公司组织构架与责权(修-2)
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企业公司各部门组织结构设计与责权范本一、引言在企业组织中,各个部门的结构设计和责权范本的确定是确保企业高效运作的关键。
合理的组织结构和明确的责权范本可以促进各部门间的协作、提高工作效率和降低决策成本。
本文将探讨企业公司各部门组织结构的设计原则以及如何确定各部门的责权范本,旨在帮助企业建立优秀的组织结构和完善的责权分配。
二、企业公司各部门组织结构设计原则1. 垂直层次结构企业公司的部门组织结构通常呈现出垂直层次结构。
垂直层次结构分为高层管理层、中层管理层和基层员工。
高层管理层负责制定公司的战略发展方向和决策,中层管理层负责将高层决策具体执行,基层员工负责具体的操作工作。
垂直层次结构可以确保公司的指导思想有效传达到各个部门,减少信息流失和误解。
2. 横向职能结构除了垂直层次结构外,企业公司的部门组织结构还应该具备横向职能结构。
横向职能结构是指通过划分不同的职能部门,如人力资源、财务、市场营销等,来满足企业在不同方面的需求。
每个横向职能部门应该有明确的职责和权力范围,同时要与其他部门形成有效的协作。
3. 弹性的多元结构企业公司的组织结构应该具备一定的弹性和适应性。
随着市场环境的变化和公司发展的需要,部门之间的职责和权力范围可能需要进行调整。
因此,企业应该建立一套灵活的管理机制,使得组织结构可以随时根据需要进行调整和优化。
三、各部门责权范本的确定1. 部门职责的明确定义确定各部门的责任范围需要首先明确各个部门的职责。
不同的部门应该有明确的职责和目标,从而使得各个部门在日常工作中不会相互重叠或产生冲突。
2. 权力的委托和约束在确定各部门的责权范本时,需要考虑到权力的委托和约束。
高层管理层应将一定的权力委托给中层管理层和基层员工,同时对这些权力进行一定的约束和监督。
权力的委托和约束可以通过制定明确的政策和规章制度来实现。
3. 协调机制的建立各个部门之间的协作和协调是高效运作的关键。
企业应该建立一套协调机制,例如定期的部门会议、跨部门的项目组等,来促进各个部门的信息共享和协作。
各部门组织架构与责权 Prepared on 22 November 20201.1 龙士达组织结构与责权规范1.1.1 总经理组织结构与责权部门董事会部门负责人 总经理直属领导部门组织结构图部门编制总经理1人副总3人视情况而定职责1.根据公司需要召开各项会议并作出会议决议,监督各职能部门有效的执行和落实决议2.负责督促各各职能部门的工作目标达成及监督企业管理层日常经营活动3.负责审议企业管理层提交的各项经营计划、发展规划、投资方案等文件 4.负责拟订和批准企业形式的调整、分立、变革、战略及年度经营目标等方案 5.决定企业内部管理机构的设置及车间主任以上管理人员的人事任免、班长人选的审批等事务,并决定薪酬等事项 权力1.有企业内部日常经营决策的权力 2.有对企业业务执行情况的监督权3.有对外代表企业的权力4.有对各项经营计划、规划的审批权5.有对车间主任、科长以上管理人员的任免权决定权;对各职能部门的绩效考核权相关说明编制人数 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期总经理财务副总常务副总生产副总财务部采购部销售部技术部品管部储运部人力资源部生产部1.1. 2 人力资源部组织结构与责权部门人力资源部部门负责人 人力资源部经理直属领导总经理 部门组织结构图部门编制经理级1人主管级3人视情况而定职责1.参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持 2.负责企业人员的招聘与录用管理工作3.根据企业对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理工作 4.负责制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审工作 5.负责员工培训与劳动关系管理的有关事宜 权力1.有对企业招聘计划的审核权 2.有对企业员工出勤的监督权3.有对员工投诉情况的核实权 4.有对部门内部员工的考核权5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明编制人数 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期1.1.3 销售部组织结构与责权人力资源部经理人事培训科 绩效考核科绩效考核专员后勤保障科 行政后勤专员培训专员部门销售部部门负责人 销售部经理直属领导总经理 部门组织结构图部门编制经理级1人主管级5人视情况而定职责 1.负责企业销售目标的达成及销售计划的实施工作 2.负责市场调研工作的实施、销售渠道的拓展与管理工作 3.负责销售档案、售后服务、销售信息管理等相关工作 4.负责订单、入单、接单等具体工作 5.负责部门内部内勤事务的处理工作 权力1.有对销售方案的审核权 2.有制定销售策略的参与权 3.有对销售计划的执行权 4.有对部门内部员工的考核权5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明编制人数 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期1.1.4 品管部组织结构与责权部门品质管理部部门负责人 品质管理部经理直属领导总经理 部门组织结构图部门编制销售部经理外贸科品牌推广科推广员市场调研科市场调研员内贸科文 员销售专员产品调研员销售专员客服科经理级1人主管级3人视情况而定职责1.负责来料、制程、成品的检验管理工作 2.负责产品质量、质量成本的控制工作3.负责产品质量改进的管理工作4.负责企业质量管理体系的推进与维护工作 5.负责与产品质量相关的其他工作 权力1.有对产品质量的监管权2.对违反质量管理制度的行为,有提请处罚的权力3.有对质量计划、质量改 进方案的审核权 4.有对部门内部员工的考核权5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明编制人数 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期1.1.5 储运部组织结构与责权部门储运部部门负责人 储运部经理直属领导总经理 部门组织结构图部门编制品质管理部经理成品质检员来料质检员过程质检员过程检验科原辅料检验科成品检验科经理级1人主管级2人视情况而定职责1.负责货物出入库的日常管理工作2.负责车辆配送调度、运输数据汇总、货物装卸管理等具体工作 3.负责车队日常管理工作,车辆日常检修与保养的监督管理工作 4.负责控制仓储库存量,降低库存成本5.负责仓储物资的保管、理货等人员分配与管理工作 权力1.有对出入库货物质量的审核权 2.有对物资库存量的合理控制权 3.有开展仓储工作的自主权 4.有对部门内部员工的考核权5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明编制人数 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期1.1.6 技术部组织结构与责权部门技术部部门负责人 技术部经理直属领导总经理 部门组织结构图部门编制储运部经理配送科仓储科装卸班五金仓库退货仓库原料仓库车队入库班成品仓库 纸箱仓库经理级1人主管级3人视情况而定职责 1.负责企业所有产品的设计与研发管理工作 2.负责组织企业研发新产品的测试管理工作 2.负责设备日常养护计划的编制与实施工作 3.负责设备日常检修与动力系统的维护工作 4.负责设备档案的管理工作权力 5.负责设备采购、维修等管理费用的控制工作 1.有对各种设备购置申请的审核权 2.有对各种设备使用过程的核查权 3.有对重点设备引进、改进的建议权 4.有对部门内部人员的合理调度权 相关说明 5.有对部门内部人员的考核权编制人数 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期1.1.7 财务部组织结构与责权 部门财务部部门负责人 财务部经理直属领导总经理 部门组织结构图部门编制技术部经理机器设备维修科模具科设计研发科设计员模具工维修工电工经理级1人主管级2人视情况而定职责1.负责健全企业财务管理体系,确保资金正常运作 2.负责办理企业对外融资、投资等事宜3.负责企业资金、账务等的日常管理工作 4.负责开展企业财务预算控制与管理工作5.负责企业总体税收的筹划与管理,合理控制企业的资金成本 权力1.有对企业对外支付款项的审核权 2.有对企业会计账目的审核权3.有对企业生产经营及财务状况的建议权 4.有对部门内部员工的考核权5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明编制人数 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期1.1.8 生产部组织结构与责权 部门生产部部门负责人 生产部经理直属领导总经理 部门组织结构图部门编制财务部经理主办会计会 计成本会计会计会计会计会计经理级1人主管级5人视情况而定职责 1.负责生产计划的制订与组织执行工作 2.全面负责企业生产系统的安全、平稳运行 3.负责生产的调度管理,保证生产任务得到执行 4.负责生产的成本控制,提高企业经济效益5.负责统计、汇总企业各项生产数据,定期向企业高层提供生产信息 权力 1.有对生产计划的执行权2.有对生产过程进行监督与指挥的权力 3.有对生产资源的调度权 4.有对部门内部员工的考核权5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明编制人数 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期1.1.9 采购部组织结构与责权部门采购部部门负责人 采购部经理直属领导总经理 部门组织结构图部门编制生产部经理注塑车间包装车间二级车间新车间印花组流动组注塑车间各班组各班组各班组各班组粉料组拌料组经理级1人主管级6人视情况而定职责1.负责企业采购计划的编制与执行工作 2.负责企业采购供应商的管理工作3.负责企业采购物资的质量与成本控制工作 4.负责采购合同的登记与存档管理工作5.负责对采购执行过程进行控制管理,确保采购进度能够满足生产的需要 权力1.有对采购计划的执行权 2.有对采购质量的控制权3.有开展采购工作的自主权 4.有对部门内部员工的考核权5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明编制人数 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期采购部经理辅料采购采购员原料采购采购员采购文员。
公司组织架构及职能说明公司组织架构是指一个公司在实施业务的过程中,为了实现良好的协作、有效的管理和高效的运作,对各部门、职能进行分工并确定层级关系的一种形式。
一个高效的组织架构可以使公司在不同的层级和部门之间实现有效的沟通和协作,从而提高公司的绩效和效率。
一般情况下,公司的组织架构可以按照以下几个层次进行划分:高层管理层、中层管理层和基层员工。
下面将对这几个层次的职能和责任进行详细的说明。
1.高层管理层高层管理层是公司的最高层,通常由董事长、总经理、执行副总等职位组成。
他们负责决策公司的发展方向和整体战略,确定公司的组织结构和运作模式,并对公司的重大事项进行决策和管理。
高层管理层的主要职能包括:-确定公司的发展战略和目标,制定公司的年度计划和预算;-组织并召开高层管理层会议,协调各部门之间的合作和协调;-监督和评估公司的运营情况,保证公司的发展方向与目标的实施;-积极开展公司的外部关系和合作,与政府、合作伙伴等进行沟通和协商。
2.中层管理层中层管理层是公司的中间层,包括各个部门的经理、主管等职位。
他们负责具体的部门管理和业务运作,协调和管理下属员工,同时向高层管理层汇报工作情况和问题。
中层管理层的主要职能包括:-制定部门的发展目标和计划,分配资源和任务,组织和安排部门的日常工作;-管理和培训下属员工,提供他们所需的支持和帮助,并对他们的绩效进行评估和考核;-与其他部门合作,协调解决问题和决策制定;-向高层管理层汇报部门的工作情况和问题,并提出改进建议。
3.基层员工基层员工是公司中最底层的员工,包括各个岗位的员工、职员和助理等。
他们负责具体的操作和执行,完成公司下达的任务和工作。
基层员工的主要职责和职能包括:-积极完成上级领导交给的工作任务,保证工作的质量和效率;-遵守公司的规章制度和工作流程,确保公司的运作顺利进行;-提出改进建议,积极参与团队建设,增强团队的凝聚力和合作性;-积极学习和提升个人能力,为公司的发展做出贡献。
公司组织架构及部门职责一、公司组织架构1.高级领导层:包括董事会和执行团队。
董事会由公司股东选举产生,负责制定公司的战略和决策。
执行团队则由高级经理组成,负责具体的执行和管理工作。
2.行政管理部门:负责公司的日常管理和行政事务。
包括人力资源部、财务部、法务部和办公室等。
人力资源部负责招聘、培训和员工福利等工作。
财务部负责财务管理、预算和报表等工作。
法务部负责法律事务和合同管理。
办公室则负责办公设施和物资的采购和管理。
3.销售与市场部门:负责市场调研、产品销售和客户关系管理。
销售部门负责销售团队的管理和业绩达成。
市场部门负责市场推广和品牌建设。
4.研发与生产部门:负责产品研发和生产制造。
研发部门负责产品设计和技术研发。
生产部门负责生产计划和生产管理。
5.客户服务部门:负责客户的售后服务和投诉处理。
客户服务部门需要与销售部门和研发部门密切合作,解决客户问题并提供优质的服务。
6.供应链管理部门:负责供应商选择、采购和物流管理。
供应链管理部门需要确保公司的原材料供应充足,并管理物流流程,确保产品能够按时交付。
二、部门职责1.人力资源部:负责招聘和员工培训,制定人力资源政策,管理绩效考核和薪资福利等事务。
2.财务部:负责公司的财务管理和财务报表的编制,进行财务分析和预算管理。
3.法务部:负责处理公司的法律事务和合同管理,确保公司的合规操作。
4.销售部:负责制定销售策略和销售计划,组织销售团队,完成销售目标。
5.市场部:负责市场调研和竞争分析,制定市场推广策略和品牌建设计划。
6.研发部:负责产品设计和技术研发,与市场部门合作,满足市场需求并推出创新产品。
7.生产部:负责制定生产计划和生产管理,确保产品质量和交货期。
8.客户服务部:负责处理客户的售后问题和投诉,提供优质的客户服务。
9.供应链管理部:负责供应商的选择和采购,管理物流和库存,确保供应链的顺畅运作。
以上只是一个典型的公司组织架构和部门职责,实际公司的组织架构和部门划分会因公司业务特点和规模大小而有所不同。
某公司组织架构与部门职责某公司组织架构与部门职责一、公司概况某公司是一家以互联网营销为主,集研发、设计、销售于一体的综合性公司,总部位于广州市。
公司成立于2010年,至今已发展成为一家拥有多家分公司、管理着数百名员工的大型企业。
二、组织架构1. 董事会董事会是某公司法定机构,主要负责公司的重要决策、战略规划、制定公司经营方针和计划,同时对公司业务进行监督和管理。
董事会由5名成员组成,其中包括一名董事长、一名总经理、一名财务总监和两名董事。
董事长兼任总经理。
2. 管理团队公司管理团队是公司的中枢,主要由总经理、副总经理、行政部门、财务部门以及各个业务部门组成。
3. 行政部门行政部门主要负责公司的人事、行政、后勤管理等工作。
部门成员包括人力资源经理、行政经理、后勤管理人员。
行政部门的职责如下:(1)负责招聘、培训、绩效考评、员工福利等方面的工作。
(2)负责日常行政管理,包括办公场所、设备维护,办公用品采购等。
(3)负责员工出差、住宿、差旅报销等行政工作。
(4)负责文件管理、档案管理、机密文件管理等工作。
4. 财务部门财务部门主要负责公司的财务管理和会计核算工作。
部门成员包括财务总监、会计、出纳等人员。
财务部门的职责如下:(1)负责资金计划、资金监管和资金使用等工作。
(2)负责财务报表、成本核算、管理会计、税务等方面的工作。
(3)负责相关业务的票据(发票,收据等)开具、核对和存档等工作。
(4)负责审批外部厂商的结款申请,监督企业内部收支情况。
5. 研发部门研发部门是公司的核心部门之一,主要负责公司的产品研发。
部门成员包括研发经理、产品设计师、软件开发人员等。
研发部门的职责如下:(1)负责新产品或新技术的研发设计和开发。
(2)负责原有产品的改进和升级,以及产品的质量保证和技术后续支持。
(3)负责与市场部门合作,分析市场需求和竞争情况,为公司产品设计提供思路及方向。
(4)负责新产品的测试,确定产品质量和性能,并协作销售部门完成正式发布。
企业管理部组织结构与责
权
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企业管理部组织结构与责权
部门
企业管理部
部门负责人 企业管理部经理
直属领导
总经理 部门组织结构图
部门编制
经理级1人
主管级5人
视情况而定
职责 1.负责企业规范化、标准化管理的推进与实施工作
2.负责企业投资与项目开发方案的审议,并参与投资决策工作 3.负责企业运行各项规章制度的草拟与完善工作
4.负责对企业各部门工作的开展情况进行收集、汇总、分析,并提出改进建议 5.负责企业内部审计的实施工作 权力 1.有对企业投资决策的建议权 2.有对项目开发方案的审核权 3.有对企业经营运行状况的监督权 4.有对部门内部员工的考核权 5.有开展部门内部工作的自主权
相关说明
编制人数 审核人员 批准人员 编制日期
审核日期
批准日期
企业管理部经理
内部审计主管
投资管理主管
贯标主管
贯标专员
投资管理专员 项目开发专员
内部审计员 项目开发主管
企业管理主管
企业管理专员。
公司组织架构与部门职责一、公司组织架构公司的组织架构是指以公司为整体,将其组织划分为不同部门或岗位,并明确各个部门或岗位之间的关系和职责分工。
一个完善的组织架构能够帮助公司实现高效的协同工作,优化资源配置,提高生产力和竞争力。
在一般情况下,公司的组织架构可以分为以下几个层次:1.高级管理层:包括董事会、总经理和副总经理等,他们担任公司最高决策层,负责确定公司的总体战略和目标,监督和管理公司的各个部门和岗位。
2.中层管理层:包括各个部门的经理和总监等,他们负责具体部门的管理和协调工作,向高级管理层汇报工作进展和问题,以及负责下属员工的管理和指导。
3.基层管理层:包括各个分部、办事处或车间等,他们负责管理和指导具体的团队或工作场所,确保任务的完成和绩效的提升。
4.员工:公司的最基层,根据自身岗位和职责进行具体的工作和任务完成。
二、部门职责不同的部门承担着公司不同的职责和任务,按照各个部门的职能和性质进行划分,可以使工作更加分工明确,职责明确,提高效率和工作质量。
以下是一些常见的公司部门的职责:1.人力资源部门:负责招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等工作,确保公司拥有合适的人才和良好的人力资源管理。
2.财务部门:负责公司财务管理和稽核工作,包括预算编制、会计核算、财务分析和报告等。
3.销售部门:负责公司产品或服务的销售工作,包括市场调研、销售策划、客户关系维护等。
4.生产部门:负责产品的生产和制造工作,包括生产计划制定、设备购置和维护、质量控制等。
5.研发部门:负责公司技术创新和产品研发工作,包括市场需求研究、技术开发和项目管理等。
6.市场部门:负责市场营销策划和推广工作,包括品牌建设、市场推广、广告宣传等。
7.客户服务部门:负责公司对外服务和客户关系管理,包括售后服务、投诉处理、客户满意度调查等。
8.公关部门:负责公司与媒体、政府和社会公众的沟通和管理,包括舆情监测、公关活动策划等。
以上只是一些常见的部门职责,实际上,公司的部门设置和职责根据公司的规模、产业特点和组织架构的不同,可能会有所差异。
公司组织架构图及各部门职责一、组织架构:二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作.6.向董事会提出企业的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象.9.从事经营管理的全局性工作,为公司发展做出创新性可行的探索和尝试.10、召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理.2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,每日向董事会发布日常财务报表.5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7。
做好每个月的员工工资的核对与发放工作.(三)行政部:1.工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订.2.人力资源管理:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作.(2)人事招聘与解聘:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,使企业内部人尽其才,各尽其用。
公司组织架构图及部门职责一、公司组织架构图在一家公司内部,组织架构图扮演着非常重要的角色,它能够清晰地展示公司各个部门之间的关系和职责划分。
下面是一家公司的组织架构图示例:公司组织架构图二、部门职责根据上述组织架构图,下面将介绍各个部门的职责。
1. 高管团队高管团队由董事长、首席执行官(CEO)、首席财务官(CFO)等组成。
他们负责制定公司的战略方向和长期目标,监督公司的运营和发展。
2. 行政部门行政部门负责公司的内部管理工作。
他们处理与人力资源、财务、法务和办公事务有关的事宜。
他们还负责公司的日常运营和管理,保障各个部门的顺利运转。
具体职责包括:- 确保公司遵守法律法规和公司政策;- 管理公司的人力资源,负责员工招聘、培训和绩效管理;- 管理公司的财务,监督预算和财务报告;- 管理公司的法务事务,包括合同管理和诉讼处理;- 管理公司的办公事务,维护办公设备和办公环境。
3. 销售部门销售部门负责公司的销售工作,目标是实现销售目标并增加市场份额。
他们与客户保持联系,推销公司的产品或服务,解决客户问题并开发新客户。
具体职责包括:- 制定销售计划和目标,并监督销售团队实施;- 与客户建立并维护良好的关系;- 协助客户解决问题和提供售后服务;- 跟踪市场动态,分析竞争对手和市场趋势;- 参与产品开发和定价策略的制定。
4. 研发部门研发部门负责公司的产品研发和创新工作。
他们设计、开发和测试新产品或服务,并负责产品的改进和更新。
具体职责包括:- 根据市场需求和公司战略,制定产品研发计划;- 进行市场调研,了解客户需求和竞争对手情况;- 设计和开发新产品或服务,包括硬件和软件;- 进行产品测试和质量控制;- 与其他部门合作,推动产品的上市和推广。
5. 运营部门运营部门负责公司的生产和供应链管理。
他们确保产品按时交付,管理库存和物流,提高运营效率。
具体职责包括:- 制定生产计划和物流计划;- 管理供应商和供应链合作伙伴;- 管理生产过程,确保产品质量和交付时间;- 管理库存,优化库存水平和库存周转率;- 管理物流,确保产品顺利运输和分发。
公司章程范本中的公司组织结构与职权规定公司章程作为公司治理的基本文件,规定了公司的组织结构与职权分配。
本文将就公司章程范本中的公司组织结构与职权规定展开讨论。
一、公司组织结构公司组织结构是指公司内部各个部门之间的关系以及上下级的管辖关系。
下面将结合公司章程范本,介绍一种常见的公司组织结构模式。
1. 董事会董事会是公司章程中最高决策机构,负责制定公司发展战略、审议重大决策等。
董事会由董事组成,董事的选举方式、任期和董事会的运作方式等会在章程中详细规定。
2. 高级管理层公司章程范本中通常将高级管理层划分为总经理、副总经理及相关部门经理等职位。
高级管理层负责公司日常运营管理,并向董事会汇报工作。
章程中还会明确高级管理层的职责、任命程序和解聘条件等。
3. 部门在公司章程范本中,通常会规定公司内的各个部门,如财务部、人力资源部、市场部、技术部等,有时还会规定部门间的协作关系。
章程中还包括各部门的权责和具体职责等细则。
二、职权规定职权规定是指各个职位在公司内部行使的权力和职责。
根据公司章程范本,以下是常见的职权规定范例。
1. 董事会职权公司章程通常规定董事会的职权范围,包括决策公司发展战略、任免高级管理层、批准重大决策和财务预算等。
2. 高级管理层职权章程中会详细规定高级管理层的职权范围,如负责公司日常运营管理、实施董事会决策、推动公司战略目标等。
3. 部门职权公司章程范本会规定各个部门的职权,如财务部负责编制财务报表、人力资源部负责招聘与培训等。
章程中会明确规定各个部门的职责和权力范围,保证各个部门的正常运行。
三、职权的行使原则除了明确规定各个职位的职权,公司章程范本还通常会强调职权的行使原则,以确保公司治理的有效性和合规性。
1. 透明度与责任公司章程范本非常重视透明度和责任原则,要求各个职位在行使职权时要公开、公正,对公司和股东负责。
2. 独立性与限制章程中会规定各个职位的独立性原则,明确职位之间的互相制衡关系。
组织架构及职责划分制度一、前言为了规范企业的运营管理,明确各部门的职责划分和工作流程,提高工作效率和协作效果,特订立本《组织架构及职责划分制度》。
二、组织架构1. 总体架构本企业组织架构包含总部和各部门。
总部负责整体战略规划、资源调配、决策订立等工作,各部门负责具体业务领域的运营管理。
2. 总部架构总部由总经理领导,下设多个职能部门,包含财务部、市场部、人力资源部、技术研发部等。
各部门的职责划分如下:2.1 财务部财务部负责企业的财务管理工作,具体职责包含:•管理和监督企业的财务运作,确保财务合规;•编制财务预算和报表,进行财务分析和猜测,供应决策支持;•管理企业的资金流动和资金风险。
2.2 市场部市场部负责企业的市场开拓和品牌推广工作,具体职责包含:•进行市场调研和分析,订立市场营销策略;•策划和执行广告、促销等市场推广活动;•维护和管理企业的品牌形象,提高市场知名度。
2.3 人力资源部人力资源部负责企业的人员管理和培训发展工作,具体职责包含:•招聘和录用员工,进行组织架构调整和人员编制管理;•管理员工的劳动关系,订立和执行薪酬福利制度;•组织开展员工培训和绩效考核,提升员工的职业本领。
2.4 技术研发部技术研发部负责企业的产品研发和创新工作,具体职责包含:•进行市场需求分析和产品规划,订立技术研发方案;•组织开展新产品的研发和测试工作;•负责技术文档的编写和产品的技术支持。
3. 部门架构除总部部门外,各部门依据具体业务和职能设置,实行横向联系和纵向管理。
具体部门架构依据企业业务需要进行划分,并在后续订立相关制度进行认真规定。
三、职责划分1. 职责划分原则职责划分应遵从以下原则:•适应企业发展战略,明确部门和岗位的职责和权限;•保证职责划分的合理性和科学性;•强调协作与沟通,重视部门间的信息互通和资源共享;•提倡结果导向,重视职能部门的协调搭配。
2. 部门职责划分依据企业的业务需要,各部门职责划分如下:2.1 [部门名称1]•[具体职责和工作内容1]•[具体职责和工作内容2]•[具体职责和工作内容3]2.2 [部门名称2]•[具体职责和工作内容1]•[具体职责和工作内容2]•[具体职责和工作内容3]2.3 [部门名称3]•[具体职责和工作内容1]•[具体职责和工作内容2]•[具体职责和工作内容3]3. 岗位职责划分各岗位的职责划分应依据部门职责和工作流程进行细化,具体职责划分由各部门负责人和岗位负责人共同订立,并及时上报总部人力资源部备案。
公司管理制度的组织架构与权责分配一、引言在现代企业中,公司管理制度的组织架构与权责分配是确保企业正常运营和实现长期发展的重要基础。
本文将就公司管理制度的组织架构和权责分配两个方面进行探讨。
二、组织架构在公司管理制度的组织架构中,公司通常会根据企业规模、业务复杂程度等因素来确定各部门和岗位的设置。
常见的组织架构形式包括功能型、事业部型和矩阵型等。
功能型组织架构是指公司按照职能进行组织,例如人力资源部、财务部和市场部等。
这种组织架构形式适用于规模较小的企业,能够实现高度的专业化和协同工作,但存在沟通效率低下和决策延迟的问题。
事业部型组织架构是指公司按照业务进行组织,例如按产品线、地理位置或市场细分等。
这种组织架构形式适用于规模较大的企业,能够实现业务的垂直管理和快速决策,但也存在部门之间协作不足和资源分配不均的问题。
矩阵型组织架构是指公司同时采用功能和事业部的组织形式,例如将市场部和产品部门结合在一起。
这种组织架构形式能够充分利用专业知识和资源,提高沟通和协作效率,但也存在组织复杂度高和权责不清晰的问题。
不同组织架构形式各有优劣,企业应根据自身情况选择适合的形式,并不断优化调整以适应市场变化和发展需求。
三、权责分配在公司管理制度的权责分配中,明确的职责和权力可以确保各部门和岗位能够有效地开展工作并承担相应责任。
公司通常会根据工作内容、职位需求和员工能力等因素来进行权责分配。
公司管理层应明确各部门和岗位的职责,并建立明确的沟通渠道和决策流程。
例如,人力资源部负责招聘、培训和薪酬管理,财务部负责财务预算和报表分析,销售部负责市场拓展和销售业绩等。
同时,公司管理层还应确保权责分配合理,避免职责重叠或权力过分集中。
合理的权责分配能够激发员工的积极性和责任感,提高工作效率和绩效水平。
四、重要性公司管理制度的组织架构和权责分配对企业的发展至关重要。
正确的组织架构能够使各部门协调工作,有效实施战略和目标;合理的权责分配能够明确员工的职责和权力,激发员工的工作积极性和创造力。
目录一、岗位责任制度---------------------------------------------------- 2一、岗位责任制度第一节公司组织架构组织结构图公司服务流程图:第二节管理机构各岗位工作职责一、董事会工作职责决定公司的生产经营计划和投资方案,决定公司内部管理机构的设置,制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案,对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案,聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
二、总经理工作职责主导企业文化与公司形象建设;制定满足顾客和法规要求的经营方针;公司经营绩效与价值绩效考核的策划与推行实施。
为公司有效运营提供所需的资源;确定组织架构,规定公司部门及人员的职责、权限和相互关系;对顾客作出承诺,并承担其责任和义务,确保顾客要求得到满足;各项改进措施之监督实施;组织公司各项管理体系建立、实施、保持和持续改进。
三、副总经理工作职责负责公司计划的实施与市场导入,建立集人防、技防、出警为一体,人机联动的全方位的安全服务网络;负责服务理念、服务模式的建立。
四、办公室主任工作职责1、根据护卫部要求,制定服务方案、服务报价、服务合同;2、收集市场信息,客户资料,分类跟进服务事项;3、整理服务合同资料,及时更新客户列表,跟进到期合同之续签;4、按工作流程作好与客户的电话沟通,及时了解客户需求,改进服务方案;5、完成领导交办的其它事项。
五、办公室内勤工作职责1、公司级文件拟定,会务安排、会议记录;2、公司企业文化建设、网站内容更新、公司大事记;3、协助领导草拟各类函件、公文,各类通知之拟定、下发;4、完成领导交办的其它事项。
六、财务部经理工作职责财务部负责本公司财务的预算、控制、监督和核算,确保各项资金安全,严格控制资金的使用范围,按现代企业制度要求,以财务为中心,努力降低成本,防止资金流失,提高投资效益。
更新家具组织构架与责权GXZQ –修订--21 / 6董事长营销中心(总监)生产中心(总监)行政中心(总监)销售部(经理)外贸部(经理)(助理)生产部(经理)品管部(经理)助理人事行政文秘(主管)安全环保车辆(主管)市场部(经理)营运部(经理)总务后勤前台公关(主管)工艺研发部(经理)财务中心(总监)财务部(经理)会计员出纳员核算员电子商务部(经理)OEM部(经理)采购部(经理)***部(经理)(助理)***部(经理)(助理)说明:此组织构架图,是依据公司产、销分离管理思路设计,由三大管理系统加财务中心构成,在金字塔管理原则前提下,部门设置尽量实行扁平化管理,各系统根据业务流程和服务范围,本着精简、高效、适用原则,自行设置岗位。
部门的设置,按企业发展进程陆续增设。
其中营销、生产系统自成体系,实行内部独立核算,互为客户关系;财务、行政为总体服务机构。
GXZQ –修订--22 / 61总经办组织构架与责权部门总经办部门负责人 董事长 直属领导 董事会 构架图部门编制董事长 1人 董事长助理1人副总 4人职责1.企业发展战略管理:主持制定企业中长期发展战略与企业发展战略目标;推动、监督企业中长期发展战略和目标的执行情况;根据企业内外部环境的变化,主持调整中长期发展战略并监督实施。
2.主持董事会及日常管理工作:定期召集董事和高层管理人员工作会议,组织讨论、决策、审批董事会会议纪要;负责执行股东大会各项决议及监督公司管理层的日常经营活动。
3.主持企业的重大决策活动:负责审议公司管理层提交的各项经营计划、发展规划、投资方案等文件。
4.聘任、考核及监督高层管理人员:负责拟订公司形式的调整、分立、变革、合并及设立分支机构等方案,决定公司内部管理机构的设置及高层管理人员的聘任、解聘、考核、奖惩,并决定薪酬等事项5.协调企业管理工作:协调企业与股东、高层管理人员之间的关系 ;对企业生产经营活动的分权、授权、做出规定;监督企业高管人员的工作,对渎职、失职的高管实施惩罚和处理。
6.管理和控制财务活动:审查、批准企业资本结构的变动;审查、批准企业年度财务报告,监督企业重大财务活动的执行情况。
7.维护与处理公共关系及对外关系:处理企业重大的对外关系问题,并作出决策;建立与维护企业同政府、重要客户等的关系,参加企业重大公关活动 8.审批企业重要规章制度:审批企业的各项重要规章管理制度;监督企业重要规章制度的贯彻执行权利1.有对公司内部日常经营管理的决策权2.有对企业总体业务执行情况的监督权3.有对外代表企业的权利4.有对各项经营计划、规划的审批权5.有对高级管理人员的任免权相关说明 编制人员 邢大鹏 审核人员 批准人员 编制日期20120501审核日期1批准日期董事长营销中心 (总监)生产中心 (总监)行政中心 (总监)助理财务中心 (监总)GXZQ –修订--23 / 62.董事长助理责权部门总经办部门负责人 助理直属领导 董事长 构架图 部门编制董事长助理1人职责1. 负责协助董事长对各部门的协调工作2.根据董事长意见,组织召集各类高层办公会议,并做好会议记录,撰写会议纪要3.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制等工作4.负责收集整理各部门工作动态信息,协助董事长开展业务工作5.负责企业重要来宾接待、外联及对外宣传报道等事宜 权利1.有对部门工作计划的执行权2.有开展部门工作的自主权3.有对企业经营决策的参与权4.有对内部员工聘任、解聘的建议权5.有要求相关部门配合的权利相关说明编制人员 邢大鹏 审核人员 批准人员 编制日期 20120501审核日期批准日期助理GXZQ –修订--24 / 63.营销中心组织构架与责权部门营销中心部门负责人 营销总监 直属领导 董事长 构架图部门编制营销总监 1人 助理 1人经理级部门 视企业发展进程确定职责1.参与企业经营战略管理:协助董事长编制中长期经营发展战略规划。
负责企业营销目标及营销计划的实施工作。
2.规章制度的建设与管理:依据企业营销战略规划,组织编制企业市场拓展、营销管理、内部营运、售后服务等的流程与规章管理制度,上报董事长审批、执行、监督、指导、考核,确保日常经营活动有序进行。
3.市场开发管理:根据企业发展方向,组织收集、汇总、分析市场信息,采用多种营销手段开拓管理市场。
负责市场开发方案的审批与监督执行。
4. 销售控制管理:依据年度销售计划,对销售过程及销售费用进行控制管理。
针对销售过程中出现的问题提出有效的纠正措施和指导建议,确保销售目标任务的完成。
5. 客户关系管理:负责建立、拓展与客户关系的管理体系,监督、检查客户服务及售后服务情况,确保服务质量不断提高。
6. 分管部门管理:负责指导、管理、协调、监督、培训、考核本系统部门员工的各项业务工作,使其不断提高工作效率与质量。
负责部门内勤事务(接待、档案、展厅等)的监控工作。
权利1.有对营销方案的审核权2.有制定营销策略的参与权3.有对营销计划的执行权4.有对部门内部员工的绩效考核权5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明编制人员 邢大鹏 审核人员 批准人员 编制日期 20120501审核日期批准日期营销中心 (总监) 销售部 (经理)市场部 (经理)营运部 (经理)助理外贸部 (经理)电子商务 (经理)OEM (经理)***部 (经理)GXZQ –修订--25 / 64.生产中心组织构架与责权部门生产中心部门负责人 生产总监 直属领导 董事长 构架图部门编制生产总监 1人 生产助理 1人经理级部门 视企业发展进程确定职责1.规章制度建设:编制生产管理、物资管理、质量管理、工艺研发管理、安全(消防、环境)管理、设备管理、现场管理等方面的规章制度,上报董事长审批、执行、监督、指导、考核,确保生产活动有序进行。
2.生产计划的编制、执行监督:依据公司经营计划和实际产能,编制签批年度、季度、月度生产计划,并监督计划的实施。
定期组织生产管理会议,对所属各部的管理实施有效监督。
3.物料控制管理:负责组织编制物料控制计划并审批,有效协调采购、仓储与生产之间关系,对物料控制计划的执行情况进行监督、控制,确保生产活动平稳有序进行。
4.成本控制管理:定期编制所辖部门各项费用预算;制定、下达各项费用的控制措施与审批流程,并监督所辖部门费用发生的执行情况。
5.质量管控管理:组织实施生产质量体系的运行,随时掌握生产作业中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产运行过程中出现的质量问题。
对质量检验进行全过程控制。
6.分管部门管理:负责指导、管理、培训、协调、监督、考核本系统各部门的业务工作,使其不断提高工作效率。
对本系统各项工作计划完成结果负责。
权利1.有对生产计划的执行权。
对产品研发、技术改进、工艺操作标准的审核权;对研发过程的监督权;对产品开发战略决策的参与权;对外加工产品有自主营销权;对重点设备引进、改进的建议权;对产品质量的监督权;对质量计划、质量改进方案的审核权;具有要求其他相关部门配合的权利。
2.有对生产过程进行监督与指挥的权力:对违反质量、成本、进度、安全、6S 、工艺管理制度等行为的处罚权。
3.有对生产原辅材料质量选用的审核权;有对材料使用保管的监督权。
4.有对部门内部员工薪资实施绩效考核权利。
5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权。
相关说明编制人员 邢大鹏 审核人员 批准人员 编制日期20120501审核日期批准日期生产中心 (总监)生产部 (经理)品管部 (经理) 工艺研发部 (经理)助理采购部 (经理)---------- (经理)GXZQ –修订--26 / 65.行政中心组织构架与责权部门行政中心部门负责人 行政总监直属领导 董事长 构架图部门编制13职责1.制定规章制度:组织制定企业行政管理、总务后勤管理的相关制度并上报总经理审批,同时对各项制度的执行、监督、指导、考核,修正、完善负责,确保行政系统工作有序进行。
2.会议、接待管理:负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并做记录。
根据董事长指示,编排工作活动日程表,负责重大活动的组织和接待工作3.后勤保障管理:根据企业发展要求,安排、组织、指导员工食堂、宿舍及车辆的日常管理工作。
审批各项改善员工工作、生活条件的意见和建议。
4.行政性财产管理:组织编制企业行政性财产、物资的采购计划和预算,严格控制行政办公经费的支出,监督办公用品、办公用固定资产的购买、保存、发放、维修工作。
审核企业公用设施、基础建设、固定资产购买的申请。
5.治安与环境管理:监督、检查企业内部治安管理、企业办公区域内清洁卫生管理、环境绿化工作管理。
6.分管部门管理:负责指导、管理、监督下属分管部门人员的业务工作,时期不断提高工作效率;负责分管部门员工的培训、绩效考核工作7.协调企业内部外部突发事件:受董事长委托,协调外联工作事务。
权利1.有对制定企业生产经营计划的建议权2.对行政稽查中发现的问题,有实施处理的审批权3.有对企业员工违反行政管理制度的处罚审批权4.有对企业行政资源(包括车辆、办公设备等)合理共享调动的审批权5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权相关说明编制人员 邢大鹏 审核人员 批准人员 编制日期 2012.0503审核日期批准日期行政中心 (总监)人事行政 文秘 (主管)总务公关 前台后勤 (主管)安全环保 车辆 (主管)。