追溯系统管理使用手册一、凭借着互联网的快速发展，我们的生活越来越依赖于数字设备来辅助我们进行工作和生活。
伴随着数字化的加速，各行各业也越来越注重信息的安全和管理。
数字化的信息与业务数据日益增多，这也就意味着更多的信息可能丢失或遭受不法侵害。
为了更好地保护信息数据，我们需要采用一些有效措施来保障安全。
本手册将介绍追溯系统的使用方法及管理措施。
二、系统追溯系统是一种业务管理工具，它能够依据条码信息跟踪商品制造或交付过程中的各个环节。
这种工具可应用于几乎所有的产品，尤其是与食品、毒品和医药业相关的领域，这是因为这些领域对于监管、安全和批次管理特别重视。
追溯系统能够帮助质检部门发现批次缺陷或者风险产品，并可以快速地追踪到批次责任人。
三、系统使用方法1. 登录系统打开系统的登录页面，输入正确的用户名和密码即可登录系统。
2. 添加商品添加商品信息是追溯系统起步的第一步。
系统支持批量导入数据，也支持从物流平台中导入。
商品添加完成后，系统将通过生成唯一的条码为每个商品建立特定的追溯信息串。
3. 进货管理采购部门的工作是与供应商进行沟通，以获得高质量的商品。
一旦采购部门在系统中添加了商品信息，那么对应的供应商便可与该商品的追溯信息产生绑定关系。
在整个采购过程中，每个特定的供应商与其对应的追溯信息将被一直维护，这对于日后的风险排查工作非常有帮助。
4. 出货管理追溯系统支持进行物流监管，保障产品的安全，同时确保产品流向的可追溯性。
在出货人员进行出货前，需要根据订单或销售信息，输入相关信息并生成条码。
出货信息会被自动保存，可用于日常的批次责任排查工作。
5. 报表分析追溯系统支持各种类型的报表功能，可以基于需求灵活定制。
既可以分析过去某时间段的销售情况，又可以分析特定商品的库存情况。
报表可以是基于销售，采购，出货等各种信息维度组合上，做到可视化展现并供业务人员分析。
6. 监管工作追溯系统在很多行业中也可以作为一个强有力的监管工具来使用。
