第一章总则
第一条为加强公司设备租赁管理，规范设备租赁行为，提高设备使用的经济性，特制定本办法。
第二条为了充分利用闲置设备，公司闲置设备可进行对外租赁，以提高项目部机械设备使用效率和增加公司收益。
第三条本办法适用于所有项目部闲置机械对外租赁指导，对外租赁的设备由承担设备基本折旧费的项目部负责进行租赁管理，项目部须明确自身职责。
第二章基本职责
第四条机料部职责：对项目部设备租赁进行监控和指导，检查设备闲置情况，及时统计、上报；对租赁活动出现的违规现象提出处理意见，处理租赁过程中出现的突发事件。
第五条分公司、项目部负责人职责：根据本单位设备闲置情况和近期设备使用情况，进行设备对外租赁；与设备租赁方进行谈判，并签订租赁协议；考察对方单位的信誉，监督设备租赁整个过程。
第六条分公司、项目部车队职责：参与租赁谈判，并根据内容拟定协议；负责监控租赁设备的机械状况，当出租设备时，负责设备租赁前后的验收、维护。
第七条调度（委派人）职责：设备对外租赁时，选定合适的司机及相应的设备交付承租单位；详细记录设备使用时间，必要时须保存影像资料；租赁结束时，把租赁时间汇总表和租赁时间记录上报财务部。
第八条财务室职责：监督记录租赁时间，根据租赁时间或工程量记录以及租赁协议核对应收租金金额；设备对外租赁结束时，负责督促设备租金收回并入账。
第九条设备对外租赁由设备保有项目部进行，租期超过30天以上的则须上报公司综合部归档备案。
第十条设备对外租赁，不论时间长短，必须与对方签订设备租赁协议，明确双方责任、权利。协议内容包括：租赁设备单价、期限、付款方式、违约责任等重要内容。协议签订后扫描件报送公司工程部、综合部备案。
第十一条设备对外租赁时，由机料部根据双方谈判达成的内容拟定设备租赁协议，由项目负责人签订。零星租赁要严格进行时间控制，中长期租赁要注意机械状况的监控，发现问题及时上报和处理。
第十二条租赁时间由调度（委派人）根据协议所约定的计时方式计算，经机料部复核，项目部领导同意后作为结算租赁费用的依据。租赁时间的记录要真实、有效、客观，必须取得对方签认，不能以多记、少记或漏记造成工作损失或谋取个人私利。随机司机要监督调度记录租赁时间，发现记录时间不真实及时向项目负责人汇报。
第十三条按月租形式计算租金租赁设备时间，应在租赁协议中明确设备故障停机时设备租金的计算；当设备对外租赁按月租计算租金时，应加强设备状况监控，并应明确每天工作时间和工作班次，严禁以租代管。
第十四条设备对外租赁费用的确定，由机料部结合当地市场价格情况和设备状况及具体租赁方式而定，设备进出场费由机料部根据实际距离而定。
第十五条设备对外租赁时，机料部、财务部、调度（委派人）及随机司机之间要相互监督，严禁违规操作。
第十六条为保证设备使用和维护，设备对外租赁一般要求带司机。没有条件带司机的，要有专人跟随管理，确保设备无意外。当外租设备1-5台时，由司机自行监督管理，车队长每半月去巡查一次；当外租设备为6-9台时，由项目部派遣专人去现场监督管理；当租赁
设备超过10台时，由项目部派专业修理工进行维修和保养，每台机械每月有两天保养时间。
第十七条每月25日，机料部应根据租赁时间及租赁费用计算结算单催促承租单位到项目部财务室交纳设备租金。
第十八条若发生造成设备损伤的事故，要分清事故责任，由责任方无条件赔偿或者恢复。机料部在设备租赁结束时，必须进行严格设备的验收工作，防止造成不必要的损失。对正常损耗要及时恢复，以便停放或下次租赁。
第十九条闲置设备对外租赁所得款额归承担该设备基本折旧的项目部所有，收取的经租费应优先保证项目部设备的维修、保管所需。
第四章执行保证措施
第三十条项目部要重视设备租赁工作的管理，设备对外租赁各环节的个人，应廉洁自律，互相监督，防止出现管理漏洞，若出现设备租赁中谋取私利的情况须严肃处理：
对多记、少记或者漏记设备租赁时间造成失误或以其它手段谋取私利的，一经发现，除赔偿所造成损失外，还将处以损失额20%的处罚。
对将租赁设备所得不交财务，私设“小金库”的，将对责任人处以开除处分，并没收“小金库”及非法所得。
第三十一条罚款收入、“小金库”及没收的非法所得一律上交公司财务部。
第五章附则
第三十三条本办法自颁布之日起实施。第三十四条本办法由工程部负责解释。
