实用文库汇编之公司文件编号规定

企业标准文件编号规范1目的为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。

请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。

2范围本标准规定了XXXXXXXXX公司标准文件和流程的编码规范，本企业内控标准的编号代号缩写、分类及分项代号和发布顺序号、年代号的编排方法。

本标准适用于本企业内控标准、流程的代号编制。

3文件编号格式文件序号发文部门文件分类公司代码集团代码XXXXXXXXX公司标准体系编号由集团代码、公司代码、文件分类代号、起草部门、文件序号组成。

各部分编号间用“-”间隔。

3.1各部分表示方法1)第一部分：集团代码，XXXXXXXXX，缩写：2)第二部分：公司代码，XXXXXXXXX，缩写：3)第三部分：文件分类代号流程文件-A；标准规范类文件-B；指导书说明书类文件-C；公共制度文件-D。

4)第四部分：发文部门5)第五部分：文件序号采用三位流水码，记录文件顺序号，以发布先后确定，即001、002…..099……999等。

3.2举例：文件编号：含义4文件编号格式4.1文件表头4.2页眉页脚5要求5.1 文件的编号由XXX负责，各部门使用时到XXX申请，不得自行编号及发行。

5.2 以XXX公司名义发布的文件必须由XXX登记编号。

5.3 已发布的标准如需修订并重新发布，其编号不变，只需要更改表头内的版本号。

标准修订及编号的改变应在修改履历中说明。

附件《标准文件模板》特别说明：文件编码编制前，请先对公司文件进行分类规划，根据分类规划情况，进行分级，及选择有代表意义的编码。

选择编码时，可以用分类名称的拼音字母首位表达，可以用其英文单词首位编码表达等。

工程公司文件编号管理制度第一章总则为规范工程公司文件的管理和利用，提高工作效率，保障工程公司工作的顺利进行，制定本管理制度。

第二章文件编号管理1. 文件编号原则（1）所有工程公司文件均需编号管理，包括但不限于合同、协议、报告、备忘录等。

（2）文件编号格式为“年度+编号”，例如2022-001。

（3）文件编号统一管理，避免重复使用。

2. 文件编号的生成（1）文件编号由文件管理部门负责生成。

（2）文件编号应在文件正式发放前生成并填写文件的标识。

3. 文件编号的分配（1）文件编号应根据文件的性质、内容和重要性进行分配。

（2）文件编号应统一记录在文件管理系统中，方便查阅和查询。

第三章文件存储与归档1. 文件存储原则（1）工程公司文件应按照文件保密等级和重要性进行分类存储。

（2）文件存储应采取防火、防潮、防盗等措施，确保文件安全。

2. 文件归档管理（1）文件归档应按照文件的性质和年份进行分类。

（2）文件归档应按照一定的规则和流程进行，确保文件的整齐、规范。

第四章文件利用与借阅1. 文件利用原则（1）文件利用应遵循公司的相关规定和要求。

（2）文件利用应按照文件编号和存储位置进行查找和利用。

2. 文件借阅管理（1）文件借阅须经相关负责人批准。

（2）文件借阅应填写文件借阅登记表，确保文件的安全和完整。

第五章文件销毁与备份1. 文件销毁原则（1）文件销毁应按照公司相关规定和流程进行。

（2）文件销毁应经过相关负责人批准，避免误删误毁。

2. 文件备份管理（1）重要文件需定期备份，确保文件的安全性和完整性。

（2）文件备份应保存在安全可靠的地方，避免丢失和泄露。

第六章监督和评估1. 监督管理（1）文件管理部门应定期对文件管理情况进行检查和监督。

（2）对文件管理存在的问题和不足应及时整改和改进。

2. 评估机制（1）工程公司应建立文件管理评估机制，定期对文件管理工作进行评估和考核。

（2）对文件管理工作好的部门、个人应给予奖励和表彰。

公司文件编号制度第一条：为使公司文件管理制度化、格式化、有序化，特制定本制度。

第二条：公司文件分为外来文件和内部文件，文件类型包括制度、通知、请示、报告、指示、通告、批复、通报、决议、证明、函电等。

第三条：外来文件编号：×1×2（×3）总×4字第××××号。

×1×2为公司简称，×3为地区，不需要分地区者省略；××××为公司收文流水号；×4为文件类型别称。

第四条：公司内部文件编号以司为X头，X为部门名称首字。

公司文件按部门分为：司办、司财、司人、司工、司市、司总、司董。

注：司办指综合办公室文件；司财指计划财务部文件；司人指人力资源部文件；司工指工程管理部文件；司市指市场部文件司总指总经理会议及总经理扩大会议文件；司董指董事会文件。

第五条：内部制度编号按年份依据流水号码一字一号编制。

编码格式为：司×1制字××××年第××××号。

×1为各部门名称首字。

第六条：内部除制度外文件编号按年份依据流水号码一字一号编制。

编码格式为：司×1（×2）×3。

×1为各部门名称首字；×2表示年号，用×（如司办（2001）001号表示公司办公室2001年发布的第一3表示文件号。

个文件）。

第七条：公司各类文件均由综合办公室设专人负责统一编号，登记、存档。

第八条：文件内容中涉及数字编序，如果为两层编序，则表示为：一、1；如果为三层编序则表示为：一、（一）、1；如果为四层编序，则表示为：一、（一）、1、（1）。

第九条：公司各部门所发文件由各部门分别起草，经有关领导审核，到综合办公室文件负责人处编号，登记并做备份存档后方可下发。

公司文件编号管理制度第一章总则第一条为规范公司文件管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有文件的编号管理。

第三条公司文件编号是公司内部文件的唯一标识符，用于标识、归档和检索文件。

第四条公司文件编号是由公司文件管理部门统一制定，具有唯一性和顺序性。

第五条公司全体员工必须遵守公司文件编号管理制度，禁止擅自更改文件编号。

第六条公司文件编号管理制度的执行机构为公司文件管理部门。

第七条公司文件编号采用数字和字母的组合方式，具体格式为：文号/年份。

第八条公司文件编号的年份以当年年份为准，例如2022年的文件编号为2022。

第二章文件编号的管理流程第九条公司文件的编制、审核、签发、印发和使用，必须按照规定的流程进行。

第十条公司文件的编号由文件管理部门负责统一制定。

第十一条公司文件编号的具体内容包括文号和年份，例如：A001/2022。

第十二条公司文件编号的规则为：公司内部文件统一编号规则如下：1. 表示文件类别的字母。

A: 公司内部管理制度文件B: 公司发文文件C: 公司收文文件D: 公司合同文件E: 公司财务文件F: 公司人事文件G: 公司行政文件2. 文号为公司内部文件的编号，按照统一规定的顺序进行编制。

第十三条公司文件管理部门在制定文件编号时必须确保每一个文件的唯一性和顺序性。

第十四条公司文件编号一旦确定，不得更改，以免引起混乱。

第十五条公司文件编号必须在文件正文下方明显位置标注，并按规定存档。

第十六条公司文件的存档、归档和销毁必须按照公司文件管理制度进行操作。

第十七条公司文件管理部门对每一份文件的编号进行记录和备份，确保信息安全。

第三章文件编号的使用和查询第十八条公司文件的编号用于标识文件，方便查阅和管理。

第十九条公司文件编号必须在正式文件中标注清晰，避免混淆。

第二十条公司文件编号可以用于文件的查询和检索，提高工作效率。

第二十一条公司全体员工均有权利查询公司文件的编号和内容。

公司文件编号规范参考1. 引言公司文件编号是组织内部管理的重要环节，它规范了文件的流转和归档，提高了工作效率和信息管理水平。

本文档旨在为公司制定一套统一的文件编号规范参考，以便于文件管理的方便和统一。

2. 文件编号的重要性文件编号是为了方便文件的查找、归档和跟踪而设立的唯一标识符。

文件编号的正确使用可以带来以下几方面的好处：- 提高工作效率：通过编号可以快速定位并查找文件，减少了时间和精力的浪费。

- 统一文件管理：编号规范可以使文件管理更加统一化和有序化，方便文件的分类和归档。

- 加强信息管理：文件编号的使用可以提高信息的跟踪和管理，减少文件遗失和错乱的情况。

3. 文件编号的制定原则为了确保文件编号的有效性和可持续性，制定文件编号规范时需要遵循以下原则：- 简洁明了：文件编号应简洁明了，便于记忆和识别，避免过长和复杂的编号。

- 有序连续：文件编号应按照时间顺序和事务顺序进行编排，保持连续性，方便文件的查找和排序。

- 所见即所得：文件编号应直观反映文件的内容、类型和作用，避免模糊和混淆。

- 无重复性：文件编号应避免重复，确保每个文件都拥有唯一的编号。

4. 文件编号的构成要素一个完整的文件编号通常包含以下几个要素：- 部门代码：表示文件所属的部门或单位，便于区分不同部门的文件。

- 年份：表示文件创建或收到的年份，方便按年份进行归档管理。

- 类别代码：表示文件的类别或性质，便于按类别进行分类和检索。

- 顺序号：表示文件在同一类别中的顺序号，方便按时间和顺序进行查找。

5. 文件编号的示例以下是一些文件编号的示例，供参考：- A001-2022-01：表示A部门在2022年创建的第1份文件。

- B005-2022-02：表示B部门在2022年创建的第5份文件。

- C012-2022-01：表示C部门在2022年创建的第12份文件。

6. 其他注意事项- 文件编号应尽量避免使用重复的数字，可以使用字母来代替。

文件编号规则1. 目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2. 适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。

a)技术类文件：是指在公司的研发、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料；b)管理类文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3. 编号办法3.1 公司名称约定公司全称：北京XX科技有限公司简称：**KJ3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2020表示公元2020年。

mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。

dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。

例如：2020-10-12或20201012 表示（2020年10月12日）3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2等。

3.4 技术文件命名格式：FIRST-AA-NN-YYYYMMFIRST：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见3.3节YYYYMM：年月3.5 管理类文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度等管理文件的编号格式为：FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YYDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。

公司文件编号管理制度
为规范公司文档管理，特制订本文件编号规范，请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。

文件命名基本各式：
XXX - XX - XX - XXXXXX - XX
发文状态/文件流水号
发文日期
文件类型
发文机构
公司代码
一、文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司代码，表明发文公司
第二部分：发文机构，表明公司内发文的部门
第三部分：文件类型，表明文件所属性质
第四部分：发文日期，表明发文时间
第五部分：发文状态/文件流水号，发布制度类表明文件版本号，发布其它类型表明文件流水号
二、各部分表示方法
1.公司代码
由公司拼音首字母组成，具体为SCT
2.发文机构
发文机构的表达符号
3.文件类型 文件类型的表达符号
4.发文日期
由年月日YYYYMMDD 表示，例如20230110 5.文件状态/文件流水号
文件状态/文件流水号表达符号的说明
三、举例：
1.人事部2023年01月10日发布的考勤管理制度第一版 文件编号：SCT-RS-ZD-20230110-1.0
2.人事部2023年01
月11日发布的中层管理人员会议纪要 文件编号：SCT-RS-HY-20230110-01 四、文件表头
制度类文件统一使用下列表头，例： 正文
五、公司行政类文件
XXX 【XXXX】 X号
顺序号，例，12号
发文年份,例【2023】
公司简称
六、编号管理
所有文件由人事部统一编制和管理。

所有文件流水号在每年1月1日自动归零。

公司文件编号规范格式目的本文档的目的是规范公司内部文件编号的格式，以确保文件的数字化存储和检索的高效性，并提供统一的编号标准。

适用范围本规范适用于公司内部所有文件的编号，包括但不限于合同、报告、备忘录、文件存档等。

规范格式文件编号应采用以下格式：[年份]-[类别]-[序号]。

- 年份：使用四位数表示年份，例如2022年为"2022"。

年份：使用四位数表示年份，例如2022年为"2022"。

- 类别：根据文件的性质和用途分配一个字母代号，例如合同为"C"，报告为"R"，备忘录为"M"，文件存档为"A"等。

公司内部可根据实际需要确定类别字母代号。

类别：根据文件的性质和用途分配一个字母代号，例如合同为"C"，报告为"R"，备忘录为"M"，文件存档为"A"等。

公司内部可根据实际需要确定类别字母代号。

- 序号：每个类别的文件都有一个数字序号，从"001"开始递增。

序号：每个类别的文件都有一个数字序号，从"001"开始递增。

以下是一些示例文件编号：- 2022-C-001：2022年第一个合同文件。

- 2022-R-002：2022年第二个报告文件。

- 2022-M-003：2022年第三个备忘录文件。

- 2022-A-001：2022年第一个文件存档。

使用注意事项- 每个文件都应有唯一的编号，不得重复使用。

- 文件编号应在文件创建时确定并写入文件的首部或封面。

- 文件编号应按照年份和类别进行归档存储，以方便检索和管理。

总结本公司文件编号规范格式的制定旨在统一文件编号的标准，提高文件管理的效率和可追溯性。

所有员工应严格按照规范要求进行文件编号，以确保文件的准确归档和检索。

文件编写与编号管理规定文件编号：编制：品控部审核：审批：日期：1目的为规范公司文件管理，使文件编写标准化、规范化，确保文件唯一性，提高文件运行效率，特制订本公司《文件编写与编号管理规定》。

2适用范围适用于有限公司所有与内部控制有关的文件，包括管理手册、程序文件、具体流程、基本管理制度、具体规章以及作业规范等。

3职责3.1品控部：负责有限公司《文件编写与编号管理规定》的编制；负责品控部文件的编写。

3.2公司其他部门：负责各自部门文件的编写。

4文件控制程序4.1文件制定4.1.1总要求：结合公司实际运作原则进行编制，并具有可操作性；4.1.2文本格式要求4.1.2.1所有文件均采用A4纸版面格式4.1.2.2纵向版面：上、下页边距为2.54cm，左、右页边距为3.17cm；横向版面：上、下页边距为3.17cm，左、右页边距为2.54cm。

4.1.2.3行距为1.5倍行间距4.1.2.4页眉为左缩进“LOGO+有限公司”华文隶书，五号字；4.1.2.5页脚为页码居中，页码采用“1、2、3…”，封面不编页码；4.1.2.6文件标题为小二号宋体标题字加粗；4.1.2.7正文文字为宋体小四号；4.1.2.8内容层次序号按照以下排列：1、1.1、1.1.1、2、2.1、2.1.1…；4.1.2.9文件第一层的内容加粗（如：1目的；2使用范围）。

4.2文件的分类文件可以分为以下几种：管理手册；程序文件；为管理体系有效运行所要求的其他文件及记录；外来文件（如国家法律法规、政府文件、其他管制机构文件等）；硬拷贝和电子媒体文件。

4.3文件的编写及编号4.3.1各级文件的编写要求4.3.1.1管理手册的构成和编写要求（1）管理手册由封面、目录、正文和附录构成（2）封面：手册名称、编号、版本号、生效日期、审批等内容。

（见附件一）（3）目录：标题与页码之间用小圆点连接，目录页码可以与文件正文页码连续，电子文件的目录应与正文标题建立超链接。

公司文件管理制度编码第一章总则第一条为规范公司文件管理工作，规定本制度。

第二条公司文件管理应遵循便捷、高效、规范的原则。

第三条公司文件管理制度适用于公司内的所有文件管理活动。

第二章文件管理组织机构和职责第四条公司文件管理的组织机构为文件管理部门，负责公司各部门的文件管理工作。

第五条文件管理部门负责制定文件管理相关政策和制度，监督和检查公司各部门的文件管理工作。

第六条公司各部门应配备专门的文件管理员，负责本部门文件的管理和维护工作。

第三章文档的管理要求第七条公司文件应分类管理，包括公文、资料、合同等多个类别。

第八条公司文件应按照一定的规范进行编号和归档，确保文件的准确性和完整性。

第九条公司文件的管理应建立文件档案目录，便于查阅和检索。

第四章文件传递和审批流程第十条公司文件传递和审批应走正式的渠道，确保文件传递的清晰和完整。

第十一条公司文件的审批流程应明确，避免出现流程混乱和延误。

第十二条公司文件的传递和审批应记录在案，便于查阅和追溯。

第五章文件的保密管理第十三条公司文件的保密管理应遵守相关法律法规，加强文件的安全性和保密性。

第十四条公司文件的保密级别应根据文件的重要性和敏感性来确定，确保信息安全。

第十五条公司文件的外传须经过上级主管审批，避免信息泄露和误传。

第六章文件的电子化管理第十六条公司文件的电子化管理应建立完善的电子文件管理系统，确保文件的安全和便捷管理。

第十七条公司文件的电子化管理应定期备份，防止文件丢失和损坏。

第十八条公司文件的电子化管理应加强信息安全保护，防范网络攻击和数据泄露。

第七章文件的销毁管理第十九条公司文件的销毁管理应根据文件的保管期限和保密级别来进行，避免文件的长时间保留和滞销。

第二十条公司文件的销毁管理应按照一定的流程和程序来执行，确保销毁的合法性和安全性。

第二十一条公司文件的销毁记录应详细记录，包括销毁文件的种类、数量和销毁时间等信息。

第八章文件管理的监督和考核第二十二条公司文件管理工作应定期进行检查和评估，发现问题及时整改。

公司文件编号规范范例目的本文旨在规范公司文件的编号方式，确保文件管理的有效性和便捷性。

背景公司文件编号是每个文件的唯一标识符，用于方便文件的查找、归档和跟踪。

通过遵循规范的编号方式，可以提高工作效率，减少混淆和错误。

规范范例以下是公司文件编号的规范范例：1. 会议纪要：[YYYYMMDD]-[会议名称]-[序号]- 例如：xxxxxxxx-年度总结会议-0012. 合同文件：[类型]-[合同编号]-[起始日期]-[终止日期]- 例如：采购合同-Pxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxx3. 人事文件：[员工编号]-[文件类型]-[创建日期]- 例如：Exxxxxxx-聘用合同-xxxxxxxx4. 财务文件：[年份]-[季度]-[类型]-[文件编号]- 例如：2022-Q1-报销申请-F0015. 项目文件：[项目编号]-[文件类型]-[序号]- 例如：Pxxxxxxx-项目计划-001使用方法遵循以下步骤对公司文件进行编号：1. 确定文件类型和所需信息。

2. 根据规范范例，按照文件类型制定编号格式。

3. 根据具体情况填写文件编号中的相关信息。

4. 确保编号的唯一性和连续性。

5. 在文件命名、存档和跟踪系统中使用文件编号。

注意事项- 文件编号需清晰易读，避免使用模糊或含糊不清的标识符。

- 确保编号信息的准确性和一致性，避免错误或混淆。

- 文件编号应与文件内容相对应，以便于查找和关联。

以上是公司文件编号的规范范例及使用方法，请全体员工遵守并落实到实际工作中。

通过规范的文件编号管理，我们可以提高工作效率，减少潜在问题的发生，并更好地管理和利用公司的文件资源。

公司文件编号规范标准1. 简介本文档旨在规范公司文件的编号标准，以提高文件管理的效率和一致性。

2. 文件编号规范为了确保文件编号的一致性和易于理解，以下是公司文件编号的规范标准：2.1 编号格式公司文件编号应由数字和字母组成，以便区分不同类型和类别的文件。

推荐使用以下格式：XX-YYYY-NNNN，其中：- XX代表文件类型代码（例如，合同文件为CT，财务报告为FR）- YYYY代表文件年份，采用四位数表示（例如，2022）- ___代表顺序号，从0001开始，按照文件创建的顺序递增（例如，0001，0002，0003）2.2 文件类型代码为了简化文件类型的标识和识别，以下是公司常见文件类型及对应的代码：- 合同文件：CT- 人力资源文件：HR- 财务报告文件：FR- 会议记录文件：MR- 销售数据文件：SD2.3 示例以下是一些公司文件的示例编号：- 合同文件编号：CT-2022-0001- 人力资源文件编号：HR-2022-0002- 财务报告文件编号：FR-2022-00033. 文件编号管理为了确保文件编号的有效管理和记录，以下是文件编号管理建议：3.1 文件编号登记册建立一个文件编号登记册，记录每个文件的编号及相关信息，以方便查询和管理。

3.2 文件存储结构建立一致的文件存储结构，包括文件夹和子文件夹的命名规则，以便快速定位和访问文件。

3.3 文件命名一致性在文件命名中遵守文件编号规范，确保文件的一致性和易于辨识。

3.4 更新管理制度公司应定期审核和更新文件编号规范，并进行培训，以确保员工了解并遵守规范。

结论通过遵守公司文件编号规范，可以提高文件管理的效率和准确性。

建议公司在实施文件编号规范之前，与员工共享并提供相关培训，以确保规范的有效实施和应用。

以上为公司文件编号规范标准的文档，希望对公司文件管理工作有所帮助。

公司文件编号规则
1.案卷编号规则：
-案卷编号一般由数字和字母组成，可以采用纯数字、纯字母或数字字母组合的形式。

-案卷编号可以按照文件类型、年份、所属部门等进行分类，以方便归档和查找。

-案卷编号可以有固定长度，如8位或10位，也可以根据需要灵活调整长度。

-案卷编号应具有唯一性，不同案卷之间不得重复，可以使用自动生成的方式保证唯一性。

2.文件编号规则：
-文件编号可以使用案卷编号+顺序号的形式，如A001-001，表示
A001案卷下的第一个文件。

-文件编号也可以按照不同的分类进行编号，如按文件类型、部门、日期等进行编号。

-文件编号可以根据实际需要进行调整和修改，保证编号的连续性和唯一性。

3.文件编号规则的应用：
-文件编号应在文件创建时即确定好，并在文件上进行清晰的标注，以便于识别和管理。

-文件编号可以在电子化系统中进行管理，将文件和编号进行关联，
方便查询和检索。

-文件编号也可以体现在文件的文件名中，方便在计算机系统中查找
和排序。

4.文件编号规则的维护：
-公司应建立一套完整的文件编号规则，明确各个编号的含义和规范，确保所有人员都能正确使用。

-文件编号应进行定期的审查和维护，对于已经完成的案卷和文件应
进行归档和存档，避免重复使用编号。

-对于长期保存的文件，可以使用版本号对其进行更新，保证文件的
版本可追溯。

总结起来，公司文件编号规则是为了方便管理和归档文件而设计的一
套规则。

通过规范的编号方式，可以提高文件的查找效率和管理效果，确
保文件的有序存档和快速检索。

公司规章制度文件编号规则第一章总则第一条根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规的规定，制定本规章制度文件编号规则。

第二条本规则适用于公司内部各项规章制度文件的编号管理，旨在规范公司文件编制，便于查阅和管理。

第三条公司规章制度文件编号由公司行政部门负责管理，每份规章制度文件均需进行编号登记。

第四条规章制度文件编号由公司统一制定，包括编号格式、编号规则、编号范围等内容。

第五条公司规章制度文件编号应体现出其顺序性、区分性和唯一性，便于查找和管理。

第六条公司规章制度文件编号应编制精细，便于根据编号快速了解文件的性质和内容。

第二章编号格式第七条公司规章制度文件编号格式为“公司名称-编制年份-编号”，如“ABC公司-2022-001”。

第八条公司名称指公司全称或简称，编制年份指规章制度文件制定的年份，编号为顺序编号。

第九条公司规章制度文件编号应在文件标题页或文件封面显著位置标注，便于查阅和管理。

第十条编号格式可根据实际情况进行调整和变更，但应在公司行政部门备案登记。

第三章编号规则第十一条公司规章制度文件编号从001开始依次递增，不得重复或跳号。

第十二条公司规章制度文件编号应按照文件的先后顺序进行编制，严禁乱序或错序。

第十三条公司规章制度文件编号涉及的文档、表格等相关文件应与原文件保持一致。

第十四条公司规章制度文件编号规则适用于所有规章制度文件，包括公司业务文件、管理文件等。

第四章编号范围第十五条公司规章制度文件编号范围为001-999，每年度重新从001开始编号。

第十六条公司规章制度文件编号不得跨年度使用，新年度需重新开始编制编号。

第十七条公司规章制度文件编号可根据文件数量和需求适时进行扩充和调整。

第五章其他规定第十八条公司规章制度文件编号管理应遵守公司其他相关规定，并接受公司行政部门的监督和检查。

第十九条公司规章制度文件编号规则的修改、调整应经公司行政部门审批并在全公司范围内通知。

文件编号规则1. 目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2. 适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。

a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3. 编号办法3.1 公司名称约定公司全称：简称：3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2012表示公元2012年。

mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。

dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。

例如：2012-10-12或20121012 表示（2012年10月12日）3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

3.4 技术文件命名格式：FIRST-AA-NN-YYYYMMFIRST：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见3.3节YYYYMM：年月3.5 其他文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YYDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。

相应的部门代号如下：综管部：ZG采购部：CG生产部：SC销售部：XS财务部：CWTT文件类型：①规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度；②质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。

公司文件编号规范为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。

请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。

文件命名基本格式：版本号⑤发文日期④文件类型③发文机构②公司代码①一、文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接。

第一部分：公司代码，表明发文公司第二部分：发文机构，表明公司内发文的部门第三部分：文件类型，表明文件所属性质第四部分：发文日期，表明发文时间第五部分：文件状态，表明文件版本号二、各部分表示方法1、公司代码由公司拼音首字母组成，具体为XTK2、发文机构发文机构的表达符号：HR 人事部Human ResourceED 工程部Engineering DepartmentFD 财务部Financial DepartmentMD 市场部Marketing DepartmentAD 行政部Administration Department3、文件类型类型表达符号文件类型说明INF. 资料性文件搜集的有参考价值的市场信息、政府政策等RUS. 规章制度和决议发布的规章制度SR. 会议简要记录重要会议的会议纪要SOP．工程作业流程GF. 公司表格 Group Form4、发文日期由年月日YYYYMMDD表示，例如201605015、文件状态文件状态状态表达符号的说明 ： Add.版本号 增编 Corr.版本号 更正Rev.版本号 发布 新发布或取代已发放的文件 版本号的使用：第一版（原件）用Rev.1.0表示对第一版进行细部调整用“状态符号1.1 / 1.2 ……”表示 对第一版进行结构修改用“状态符号2.0 / 3.0 ……”表示三、举例：工程部2015年4月13日发布的气压桶操作规范第一版文件编号：XTK-ED-SOP-20150413-REV.1.0四、文件表头公司文件统一使用下列表头，例：五、公司行政类文件顺序号，例，第12号 发文年份，例，【2016】 公司简称，。

管理文件编号规范
1.体系管理手册为GY/SC-A，GY表示公司，SC表示为手册，A表示版本。

2.体系程序文件为GY/CX-XX-YY，GY表示公司，CX表示为程序文件，XX表示对应标准章节号，YY表示顺序号。

3.体系支持性制度为GY/ZD（GC）-XX，GY表示公司，ZD 表示制度文件（GC表示操作规程），XX表示顺序号，汇编成册的以册统一一个号。

4.其他公司行政类文件，编号原则为：“赣粤高速XXX字[YYYY]ZZZ号”，其中XXX表示部门，YYYY表示年度，ZZZ表示顺序号。

体系支持性制度以行政文件发放时，同时按照体系支持性制度编号规则编号。

5.各所站编制的各类体系支持性文件或规章制度为GY/SZ-XX-YY，GY表示公司，SZ表示所站，XX表示所站代号（如雷公坳：LGA；艾城：AC），YY表示顺序号。

6.公司各部门所发体系文件必须先到综合部获取编号，再由综合部统一发文。

其它部门不得自行发文。

文件编号管理制度1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

3.总则1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。

2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。

4. 文件类别4.1 文件1.管理制度2.技术文件3.合同(招投标)4.外来文件4.2记录1.会议记录2.检查记录3.工作总结(周报、月报)4.工作计划5.文件编号规则5.1编码元素使用规则5.1.1公司名称公司全称：湖南华熠智能工程有限公司简称：HNHY5.1.2部门代号QF--企业发展部 ZH--综合部 ZX--管理咨询部GC--硬件研发部 RJ--软件研发部5.1.3日期代号统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年1月制定的。

5.1.4流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。

5.1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。

例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。

一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。

版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

5.2文件编码结构LYKJ/XX—XX—XX—YYXX—nnn流水号(000-999)日期代号(年年月月)文件类型部门代号企业代号/文件(记录)5.3文件分类编码规则5.3.1规章制度和管理文件格式：LYKJ/WJ-QF-ZD-vdd格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号5.3.2合同(招投标)协议格式：LYKJ/WJ-QF-T-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号T：合同类型（S-销售合同；P-采购合同；C-合作协议；H-劳动合同；T-技术开发合同；O-其他合同）5.3.3外来文件格式：LYKJ/WJ-AA-RM-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号5.3.4技术文件格式：LYKJ/WJ-RJ-（AB）BB-yyxx-vdd格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号相应工作过程名称的简称（例如 SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。