南方电网档案管理制度

附件

南方电网公司电网建设项目

档案管理办法（试行）

第一章总则

第一条加快推进南方电网公司电网建设项目档案管理的标准化和规范化工作，确保电网建设项目要档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）和《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号），结合公司电网建设项目档案管理实际，制定本办法。

第二条本办法所称电网建设项目档案是指电网建设项目在立项、审批、采购（含招投标）、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。

第三条本办法适用于南方电网公司、区域电网公司和省（自治区、直辖市）电力公司（下称省电力公司）等作为项目法人的所有新建、扩建、改建输变电工程的档案管理。

第四条电网建设项目档案管理应纳入电网建设管理程序、工作计划及合同管重。在签订项目设计、施工及监理等合同、协议时，应设立专门条款，明确存关方面提交项日档案的责任。

第五条电网建设项目档案管理工作要与项目建设同步进行。

项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移空婴与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项日竣工验收应同时包括对项日档案的验收。

第六条备建设项目都应统筹安排项日楫案管理昕需资盒，明确必耍的整理经费和设施、设备购置费。

第七条电网建设项目档案管理必须严格执行国家保密法规和男南方电网公司保密工作相关规定。

Q/CSG 中国南方电网有限责任公司工作标准

基建项目档案管理业务指导书

目录

1 业务说明 (3)

2 适用范围 (3)

3 引用文件 (3)

4 术语和定义 (4)

5 管理要点 (4)

6 流程步骤及说明 (6)

7 附录 (21)

附录A电网建设档案过程管理用表 (21)

附录B基建工程并网资料报送清单 (21)

附录C运行单位档案移交清单表 (21)

附录D施工单位档案计划编制及管控表 (21)

附录E电网建设项目档案质量规范 (21)

附录F电网基建工程档案清单目录 (21)

附录G业务指导书基本信息表 (21)

基建项目档案管理业务指导书

1 业务说明

1.1本指导书承接《中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法》，进一步明确基建项目档案管理要求。

1.2为指导公司各级基建管理部门及业主项目部规范开展基建项目档案管理业务，明晰档案管理流程，明确档案管理要求，特制定本业务指导书。

1.3本业务管控策略为指导型。

1.4本业务统一规范策略为全网统一。

2 适用范围

2.1本业务指导书用于开展电网建设项目文件收集、整理、组卷、移交等管理业务。适用于公司各级基建部门及业主项目部档案专责。

2.2其他基建项目参照执行。

3 引用文件

《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第58号）

《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令第5号）

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）

《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）

《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）

竣工移交档案规范要求

1、开工报告批复：

有当地政府正式开工文件、开工公示或关于开工报告请示批复的公文处理签，或施工单位申请开工报告，当地政府在其上同意开工签字盖章等以上形式均可视为开工报告批复；青苗赔偿标准、协调会议文件等不能视为开工报告批复

2、房屋拆迁：要求赔偿到户，有与户主签订的正式合同及付款收据、赔偿登记表；合同上要须有户主签字及手印、项目部签字及盖章及相关村委会盖章，并注明所在杆号；付款收据及赔偿登记表各栏签字完善，有相关政府或村委会盖章；并要求提供每户拆迁前后照片各一张，整理时将拆迁前后照片粘贴于同一页A4纸上，并装订于对应的合同之后；房屋拆迁实际与设计对照表装订于房屋拆迁赔偿卷最前面，其格式见附表；对于需当地移民办拆迁此外还应有与移民办的正式协议及付款收据等资料

3、塔基征地协议：除与户主的塔基占地赔偿登记外，还须有与相关国土部门签订的正式征地协议及付款收据

4、树木砍伐：过林区林场的，必须有树木砍伐许可证或林地使用批准证书

5、青苗赔偿：应有当地政府或村委会出具的赔偿完结的证明，并说明线路途径各地方对应的杆号

６、赔偿资料要求有付款收据、发票或三联单，须有村委会

或土管部门盖章，签字齐全，签订协议的甲乙双方签字盖章应完整，如一方为个人的除签字手印外，应附上本人身份证复印件或户口复印件；所有赔偿协议要注明施工杆号

7、设计变更在工程竣工后必须找设计院完善签字盖章，不得将为方便施工使用的传真件等归档；按专业编号整理，设计变更通知单与工程联系单分开装订

8、中间验收需有验收申请、验收方出具正式的验评报告等资料，签字盖章完善；施工评级表格等数据可靠真实，不能找人代签、出现一人名字多个笔迹等；在空白的地方，要求统一划上左下至右上斜杠，空白较大的地方需用直尺划线，不能随手涂画。一般要求电脑打印后由相关人员签字；

电网公司档案管理办法

电网公司档案管理办法

1 总则1.1为加强贵州电网公司（以下简称公司）档案管理工作的规范化、标准化和科学化，充分发挥各类档案在公司生产、经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法规和南方电网公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。

1.2 档案管理是公司基础管理工作的组成部分，是维护公司合法权益，记载公司发展过程的一项重要工作。档案是公司资产的一部分，受国家法律保护。各单位有承担保护档案的义务。1.3 公司的档案不向社会开放，只限于公司工作活动中使用。档案管理部门要严格执行国家和公司的保密规定，防止档案的失密、泄密。1.4 对在工作中不负责任，违反本办法，造成档案失损、损毁的，依照公司有关规定处理；触犯《档案法》、《刑法》的依法追究刑事责任。2 适用范围本办法适用于公司所属各单位。3 定义3.1 公司档案是指公司在生产、经营、管理、工程建设、科学研究等活动中直接形成的，具有保存和利用价值的文件材料、图表、照片、录音（像）带、光盘、电子等不同形式、不同载体的原始记录。3.2 特殊载体主要指载体类型为非纸介质的档案。4 管理职责4.1 公司档案管理工作接受南方电网公司的统一领导，实行以本行业管理为主，地方档案行政管理部门业务指导为辅的管理体制，实行统一领导、分级管理。4.2 公司办公室是公

司档案的归口管理部门。4.2.1贯彻执行国家档案局以及上级机关颁布的有关档案工作的政策、法规和规定，制定公司及所属单位档案管理工作规范、制度及实施办法。4.2.2负责对公司各部门及所属单位的档案工作进行监督、检查和业务指导，交流和推广公司档案工作经验。4.2.3收集、保管本单位各类档案。4.2.4进行档案修复，延长档案寿命，并负责组织档案鉴定和销毁工作。4.2.5组织所属单位档案管理人员的培训工作。4.2.6参与本单位系统科研成果、技术鉴定、工程竣工等项目文件资料的验收工作。4.2.7做好档案统计和档案资料开发利用工作，积极提供各类档案资料信息，为公司发展服务。4.2.8负责组织实施档案管理现代化工作，建设公司数字档案馆。5 归档5.1 公司单位（部门）的档案由形成部门负责收集、整理、归档，单位档案部门负责对档案的收集、整理工作进行监督、检查和指导，对接收进档案室的档案进行集中统一管理并提供利用。5.2 各单位办公室应加强对法律文书归档工作的指导、督促和审查。5.3 各单位的部门专兼职档案员应及时将办理完毕的、应归档的资料收集齐全，按照归档文件整理规则和档案分类进行整理后在规定的时间内统一向

中国南方电网有限责任公司

劳动统计管理办法

第一章总则

第一条为加强中国南方电网有限责任公司劳动统计管理，更好的提供统计服务，依据《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国统计法实施细则》、《中华人民共和国电力法》等法律、法规，特制定本办法。

第二条劳动统计工作的开展以服务企业为宗旨，以提高企业经济效益为中心。

第三条中国南方电网有限责任公司劳动统计的基本任务是：开展统计调查、分析，提供统计资料，为劳动、人事、保险福利三项制度改革和劳动计划、劳动管理、职业培训、劳动安全监察服务。

第四条劳动统计的主要内容：

(一) 职工统计；

(二) 劳动报酬统计；

(三) 劳动效率统计；

(四) 社会保险福利统计；

(五) 人工成本统计；

(六) 其他。

第五条中国南方电网有限责任公司劳动统计管理实行职能归口管理，按管理关系分级负责。

第六条中国南方电网有限责任公司所属各单位的负责人负责组织和监督本单位统计机构、统计人员和其他有关人员执行《中华人民共和国统计法》、统计制度和本办法。

第七条本办法适用于中国南方电网有限责任公司及其所属单位。

第二章职责

第八条中国南方电网有限责任公司及所属各单位劳动统计人员应按照《中华人民共和国统计法》、国家有关规定和本办法，开展统计工作，依法行使统计调查权、统计报告权、统计监督权，任何机构和个人不得阻止和扣压统计报告、不得篡改统计资料。

第九条中国南方电网有限责任公司及其所属各单位劳动统计人员必须准确、及时地提供劳动统计资料，完成统计工作任务，保守企业机密。提供资料时不得虚报、瞒报、拒报，更不得伪造、篡改。

Q/CSG-E

南方电网综合能源有限公司企业管理制度 南方电网综合能源有限公司 发 布

南网能源综〔2013〕33号附件11

目录

1总则 (2)

2定义 (2)

3规范性引用文件 (4)

4职责 (5)

5管理内容和方法 (6)

5.1归档范围 (6)

5.2基本要求 (7)

5.3项目档案管理方法及工作流程 (11)

5.4项目档案管理工作的考核 (27)

5.5归档时间 (27)

5.6档案的保管及利用 (27)

5.7档案的鉴定和销毁 (29)

6附则 (29)

7附录 (30)

南方电网综合能源有限公司项目档案管理办法（2013版）1.总则

1.1为加强和规范公司项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确和系统，实现公司系统项目档案一体化管理，保障项目管理文件资料的可追溯性，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《中国南方电网有限责任公司档案工作规定》、《南方电网综合能源有限公司档案管理办法》等法律法规和制度规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

1.2公司项目档案管理工作实行集中管理、分级负责的原则。

1.3公司项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。

1.4本办法适用于公司各部门（单位）及所属机构（含全资及控股企业）的项目档案管理。

2.定义

2.1项目：指公司参与管理的项目，包括公司投资的项目（全额投资或控股投资）及非公司投资的项目（如公司承揽的工程项目、咨询项目等），以下统称为“项目”。

2.2项目管理单位：指公司为完成项目管理内容和目标而设立的项目管理机构，包括项目公司、项目管理部（事业部）、项目工作组等，以下统称为“项目管理单位”。

中国南方电网有限责任公司档案管理制度

1 总则

1.1为规范南方电网公司（以下简称公司）档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。

1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。

1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。

1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。

1.6公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档

的,应当追究有关部门和责任人的责任。

2 文件材料的归档

2.1 归档范围

凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容：

2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。

2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。

电力工程技术档案管理制度范本

一、目的

本制度的目的是为了规范电力工程技术档案的管理，确保电力工程技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高电力工程技术档案的利用价值，促进电力工程的发展。

二、适用范围

本制度适用于电力工程技术档案的管理工作。

三、责任主体

1. 电力工程技术档案委员会

电力工程技术档案委员会负责制定电力工程技术档案管理制度，并对电力工程技术档案的管理工作进行监督和指导。

2. 电力工程技术档案管理部门

电力工程技术档案管理部门负责电力工程技术档案的收集、整理、保存和利用工作，确保电力工程技术档案的完整性和可靠性。

四、档案收集

1. 档案收集原则

电力工程技术档案的收集应按照全面、准确、及时、完整的原则进行。

2. 档案收集内容

电力工程技术档案的收集内容包括但不限于项目建设资料、设计文件、施工记录、验收报告、运维记录等。

3. 档案收集方式

电力工程技术档案的收集方式可采用实地调研、协议签订、数据导入等方式进行。

五、档案整理

1. 档案分类

电力工程技术档案应根据不同的类型进行分类，包括项目档案、施工档案、运维档案等。

2. 档案整理标准

电力工程技术档案的整理应按照统一的标准进行，包括文件编号、文件命名、文件分类等。

3. 档案整理流程

电力工程技术档案的整理流程应包括档案接收、档案检查、档案归档等环节。

六、档案保存

1. 档案保存条件

电力工程技术档案的保存应在符合相关法律法规和标准的条件下进行，包括保存环境、保存设备等。

2. 档案保存期限

电力工程技术档案的保存期限应根据相关法律法规和标准进行确定。

3. 档案保存形式

南方电网责任公司基建项目档案管理规定

Q/CSG 中国南方电网责任有限公司企业管理制度

中国南方电网责任有限公司

基建项目档案管理规定

目次

中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定 (1)

1 总则 (1)

2 规范性引用文件 (1)

3 术语和定义 (1)

4 职责 (2)

5 管理内容与方法 (3)

6 附则 (11)

附录A：基建项目档案工作交底记录 (12)

附录C：案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷脊背 (43)

附录D：科技档案分类目录 (47)

附录E：档号章 (48)

附录F：项目文件材料中间检查情况表 (49)

附录G：项目文件材料中间检查整改情况反馈表 (50)

附录H：基建项目文件归档审查表 (51)

附录I：基建项目档案移交表 (52)

附录J：基建项目档案移交清册封面 (53)

附录L：建设单位基建项目档案管理流程 (55)

《 中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定

1 总则

为加强和规范南方电网公司（以下简称公司）基建工程项目档案管理，确保基建项目档 案的完整、准确和系统，实现公司系统基建档案一体化管理，按照国家和行业有关规定、 南 方电网公司基建管理规定》和一体化管理制度编制规范，特制定本规定。

本规定明确了公司系统基建档案管理的职责、内容、方法和程序，适用于公司系统基建 档案管理。

基建项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。 2 规范性引用文件

《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第 58 号） 《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令 第 5 号） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008） 《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2 号） 《建设项目（工程〕档案验收办法》（国档发[1992]8 号） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）

南方电网工作简历范文模板

在工作简历制作中，必需要有引起别人特别注意的东西，使对方对你有好感，否那么就不可能得到任何与对方面谈的时机。因此工作简历可以吸引注意力，是决定你能否成功求职的非常重要的一环。以下是南方电网工作简历范文模板，仅供参考!

南方电网工作简历范文模板一

姓名：

国籍：中国

目前所在地：广东省

民族：瑶族

户口所在地：广西

身材： 158 cm

婚姻状况：未婚

年龄： 24 岁

培训认证：

求职意向及工作经历

人才类型：普通求职

应聘职位：动力电气类:档案、设计、概算员行政/人事类档案管理/助理建筑/房地产/物业管理类绘图/助理/概预员

工作年限： 4

职称：初级

求职类型：全职

可到职- 随时

月薪要求：面议

希望工作地区：广州佛山湛江

个人工作经历：

2003.7~2003.9 广东省输变电工程公司韶关二期农网改造工程技术和档案管理工作2003.9~2005.10 广东省输变电工程公司韶关城网改造工程技术和档案管理工作

2004.12~2005.10 广东省输变电工程公司110kV沐溪至芙蓉送电线路工程技术和档案管理工作

2005.08~2005.12 广东省输变电公司220kV琶江至从化送电线路工程技术和档案管理工作2005.10~2005.12 广东省输变电工程公司清远10kV配网工程技术和档案管理工作

2005.12-2006.12 广东省输变电公司220kV漠南至阳江核电送电线路工程技术和档案管理工作

2007.1-至今广东省输变电公司110kV大朗至银朗送电线路工程技术和档案管理工作

广东省输变电公司110kV裕元至田心送电线路工程技术和档案管理工作

附录：5.1-1 广东电网有限责任公司档案分类参考表

附录：5.1-2公司各档案门类档号编制规则和档案管理规范文件对照表

附录：5.3电网建设项目档案整理规范

1项目文件编制

1.1 基本要求

1.1.1编制的项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，需要签字、签章、审批的，手续应完备。

1.1.2 项目文件的载体及书写、制成和装订材料应符合GB/T 11822的规定。1.1.3项目文件的图纸幅面应符合GB/T 14689的规定。

1.1.4 非纸质载体文件归档时，整理单位应编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见号。

1.1.5 需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在执行完成后按要求编制相应的闭环文件。

1.1.6 原材料质量证明文件，应按原材料的种类、进货批次等特征，结合原材料管理台帐分类编制跟踪记录。

1.1.7 施工单位应根据设计变更，编制对应的设计变更执行报验文件。

1.1.8 同一批次招标的设备涉及多个建设单位的，合同中应明确由设备厂家给每个建设单位各提供一套设备文件原件。

1.1.9 竣工验收文件，应包含对合同中有关文件编制和移交要求条款的检查项。

1.1.10通过系统运转的文件归文书档案，通过系统运转的合同归合同档案，各部门负责生成档案归档关联表（见附录K-1），提交档案部门归档。

1.1.11施工单位需要根据工程联系单情况编制《工程联系单一览表》（见附录K-2）。设计单位和施工单位需要根据设计变更情况编制《设计变更与竣工图修改对照一览表》（见附录K-3-1、K-3-2）。

1.2 竣工图编制要求

电力档案管理制度

一、引言

电力档案是电力企业的重要资产，是企业日常运营和管理的基础。电力档案管理制度是指

对电力档案的建立、保管、利用和销毁等方面的规范和管理措施。建立健全的电力档案管

理制度，可以保障电力企业的正常运营和管理，提高档案利用效率，确保档案信息的安全

性和完整性。

二、电力档案的重要性

1. 电力档案是企业的重要资产

电力档案记录了企业的发展历程、生产经营情况、管理决策等重要信息，是企业的重要资

产之一。电力档案的建立和保管对于企业的日常运营和管理具有重要意义。

2. 电力档案是管理的基础

电力档案包含了大量的管理信息和记录，是管理决策的重要依据。通过对电力档案的管理，可以提高企业的管理水平和效率。

3. 电力档案是法定要求

根据《档案法》等相关法律法规的规定，电力企业必须建立和管理档案，确保电力档案的

安全性和完整性。

三、电力档案管理制度的建立和完善

1. 电力档案管理制度的建立

电力企业应根据自身的特点和实际情况，建立健全的电力档案管理制度。制定电力档案管

理制度应包括档案的建立、保管、利用、销毁等方面的规定和管理措施。

2. 电力档案管理制度的完善

电力企业在实施电力档案管理制度的过程中，应不断完善制度，提高档案管理水平和效率。可采取定期评估、监督检查、员工培训等措施，确保电力档案管理制度的有效实施。

四、电力档案管理的关键环节

1. 电力档案的建立

电力企业应按照规定的程序和要求，建立电力档案。建立电力档案时，应注意记录的真实性、准确性和完整性，确保档案信息的可靠性和可信度。

2. 电力档案的保管

电力企业应制定档案保管规定，明确档案保管的责任制和管理要求。档案应按照分类、归档、标识等要求进行保管，确保档案的安全性和完整性。

广东电网建设项目档案验收工作规范(试行)

正文：

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广东电网建设项目档案验收工作规范（试行）

（广东省档案局、广东电网公司2010年6月21日以粤档发〔2010〕11号发布自发布之日起施行）

一、总则

（一）编制目的

为使广东电网公司电网建设项目档案验收工作制度化、规范化，确保电网建设项目档案完整、准确、系统、安全，使档案工作更好地为项目建设、运行和管理服务，根据国家、南方电网和广东省有关建设项目档案验收的规定，结合广东电网公司电网项目建设和管理的实际，制定本规范。

（二）制定依据

1．国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）

2．国家档案局《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）

3．广东省档案局、广东省发展和改革委员会《转发国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发＜重大建设项目档案验收办法＞的通知》（粤档发〔2006〕32号）

4．南方电网公司《中国南方电网有限责任公司电网建设工程达标投产考核评定办法》（南方电网计〔2010〕6号）

5．南方电网公司《南方电网公司城市电网改造与农村电网完善工程档案考核管理办法》（南方电网办〔2009〕22号）

变电档案管理制度(技术类)

1. 引言

变电档案是变电站运行和维护的重要依据，对于确保电力系统的安全、稳定运

行至关重要。变电档案管理制度是指为了规范和管理变电档案的制度和流程，确保变电档案的完整性、准确性和可靠性。本文档旨在阐述变电档案管理制度的基本要求和规范，并提供相应的实施指导。

2. 责任与义务

2.1 变电档案管理部门

2.1.1 职责

变电档案管理部门负责制定并实施变电档案管理制度，组织变电档案的建立、

归档、借阅、整理和销毁工作。同时，对变电档案的安全保密工作进行监督和检查，并对违规行为进行处理和纠正。

2.1.2 人员要求

变电档案管理部门应配备一支专业技术团队，拥有相关专业知识和经验。人员

应定期进行培训，以保持其专业水平和能力的提升。

2.2 变电运维部门

2.2.1 职责

变电运维部门负责按照变电档案管理制度的要求，及时提供和更新各种相关数

据和信息，并确保档案的准确性和完整性。同时，协助变电档案管理部门进行档案的归档和整理工作。

2.2.2 人员要求

变电运维部门应配备专业技术人员，具备熟练的操作技能和相关知识。同时，

人员应具备良好的团队合作精神，与变电档案管理部门密切配合，确保档案管理工作的顺利进行。

3. 变电档案管理流程

3.1 变电档案建立

3.1.1 变电档案的种类

根据变电站的不同类型和规模，变电档案可分为运行档案、维护档案和技术档案等几个主要类型。在建立档案时，应根据档案的用途和需求，明确档案的类型和内容。

3.1.2 档案的建立流程

•收集相关信息和资料；

•对收集到的信息进行整理和归纳；

电力项目工程档案管理制度

一、总则

为规范电力项目工程档案管理工作，提高档案管理效率和水平，保障电力项目工程档案的真实性、完整性和可靠性，特制定本管理制度。

二、管理范围

本管理制度适用于我公司所有电力项目工程档案管理工作。

三、档案管理机构

公司设立电力项目工程档案管理中心，负责电力项目工程档案管理工作。中心设立档案管理部，具体负责公司电力项目工程档案的采集、整理、保存、利用和销毁工作。

四、档案管理职责

1. 负责电力项目施工过程的档案采集工作，确保施工档案的完整性和准确性；

2. 负责对电力项目施工档案进行归档和整理，建立电子档案系统，确保电力项目档案的安全存储；

3. 负责电力项目档案的审查和审核工作，确保档案内容的真实性和合法性；

4. 负责提供电力项目档案的查阅和借阅服务，确保相关部门和人员能够及时获取必要的档案信息；

5. 负责编制电力项目档案管理制度和规范，不断完善档案管理工作流程；

6. 负责电力项目档案的销毁工作，确保档案管理工作的合规性和规范性。

五、档案管理流程

1. 档案采集：项目管理部门在项目施工过程中不断采集相关资料和信息，如施工合同、工程进度表、质量检测报告等；

2. 档案整理：档案管理部对采集到的档案资料进行分类整理，并建立电子档案系统，方便后续管理和利用；

3. 档案归档：完成档案整理后，将档案资料按照规定的流程进行归档，包括编制档案目录和索引；

4. 档案审查：档案管理部对归档的档案资料进行审查和审核，确保档案内容的真实性和完整性；

5. 档案借阅：相关部门和人员需提出档案借阅申请，经过审批后方可查阅档案；

第一章总则

第一条为加强南方电网技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、安全、有效，提高技术档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于南方电网公司及其下属各单位、各部门的技术档案管理工作。

第三条技术档案是公司重要的知识资源和历史见证，对公司技术创新、生产经营、安全生产等方面具有重要意义。

第二章管理职责

第四条公司设立技术档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、保管、利用等

工作。

第五条各单位、各部门应明确技术档案管理责任人，负责本部门技术档案的收集、整理、归档等工作。

第三章技术档案的收集与整理

第六条技术档案的收集范围包括：

（一）公司生产经营、技术研发、安全生产等方面的技术文件、图纸、图表、照片等资料；

（二）设备、设施、工程等的技术资料；

（三）公司内部管理制度、操作规程、技术标准等；

（四）外部技术资料、行业标准、法规等。

第七条技术档案的整理要求：

（一）分类清晰，层次分明，便于查阅；

（二）资料完整，内容准确，符合国家相关标准；

（三）归档及时，确保档案的连续性。

第八条技术档案的归档程序：

（一）各单位、各部门将收集到的技术档案进行整理、分类，编制归档目录；

（二）归档目录经审核后，报技术档案管理部门备案；

（三）技术档案管理部门负责对归档的技术档案进行验收、编号、装订等工作；

（四）归档的技术档案按年度、项目等进行分类存放。

第四章技术档案的保管与利用

第九条技术档案的保管要求：

（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；

（二）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，确保档案安全；

（三）档案管理人员应做好档案的登记、统计、查询等工作。