基层工会会计科目使用说明
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新工会会计制度实务讲解—工会支出类科目应用及实例工会支出类科目是指工会在开展工作、服务会员、维护权益等方面所发生的支出科目。
具体包括会费发放、社会福利费用、宣传费用、办公费用等。
下面将结合实例,对工会支出类科目进行实际讲解。
首先是会费发放,会费是工会会员按照规定缴纳的一定金额。
工会通过会费发放给会员提供相关服务和福利。
会费发放涉及的科目主要有"会员费用"、"基本生活补助"、"教育培训补助"等。
其中,"会员费用"用于发放给会员的一种经常性福利,比如发放生日礼品、节日礼品等;"基本生活补助"用于发放给困难会员,帮助他们改善生活条件;"教育培训补助"用于发放给参加工会组织的培训活动的会员,帮助他们提高个人素质和技能。
其次是社会福利费用,社会福利费用是工会为会员和其亲属提供的一种福利。
涉及的科目主要有"医疗费用"、"丧葬费用"、"困难补助"等。
工会会员和其亲属在生活中遇到意外、疾病等困难情况时,可以向工会申请补助。
"医疗费用"用于支付会员医疗相关的费用;"丧葬费用"用于支付会员丧葬相关的费用;"困难补助"用于向困难会员提供物质上的帮助,帮助他们渡过难关。
再次是宣传费用,宣传费用是工会宣传工会活动、传播工会政策的相关费用。
涉及的科目主要有"宣传物资费用"、"宣传文化活动费用"等。
"宣传物资费用"用于印制宣传资料、购买宣传用品等;"宣传文化活动费用"用于组织工会文化活动,如组织文艺演出、举办体育比赛等。
最后是办公费用,办公费用是工会进行日常办公所需的费用。
涉及的科目主要有"办公用品费用"、"办公设备维修费用"、"办公场所租金"等。
工会会计科目及使用说明一、资产类科目:1.银行存款:用于记录工会在银行的存款金额,包括工会的现金存款和定期存款等。
2.应收款项:用于记录工会应收的各类款项,如会费、捐款、赞助等。
3.应收利息:用于记录工会应收的利息收入。
4.应收股息:用于记录工会应收的股息收入。
5.有形固定资产:用于记录工会拥有的有形资产,如办公设备、电脑、办公用具等。
6.无形固定资产:用于记录工会拥有的无形资产,如专利、商标权等。
7.长期股权投资:用于记录工会持有的股票、股权等长期投资。
8.短期投资:用于记录工会的短期投资,如货币市场基金等。
二、负债类科目:1.应付票据:用于记录工会应付的票据。
2.应付账款:用于记录工会应付的各类账款,如购买商品、服务的应付款项。
3.应付利息:用于记录工会应付的利息费用。
4.应付股息:用于记录工会应付的股息费用。
5.预收款项:用于记录工会预收的各类款项,如会员缴费的预付款项。
三、所有者权益类科目:1.工会会费:用于记录会员缴纳的会费收入。
2.其他业务收入:用于记录除会费外的其他业务收入,如捐款、赞助等。
3.其他业务支出:用于记录工会在日常运营中的各类支出,如办公用品、差旅费用等。
4.资本:用于记录工会的初始资本或增资。
四、成本类科目:1.应付工资:用于记录工会应付的工资费用。
2.社会保险费:用于记录工会应付的社会保险费用。
3.税费:用于记录工会应付的各类税费。
五、损益类科目:1.营业收入:用于记录工会的营业收入,包括会费收入和其他业务收入。
2.营业成本:用于记录工会的营业成本,包括工资、社会保险费等。
3.营业税金及附加:用于记录工会的营业税费。
4.管理费用:用于记录工会的管理费用,如办公用品费用、差旅费用等。
5.财务费用:用于记录工会的财务费用,如利息费用等。
6.资产减值损失:用于记录工会资产减值引起的损失。
使用说明:1.科目的设置应根据工会的具体情况进行调整和补充,以适应工会的会计管理需求。
工会会计制度会计科目使用说明工会会计制度是指根据工会的组织结构和经济活动特点,规定工会会计科目,明确工会会计核算方法和程序,以及制定工会报表和财务分析等会计制度的一种规范性文件。
工会会计制度是工会财务管理的基础和保障,具有重要的指导意义。
下面将详细介绍工会会计制度的会计科目使用说明。
一、工会会计科目设置的原则:工会会计科目应根据工会的组织结构和经济活动特点,科学确定和设置。
一般来说,工会会计科目应包括资产类科目、负债类科目、所有者权益类科目、成本类科目、损益类科目等。
工会会计科目设置的原则主要包括完整性、可操作性、适应性、规范性等。
二、工会会计科目的编码和命名规则:工会会计科目的编码和命名规则应根据工会会计科目的设置和运作特点来制定。
一般来说,工会会计科目的编码应按照科目类别(资产类、负债类、所有者权益类等)和级别(一级科目、二级科目、三级科目等)进行编码。
工会会计科目的命名规则应简明扼要,能够准确反映该科目的内容和性质。
三、工会会计科目的具体使用说明:工会会计科目的具体使用说明应根据工会的经济活动和财务管理需求来确定。
一般来说,工会会计科目应包括资产类科目的使用说明、负债类科目的使用说明、所有者权益类科目的使用说明、成本类科目的使用说明、损益类科目的使用说明等。
这些使用说明应具体而详细,能够指导工会会计人员正确地操作和使用会计科目。
四、工会会计科目使用的程序和方法:工会会计科目使用的程序和方法主要包括会计凭证的编制、会计账簿的建立和管理、会计核算的操作和记录,以及财务报表的编制和报送等。
工会会计科目使用的程序和方法应符合会计法律法规的要求,确保工会财务记录的准确和完整。
五、工会会计科目使用的审计和监督:工会会计科目使用的审计和监督是保障工会财务管理的重要环节。
工会会计科目的使用应接受内部审计、外部审计、监督检查等监督机构的监督和检查,确保工会会计科目的使用符合规定和要求,保证工会财务的真实性和可靠性。
中华全国总工会财务部关于明确基层工会部分经济业务相关会计处
理的通知
工财发〔2018〕3号
各省、自治区、直辖市总工会财务部,中华全国铁路总工会、中国民航工会全国委员会、中国金融工会全国委员会财务部(办公室),中共中央直属机关工会联合会、中央国家机关工会联合会办公室:
日前,中华全国总工会办公厅印发了《基层工会经费收支管理办法》(总工办发〔2017〕32号)。
在《工会会计制度》修订以前,就基层工会部分经济业务相关会计处理通知如下:
一、基层工会逢年过节和会员生日、婚丧嫁娶、退休离岗慰问活动发生的支出,在“职工活动支出—其他活动支出”会计科目中核算。
二、基层工会会员本人及家庭因大病、意外事故、子就学等原因致困时,基层工会发生的的慰问支出,在“维权支出一困难职工帮扶费”会计科目中核算。
三、基层工会根据省级工会规定,为兼职工会干部和专职社会化工会工作者发放补贴,基层工会经上级批准为优秀工会干部和积极分子发放的奖励支出,以及基层工会列支行政不能承担的办公费、差旅费,基层工会支付代理记账、中介机构审计等购买服务方面的支出,在“业务支出一其他业务支出”会计科目中核算。
四、中华全国总工会财务部《关于〈基层工会经费收支管理办法的通知〉中有关“职工集体福利支出”的会计处理的通知》(工财发〔2015〕13号)文件同时废止。
特此通知。
中华全国总工会财务部
2018年1月11日。
工会会计制度规则-会计科目和会计报表汇总工会会计制度——会计科目和会计报表第一部分总说明一、本制度统一规定工会会计科目的名称和编号,以便于编制会计凭证,登记账簿,查阅账目,实行会计电算化。
本制度已规定的一级科目和明细科目,不得减并、自行增设,不得擅自更改科目名称,不需要的科目可以不用。
二、各省级工会可以根据需要自行增设未规定的明细科目,或将相应权限授权给所属下级工会。
三、工会在填制会计凭证、登记会计账簿时,应当填列会计科目的名称,或者同时填列会计科目的名称或编号,不得只填列科目编号,不填列科目名称。
四、工会应当根据本制度有关会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法的要求,提供真实、完整的会计报表。
工会不得违反规定,随意改变会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法,不得随意改变本制度规定的会计报表有关数据的会计口径。
第二部分会计科目名称和编号一、资产类科目第101号科目库存现金一、本科目核算工会的库存现金。
二、各级工会应当严格按照国家有关现金管理的规定收支现金。
三、库存现金的主要账务处理如下:(一)从银行提取现金,借记本科目,贷记“银行存款”科目;将现金存入银行,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
(二)因支付内部职工出差等原因所需的现金,借记“其他应收款”科目,贷记本科目;收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记本科目,按应报销的金额,借记“行政支出”等有关科目,按实际借出的现金,贷记“其他应收款”科目。
(三)因其他业务收到现金,借记本科目,贷记有关科目;支出现金,借记有关科目,贷记本科目。
四、本科目应设置“现金日记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生顺序,逐笔登记,每日终了,应计算当日的现金收入合计数、支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数进行核对,做到账款相符。
五、有外币现金的工会,按照折算后的人民币金额记账,并设立辅助账登记外币现金的币种、外币金额、即期汇率、折算后的人民币金额及来源简要说明等。
工会会计科目细则
一、资产类科目
1.现金
-工会现金,包括工会工资、捐赠款、会费等资金
-工会备用金,用于应急支出和工会活动预算外的紧急资金需求
2.银行存款
-工会银行账户存款,包括定期存款、活期存款等
3.应收账款
-工会向企业或个人借款产生的应收账款
4.存货
-工会购买的办公用品、文具等库存物品
二、负债类科目
1.应付工资
-工会向职工支付的工资、奖金等费用
2.应付借款
-工会向企业或个人借款产生的应付借款
3.应付费用
-工会发生的各项费用,包括租金、物业费等
4.预收款项
-工会预先收取的会费等款项
三、所有者权益类科目
1.工会基金
-工会积累的用于资助职工、办公活动等的资金
2.工会公积金
-工会从各项收入中提取的公益事业金,用于工会公益项目的开展
3.工会捐赠收入
-工会获得的各类捐赠收入
4.工会活动收入
-工会从活动中获得的收入,如举办演出、座谈会等的门票收入
5.工会会费收入
-工会从会员收取的会费
四、成本类科目
1.职工工资
-工会支付给职工的工资、奖金等费用
2.办公费用
-工会办公活动所需的各项费用,包括办公用品、文具等
3.会务费用
-工会举行各类会务活动所需的费用,如会议费、人员交通费等
五、损益类科目
1.工会活动支出
-工会开展各项活动所产生的支出,包括演出费用、活动宣传费用等
2.工会管理费用
-用于管理工会组织的各项费用,包括人员工资、办公费用等
3.工会公益支出
-工会用于公益项目支出的费用
4.工会会费支出
-工会向各个会员发放的各类补贴和福利支出。
工会会计科目使用说明工会是为了维护和保障员工权益而设立的组织机构,负责协助员工处理工作相关的问题和需求。
作为工会的会计师,合理使用和管理会计科目对于保证工会财务的规范性和透明度至关重要。
以下是工会会计科目的使用说明:1. 资产类科目:- 现金:记录工会收入和支出的现金交易。
- 银行存款:用于记录工会在银行的存款。
- 应收款项:记录工会尚未收回的应收款项。
- 固定资产:用于记录工会的固定资产,如办公设备、家具等。
2. 负债类科目:- 应付款项:记录工会尚未支付的应付款项。
- 长期负债:用于记录工会的长期负债,如借款、长期债务等。
3. 所有者权益类科目:- 工会会费收入:用于记录会员缴纳的工会会费。
- 工会活动收入:记录工会其他活动的收入,如会议费用、培训收入等。
- 工会捐赠收入:用于记录工会收到的捐赠款项。
- 工会支出:记录工会的各种支出,如工资、办公费用、活动费用等。
4. 成本类科目:- 工会活动成本:记录工会组织各项活动的成本。
- 职工福利费用:用于记录工会为员工提供的福利费用,如健康保险、假期津贴等。
5. 损益类科目:- 营业收入:记录工会的所有收入。
- 营业支出:记录工会的所有支出。
- 利润分配:用于记录工会的盈余分配情况。
在使用这些会计科目时,需要注意以下几点:- 科目的选择应符合会计准则和税法的规定。
- 财务记录应准确、清晰,并保留相关的票据、凭证。
- 在录入会计凭证时,要注明日期、摘要、金额等必要信息。
- 定期进行财务报表的编制和审核,确保财务数据的准确性和可靠性。
总之,合理使用工会会计科目,严格遵守规范,对于工会财务管理的有效性和健康发展具有重要意义。
通过科学的会计核算,工会可以更好地掌握经费使用情况,从而更好地履行其维权和服务职责。
工会会计科目及使用说明
工会会计科目是指用于记录和核算工会组织财务活动的会计科目。
以工会组织的特点和需要为基础,合理设置会计科目是确保工会财务
管理正确、规范运作的重要保障。
在工会会计科目的设置中,常见的科目包括以下几个方面:
1. 资产类科目:包括银行存款、固定资产、无形资产等。
这些科目
用于记录工会的各种资产,方便工会进行资产管理和核算。
2. 负债类科目:例如工会应付工资、工会应付款项等,用于记录工
会所欠付的各项款项。
3. 所有者权益类科目:包括工会会费、工会经费等。
这些科目用于
记录工会成员缴纳的会费以及其他经费的收支情况。
4. 收入类科目:主要包括会费收入、赞助收入等。
这些科目用于记
录工会各种收入的来源和金额。
5. 费用类科目:包括工会活动费用、行政费用等。
这些科目用于记
录工会进行各项活动所发生的费用。
在使用工会会计科目时,需要注意以下几点:
1. 规范操作:按照会计原则和规定,进行准确的会计核算,确保会
计数据的真实性和准确性。
2. 及时记录:工会财务活动需要及时记录,确保会计数据的及时性
和完整性。
3. 分类清晰:科目设置要合理分类,方便核算和报表编制。
4. 过程监控:建立内部控制制度,确保财务活动的监控和审计。
工会会计科目的设置和使用对于工会财务管理的有效运作非常重要。
合理设置科目、规范操作和及时记录会计数据,将有助于工会组织实
现财务管理的科学化、规范化,为工会成员和工会事业的发展提供良
好的资金保障。
工会会计制度会计科目使用说明关键信息项1、会计科目名称2、科目编码3、科目类别4、核算内容5、账务处理方法6、相关报表列示11 资产类科目111 库存现金核算内容:本科目核算工会的库存现金。
账务处理:收到现金时,借记本科目,贷记相关科目;支出现金时,借记相关科目,贷记本科目。
期末余额:借方余额反映工会实际持有的库存现金。
112 银行存款核算内容:本科目核算工会存入银行或其他金融机构的各种款项。
账务处理:收到款项存入银行时,借记本科目,贷记相关科目;支取款项时,借记相关科目,贷记本科目。
期末余额:借方余额反映工会银行存款的实际结存数。
113 零余额账户用款额度核算内容:本科目核算在财政授权支付方式下,工会根据财政部门批复的用款计划收到的、尚未动用的零余额账户用款额度。
账务处理:收到额度时,借记本科目,贷记“政府补助收入”科目;支用额度时,借记相关支出科目,贷记本科目。
期末余额:借方余额反映尚未支用的零余额账户用款额度。
114 财政应返还额度核算内容:本科目核算实行国库集中支付的工会年终应收财政下年度返还的资金额度。
账务处理:财政直接支付方式下,年度终了,根据本年度财政直接支付预算指标数与当年财政直接支付实际支出数的差额,借记本科目,贷记“政府补助收入”科目;下年度恢复财政直接支付额度后,实际发生支出时,借记相关支出科目,贷记本科目。
财政授权支付方式下,年度终了,根据代理银行提供的对账单作注销额度的相关账务处理,借记本科目,贷记“零余额账户用款额度”科目;下年初恢复额度时,借记“零余额账户用款额度”科目,贷记本科目。
期末余额:借方余额反映工会应收财政返还的资金额度。
12 负债类科目121 应付职工薪酬核算内容:本科目核算工会按照有关规定应付给职工及为职工支付的各种薪酬。
账务处理:计算确定应付职工薪酬时,借记相关支出科目,贷记本科目;支付职工薪酬时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
期末余额:贷方余额反映工会应付未付的职工薪酬。
工会经费收支核算及管理—收支科目使用工会经费收支核算及管理是一项重要的工作,需要准确记录和管理工会的收入和支出。
为了确保工会经费的合理使用和有效管理,我们需要设立相应的收支科目,并对每个科目进行分类和细化。
以下是一些常见的收支科目及其使用情况:1.收入科目:(2)赞助费:来自企业、政府或其他机构的赞助款项。
这些赞助款项可以用于工会举办的各种活动或项目的经费支持。
(3)利息收入:如果工会有存款或投资,在存款利息或投资收益也可以作为一种收入科目。
(4)其他收入:包括其他非常规性的收入,如捐赠、补贴等。
2.支出科目:(1)人员开支:包括工会工作人员的工资、津贴、奖金等。
这是工会经费支出的重要部分,人员开支的合理管理可以提高工会的效益和工作质量。
(3)宣传费用:包括工会宣传活动的经费支出,如印刷宣传品、制作宣传片、举办宣传活动等。
(4)会议费用:包括工会会议的场地租赁费用、餐饮费用、交通费用等。
(5)工作经费:包括工会各个部门的日常工作经费,如培训费用、调研费用、项目经费等。
(6)活动经费:包括各种工会活动的经费支出,如庆祝活动、文艺演出、体育比赛等。
(7)福利费用:包括为会员提供的各类福利支出,如福利产品采购、会员生日礼品、节日礼品等。
在进行收支管理时,工会需要建立相应的财务制度和规范,确保财务数据的准确性和及时性。
1.建立健全的财务制度。
包括财务流程、授权与限额制度、审批程序等,明确财务人员的职责和权限,确保收支的合规与精确。
2.做好日常的财务记录和归档。
建立财务账目,每日细致记录工会的收入、支出和账户余额。
准确归档相关凭证和账目,方便审核和查询。
3.定期做好财务报表。
每季度或每年,对工会的财务状况进行汇总和分析,编制财务报表,如资产负债表、损益表等,为工会管理层决策提供依据。
4.加强审计和监督。
定期进行内部审计或请专业机构进行外部审计,确保财务数据的真实性和准确性。
并加强财务管理的监督,发现问题及时整改。
工会会计科目使用说明及账务处理一、会计科目使用说明1、会计科目的使用:(1)会计科目是用于记录工会经营活动的收入、支出、资产和负债的统一记账凭证,是会计核算的基本要素。
(2)会计科目的使用应符合会计准则的要求,并且要符合国家有关部门的规定。
2、会计科目的分类:(1)收入类会计科目:包括收入类会计科目、支出类会计科目、资产类会计科目和负债类会计科目。
(2)支出类会计科目:包括支出类会计科目、资产类会计科目和负债类会计科目。
(3)资产类会计科目:包括流动资产类会计科目、非流动资产类会计科目和无形资产类会计科目。
(4)负债类会计科目:包括流动负债类会计科目、非流动负债类会计科目和共同负债类会计科目。
二、账务处理1、收入类会计科目的账务处理:收入类会计科目的账务处理是指在收入发生时,将收入类会计科目的收入金额记入收入类会计科目,并将收入类会计科目的支出金额记入支出类会计科目,以便记录工会经营活动的收入和支出情况。
2、支出类会计科目的账务处理:支出类会计科目的账务处理是指在支出发生时,将支出类会计科目的支出金额记入支出类会计科目,并将支出类会计科目的收入金额记入收入类会计科目,以便记录工会经营活动的收入和支出情况。
3、资产类会计科目的账务处理:资产类会计科目的账务处理是指在购入资产时,将购入资产的金额记入资产类会计科目,并在资产出售或折旧时,将资产出售或折旧的金额记入负债类会计科目,以便记录工会经营活动的资产和负债情况。
4、负债类会计科目的账务处理:负债类会计科目的账务处理是指在借款时,将借款的金额记入负债类会计科目,并在还款时,将还款的金额记入负债类会计科目,以便记录工会经营活动的资产和负债情况。
工会会计制度会计科目使用说明工会会计制度中的会计科目是对工会经济活动进行分类核算的重要工具。
合理、准确地使用会计科目,对于如实反映工会的财务状况、收支情况以及活动成果具有关键意义。
以下将对工会会计制度中的主要会计科目及其使用方法进行详细说明。
一、资产类科目1、库存现金“库存现金”科目用于核算工会的库存现金。
工会应当严格按照国家有关现金管理的规定收支现金,并确保现金的安全。
日常的现金收付,如发放职工福利、报销费用等,都通过这个科目进行核算。
2、银行存款“银行存款”科目反映工会存入银行或其他金融机构的各种款项。
工会收到会员会费、上级工会拨款、开展活动的收入等,通常会存入银行账户,通过该科目记录。
3、零余额账户用款额度当工会实行国库集中支付制度时,设置此科目。
用于核算在财政授权支付方式下,工会收到的用款额度以及支用的额度。
4、财政应返还额度用于核算实行国库集中支付的工会年终应收财政下年度返还的资金额度。
5、应收上级经费反映工会应收未收的上级工会应转拨或拨付的工会经费和补助。
6、应收下级经费指本级工会应收下级工会的上缴工会经费和建会筹备金。
7、其他应收款工会除上述应收款项之外的其他各种应收及暂付款项,如职工出差预借的差旅费、垫付的水电费等都在此科目核算。
8、库存物品用于核算工会取得的将在日常活动中耗用的材料、物品及达不到固定资产标准的工具、器具等。
9、投资工会按照国家有关法律、行政法规和工会的相关规定,以货币资金、实物资产等方式向其他单位的投资,在此科目核算。
10、固定资产工会拥有的使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,通过此科目核算。
二、负债类科目1、应付上级经费反映本级工会按规定应上缴的工会经费及建会筹备金。
2、应付下级经费核算本级工会应付下级工会的各项补助以及应转拨下级工会的工会经费和建会筹备金。
3、其他应付款除上述应付款项之外的其他各项应付及暂存款项,如工会收到的押金、暂收的款项等。
基层工会会计科目使用说明一、资产类资产类科0—般为借方余额科0。
增加时4借方,减少时匕贷力—,余额表示资产的存量。
第101号科目现金1、本科目核算各级:1:会的库存现金。
2、备单位应设畀“现金4记账”,由出纳人的根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记。
每㈩业务终丫,应计算肖4的现金收支合计数和结余数,并与实际库存数核对,做到账款相符。
3、有外币现金的工会,应分别按人民币、各种外帀设置“现金4+1^账”进行明细核箅。
第102号科目银行存款1、本科目核算各级.1:会存入银行或】!;他金融机构的各种款项。
2、级:I:会应按开广银行存款种类分别设畀“银行存款4记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每4终1应结出余额。
“银行存款卜记账”应定期勹银行对账,译.少每月核对一次,如有差额,应编制“银行存款余额调节表”,调节相符。
3、有外币存款的,应在本科冃下分别按人民币和各种外币设質“银行存款㈩记账”,进行明细核算。
工会发生的外币银行存款业务,应将外币金额折合为人民币记账,并登记外国货币金额和折合率。
第103号科目经费集中户存款1、本科3核算行政拨交给工会或下级丨:会按规定比例.卜.解的丨:会经费存款。
2、II级以上'丨:会应在银行开立一个经费衆屮户存款,并按上级丨:会规诅的经费分成比例,一部分上解上级工会的经费集屮广,部分转入本级工会的银行存款广。
转入本级工会的经费,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
3、本级工会+得从本广屮直接支用款项。
第104号科目有价证券1、本科目核算I:会购入的国库券和艽他有价证券。
2、本科0借方余额,反映尚未兑付的有价证券本金数。
第105号科目暂付款1、本科目核符各级:1:会发生的待核销的结兑款项。
2、本科0应按债务单位成个人名称设畀明细账。
3、各级工会应对暂付款严格控制,健全手续,及时沽理,不得长期挂账。
第106号科目借出款1、本科0核锌丨:会系统内㈥开展'I:作或发展I:运爭业而发生的借山款项。
工会会计制度会计科目使用说明一、资产类科目第101号科目库存现金一、本科目核算工会的库存现金。
二、各级工会应当严格按照国家有关现金管理的规定收支现金。
三、库存现金的主要账务处理如下:(一)从银行提取现金,借记本科目,贷记“银行存款”科目;将现金存入银行,借记“银行存款"科目,贷记本科目。
(二)因支付内部职工出差等原因所需的现金,借记“其他应收款”科目,贷记本科目;收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记本科目,按应报销的金额,借记“行政支出”等有关科目,按实际借出的现金,贷记“其他应收款”科目。
(三)因其他业务收到现金,借记本科目,贷记有关科目;支出现金,借记有关科目,贷记本科目。
四、本科目应设置“现金日记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生顺序,逐笔登记,每日终了,应计算当日的现金收入合计数、支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数进行核对,做到账款相符。
五、有外币现金的工会,按照折算后的人民币金额记账,并设立辅助账登记外币现金的币种、外币金额、即期汇率、折算后的人民币金额及来源简要说明等。
六、每日终了结算现金收支、财产清查等发现的现金短缺或溢余,应当及时查明原因,并根据管理权限,报经批准后,在期末结账前处理完毕:(一)如为现金短缺,属于应由责任人等赔偿的部分,借记“其他应收款”科目,贷记本科目;属于无法查明的其他原因的部分,借记“其他支出"科目,贷记本科目.(二)如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的部分,借记本科目,贷记“其他应付款”科目;属于无法查明的其他原因的部分,借记本科目,贷记“其他收入”科目。
七、本科目期末借方余额,反映工会实际持有的库存现金。
第102号科目银行存款一、本科目核算工会存入银行或其他金融机构的各种款项。
包括活期存款、定期存款等。
二、工会可以根据实际情况在本科目下设置经费集中户等明细科目。
设置经费集中户的工会,应当先在经费集中户中归集工会经费,再按规定将属于本级工会的经费转入本级工会基本户,属于上级或下级工会的经费上缴上级工会或转拨下级工会。
会计科目说明一、资产部类1、库存现金:核算工会库存现金;现金增加时记借方,现金减少时记贷方,余额在借方;2、银行存款:核算工会存入银行或其他金融机构的款项;存款增加时记借方,减少时记贷方,余额在借方;3、借出款:核算工会因开展工作或发展工运事业需要而出借给其他工会或工会所属单位的款项;借出时记借方,收回借款款项时记贷方,余额一般在借方;4、应收上级经费:核算工会应收未收的上级工会应拨付或转拨工会经费、建会筹备金和补助;根据上级工会补助通知的相关金额,借记本科目,收到补助时贷记本科目,余额在借方;5、应收下级经费:核算工会按规定应收下级工会的上缴工会经费和建会筹备金;根据下级工会经费收缴报表中的相关金额,借记本科目,收到下级工会上解经费时贷记本科目,余额在借方;6、其他应收款:核算工会除应收上下级经费以外的其他应收及暂付款项;7、库存物品:核算工会取得的将在日常生活中耗用的材料、物品及达不到固定资产标准的工具、器具等;购入物品,借记本科目,贷记银行存款科目;领用物品时,贷记本科目,借记各种支出;8、投资:核算工会按照国家有关法律、行政法规和工会的相关规定,以货币资金、实物资产等方式向其他单位的投资;投资时记借方,收回时记贷方; 9、固定资产:核算工会拥有或控制的各项固定资产原值;增加时记借方,减少时记贷方,余额在借方;二、负债部类1、借入款:本科目核算工会借入的款项;借入款时,借记银行存款,贷记本科目;归还则相反;2、应付上级经费:核算工会按规定应上缴的工会经费及建会筹备金;收到行政拨付工会经费时,借记银行存款等科目,贷记“拨缴经费收入”,及按规定应上解上级工会经费部分贷记本科目;3、应付下级经费:核算工会应付下级工会的各项补助以及应转拨下级工会的工会经费和建会筹备金;4、其他应付款:核算工会除应付上下级经费之外的其他应付及暂存款项;发生应付款时,借记库存现金、银行存款,贷记本科目,支付时则相反;三、净资产部类1、固定基金:核算工会购入、调入、建造、盘盈、接受捐赠固定资产所形成的基金,以及拆除、盘亏、毁损、捐出固定资产等原因减少的固定基金;固定基金增加时,借记固定资产,贷记固定基金;反之亦然;2、投资基金:核算工会对外投资占用的基金;发生投资时记入贷方,收回投资时记入借方;3、结余:核算工会各项收入与支出相抵后的余额;年终结帐时,各收入科目的累计数转入本科目的贷方,各支出科目的累计数转入本科目借方;四、收入部类1、会费收入:核算工会会员依照规定向工会组织缴纳的会费;收到会费时记入贷方,年终结转时,记入本科目借方;期末结转后无余额;2、拨缴经费收入:核算基层单位行政拨缴、下级工会按规定上缴及上级工会按规定转拨的工会经费中归属于本级工会的经费及建会筹备金;下级工会收到经费时,借记银行存款等科目,贷记本科目、应付上级经费科目,期末结转后无余额;3、上级补助收入:核算本级工会收到的上级工会补助的款项;收到补助时记入贷方;年终结转经费时记入本科目借方,期末结转后无余额;4、政府补助收入:核算各级人民政府按照工会法和国家有关规定给予工会的补助款项,包括工会收到财政拨付的离退休人员离退休费火和生活补贴、帮扶资金、送温暖经费、疗养事业补助、劳模补助、基建、维修及大型活动补助等;收到补助时记入贷方,期末结转记入借方,结转后无余额;5、行政补助收入:核算工会取得的所在单位行政方面按照工会法和国家的有关规定给予工会的补助款项;收到时记入贷方,结转时记入借方;结转后无余额;6、事业收入:核算独立核算的工会附属事业单位上缴的收入和非独立核算的附属事业单位的各项事业收入;收到时记贷方,结转时记借方;期末结转后无余额;7、投资收益:核算工会对外投资发生的损益;收到收益时记入贷方,年终结转结余时记入本科目借方;8、其他收入:核算除上述以外的各项收入;收到收入时记贷方,期末结转时记入本科目借方;五、支出部类1、职工活动支出:核算工会为会员及其他职工开展教育、文体、宣传等活动发生的支出;基层工会组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用,列入本科目核算;---职工教育费:核算工会开展职工教育活动的各项支出;---文体活动费:核算工会开展职工业余文体活动的各项支出;---宣传活动费:核算工会开展职教育宣传活方面动的各项支出;---其他活动支出:核算基层工会支付的会员特殊困难补助的费用以及工会开展其他活动的的各项支出;2、维权支出:核算工会直接用于维护职工权益的支出;---劳动关系协调费:核算工会在协调劳动关系争议中发生的支出;---劳动保护费:核算工会开展职工劳动保护发生的支出;---法律援助费:核算工会向职工群众提供法律咨询、法律服务等发生的支出;、---困难职工帮扶费:核算工会对困难职工帮扶发生的支出;---送温暖费:核算工会向职工送温暖发生的支出;、---其他维权支出;核算工会各项维权活动之外的维权支出,如参与立法费等;3、业务支出:核算工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的各项支出;---培训费:核算工会干部、积极分子培训等支出;---会议费:核算工会代表大会、委员会、经审会以及专业工作会议的各项支出;---专项业务费:核算工会开展工会组织建设、考核表彰、建家活动、大型专题调研、经审专用经费等专项业务发生的支出;---其他业务支出:不属于以上业务开支的其他费用;4、行政支出:核算工会为行政管理、后勤保障等发生的各项日常支出;5、资本性支出:核算工会从事建设工程、设备工具购置、大型修缮和信息网络购建而发生的实际支出;包括房屋建筑物购建、办公设备购置、专用设备购置、交通工具购置、大型修缮、信息网络购建、其他资本支出等;购置时记入借方,结转时记入贷方,期末结转后无余额;6、补助下级支出:核算工会为解决下级工会经费不足或根据有关规定给予下级工会的各类补助款项;包括回拨补助、专项补助、超收补助、帮扶补助、送温暖补助、救灾补助、其他补助等;发生补助记借方,期末结转记贷方;期末结转后无余额;7、事业支出:核算工会对独立核算的附属事业单位的补助和非独立核算的附属事业单位的各项支出;8、其他支出:核算各级工会以上支出项目以外的各项支出;会计平衡等式1、平时结账时:资产+支出=负债+净资产+收入2、年终转账时:收入-支出=结余3、年终转账后:资产=负债+净资产。
基层工会帐务处理操作实例基层工会帐务处理操作实例一、收入1、收到区总工会返拨地税代收得工会经费(50%部分)时。
借:银行存款贷:拨缴经费收入2、收到会员缴纳会费并存入银行。
借:银行存款贷:会费收入3、收到上级工会补助款。
(所指得上级工会就是昭阳区总工会)借:银行存款贷:上级补助收入-某某补助(专项补助/帮扶补助/送温暖补助/救灾补助/其它补助)4、收到行政补助款(附件应有向行政方面申请补助得报告、行政同意补助款项得凭证与行政领导同意补助得签字)。
借:银行存款贷:行政补助收入5、收入到银行存款利息/或收取职工报名参加比赛得组织费用。
借:银行存款贷:其她收入二、支出1、基层工会开展教育、文体、宣传等活动时,列“职工活动支出”科目,再按开展活动内容列出明细科目(1)开展教育(职工学习培训、订阅学习教育用书报等)活动时借:职工活动支出-职工教育费贷:银行存款(库存现金)(2)开展职工业余文体活动时借:职工活动支出-文体活动费贷:银行存款(库存现金)(3)开展宣传党得路线、方针、政策及国家得法律法规与工运事业活动时借:职工活动费-宣传活动费贷:银行存款(库存现金)(4)开展职工技术技能竞赛以及开展其她不属于以上内容得活动时借:职工活动支出-其她活动支出贷:银行存款(库存现金)2、工会发生直接用于维护职工权益得支出时。
列“维权支出”科目,再按所发生得内容列明细科目。
(1)工会在协调劳动关系争议中发生得支出借:维权支出-劳动关系协调费贷:银行存款(库存现金)(2)开展职工劳动保护发生得支出借:维权支出-劳动保护费贷:银行存款(库存现金)(3)工会向职工群众提供法律咨询、法律服务等发生得支出借:维权支出-法律援助费贷:银行存款(库存现金)(4)工会对困难职工(以及困难职工家属)帮扶发生得支出。
借:维权支出-困难职工帮扶费贷:银行存款(库存现金)(5)五一、国庆、元旦、春节等节日期间工会向职工送温暖发生得支出。
借:维权支出-送温暖费贷:银行存款(库存现金)(6)发生以上各项维权活动之外得维权支出,如参与立法费等。
会计科目使用说明及工会会计实例一、资产类科目第101号科目库存现金一、本科目核算工会的库存现金。
二、各级工会应当严格按照国家有关现金管理的规定收支现金。
三、库存现金的主要账务处理如下:(一)从银行提取现金,借记本科目,贷记“银行存款”科目;将现金存入银行,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
工会到银行提取备用金5000元借:库存现金5000元贷:银行存款5000元收职工捐款现金12000元存入银行,借:银行存款12000元贷: 库存现金12000元(二)因支付内部职工出差等原因所需的现金,借记“其他应收款”科目,贷记本科目;收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记本科目,按应报销的金额,借记“行政支出”等有关科目,按实际借出的现金,贷记“其他应收款”科目。
1.工会宣传委员崔晓经主席批准借款5000.00元,到上海考察借:其他应收款——崔晓5000.00元贷:库存现金5000.00元2.工会宣传委员崔晓,核销上海考察费用,余款200.00元退回。
借:库存现金200.00元借:行政支出--商品和服务支出4800.00元贷:其他应收款——崔晓5000.00元(三)因其他业务收到现金,借记本科目,贷记有关科目;支出现金,借记有关科目,贷记本科目。
(略)四、本科目应设置“现金日记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生顺序,逐笔登记,每日终了,应计算当日的现金收入合计数、支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数进行核对,做到账款相符。
(略)五、有外币现金的工会,按照折算后的人民币金额记账,并设立辅助账登记外币现金的币种、外币金额、即期汇率、折算后的人民币金额及来源简要说明等。
(略)六、每日终了结算现金收支、财产清查等发现的现金短缺或溢余,应当及时查明原因,并根据管理权限,报经批准后,在期末结账前处理完毕:(略)(一)如为现金短缺,属于应由责任人等赔偿的部分,借记“其他应收款”科目,贷记本科目;属于无法查明的其他原因的部分,借记“其他支出”科目,贷记本科目。
基层工会会计科目使用说明一、资产类资产类科0—般为借方余额科0。
增加时4借方,减少时匕贷力—,余额表示资产的存量。
第101号科目现金1、本科目核算各级:1:会的库存现金。
2、备单位应设畀“现金4记账”,由出纳人的根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记。
每㈩业务终丫,应计算肖4的现金收支合计数和结余数,并与实际库存数核对,做到账款相符。
3、有外币现金的工会,应分别按人民币、各种外帀设置“现金4+1^账”进行明细核箅。
第102号科目银行存款1、本科目核算各级.1:会存入银行或】!;他金融机构的各种款项。
2、级:I:会应按开广银行存款种类分别设畀“银行存款4记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每4终1应结出余额。
“银行存款卜记账”应定期勹银行对账,译.少每月核对一次,如有差额,应编制“银行存款余额调节表”,调节相符。
3、有外币存款的,应在本科冃下分别按人民币和各种外币设質“银行存款㈩记账”,进行明细核算。
工会发生的外币银行存款业务,应将外币金额折合为人民币记账,并登记外国货币金额和折合率。
第103号科目经费集中户存款1、本科3核算行政拨交给工会或下级丨:会按规定比例.卜.解的丨:会经费存款。
2、II级以上'丨:会应在银行开立一个经费衆屮户存款,并按上级丨:会规诅的经费分成比例,一部分上解上级工会的经费集屮广,部分转入本级工会的银行存款广。
转入本级工会的经费,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
3、本级工会+得从本广屮直接支用款项。
第104号科目有价证券1、本科目核算I:会购入的国库券和艽他有价证券。
2、本科0借方余额,反映尚未兑付的有价证券本金数。
第105号科目暂付款1、本科目核符各级:1:会发生的待核销的结兑款项。
2、本科0应按债务单位成个人名称设畀明细账。
3、各级工会应对暂付款严格控制,健全手续,及时沽理,不得长期挂账。
第106号科目借出款1、本科0核锌丨:会系统内㈥开展'I:作或发展I:运爭业而发生的借山款项。
2、本科0应按借款对象设背明细账。
第107号科目库存材料1、本科0核算各级丨:会人宗购入的11陆续耗用的备种材料、物品以及达+到同记资产标准的丨:具、器具等。
随夂随用的物品不通过此科目核算,应;0接列为支出。
2、购入、有偿调入的材料,分别以购价、调拨价作为入账价格。
材料采购过程屮发生的差旅费、运杂费等不计入材料价格,亢接列入有关支山科0核箅。
3、本科目按库存材料的类别、品名设貴明细账,并根椐出入库单逐笔核算。
4、各单位的库存材料每年申:少盘点一次,盘盈、盘乙应査明原㈥,按规走程序批准耵及时处理。
第108号科目投资1、本科冃核算工会在保证完成I卜:常I:作的前提下,以收益为3的,依照国家有关法律、法规,用货币资金成实物向苏他单位的投资。
2、货币投资时,按实际付出的价款,借记本科目,贷记“银行存款”科冃,丨口』时’借记“经费结余”科0’贷1匕“投资基金”科0。
投资收丨”丨时,借吐‘极行存款”科0,贷V本科0,向时借丨11“投资基金”科0,贷记“经费结余”科0。
3、实物投资时,应按评佔或合冏、协议确认的价值核筇,如果确认的价值小厂账曲原价,应按确认价借记本科目,以账面价贷记“同走资产”科目,用确认价^账面价之差借记“投资基金”科9,同时按账面价沿同记基金”科0’贷记“投资基金”科9;如來确认的价值人十账面原价,应按确认价借记本科目,以账曲'价贷记“同记资产”科3,用确认价勺账曲'价之差贷记“投资基金”科冃’问时,按账曲'价惜同定基金”科冃,贷记“投资基金”科冃。
木科0应按投资的对象或项0设背明细账。
第丨09号科目专项资金占用1、本科0核箅+11.以上:丨:会待核销的专项工程费用。
2、本科3应按专项:I:程项3设畀明细账。
3、本科0黯发生额为预付:I:程款和未核销的:I:程费用,贷方发生额为转支或已核销的工程费用,借方余额反映待核销的未完工程费用。
办理竣工决算转入专项资金支出时,借记专项资金支出”科0,贷记本科0。
4、工程结柬收丨叫剩余款时应记:借银行存款;贷专项资金占用科目。
第110号科目应收上解经费丨、本科0核箅11.以上工会应列入本年度收入决箅的应收下级:丨:会的上解经费。
2、科3为本级:丨:会年度浩算下级工会的上解经费时专用。
根据下级工会的经费收解报告表核符’借V本科0,贷拨交经费收入”科0;次年收到下级工会的上解经费时,借^‘经费集屮产存款’科0,贷“本科0。
第111号科目应收上级补助1、本科0核算县以上工会应列入本年度收入决算的应收上级丨:会的卜丨拨补助收入。
2、本科0为本级工会年度沽箅上级工会拨给的丨叫拔补助收入时专用。
根据上级工会卜I拨补助通知核算,借记本科3,贷记“上级补助收入”。
次年收到上级丨:会拨来的丨叫拨补助时,惜记“银行存款’’科0,贷记本科0。
第112号科目拨出经费1、本科目核符具以上:丨:会预拨给直屈事业单位。
工会机关待核销的经费。
2、出经费科9平时一般+作冲销,待年底决算批准时,凭批准的决算作会计处理。
转销时,借记“事业支出”等支出科3,贷记本科9。
年终借方余额为预拨下年度经费。
3、科目应按拨款单位设明细账。
第114号科目固定资产1、本科0核锌芥级丨:会及机关所占有的中^位价侦在规记标准以上,使用年限在一年以上,并在使用屮基本保持原有物质形态的资产价值。
单位价值里然低】''规记标准,丨II使用年限在一年以上的人批丨;彳类财产,纳入同定资产核算。
2、工会同记资产的核算起点执行国家规记行政单位的标准。
3、工会両走资产应按照下列规记,确定11;价值,登记入账。
(丨)购入、调入的同定资产,应按买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费。
午:辆购背附加费入账。
⑵0行建造的阀定资产,应按建造过程屮实际发生的全部支山入账。
在原冇同定资产基础上进行改扩建的,应按改扩建发生的支出,减去改扩建过程屮发生的变价收入6的净增加值,记同定资产账。
“)无偿调入和接受扔赠的冏记资产,应当按照丨口』类同记资产的市场价格或者有关凭据记账。
接受同定资产时发生的相关费用,应当记入同定资产价值。
^盘盥的同记资产,按重货完伞价值入账。
(^)已投入使用但尚未办理移交手续的同走资产,吋先按估计价值入涨,待确定实际价值耵,再进行调整。
4、已经入账的同定资产,除国家和全国总工会另有规定外,不得任意变动宂价值。
5、会间定资产分为房房建筑物。
专用设备、一般设备。
文物和陈列品、图书、11;他。
6、工会両定资产不计提折旧。
7、购建、有偿调入同走资产时,借记有关支出科冃,贷银行存款”科冃,向时借记本科3,贷记“同定基金”科目;无偿调入、接受扔赠以及盘盈的冏定资产,借记本科冃,贷记、“岡足基金’科0:有偿调山、变卖的両走资产,按账而价借同记棊金”,贷记本科目盘亏、毁损、报废的阀记资产,按账面原值销账,治理过程屮发生的收入记入“冗他收入”科目,支出记有关费用科0。
本科0借方佘额,反映同定资产价值总额。
8、工会同记资产每年必须盘点一次,对盘盈、盈亏、毁损的应当資明原丨大丨,写出书面报告,按规记程序经批准耵处理。
9、工会应设背同记资产明细账,按类别、品名进行明细核算。
二.负债类负债类科目为贷方余额科目。
增加时记贷方,减少时+11!借方,余额表示应偿付的债务。
第201号科目应付上解经费丨、本科0核算.11.级以上工会应列入本年度支出决算的应付上级1:会的上解经费。
2、本科目为本级工会年度浩算应缴上级工会的上解经费时专用。
根据本级工会的经费收解报告表核箅,借吐‘上解经费支出”科0,贷0本科0;次年上解经费时,借记本科0,贷经费集屮广存款”科0。
第202号科目应付补助下级经费1、本科0核算芬以上:1:会应列入本年度支出决算的应付下级丨:会的经费补助支出。
2、本科目为本级工会年度溃算对下级I:会的补助时专用。
根裾补助通知核箅,借记“补助下级支出”科月,贷+13本科冃:次年拨付补助经费时,借记本科目,贷记“银行存款’科3。
第203号科目暂存款1、本科目核符」:会发生的临时性暂存、应付等待结兑款项。
2、本科目应按债权单位或个人名称设貴明细账。
第204号科目借入款丨、本科3核算各级丨:会借入的,需到期偿还、冇偿使用的各种款项。
2、本科3应按债权单位设置明细账。
第205号科目代管经费1、本科目核斿工会代拧的不屈干本单位收入的人宗经费。
如基层工会收到行政拨给代苷的职I:福利费,劳动竞赛经费等,共以上I:会收到财政拨给代笤的工会离退休贤,疗养事业补助费,劳模会议费等。
代荇资金数额木人II临时性的,通过“暂存款’科0核箅。
2、本科冃按拨入代管经费的项目或单位设置明细账。
第206号科目拨入经费1、科0核箅+1:会机关,根裾核&的预筧,按照经费领报关系,由主管―丨:会拨入的预箅经费。
2、年终时,根据主拧I:会屮批的支出决箅办理转账,结账6本科目贷方余额为预收下年度经费。
第207号科目投入专项资金1、本科3核算:1:会机关,根椐核记的专项预算,由主管工会拨入有专门用途、需单独报帐的专项资金。
2、年终时,对己完成的工程项根据坩批的I:程决算数,勹专项资金支出科9进行结转核销,余额为未核销的专项资金。
3、本科0按拨入专项资金的项0设背明细账。
三、净资产类净资产类科0为贷力'余额科3。
增加时记贷方,减少时记借方,余额表示:1:会资产所冇权总值。
第301号科目固定基金1、科目核算丨:会购入、调入、建造、接受捐赠以及盘盈同记资产所形成的基金。
2、科0为同足资产的对应科0,贷力'余额反映I:会拥有的同&基金总俠,应勹同记资产借方余额相等。
第302号科目专用基金1、本科3核算根椐国家和全国总工会冇关规定,提取和使用的冇专门用途的各种基金。
如增收留成基金、财务专用基金等。
2、本科0应按专用基金种类设背明细账。
3、本科3贷力'余额,反映工会专用基金结余数。
第303号科目投资基金1、本科9核算丨:会用经费结余进行备项投资的基金。
2、本科3为“投资”科0的对应科0,发生投资时,除借记‘‘投资”、贷记“银行存款”、“同定资产”等科目外,吋时借记“经费结余”、“同诅基金”等科月,贷记本科月。
3、本科3的贷方余额,反映:1:会尚未收卜丨的投资款项。
本科3贷方余额应与“投资”科目的借力余额相等。
第304号科目经费结余1、本科0核箅备级丨:会年度备项收支相抵耵的累计余额。
2、本科0年终结账前处理。
年终将“会费收入”、“拨交经费收入”、“事业收入”、“上级补助收入”、“政府或行政补助收入”、“投资收益”、“其他收入”等科3的贷方氽额转入本科两的贷方:将“会员活动费”、‘‘职工沾动费”、“事业支出”、“工会业务费”。