工程档案管理制度课件精选.pdf

第一章总则第一条为加强工程部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条工程部档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）真实准确原则；（四）安全保密原则；（五）便于利用原则。

第二章档案分类与编号第四条工程部档案分为以下类别：（一）项目档案；（二）设计档案；（三）施工档案；（四）监理档案；（五）验收档案；（六）其他档案。

第五条档案编号采用统一编码规则，分为档案类别代码、项目代码、年份代码和流水号。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性和系统性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）准确收集，确保档案的真实性；（四）规范收集，确保档案的标准化。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理，按照档案类别进行分类；（二）顺序整理，按照档案形成的时间顺序进行排列；（三）编目整理，对每份档案进行编号、登记；（四）装订整理，按照规定格式进行装订。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别、重要程度和保密程度进行分类存放；（二）保持档案室整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（三）定期检查档案，发现损坏、丢失等情况及时上报；（四）严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第九条档案利用应遵循以下要求：（一）严格按照档案借阅制度办理借阅手续；（二）确保档案的保密性，不得泄露国家秘密、商业秘密和他人隐私；（三）利用档案应尊重档案的原始性，不得随意修改、删减；（四）妥善保管借阅的档案，确保档案安全。

第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下要求：（一）按照国家有关规定和档案类别、密级、保存期限等要求进行销毁；（二）销毁档案前，应进行严格审查，确认无需继续保存；（三）销毁档案时，应由两名以上人员在场监督；（四）销毁档案后，应填写销毁记录，并报相关部门备案。

工程档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国建筑法》和《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理工作。

第三条工程档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）归档及时、资料完整；（三）确保档案安全、便于利用；（四）遵循国家和地方档案管理规定。

第二章管理职责第四条公司设立专门的档案管理部门，负责公司工程档案的统一管理和监督指导。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定和完善工程档案管理制度；（二）负责工程档案的收集、整理、归档和保管；（三）负责工程档案的鉴定、销毁和统计；（四）监督和指导各部门、各项目部的工程档案管理工作；（五）提供工程档案查询、借阅和复制服务。

第六条各部门、各项目部应设立兼职档案管理员，负责本部门、本项目部工程档案的收集、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理第七条工程档案的收集范围：（一）工程项目前期文件，包括立项、审批、招投标等文件；（二）设计文件，包括设计方案、施工图、变更单等；（三）施工文件，包括施工组织设计、施工方案、施工记录、质量验收等；（四）监理文件，包括监理规划、监理通知、监理报告等；（五）设备、材料文件，包括设备合格证、材料检测报告等；（六）验收文件，包括竣工验收报告、质量评定报告等；（七）其他与工程项目有关的文件。

第八条工程档案的整理：（一）工程档案应按照国家和地方档案管理规定进行分类、编目；（二）档案文件应字迹清楚、图表整洁、签字手续完备；（三）档案文件应采用耐久性强的书写材料；（四）档案文件应保持原貌，不得随意涂改、损坏；（五）档案文件应统一装订，便于保管和查阅。

第四章档案归档与保管第九条工程档案的归档时间：（一）工程前期文件在工程开工前归档；（二）设计文件在施工图审查合格后归档；（三）施工文件在工程竣工验收前归档；（四）监理文件在监理工作结束后归档；（五）设备、材料文件在设备、材料验收合格后归档；（六）验收文件在工程竣工验收合格后归档。

工程档案管理制度为规范公司工程档案管理工作,根据国家、地方工程档案管理有关规定,结合我司的特点,制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

(详附件一)第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。

不得在电话里泄露档案内容。

(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用 A4 规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

为加强我校财产管理，明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据有关财经法规，结合我校实际.制定本制度。

学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。

在施工过程中，作为内业工程师必须要了解工程的实际进度，按照实际形象进度对档案进行定期检查，这样才能保证施工单位的资料能够满足同步要求。

除了对档案进度的检查，还要对档案内容进行定期不定期的抽查，使其内容做到全面、准确、及时。

举个例子：现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要，不需要写资料，可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦，档案资料虽然对他们来说可有可无，但对一个建设单位来说的确十分重要，就拿地下管线这块来说，好多单位施工时没有按照实际发生的做资料，导致后期维修、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路，造成不必要的损失。

我认为无论是地下还是地上，不论是单体工程还是室外管网，都要认真做好资料，方便后人，有据可查。

第一章总则第一条为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目，包括新建、改建、扩建、维修、拆除等工程。

第三条工程档案是工程项目的重要历史记录，是工程管理和决策的重要依据。

加强工程档案管理，对于保障工程质量、维护合法权益、促进科技进步具有重要意义。

第二章管理职责第四条工程档案管理实行统一领导、分级负责、归档有据、查询便捷的原则。

第五条工程项目管理部门是工程档案管理的责任主体，负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条工程档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备一定的组织协调能力和较强的责任心；（三）遵守职业道德，保守国家秘密和商业秘密。

第三章工程档案的收集与整理第七条工程档案的收集应遵循以下原则：（一）完整性：收集的档案应全面、系统地反映工程项目的全过程；（二）准确性：收集的档案应真实、可靠、完整；（三）及时性：收集的档案应在工程实施过程中及时归档。

第八条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案的内容、性质、用途等进行分类；（二）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等；（三）归档：将整理好的档案按照规定的时间、地点和顺序归档。

第九条工程档案的收集与整理工作由工程项目管理部门负责，具体实施如下：（一）在工程实施过程中，及时收集各类工程资料；（二）对收集的档案进行整理、编目；（三）按照规定的时间、地点和顺序归档。

第四章工程档案的保管与利用第十条工程档案的保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案实体和电子档案的安全；（二）保密：严格遵守国家保密法律法规，保守国家秘密和商业秘密；（三）方便：便于档案的查询、利用和保管。

第十一条工程档案的保管工作由工程项目管理部门负责，具体实施如下：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）对档案进行分类、编目、归档；（三）定期检查档案的保管状况，确保档案的安全；（四）建立健全档案查阅、借用、归还制度。

《工程档案管理制度》浙江恒立交通工程有限公司明州大道（洞桥至云龙段）工程第iv合同段项目部一、1、目的建立、健全档案管理制度，统一管理工程进度、质量、安全、合同及项目管理文件档案等各种档案资料。

对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保项目部在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。

2、范围用于项目部所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

3、职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交公司统一管理。

项目经理负责对移交公司的档案进行审核。

4、内容（1）项目资料的控制做好资料的收集和保管，做好收文发文登记。

在工程项目过程中，公司统一收集所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类证书，及时把复印件送至项目部档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。

在工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交公司统一管理。

在工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识并分别存放。

公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识文件类别。

1土地合同类；包括上级批文、合作协议、土地合同等。

2政府批文类；如计划批文。

3“五证”；包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证。

4合同类；包括施工合同、设计合同、监理合同等。

5项目发展类文件；包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等。

6施工资料和监理资料；包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件。

7竣工验收类；包括专项验收。

8图纸类；包括项目的各专业图纸及cad电子文件、设计变更、签证、洽商等。

项目档案管理员对所接收的项目资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。

工程档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程档案的管理，保障工程档案的完整、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司新建、扩建、改建、技术改造及安装等工程项目的工程档案管理工作。

第三条工程档案是指在工程建设过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的文件材料。

第四条工程档案管理应遵循集中统一、分类管理、分级负责、及时归档的原则。

第五条公司应建立健全工程档案管理机构，负责工程档案的管理工作。

第二章工程档案管理机构与职责第六条公司设立工程档案管理机构，统一负责公司工程档案的管理工作。

第七条工程档案管理机构的职责：（一）组织制定工程档案管理制度，并监督实施；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；（三）负责工程档案的鉴定和统计工作；（四）对工程档案进行现代化管理，提高档案管理效率；（五）指导、监督和检查工程项目的档案管理工作；（六）定期向上级档案管理机构报告工程档案管理工作情况。

第八条工程项目部的职责：（一）负责工程项目全过程的档案管理工作；（二）组织项目人员及时收集、整理工程档案材料；（三）确保工程档案的完整、准确和安全；（四）定期向工程档案管理机构报送工程档案；（五）协助工程档案管理机构进行工程档案的利用和销毁工作。

第三章工程档案的收集与整理第九条工程档案的收集应贯穿于工程建设的全过程，工程项目部应指定专人负责工程档案的收集工作。

第十条工程档案的整理应按照国家和行业的有关规定进行，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第十一条工程项目部应在工程竣工验收前，完成工程档案的整理工作，并向工程档案管理机构报送。

第四章工程档案的归档与保管第十二条工程档案的归档应按照公司规定的归档要求和期限进行，工程项目部应按时向工程档案管理机构归档。

第十三条工程档案管理机构应对归档的工程档案进行审核，确保档案的完整、准确和安全。

工程档案管理制度一、总则为加强、规范工程档案管理，保障档案安全、完整和可靠性，提高管理效率，便于查阅和利用，结合实际情况，特制定本制度。

二、档案管理规定（一）档案分类与归档1.所有工程档案按照工程类型、项目性质等进行分类，建立相应的档案目录。

2.对于每个工程项目，设立专门的档案室，进行统一管理。

3.工程档案的分类归档应按照规定的文件编号和文件命名规范进行，确保档案的有序性和整齐性。

（二）档案存储与保管1.工程档案必须存放在专门仓库中，仓库应保持通风、干燥、防火、防潮等条件。

2.工程档案的存储应按照文件编号和文件命名规范进行，严禁私自更改、丢失或销毁档案。

3.每个工程档案必须有专门的保管员负责，确保档案的安全性和完整性。

（三）档案查阅与利用1.工程档案的查阅必须在档案管理员的监督下进行，查阅者必须填写查阅登记表，并按照规定时间归还档案。

2.禁止私自拷贝、外借或转让工程档案，对于需要复印、提供或出借的情况，必须经过相关部门的审批。

（四）档案销毁与归档1.工程档案的销毁必须按照规定的时间和程序进行，严禁未经批准私自销毁档案。

2.工程档案归档后，必须做好档案整理和编号记录工作，方便后续查阅和管理。

三、安全管理与责任制（一）档案安全管理1.档案室必须设有防火、防水、防尘等设施，并定期进行检查和维护。

2.档案室的出入口必须设置门禁和监控设备，防止未经授权人员进入。

3.档案室内禁止使用明火、吸烟或携带易燃物品，保持室内整洁卫生。

（二）责任制1.档案管理员必须具备相关的专业知识和技能，负责档案的管理和维护工作。

2.各部门应配备专门的档案管理人员，并做好档案使用和归档的指导工作。

3.公司物业部负责对工程档案管理的监督和指导，并负责解释本制度的具体内容。

四、附则本制度自颁布之日起生效，并由物业部负责解释和修订。

以上为《工程档案管理制度》的内容，旨在确保工程档案的安全、完整和可靠性，提高档案管理效率，方便文件的查阅和利用。

第一章总则第一条为确保公司工程档案的齐全、完整、准确、安全，充分发挥工程档案在工程管理、工程维护中的作用，根据国家有关文件规定和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的立项、设计、施工、验收、维护等各个阶段形成的工程档案。

第三条工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程档案由公司档案管理部门统一管理，各相关部门配合执行。

（二）归档及时原则：工程档案应在工程活动结束后及时整理、归档。

（三）保密原则：工程档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家有关法律法规进行保密。

（四）安全保管原则：工程档案应采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

第二章工程档案的管理职责第四条公司档案管理部门负责：（一）制定工程档案管理制度，组织实施和监督检查。

（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

（三）对工程档案进行数字化处理，实现资源共享。

（四）组织开展工程档案的鉴定、整理、编目、检索、统计等工作。

第五条各相关部门负责：（一）按照职责分工，负责工程档案的收集、整理、归档工作。

（二）对收集的工程档案进行审核，确保档案的准确性、完整性。

（三）按照档案管理部门的要求，及时移交工程档案。

第三章工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应包括以下内容：（一）工程项目的立项、可行性研究、设计、施工、验收等文件。

（二）工程项目的变更、洽商、签证等文件。

（三）工程项目的验收、保修、维护等文件。

（四）工程项目的相关照片、图纸、图表等。

第七条工程档案的整理应按照以下要求进行：（一）按照工程项目的立项、设计、施工、验收等阶段进行分类。

（二）按照文件类型、时间顺序进行排列。

（三）对文件进行编号、标注。

第四章工程档案的保管与利用第八条工程档案的保管应采取以下措施：（一）对纸质档案进行防火、防潮、防虫蛀、防霉变等处理。

（二）对电子档案进行备份、加密、防病毒等保护。

（三）建立健全档案库房管理制度，确保档案安全。

附录A
工程档案分类表及归档范围
注：未列入本归档文件目录的文件，根据其文件内容，按一、二、三级类目对应关系进行归档
附录B竣工图章式样
单位：m m 表宽：，高：,第一行高：,第行至行高分别为,列宽分别为；。

附录C卷内文件目录式样
卷内文件目录
注：单位：mm。

表格宽为185 mm。

第1、6、7列宽分别为15,第
2、5列宽分别为20，第3列宽为30，第4列宽为70。

行高以适应文字内容为宜。

建议表格中的文字采用宋体小四号字。

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附录D卷内备考表式样
备考表
本卷共有文件材料归档文件情况说明: 立卷人：立卷日期：检查人：检查日期：
单位：mm表长为245，宽为165
附录E案卷封面＜或内封面）式样
附录F卷盒脊背式样
档案号
案卷题名
共盒第盒
上下边缘空15,上下端边线宽2,第1、3、5行分别为高15,第2、4、
7行高分别为20,第6 行高175，宽40,单位：mm。

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附录G工程档案移交目录登记册<注：一试两份，交接方各执一份）
<封面）
地质灾害治理工程档案移交目录登记册
移交单位< 盖章）：
移交人签名：
接受单位< 盖章）：
接受人签名：
交接日期：
工程档案移交目录登记册
附录H档案盒内文件目录清单
单位工程类别与档案号对应表
档案号与案卷题名对照表
工程名称:
附录I档案包装纸箱外标签式样
档案包装纸箱外标签工程工程名称：。

工程档案管理制度档案管理制度1.合同管理1.１主合同1.1.１主合同由业务人员与甲方签订后移交给行政部，行政部分发复印件移交一份给工程部，由工程部ISO专管员签收归档,并由ISO专管员抄送复印件给对应项目的项目经理,由项目经理签收文件，整个过程严格形成签收记录。

１.１.２主合同的文件归档管理须录入相关信息到《合同登记表》电子版，按照签订的日期进行排序，主要登记记录合同的编号、签订日期、造价、存放的档案盒号,以便查阅。

1.１.3项目已取得竣工验收报告的项目合同等相关文件应另行移至专用档案盒进行管理。

1.2分包合同1.2.1分包合同由项目经理与分包方通过公司审核后签订,后将合同原件移交给资料员,资料员统一将原件移交给管理部,同时复印两份，一份存档,一份给相关项目的项目经理,并形成签收记录。

1.2.2分包合同的管理按照签订的日期进行排序,并用电子档记录合同的编号、签订日期、造价、存放的档案盒号。

2．商务文件2.１项目中标后,业务应将前期的商务文件复印件或者电子档移交给工程部，由工程部资料员进行签收后，并提供给项目经理借阅。

3．工程联系单3.1工程联系单应经过部门主管审批后才能发出,同时将审批结果抄送给资料员，经业主最终确认后，将原件交给资料员,资料员统一将原件移交给管理部,同时复印一份存档,并形成签收记录(注：文件发出时无需编号,待统一归档后再编号)３.2工程联系单的管理按照项目进行分类,依据业主最终确认的时间顺序进行排序。

并用电子档记录工程联系单的编号、业主最终确认日期、事由、存放的档案盒号。

４．请购单4.1请购单由项目经理填写，并经部门主管审核后,将纸质的请购单连同审核后的电子档一起交给资料员,资料员统一将纸质的请购单提交给市场部相关负责人,并形成签收记录,记录上应写明签发日期、到货日期、请购单编号（由市场部编)。

４.２请购单的管理按照项目进行分类，采用电子文档存档，统一存放在公司服务器上指定的文件夹中。

第一章总则第一条为加强工程部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理法规和公司内部管理制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司工程部所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条工程部档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程部档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性；（二）保密原则：严格保密制度，确保档案内容的安全；（三）利用原则：充分发挥档案的作用，为工程管理、生产经营提供有力支持。

第二章档案分类与归档第四条工程部档案分为以下类别：（一）工程资料类：包括工程设计、施工、监理、验收等文件；（二）设备资料类：包括设备采购、安装、调试、验收等文件；（三）合同资料类：包括工程合同、设备合同、劳务合同等；（四）财务资料类：包括工程款支付、设备购置款支付等文件；（五）其他资料类：包括工程部内部文件、会议纪要、培训资料等。

第五条工程部档案归档范围：（一）工程资料类：工程立项、设计、施工、监理、验收等文件；（二）设备资料类：设备采购、安装、调试、验收等文件；（三）合同资料类：工程合同、设备合同、劳务合同等；（四）财务资料类：工程款支付、设备购置款支付等文件；（五）其他资料类：工程部内部文件、会议纪要、培训资料等。

第六条工程部档案归档程序：（一）收集：各相关部门按档案分类收集相关档案资料；（二）整理：将收集到的档案资料进行分类、编目、整理；（三）立卷：将整理好的档案资料立卷，并编制档案目录；（四）归档：将立卷的档案资料移交档案室保管。

第三章档案保管与利用第七条工程部档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）档案保管员应定期对档案进行检查，确保档案的完整、准确和安全；（三）档案查阅应办理相关手续，登记查阅情况。

第八条工程部档案利用应遵循以下要求：（一）查阅档案应填写查阅申请表，说明查阅目的；（二）查阅档案应在档案室进行，不得擅自将档案带出；（三）查阅档案应妥善保管，不得损坏、涂改、遗失档案。