技术档案资料管理制度
为搞各单位工程竣工技术资料的收集、整理、汇总和归档工作，根据电力建设工程竣工技术档案归档的有关文件精神、华能岳阳电厂工程流程管理办法（试行）及文件归档制度，结合项目管理制度和项目实际情况，特制定本规定。
1、机构设置和职责分工
1.1工程技术档案归口部门为项目部工程技术科，工程技术科设置档案资料室，负责对项目部的工程技术档案的编制、整理等工作进行技术指导和把关。
1.2＃XXX 机组技术资料档案资料员为XXX 同志，＃XXX 机组技术资料档案资料员为XXX ；XXX主要负责编制、收集、整理、汇总及归档工作以及现场技术资料的把关和校对工作。竣工技术档案资料负责人为XXX、XXX，主要负责项目部竣工技术档案的全面管理，迎检各项检查，直接对项目经理负责。资料员之间的工作采取既分工又合作的关系。
2、火电工程竣工技术档案资料的编制
工程竣工技术档案资料的编制应做到三同步和五统一。所谓三同步是指单位工程一开始，就与建立施工技术记录和竣工图同步进行；工程进行中就与施工技术记录和竣工图的积累、整编、审定工作同步进行；工程交工验收时，要与提交一套合格的施工技术记录和竣工图同步进行。所谓五统一是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。五统一是工程技术资料和工程管理的有机结合，是确保工程技术档案资料完整、提高管理水平的重要手段。
2.1 火电工程竣工文件的编制范围
2.1.1 竣工技术文件,包括：修改单、联系单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。具体内容为：工程概况；重要文件；施工技术记录；设计修改单、工程联系单及汇总表；焊接材料、钢材、混凝土合格证及试验报告；缺陷处理记录；照片、声像文件；其它内容见《火电机组达标投产考核标准》
2.1.2 工程概况为：主要叙述开工、竣工日期、建筑面积、项目的施工概况及施工大事记等。
2.1.3 重要文件主要有：开工报告、竣工报告；图纸会审记录及技术设计交底记录；有关协议、会议纪要、降低或提高质监标准的技术文件；施工组织设计、方案；施工进
度计划；特殊工种人员报审、工程签证量、进度款其它未列出的重要文件等。
2.1.4 施工技术记录为：单位工程质量检验评定表、单位工程质量检验主要技术资料核查表、分部工程质量验评表、分项工程质量验评表、隐蔽工程验收记录、整改通知及报验表、工程测量记录、沉降记录等其它未列出的施工技术记录。
2.1.5 设计修改单、工程联系单及汇总表为已执行的修改单、联系单标段工程各单位工程编制的编号排列汇总、汇总表内容为序号、联系单编号、提出单位、联系单主要内容、执行情况、备注等。
2.1.6 缺陷处理：包括处理情况及记录，还要附照片、声像资料。火电建设项目竣工文件的编制
2.2 项目施工文件的编制
2.2.1 项目施工文件用表式及填写
1）、质量验评和施工技术记录表式应符合《电力建设施工质量验收及评定规程第1部分：土建工程》（DL/T5210.1－2005）要求，使用统一表式，不足部分由监理单位提出用表式样，经业主核批后使用。
2）、质量验评记录表的填写不得以“○”或“√”代替“不合格”或“合格”；应填数字处必须如实填写数字，不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替代；试验报告应填写报告编号。
3）、记录表格未填满内容处需盖上“以下空白”（字体：宋9；行距：11磅；外形尺寸：15㎜×4.5㎜）或“空白”（字体：宋9；行距：11磅；外形尺寸：9㎜×4.5㎜）的红色条形印章加以注明（格式如下）：
各级验收的签名处不能盖“此栏空白”。
4）、单位工程质量验评汇总表中的分部工程、分部工程中的分项工程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致。
2.2.2 施工中进行跟踪的项目，应填写“项目跟踪记录表”，且跟踪记录表与施工记录表放在一起，跟踪记录表在前施工记录在后。
2.2.3 隐蔽工程隐蔽前，要有隐蔽记录并办理签证；签证在前记录在后。
2.2.4 若一个“单位工程”多家单位施工，由档案部门视具体情况划分案卷编号，各施工单位均应视为一个独立的“单位工程”立卷整理。
2.2.5 项目施工技术总结的编制
各单位工程项目完工后，应编制施工技术总结。
施工技术总结主要内容：工程概况；施工管理（包括：施工组织机构、主设备及工程量、施工计划管理主要项目施工工期、里程碑进度、施工大事记、施工总平面及机械布置[总平面布置、主要吊装机械布置、主要机械设备配备]、主要吊装方案及交叉作业[发电机定子运输与吊装、汽包运输与吊装、主变压器运输与就位、重大交叉作业、力能供应、新工艺、新技术、新设备、新材料应用]；工程管理（质量保证及环境保护体系、质量管理、焊接管理、试验管理、安全管理、机械管理、设备材料管理、文件资料管理、培训管理）；经营管理；劳动力管理（按系统图分列实耗工日、按年度分列安装及建筑各工种实用劳动力统计、建筑实物工程量统计等）；机组试运（主要试运考核指标汇总、试运发生的问题和采取措施）。
2.2.6其它项目施工文件的编制
项目竣工后，项目施工文件中应附有：本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格率统计；混凝土强度汇总材料；受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料。
2.3为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率，适应长期保管、重复查看和使用的目的，在编制时必须符合业主档案管理流程规定要求，做到表式规格统一，文字符号清楚，图文整洁，数据准确、齐全，不得漏项。用纸规格和填写要求如下：
2.3.1用纸尺寸为A4型297mm×210mm（长×宽）。
2.3.2印制要求：用纸的天头宽20±0.5mm；地脚7±0.5mm；订口宽20±0.5mm；翻口宽15±0.5mm。
2.3.3文字填写及绘图，不得使用铅笔、圆珠笔、易褪色的墨水，也不得采用复写的文件资料归档。
2.3.4印制或自制工程竣工技术档案资料用表时，除应保证用纸幅面尺寸和纸幅面图文尺寸外，在装订时应防止产生装订后内文被覆盖或装订不牢等缺陷。
2.3.5工程竣工技术的档案资料应按照有关规定采用统一的表式，在实际应用时可适当调整图文区尺寸和线格间距。
2.3.6图示画法与加工符号的表示。火电建筑安装工程竣工技术档案资料中的图示画法及尺寸、加工符号的标注，应清晰规范，以保证工程竣工技术档案资料的质量。
2.3.7抄件与复印件。为保证工程竣工技术档案资料的真实性和准确性，对于抄件与复印件，必须将出厂的厂家名称、公章及原经办人，产品的名称、规格、数量，原件编号，制造出厂的时间，规定的指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写、复印清楚，
