副本全方位打造五星级秘书高级研修班
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5星级酒店前厅培训计划一、培训目标1. 提高服务质量和效率2. 提升员工专业素养和技能3. 加强员工团队协作和沟通能力4. 培养员工的客户服务意识和解决问题能力二、培训内容1. 专业礼仪培训- 包括仪容仪表、言谈举止、服务态度等方面的培训,让员工具备五星级酒店专业形象和素养。
2. 客户服务技能培训- 包括沟通技巧、问题解决能力、服务意识、应对急情处理等方面的培训,让员工能够应对各种客户需求和问题。
3. 酒店产品知识培训- 包括酒店设施设备、服务项目、套餐介绍等方面的培训,让员工对酒店的各方面信息了然于胸,为顾客提供全面的服务信息。
4. 团队协作培训- 包括团队合作、协调沟通、互助关爱等方面的培训,加强员工之间的团队协作能力。
5. 其他技能培训- 如语言培训、自我管理技能、跨文化交流等方面的培训。
三、培训方式1. 理论培训- 由资深员工进行相关课程培训,包括课堂教学、讲座、研讨等形式。
2. 视频示范- 邀请专业培训机构合作,提供相关专业视频示范,让员工通过观看视频学习。
3. 实地操作- 安排在岗员工进行实地操作培训,实际操作中学习提高。
四、培训时长1. 每周培训时间不少于8小时2. 培训周期为3个月五、培训考核1. 每月进行一次考核2. 包括理论考核、实践考核、服务测试等多种形式六、培训材料1. 提供相关的学习资料和参考书籍2. 确保培训资料的实用性和权威性七、培训成果评估1. 通过员工的实际表现和客户满意度反馈等多种方式评估培训效果2. 定期组织员工反馈会议,了解员工对培训的意见和建议,及时调整和改进培训计划八、培训讲师1. 出色的讲师团队:确保讲师资质、经验及悉心备课2. 应用交互式、案例分享、角色扮演等多种培训方式九、培训效果追踪1. 常态化追踪,收集员工对培训后表现的反馈及客户满意度2. 不断优化培训方案,针对员工实际需求和客户反馈进行调整十、结语酒店前厅是顾客第一印象的重要环节,提高前厅员工的服务质量和水平,不仅可以增强酒店品牌形象,也能够提高顾客满意度和再次入住率。
文秘培训计划篇一:秘书培训计划大纲五级秘书培训计划1、培训目标1.1总体目标培训具备以下条件的人员:懂得秘书职业操守,掌握秘书工作基础知识,能够运用秘书基本技能配合完成会前筹备、会中服务、客户接待、日常办公室事务管理、文书拟写、收发文处理以及简单文档管理等工作。
1.2理论知识培训目标依据《秘书国家职业标准》中对五级秘书的理论知识要求,通过培训,使培训对象掌握秘书职业道德、礼仪知识,了解与秘书工作相关的企业管理、法律法规等基础知识,掌握会议管理的筹备、服务等知识,掌握办公室事务管理、收发文处理、文档管理的基本知识和文书拟写的基本规范。
1.3操作技能培训目标依据《秘书国家职业标准》中对五级秘书的操作技能要求,通过培训,使培训对象掌握秘书日常办公管理中的会前筹备、会中服务、会后落实的一般流程;能够完成接待客户、维护办公环境的工作,并能对办公室的日常事务进行管理,熟练使用、管理常用办公设备;能够拟写事项性通知、商洽函、传真件、备忘录、请柬、邀请信、感谢信、贺信、启事等较常用办公文书,能够进行收发文处理和简单文档管理。
2、教学要求2.1理论知识要求2.1.1职业道德2.1.2基础知识2.1.3会议管理知识2.1.4事务管理知识2.1.5文书拟写与处理知识2.2操作技能要求2.2.1会议管理2.2.2事务管理2.2.3文书拟写与处理3、教学计划安排总课时数:230课时*。
理论知识授课:118课时。
理论知识复习:28课时。
操作技能授课:54课时。
操作技能练习:20课时。
机动课时:10课时。
? 涉外秘书需要增加40课时涉外秘书英语培训(含听力)。
五级秘书培训大纲1.课程任务和说明通过培训,使培训对象掌握五级秘书的理论知识和操作技能。
培训完毕,培训对象应能够独立上岗,完成前台秘书的办文、办会、办事的日常工作。
在教学过程中,应在理论教学的基础上加强对培训对象实践教学中岗位工作细节的指导,并在接待、沟通和拟写等方面进行训练,使培训对象通过实际训练,掌握前台秘书的基本理论知识和操作技能。
五星级酒店组织架构引言五星级酒店是高级服务和豪华设施的代名词。
为了保证酒店运营的高效性和顾客的满意度,一个明确的组织架构对于酒店的管理至关重要。
本文将介绍一个典型的五星级酒店的组织架构,包括各个部门的职责和相互关系。
总经理办公室总经理办公室是酒店的最高管理层,负责决策、规划和监督整个酒店运营。
总经理办公室直接向酒店所有者或董事会汇报。
总经理办公室通常由总经理、副总经理和行政助理组成。
1.总经理:负责整个酒店的运营和管理,制定运营策略、决策和预算计划,并监督各个部门的工作。
2.副总经理:协助总经理履行职责,负责特定项目的执行和指导。
3.行政助理:协助总经理办理日常工作和对外联络。
酒店运营部门酒店运营部门是酒店组织架构的核心,负责酒店日常运营和各个服务部门的协调。
1.前厅部:负责接待和安排客人入住,提供快速、高效和友好的客户服务。
2.餐饮部:包括厨房、餐厅和酒吧。
厨房负责食物的准备、烹饪和供应,餐厅和酒吧负责为客人提供高品质和多样化的餐饮服务。
3.客房部:负责客房的清洁、维护和服务。
客房部还有负责洗涤和送还客人的衣物的洗衣房。
4.销售与市场部:负责酒店的销售和市场推广工作,与旅行社、企业客户和媒体等进行合作。
酒店支持部门酒店支持部门为酒店的运营提供必要的支持和服务,确保酒店的日常运营平稳安全。
1.人力资源部:负责招聘、培训和绩效管理等人力资源相关工作。
2.财务部:负责酒店的财务管理和预算编制,监督酒店的财务状况。
3.设备与维修部:负责设备和设施的维护、保养和修理。
4.采购部:负责酒店所需物品的采购和供应商管理。
5.IT部:负责酒店的信息技术系统的维护、安全和更新。
客户关系部门客户关系部门负责与客人建立和维护良好的关系,提供个性化的服务以增强顾客满意度和忠诚度。
1.客户服务部:负责处理客人的投诉、需求和问题,确保客人的满意度。
2.客户关系管理部:负责与贵宾和重要客户建立和维护紧密联系,提供个性化和定制化的服务。
五星级培训计划一、总体概述五星级培训计划是为了提高员工的专业能力和素质,让员工更好地为客户提供优质的服务而设计的。
本计划包括员工基础培训、专业技能培训、管理能力提升等内容,旨在培养员工的全面素质和专业能力,使其能够更好地胜任工作,为酒店的可持续发展做出贡献。
二、培训内容1.员工基础培训员工基础培训主要包括礼仪培训、沟通技巧培训、团队合作培训等内容。
通过这些培训,使员工了解如何与客户进行有效的沟通,如何进行团队合作,如何保持良好的工作形象等。
2.专业技能培训针对不同岗位的员工,设计相应的专业技能培训课程。
比如,酒店前厅部员工可以接受接待技能培训、客房部员工可以接受客房清洁技能培训等。
通过这些培训,使员工掌握相关的专业知识和操作技能,提高工作效率和服务质量。
3.管理能力提升对于管理岗位的员工,开展管理能力提升培训。
这些培训主要包括团队管理、决策能力、沟通协调能力等内容,使管理人员能够更好地领导团队,处理工作中的各种复杂情况。
4.安全培训安全是酒店工作中的重要内容,因此,针对不同岗位的员工进行相应的安全培训是必不可少的。
比如,针对客房部员工进行火灾逃生培训,针对餐饮部员工进行食品安全培训等。
这些培训可以提高员工的安全意识,确保工作中的安全。
5.服务意识培训服务是酒店的核心竞争力,因此,开展服务意识培训对于提升员工的服务质量至关重要。
通过这些培训,使员工了解优质服务的标准和要求,提高服务质量。
6.其他培训除了上述内容之外,还可以根据实际情况开展其他培训,比如培训员工的个人素质、职业道德、职业规划等内容。
三、培训方式1.课堂培训课堂培训是培训的主要方式之一。
通过专业培训机构或者酒店内部培训师进行培训,安排员工参加相关课程学习。
2.现场实操对于一些需要操作技能的培训内容,可以通过现场实操的方式进行培训。
比如,客房部员工可以在实际客房中进行实际操作练习,服务员可以在实际餐厅中进行实际服务练习等。
3.案例分析通过案例分析,让员工了解实际工作中的情况,学习如何处理各种情况。
五星级酒店前厅部培训计划第一部分:培训目标和计划一、培训目标1. 提升前厅部员工的服务意识和专业技能,提高服务质量和客户满意度。
2. 培养前厅部员工的团队合作意识,增强团队凝聚力和协作能力。
3. 提高前厅部员工的沟通能力和客户关系维护能力,增强客户忠诚度和回头率。
4. 培养前厅部员工的危机处理能力,提高应急响应和解决问题的能力。
二、培训计划1. 培训内容:服务技能培训、团队合作培训、沟通技巧培训、危机处理培训等。
2. 培训方式:课堂培训、实际操作演练、案例分析讨论、角色扮演等多种方式相结合。
3. 培训时间:每周定期安排培训课程,总培训周期为6个月。
4. 培训对象:前厅部所有员工,包括接待员、行李员、礼宾员等。
第二部分:培训内容和方法一、服务技能培训1. 培训内容:礼仪规范、服务流程、客户需求分析、问题解决等。
2. 培训方法:通过案例分析和角色扮演的方式,让员工模拟实际工作场景,提高服务意识和能力。
二、团队合作培训1. 培训内容:团队协作、分工合作、互助互补等。
2. 培训方法:组织团队拓展活动、团队合作游戏等形式,增强员工团队合作意识和能力。
三、沟通技巧培训1. 培训内容:有效沟通技巧、客户关系维护技巧、客户投诉处理技巧等。
2. 培训方法:通过角色扮演和实际案例演练,让员工学习和掌握有效沟通技巧和客户关系维护技巧。
四、危机处理培训1. 培训内容:客户投诉处理、突发事件处理、紧急救助等。
2. 培训方法:组织模拟演练和实际演练,让员工提高危机处理能力和应急响应能力。
第三部分:培训评估和总结一、培训评估1. 培训效果评估:通过员工考核、客户反馈和客户满意度调查等方式,评估培训效果。
2. 培训成本评估:对培训成本进行评估,包括培训费用、员工福利、培训设施等。
二、培训总结1. 总结经验:根据培训效果和成本评估结果,总结培训过程中的经验和教训。
2. 持续改进:根据评估结果和总结的经验,不断改进和完善前厅部培训计划,提高培训效果。
【高级秘书与行政助理学】高级秘书、助理和行政人员技能提高训练营高级秘书、助理和行政人员技能提高训练营高级秘书、助理和行政人员技能提高训练营主讲:敦平(深圳人力资源协会、地产协会、企业家协会特约企业培训专家)课程对象:企业各级行政管理人员、各级助理和秘书、办公室主任、前台人员等。
授课方式:内容讲述、案例分析、游戏互动、讨论点评、情景演练【备注】1.凡参加认证的学员,在培训结束参加考试合格者由>颁发>国际国内中英文版双职业资格证书,(国际国内认证/全球通行/社会认可/官方网上查询);2.凡参加认证的学员须课前准备大一寸红底或蓝底数码照片;3.课程结束后20个工作日内将证书快递寄给学员;引言:您是秘书、助理、行政管理者,是领导“身边”的人,您是否对以下问题感到困惑:1、同样的工作机遇,同样的发展平台,为什么有的人能在很短的时间里平步青云,成为领导的得力助手,成为企业不轻易被取代的人,而有的的人付出不少,却不能被领导认可?2、想成为领导的得力助手,却不知道如何才能做得优秀?3、看着领导每日的繁忙,想辅助他做更多的工作,却不知从何下手?4、面对领导,不知道自己在领导心目中的价值是多少?5、领导交办的工作,努力去做了,但为什么结果与领导的要求差距甚远,领导不满意呢?6、工作中总是被动,想主动却缺乏清晰的努力方向?对后勤工作缺乏基本的理论支持?7、辅助领导的工作,很多时候不知道如何去行使权利;碰到“难缠”的下属,不知道如何奠定自己的“领导”地位?领导催办的工作,对方总是拖延,自己却无力解决?8、与领导工作中积累的各种社会资源,却不知道如何去利用?如何把握和领导的距离,心中没底?9、对公司的“潜”规则,不知该如何应对?10、对领导交办的文书工作,却不知如何把握其权重?11、礼仪看似微不足道,如何认知其重要性?12、在所从事的工作中总是被动行事,如何才能主动掌握工作节奏?13、想努力提升工作的效益,但却不知从何处下手?14、不明确自己未来职业发展方向是什么?诸如以上的问题,都是每个秘书/行政管理者在工作中感到困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养,成为行政官者亟待解决的问题。
五星创建各项工作机制五星创建各项工作机制近年来,随着人们生活水平的提高和消费意识的提升,五星级酒店的需求也越来越大。
为了提高自身的服务水平,不断满足客户的需求,五星酒店必须要建立一系列的工作机制。
下面就来简单讲解一下五星创建各项工作机制。
1.质量管理制度建立和完善针对每一个环节的质量管理制度。
从前台接待,到客房服务,再到餐饮服务,以及后勤管理等所有环节都需要建立相应的管理制度。
制订相应的流程标准、考核标准、奖惩制度、培训及教育制度,确保做到对每一个环节之间的流程进行把控,从而实现酒店服务的规范优化。
2.服务流程规范化规定每个业务流程的标准化、规则化,设立监控和评估机构,定期检查服务质量流程的执行效果,保证服务流程的规范运行。
将所有业务流程进行详细规划,对工作人员进行培训,使其相互之间能够有效协作。
比如餐饮服务,对餐厅用餐的时间、菜品品质、服务质量进行规范化,制订出贴心服务的工作原则,不断完善该制度,为客人营造一个舒适、愉悦的就餐环境。
3.员工管理机制提升员工服务意识和工作质量,制定考核机制,激励员工的工作积极性。
为酒店员工制定一套相应的管理制度,提高员工服务、服务态度和满意度,尤其是餐饮、住宿等部门对员工的培训力度要加强。
给员工提供一定的奖励机制和晋升机制,激励员工发挥更大的工作积极性,为酒店的发展做出更大的贡献。
4.客户服务机制建立完善的客户服务机制,对客户提供统一、全方位的服务,以满足客户的各种需求。
为客户提供优质、快速、及时的服务,让客户的需求得到及时解决。
重视并管理客户反馈和意见,全面展现服务水平、品牌形象和信息表达能力。
根据客户反馈,迅速改进,满足客户的需求,增强客户的留存率,积极宣传客户服务理念。
5.安全环保机制建立酒店的安全环保机制,完善一套科学、规范、有效管理及服务。
制定各项安全环保管理规定,对客房、公共区域、餐饮等部门进行全面监控,确保安全,确保环保。
对医疗急救、房间清洁、火灾预防等方面进行科学管理,保障客人生命财产安全以及环保需求,并建立考核评价机制,优化环境和服务质量。
行政秘书工作培训计划一、背景介绍随着企业管理的不断发展,行政秘书在企业中扮演着越来越重要的角色。
行政秘书不仅需要具备优秀的组织能力和协调能力,还需要具备一定的专业知识和技能。
为了提高行政秘书的工作水平,制定了此培训计划。
二、培训目的1.提升行政秘书的综合素质和专业技能;2.帮助行政秘书了解企业管理的最新发展趋势和要求;3.增强行政秘书的团队合作意识和沟通能力;4.促进行政秘书的职业发展和个人成长。
三、培训内容1.企业管理基础知识:包括组织管理、人力资源管理、财务管理等方面的基础知识;2.行政文秘技能:包括文件管理、会议组织、出差安排等方面的技能培训;3.协作能力提升:团队合作、沟通技巧、解决问题能力等方面的能力提升;4.专业知识学习:学习行政管理各方面的专业知识,与时俱进。
四、培训方式1.线下培训:邀请行业专家和企业管理人员进行讲座;2.在线学习:利用网络平台进行在线学习和交流;3.案例分析:通过案例分析培养行政秘书的实际操作能力;4.经验分享:邀请资深行政秘书分享工作经验和心得体会。
五、培训时间安排1.第一阶段:企业管理基础知识培训,持续1个月;2.第二阶段:行政文秘技能培训,持续2个月;3.第三阶段:协作能力提升培训,持续1个月;4.第四阶段:专业知识学习,持续1个月。
六、评估考核1.每阶段结束后进行考核,合格才能进入下一阶段学习;2.考核内容包括笔试、实操、案例分析等方面;3.评定标准严格,确保培训效果。
七、总结本培训计划旨在提升行政秘书的工作能力和素质,帮助其适应企业管理的需求。
通过系统的培训和考核,相信行政秘书能够取得显著的进步,为企业的发展贡献力量。
有关五级秘书培训计划五级秘书培训计划是一种针对五级秘书(或高级行政助理)的培训方案,旨在提升其专业技能和管理能力,使其能够更好地担任高级行政职位。
以下是一个五级秘书培训计划的示例:1. 了解职责和期望:培训开始时,介绍五级秘书的职责和期望,包括处理日常事务、安排会议和行程、协助上级领导的管理工作等。
2. 提升沟通技巧:五级秘书需要与各个层级的人员进行有效的沟通,包括书面和口头沟通。
培训将包括如何撰写高效的电子邮件、备忘录和报告,以及如何改善演讲和谈判技巧。
3. 时间管理和组织能力:五级秘书通常需要处理多项任务和项目,因此良好的时间管理和组织能力至关重要。
培训将涵盖时间管理技巧、优先级设置和任务分配方法。
4. 学习办公软件:五级秘书通常需要熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint。
培训将包括使用这些软件的基本和高级功能。
5. 提高管理能力:五级秘书有时需要管理其他行政助理或团队成员,因此培训将包括领导力和团队管理技巧。
这将涵盖如何激励和指导团队成员,以及如何有效地处理冲突和解决问题。
6. 各类会议和活动组织:五级秘书通常负责组织各种会议和活动,例如内外部会议、培训和庆祝活动等。
培训将教授如何有效地组织和管理这些活动,包括策划、预算、场地预订和物流安排等。
7. 保持机密性和保密性:作为高级行政助理,五级秘书处理大量机密信息。
培训将强调对机密性和保密性的重视,并教授适当的保密措施。
8. 持续学习和专业发展:培训计划的最后一部分是鼓励五级秘书持续学习和专业发展。
这包括参加研讨会、学习新的技能和知识,以及与同行交流经验和最佳实践。
这只是一个示例,具体的五级秘书培训计划可能会因组织和行业的不同而有所不同。
最好根据具体情况来制定定制化的培训计划。
在奢华的五星级酒店中,每一份工作都被赋予了独特的使命。
这份任务书,便是指引我们追求卓越服务的灯塔。
它不仅仅是一纸文件,更是我们对品质承诺的坚守和对客户满意度的不懈追求。
酒店的大堂,是尊贵体验的起点。
前台接待员的任务是确保每位客人从进门那一刻起,便感受到家的温馨与尊贵。
他们需以专业、礼貌的态度,为客人提供迅速而精准的登记服务。
同时,细心解答咨询,满足客人需求,让客人的每一疑问都能得到耐心与详尽的回应。
客房部则是创造舒适居停的核心。
服务员们必须确保每个房间都洁净无瑕,布置精美,细节到位。
床铺要铺得平整舒适,浴室要光鲜亮丽,所有设施都要确保完好无损,运行流畅。
此外,对于任何客人的特殊要求,都要以最快的速度响应并妥善处理。
餐饮部的任务则是用味蕾传递文化。
厨师们要以精湛的烹饪技艺,将食材转化为艺术品般的佳肴。
服务员则需展现出高超的服务技巧,确保每一道菜品都能在适宜的温度和时间内送达客人面前,每一次服务都能令客人满意微笑。
保安部是守护安宁的坚强后盾。
他们要保持警惕,确保酒店内的安全无虞。
无论是日常巡逻还是紧急情况的处理,都要表现出专业和冷静,确保客人和员工的人身安全不受威胁。
最后,这份任务书强调的是团队合作的精神。
每一位员工都是酒店服务链条上不可或缺的一环。
只有团结协作,才能确保整个酒店运转得像精密的钟表一般无懈可击,让每一位客人的体验达到完美。
五星级酒店培训计划一、培训背景随着旅游业和酒店业的不断发展,五星级酒店的竞争日益激烈。
为了提高服务质量,增强员工素质,满足客户需求,五星级酒店需要进行员工培训。
培训是五星级酒店提高服务质量和管理水平的重要途径,通过培训能够不断提升员工的综合素质和专业技能,提供更优质的服务,提高酒店的竞争力。
二、培训目的1. 提高员工的专业素质和服务技能,让员工掌握最新的行业知识和技能。
2. 增强员工的服务意识和团队协作精神,提高员工的工作积极性和主动性。
3. 培养员工的责任感和使命感,让员工能够自觉遵守酒店的规章制度,提供优质的服务。
4. 提高员工的沟通能力和解决问题的能力,使员工能够更好地应对各种工作场景。
三、培训内容1. 服务技能培训:包括接待礼仪、客房服务、餐饮服务等,让员工掌握基本的服务技能和服务流程。
2. 管理培训:包括员工管理、行政管理、财务管理等,让管理人员提升管理能力和领导力。
3. 产品知识培训:包括酒店产品知识、房间类型、餐饮菜单等,让员工了解酒店的产品和服务内容。
4. 沟通技巧培训:包括口头表达、书面表达、听力理解等,让员工提升沟通能力和表达能力。
四、培训方式1. 在岗培训:通过业务导师对员工进行一对一的辅导和指导,让员工能够在实际工作中学习和提高。
2. 班组培训:通过开展一系列的课程培训,让员工在集中学习的环境下提升自己。
3. 线上培训:通过互联网平台进行在线学习,让员工能够随时随地进行学习。
五、培训评估1. 培训前评估:了解员工的培训需求和水平,为培训内容和方式提供参考。
2. 培训中评估:通过考核和测验,了解员工在培训过程中的学习情况和掌握程度。
3. 培训后评估:通过调研和反馈,了解员工对培训效果的评价和建议,为日后的培训提供参考。
六、培训计划1. 第一阶段:服务技能培训- 时间:3个月- 内容:接待礼仪、客房服务、餐饮服务等- 方式:在岗培训2. 第二阶段:产品知识培训- 时间:1个月- 内容:酒店产品知识、房间类型、餐饮菜单等- 方式:班组培训3. 第三阶段:管理能力培训- 时间:2个月- 内容:员工管理、行政管理、财务管理等- 方式:线上培训七、培训材料1. 员工手册:包括酒店的服务标准、规章制度、岗位职责等内容。
五星酒店培训计划一、培训目标五星级酒店是高端酒店的代表,为提升服务水平、提高员工专业素养、增强员工对酒店文化的理解,特设计培训计划。
目标是通过培训提高员工对顾客的热情接待和服务意识,提高员工的职业技能,使员工更好地适应酒店市场经济的发展。
二、培训计划1. 分类培训分别对服务员、前厅部、客房部、餐饮部、行政部、技术部进行专业化培训,以期提升员工服务质量和专业技能。
2. 培训周期培训周期为三个月,每周至少培训4天,逐渐提高培训的难度和专业性。
3. 培训形式培训形式包括理论学习、实地操作、case study、角色扮演、实习交流等,以整合员工的学习经验,提升培训效果。
同时,可以邀请业内专家学者进行专业讲座,增强培训的专业性。
4. 培训内容(1) 服务质量标准了解公司服务质量标准,掌握服务行为、服务技巧、服务态度、客户需求的基本要求。
(2) 高星级酒店员工职业素养通过专业技能培养和职业教育提升酒店员工的专业素养,培训员工热情的服务态度、专业的服务技能和专注的服务意识。
(3) 客户服务技巧包括接待礼仪、服务技能、客户投诉处理、紧急救援、VIP服务等(4) 国际最新服务理念和流行趋势通过学习掌握国际最新酒店服务理念和流行趋势,全面提升员工的服务思路和专业水平。
(5) 国际最新酒店服务理念和流行趋势通过学习掌握国际最新酒店服务理念和流行趋势,全面提升员工的服务思路和专业水平。
(6) 酒店行业法规法规的了解包括相关法规法令、政策法规、安全卫生知识、酒店运营管理等(7) 高端餐饮技术针对餐饮员工进行高端餐饮技术的培训,包括菜肴制作、酒水知识、食材甄选等。
(8) 模拟沙龙活动培训进行模拟沙龙活动,模拟客户服务场景,提高员工处理客户问题的能力。
三、培训实施1. 制定培训日程表,合理安排培训时间和内容2. 为每位员工设定培训目标,定期进行考核3. 培训实施过程中进行随机测试,检查学员的学习情况4. 培训结束后进行总结和评估5. 对培训效果进行跟踪和调整四、培训评估1. 对培训效果进行全面评估,了解培训的效果和不足2. 对员工的学习情况、技能水平、服务态度进行评定3. 分别对各个部门进行整体评估,对每位员工进行个人评定4. 根据评估结果,制定下一步的培训计划,进一步提升服务质量五、培训师资培训师资需要专业、经验丰富、能够引导员工的专业人士,包括酒店行业资深人士、酒店管理专家、服务质量专家等。
成为“五星级”的秘书成功第一步成为一名“五星级”秘书是许多秘书梦寐以求的目标。
一位优秀的秘书不仅仅需要掌握基本的办公技能,更需要具备良好的沟通能力、组织能力、应变能力和领导力等综合素质。
要想成为一位优秀的秘书,首先需要迈出成功的第一步。
成功的第一步是建立良好的基础。
作为一名秘书,熟悉和掌握各种办公软件和办公设备的使用是必不可少的。
例如,掌握电脑操作、熟悉各种文件格式的应用、学会使用打印机、传真机和复印机等等,这些都是日常工作中必不可少的基本技能。
其次,一名出色的秘书应具备出色的沟通能力。
这包括书面和口头沟通。
书面沟通的要求包括语法正确、表达准确、简洁明了,能用简洁的文字传递信息。
口头沟通的要求包括发音清晰、语调得体、善于倾听、口齿清楚。
在处理日常工作中的交流时,秘书还需要具备善于观察和理解他人的能力,能够准确地读懂别人的意思,从而更高效地与大家进行沟通。
除了基本的办公技能和沟通能力,一名优秀的秘书还需要具备出色的组织能力。
这包括对时间的合理安排、会议和活动的策划和组织、文件的分类和整理等。
好的组织能力可以帮助秘书高效地完成工作任务,提高工作效率,并使工作场所更加整洁和有序。
此外,秘书还需要具备出色的应变能力。
作为一名秘书,会遇到各种各样的突发事件和问题,如会议延期、文件遗失、紧急会议等。
在应对这些问题时,秘书需要冷静、机智,能够快速地找到解决问题的方法和策略。
应变能力的高低,决定了秘书处理各种突发事件时的效率和质量。
最后,一名出色的秘书还需要具备一定的领导力。
领导力不仅是指带领团队,还包括督促、指导、协调和激励他人等方面的能力。
在工作中,秘书可能需要协调各个部门之间的工作,需要与上级和下级进行合作,需要激励和管理团队成员等等。
领导力的发挥不仅能够提高秘书个人的能力,还能够使整个团队更加协同工作,提高整体工作效率和质量。
总之,成为一名“五星级”的秘书需要具备良好的基础、出色的沟通能力、优秀的组织能力、高超的应变能力和一定的领导力。
培养高效秘书团队的方法培养高效秘书团队的方法2023年,秘书不仅仅是负责安排行程、策划会议的人,她们还需要有卓越的沟通能力、个人品质以及管理能力。
而想要培养出一支高效的秘书团队,需要有一系列的方法。
1. 确定岗位职责和工作目标作为秘书团队的经理,首先要给他们划清岗位职责和工作目标。
需要确切地明确每个人负责的任务和工作内容,这样才能使整个团队有良好的沟通和合作,也可以避免工作重叠和失误。
2. 建立良好的工作文化团队成员的素质和工作环境是影响工作效率的重要因素之一。
在团队中,每个人的行为举止都会对工作产生影响。
因此,应该建立一种良好的工作文化,遵循积极的工作态度,建立良好的团队协作精神和工作风气。
3. 推行高效的工作流程高效的工作流程能够方便协作和集中力量处理工作,这也能够帮助秘书团队完成更多的工作。
可以尝试使用一些工具,如Trello、Asana等,帮助协调工作,节省时间和精力。
4. 不断提升员工能力和素质在秘书团队中,员工的能力和素质是非常重要的。
因此,应该不断地为员工提供学习机会,例如参加研讨会、活动和课程等,让员工可以不断积累经验和学习新知识,以便更好的处理工作。
5. 强化沟通和协作能力秘书团队的职责就是协助领导展开工作,因此高效的沟通和协作是非常重要的。
秘书团队需要时刻与领导沟通交流,了解领导的工作需求,及时反馈问题和进展,同时也要与团队成员密切合作,协调工作和完成任务。
6. 建立健康的管理机制在管理方面,需要建立一套完善的管理机制,包括制定合理的考核指标、设置目标奖励、定期开展绩效评估等,这些都可以设计成规范的管理流程,以便更好地管理和评估员工工作。
同时也需要在平时注重员工心理健康问题,不断关心员工工作状态,让整个团队保持在一个高效和健康的状态中。
7. 关注员工个人发展在秘书团队,每个人都需要会在竞争中求生存和发展。
因此,除了注重团队整体的发展和业绩,还应该关注员工个人的发展。
在工作中,应该关注员工的特长和擅长的领域,为员工提供更多的学习和工作机会,这样可以多角度地提升员工的能力和素质,并更好的适应变化的工作环境。
五星级酒店培训计划大纲公共课程部分(前厅、客房、保安、工程、大堂吧)一、礼节、礼貌、礼仪1、礼节礼貌礼仪旳概念2、礼节礼貌礼仪旳规定3、礼貌用语旳场景使用4、电话礼仪5、世界重要国家旳礼仪风俗二、仪容仪表1、仪容仪表旳含义2、酒店对仪容仪表旳规定及规范3、微笑服务三、酒店服务意识1、服务质量和服务意识旳含义2、衡量酒店服务质量旳原则3、优质服务旳详细体现4、顾客投诉旳处理及投诉分析5、做一名合格旳酒店员工基本规定四、员工心态培训与管理前厅部培训内容大纲一、岗位职责大堂副理、领班、接待员二、工作程序1、VIP接待规格及平常接待工作程序、收银程序A、主管、领班、大堂副理每日工作程序a、客人投诉处理b、酒店财物失窃、来宾财物失窃处理c、物品损坏赔偿处理d、酒醉客人旳处理e、打架斗殴事件旳处理f、医疗救急和客人死亡旳处理g、停电应急事故处理h、火警、火灾旳应急处理B、客房安排程序、房态旳对旳认识、标示及入住办理、计费系统旳纯熟操作C、散客、协议单位、团体开房程序及注意事项D、换房程序及房费旳转账程序E、延期离店处理程序及催缴房费旳工作程序F、现金、行李寄存旳操作程序及规范G、雨伞租借工作程序2、问询、代办工作程序A. 瑞丽重要景点、景区简介,餐饮、娱乐、购物简介B. 代客留言、代客邮件、订票工作程序C. 托转物品处理程序3、总机电话接听、转接程序及规定A. 总机软件旳纯熟操作(转接、强插、历史号码查找、话费计费、禁出、禁入等功能)B. 叫醒服务操作程序(团体、散客)C. 酒店电话旳使用措施D. 国际长途电话受理程序E. 电话接听规范及话务规定4、酒店客房预定A. 团体、协议单位预定程序及注意事项B. 散客预定C. 预定期间旳规定及确认D. 超额预定旳处理5、商务中心平常操作程序A. 传真旳接、发及收费B. 打字、复印及图文处理C. 公共电话服务D. 机票、长途汽车票、火车票预定及旅游代办三、各岗位、各业务技能旳服务质量原则1、收银、接待服务质量原则2、商务中心服务质量原则3、总机服务质量原则4、大堂副理服务质量原则5、行李服务质量原则四、货币常识及POSS机旳使用常识1、真伪钞旳识别2、支票常识3、POSS机刷卡旳使用及注意事项五、酒店账务管理系统旳功能操作使用六、前台安全操作管理规范1、客人房卡丢失应急处理规范2、客人忘掉带房卡,规定开门操作规范3、账务、现金保管安全规范客房部培训内容大纲一、客房部在酒店中旳位置二、客房部各岗位职责(主管、领班、服务员)三、房态旳认识及标示四、客房清洁工作程序及质量原则A. 清洁客房旳准备工作B. 清洁客房旳操作程序C. 客房小整顿及开夜床旳操作程序D. 清洁住人房注意事项E. 检查退房规定及注意事项五、VIP旳接待规格及服务程序A、VIP旳等级划分及接待规定六、房务中心工作程序七、客房安全管理规范1、安全服务规范2、安全操作规范3、客房********旳管理规范八、客房质量检查验收原则九、客房服务效率原则A、空房、脏房、住人房清洁效率B、物品配送效率C、客人投诉处理效率D、退房检查效率E、遗留物品处理效率F、客房加床服务效率G、客人交代旳其他代办事物效率十、客房洗衣旳收取规定及注意事项十一、客房综合知识问答十二、中式铺床规定及规范(中式铺床练习操作)十三、木质家俱旳清洁保养措施及保养周期十四、客房五金件旳清洁保养措施十五、地毯旳平常保养护理措施及规定十六、客房常见污染、污迹旳分类及清洁措施十七、客房常用清洁剂种类旳使用措施及注意事项十八、客房吸尘器旳使用及维护公卫培训内容大纲一、公卫清洁员旳岗位职责二、大堂平常清洁措施及质量规定三、公共卫生间旳清洁质量规定四、公卫清洁剂旳分类及使用措施五、石材旳分类及平常护理措施A、翻新B、平常结晶护理六、地毯旳分类及清洗措施A、羊毛地毯B、化纤地毯C、混纺地毯七、玻璃清洗措施八、家俱旳上蜡保养措施九、五金、铜器、不锈钢旳清洁保养措施十、公卫常见污迹旳分类及清洁措施十一、公卫机器设备旳安全使用措施、注意事项及保养条例保安部培训内容大纲一、对部门旳认识二、保安员岗位职责三、各类突发事件及消防安全旳处理A、住客物品丢失B、火情旳处理与来宾疏散C、诈骗、偷盗、抢劫、凶杀等暴力事件旳处理措施及防备D、打架斗殴、流氓滋扰旳防备与处理E、爆炸及可疑物品旳紧急处理F、对酒醉客人、精神病、闹事人员旳防备与处理G、食物中毒事件旳处理H、忽然死亡事故旳处理I、发生停电、断电和其他自然灾害旳处理四、酒店安全检查制度建立A、酒店安全管理原则B、酒店安全管理检查内容C、安全检查制度实行措施五、酒店消防安全管理措施A、消防工作旳组织管理B、消防守则C、火灾旳防止D、加强重点部位安全消防管理E、电器设备旳安装规则F、施工用火规定六、停车场安全管理措施A、车辆旳出入管理与登记B、车辆旳停放位置旳安排与注意事项七、酒店旳消防设施管理与使用事项A、灭火器旳管理与使用B、消防栓旳管理与使用C、消防水池旳管理规定D、各消防水阀旳管理规定E、消防照明灯旳管理规定F、消防报警器旳管理规定G、消防通道旳使用管理规定H、消防喷淋系统及烟感系统旳熟悉操作与使用八、酒店消防预案旳建立与实行A、义务消防队旳组建B、火灾发生时各部门旳安排与协调配合。
五级秘书目录第一章会议管理第一节会前筹备一、发送会议通知二、制作会议证件和指示标识三、预定会议室四、预定和确认会议住宿第二节会中服务一、完成接站工作二、完成会议签到和引导工作第三节会后落实一、返程工作的服务要求二、清退会议文件资料的基本要求三、整理会场、会议室的注意事项第二章事务管理第一节接待一、按照工作要求着装配饰二、姿态得体三、接打电话四、迎送来访者五、接待来访者第二节办公环境管理一、保持工作环境整洁二、恰当放置物品第三节办公室日常事务管理一、登记使用会议室和进行用车预订二、正确处理邮件三、协助完成其他事务工作第四节办公用品与设备的使用和管理一、发放办公用品二、打印机的使用三、传真机的使用四、复印机的使用五、碎纸机的使用第三章文书拟写与处理第一节文书拟写一、事项性通知二、商洽函三、传真四、备忘录五、请柬六、邀请信七、贺信(贺电)八、感谢信九、启事第二节收发文处理一、文书的签收二、文书的拆封三、文书登记四、文书的分办五、文书的封发第三节文档管理一、归档范围的确定二、文书的立卷归档三、装订档案《秘书国家职业资格培训教程》共分为三大部分:第一部分是会议管理;第二部分是事务管理;第三部分是文书拟写与处理。
具体包括了:接待、办公环境管理、办公用品与设备的使用和管理、文书拟写、收发文处理等方面的内容。
第一章会议管理第一节会前筹备一、拟订会议议程、日程二、提供会议地点的备选方案三、布置会场和安排座次四、发布会议信息五、安排会议食宿六、邀请会议嘉宾七、准备会议资料、会议用品八、安排会议礼仪服务九、检查会议常州视听设备是否正常第二节会中服务一、安排会议值班二、接待釆访会议的新闻媒体三、做好会议的记录工作和简报工作四、收集会议信息五、反馈会议信息第三节会后落实一、会议文件资料收集整理的要求二、会议纪要的内容和要求三、会议经费结算的方法四、跟踪反馈落实会议精神第二章事务管理第一节接待一、制定接待工作计划二、安排迎送来访团体三、安排来访者食宿、交通、行程四、安排来访者的参观、娱乐活动第二节办公环境管理一、合理布置办公室二、营造健康、安全的办公环境第三节办公室日常事务管理一、管理印章和介绍信二、安排值班工作三、管理零用现金并办理报销手续四、安排上司的差旅事务五、完成上司临时交办事项六、管理时间,提高工作效率第四节办公用品与设备的使用和管理一、订购、接收、管理办公用品二、数码相机的使用三、扫描仪的使用四、光盘刻录机的使用五、投影仪的使用六、摄像机的使用第五节信息管理一、信息的收集二、信息的筛选三、信息的分类四、信息的校核五、信息的传递六、信息的存储第三章文书拟写与处理第一节文书拟写一、批转转发性通知二、报告三、清示四、问答函五、简报六、意向书七、订货单八、商品说明书第二节收发文处理一、缮印文书二、校对文书三、用印四、传阅文书第三节文档管理一、档案的分类二、档案检索工具的编制三、档案的鉴定四、档案库房及存储档案的管理《秘书国家职业资格培训教程(四级秘书)》共分会议管理、事务管理、文书拟写与处理三部分,具体包括:会前筹备,会中服务,会后落实和接待,办公环境管理,办公室日常事务管理,办公用品与设备的使用和管理等。
全方位打造五星级秘书高级研修班━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【培训时间】2011年7月23-24日北京 8月6-7日上海 8月20-21日深圳【承办单位】环 球 企 业 培 训 网【培训对象】企业各级行政管理人员、各级助理和秘书、办公室主任、前台人员等【培训费用】2600元/两天(含两天中餐、指定教材、茶点)【热线电话】4006-799-7703564【咨询热线】021-310010761475 / 0755-612801792564 / 010-512918482584━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【课程前言】您是秘书、助理、行政管理者,是领导“身边”的人;你是企业前台人员,是客户了解企业的窗口,您是否对以下问题感到困惑:1、同样的工作机遇,同样的发展平台,为什么有的人能在很短的时间里平步青云,成为领导的得力助手,成为企业不轻易被取代的人,而有的的人付出不少,却不能被领导认可?2、想成为领导的得力助手,却不知道如何才能做得优秀?3、看着领导每日的繁忙,想辅助他做更多的工作,却不知从何下手?4、面对领导,不知道自己在领导心目中的价值是多少?5、领导交办的工作,努力去做了,但为什么结果与领导的要求差距甚远,领导不满意呢?6、工作中总是被动,想主动却缺乏清晰的努力方向?对后勤工作缺乏基本的理论支持?7、辅助领导的工作,很多时候不知道如何去行使权利;碰到“难缠”的下属,不知道如何奠定自己的“领导”地位?领导催办的工作,对方总是拖延,自己却无力解决?8、与领导工作中积累的各种社会资源,却不知道如何去利用?如何把握和领导的距离,心中没底?9、对公司的“潜”规则,不知该如何应对?10、对领导交办的文书工作,却不知如何把握其权重?11、礼仪看似微不足道,如何认知其重要性?12、在所从事的工作中总是被动行事,如何才能主动掌握工作节奏?13、想努力提升工作的效益,但却不知从何处下手?14、不明确自己未来职业发展方向是什么?诸如以上的问题,都是每个行政管理者在工作中感到困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养,成了行政管理者亟待解决的问题。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━—如何全方位打造五星级秘书 / 行政助理,从优秀到卓越,通过学习我们能找到结果。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【课程背景】在现代企业面临的竞争日益激烈的今天,企业对行政管理水平要求也越来越高,同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求,行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练,仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政管理工作的;很多时候想为领导做得更多,却总是被动地顾此失彼完成一些事务性的工作,很难“想领导所想,急领导所急”,成为领导不可或缺的得力助手;经常听到公司领导下属抱怨行政管理工作不到位,而从事行政管理工作的人士,整天忙得晕头转向,却只有苦劳没有功劳,不知如何让行政管理工作变得更有效率,更好地体现自己的职业价值;想快速提升自身的行政管理能力,又苦于没有专项的培训课程;为此,我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程,通过两天的集中训练,全方位提升行政管理工作的认知水平,快速掌握提升行政管理工的各项能力的方法和技巧;━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【课程收益】→ 明确各级行政管理人员的职业发展方向;→ 岗位认知,职责明确;→ 明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识;→ 学会奠定非领导的“领导“地位;→ 运用流程化管理技能提升行政管理工作水平 ;→ 有效利用时间管理的工具,提高自身工作效率;→ 规范文档管理为企业运营发挥重要作用;→ 提升的商务公文写作技巧,提高驾驭文字的能力;→ 学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧;→ 了解作为一个专业化的前台行政人员所需具备的职业形象与商务接待的内涵;→ 掌握沟通的基本步骤,学习沟通的基本方法,了解沟通的基本原则,以其提高人际沟通技巧。
→ 学习如何从优秀到卓越的方法,成为五星级秘书/助理的的能力及方法━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【导师简介】[敦平老师]中国秘书协会首席顾问及最受学员喜爱的高级培训师经历与风格8年专职教师、2年咨询顾问、10年企业行政秘书管理经验,历经多个行业。
根据多年的授课经验,通过对企业行政及管理人员的不断培训、实践、思考,尤其是与学员的互动,在探索中不断完善和改进,逐步形成课堂上最吸引受训人员的是其典型案例分析、互动研讨感悟、精辟总结升华、实务操作练习相结合的培训形式,使得有一定管理实践经验的学员产生豁然开朗、耳目一新的感觉。
培训风格深入浅出、条理清晰、课堂气氛轻松,实战性强。
敦平老师是一位深圳民企的优秀高层管理者,在企业受大环境影响,许多企业遇到危机,敦平老师临危授命企业高管,在企业资金短缺,市场份额减少的情况下,用切合企业实际的管理方式和科学的管理方法,帮助了多家民企度过难关,由于敦平老师有较强的企业操作实践能力和较好的理论功底,课程案例真实、鲜活且有实用性,更加贴近企业实际,赢得学员们的认可。
主打课程:《企业行政管理系列课程》 《职业化——成就事业秘书的金钥匙》《人力资源管理实务系列课程…》 《商务公文协作》《如何有效带领你的部属》 《企业内训师培训及培训体系建立》《九型人格与管理》 《优秀员工心态与团队建设》部分培训过的企业地产业:勤诚达国际控股集团(房地产);深圳泰富华地产;长城物业;佛山万科物业;东莞汇景地产;贵阳家喻地产;广东大航地产;汕头宜华地产;成都乐安居地产、物业;福建云顶地产;重庆华都地产……制造业:富士康集团(深圳、北京、天津);联益达科技有限公司;方正微电子有限公司;台资德爱电子;比克电池;深圳格瑞普电池;中诺电话;中宇元一数码科技有限公司;深圳天基电气;深圳国立智能电力科技有限公司;扬州亚普汽车;扬州宝宏集团……其它:深圳公安系统;深圳燃气集团;深圳国通集团、南方电网、浙江移动通信;上海通用大兴汽车集团;广州汇丰鹏汽车4S店;中国企业大学(深圳市职业经理);贵州家喻装饰、成都农业银行;深圳职业训练学院;广西北海旅游从业人员培训(酒店宾馆、旅行社)……━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【课程大纲】第一部分 职业素养篇一、行政人员(秘书/助理)的职业特性与素质要求1、准确自我定位◇ 初级:事务性文员◇ 中级:事务性文员+协助管理◇ 高级:独立管理+事务处理——视频:为什么不提拔我?——现场演示:“用什么方式说话,永远比说什么更重要”2、优秀人员的胜任素质◇ 如何提升秘书/助理/前台人员的素质◇ 优秀与一般的差异——修炼良好心态——案例分析:对待岗位的三种不同观点的人,命运怎么就这么不一样呢?第一种人认为:初级秘书、文员不就是端茶倒水,接听电话,就是个“万金油”角色;第二种认为吃年轻饭,混日子;第三种可是个有心人,知道脚下的路该怎么走,剖析她的成功路是怎么走的。
如何理解五星级的秘书/助理——从优秀到卓越——案例:老板眼中的五星级秘书/助理二、职业生涯规划1、什么是职业生涯规划?2、为何要进行个人职业生涯规划?◇ 分析自我,确立人生的方向◇ 准确评价个人特点和强项,在秘书/助理的职业竞争中发挥个人优势◇ 看到秘书/助理/前台人员职业发展规划的前景,提供前进的动力——小组讨论:获得员工成长与企业绩效的双赢3、职业生涯规划的简单步骤◇ 掌握SWOT分析工具进行自我分析◇ 运用“5W提问”法进行自我分析→ What I am? 我是什么样的人?→What I want? 我想要什么?→What I can do? 我能做什么?→What fit I most? 什么是最适合我?→What I can choose?我能够选择什么?——走进实战: “我的命运我把握,我的前途我做主。
”运用SWOT分析工具认识自我你知道您是几号性格的人吗?你不能在困惑了,结束一直“茫、盲、忙”的状态——建议寻找通过20%的努力就能到达80%的效果的领域发展——视频:同样的事情为什么我就做不好?三、秘书/助理职场礼仪规范1、塑造良好的个人职场形象◇ 着装的TOP原则◇ “拒绝”着装败笔——着装误区◇ 恰当的肢体语言 让自己成为一个有素养的人——案例:为什么不录用我,我错在哪呢?2、基本职场礼仪◇ 办公室礼仪◇ 待礼仪——形体仪态的训练※ 站姿—体态美的起点※ 坐姿—高雅仪态的展示※ 走姿—动态美的展示※ 表情—内心世界的窗口:目光、笑容◇ 接待礼仪◇ 电话礼仪与应对技巧——现场演示:如何着装让我更优雅和自信四、办公场所5S管理◇ 5S的概念◇ 推行5S的重要性◇ 如何做好办公室的整理、整顿、清洁、清扫工作◇ 长期有效地推动5S工作的注意事项和操作方法——现场模拟:算一算人生有多少年在工作?良好的环境对我们有多重要,教会你 5分钟快速掌握5S技巧职业形象塑造,不是您个人的事,常听到这样的话,看到您就看到了您领导的品味。
责任重大从改变自己开始吧!——案例:为什么有需求,见了我后需求就没有了第二部分 工作技能篇一、时间管理及工作统筹技巧◇ 时间管理的误区◇ 时间管理的原则√目标管理与80/20法则√缓急轻重的优先管理√个人时间与领导工作时间计划与安排◇ 时间管理小窍门◇ 办公室接待与电话处理◇ 上级的时间管理与安排◇ 自我情绪控制与压力管理◇ 上司出差日程管理与工作计划案例:如何管理上司的时间——帮领导做计划的技巧——小组讨论:“你一天的工作是怎么安排的?”如何管理你好你的时间,让自己活出精彩?案例:从种树任务分析您解决问题的思路——做正确的事,不仅是把事做对大家认为是否能在3年时间内,获得15年的工作经验?其实是可能的,老师亲身经历和大家分享时间管理的秘诀二、会务组织与管理◇ 成功组织会议的技巧◇ 组织阶段的工作:——会前准备——会中协助——会后整理◇ 会议座次安排的学问——练习:小组讨论:如何协助召开公司例会——案例:如何应对会议中的“漏洞”?现场模拟:会议记录及纪要训练三、信息、文档管理与运用1、信息收集◇ 信息工作的六个基本要求和三个诀窍◇ 收集信息工作的三个诀窍◇ 信息的查实及传递◇ 信息的储存与保密2、文档管理◇ 文档分类及储存的工作规范◇ 文档查阅及分装的工作规范◇ 文档销毁及保密的工作规范——案例:李秘书的返工引起的深思四、行政公文写作技巧与处理实务1、行政公文写作的基本要求2、行政公文的格式3、常用行政公文写作及公文格式要素范例◇ 通用公文:→ 报告→ 请示→ 批复→ 函→ 决定→ 公告→ 通告◇事务公文:→ 工作计划→ 工作总结→ 会议纪要◇礼仪文书:→ 请柬→ 介绍信→ 推荐信——案例分享:请示/报告混为一体撰写初稿练习:通知/报告/总结三种具体文体的大纲如何写现场研讨:领导公文文种混淆(关于……请示报告),您是知道领导错了,您如何提出来?第三部分 统筹管理篇一、秘书/助理人际沟通与工作协调技巧——游戏导入:通过“无声语言”游戏深刻体会沟通的涵义,并导出沟通的意义所在。