办公室布置规范

办公室布置规范

□办公布局

第一条办公布局应合理、美观，便于内部公务沟通和信息有效流转

，便于外来人员办事。

第二条办公布局应注意与外界接触较多部门，如收发室、传达室等

，应设置在公司办公区域入口处。

第三条办公布局应注意行政、综合协调部门，应设置在办公区域的中心位置。

第四条办公布局应注意财务、计算机网络中心、机要、档案等部门，应设在办公区域的最里处。

第五条公布局应注意联系密切的部门，如党、团、工会，应就近安排在一起。

□办公空间设置

第六条办公空间设置应符合公司经营风格，最大限度地发挥办公空间效能。

第七条办公空间设置应营造人性化的办公氛围，有利于卫生清扫和消防安全。

第八条在办公空间设置时，根据公司形象识别系统（ＣＩＳ）方案，为办公场所选用相应的标志颜色和主、辅助色。

第九条在办公空间设置时，办公桌的排列应按直线对称的原则和工作流程的顺序，其流径以最接近直线为宜，防止逆流与交叉现象。

第十条在办公空间设置时，各座位间的通道要适当。

第十一条在办公空间设置时，光线应来自左前方，以保护视力。

第十二条在办公空间设置时，常用的设备应放在使用者的近处。

第十三条在办公空间设置时，各部门铭牌在合适位置钉挂。

第十四条在办公空间设置时，办公桌、柜、箱、橱顶上不得乱堆文件、杂物。

第十五条在办公空间设置时，总经理等高级人员办公间应设于办公室一端，用落地玻璃隔间。

第十六条在办公空间设置时，各部门座位采用同一方向（列），前排为职工、中排为主管、后排为部门经理。

第十七条在办公空间设置时，接待外来访客频繁的员工，座位靠近总台或入门处。

第十八条在办公空间设置时，总台附近设长沙发和茶几接待来宾，在总经理套间内或旁边设会议室或洽谈室。

第十九条在办公空间设置时，办公桌单独排列，如确因场地需要，两桌可并排。

第二十条在办公空间设置时，办公室中央办公区每一办公桌可用隔板隔成半封闭个人工作间。

第二十一条在办公空间设置时，财会和行政秘书（打字、档案）应设独立的小办公间。

□办公设备

第二十二条办公设备的置购应把握有助于提高工作效率和效益的原则，符合人机工程原理，减少人员疲劳，不损害健康。

第二十三条办公设备包括：办公桌、沙发、茶几、计算机（主机

、打印机、扫描仪）、网络系统、复印机、装帧（订）机、塑封机

、文件破碎机、传真机、电话设备、电话总机、单机、手机、投影仪、音响、扩声系统、录音机、照相机、摄像机、工作台灯、文件柜

、保险箱、冷热饮水器、空气清新机、加湿器、抽湿机、吸尘器、干衣机、衣架、更衣柜等。

□办公环境

第二十四条确保办公室的光照条件，使之有适量的光度和光质。

第二十五条确保办公室的通风条件，使之空气流通，不浑浊。

第二十六条办公区域不应有较大噪声，禁止用高音喇叭广播，保持相对安静。

第二十七条办公场所谢绝以员工个人为目标的各类商品的上门推销。第二十八条办公区域在工间和午休时，可播放以轻音乐为主的背景音乐。

第二十九条搞好办公场所的卫生保洁工作。

第三十条在办公室外广植花草，插绿、种绿，美化环境。

第三十一条与毗邻企事业单位和睦相处、团结互助，建立良好社区关系。