》,适应社会主义市场经济发展的需要,加强行业管理,促进行业自律,实现行业有序竞争、科学发展,根据我市相关企业的要求,现提出xx市xx行业协会筹备方案:一、成立筹备工作领导小组成立xx市xx行业协会筹备工作领导小组,其主要职责是做好协会的筹备工作。
领导小组由以下同志组成:Xxx(xx有限公司董事长)Xxx(xx厂厂长)Xxx(xx有限公司董事长)Xxx(xx有限公司董事长)Xxx(xxx有限公司董事长)…….(确定10-12家发起单位为成员)领导小组下设办公室(设xx地址),聘请办公室主任1名。
二、协会领导班子候选人条件会长、副会长、秘书长、监事长必须具备下列条件:1.坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;2.在本行业有一定影响力;3.诚实守信,顾全大局,能维护协会和全体会员的利益;4.热心协会工作,有一定的协会工作经验和组织领导能力;5.身体健康,能坚持正常工作;6.未受过剥夺政治权力的刑事处罚,具有完全民事行为能力。
会长为协会法定代表人,在国家机关无现任公职,不兼任其他社会团体的法定代表人,能积极主动且无私地为协会和全体会员服务,各县区均可推荐候选人,原则上年龄不超过70周岁。
副会长,原则上各县区分会会长即为市协会副会长,也可由成立了分会的县区推荐一位候选人担任市协会副会长,主要负责本县区协会分会协同工作,也要参加市协会的有关工作,候选人年龄不超过70周岁。
秘书长负责协会日常工作,年龄不超过65周岁,为便于工作,秘书长在零、冷两区推荐产生。
监事长对理事、负责人执行本会职务的行为进行监督,应遵守有关法律法规和本会章程,忠实、勤勉履行职责。
理事单位,每个县区推荐3个理事单位。
三、聘请工作人员职责和待遇为便于开展工作,从xxxx年x月x日起,协会聘请1名会长助理、1名办公室主任,其主要工作为:1、会长助理协助会长联系省协会、各市州协会工作,指导各县区分会工作,指导协会及本行业的发展;2、办公室主任协助秘书长工作,负责办公室日常及文书工作,联络会员单位,做好会员台账,协助秘书长收取会费,公章管理,年检年审,相关法律法规、政策文件的存档保管。
筹备会方案×××协会筹备工作总体方案根据××县政府各相关领导的指示,××协会现场会议将于2014年12月15日在××县举行。
为了办好这次现场会,特制订本方案。
(一)指导思想近年来,××县着力推进“三化”进程,努力打造东部天山支点城市,经济、社会、文化等各项事业均取得了明显的进步。
十八大会议结束后,××县委、县政府将建设生态文明的美丽摆上了重要议事日程,出台了一系列优惠政策支持××县特色林果业发展。
其中以全力打造“××海棠果之乡”为重点,大力发展地方特色林果业。
(二)会议内容按照林业‘十二五’规划重点发展××县特色林果业,并加快特色林果业发展步伐打造现代农业示范基地,各级政府及专家、协会成员现场研讨和经验交流围绕奇台县“五位一体”总布局,“生态美县、产业立县、文化兴县、富民强县”发展思路,进一步推进新形势下奇台县南部逆温带特色林果业科学发展战略,推动××县优质海棠果的品牌建设,推广××县海棠果系列产品走出新疆,走向世界,做出规划与努力。
(三)主、承办单位及参会人员××政府机关、××公司参会人员为:××公司领导、××专业合作社负责人及社员、吉××县专业合作社负责人及社员、××县特色林果种植农户等70余人。
(四)宣布组织机构及职责会长:××担任负责协会的统一管理工作副会长:××担任,负责日常活动的具体实施和会员的组织安排秘书长:××担任,协会的法定代表负责处理协会的日常事务理事:××、××、××、××、××、××(五)主要活动1)现场会的主要活动有:1.现场观摩(××);2.交流经验(地点:××);3.大会总结(地点:××)。
社会团体选举大会操作指引一、选举的组织筹备工作第一条社会团体成立时的选举由发起人或发起单位负责,已注册登记的社会团体选举一般由当届理事会负责。
其主要职责为:(一)成立选举筹备小组:(二)确定召开选举大会时间:(三)组织遴选候选人推荐人选并确定候选人名单:(四)制定选举工作方案,包括选举方式、选举办法草案等。
第二条选举监督工作由监事会负责,无监事会的由理事会推举产生选举监督委员会负责,以上人数构成为单数。
第三条召开成立大会前20天,应将章程草案、选举办法、会员大会议程报送业务主管单位和民政局,接受指导监督。
二、选举的方式和程序第四条社会团体选举须召开会员大会或会员代表大会,不得采用通讯方式。
会员大会(或会员代表大会)须有三分之二以上会员(会员代表)出席方可召开。
候选人应获得到会会员(或会员代表)二分之一以上赞成票方能当选。
第五条理事、监事由会员大会(或会员代表大会)选举产生。
无记名投票选举新一届理事会理事、监事,再召开新一届理事会选举产生会长、常务副会长、副会长、秘书长。
第六条选举须制作选票,选票应载明会议名称、届次、会议形式(会员大会或会员代表大会)以及选举方式、候选人姓名、所在单位职务、拟任职务和选举意见(赞成、反对、弃权、另选他人)等内容。
第七条选举大会(会员大会或会员代表大会)主要议程:(一)审议并通过会议议程;(二)由筹备工作组负责人做筹备工作报告;(三) 宣读并审议通过《章程》草案(四)通过选举办法及监票人、计票人名单(选举办法及监票人可举手表决,计票人可鼓掌通过)。
(五) 表决会费标准和管理办法(六)向大会介绍候选人简历(此项工作可在会前进行)。
(七)选举第一届理事会理事(常务理事)(八)选举会长、副会长、秘书长(九)监票人宣读计票结果。
(十)主持人宣布选举结果。
(十一)当选会长向会员大会或会员代表大会讲话。
(十二)业务主管单位领导讲话第八条选举程序:(一)监票人清点人数,书面向主持人报告有选举权的会员或会员代表应到和实到人数;(二)主持人向大会报告应到和实到会员或会员代表人数,实到人数超过应到人数的2/3,达到法定人数可正式选举; (三)检查票箱。
2024年协会成立大会筹备方案一、背景与目标:随着社会的不断发展,协会作为一种组织形式,发挥着越来越重要的作用。
为了促进各行各业之间的合作与交流,我们决定在2024年举办一场协会成立大会。
本次大会旨在搭建一个平台,让协会成员透过交流与合作,共同推动行业的进步与发展。
二、组织结构与职责分工:1. 筹备委员会:- 担负整个大会的筹备、组织和协调工作。
- 负责与相关合作机构、嘉宾以及协会成员的联系与沟通。
- 确定大会主题、议程和演讲嘉宾。
2. 宣传推广小组:- 负责制定宣传方案,包括线上推广和线下宣传。
- 策划并组织媒体发布会、社交平台推广等宣传活动。
- 设计并制作协会成立大会的相关宣传材料。
3. 物资采购小组:- 负责大会期间所需的物资采购工作,如会议用品、文具等。
- 确定供应商并进行谈判与合作。
- 监督物资采购流程,并确保物资的及时到位。
4. 场地布置小组:- 负责大会场地的选定和布置工作。
- 设计并制定场地布置方案,包括舞台、灯光、音响等。
- 协调相关部门完成场地布置任务。
5. 客户服务小组:- 负责处理大会期间的报名事宜,包括参会者的注册、签到等。
- 提供参会者所需的咨询和帮助,解答他们的问题。
- 确保大会期间的服务流程顺畅。
三、大会议程安排:1. 开幕式:- 由筹备委员会确定主持人和开幕致辞嘉宾。
- 展示协会成立大会的主题与目标。
- 推介协会的发展规划和未来计划。
2. 主题演讲:- 邀请行业内知名专家、企业负责人等进行主题演讲。
- 鼓励演讲嘉宾分享他们的成功经验和行业见解。
- 提供与会者与演讲嘉宾互动的机会。
3. 研讨会和小组讨论:- 将与会者分组进行研讨和小组讨论。
- 鼓励与会者分享经验,探讨行业中的共性问题和挑战。
- 提出解决问题的方案和建议。
4. 展览与展示:- 提供展览和展示的空间,让与会者了解行业最新产品与技术。
- 邀请参展商进行产品展示和推广。
- 举办创新与科技展示,展示行业的新动向和前沿技术。
《协会成立大会筹备方案》一、前言协会成立大会是协会发展的重要节点,既是盘点过去,也是展望未来的重要时刻。
为了确保协会成立大会的顺利举办,特制定此筹备方案,以明确各项工作任务和时间进度。
二、筹备组织1.筹备组织的成立:由协会成立筹备工作专员负责组织成立筹备组,筹备组由各个相关部门的成员组成。
2.筹备组织的职责:(1)确定筹备方案和时间进度;(2)组织召开筹备会议,明确各项任务,并进行工作分配;(3)制定重要事项的决策方案;(4)协调各相关部门的工作;(5)汇总各部门的工作成果。
三、筹备方案2.撰写成立大会的会议议程:明确会议的主题、议程安排和演讲嘉宾等。
3.制定成立大会的预算:根据实际需要列出详细的预算清单,包括场地租赁费用、设备租赁费用、演讲嘉宾费用、餐饮费用等。
4.确定成立大会的宣传方案:包括宣传内容、宣传渠道和宣传时间等。
5.确定成立大会的后勤保障方案:包括食宿安排、交通安排和医疗保障等。
6.特邀嘉宾邀请函的发出:根据确定的演讲嘉宾名单,制作邀请函并及时发送。
7.签证办理:根据需要,及时组织相关人员办理签证手续。
8.各项设备和道具的准备:根据会议需求,及时准备好会场设备、音视频设备、展示道具等。
9.资料和文件的整理:责任人及时整理并备齐所有相关资料和文件,供参会人员参考。
10.会场布置和现场组织:包括前台接待、会场布置、现场签到等工作的安排和组织。
四、时间进度1.筹备期限:根据会议的规模和复杂程度,提前制定出筹备计划,并明确各项任务的完成时间节点。
2.筹备会议:在会议开始前的两个月内召开筹备会议,明确各项任务的具体安排和分工。
3.会议前一周:完成所有资料和文件的整理,确保各项设备和道具的准备妥当。
4.会议当天:安排好各项前台接待工作和会场布置工作,并及时解决可能出现的问题。
五、总结与展望协会成立大会是一个重要的机遇,通过这次大会的顺利举办可以增强协会的影响力和凝聚力。
通过此次筹备方案的制定和执行,能使协会成立大会更加规范和顺利进行。
道教协会筹建方案背景介绍道教是中国传统文化中的一个重要组成部分,其在历史中扮演着不可替代的角色。
但是,由于历史的原因,道教在某些时期和地区遭到了限制和打压,在长期的发展过程中也发生了不同程度的分化和碎片化。
这些情况导致了道教组织的分散和失序,阻碍了道教向着更加健康和有序的方向发展。
为了解决这些问题,道教信徒和爱好者们决定成立一个专门的道教协会,以此来统一道教组织、规范道教事务、促进道教发展。
本文将对道教协会的筹建方案进行介绍和讨论。
筹建目的道教协会旨在促进道教在全国范围内的统一、有序和健康发展,其主要筹建目的包括:•统一和规范道教组织、减少碎片化、提升整体实力;•促进道教事务的发展和管理,提升社会影响力、维护信教群众的权益;•推动道教文化的传承和创新,维护道家文化的纯正性和原创性;•支持和帮助道教相关的学术论文研究和跨学科交流。
筹建方式为了保障道教协会的正常运作和发展,我们将采用以下方式进行筹建:第一步:建立初步组织在全国范围内寻找道教信徒和爱好者,建立初步组织。
这些组织可以是地方性的道教协会、道观、道馆、道教学会等。
初步组织应该有相对稳定的组织结构和行为规范,能够代表道教的利益并推动筹建工作。
第二步:召开筹备会议在初步组织的基础之上,召开道教协会筹备会议。
会议应该邀请到道教方面的专家学者、知名人士、政府代表等有关方面的人员参加。
会议的主要任务是讨论道教协会的筹建方案和工作计划,并选出筹备委员会。
第三步:成立筹备委员会成立道教协会筹备委员会,并选出主席、副主席等组成领导班子,分工协作推进筹建工作。
委员会的主要任务包括制定协会章程、筹备财务、联络道教各方面组织等。
第四步:制定章程由筹备委员会起草协会章程,以章程为准则,规范协会的组织结构、宗旨、成员申请、管理、财务、大会、分支机构、章程修改和解散等,确保协会的运作安全和科学性。
第五步:注册筹建单位在制定完章程后,协会应该注册为法定的社会团体,取得组织机构代码证书,确立协会的法定地位,为以后正式运作做好准备。
民宿协会筹建工作方案一、背景分析随着旅游业的发展,民宿行业逐渐兴起。
作为一种新兴的住宿模式,民宿既能满足游客的特殊需求,又能为当地经济带来发展机遇。
为了规范民宿行业的发展,提高民宿服务质量,成立民宿协会是必要且重要的。
二、目标设定1.建立民宿协会,旨在推动民宿业的健康发展,提高行业服务质量,增加行业影响力。
2.搭建民宿业交流平台,促进行业内部资源共享,提升综合竞争力。
三、工作内容1.成立筹备组,负责相关协会的筹建工作。
2.筹备工作宣传:制作宣传资料,通过各种途径宣传民宿协会的目标和意义,吸引业界人士关注和支持。
3.组织创会大会:邀请民宿从业人员、相关政府部门和行业专家参加,就民宿行业的发展方向、政策支持、行业标准等进行深入研讨。
4.成立理事会:从各个方面选聘资深民宿从业人员和行业专家,组成理事会,制定并完善行业规范标准,制定行业发展计划。
5.设立工作组:成立行业培训组、市场推广组、政策研究组等工作组,进行相关工作的研究、规划和实施。
6.举办培训和交流活动:组织行业内部培训,提升从业人员的专业素养和服务水平;组织行业交流活动,促进民宿业之间的资源共享和合作。
7.建立监督机制:制定行业自律规范,建立行业投诉处理机制,监督行业内成员遵守相关行业标准和法律法规。
四、资源配置1.人力资源:筹备组成员、理事会成员、工作组成员等。
2.财务资源:通过协会会员费和政府、企业等合作,为协会的运营提供经费支持。
3.物质资源:办公场所、设备设施等。
五、工作计划1.成立筹备组,确定成立民宿协会的意义和目标,制定筹备工作计划,明确责任分工,确保筹备工作的顺利进行。
2.制作宣传资料,通过线上线下渠道进行宣传,吸引更多的关注和支持。
3.筹备创会大会,确定参会人员,制定议程,组织会务工作。
4.成立理事会和工作组,选聘相关人员,制定相关规范和工作计划。
5.组织行业内部培训和交流活动,提升从业人员的专业素养和服务水平,促进行业内部资源共享和合作。
一、前言为加强行业自律,促进会员企业之间的交流与合作,提升行业整体竞争力,经广泛调研和充分讨论,决定筹备成立XX商会。
本方案旨在明确筹备工作目标、步骤、组织架构及具体措施,确保筹备工作有序进行。
二、筹备工作目标1. 成立一个具有较高公信力和影响力的商会组织;2. 建立健全商会内部管理制度,规范商会运作;3. 促进会员企业之间的交流与合作,实现资源共享;4. 提高行业整体竞争力,推动行业健康发展。
三、筹备工作步骤1. 宣传动员阶段(1-2个月)(1)通过多种渠道宣传商会筹备工作,提高行业内外对商会的认知度;(2)组织筹备组,明确筹备组成员职责,成立筹备工作领导小组;(3)制定筹备工作方案,明确筹备工作进度和时间节点。
2. 会员招募阶段(2-3个月)(1)制定会员招募方案,明确会员资格、权益和义务;(2)通过线上线下渠道进行会员招募,确保会员数量和质量;(3)建立会员信息库,为会员提供便捷的服务。
3. 组织架构建设阶段(3-4个月)(1)制定商会章程,明确商会组织架构、职能和运作机制;(2)召开会员大会,选举产生商会领导班子;(3)设立秘书处,负责日常事务处理和会员服务。
4. 制度建设阶段(4-5个月)(1)制定商会内部管理制度,包括财务管理制度、会议制度、档案管理制度等;(2)建立健全商会活动策划、组织、实施和评估机制;(3)完善会员服务措施,提高会员满意度。
5. 营运筹备阶段(5-6个月)(1)筹备商会成立大会,邀请政府相关部门、行业领导、会员代表等参加;(2)召开第一届理事会,选举产生理事会领导班子;(3)确定商会办公地点、设施设备等。
6. 正式运营阶段(6个月后)(1)开展商会日常活动,包括行业交流、政策解读、培训、考察等;(2)加强与政府部门、行业协会、企业的沟通与合作;(3)不断提升商会服务水平,为会员提供全方位支持。
四、组织架构1. 筹备工作领导小组:负责筹备工作的整体规划、协调和监督;2. 秘书处:负责筹备工作的日常事务处理、会员服务、活动策划与执行;3. 理事会:负责商会的决策、监督和管理工作;4. 各专业委员会:负责行业交流、政策解读、培训、考察等工作。
协会成立大会筹备方案
文章标题:协会成立大会筹备方案
协会成立大会方案
时间:***上午10时(暂定)
地点:*******大酒店三楼**厅
现场总指挥:***
现场工作人员:***
后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等
摄影:***、***
一、会前准备工作:
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成。
请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任,另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。
)
6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)。
29日下午13:00接***一同前往机场,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)
30日早接***。
(8:30接到,9:30返回到酒店)
预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置(29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置,并调试麦及音响,于30日早7:30到会场做最后准备工作,调试麦及音响。
)
8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程:
1、09:30—09:55签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协助;三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设2名礼仪,另加***(现场工作人员全部佩戴工作牌),由***负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。
(9:55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人)
2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。
(主持人主持稿自备)。
3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复,并进行授牌仪式,由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。
(批复及牌匾由**准备,由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。
)
4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副
理事长、秘书长、监事、理事名单。
5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位(5家)、理事单位(6家)牌匾。
(先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上,由主持人按顺序宣读名单,单位按顺序排列于主席台前,后由主席台的领导发牌,并留影。
)
6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。
7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。
8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。
9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。
10、11:20—11:30****市人民政府副市长***先生致辞。
11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影,领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。
(由**、**负责引导)
12、11:50一楼海洋厅就餐(由行政部引导)。
三、活动所需物品清单:
1、由礼仪公司提供的部分
序号
项目
数量
备注
1
礼仪小姐
6名
身高1.68米以上.
2
签到台台面花
3
水晶讲台(含台面花)
4
主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品
5
背景喷绘
(文字“****市****行业协会成立大会”背景)6
空飘气标
8个
标语内容由我公司提供(15字以内,待定)7
横幅
备注:现场气氛的渲染与总的布置。
2、我公司提供部分
序号
项目
数量
备注
1
礼品礼品袋
230份
2
请柬
100份
3
公司画册
4
签到本
两本
A3粉色纸打印
5
会场座次平面说明图(附大会中注意事项)200份
签到处纷发。
由设计室制作,**文字说明
备注:
3、酒店免费提供部分序号
项目
数量
备注
1
欢迎牌
2个
2
指示牌
1个
3
签到台
1个
3人位
4
麦克风
数量视具体
情况而定
5
大会用笔和纸
一座一份
6
茶水
铁观音
7
牌卡
20个免费,超出5元/个(我方数目待定)8
背景音乐
轻音乐类型(也可自备)
9
室内会场周围摆放盆栽绿色植物
数量依具体情况而定
备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置
四、媒体现场采访(由**、***负责邀请及安排):
1、****电视台
2、广州日报
3、羊城晚报
4、中国花卉报
5、南方日报
6、****日报
7、****、**城记者站
五、费用预算(合计:元)
1、酒店租金6400元
2、用餐1500×18桌=27000元
3、礼仪公司费用6500元
4、礼品礼品袋元
5、新闻媒体费用元(采访费300元/人,用信封装袋,由**负责)5、其他费用500元。