【最新规章制度范本范文模板】财经大学档案管理制度

财经大学档案管理制度范文一、绪论档案管理是财经大学重要的行政管理工作之一，对于高效、有序地管理和利用档案资源具有重要意义。

财经大学档案管理制度的建立和完善，有助于确保档案工作的规范性、科学性和高效性，提高档案管理的质量和效益。

二、档案管理责任1.财经大学建立档案管理委员会，明确档案管理工作的领导机构，带头落实档案管理制度。

2.校领导及各职能部门负责档案管理工作的组织实施，确保档案管理制度的有效落实。

三、档案收集与整理1.建立档案材料的分类目录，规范档案收集的内容和方式。

2.档案必须按照一定的原则和规则进行整理，确保档案的完整性和准确性。

四、档案保存与保护1.财经大学建立档案库房，配置专门的人员管理和维护档案。

2.制定档案保存期限，并根据法律法规及相关规定，对不同类别的档案进行不同的保护措施。

3.对重要档案进行数字化备份，确保档案的安全性和可及性。

五、档案查询与利用1.规定档案查询的程序和要求，明确查询权限和责任。

2.鼓励教师、学生和研究人员利用档案资源进行学术研究，提供必要的支持和协助。

六、档案借阅与审批1.制定档案借阅制度，确保借阅档案的合法性和安全性。

2.建立档案借阅审批程序和规范，明确借阅申请的条件和审批权限。

七、档案处置与归档1.制定档案处置的程序和标准，按照法律法规的要求和档案管理的需要，定期进行档案清理和归档。

2.落实档案销毁的程序和要求，确保档案处置的合法性和安全性。

八、档案管理考核与评估1.建立档案管理的考核和评估机制，对档案管理工作进行定期评估和监督。

2.根据评估结果，及时调整和改进档案管理制度，提高档案管理工作的水平和效益。

九、档案管理的信息化建设1.借助现代信息技术手段，推动档案管理工作的信息化建设。

2.建立档案管理系统，实现档案管理工作的全流程数字化管理。

十、档案管理的培训与教育1.组织档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业水平。

2.开展档案管理知识的普及教育，提高全校师生对档案管理工作的认识和重视程度。

学校档案管理制度模版1、严格执行档案管理的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，让档案工作更好地为社区教育服务。

2、档案管理人员必须认真学习档案业务知识，不断提高档案管理水平。

要遵守文档管理和保密工作的有关规定，以严肃认真的态度，及时、准确地做好学校文件、资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档等工作。

3、逐步实现科学管理。

档案要求做到内容齐全、分类清楚：不漏不重、装订规范、管理完善，查找方便，不断提高档案使用价值。

4、档案室要经常保持清洁，通风，干燥，定期施放药物，防止霉变。

档案室内禁止吸烟，确保库房资料的安全。

5、严格档案借阅手续。

内部人员借阅档案要填写借阅单；外单位借阅档案须经主要领导批准；所借档案应如期归还。

借阅后的案卷要及时清点入库，发现缺少当即追查，防止散失，若有损毁，及时补救。

状元社区学校学校档案管理制度模版（2）一、引言学校档案管理制度是指为了保证学校档案的完整性、准确性和安全性，规范学校档案管理工作的一系列政策、措施和规定。

学校档案管理是学校管理的重要组成部分，对于保障学校的正常运转和发展具有重要意义。

本制度的目的是明确学校档案管理的责任、权限和流程，促进学校档案工作的规范化和科学化。

二、学校档案管理的原则1. 法律合规原则：学校档案管理必须遵循国家有关档案管理法律法规的规定，保证档案活动的合法性和合规性。

2. 领导重视原则：学校领导层要高度重视档案管理工作，树立正确的档案管理观念，提供必要的资源和支持，确保档案管理工作的顺利进行。

3. 统一管理原则：学校档案管理应实行统一管理、整体规划，确保档案的统一标准和一致性。

4. 分级管理原则：学校档案应按照其保管期限和保密级别进行分级管理，确保各级档案管理的专业性和科学性。

5. 安全保护原则：学校档案应采取必要的措施，确保档案的安全保存和有效利用，防止档案的损毁、遗失和泄露。

6. 主动服务原则：学校档案管理应以服务学校的教育教学工作为中心，及时提供档案资料，满足各级领导部门和师生的需求。

学校档案室管理制度范文根据依法治档的原则，加强学校档案的保管，保密和利用工作，特制订以下制度：一、保管：1、各类档案，通过分别分类登记、编目、存放有序，并制订案卷目录等检查工具。

2、设立库房，配有箱柜，切实做好八防工作(防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防霉、防水)。

3、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，经分管领导同意，报主管部门批准。

4、档案员对档案材料要定期全面检查，发现问题，及时改进。

二、保密1、执行《保密法》。

严格遵守国家工作人员保密守则，非档案室人员，未经许可，不得擅自进入档案室。

2、属保密范围内的档案，利用者须经主管领导同意方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。

三、利用1、本学院人员须查阅本工作范围内的档案，可直接向档案员提出要求，优先提供利用。

2、外来人员需利用本单位档案，须持单位介绍信，经主管领导同意，方能查阅。

3、利用者须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的须经主管领导的批准。

4、做好档案利用记录，档案员有权向利用者收集利用效果，利用者有义务向档案室反馈利用效果。

档案室____-09-25学校档案室管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范学校档案室的管理工作，确保学校档案的完整性、真实性和安全性，制定本管理制度。

第二条学校档案室是学校档案工作的集中管理机构，负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作。

第三条学校档案室应建立档案管理岗位，严格执行档案管理规范，确保档案管理工作的高效性和规范性。

第四条学校档案室应定期对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和专业能力。

第五条学校档案室应制定相关档案管理制度，并及时向全体教职工进行宣传。

第二章档案的收集和整理第六条学校档案室应制定档案收集计划，明确学校档案的收集范围、方式和时间，并将其纳入学校年度工作计划。

第七条学校档案室应做好档案的整理工作，确保档案的有序性和易查性。

第八条学校档案室应建立档案分类和编目制度，对收集到的档案进行科学分类和编目，便于检索和利用。

档案管理制度范本档案管理制度范本第一章总则第一条目的和范围为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。

本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。

第二条制度制定程序本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。

经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。

第二章档案管理的基本原则第三条文件分类制度根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。

档案应严格按照文件分类制度存放和管理。

第四条档案保存期限制度依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。

第五条档案的保密制度对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的授权和许可方可查阅。

第六条档案查询和使用制度公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。

对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。

第七条档案鉴定制度对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。

第八条档案借阅和归还制度公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。

逾期未归还的档案，将进行追究责任。

第三章档案管理的具体内容第九条员工档案的建立和管理公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。

第十条合同档案的管理公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。

第十一条业务档案的管理公司应建立和管理业务档案，包括公司重要业务交流文件、会议议题和会议纪要、公文收发，以及其他业务活动中的重要文件和记录，保证业务活动的信息真实、完整和保密性。

第四章责任追究第十二条违反管理制度的责任追究对档案管理制度的违反行为，应当立即进行整改，采取相应的纠正措施。

第一章总则第一条为加强财政档案管理，确保财政档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有涉及财政活动的档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条财政档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、连续，不得随意销毁或篡改。

2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，反映财政活动的实际情况。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

4. 效率性原则：提高档案管理效率，方便档案的查阅和利用。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 档案收集应全面、系统，确保所有涉及财政活动的档案得到收集。

2. 档案收集应遵循以下程序：- 收集单位应按照档案收集范围和标准，及时收集各类档案。

- 收集单位应定期检查档案收集情况，确保档案收集的完整性和准确性。

- 收集单位应将收集到的档案按照规定进行整理、立卷。

第五条档案整理1. 档案整理应遵循以下原则：- 按照档案的来源、时间、内容和性质进行分类、编号。

- 确保档案的顺序性和完整性。

- 采用科学的方法，确保档案的准确性和可靠性。

2. 档案整理应包括以下内容：- 档案目录的编制。

- 档案盒的编号和标识。

- 档案内容的整理和归档。

第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案保管应遵循以下原则：- 根据档案的性质和保管要求，选择合适的保管场所和设备。

- 定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。

- 建立健全档案保管制度，明确保管责任。

2. 档案保管应包括以下内容：- 档案库房的设置和管理。

- 档案的存放和摆放。

- 档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施。

第七条档案利用1. 档案利用应遵循以下原则：- 保障档案的合法、合理、有效利用。

- 严格控制档案的借阅范围和权限。

- 采取有效措施，防止档案的遗失、损毁和泄露。

2. 档案利用应包括以下内容：- 档案的查阅和借阅。

财经大学档案管理制度范文为贯彻原国家教委《高等学校实验室工作规程》的精神和规定，科学规范地做好实验室工作的档案管理，提高实验室功能和效率，使实验室更好地为科研教学服务，更好地评估实验教学投资收益，特制定本制度。

一、实验中心(室)工作档案管理的内容1.实验中心(室)概况。

学校和业务主管部门下发的实验中心(室)建设与管理的有关文件和资料。

实验中心(室)建设与发展规划，实验中心(室)占用的房间数、面积及改造等资料。

2.实验中心(室)任务。

实验教学大纲、实验教学进度表、实验课程及项目、每学期实验教学任务及实验开课记录、实验教学科表及实验项目统计、实验教学的考核方法及历年试题、实验报告等有关记录，承担的科研和社会服务项目及工作量。

3.实验中心(室)仪器设备、低制耐用品及材料。

仪器设备的固定资产帐、卡、分户统计帐、低制耐用品分户帐、领用单、使用维修记录、技术资料等，大型仪器设备的论证报告、订货合同、____验收报告、损坏维修记录说明书、使用记录、说明书等，材料领用记录等。

4.实验中心(室)管理制度和工作记录。

实验中心(室)人员岗位责任制、实验中心(室)专职人员工作日志、实验中心(室)研究活动记录、人员考核记录、培训计划及实施情况，实验中心(室)工作计划、研究论文、成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。

5.实验中心(室)经费使用。

实验中心(室)年度仪器设备购置、实验材料消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计、实验中心(室)年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计资料。

6.实验中心(室)每年上报的各种统计报表。

二、实验中心(室)工作立卷归档的管理1.实验中心(室)及设备管理工作法规、制度文件卷：(1)国家及国家教育部与各部位、市教委有关实验中心(室)工作的法规文件；(2)学校有关实验中心(室)发展建设与改革等文件；(3)实验中心(室)建制审批(含实验中心或实验室建立、合并、调整、撤消等)文件；(4)实验中心(室)管理的各项规章制度；(5)实验中心(室)建设发展规划；(6)实验中心(室)年度工作总计及实验中心(室)内工作人员考核表等。

财经大学档案管理制度一、引言档案管理是财经大学信息化建设的重要组成部分，对于高效、安全、可靠地管理学校的各类档案具有重要意义。

为了规范财经大学的档案管理工作，提高档案管理效率和水平，制定了一套科学、严密的档案管理制度。

二、档案管理的目标和原则1. 目标：确保财经大学所有档案的合法、规范、统一管理，保障档案信息的完整性、真实性和可用性。

2. 原则：1) 法律原则：档案管理应遵守国家和地方政府有关档案管理的法律法规；2) 完整性原则：档案信息应完整、准确地记录相关事实，并按照一定的规范和格式存储；3) 真实性原则：档案信息应真实可靠，不得篡改、变造或隐瞒；4) 保密性原则：档案信息应严格保密，确保个人隐私和机密信息不被泄露；5) 可用性原则：档案信息应易于查阅和使用，确保信息的检索和传递高效便捷；6) 统一性原则：档案管理应统一规范，遵循一体化管理的原则。

三、档案管理的组织机构和职责1. 档案管理委员会：由校领导和相关部门的负责人组成，负责制定档案管理制度和相关政策，统筹档案管理工作的顶层设计。

2. 档案管理中心：负责具体的档案管理和服务工作，包括档案的整理、存储、借阅和销毁等。

3. 档案管理部门：各个部门内设档案管理岗位，负责部门内的档案管理工作，协助档案管理中心完成档案管理任务。

四、档案的分类和归档1. 按照档案的性质和用途分类：分为机关档案、学科档案、项目档案、人事档案、财务档案等。

2. 按照档案的形式分类：分为纸质档案和电子档案。

3. 档案的归档：按照一定的规范和程序将档案进行整理、分类、编目和标识，然后根据档案的保管期限和价值进行归档。

五、档案的存储和保管1. 纸质档案的存储：应按照档案保管条件和规范进行存放，采用防潮、防火、防虫等措施，并设置相应的存储设施和设备。

2. 电子档案的存储：应进行备份和加密，并按照一定的规范和标准进行存储和维护，确保电子档案不受病毒入侵和数据丢失等问题的影响。

财经大学档案管理制度模版摘要本文旨在就财经大学的档案管理制度进行详细的介绍和分析。

首先，本文将阐述财经大学档案管理制度的重要性和目的，对其背景和意义进行说明。

接着，本文将详细介绍财经大学档案的分类、采集、整理、保存和利用等相关流程和要求。

此外，本文还将探讨财经大学档案管理制度的挑战和对策，并提出进一步改进和完善的方案。

希望通过本文的阐述能够促进财经大学档案管理制度的不断进步和优化。

关键词：财经大学、档案管理、制度、流程、要求、挑战、对策、改进一、引言财经大学作为一所以培养财经人才为主要任务的高等教育机构，拥有庞大的教学、科研和行政档案。

对于财经大学而言，档案管理制度的建立和落实是保证教学、科研和行政工作有序进行的重要保障。

档案管理制度不仅关乎财经大学的内部管理效率和秩序，也与财经大学的声誉和形象息息相关。

二、财经大学档案管理制度的重要性和目的财经大学档案管理制度的重要性和目的体现在以下几个方面：1. 教学支持：财经大学档案管理制度的建立和实施，有助于提供教学工作所需的相关资料和证明材料，为教师教学活动和学生学习提供支持和便利。

2. 行政决策：财经大学档案管理制度能够为行政决策提供必要的依据和参考，帮助领导层进行全面的数据分析和决策制定。

3. 历史传承：财经大学档案管理制度的建立和执行，有助于保护和传承财经大学的历史文化和价值观，为后续发展提供参考和借鉴。

4. 社会监督：财经大学档案管理制度的规范化和透明化，能够增加社会对财经大学的信任和认可，提升财经大学的社会声誉和形象。

三、财经大学档案的分类、采集、整理、保存和利用财经大学档案的管理涉及到档案的分类、采集、整理、保存和利用等环节，具体要求如下：1. 档案分类：财经大学档案应按照教学、科研和行政的不同领域进行分类，以保证档案的系统性和科学性。

2. 档案采集：财经大学档案的采集应及时、全面、准确，包括各类教学材料、科研成果、行政文件等，以便后续的整理和利用。

第一章总则第一条为了加强财经所档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规，结合财经所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于财经所各部门、各岗位的档案管理工作。

第三条财经所档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 分类管理原则；3. 完整性、准确性原则；4. 保密性原则；5. 利用性原则。

第二章档案分类与归档第四条财经所档案分为以下类别：1. 文书档案：包括政策法规、内部管理制度、会议记录、工作总结、报告、请示、函件等；2. 科技档案：包括科研项目、技术文件、专利、标准、规范等；3. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、财务分析报告等；4. 人力资源档案：包括员工履历、招聘、培训、考核、薪酬等；5. 其他档案：包括设备、物资、合同、证书、奖状等。

第五条档案归档应当符合以下要求：1. 归档文件应当齐全、完整，不得缺页、破损；2. 归档文件应当分类、编号，便于查阅；3. 归档文件应当注明归档时间、归档人、档案编号；4. 归档文件应当使用规范的档案盒，并贴上标签。

第六条档案归档程序：1. 档案形成单位应当按照归档范围和归档要求，及时将档案材料整理完毕；2. 档案形成单位将档案材料提交至档案室，由档案室进行审核、分类、编号；3. 档案室对归档文件进行整理、装订、编目、归档；4. 档案室将归档文件登记入档案目录，并定期进行归档文件的检查、整理。

第三章档案保管与利用第七条档案保管应当符合以下要求：1. 档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案材料应当按照档案类别、时间顺序排列，并定期进行整理、检查；3. 档案材料不得擅自借阅、复制、涂改、销毁；4. 档案管理人员应当定期对档案库房进行清洁、消毒。

第八条档案利用应当符合以下要求：1. 档案利用应当遵循合法、合理、有序的原则；2. 档案利用者应当遵守档案保管规定，不得擅自复制、借阅、传播档案；3. 档案管理人员应当及时为档案利用者提供档案查阅、复制等服务；4. 档案管理人员应当对档案利用情况进行登记、备案。

学校档案工作管理制度模板模版一、总则1.为了规范学校档案的管理工作，保护学校档案的完整性和安全性，提高档案工作效率，制定本制度。

二、档案管理机构1.学校设立档案管理机构，负责学校档案的管理、整理、保管以及档案信息的查询和借阅。

2.档案管理机构的设置、职责和人员编制由学校确定，并向上级机关备案。

三、档案的保管1.学校档案应存放在专门的档案室内，建立安全防护设施，保证档案的安全。

2.档案室应保持干燥、通风、温度适宜，防止湿气、灰尘、虫害对档案的损害。

3.档案应按照分类、顺序、独立、完整、准确的原则，由档案管理机构进行整理、编目，并建立档案的电子化备份。

四、档案的管理1.档案管理机构应根据档案的重要性和紧急程度，制定档案管理计划，确定档案的存放位置和保管期限，并做好档案调阅的登记和记录。

2.档案的借阅必须符合相关规定，由经过授权的工作人员进行，目的必须合法合规。

3.档案的借阅时间一般不超过30天，如有特殊情况需要延长，必须提出申请并经过批准。

4.档案管理机构应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性，及时发现和处理档案的问题。

五、档案的移交和销毁1.档案的移交必须有相关手续和文件，由档案管理机构进行，必须确保档案的完整性和准确性。

2.档案的销毁必须经过审批，并按照规定的程序进行，销毁后必须留下相应的记录和证明文件。

六、档案的安全保密1.档案管理机构必须严格遵守相关保密制度，保护档案中的个人隐私信息和重要机密信息。

2.档案管理机构应采取措施防止档案信息的泄露、遗失或破坏，确保档案的安全性和可访问性。

七、档案信息的查询和利用1.档案管理机构应建立档案信息查询和利用的制度，方便工作人员和公众查询和利用档案。

2.档案信息的利用应符合相关法律法规和学校的规定，不得违反个人隐私和侵犯他人合法权益。

八、档案管理考核和评价1.学校应定期进行档案管理工作的考核和评价，以提高档案管理水平和效率。

2.档案管理机构应配合相关部门进行监督和检查，并及时整改和纠正存在的问题。

学校会计档案管理制度范本一、总则本制度是为规范学校会计档案管理工作，保障财务数据的准确性、安全性和完整性，提高学校会计工作效率而制定的。

二、文件管理1. 学校会计档案管理应遵循文件分类、编号、归档、检索和销毁的原则。

2. 档案应按照文件的时间、主题、格式、性质等进行分类管理，每个文件应有独立编号，并在编号上注明文件的基本信息。

3. 归档时，应根据文件的分类，选择适当的档案盒或文件夹进行归档，并按照编号有序放置。

4. 检索时，应根据需求提供相应的检索服务，确保用户能快速找到需要的档案信息。

5. 档案的销毁应依据相关法律法规进行，严格按照规定的时限和程序进行销毁，销毁记录需完整保存。

三、档案存储和保管1. 档案应存放在专门的档案室或专用库房，保持干燥、通风、防火、防尘、防霉、防虫。

2. 档案室或库房应有专门的保管人员，负责档案的存取工作，并定期检查档案的完整性和安全性。

3. 档案的存放位置应有明确标识，便于查找和归还。

4. 档案室或库房必须配备防火设施，并定期进行防火检查和演练。

5. 档案应定期进行整理、清点和鉴定，确保其存储和保管状态良好。

四、档案借阅和归还1. 档案的借阅应登录登记，并获得档案保管人员的授权签字。

2. 借阅人有责任妥善保管档案，借阅期限届满应按时归还。

3. 档案的归还应经过检查和确认，确保档案的完整性和准确性。

4. 档案的外借必须经过相关领导审批，并按照约定的期限归还。

五、档案的安全保密1. 档案保密工作必须严格遵守国家和学校的相关法律法规，不得泄露学校的财务数据和其他敏感信息。

2. 档案保管人员必须具备保密意识，签订保密协议，并严格履行保密义务。

3. 对于涉及机密和重要档案，应实行钥匙管理和门禁措施，确保档案的安全性。

六、档案数字化管理1. 学校应加强信息化建设，推动档案数字化管理，提高档案管理的效率和便利性。

2. 档案数字化管理应建立完善的备份和恢复机制，确保档案数据的安全。

档案管理相关规定范文为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。

三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。

五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。

七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。

九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。

十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。

十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。

档案管理相关规定2为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家教委有关文件精神，结合我校档案工作实际，特制定如下制度：一、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，为加强领导，由学校校长分管、监督与检查。

二、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律、严守秘密，身体健康，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。

三、学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文件归档要求。

财经大学档案管理制度范本第一章总则第一条为规范财经大学档案管理工作，提高档案管理效率，保护和管理学校档案资源，提供档案服务，制定本制度。

第二条本制度适用于财经大学各单位、学院的档案管理工作。

第三条财经大学档案管理遵循国家档案法及相关规定，并结合学校实际情况制定和执行档案管理制度。

第四条档案管理工作应保证机密性、可靠性和永久性，并以促进学校教学科研工作为目标。

第五条档案管理部门是负责监督和指导学校档案管理工作的机构。

第六条学校领导对档案工作负总责，各单位、学院负有本单位档案管理的具体责任。

第二章档案的管理与使用第七条学校档案管理部门负责档案的统一管理和监督，负责协调、指导相关单位档案管理工作。

第八条学校制定档案管理工作计划，明确档案管理工作的目标和任务，并定期进行档案工作的评估和检查。

第九条各单位、学院根据自身实际情况，制定档案管理工作的具体实施方案，并报学校档案管理部门备案。

第十条学校档案管理部门应加强档案管理人员的培训和管理，确保其具备专业素养和操作能力。

第十一条学校档案管理部门应建设完善的档案信息化管理系统，提供档案检索、查询、借阅等服务。

第十二条档案馆应定期开展档案展览和宣传教育活动，推广档案文化。

第三章公文档案的管理第十三条学校各单位、学院应按照规定程序进行公文档案的登记、分类、归档和保管，并制定公文档案管理制度。

第十四条公文档案应按照相关规定进行分级保密，严禁泄露和私自销毁公文档案。

第十五条学校各单位、学院应定期对公文档案进行整理、检查和归档，并制作档案目录和档案报告。

第十六条公文档案保管人应定期检查档案保管环境，确保档案材料的安全和完整。

第四章学术档案的管理第十七条学校各单位、学院应制定学术档案管理制度，对教师的学术成果进行登记、归档和保管。

第十八条学校对获得重大学术成果的教师应予以表彰和奖励，并在档案中进行登记和保存。

第十九条学校档案管理部门应建立学术档案数据库，为教师的学术研究提供便利。

2023年财经大学档案管理制度一、背景介绍随着信息化的快速发展和高等教育事业的不断完善，档案管理在大学中的地位日益重要。

财经大学作为一所以培养财经人才为主要任务的高校，为了更好地管理大学中产生的各类档案，提高档案工作的效率和水平，制定了2023年财经大学档案管理制度。

二、档案管理的目的1. 维护财经大学的档案秩序和安全。

2. 保护财经大学的各类档案，确保其完整性和可查性。

3. 提供便捷的档案查询和利用服务，满足教学、科研和管理的需要。

4. 加强财经大学档案工作的规范化和制度化。

三、档案管理的原则1. 依法、科学管理：遵循国家有关档案管理的法律法规和政策，采用科学的管理方法，确保档案工作的合规性和规范性。

2. 安全、完整保存：加强对档案的保管和管理，确保档案的安全性和完整性，防止灾害和损毁。

3. 利用、服务教育教学：提供便捷的档案查询和利用服务，为教学和科研提供支持。

4. 便利、高效办理：提高档案管理的办理速度和效率，简化办理流程，提供用户满意的服务。

四、档案管理的内容1. 档案管理机构和人员财经大学建立档案管理机构，专门负责财经大学档案的管理工作。

档案管理工作由专职人员负责，他们具备相关的档案管理知识和技能，能够胜任档案工作。

2. 档案收集与整理财经大学档案管理机构负责收集和整理财经大学的各类档案。

在收集过程中，要做到及时、完整和准确。

在整理过程中，要按照档案规范和标准进行分类、整理和编目，使档案易于查找和使用。

3. 档案保管与利用财经大学档案管理机构负责档案的保管和利用工作。

档案保管要做到安全可靠，采取措施防止档案的丢失、损毁和外泄。

档案利用要做到便捷高效，提供多种方式供用户查询和利用档案。

4. 档案管理培训与评估财经大学档案管理机构负责组织档案管理培训和推广工作，提升档案管理人员的专业素质。

同时，要定期对档案管理工作进行评估和检查，及时发现问题并加以解决。

五、档案管理的保障1. 财经大学要加强对档案管理工作的宣传和培训，提高全校师生员工对档案管理的认识和重视程度。

财经大学人事档案管理办法人事档案是党组织和人事工作不可缺少的信息资源。

人事档案管理是人事管理工作的重要组成部分。

为加强我校人事档案的管理，特制定如下办法：（一）认真做好接收档案工作①将接收的档案进行认真清点登记，办好接交手续；②按照规定，将干部档案材料集中起来，分类整理，装订成册，排放于档案柜中；③干部档案按个人所在单位分别排放，以便查阅；④离退休干部的档案分别分柜，按离、退休时间排放。

（二）建立严格的保密制度①非档案室工作人员，不得进入档案保管室；②严格遵守保密制度，不得擅自向无关人员提供和泄露档案内容；③不得擅自转移、分散和销毁档案材料，以确保档案的完整与安全；④坚持原则，严格按照档案工作的各项规定办事。

（三）查阅干部档案的规定①外单位来人查阅档案的人员，必须是两名正式党员干部，并持有专门介绍信；②查阅中层干部的档案时，必须报处领导批准；③本校各党总支或直属党支部因发展党（团）员需要查阅档案时，必须由党总支（支部）书记、副书记或组织委员来查阅；④查阅档案时，要爱护档案，严禁拆散、抽换、涂改等，未经批准不得复制，抄录；⑤查阅档案时，严禁抽烟；⑥查阅档案人员，必须遵守保密规定。

（四）借用干部档案的规定①干部档案一般不得外借，确因工作需要须借用时，必须办理报批和登记手续；②借用档案必须专人保管，无关人员不得翻阅，更不得将档案交干部本人或亲属翻阅；③借出档案时间不得超过两周；档案室要及时按期催收；（五）干部档案的转递①干部调离学校，按照人事处通知的要求及时转出或将档案交人事科直接办理；②干部档案必须通过机要交通传递，不准公开邮寄或交干部本人自带；③转递干部必须按“干部档案转递通知单”的项目进行填写，严密包封，以机密件发出；④收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章及时退回转出单位，在逾一个月未收到回执时，应写信催问，以防档案丢失。

（六）材料的收集，鉴别和归档①通过有关部门及时收集干部的任免、审查、考核、考绩、晋升技术职称、学位、学衔、调资等有关材料；②收集干部的奖励、违纪违法处理以及其他应归档的材料；③凡归档的材料，应认真鉴别，材料的内容应是完整无缺，需经有关组织审查盖章或本人签字后，方能归入干部档案；④不符合要求的材料，不得归入干部档案。

第一章总则第一条为加强学校财务档案的管理，确保财务档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有财务档案的管理工作，包括财务报表、凭证、账簿、合同、协议、文件等。

第三条学校财务档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保财务档案的完整、连续、准确。

2. 安全性原则：采取有效措施，确保财务档案的安全。

3. 保密性原则：严格遵守国家保密规定，确保财务档案的秘密性。

4. 便捷性原则：方便查阅和使用财务档案。

第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围包括：1. 学校年度财务报表、月度财务报表、季度财务报表等；2. 财务凭证，包括原始凭证、记账凭证等；3. 财务账簿，包括总账、明细账、日记账等；4. 财务合同、协议、文件等；5. 其他与财务相关的文件、资料。

第五条财务档案的整理要求：1. 按照时间顺序进行排列；2. 标题明确，便于查阅；3. 分类存放，便于管理；4. 使用统一规格的档案盒、档案袋。

第三章财务档案的保管与使用第六条财务档案的保管责任：1. 学校财务部门负责财务档案的保管工作；2. 财务档案的保管人员应具备相应的专业知识和保密意识；3. 保管人员应定期检查财务档案的保管情况，确保档案安全。

第七条财务档案的使用规定：1. 任何单位和个人查阅财务档案，必须履行审批手续；2. 查阅人员应遵守保密规定，不得泄露财务档案内容；3. 财务档案的复制、复印，必须经财务部门负责人批准。

第四章财务档案的销毁第八条财务档案的销毁必须符合以下条件：1. 财务档案已达到法定保管期限；2. 财务档案内容已无保密价值；3. 财务档案销毁前，应经学校领导批准。

第九条财务档案销毁程序：1. 制定销毁计划，报学校领导批准；2. 组织销毁，由两名以上人员进行；3. 监督销毁过程，确保财务档案完全销毁。

第五章附则第十条本制度由学校财务部门负责解释。

第一章总则第一条为了规范财经所档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我所实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于财经所所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）完整准确，安全保密；（三）方便利用，提高效率。

第二章档案管理机构及职责第四条财经所档案管理工作由所长负责，设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员。

第五条档案管理人员的职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（二）制定档案管理制度，并组织实施；（三）负责档案的利用工作，提供查询、复制等服务；（四）负责档案的安全保密工作，防止档案丢失、损坏和泄密；（五）负责档案的统计和报告工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）财经所内部形成的文件、资料、报表、凭证等；（二）上级部门、外部单位颁发的文件、资料等；（三）财经所举办的活动、会议、培训等产生的资料；（四）其他具有保存价值的文件、资料。

第七条档案整理要求：（一）按照档案的种类、时间、重要程度等进行分类；（二）对档案进行编号、登记、编目；（三）编制档案目录，确保档案的有序存放。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（三）档案的借阅、复制应按照规定程序办理。

第九条档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（二）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案；（三）档案管理人员应提供查询、复制等服务，确保档案的及时、准确利用。

第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定：（一）档案管理人员应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（二）鉴定结果应报所长批准。

第十一条档案销毁：（一）档案销毁前，应经所长批准；（二）销毁档案时，应严格按照规定程序进行，确保档案内容不被泄露。

2024年财经大学档案管理制度引言：随着信息时代的快速发展，档案管理对于高校越来越重要。

档案管理可以帮助高校保护和利用重要的档案资料，提高工作效率和学校形象。

因此，2024年财经大学制定了一套科学、规范的档案管理制度，以适应现代化信息管理的要求。

一、档案管理机构设置为了保证档案管理的专业性和高效性，财经大学设立了档案管理部门，负责学校内部所有档案的收集、整理、传递和利用。

档案管理部门由档案管理中心和各个学院的档案管理办公室组成。

档案管理中心是学校档案管理的核心机构，负责统筹协调学校档案管理工作，制定档案管理制度和规范，组织档案培训和考核，以及相关档案信息系统的建设和维护。

学院档案管理办公室是学院内部的档案管理机构，负责学院档案的管理和服务工作，配合校级档案管理中心的工作，保证学院档案工作的顺利进行。

二、档案收集和整理财经大学强调档案管理的全过程和全要素，要求从教职工到学生，从行政部门到教学科研单位，都要将重要的档案资料及时提供给档案管理部门，确保信息的完整性和准确性。

档案管理中心制定了详细的档案收集和整理规程，对不同种类的档案资料进行分类，并制定不同的保管期限和管理方式。

同时，还引进了先进的档案数字化管理系统，将纸质档案和电子档案相结合，提高档案管理的效率和可靠性。

三、档案传递和利用财经大学的档案管理制度强调档案的传递和利用，在保护档案安全的前提下，提供便利的档案查询和利用服务。

首先，档案管理部门建立了档案借阅制度，教职工和学生可以通过学校内部的档案查询系统查询所需的档案资料，然后填写借阅申请，经过审核后即可领取相关档案进行使用。

其次，档案管理部门还提供档案复制和打印服务，方便用户将需要的档案资料进行复制和打印，满足不同场合的需要。

四、档案保管和销毁档案管理中心负责制定档案保管和销毁制度，确保档案安全和合规性。

档案保管方面，要求对档案资料进行分类、编号和标识，采用专用的档案柜和文件盒进行存放，定期进行清理和巡查，确保档案的完整性和安全性。