节能工程资料收集整理与归档

工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。

本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。

二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。

每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。

三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。

2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。

3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。

4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。

四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。

2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。

3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。

4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。

五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。

2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。

3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。

六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。

2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。

3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。

2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。

工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。

本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。

二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。

2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。

编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。

三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。

2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。

3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。

四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。

2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。

3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。

五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。

2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。

3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。

六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。

2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。

七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。

2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。

八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。

工程资料收集整理归档制度一、总则1.1 为规范工程资料的收集、整理和归档工作，提高工程资料管理的效率和质量，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资料收集、整理和归档工作。

1.3 本制度内容与法律法规、公司规章制度相冲突的，以法律法规、公司规章制度为准。

二、工程资料收集2.1 工程资料收集包括施工图纸、设计文件、合同文件、变更通知书、审批文件等工程项目相关文件的收集。

2.2 工程资料应按照工程项目的不同阶段进行分类、整理和收集。

2.3 工程资料收集应及时、准确、完整，严禁损毁、弄丢。

2.4 工程资料收集由项目负责人负责指导和监督。

2.5 工程资料应存放在专门的仓库或文件柜内，保证安全、防火。

三、工程资料整理3.1 工程资料整理是指对收集到的工程资料进行分类、编目、编号、整理的工作。

3.2 工程资料整理应按照文件的重要性和紧急性进行分类、编目，建立归档档案。

3.3 工程资料整理应合理利用电子化管理手段，在电子档案管理系统中建立相应文件夹，方便查阅和管理。

3.4 工程资料整理应由专门的资料整理人员负责，确保整理的准确性和完整性。

3.5 工程资料整理应定期进行，确保工程资料的归档工作有序进行。

四、工程资料归档4.1 工程资料归档是指将整理好的工程资料按照文件目录和编号归档存放在指定的文件柜或电子档案管理系统中。

4.2 工程资料归档应按照文件的关联性和机密级别进行分类、归档，确保文件的安全性和保密性。

4.3 工程资料归档应编制出入库登记簿，记录文件的出入库情况，建立资料流转的记录。

4.4 工程资料归档应定期进行盘点，对归档文件的数量和完整性进行检查，确保资料的准确无误。

4.5 工程资料归档由项目负责人和资料管理员共同负责，确保文件的安全和管理。

五、附则5.1 工程资料收集整理归档制度的修订和解释权归公司资料管理部门所有。

5.2 本制度自颁布之日起执行，上次修订的工程资料收集整理归档制度同时废止。

工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。

本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。

三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。

2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。

3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。

4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。

四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。

2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。

3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。

4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。

5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。

五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。

重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。

六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。

2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。

七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。

如有变更，以最新发布的制度为准。

工程资料的编制、整理及归档工程资料的编制、整理及归档工程技术资料的编制、收集、整理，是建筑施工过程管理中的一项重要内容。

齐全的工程技术资料，是建设工程竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

工程技术资料的编制、收集、整理和验收归档管理工作，贯穿整个工程项目的施工建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程，也是项目精细化管理的一项重要内容，因此我们企业应该认真做好这项工作。

工程技术资料按照国家《建筑工程施工质量验收统一标准》和城建档案竣工资料归档内容、标准的要求，可以将其划分为以下十大类：一、工程管理资料二、工程技术资料三、工程测量记录四、工程施工记录五、工程试验检验记录六、工程物资资料七、工程质量验收资料八、工程竣工图九、工程竣工验收文件资料十、工程管理声像资料一、工程技术资料收集、整理的基本要求1、责任主体：建设项目实行总承包的，由总包单位负责组织收集、汇总各分包单位形成的工程技术资料，统一整理后及时向建设单位移交；总包单位应组织和要求各分包单位将本单位形成的工程技术资料认真整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

2、基本质量要求：（１）、归档的工程技术资料应为原件，在工程开工时就应同建设单位约定归档文件整理的份数。

（２）、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（３）、工程文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（４）、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素、兰黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（５）、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（６）、工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）。

图纸宜采用国家标准图幅。

工程单位资料整理制度范本一、目的和范围为了加强工程资料的管理，确保工程建设过程中的文件和资料得到有效控制，特制定本资料整理制度。

本制度适用于本单位承担的所有工程项目，涵盖从项目启动到竣工验收的全过程。

二、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录、物资采购记录等。

三、资料编制与归档1. 所有工程资料应由指定人员负责编制，并在规定的时间内完成。

2. 资料编制应遵循真实性、及时性、完整性和准确性的原则。

3. 编制完成的资料应及时归档，按照分类存放在指定的档案柜或电子存储设备中。

4. 归档资料应有明确的索引和标记，便于查询和使用。

四、资料审核与更新1. 工程资料在归档前应经过项目负责人或授权管理人员的审核。

2. 资料一经归档，任何修改或更新都应严格遵循变更管理程序，并保留变更记录。

3. 定期对已归档的资料进行复查，确保其内容的准确性和时效性。

五、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。

2. 根据资料的性质和重要性，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。

3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和单位内部规定进行处理。

六、资料借阅与复制1. 借阅工程资料需经过项目负责人或授权管理人员的批准，并填写借阅登记表。

2. 借阅人应在规定时间内归还资料，并确保资料完好无损。

3. 未经允许，不得随意复制或传播工程资料。

七、资料作废与销毁1. 对于过时或无效的工程资料，应及时作废，并在资料上明确标注“作废”字样。

2. 需要销毁的资料应按照单位的相关规定执行，确保信息安全。

八、监督与考核1. 项目负责人或授权管理人员应对资料整理工作进行定期监督和检查。

2. 对于违反资料整理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。

工程项目资料整理管理制度一、总则为规范工程项目资料的整理管理工作，提高工程建设项目资料整理效率和质量，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于工程项目资料整理管理的各个环节，包括但不限于施工图纸、合同资料、质量检测报告、验收资料等。

三、资料整理与归档1. 工程项目资料的整理与归档应遵循“真实、准确、完整、清晰、便于查询”的原则，确保资料的真实性和完整性。

2. 工程项目资料应按照项目流程和文件管理规定进行分类整理和编号命名，并采取电子化管理和实物归档相结合的方式进行保存。

3. 负责整理工程项目资料的人员应具备相关资料管理知识和技能，确保资料整理的准确性和及时性。

4. 资料归档应定期进行备份和更新，避免数据丢失和泄露的风险。

四、资料查询与借阅1. 工程项目资料的查询与借阅应遵循“有权者查，有事者借”的原则，确保资料的安全和合理利用。

2. 资料查询和借阅应提前向资料管理员申请，并留下相关记录，借阅期限不得超过规定时间。

3. 资料借阅完毕后，应及时归还，保持资料的完整性和安全性。

五、资料销毁与更新1. 工程项目资料的销毁需经相关部门审批，并按照规定程序和流程进行处理，确保信息安全和保密性。

2. 已过期或已失效的资料应及时更新或销毁，避免存储空间浪费和信息混乱。

3. 资料销毁过程中应注意环保和信息安全，避免造成数据泄露和环境污染的风险。

六、监督与检查1. 工程项目资料整理管理工作应定期进行监督和检查，确保整理工作的质量和效率。

2. 负责监督和检查的部门应及时发现问题和解决问题，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性。

七、执法与违规处理1. 对于违反工程项目资料整理管理制度的行为，将严格按照规定程序进行追责和处理，确保规章制度的严肃性和有效性。

2. 对于盗用、篡改、泄露工程项目资料的行为，将按法律规定依法处理，并追究相关责任人的法律责任。

八、附则1. 本制度的解释权归工程项目资料管理部门所有。

工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。

本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。

二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。

2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。

3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。

4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。

2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。

3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。

四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。

2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。

3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。

五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。

2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。

3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。

六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。

2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。

3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。

工程项目文件收集归档制度一、总则为了规范工程项目文件的管理和归档工作，提高文件管理效率和工作效能，确保工程项目文件的安全性、完整性和可追溯性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目文件的管理和归档工作，包括但不限于项目资料、图纸设计、施工方案、合同协议等所有涉及工程项目的文件。

三、文件管理流程1. 文件的建立和整理项目文件应以统一格式进行建立，包括项目名称、项目编号、文件编号、文件名称、编制单位、编制日期、审核人、审批人等必要信息，并按照文件性质、文件编号等进行分类整理。

2. 文件的传送和归档项目文件应按照制定的文件传送和归档流程进行传送和归档。

文件传送应注明传送人、接收人以及传递时间，确保文件传送的及时性和准确性。

文件归档应按照文件编号、文件性质等进行分类和整理，确保文件的易查性和可查性。

3. 文件的保密和安全项目文件涉及公司机密信息，应按照公司文件保密制度进行保密处理。

文件管理人员应妥善保管文件，防止文件丢失、泄露等情况发生。

4. 文件的查阅和利用项目文件归档后，除了文件管理人员外，其他人员需提出申请进行文件查阅和利用。

文件管理人员应按照申请人的要求进行文件查阅和利用，确保文件的安全性和完整性。

四、文件归档管理1. 文件归档管理责任公司确定专门的文件管理人员，负责项目文件的归档工作。

文件管理人员应定期对文件进行归档整理，确保文件的安全性和完整性。

2. 文件归档标准项目文件归档按照文件分类标准进行，包括项目资料、设计图纸、施工方案、合同协议等各种类型文件的归档管理。

3. 文件归档时限项目文件根据文件性质和重要程度进行归档时限的规定，确保项目文件的及时性和可查性。

五、文件归档保管1. 文件存放位置项目文件应存放在公司专门设立的文件存储室内，保证文件的安全性和完整性。

2. 文件保管措施项目文件采用电子化管理，确保文件的防火、防水、防潮等方面的保管措施。

3. 文件定期检查定期对文件进行检查和整理，清除过期文件和无用文件，确保项目文件的归档管理的清晰和有序。

既有建筑节能改造工程施工技术资料归档目录一、管理资料1、既改项目申报书（含改造面积法定依据、产权单位及个人资金情况）2、立项批准文件3、目标责任书4、可行性研究报告（技术改造方案）（包括对抗震、结构、防火安全的评估书，改造前的节能诊断）5、中标通知书6、建设工程施工许可证（由项目申报实施单位提供）7、工程质量、安全等监督手续（注册证书）（由甲方提供）8、施工图设计文件审查批准书（由甲方提供）9、项目申报实施单位、设计单位、图审单位、监理单位、施工单位、检测单位的营业执照、资质证书，主要技术人员的资质证件、上岗证件10、委托合同（产权单位与项目申报实施单位）、施工承包合同（项目申报实施单位施工单位）、监理合同、供热计量装置购销合同11、开工报告12、施工现场质量管理检查记录表13、改造小区楼栋平面布置图14、建筑节能设计认定书15、太原市既有居住建筑供热计量及节能改造验收备案表二、技术资料1、节能改造施工图、计算书（包含围护结构改造施工图和供热采暖系统改造施工图；建筑节能热工计算书；水力平衡计算书）和竣工图。

2、改造前后的年耗煤量、耗电量（节能改造后的可为理论值）。

注：若改造前图纸丢失的，建设单位可按热源、热力站或建筑前热计量数据来确认改造前的能耗指标。

如果改造前未装热计量装置的，可按照单栋建筑、热力站、热源为改造单元的实际情况依据同类型、同种供热形式的建筑能耗统计数据、理论计算或通过计算机软件模拟的方法确定改造前的能耗指标。

三、建筑节能分部工程验收记录、资料1、设计交底记录、图纸会审记录2、设计变更（必须重新通过审查备案）、洽商记录3、施工组织设计（施工方案）4、建筑节能工程施工作业人员操作培训记录5、建筑节能工程施工作业技术、安全交底6、太原市建筑节能技术（产品）的备案证明7、建筑节能材料进场验收记录8、建筑节能原材料、产品等的材料报验单、质量合格证明文件（含鉴定证书、合格证、出厂检验报告）、节能材料进场复检报告（一证一单顺序装订），复验报告按GB50411规定严格执行9、现场施工试验报告10、建筑节能工程实体检测报告11、隐蔽工程验收记录（提供必要的相关图像资料）12、检验批、分项工程、分部工程质量验收记录13、施工记录（施工日志）和监理旁站记录四、单位工程竣工验收资料1、执行《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411-2007中的强制性条文检查记录2、施工单位质量自检评价报告、监理单位质量评估报告3、既有建筑节能工程施工质量专项验收会议纪要4、单位（子单位）工程质量竣工验收记录5、单位（子单位）工程质量控制资料检查记录6、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录7、单位（子单位）工程观感质量检查记录8、竣工报告9、竣工验收证明书五、改造项目技术经济及节能效果分析1、供热计量及节能改造工作完成情况2、供热计量及节能改造工作量评估3、供热计量及节能改造节能效果评估4、供热计量收费实施情况5、改造资金到位及使用情况6、财务决算文件六、验收提供资料1、验收申请报告，依据《北方采暖地区既有建筑供热计量及节能改造项目验收办法》第五章第八条验收申请报告包括以下内容（由项目改造实施单位申请）：改造项目基本概况（包括工程位置、建筑面积、围护结构形式、采暖系统形式、改造前能耗情况、项目实施进度等）改造项目实施方案及技术要点改造项目任务完成情况及工程建设质量情况改造项目管理情况（包括工程管理、质量管理、资金管理等）供热计量收费实施情况施工图图纸及有关附件改造项目技术经济及节能效果分析（包括项目投入产出、节能效果、室内热舒适度改善、用户满意度统计等）2、既有建筑节能改造工程总结，依据《北方采暖地区既有建筑供热计量及节能改造项目验收办法》第四章第七条验收内容逐条进行总结：供热计量及节能改造工作完成情况供热计量及节能改造工作量评估供热计量及节能改造节能效果评估供热计量收费实施情况改造资金到位及使用情况改造工程资料情况（附装订成册工程资料的目录）改造工程项目管理情况附件一供热计量及节能改造工作量评估结算书（由具有执业资格的造价员或造价工程师编制并盖单位章及编制人员章）附件二供热计量及节能改造节能效果评估结算书（由具有执业资格的造价员或造价工程师编制并盖单位章及编制人员章）七、财务决算文件相关部门对附件一、附件二的审核认定、审批。

工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。

三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。

2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。

3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。

4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。

四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。

2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。

3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。

4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。

5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。

六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。

2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。

3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。

4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。

七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。

《节能档案管理制度》为保证公共机构节能文件档案的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护公共机构节能档案的完整和安全，根据我办实际，特制定本档案管理制度。

一、公共机构节能专人必须切实做好节能档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证节能档案资料的齐全完整，使节能档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。

二、凡是在工作中形成的节能文件和具有查考利用价值的节能资料、原始记录、各种图表薄册以及节能宣传照片与资料等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、秘书股要做好各股室节能档案情况的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

四、节能资料档案的保管、查阅。

1、所有节能档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、节能文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对节能档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保档案资料的完整与安全。

七、干部职工因工作需要查阅节能档案资料，须做好查阅档案登记表，档案出档案室和归还日期都要如实登记，所有节能档案资料查阅时间都不得超过两天。

第二篇：节能管理制度企业节能管理机构职责一、节能领导小组的主要职责1、企业节能领导小组在主管能源厂长（或总工程师）组织下，领导企业的节能工作，实施企业能源管理的基本任务，统筹、综合、协调、管理企业的各项节能工作。

2、贯彻执行国家、地方、行业主管部门的有关节能方针政策、法规、标准，组织制定节能管理细则、节能目标和各种有关管理标准、制度并组织实施。

3、组织制定节能宣传、教育和培训规划并组织实施。

4、组织制定并实施规划，节能技术改造和技术攻关计划及年度节能计划。

5、组织审定企业年度各类能源消耗指标和节能指标。

6、审定企业的重大节能成果和重大奖惩事宜。

7、检查企业的各项节能工作。

8、组织召开节能工作例会，进行节能工作的计划、布置、检查、总结。

二、节能主管部门（或科室）的主要职责节能主管部门（或科室）为企业节能领导小组的日常办事机构，是企业节约能源的综合管理和监督、检查部门，在企业节能领导小组、主管能源厂长（或总工程师）领导下，负责做好企业节能任务的综合和协调管理，督促、检查企业的各项节能工作，主要职责如下：1、贯彻企业节能领导小组的决定，并对其执行情况进行检查。