后勤保障人员岗位职责
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后勤保障工作岗位职责一、拟(修)订后勤打点和处事方面的规章轨制、尺度及实施细则,并组织实施。
二、后勤保障物资采购打点:1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、出产用品、劳保用品、衡宇行动措施维修年度打算,并按月度组织实施。
2、负责按照打算和现实需求组织招标或比价采购。
3、负责节日物资的采购和发放。
4、严酷按打算节制办公费、低值易耗品等费用撑持。
三、物资打点:1、成立物资库存和收支库挂号台帐,并实时打点收支库手续,录入收、发、存的相关数据。
2、负责库存办公用品、劳保用品、出产用物品等保管、养护、清点和帐物核对。
3、负责发放办公用品、劳保用品、出产用物品等。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、清点、报废和帐物核对。
5、负责废旧物资的日常打点和措置。
6、负责公司的出产器具、家具器具、办公设备、低值易耗品的使用和维修打点,并对各部门低值易耗品使用、打点情形进行搜检、查核。
四、组织公司的劳动纪律搜检和查核。
五、社会治安综合治理与消防打点:1、负责进行消防搜检、查核,督促有关部门整改事情隐患。
2、组织进行消防培训和消防演习。
3、负责消防器具的按期搜检、改换、维修与日常打点。
4、负责防盗、社会治安打点和外派治安人员的打点。
5、负责对各部门防火、防盗打点情形的查核。
协调与公安、审查部门和消防部门的关系。
六、警卫打点:1、负责公司内的防盗、防火、防汛、平安捍卫,按时或不按时巡逻,实时发现并消弭事情隐患,措置异常、突发事务。
2、协同传达员清扫所辖区域的卫生和对收支公司员工进行劳动纪律查核。
3、填写值勤记实,按划定交接班。
七、公司传达打点:1、负责对外来人员进行挂号,联系被访人员,发放并收验会客单。
2、负责对收支公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情形的查核。
3、负责对收支公司的车辆、物资进行搜检、挂号。
4、负责自行车、摩托车停放区内按划定停放车辆的平安打点和所辖区域的卫生打点。
八、伙房餐厅打点:1、负责为员工供给三餐供给和外来客人的就惩处事。
后勤保障组工作岗位职责范文一、岗位概述后勤保障组的职责是确保组织内部运营和日常工作的顺利进行,为员工提供全面而有效的后勤支持。
岗位成员担负多项任务,包括设施维护、办公用品采购、行政支持、安全管理等。
下面将详细介绍后勤保障组常见岗位的职责范本。
二、设施维护岗职责范本设施维护岗的职责是保持组织的设施设备正常运行和维护。
具体职责如下:1. 负责设施设备的安装、调试和维修。
确保设施设备的正常运行,防止因设备故障带来的工作延误。
2. 定期检查设施设备,以确保其正常工作。
如发现故障或损坏,及时上报并协调维修。
3. 负责设施设备的保养工作,如清洁、润滑、更换零部件等,以延长设备的使用寿命。
4. 安排设施设备的维修和保养计划,并按时执行。
合理安排时间和资源,确保维修工作的及时性和效果。
5. 对设施设备进行定期巡检,及时排查可能存在的安全隐患,并提出改进建议。
三、办公用品采购岗职责范本办公用品采购岗的职责是负责组织的办公用品采购工作,保障员工正常工作所需用品的供应。
具体职责如下:1. 根据组织需求,制定办公用品采购计划。
与供应商进行沟通,获取报价,并进行比价分析,确保采购的物品符合质量要求并具有竞争力的价格。
2. 负责与供应商的谈判和合同签订工作,确保采购交易的合法性和权益。
3. 组织办公用品的配送和库存管理,确保用品的充足和供应的及时性。
4. 定期评估供应商的服务质量,并根据评估结果与供应商进行沟通和协商改进措施。
5. 监督办公用品使用情况,确保按规定使用,并提供相关的培训和指导。
四、行政支持岗职责范本行政支持岗的职责是协助组织的行政工作,提供支持和协调。
具体职责如下:1. 负责组织各类会议和活动的安排和协调工作。
包括会议室预订、设备准备、材料发放等。
2. 维护和更新组织的文件和档案,确保其完整性和机密性。
3. 协助相关部门和员工处理各类行政事务,如签证申请、差旅安排、文件传递等。
4. 负责组织办公场所的布置和维护,确保环境整洁和舒适。
后勤保障专员岗位职责一、岗位背景后勤保障是指为组织或企业的正常运营提供相应的服务和支持,确保各项工作的顺利进行。
后勤保障专员是负责协调、管理和执行后勤保障工作的人员,承担着提供高效、全面的后勤支持的责任。
二、基本职责1. 组织和协调后勤保障专员需要与各部门进行沟通协调,了解各部门的需求,并根据实际情况制定后勤保障计划。
他们需要协助上级制定工作计划,安排和监督后勤保障人员的工作进度,并与其他部门保持密切沟通,及时解决各种后勤问题。
2. 物资采购和管理后勤保障专员负责物资的采购和管理工作,包括但不限于办公用品、设备、仪器等。
他们需要与供应商进行联系和谈判,确保物资的质量和供应的及时性。
同时,还需要建立并管理物资的库存,定期进行盘点和清点,及时处理库存异常情况。
3. 设备维护和保养后勤保障专员要负责设备的维护和保养工作,包括但不限于办公设备、生产设备等。
他们需要与设备供应商合作,确保设备的正常运行,并提供必要的维护保养,以延长设备的使用寿命。
同时,还需要定期进行设备的检查和维修,确保设备的安全和可靠。
4. 安全管理后勤保障专员负责制定和实施安全管理措施,确保组织或企业的人员和财产的安全。
他们需要对办公场所、设备和物资进行安全评估,及时修复和改进存在的安全隐患。
同时,还需要制定和组织实施应急预案,以应对各类突发事件。
5. 资源协调和利用后勤保障专员需要协调和管理各种资源,包括但不限于人力资源、财务资源、物资资源等。
他们需要合理安排和利用这些资源,确保各项工作的顺利进行。
同时,还需要对资源进行分析和评估,提出改进和优化的建议,以提高后勤保障工作的效率和质量。
三、任职要求1. 学历要求后勤保障专员岗位通常要求本科及以上学历,相关专业优先考虑,如后勤管理、供应链管理等。
2. 专业知识后勤保障专员需要具备一定的专业知识和技能,包括但不限于采购管理、设备维护、安全管理、资源管理等方面的知识。
同时,还需要具备良好的沟通协调能力、组织管理能力和问题解决能力。
后勤工作人员的主要岗位职责(9篇)后勤工作人员的主要岗位职责(精选9篇)如何准备后勤工作人员的主要岗位职责快来看看吧。
岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何去做、什么不该做的等等。
以下是小编为大家收集的后勤工作人员的主要岗位职责,欢迎大家分享。
后勤工作人员的主要岗位职责(精选篇1)1、负责厂区内宿舍区的常规值守;2、做好住宿员工的安全、卫生管理工作,发现事故(件)苗头及发生突发事件和其他重大问题要及时报告,并做好疏导、劝解、制止等工作;3、负责宿舍设施、设备的管理和维护工作;4、做好宿舍日常巡视及检查工作;5、负责清洁宿舍楼梯、过道等公共区域的卫生维护。
后勤工作人员的主要岗位职责(精选篇2)1、推进医用织物、医疗废物、中央运输等医辅相关运营筹备工作;2、推进医院后勤信息化平台相关筹备工作;3、推进医院后勤开业所需物资、器材的筹备工作;4、协助编制后勤管理制度、流程及各类预案等体系文件;5、筹备期工程档案的接收整理;6、运营期医用织物、医疗废物、中央运输等医辅管理工作;7、协助做好后勤信息化平台建设及系统维护工作;8、运营期后勤文书、工程档案、后勤物资及仓库管理工作。
后勤工作人员的主要岗位职责(精选篇3)1、在后勤保障部主任的领导下负责全院被服、办公用品、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。
2、对库存物资要定期盘仓,建立账本,做到账物相符,入库物资要验收入账,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃等。
3、做好防火、防爆工作,在库房内禁止吸烟。
4、经常深入科室了解需要、使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。
5、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。
6、根据物资储存定额,编制物资月度采购计划(每月25日前编制完成)。
后勤工作人员的主要岗位职责(精选篇4)1、在后勤保障部及主管部门的领导下,负责全院被服洗涤,保管、消毒和缝补等工作,按规定折叠,并按时下收、下送到病房、门诊。
后勤保障工作岗位职责
后勤保障工作岗位的职责包括:
1. 物资采购:负责根据项目和部门的需求,采购各种办公用品、设备、耗材等物资,并确保物资的质量和供应的及时性。
2. 设备维护:负责对办公设备、设施的维护和保养,包括修理、更换配件、定期检查等工作,确保设备的正常运转。
3. 办公环境管理:负责办公区域的日常清洁、卫生以及办公设施的摆放和布局,为员工提供舒适、安全的办公环境。
4. 文档管理:负责文件、资料的归档和整理,确保文件的安全性和易查性,方便员工随时获取所需信息。
5. 资源调配:负责根据项目的需求,合理调配和分配各种资源,包括人力、物质等,确保项目的正常进行。
6. 会议组织:负责会议室的预订、布置、设备调试等工作,确保会议的顺利进行,并提供相关支持服务。
7. 行政支持:协助管理人员完成日常行政工作,如行程安排、会务组织等,确保各项工作的顺利推进。
8. 安全保障:负责办公区域的安全防范工作,包括门禁、监控的管理和维护,预防和处理各类安全事件。
9. 食堂管理:负责员工食堂的管理工作,包括食材采购、餐饮服务的组织和卫生管理等。
10. 人员管理:负责后勤团队的人员招聘、培训、考核和管理,确保团队的整体运作效率和员工的工作积极性。
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后勤人员工作岗位职责及要求【7篇】后勤人员工作岗位职责及要求(精选篇1)1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向主管领导反映情况、反馈信息、配合主管领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作。
2、严格执行公司规章制度,认真履行本部门职责。
3、制定本部门所辖部门管理制度、并且监督实施检查、直至完善后,上报主管领导、最后落实、执行、形成文件。
4、搞好单位与地方的各种关系,让领导放心。
5、深入所辖各部检查工作,实行年、季、月定期检查单位水电以及与之配套的设施好坏,尽最大能力节约开支。
6、做好思想政治工作,关心员工生活,了解和询问员工对工作、生活及单位福利意见,尽量解决,并以最好的服务、让员工放心,安心在本单位工作。
7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保生产工作顺利。
8、建立以防火、防盗、防灾害事故为内容的安保制度,组织落实、严防发生案情、险情。
9、加强所辖各部门业务水平的提高、组织各部人员培训学习,提高服务质量,提升本单位形象。
10、协助领导统筹规划房屋、场地使用,组织建立职工住房信息档案管理系统,充分合理利用现有设备条件,尽量改善员工的工作环境。
后勤人员工作岗位职责及要求(精选篇2)一、后勤部主任1.全面负责医院各种财物及固定资产的供应、保管、护理、维修、更换、安全、消防等事务的管理。
2.负责本部门相关规章制度的建立、完善,并督促大家严格遵守。
3.负责拟定部门工作计划,布置下属任务及排班,培训和指导下属提高业务技能,监督下属的工作纪律与状态,考评下属工作绩效,建议更新下属人员。
4.负责全院房产、设备等固定资产的管理,做好清点登记,及时组织维修,做到账物相符。
5.负责全院后勤物资的采购、供应、管理等工作。
6.负责医院水电设备及线路的管理,做到水电供应正常。
7.负责医院安全与消防,做到院内治安良好,防火防盗。
后勤保障人员岗位职责
1.管理和运营各类设施:后勤保障人员负责管理和运营组织的各类设施,如办公楼、实验室、工厂等。
他们要确保设施的正常运转和维护,并
及时解决设施相关的问题。
2.采购和物资管理:后勤保障人员负责组织和进行采购活动,确保组
织所需的物资和设备的供应。
他们需要与供应商进行谈判、签订合同,并
进行物资的验收和库存管理。
3.信息管理和通信技术支持:后勤保障人员负责组织和管理组织的信
息和通信系统。
他们要确保信息的安全性和可靠性,并提供必要的技术支
持和培训。
4.运输和仓储管理:后勤保障人员负责组织和管理组织的运输和仓储
工作。
他们要确保物资的安全和准时交付,并对仓储进行合理规划和管理。
5.安全和环境管理:后勤保障人员负责组织和管理组织的安全和环境
管理工作。
他们要制定并执行安全和环境管理制度,开展安全教育和培训,并及时处理安全和环境事件。
6.财务和人力资源管理:后勤保障人员负责组织和管理组织的财务和
人力资源工作。
他们要编制和执行预算,进行财务管理和报表分析,招聘、培训和管理人员。
8.危机和应急管理:后勤保障人员负责组织和管理组织的危机和应急
管理工作。
他们要制定并执行危机和应急管理预案,开展培训和演练,并
在危机和紧急情况下提供支援。
总结起来,后勤保障人员的岗位职责主要包括设施管理、采购和物资管理、信息管理和通信技术支持、运输和仓储管理、安全和环境管理、财务和人力资源管理、服务和支持、危机和应急管理等方面。
他们的工作目标是为组织提供必要的支持和保障,确保组织的正常运转。
后勤保障岗位职责说明书〔共4篇〕第1篇:行政后勤岗位职责说明书行政后勤岗位职责说明书1、固定资产维护及文档管理:1.1随时检查和我维护所有的办公设备,当办公设备出现损坏,及时修理,或联系相关技术人员进行维修;1.2随时检查和维护所公司的固定资产,发现固定资产损坏,及时修理,或联系相关技术人员尽心维修,并向财务部报损;1.3建立维修人员的联系电话档案;1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。
2、工程、设备设施管理:2.1负责新建、改建、扩建等基建工程的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。
3、物资采购:3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,购置后勤物资;3.2负责建立后勤物资供给商档案,并对其供货价格及货品质量进行比拟;3.3采购期间,不得成心抬高物品价格谋取私利,或以次充好损害公司利益;3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理:4.1及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;4.2及时采购粮油;5、人员管理及其他行政事务:5.1对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;5.2对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理;5.3确定员工活动的内容及场地;5.4以及其他上级安排的临时性工作。
第2篇:岗位说明书公司后勤工作职责说明书公司后勤工作职责说明书职责一:公司后勤工作职责说明书1.负责控制食堂用餐标准、菜单方案和食堂核算工作,既符合公司要求又保障员工利益。
2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐,做到饭菜经常翻新,口味群众化,努力提高员工就餐的满意度。
3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加强卫生检查和住宿环境的改善。
4.负责公司员工活动的组织,筹划,提供丰富多彩的员工业余活动。
后勤人员工作岗位职责及要求后勤人员是指负责组织、协调和管理企事业单位后勤工作的专业人员。
他们的工作岗位职责主要包括负责后勤保障、设备维护管理、资产管理、安全管理等方面的工作。
下面是后勤人员工作岗位职责及要求的介绍:一、后勤保障工作岗位职责及要求:1.负责组织和协调单位内部的后勤保障工作,包括食品供应、住宿安排、交通管理等。
2.制定后勤保障方案,确保员工的日常工作和生活需求得到满足。
3.维护与外部供应商的合作关系,保证后勤保障工作的稳定运行。
4.对后勤保障工作进行监督和评估,及时解决工作中出现的问题。
要求:1.具备一定的协调和组织能力,能够有效安排和分配资源。
2.具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各个部门进行良好的协调合作。
3.具备一定的应急处理能力,能够在紧急情况下迅速做出决策。
二、设备维护管理岗位职责及要求:1.负责设备维护计划的制定和实施,确保设备正常运行。
2.进行设备的巡检、保养和维修,及时发现和处理设备故障。
3.维护设备维护记录和维护手册,定期对设备进行检验和测试。
4.提出设备维护改进措施,提高设备的使用寿命和效能。
1.具备一定的电气和机械知识,能够熟练操作和维护设备。
2.具备一定的问题解决能力,能够准确判断和处理设备故障。
3.具备团队合作意识,能够和其他部门进行良好的协作。
三、资产管理岗位职责及要求:1.负责公司资产的登记、清点和管理,做好资产的存档工作。
2.组织资产的盘点和评估,确保资产的完整性和准确性。
3.制定资产使用和处置的规范和流程,进行资产的跟踪和追溯。
4.负责资产报废和调拨工作,与相关部门进行沟通和协商。
要求:1.具备一定的财务和会计知识,能够熟练操作财务软件和工具。
2.具备一定的分析和决策能力,能够合理评估和管理资产。
3.具备责任心和细致的工作态度,能够严格按照流程执行工作。
四、安全管理岗位职责及要求:1.负责制定和实施安全管理制度和规章制度,确保员工的人身安全和财产安全。
千里之行,始于足下。
后勤保障人员岗位职责规章制度后勤保障人员岗位职责规章制度一、综述后勤保障人员是企事业单位中的重要一环,担当着保障企业正常运营和员工日常生活的重要职责。
为了明确后勤保障人员的岗位职责、规范其工作行为,特制定本规章制度。
二、岗位职责1. 负责日常设施设备的维护和保养,保证设施设备的正常运行;2. 负责协调和组织企业的办公用品、生活用品、宿舍等物资的选购、配送和管理;3. 负责企业宿舍的管理和维护,确保员工住房的平安和卫生;4. 负责企业员工的餐饮服务,保证员工用餐的质量和卫生;5. 负责企业的清洁卫生工作,保持企业环境洁净,供应一个良好的工作和生活环境;6. 负责员工的接待和支配,帮忙解决员工在生活工作中遇到的问题;7. 负责组织和协调企业的节日庆祝活动,增加员工的分散力和工作乐观性;8. 负责协作其他部门的工作,乐观沟通协调,共同完成企业的目标任务。
三、工作要求1. 严格遵守企业的各项规章制度,保证工作的规范和平安;2. 对设施设备的维护和保养要有足够的专业学问和技能;3. 对选购和物资管理工作要有肯定的市场了解和谈判力量;4. 对员工的接待和支配要有良好的沟通和组织协调力量;5. 对餐饮服务要有肯定的烹饪技巧和卫生学问;6. 对清洁卫生工作要有急躁和细致的工作态度;7. 对节日庆祝活动的组织和协调要有肯定的策划和执行力量;第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
8. 对其他部门的工作要有乐观的协作和协调意识。
四、工作流程1. 设施设备维护和保养工作(1)定期检查设施设备的运行状况,发觉问题准时报修;(2)定期清洁设施设备,清除灰尘和杂物;(3)保证设施设备的电源供应和平安使用。
2. 物资选购和管理工作(1)依据企业的需求,制定选购方案,与供应商进行洽谈和谈判;(2)准时选购物资,保证企业的正常运营;(3)做好物资的入库管理和库存盘点工作。
3. 宿舍管理和维护工作(1)保证宿舍的平安和卫生,定期进行清洁和消毒;(2)修理和更换宿舍设施设备,确保其正常使用;(3)依据员工的需求,准时解决宿舍相关问题。
后勤保障组工作岗位职责模版在学院的领导下负责学院后勤保障、安全保卫工作,其主要职责是:1、认真贯彻落实学生公寓各项管理制度,安排学生住宿、调配,掌握住宿人员的自然情况和思想情况,热心为学生提供服务。
2、全面掌握公寓楼内的设施、设备情况,搞好公共物品的配备管理、维修工作。
做好对公寓楼内的卫生、安全工作监督、检查。
3、负责校园食堂、服务中心的工作规划、建设、维修、指导、协调、检查、监督,经费核拨、结算等工作。
4、负责学院超市、公寓、食堂、教室物资的管理与维护。
5、负责学院的水、电、暖管理。
6、完成院领导交办的其他工作。
后勤保障组工作岗位职责模版(2)作为后勤保障组的一员,我们有着重要的工作职责,以确保组织的顺利运行和员工的舒适工作环境。
以下是后勤保障组的主要工作岗位职责模版:1. 设施维护和管理我们负责维护和管理组织的设施,包括办公室、会议室、厨房、卫生间等。
我们需要确保这些设施的正常运行,例如定期检查设备的工作状况,维修或更换损坏的设备,清洁卫生间和厨房等。
此外,我们也负责协调保洁人员或外部服务提供商的工作,以保持整体环境的干净整洁。
2. 办公用品和设备管理我们负责管理和供应组织所需的办公用品和设备。
这包括监控和管理库存,定期补充办公用品,确保员工有足够的工作所需物品。
我们还需要跟进设备的购买和维修,与供应商保持联系,协调设备维修和保养工作,以确保员工能够正常工作。
3. 楼宇安全管理我们负责维护楼宇的安全和保安设施的管理。
这包括安保系统和设备的日常运行,例如闭路电视监控系统、门禁系统、火灾报警系统等。
我们需要定期检查设备的工作状况,并确保其正常运行。
在发生紧急情况时,我们需要及时采取相应的应急措施,保障员工的安全。
4. 外部服务供应商管理我们负责管理与后勤保障相关的外部服务供应商。
这包括与供应商的合同管理,协调与供应商的关系,确保服务质量符合组织的要求。
我们需要监督供应商的履约情况,定期评估他们的表现,并与他们进行沟通和协商解决问题。
后勤保障岗位职责后勤保障岗位职责(精选21篇)在生活中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。
一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的后勤保障岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
后勤保障岗位职责篇11、负责公司日常行政后勤工作。
2、负责公司所有资料的整理存档。
3、负责公司日常支出单据整理,懂得财务知识。
4、做好客户的接待工作。
5、协助销售人员做宣讲工作。
6、领导安排的其他工作。
后勤保障岗位职责篇21.负责新房直销项目案场的运营与维护;2.负责与开发商的日常对接工作,关系维护,保证案场带看成交的顺畅化;3.负责与分销经纪人的案场对接,及时处理经纪人和客户所反映的问题,协助与沟通等;4.对负责项目的宣导,并拉动经纪人带看成交;5.对负责项目日常数据的统计,相关资料的保管等;后勤保障岗位职责篇31.负责未决案件的管理、催收、清理工作。
2.负责理赔客户前台接待,收集赔案资料。
3.负责已决赔案的支付管理,清理已决未付案件。
4.负责协助理赔服务部负责人进行理赔数据管理与分析。
5.负责已决赔案的档案管理。
6.完成上级领导交办的其他工作。
后勤保障岗位职责篇41.在园长领导下全面负责幼儿园安全防护、后勤保障、保育保健、膳食营养的管理工作;2.负责幼儿园所有硬件设施设备维护与管理工作;3.负责园内固定资产的管理工作,建立规范的物资入库、出库流程与统计工作,审核并制订合理的物资采购计划;4.负责指导和规范保健医生、厨师、保洁等后勤人员的一日工作流程,定期对他们的工作进行评估与考核,保证人员工作效率和质量;5.制定和落实幼儿园的各项安全防护制度,明确各岗人员安全岗位职责,确保幼儿与员工的生命安全;6.负责幼儿园的园林绿化、卫生消毒、职工食宿和福利的管理工作,打造安全卫生、和谐优美的园所环境;7.负责协调园内外的组织关系,完成上级领导交办的其它工作。
后勤保障岗位职责篇51、负责接听办公室来电。
后勤保障组工作岗位职责
后勤保障组是负责对某一特定活动或项目进行后勤保障的团队。
他们的工作岗位职责包括但不限于以下几项:
1. 物资采购与管理:负责根据活动或项目的需求,对所需物资进行采购和管理。
包括与供应商进行洽谈、签订合同、跟踪物资交付等工作。
2. 设备调配与管理:负责对所需设备的调配和管理。
包括确定设备需求、保证设备的正常运作、安排设备维修和更新等工作。
3. 场地布置与维护:负责活动或项目的场地布置和维护。
包括场地布置设计、搭建和拆卸临时设施、场地的卫生清理和维护等工作。
4. 交通运输安排:负责活动或项目参与者的交通运输安排。
包括制定交通计划、预订交通工具、安排接送等工作。
5. 食品供应与管理:负责活动或项目期间的食品供应和管理。
包括制定餐饮计划、与餐馆或酒店协商食品供应、确保食品安全和质量等工作。
6. 安全保障与危机应对:负责活动或项目期间的安全保障和危机应对工作。
包括制定安全方案、保障活动现场安全、协助处理突发事件等工作。
7. 员工服务与支持:负责为活动或项目参与者提供员工服务和支持。
包括为参与者提供活动信息、解答问题、协助解决问题等工作。
8. 文档和报告撰写:负责活动或项目期间相关文档和报告的撰写。
包括活动计划、物资清单、采购报告等。
以上是后勤保障组工作岗位的一些主要职责,具体职责会根据活动或项目的特点而有所不同。
后勤保障工作岗位职责
后勤保障工作是负责组织、协调和管理企业、机构或组织内部的各项后勤保障工作,确保机构正常运转和员工工作顺利进行。
后勤保障工作岗位的职责通常包括以下几个方面:
1. 设施管理:负责管理和维护机构的办公设备、硬件设施,包括电脑、打印机、传真机等,确保设备的正常运行和使用。
同时负责租赁合同的签订和设备的采购计划。
2. 办公用品采购管理:负责办公用品的采购、库存和分发,确保员工工作所需的办公用品充足。
与供应商保持联系,获取最优惠的采购价格,并进行采购合同的签订。
3. 健康与安全管理:负责监督和管理员工的健康与安全工作,确保工作环境符合相关法律法规和规定。
组织健康体检、应急演练等活动,提供员工的健康咨询和支持。
4. 消防安全管理:负责组织和协调消防安全工作,包括火灾防控、消防器材的检修和维护、员工的消防培训等,确保员工的人身安全和财产安全。
5. 住宿和餐饮管理:负责组织和管理员工的住宿和餐饮事务,包括住宿设施的维护和管理、餐饮合同的签订和供应商的管理等,确保员工的生活保障和工作效率。
6. 会议和活动组织:负责组织和协调机构内部的会议、培训、庆典等活动,包括场地预订、设备准备、物资采购等,确保活动顺利进行。
7. 后勤支持:为员工提供后勤支持,包括文件复印、传真、邮寄、收发等,确保员工工作的顺利开展。
8. 资产管理:负责管理机构的固定资产和无形资产,包括资产的采购、计量、监督和维护,确保资产的有效利用和保值增值。
总的来说,后勤保障工作岗位的职责是确保机构内部各项后勤保障工作的顺利开展,提供良好的工作和生活环境,保障员工的工作效率和工作质量。
后勤保障组工作岗位职责一、办公区域维护与管理后勤保障组工作职责的首要任务是对办公区域进行维护和管理。
包括但不限于:1.保持办公区域整洁干净,定期清扫地面、擦拭桌面,确保办公环境舒适整洁;2.监管办公用品的库存情况,及时补充文具、纸张等办公必需品;3.协助处理办公设备的故障,及时联系维修人员进行维修。
二、会议室预定和准备后勤保障组负责会议室的预定和准备工作。
具体包括:1.协助组织人员预定会议室,确认会议室的使用时间和要求;2.按时布置好会议室,准备好必需的文件、笔记本等物品;3.协助处理会议室设备的故障,确保会议进行顺利。
三、文件资料管理后勤保障组需要负责单位文件和资料的管理工作。
主要内容包括:1.建立完善的文件档案管理系统,确保文件的整理和归档工作有序进行;2.负责文件的复印、打印、装订等工作;3.协助处理文件的存储和保管,保证文件的安全可靠。
四、协助组织活动策划与执行后勤保障组在单位组织活动的过程中扮演着重要的角色。
工作包括:1.协助策划单位各类活动,包括年会、拓展活动等;2.组织活动所需的物资采购、场地布置等准备工作;3.协助执行活动,确保活动进程顺利进行。
五、日常物资采购与管理后勤保障组还需要负责日常物资的采购和管理工作。
主要包括:1.负责联系供应商,进行日常办公用品、生活用品的采购;2.按需为单位员工提供所需物品,确保物资供应充足;3.对采购物品进行分类存放,建立仓储管理制度。
六、其他部门需求协助在单位工作中,后勤保障组需要及时响应其他部门的需求,提供必要的支持与协助。
具体包括:1.协助安排接待工作,为来访客人提供必要的协助和服务;2.配合其他部门的工作安排,协助完成各项工作任务;3.积极响应各类应急事件,提供后勤支持,确保单位正常运转。
七、定期工作总结与改进后勤保障组需要定期对工作进行总结,发现问题并提出改进方案。
主要包括:1.对工作中的不足和问题进行分析和总结;2.提出改进工作的建议和措施;3.落实改进方案,不断提升后勤保障工作的效率和质量。
后勤保障工作岗位职责是保障组织或单位的正常运转和顺利开展工作的重要一环。
后勤保障工作包括物资管理、设备维护、场地布置、人员安排等方面。
下面将详细介绍后勤保障工作岗位职责。
一、物资管理物资管理是后勤保障工作中的重要职责之一。
具体职责包括物资采购、库存管理、出入库管理等方面。
物资采购包括对所需物资进行采购计划、供应商选择、合同签订等工作。
库存管理包括对库存物资进行分类、清点、盘点等工作。
出入库管理包括对物资出入库进行登记、记录、核对等工作。
物资管理需要与其他部门进行协调,确保所需物资及时到位、充足供应。
二、设备维护设备维护是后勤保障工作中不可忽视的一项职责。
具体职责包括设备日常维护、设备故障排除等方面。
设备日常维护包括设备的清洁、保养、检修等工作。
设备故障排除包括对设备故障进行定位、分析、修复等工作。
设备维护需要与设备供应商、设备操作人员进行沟通,确保设备的正常运行。
三、场地布置场地布置是后勤保障工作中的重要职责之一。
具体职责包括场地规划、场地布局、场地装饰等方面。
场地规划包括对场地进行测量、分析、设计等工作。
场地布局包括对场地中不同区域进行划分、布置、标注等工作。
场地装饰包括对场地进行装修、摆放、装饰等工作。
场地布置需要与设计师、装修工人等进行协作,确保场地的美观、实用。
四、人员安排人员安排是后勤保障工作中不可忽视的一项职责。
具体职责包括人员调度、人员培训、人员安全等方面。
人员调度包括对各个岗位的人员进行调度、安排、监督等工作。
人员培训包括对新员工进行培训、教育、指导等工作。
人员安全包括对人员工作环境、劳动保护等进行监督、管理等工作。
人员安排需要与员工、上级领导等进行沟通,确保人员的工作顺利进行。
五、协调与解决问题后勤保障工作中需要协调各个部门之间的关系,解决各种问题。
具体职责包括与其他部门进行沟通、协调,解决各种问题。
协调与解决问题需要具备沟通、协调、分析、解决问题的能力。
通过有效的沟通和协调,解决各类问题,保证后勤保障工作的正常进行。
后勤保障职责(实用10篇)后勤保障职责第1篇1.监督管理处资产台帐的登录,落实各类资产责任人,定期对资产进行抽查,了解各类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作,通报检查情况,针对存在问题,采取措施纠正预防,督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。
后勤保障职责第2篇一、根据上级要求和学校具体情况制订学期的工作计划、工作总结,定期向校长汇报工作。
二、负责总务部门职工的管理,加强后勤人员的思想政治教育,关心后勤人员的业务进修和技术培训,合理安排他们的工作,做到用其所长,人尽其才。
三、管理校产:负责学校基本建设和学校课桌椅等校产的登记、分配、管理、添置、维修。
做好办公用品、教学设备、生活设备的采购和保管工作,执行采购审批手续,严格遵守“政府采购”的有关规定。
四、管理财务。
严格执行财务制度,合理使用各项经费,保障经费正常运行。
五、管理学校食堂、超市。
要保障食品安全,不断改善师生的生活条件。
六、管理学校的绿化美化工作,不断改善教学条件和学习环境。
七、与政教处,教务处等部门协作,建立和健全各项规章制度,对广大师生进行安全、勤俭节约、爱护公物等方面的教育。
八、做好其他工作。
后勤保障职责第3篇1、熟悉并掌握幼儿所需要的摄入量极符合幼儿特点的烹饪方法。
2、会自制幼儿喜爱的菜肴和点心;烹调讲究科学,保证为幼儿提供色、香、味、形俱佳的菜肴。
3、根据幼儿不同年龄特点、季节特点、制定膳食计划,参与制定配合理营养均衡的幼儿园菜谱、教工菜谱,每月做好营养分析,保证膳食的质量。
后勤保障部岗位职责及工作流程一、岗位职责后勤保障部是一个重要的职能部门,负责为整个组织提供全方位的后勤支持和服务。
下面是后勤保障部常见的岗位职责:1. 后勤规划与管理岗•负责制定和实施后勤规划,包括设备、人员、物资等资源的合理配置。
•管理后勤工作流程,确保各项任务按时完成。
•组织制定和完善后勤管理制度和流程。
•监督并评估后勤工作,提出改进意见和措施。
2. 设备管理岗•负责设备的购买、验收、安装、调试等工作。
•制定设备维护计划,定期检查设备运行情况,并进行维护和修理。
•组织设备的更新、报废和处置工作。
•协调与供应商的合作关系,确保设备供应的及时性和质量。
3. 仓储管理岗•负责物资仓库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点等。
•制定物资采购计划,并与供应商进行谈判和合作。
•管理物资的分类、存放和保管,确保物资的安全和完整。
•组织报废物资的清理和处置工作。
4. 采购管理岗•负责组织实施采购活动,包括制定采购计划、编制采购文件、招标等。
•与供应商进行谈判,签订合同,并进行供货的跟踪和验收。
•监督和评估供应商的绩效,及时处理供应商的问题和纠纷。
•维护和更新供应商数据库,建立长期稳定的合作关系。
5. 安全管理岗•负责制定安全管理制度和流程,并组织实施。
•进行安全风险评估,并提出相应的防范措施。
•组织开展安全培训和演练活动,提高员工的安全意识和应急能力。
•处理突发事件和事故,及时报告上级并采取相应措施。
二、工作流程步骤后勤保障部的工作流程通常包括以下步骤:1. 需求获取与分析•与各部门沟通,了解其后勤需求。
•分析需求的紧急程度和重要性,制定优先级。
2. 计划制定与资源配置•制定后勤工作计划,包括设备购买、物资采购、仓储管理等。
•根据需求和预算,合理配置人员和物资资源。
3. 设备采购与管理•根据计划和需求,选择合适的设备供应商。
•进行设备的采购、验收、安装和调试。
•制定设备维护计划,进行定期检查和维修。
4. 物资采购与仓储管理•根据需求和计划,制定物资采购计划。
后勤人员岗位职责
一、财产管理员岗位职责
负责全校财产的管理和仓库的管理工作,其主要职责如下:
1、建立健全学校财产账,对各科组、各部门财产物质要心中有数,切实掌握各种财产设备的数量、分布和使用情况。
做到账目清楚、财物相符,学习和运用电脑设备随时提供学校各方面财产设备情况。
2、对购入的财产设备做到认真验收,做上标志,及时入账。
3、全校财产设备每年清点一次,发现问题,查明原因,及时报告有关领导,并做好账目的调整,做到账账相符,账物相符(即财产总账与各部门分账相符,与现有实物相符)。
4、协助科组、部门设账、建账,落实定人定位管理责任制。
并经常督促检查各科组、部门财产的保管、使用、维护情况,确保财产的安全完整。
5、在财产管理中,做好台账、规范填写,收发动态反应及时,收料清点、报废手续单据齐全,账目一目了然,数字准确。
每半年定期检查一次。
6、对仓库物资做到心中有数,经常掌握好各种物品的数量情况,做到账目清楚,账与物相符。
每学期盘点一次。
7、经常与财务和采购人员联系,了解常用物品的价格情况。
每学期开学前提出购置物品的计划,对购入物品要认真做好验收、登记、入账,发放物品必须办理签领手续。
8、仓库管理标准化,各种物品存放整齐有序,保持清洁,并做好防潮、防腐、防损坏、防白蚁、防水、防火、防盗工作,避免浪费,保证仓库安全。
9、负责基建档案的收集、整理、立卷、归档工作。
10、完成学校交给的临时工作任务。
二、食堂管理员岗位职责
食堂管理员在学校总务处的直接领导下,具体负责食堂的全面管理。
对食堂的防火、防盗、防毒、防破坏等安全保卫工作负总责。
负责组织、协调、实施好各项任务的落实,确保食堂服务师生作用的发挥。
1、负责食堂的全面工作安排。
处理食堂事务,组织食堂工作人员按时保质地完成各项任务,建立良好、和谐的食堂工作秩序。
2、定期组织食堂人员的政治、业务学习,抓好思想政治工作,调动一些积极因素,形成搞好工作的合力。
3、按照《食品卫生法》、《食品卫生监督量化分级指南》,《上海市学校食堂卫生管理》,抓好各项工作的落实。
严格执行食堂各项管理制度、搞好饮食卫生和用餐环境卫生,严防食物中毒。
4、每天检查餐料进货情况,严把质量、价格关。
尤其对肉类、蔬菜类的质量更应把关。
每天使用蔬菜残留农药检测仪抽样检查蔬菜,并抓好记录。
负责检查督促落实所有食品的留样工作,
并做好记录。
5、掌握所有供货商的《经营许可证》、《卫生许可证》。
发现问题及时向总务处报告。
6、抓好食堂成本核算。
掌握每天的进出货情况,督促落实成本登记。
对每餐用料情况做到心中有数,合理安排。
既要保证师生用餐需要,又尽可能的控制数量,减少浪费。
7、掌握一日三餐的开餐情况,现场处理各种问题,确保饭热菜香,品种多样,师生满意。
8、管理好食堂的物资。
经常检查炊具、设备使用情况。
及时修理、补充必备用具,
确保工作效率和生产安全。
9、负责食堂工作人员的考勤,抓好各岗位人员的调配。
根据工作需要安排加班,并报总务处批准。
10、按照组织程序,对工作中出现的问题要及时向总务处报告。
重大问题紧急情况可直接向校长室汇报。
11、完成学校下达的一切临时任务。
三、门卫岗位职责
1、按时到岗值班,不迟到,不早退,不擅离岗位。
因事不能值班或自行调班的应提前向总务处报告,经同意后才能调班。
2、值班期间不得看书、看报、做私人工作,遇有特殊情况、偶发事件必须及时处理,并及时向保卫部门报告。
3、热情接待来访者,对来访者应进行登记和核对证件。
学
生在校上课期间有事外出,必须凭有班主任签名的放行条才能离校。
4、做好运出物品的检查工作。
凡机动车辆(包括人力车)或人携带的建筑三大材料(钢材、木材、水泥)和电视机、录象机等贵重物品及教学器材必须持本校的批条才能放行,否则不能离校。
5、非本校的机动车和厂、工地的运输车辆,未经同意一律不得内进。
经同意进校的车辆要进行登记,外来车辆不得在学校过夜。
6、未经学校批准,不准外来人员进校参观或进行各种体育活动。
7、搞好门前“三包”。
不准小贩在门前设摊摆档,乱摆乱卖。
制止外来汽车在校门口停放。
8、提高警惕,严防人为破坏,发现可疑的人和事要及时向保卫部门报告。
9、凡在值班工作中作出成绩者,学校给与表扬和奖励。
凡因工作不负责任,违反劳动纪律或严重失职而导致发生案件或造成损失者,按情节轻重和责任大小给予扣发当月全部奖金或辞退,直至追究刑事责任的处理。
10、完成学校交给的临时任务。