多卷书的著录方法实例揭示
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浅析多卷书的著录作者:李霞来源:《教育界·上旬》2015年第09期【摘要】本文从多卷书的特征出发,对多卷书的分类、著录方式及标引进行探讨,旨在更好地指导多卷书的著录工作。
【关键词】多卷书 ; ; ;著录 ; ; 分类 ; ; ;标引多卷书是“同一著作分成若干卷(册)出版的图书”。
从形式上看,它是具有一个共同总书名的多卷(册)图书,而且版式、书型、装帧一致,有别于一般图书;从内容上看,它的各分卷(册)围绕一个中心主题,不能独立成书的各分卷(册)共同构成一个联系紧密的整体,也有别于丛编图书。
当然,这是从理论上的界定,在实践中情况要复杂得多。
一般来说,多卷书具有以下特征:首先是多卷书事前就有一个明确的撰写计划,即使始创者因故不能将书完成,续写者也会遵守原创者的计划继续实施,其次是多卷书一般都有一个总书名,总书名下分卷、册、部、编、篇、辑、集等,有的在卷册下又设分册、分卷,各分卷(册)间有的以顺序号连接,如上、中、下,也有的无顺序号靠分册题名加以区分;再次是多卷书出版方式有的一次出齐,有的分卷出版,有的整套书冠以一个ISBN号,有的主编相同、页码具有连贯性、标识总价格,有的各分册分别有ISBN号,主编不相同,各卷(册)有单独的页码和价格。
一、多卷书分类问题目前,围绕多卷书整套著录与分散著录的讨论比较多,但值得一提的是著录方式是造成多卷书分类差异的重要问题之一。
分类差异主要出现在多卷书各分册分类标引的不一致上。
多卷书有别于其他普通图书,它们是在一个总书名下汇集若干卷(册)一次出齐或逐卷(册)陆续出版的文献,各卷(册)不能一次性到齐的特殊性使得分类这些文献时容易产生错误。
多卷书应按全书名的学科内容进行分类,各分卷的分类号应是一致的,然而实际上多卷书常会出现两种情况:其一是没有分卷名的,这类书在查重后很容易从数据库中查找到同书名的记录,所以在类分时不易出现分类差异;其二是陆续出版的有分卷名的多卷书,这类书在传统的手工加工方式中分类人员有时会忽略总书名,单从分卷名查重,容易造成漏查数据,导致分类不一致、不统一。
CALIS的著录规则记录头标区:当本书为丛书时改为nam#,当本书为年鉴时改为naso,当本书为乐谱时改为ncmo,其余为nam0 001 记录控制号,每作一本书此字段增加一数以区别其它的记录。
共16位,如CAL#010*********。
010 $a ISBN $b精装、线装、塑装等$dCNY00.00 $z错误的ISBN。
1.如果价格有总有分要分别著录,格式为:010## $a7-200-03169-0$dCNY28.00010##$d CNY36.00# (xx册)2.同一种书ISBN相同,装帧形式与价格不同时,格式为:010##$a7-200-03169-0$dCNY18.00010##$b精装$dCNY20.003.多卷书有一ISBN,而分卷价格不同时,著录的格式为:010##$a7-200-03169-0$b第1卷$dCNY9.00010##$b第2卷$dCNY10.00010##$b第3卷$dCNY11.00010##$b第4卷$dCNY14.004.在编文献有不止一种币值的价格时,著录的格式为:010##$a7-200-03169-0$b精装$dCNY300.00010##$b精装$dHKD300.005.如果书中含有光盘,且光盘没有单独计价;或本书为全2册的书时,著录格式为:例1、010##$a7-200-03169-0$d65.00#(含光盘)例2、010##$a7-200-03169-0$d65.00#(2册#;#含光盘)5.$z子字段的位置,一般放在最后,但只有一个错误的ISBN时,著录顺序是$z$b$d011 要著录的书无ISBN只有ISSN号时要著在此字段。
格式为:$a ISSN $b精装、线装、塑装等$d CNY00.00 $z错误的ISSN。
规则同010字段。
091 为统一书刊号,书上有时著在此字段。
100 $a 前8位为入档日期即著录人员著录时的日期,如果是2001年10月10日著录的前8位就应为:20011010。
图书馆论坛科技创新导报 Science and Technology Innovation Herald2081 多卷书的概念什么东西都有它的理论与概念,什么是多卷书呢?多卷书是指将同一著作分若干卷册出版发行的图书。
通俗一点讲就是同一个题名下有很多分卷册的书,各分卷册是该书的一个组成部分,内容上联系密切,共同围绕一个主题,展开论述,形成一个有机整体,各分卷册之间具有严密的逻辑性、系统性和整体性,不可分割。
多卷书在组织形式和编辑出版上是相当复杂的,我在图书编目实践中,发现确实是复杂。
2 多卷书的类型多卷书的类型大致可总结出如下几类:(1)有总题名,各分卷(册)只有卷(册)号,而没有分卷(册)题名。
如上下册的书;有的有总题名,有卷(册)号,各分卷(册)还有题名,如《地质大辞典》分一二三四五卷,每卷有分卷题名,有的层次达三至四级。
《地质大辞典》中的一、五还有上下册。
(2)整套多卷书共用一个ISBN号,有的各分卷(册)各有其ISBN号。
(3)有的有总编者,有的无总编者,各分卷(册)各有自己的责任者。
(4)整套多卷书一次性出齐各卷(册)出版年相同;有的是各分卷(册)或按顺序或不按顺序陆续出版,各卷(册)出版年不相同。
(5)整套多卷书使用连续页码;有的多卷书的各分卷(册)具有单独页码。
(6)整套多卷书共有一个书价;有的是分卷(册)各有一个书价。
3 多卷书的著录方法实例揭示随着计算机编目的实践探索,经过同行们多年的共同努力,现在编目员从迷茫中走了出来,对多卷书的著录方法更加成熟—— 趋向分散著录。
即每本书一条书目记录,每本书一个条码,整套书采用同一个分类号和种次号,用分卷号作为辅助种次号来区分各分卷。
总题名记录在200字段的$a,分卷号记录在200字段的$h,分辑题名记录在200字段的$i,总编者作为主要责任者记录在200字段的$f,分卷的责任者作为次要责任者记录在200字段的$g,517字段记录分辑题名,905的$v 记录卷次号,作为辅助种次号。
分散著录实践的再认识赵亚虹(北京交通大学图书馆北京)摘要丛书多卷书的著录一直是编目工作的难点,传统的编目原则以集中著录为主、以分散著录为辅。
然而,随着文献出版形式、编目工作模式、采访查重手段及读者服务方式的变化,越来越暴露出集中著录方式的局限性及不适应性。
本文通过实例分析,探讨了分散著录的优势及不足,提出了分散著录方式下集中给号及分散给号的馆藏排架原则,同时反思了现今形势下丛书多卷书的概念及编目原则及理论的及时俱进。
关键词丛书多卷书编目分散著录集中著录实例分析( ,): . . , , , , . , , , .:问题的提出丛书、多卷书等连续性出版物因其出版形式的多样化、不定化,以及各图书馆的性质、任务及服务对象的差异,其著录格式一直比较复杂,历来是图书馆界编目工作争论的焦点之一,同时也是中文编目著录工作的难点。
传统的连续出版物中,图书编目最常见的有丛书、多卷书、标准或法律汇编、年鉴、会议录、科技报告等,它们的共同特点是:在一个总书名下,汇集了若干册(卷)的文献;各册(卷)的版式、书型、装帧大体一致;有的是一次出齐,有的是陆续出版……针对这些类型文献,传统的编目原则是以集中著录为主,以分散著录为辅,集中及分散的标准主要视分卷册题名是否有检索意义,如以为代表的联合目录对此有明确的规定[]。
但是,随着文献数量的激增,文献出版形式和图书馆的编目、采访及读者服务工作等也发生了悄然变化,这些变化对集中著录产生了不利影响,其局限性及制约性主要表现在以下几方面。
文献出版形式的变化近年来,以丛书、多卷书等形式出版的文献越来越在印刷文献中占据了庞大数量,据随机抽样统计,十年前已超过了三分之一,而十年后则接近了三分之二。
同时这类文献又呈现出新的出版特点:一,期刊图书化,即越来越多的期刊以图书的形式出版,如《金融法苑》、《海商法研究》、《北大评论》等,从外观形式上看它们属于典型的期刊,但从内容上看它们又是典型的论文汇编文集。
参考文献著录规则及示例非综述类文章参考文献的数目一般不少于10个,综述类文章参考文献的数目一般不少于30篇,且最好多引用近两年来在国内外连续出版物(如期刊J类)上刊登的论文文献,尽量少引用图书类(M 类)文献。
若参考本刊论文的请务必标注在参考文献中。
参考文献著录依据中华人民共和国国家标准GB 7714——2015《参考文献著录规则》执行,未公开发表的资料请勿引用,著录格式采用自然数顺序编码制。
1.说明1)文后以“参考文献:”(左顶格)作为标识,参考文献表按文中引用的先后顺序编码依次排列,顶格编排,编码用阿拉伯数字著录,加方括号、不用标点,后空一字,按著录要求规定依次著录,回行时与首行著录项齐平。
每条文献单独排,最后均以“.”结束。
2)文中引用的参考文献必须在正文中有标注,如[2],[3-5]不宜写成[3][4][5]等。
3)题名、标题、图名、表名上不得标注参考文献编码;摘要、结论(结语)中也不得标注参考文献编码。
文末“参考文献”处按引用顺序著录。
作者一律采用姓前名后的方式著录(外文作者名应缩写),作者间用“,”间隔,作者少于3人应全部写出,3人以上只列出前3人,后加“等”或“et al”。
4)文献的作者,期刊名的缩写一律不加缩写点,缩写的单词要国际通用的缩写方法,不可随意缩写。
5)多次引用同一著者的同一文献时,在正文中标注首次引用的文献序号。
6)凡是从期刊中析出的文献,应在刊名之后注明其年份、卷、期、部分号、起止页码。
如2006,27(8):25-28.如查不到卷数仅有期数,则写成2006(8):25-26。
7)凡是从报纸中析出的文献,应在报纸名后著录其出版日期与版次。
如2000-03-14(1)。
8)题名之后如有其他题名信息,包括副题名、多卷书的分卷书名、卷次、册次等,则之间用“:”隔开。
如东华大学学报:自然科学版;世界出版业:美国卷等。
2.著录格式及示例1)连续出版物(期刊、报纸等)中的析出文献格式:[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志]. 期刊或报纸题名:其他题名信息,年,卷(期):起止页码[引用日期].获取和访问路径.示例:[1] 胡雪玉,李龙,郑秋生,等.轻薄型毛织物生产[J].毛纺科技,2010,38(1):53-57.[2] 丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2000-11-20(15).[3] Liu Zhehui,Zhu Xiaoguang,Wu Lixin,et al. Effects of interfacial adhesion on the rubbertoughening of poly (vinyl chloride) I: Impact tests[J].Polymer,2000,42(3):737-746.2)专著(普通图书、学位论文,技术报告,多卷书等)格式:[序号] 主要责任者.题名:其他题名信息:版本项. [文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].其他责任者(任选). 出版城市: 出版者, 出版年:引文页码[引用日期](联机文献必备,其他电子文献任选).获取和访问路径.(联机文献必备).示例:[4] 姚穆,周锦芳,黄淑珍,等. 纺织材料学:第2版[M].北京: 中国纺织出版社, 1997:147.[5] 李慧敏.面向电子化量身定制服装eMTM三维人体测量数据库德研究与实现[D].上海:东华大学,2005.[6] Hinton E, Owen D R.Finite Element Programming [M].New York:Academik Press Inc,1977:124-140.3)专著中的析出文献(论文集、汇编等)格式:[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志] . 析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息. 版本项. 出版城市: 出版者, 出版年:析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径.示例:[7] 吴剑青,钟智丽,吕晨,等. 麻赛尔/次兔毛转杯纺与环锭纺混纺纱线性能比较[C] //第32届全国毛纺年会论文集.北京:中国纺织工程学会毛纺专业委员会,2012.[8] 马克思.关于《工资、价格和利润》的报告礼记[M]//马克思,恩格斯.马克思恩格斯全集:第44卷.北京:人民出版社,1982:505.[9] Wu C T,McCullough R L.Constitutive relationships for heterogeneous materials :HolisterG S.Developments in Composite Materials[C].London:Applied Science Publishers Ltd,1997:119-187.4)专利文献格式:[序号] 专利申请者或所有者. 专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径.示例:[10] 陈安磐,龚熹.梳棉机道夫传动装置:88217670.6[P].1989-06-21.[11] Narisawa I,Zhan M S,Itii H,et al.Polyamide resins:C08J,100119[P].1996-04-16.5)电子文献格式:[序号] 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.示例:[12] 萧钰.出版业信息化买入快车道[EB/OL].(2001-12-19)[2014-05-06]. http//www./news/20011219/100112190019.html.[13] Online Computer Library Center,Inc.History of OCLC[EB/OL].[2000-01-08].http://www. /about/history/default.htm.[14] 傅刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考[N/OL].北京青年报,2000-04-12(14)[2005-07-12]./Bqb/20000412/GB/4216%ED0412B1401. htm.[15] 莫少强.数字式中文全文文献格式的设计与研究[J/OL].情报学报,1999,18(4):1-6[2001-07-08]./periodical/qbxb/qbxb99/qbxb9904/990407.htm.6)技术标准格式:[序号] 责任者. 标准代号标准名称[S].出版城市: 出版者, 出版年.示例:[16] 全国量和单位标准化技术委员会. 量和单位:GB3100~3102—1993 [S].北京:中国标准出版社,1994.另:文章正文中技术标准采用格式为:GB/T 3920—2008《纺织品色牢度试验耐摩擦色牢度》,如该标准已经在正文中出现,则无需在文后参考文献表中著录。
谈谈中文多卷书的CNMARC著录段燕;王虹【摘要】多卷书是各大图书馆中最为常见的馆藏文献类型,因此,多卷书的编目就成为图书编目工作的必然组成部分。
而依据什么样的规则著录多卷书则是每一位编目工作者关注的要点。
所以,笔者结合编目实践,通过一些实例着重探讨中文多卷书的CNMARC著录规则。
【期刊名称】《甘肃广播电视大学学报》【年(卷),期】2014(000)004【总页数】4页(P53-56)【关键词】多卷书;编目;CNMARC著录【作者】段燕;王虹【作者单位】兰州大学图书馆采编部,甘肃兰州 730000;兰州大学图书馆采编部,甘肃兰州 730000【正文语种】中文【中图分类】G254.3编目工作是图书馆工作的重中之重。
目前,高校图书馆大多采用联机编目数据,编目员只需下载联合记录,无须自己分类著录,表面上编目工作简单化了,但实际上,就联合目录的数据质量来说还存在不足之处,特别是多卷书的著录数据方面的一些问题仍有待商榷。
多卷书是一种类型多样,形式复杂的书目文献,长期以来,对多卷书的著录存在着很多分歧,编目员对著录规则理解上的差异直接导致书目数据处理上的不一致。
怎样才能正确分编多卷书,使各馆书目数据达到统一,是每一个编目员应该思考的问题。
一、多卷书的含义和类型简单来说,多卷书是指一部著作分为两卷或两卷以上出版的图书[1],它是多卷出版物,在形态上会分为有限的若干部分,作为一个整体出版、或已经作为一个整体出版的专著出版物(而不是因为出版或印刷需要暂时分为若干分册的出版物),各个部分可以有各自的题名与责任说明。
多卷书与丛书有许多共通之处,但也有自身特色。
通常多卷书都有一个共同题名(或称总题名),其次就是卷(册)标志,各分卷(册)题名,它的各分卷(册)是该多卷书的组成部分,它们的内容都围绕一个主题展开,相互间有着必然联系,但就各分卷(册)而言都不能代表该多卷书整体,各分卷(册)的题名可以有或没有独立的检索意义。
再谈多卷书的著录方法——兼答黄京华同志
邓福泉
【期刊名称】《图书馆杂志》
【年(卷),期】2007()2
【摘要】本文简要介绍了多卷书著录的几种方法,指出了《谈多卷书著录——与邓福泉同志商榷》一文中存在的主要问题,重点分析了“统一分卷分散著录”和“按ISBN号选择著录格式”的特点。
【总页数】2页(P30-31)
【关键词】多卷书;整套著录;分卷著录;ISBN号
【作者】邓福泉
【作者单位】辽宁石油化工大学图书馆
【正文语种】中文
【中图分类】G25
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浅析多卷书的著录
李霞
【期刊名称】《教育界》
【年(卷),期】2015(000)025
【摘要】本文从多卷书的特征出发,对多卷书的分类、著录方式及标引进行探讨,旨在更好地指导多卷书的著录工作。
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【作者】李霞
【作者单位】云南临沧市图书馆
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示例5:文献著录四部分类法排序示例(适用于中国古代文学专业)示例:《七十二家集题辞笺注》征引文献目录(清)阮元编《十三经注疏》,上海古籍出版社1997年版。
(三国魏)王弼等注、(唐)孔颖达等正义《周易正义》。
(汉)孔安国传、(唐)孔颖达等正义《尚书正义》。
(汉)郑玄笺、(唐)孔颖达等正义《毛诗正义》。
(汉)郑玄注、(唐)孔颖达等正义《礼记正义》。
(晋)杜预注、(唐)孔颖达等正义《春秋左传正义》。
(三国魏)何晏等注、(宋)邢昺疏《论语注疏》。
(晋)郭璞注、(宋)邢昺疏《尔雅注疏》。
(宋)朱熹集注《诗集传》,中华书局1958年版。
(清)王聘珍撰、王文锦点校《大戴礼记解诂》,中华书局1983年版。
(宋)朱熹撰《论语集注》,《四书章句集注》,中华书局2013年版。
(清)焦循撰、沈文倬点校《孟子正义》,中华书局1987年版。
(以上为经典)(汉)韩婴撰、许维遹校释《韩诗外传集释》,中华书局1980年版。
(汉)许慎撰、(清)段玉裁注《说文解字注》,上海古籍出版社1988年版。
(清)王念孙撰《读书杂志》,江苏古籍出版社1985年版。
(以上为小学)以上为“经”部。
(汉)刘向集录《战国策》,上海古籍出版社1985年第2版。
(汉)刘珍等撰、吴树平校注《东观汉记》,中华书局2008年版。
(汉)司马迁撰,(南朝宋)裴骃集解,(唐)司马贞索隐,(唐)张守节正义《史记》,中华书局1982年版。
(汉)班固撰,(唐)颜师古注《汉书》,中华书局1962年版。
(清)王先谦撰《汉书补注》,中华书局1983年版。
(南朝宋)范晔撰,(唐)李贤注《后汉书》,中华书局1965年版。
(晋)陈寿撰,(南朝宋)裴松之注《三国志》,中华书局1962年版。
(唐)房玄龄等撰《晋书》,中华书局1974年版。
(南朝梁)沈约撰《宋书》,中华书局1974年版。
(唐)魏征等撰《隋书》,中华书局1973年版。
(五代)刘昫等撰《旧唐书》,中华书局1975年版。
(宋)欧阳修、宋祁撰《新唐书》,中华书局1975年版。
丛书多卷书著录有关问题浅析
邓忠英
【期刊名称】《冶金高校图书馆》
【年(卷),期】1990(000)004
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【作者】邓忠英
【作者单位】无
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丛书、多卷书的辨识以及常见著录方法
谭慧华
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【摘要】通过对丛书,多卷书的特征进行了分析比较,并对丛书,多卷书在CNMARC格式中的著录方法进行了论述。
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【作者单位】肇庆学院图书馆,广东肇庆526061
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