郴州市城建档案事业的建设与发展

从城建档案利用实例探究档案的开发利用工作作者：刘蓉来源：《管理学家》2020年第02期[摘要] 城建档案是城市建设的真实记录，随着城市建设化进程的不断加快，城建档案在城市发展建设中占据着重要的位置。

因此，做好城建档案的开发工作和利用具有重大的意义，本文以郴州市为例，对城建档案开发利用工作进行了研究探讨。

[关键词] 城建档案实例档案开发档案利用城建档案管理的重点工作主要在于接收档案、管理档案以及利用档案，接收和管理档案的最终目的也是为了便于社会各界对城建档案的利用，因此需要对城建档案进行合理的开发和利用，这样才能够在最大程度上实现城建档案管理工作的意义。

郴州市城乡建设档案馆自1985年成立以来，为广大群众提供了便利的服务，直接或间接的帮助群众解决了实际问题。

下面笔者以2019年度档案利用典型实例予以分析一、档案利用实例记录（一）城建档案为城市规划、产权纠纷、办理手续等工作提供依据1.办理产权手续方面2019年6月底，我馆接待了多位市民，经了解得知，市民都是来馆中查询建房档案的，因为自家小孩需要办理入学手续，而手续中必须要有相关的房产证明才能够确定小孩的入学区域，可是因为都是自建房，建房当时并未办理相关的房产手续，而有关的资料自己又没能保存好，导致资料丢失，只有来到我馆寻求帮助。

我馆的工作人员在了解到事情的缘由之后，立即为市民调阅并复印了建房档案，为市民办理产权手续提供了依据，帮助市民有效解决了小孩上学的问题。

2.产权纠纷方面2019年5月底，郴州市苏拖小区的业主来到了我馆，拿着介绍信表示要调阅相邻小区的整体规划图，我馆工作人员在了解其目的之后得知，原来是苏拖小区和相邻棕榈园小区的消防通道归属问题没有处理好，导致如今苏拖小区暂时没有消防通道，苏拖小区的业主更是担心小区内的消防问题，此次特来我馆了解小区的整体规划情况。

我馆工作人员也立即为苏拖小区的业主调取了小区规划红线图和小区规划平面图，经过我馆工作人员的回访，苏拖小区业主已经将收到的证明材料上报给了政府相关部门和郴州市规划局，此后规划局的工作人员也去现场进行检查。

城建档案馆工作总结和2024年工作安排工作总结：过去的一年，我在城建档案馆努力工作，取得了一些成绩。

在整个工作过程中，我注重学习与实践相结合，通过不断提升自己的知识和技能，取得了一定的进步。

首先，在档案管理方面，我积极参与新建档案馆的规划和设计工作。

通过与相关专业人员的合作，我对档案馆的布局、存储设备、安全措施等方面有了更深入的了解。

在建设过程中，我负责监督档案存储环境的建设，确保档案的安全和防火等技术标准的符合。

其次，在档案整理和归档方面，我加强了对档案馆员工的培训，并引进了一些先进的档案整理技术和设备。

通过对档案的分类、整理、编目等工作的规范化管理，提高了档案馆的工作效率和服务质量。

另外，在数字化档案管理方面，我积极推进了档案馆的数字化转型。

建立了一个数字档案库，将纸质档案转化为电子档案，提高了档案的检索和利用效率。

同时，我还致力于完善数字档案的安全保密措施，保障档案信息的安全性。

最后，在档案馆的宣传和推广工作中，我加强了与相关机构和社会各界的合作。

组织了一系列的档案展览和讲座活动，提高了档案馆的知名度和影响力。

通过建立合作关系，我拓展了档案馆的资源和服务范围，为社会提供更加全面、多样化的档案查询和利用服务。

2024年工作安排：2024年是城建档案馆建设的关键一年，我将继续努力，进一步提升档案馆的管理水平和服务质量。

具体工作安排如下：1. 完善档案管理制度：进一步完善档案管理的制度和规范，建立健全档案的收集、整理、归档等流程，确保档案管理工作的规范化和高效化。

2. 档案数字化建设：继续推进档案的数字化转型，加大对数字化设备和软件的投入，提高数字档案的质量和可用性。

积极探索档案的云存储和在线展示等新型档案服务模式。

3. 提升档案服务能力：加强档案馆员工的培训和学习，提高他们的专业能力和档案服务意识。

举办档案培训班和讲座，提高社会各界对档案管理和利用的认识和意识。

4. 拓展档案资源和合作伙伴：加强与相关机构和社会各界的合作，建立稳定的合作关系，拓展档案馆的资源和服务范围。

城建档案馆工作计划
一、总体目标
提高档案管理水平,确保档案资料的完整性、秩序性和利用价值。

充分发挥档案在城建工作中的重要作用。

二、重点工作
1. 档案资料整理
对新移交的档案资料进行整理,建立档案目录和档案检索系统,方便查阅利用。

对原有档案资料进行清理,剔除无用档案,补充缺失档案。

2. 档案数字化
采用扫描等方式,逐步实现重要档案的数字化,建立电子档案库,提高档案利用效率。

3. 档案利用
加强档案公开,编印档案目录和档案利用导引,为党政部门和社会各界提供服务。

开展档案展览,提高档案在城建工作中的作用。

4. 档案安全
加强档案库房管理,改善档案保存条件,做好防火、防盗、防污染、防病虫措施,确保档案安全。

三、组织保障
成立档案管理小组,负责档案工作的具体落实。

加大档案管理经费投入,保障各项工作顺利开展。

完善档案管理制度,提高工作人员业务水平。

四、预期效果
档案资料整理科学合理,档案利用效率显著提高,档案在支持城建决策中的作用得到充分发挥。

档案管理工作达到规范化、制度化、科学化要求。

张家界市城建档案馆工作职能一、贯彻执行国家城建档案工作方针、政策和法规，制定本市城建档案工作的各项管理规定。

二、收集、整理、鉴定、统计、保管、利用全市永久和长期保存的城建档案和有关资料，为城市规划、建设、管理和经济发展服务。

三、对接收进馆的城建档案进行数字化处理，积极为城市规划、建设、管理、科研等工作建立信息平台，逐步实现动态化、数字化管理,建设成为城建档案的储存、利用、咨询和信息服务中心。

四、对全市建设系统及建设单位的城建档案工作进行业务指导、监督和检查。

五、参加工程的竣工验收，对接收范围内的工程竣工档案进行（预）验收，并出具工程档案认可文件。

六、根据本市规划、建设、管理和科研工作的需要编研有关资料。

七、有计划地组织城建档案业务培训，加强队伍建设，提高档案管理人员的理论水平,以适应城建档案管理信息化建设的需要。

馆长岗位职责一、主持馆党政全面工作，宣传和执行党和国家的路线、方针、政策和决议。

二、主持召开本馆党政工作会议，对重大问题组织讨论和作出决定，布置和检查党政日常工作。

三、抓好本馆党组织的思想、组织、作风建设和领导班子建设。

负责对本馆纪检监察和廉政建设的领导，加强对党员的教育、管理和监督。

四、主持讨论馆工作方向和工作内容、科室职能设置。

主持制定年度工作计划、目标管理和综合考核办法，抓好工作检查和总结。

五、主抓本馆的财务审批工作和信息服务中心工作。

六、组织起草有关城建档案工作的法规文件。

七、负责组织对局属、区县城建档案馆工作的检查和指导及培训工作。

八、参加重要工程项目的竣工档案验收，与建设单位签订《报送建设工程档案责任书》和工程竣工档案的预验收、发证、备案等审批工作。

副馆长岗位职责一、在馆领导班子的集体领导下开展工作，协助馆长工作，团结和带领职工积极完成各项工作任务。

二、在馆长的领导下，负责党风廉政、社会综合治理日常事务管理等工作。

三、负责抓好办公室工作，协调各业务科室之间的工作，监督检查业务工作计划的落实情况，确保业务工作按时按质按量完成。

浅谈加强城建档案管理的对策与建议【摘要】城建档案管理在城市发展中起着至关重要的作用，然而在实践中存在着一些问题，如档案管理意识不强、制度不完善、信息化程度低等。

为了解决这些问题，可以通过加强档案管理意识、建立完善的制度、推进信息化建设、强化监督和加强人才队伍建设等途径来提升档案管理水平。

加强城建档案管理不仅可以促进城市的可持续发展，还有利于保护城市历史文化遗产。

建议政府部门增加投入，提升档案管理水平，以更好地适应城市发展的需求，确保城市建设的可持续发展。

【关键词】城建档案管理、重要性、存在的问题、意识、制度、信息化建设、监督、人才队伍建设、可持续发展、政府投入、提升水平。

1. 引言1.1 城建档案管理的重要性城建档案管理是城市建设过程中不可或缺的一项重要工作。

城市建设涉及众多领域，如规划设计、施工监理、工程质量等，这些都需要及时、准确地记录和留存相关档案资料。

城建档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：城建档案是城市建设的重要遗产和历史见证。

通过城建档案可以了解城市建设的历史沿革、发展过程和成果，为后人研究城市建设提供可靠的资料支撑。

城建档案是城市管理和规划的重要依据。

城市管理部门在实施城市规划、开展城市建设时需要依据相关档案信息进行决策和指导，保障城市建设的科学性和有效性。

城建档案是城市建设过程中的重要监督机制。

通过严格管理和留存城建档案，可以规范城市建设行为，防止违法违规现象的发生，维护城市建设的合法性和规范性。

城建档案管理的重要性不可低估，它不仅关乎城市建设的质量和效益，更关乎城市文化的传承和城市管理的规范化。

加强城建档案管理，提升管理水平和效率，对于促进城市可持续发展和建设具有重要意义。

1.2 存在的问题城建档案管理在城市建设中起着重要的作用，然而在实际工作中存在一些问题。

由于城市建设的快速发展，档案管理工作相对滞后，导致档案整理不及时、不完整。

由于档案管理意识不强，部分城建单位对档案管理工作缺乏认识，导致档案管理工作不够规范化。

郴州市人民政府办公室关于印发郴州市住房和城乡建设局主要职责内设机构和人员编制规定的通知文章属性•【制定机关】郴州市人民政府•【公布日期】2011.01.27•【字号】郴政办发[2011]7号•【施行日期】2011.01.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文郴州市人民政府办公室关于印发郴州市住房和城乡建设局主要职责内设机构和人员编制规定的通知（郴政办发〔2011〕7号）各县市区人民政府，市政府各部门、部门管理机构、直属事业单位，中省驻郴各单位：《郴州市住房和城乡建设局主要职责内设机构和人员编制规定》已经市委机构编制委员会审核，市人民政府批准，现予印发。

二○一一年一月二十七日郴州市住房和城乡建设局主要职责内设机构和人员编制规定根据《中共郴州市委郴州市人民政府关于郴州市人民政府机构设置的通知》（郴委〔2010〕5号）和《中共郴州市委郴州市人民政府关于印发＜郴州市人民政府机构改革方案的实施意见＞的通知》（郴委〔2010〕6号），设立郴州市住房和城乡建设局（以下简称“市住房和城乡建设局”），为市人民政府工作部门。

一、职责调整（一）将原市建设局的职责和市房产管理局有关组织拟订房产开发和管理政策、计划并指导监督实施的职责划入市住房和城乡建设局。

（二）将组织实施经济适用住房建设的职责划入市房产管理局，相关的事务性技术性工作委托市房产管理局承担。

（三）委托市房产管理局承担全市有关房产开发和管理工作。

（四）取消已由省、市人民政府公布取消的行政审批事项。

（五）取消住房和城乡建设领域个人执业资格行政审批的审查事项。

（六）加强住房保障职责，加快建立住房保障体系，着力解决低收入家庭住房困难问题。

（七）加强村镇建设管理职责，指导农村住房建设，加强和推进建筑节能，改善人居生态环境，促进城镇化健康发展。

二、主要职责（一）贯彻落实城乡建设方针政策和法律法规，承担牵头推进新型城市化战略的工作。

城建档案管理工作的发展趋势分析【摘要】随着城市建设的不断发展，城建档案管理工作也面临着诸多问题和挑战。

本文首先介绍了城建档案管理工作存在的问题，包括管理混乱、数据不规范等。

其次探讨了信息化技术在城建档案管理中的应用以及政策法规对城建档案管理工作的影响。

随后分析了城建档案管理工作的需求与挑战，同时探讨了专业人才培养对城建档案管理工作的重要性。

对城建档案管理工作的发展趋势进行了分析，并提出了未来发展建议。

通过本文的研究，可以更好地了解城建档案管理工作的现状和未来发展方向，为该领域的进一步发展提供参考依据。

【关键词】城建档案管理工作、发展趋势、信息化技术、政策法规、需求与挑战、专业人才培养、发展建议、城市建设、档案管理、现代化、数字化、未来发展、城市管理。

1. 引言1.1 背景介绍城建档案管理工作是城市建设领域中至关重要的一环，它关乎城市规划、建设和管理的全过程，并对城市的可持续发展起着决定性的作用。

随着城市化进程的加快和信息化技术的不断发展，城建档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。

在城市建设中，大量的工程项目和建筑物将会产生大量的档案文献，如建筑设计文件、施工图纸、勘探报告等，这些档案资料对于城市规划、建设和管理具有不可替代的意义。

目前城建档案管理工作存在着诸多问题，如档案信息化程度不高、档案管理规范性不够等。

信息化技术的快速发展为城建档案管理带来了新的机遇，通过互联网、大数据、人工智能等技术的应用，可以实现档案管理的智能化、便捷化和高效化。

政策法规对城建档案管理工作的影响也日益凸显，相关法律法规的出台和执行对城建档案管理的推动起到了积极作用。

城建档案管理工作的需求与挑战则需要我们细致分析和深入思考，为未来的发展提出更加全面和系统的建议。

1.2 问题意义城建档案管理工作的问题意义在于其直接关系到城市建设和管理的有效性和可持续发展。

城市建设档案是城市建设和管理的重要组成部分，记录了城市规划设计、建设施工、运营管理等全过程信息。

关于建设城建档案馆的建议建设城建档案馆的建议：一、确定建设目标和定位1.明确城建档案馆的定位和目标，确定其功能和服务范围。

可以以城市规划、建筑设计、工程施工等为主题，提供相关的档案资料和展览，同时也可以涵盖城市文化、历史变迁等方面的内容。

2.确定城建档案馆的受众群体，包括政府部门、设计院所、建筑企业、学术研究机构、广大市民等，以满足不同群体的需求。

二、建设档案馆的基本设施和功能1.建设档案馆的场地位置应选择在交通便利、人流量大的地方，以方便市民和专业人士的参观和利用。

2.档案馆应具备完善的存储设施，包括温湿度控制、防火防水等措施，以确保档案资料的安全性和完整性。

3.档案馆应配备先进的数字化技术设备，以便将纸质档案数字化保存，提供在线查询和浏览的服务。

4.档案馆应设置展览区域，通过精心设计的展览，向公众展示城市建设的历史和成就，增加市民对城市建设的认知和参与度。

5.档案馆应设立研究区域，为学术研究人员提供便利条件，支持城市建设领域的研究和创新。

三、加强档案馆的管理和服务1.建立健全档案馆的管理机构和人员队伍，确保档案资料的收集、整理、存储和利用工作的高效运行。

2.制定档案馆的服务规范和操作流程，为市民和专业人士提供便捷的咨询、查询和借阅服务。

3.开展档案资料的数字化整理和存储工作，提高档案馆的信息化水平，方便市民和专业人士的使用。

4.积极开展档案的宣传推广活动，提高市民对档案馆的认知度和参与度，吸引更多的观众和研究人员前来利用档案资源。

四、加强与相关机构的合作与交流1.与政府部门、设计院所、建筑企业等相关单位建立合作关系，共享档案资源，推动城市建设的科学规划和实施。

2.与学术研究机构、高校等建立合作关系，开展联合研究和学术交流，为城市建设领域的创新和发展提供支持。

3.与其他城建档案馆进行交流与合作，开展展览、研讨会等活动，提高档案馆的影响力和知名度。

五、注重档案的保护和传承1.加强档案的保护工作，制定档案保护的技术标准和管理规范，确保档案资料的长期保存和传承。

关于建设城建档案馆的建议关于建设城建档案馆的建议：一、建设目标明确：建设城建档案馆的首要目标是收集、整理和保护城市建设方面的档案资料，为研究城市建设历史和发展提供重要依据。

同时，还要通过展览和宣传活动，向公众普及城市建设知识，提升城市文化软实力。

二、筹建团队专业化：建设城建档案馆需要组建一个专业的筹建团队，包括档案专家、建筑设计师、展览设计师等。

他们应具备丰富的经验和专业知识，能够有效地策划和组织档案馆的各项工作。

三、合理选址：城建档案馆的选址应考虑到交通便利性、周边环境和文化氛围等因素。

最好选择在城市的中心地带或者历史文化名城附近，以便吸引更多的游客和研究者。

四、建筑设计与功能布局：档案馆建筑的设计应注重与周边环境的协调性和美感，同时要满足档案保护和展示的需要。

馆内的功能布局应合理，包括档案存储区、展览区、研究区、教育培训区等，以满足不同需求的人群。

五、数字化建设：在档案馆的建设过程中，要充分利用现代信息技术手段，进行数字化建设。

通过数字化技术，可以更好地保护和利用档案资料，提供在线查询和浏览服务，方便研究者和公众获取信息。

六、加强档案保护工作：建设城建档案馆的同时，要加强对档案资料的保护工作。

包括环境控制、防火防盗、定期检修等方面的措施，确保档案资料的安全和完整性。

七、开展多样化的展览和宣传活动：档案馆应定期举办主题展览，展示城市建设的历史和现状，吸引更多的人参观和了解。

同时，还可以开展讲座、培训等活动，提升公众对城市建设的认知和参与度。

八、与学术机构合作：建设城建档案馆需要与各大学、研究机构等建立合作关系，共同开展研究和学术交流。

可以邀请专家学者参与档案馆的建设和运营，提供专业支持和指导。

九、注重教育培训工作：档案馆不仅是一个展示城市建设历史的场所，也是一个教育培训的平台。

可以开展面向学生和公众的教育活动，组织实地考察和讲座，加深对城市建设的理解和认识。

十、注重国际交流：建设城建档案馆可以与国际档案馆和城市规划机构进行交流与合作，学习和借鉴国外的经验和先进技术。

郴州市人民政府办公室关于印发郴州市“十一五”档案事业发展规划的通知文章属性•【制定机关】郴州市人民政府•【公布日期】2008.06.10•【字号】郴政办函[2008]108号•【施行日期】2008.06.10•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文郴州市人民政府办公室关于印发郴州市“十一五”档案事业发展规划的通知（郴政办函[2008]108号）各县（市、区）人民政府，市政府各部门、直属机构、部门管理机构，中省驻郴各单位：《郴州市“十一五”档案事业发展规划》已经市政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。

二○○八年六月十日郴州市“十一五”档案事业发展规划为全面落实科学发展观，推动全市档案事业持续健康发展，根据《郴州市国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》和《湖南省“十一五”档案事业发展规划》，结合我市实际，制定本规划。

一、指导思想、总体目标和基本原则（一）指导思想。

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真贯彻党的十七大精神，按照市委、市政府富民强市的战略部署与要求，以提供优质服务为目标，以档案资源建设为核心，以档案基础设施建设和档案信息化建设为重点，以档案依法管理为保障，以档案科研和教育为依托，加强档案基础业务建设，加强档案干部队伍建设，加大档案开放开发和利用力度，不断提高档案工作服务各项建设事业的能力，进一步促进全市档案事业与经济社会协调发展。

（二）总体目标。

档案法制体系不断健全，依法管理水平进一步提高，档案行政执法检查做到制度化、规范化。

档案基础业务工作更加扎实，管理现代化程度逐步提高，全市国家综合档案馆文件级目录计算机检索率达到80%以上。

改善档案馆室设施，拓展档案馆功能，为提高档案管理和服务水平提供保障。

市本级和部分县级国家综合档案馆完成改扩建或新建任务。

市、县（市、区）国家综合档案馆基本具备档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心“四位一体”的功能。

郴州市人民政府办公室关于印发《郴州市城乡建设档案管理办法》的通知制定机关公布日期2015.02.11施行日期2015.03.11文号郴政办发〔2015〕2号主题类别城乡建设效力等级地方规范性文件时效性现行有效正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 郴州市人民政府办公室关于印发《郴州市城乡建设档案管理办法》的通知郴政办发〔2015〕2号各县市区人民政府，市政府各工作部门，中省驻郴各单位：《郴州市城乡建设档案管理办法》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真遵照执行。

郴州市人民政府办公室2015年2月11日郴州市城乡建设档案管理办法第一章总则第一条为加强城乡建设档案管理，充分发挥城乡建设档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、住房和城乡建设部《城乡建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》等有关规定，结合郴州实际，制定本办法。

第二条本市行政区域范围内的城市、镇（乡）、村庄规划区形成、管理、利用城乡建设档案的单位和个人，应当遵守本办法。

本办法所称城乡建设档案是指在城乡规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等纸质、电子和其他载体形式的材料。

第三条城乡建设档案工作应当遵循统一领导、集中管理与分级管理相结合的原则，确保城乡建设档案完整、准确、系统、安全和有效利用。

第四条市、县（市）人民政府应当加强对城乡建设档案工作的领导，将城乡建设档案事业列入城乡建设发展规划；建立健全城乡建设档案管理机构，将档案馆（室）建设纳入基础设施建设项目，将档案资料征集、鉴定、开放、抢救保护、安全保密、数字化、现代化管理、编纂等方面的经费列入同级财政预算统筹安排。

湖南省建设厅关于印发《湖南省城乡建设档案事业“十一五”发展规划》的通知文章属性•【制定机关】湖南省建设厅•【公布日期】2006.06.19•【字号】湘建[2006]203号•【施行日期】2006.06.19•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文湖南省建设厅关于印发《湖南省城乡建设档案事业“十一五”发展规划》的通知（湘建〔2006〕203号）各市州建设局（建委）、郴州市规划局：现将《湖南省城乡建设档案事业“十一五”发展规划》印发给你们，请结合本地实际，认真组织实施，全面完成“十一五”规划任务，促进我省城建档案事业持续健康发展。

湖南省建设厅二OO六年六月十九日湖南省城乡建设档案事业“十一五”发展规划城建档案是城市规划、建设及其管理的真实记录和重要依据，是与社会发展息息相关的重要信息资源，是城市可持续发展的重要条件。

编制好全省城建档案事业“十一五”规划，为城建档案事业在新阶段的发展绘制出新的宏伟蓝图，是全体城建档案工作者的历史使命，关系到全省城建档案的未来和长远发展，意义重大。

一、“十五”期间全省城建档案事业的基本情况1、机构体系基本建立，事业发展形成规模。

“十五”期间，是我省城建档案事业发展的最好时期，各级城建档案部门在各地建设行政主管部门领导下，在档案行政主管部门的指导下，广大城建档案工作者甘于奉献，勇于创新，城乡建设档案事业持续、健康发展，取得了新的成绩。

城建档案馆（室）由50个增加到62个；库房面积由2.6万㎡增加到2.9万㎡，株洲、张家界、常宁等市都新建了馆房。

馆藏档案由2000年的40余万卷增加到67万多卷，照片10.9万多张，底图10万多张，城建档案资料4.5万多册。

各市城建档案馆摄制的电视专题片有40多部。

全省已有4个馆达到国家一级馆标准，1个馆达到国家二级馆标准，19个馆分别达到省一、二、三级馆标准。

2、法制建设进一步加强。

省建设厅先后制定出台了《关于进一步加强各类建设工程档案管理的规定》、《湖南省重点建设项目档案验收办法》、《湖南省城建档案利用收费和综合服务性收费管理办法》等多项行政规章、制度；在全省实行了“两证一书一表”制度，即：建设工程竣工档案初验认可证、建设工程档案合格证，报送工程档案责任书，建设工程档案终身责任人登记表。

“互联网+政务服务”背景下的城建档案归档与管理作者：刘蓉谭丹来源：《兰台内外》2020年第16期摘要：互联网的发展带动了企业的发展，也使政府单位的工作、服务模式发生了转变，城建部门的档案归档管理工作也在快速向信息化操作转变。

对于城建单位而言，城建档案的归档管理是十分重要的，传统方式对文件、照片等载体有着不同的归档方法和存贮条件，档案量大，归档管理工作繁杂，而如今信息更为繁多，因此需要积极建设基于“互联网+”的数字城建档案管理服务平台，为其他单位和社会提供有关服务。

本文主要介绍郴州市城乡建设档案馆（市住房和城乡建设信息中心）数字城建档案管理平台的建设模式，分析当下城建档案工作信息化进程中尚存的问题，在此基础上探究如何优化城建档案信息化建设和信息化的归档管理工作。

关键词：互联网+政务;城建档案管理;信息化建设党的十九大报告提出“转变政府职能，深化简政放权，创新监管方式，增强政府公信力和执行力，建设人民满意的服务型政府”“运用互联网技术和信息化手段开展工作”等要求，这是对各级政府深化体制改革，切实转变政府职能，提升服务能力的总体要求。

遵循这一总体要求，目前我国的档案管理正由传统的实体管理模式向信息化电子化管理模式发展，而城建档案作为国家档案事业的重要专业分支，如何在“互联网+政务服务”背景下做好城建档案的归档管理与服务，正是我们在探究的工作。

当前，城建档案管理不再是单纯的档案保管工作，而是档案资源信息整合、集成管理，为相关政务活动和公共服务提供公共信息。

信息化时代信息量暴增，人们对政务信息的需求也使档案管理向着信息化和网络化发展，城建档案部门要逐步实现档案部门与其他部门之间的互联互通，逐步实现由政务信息的互通到业务数据的互通再到档案数据的互通，最终实现对包括政务信息、业务数据等在内的各类电子文件的在线归档、在线移交接收、在线利用，彻底打破档案部门“信息孤岛”的状态。

因此城建电子档案规范化、标准化管理以及实现一体化共享平台建设成为城建档案转型的重要举措。

城建档案制度化建设方案随着城市化进程的加速和城市建设的不断推进，城建档案的重要性也逐渐凸显出来。

为了更好地管理和保护城建档案，有必要制定一套完善的城建档案制度化建设方案。

一、建立城建档案管理机构城建档案管理机构应当由专门人员负责，其职责包括建设、管理、利用和保护城建档案。

同时，还应当建立档案管理制度，规范档案管理行为，确保档案资料的完整性和准确性。

二、建立城建档案采集和整理制度城建档案采集和整理应当遵循统一的标准和规范，确保信息的准确性和可靠性。

同时，还要建立城建档案数字化管理系统，实现对档案信息的快速检索和查询。

三、加强城建档案利用和保护城建档案是城市发展的重要历史和文化遗产，其利用和保护至关重要。

对于已经建成的城建档案，应当制定详细的保护方案，加强档案存储环境的管理，确保档案资料的安全性和完整性。

同时，还要积极推动城建档案的利用，为城市发展和历史文化研究提供重要的资料和参考。

四、加强城建档案人才培养城建档案管理涉及到多个学科领域，需要具备专业知识和技能的人才支撑。

因此，为了提高城建档案管理的水平和能力，应当加强相关人才的培养和培训，提高他们的专业素质和管理能力。

五、加强城建档案国际交流和合作城建档案不仅仅是一个城市的文化遗产，也是国家和世界文化的重要组成部分。

因此，应当积极加强城建档案的国际交流和合作，推动城建档案管理的国际化和规范化。

同时，还要加强城建档案的宣传和推广，提高市民的文化意识和历史文化素质。

总之，城建档案的制度化建设是一个长期而复杂的过程，需要政府和社会各界的共同努力和支持。

只有这样，才能更好地管理和保护城建档案，为城市发展和文化传承做出贡献。

城建档案服务情况汇报
近年来，城建档案服务工作在各级城市建设管理部门的领导下，得到了蓬勃发展。

通过不懈努力，城建档案服务工作在规范管理、
信息化建设、服务水平等方面取得了显著成绩，为城市建设管理提
供了有力支撑。

一、规范管理方面。

城建档案服务工作在规范管理方面，加强了档案管理制度的建设，健全了档案管理规范，加强了档案管理的监督和检查。

同时，
加强了对档案工作人员的培训和考核，提高了档案管理人员的专业
素养和服务水平，确保了档案管理工作的规范运行。

二、信息化建设方面。

城建档案服务工作在信息化建设方面，积极推进了档案数字化
工作，建设了城建档案管理信息系统，实现了档案信息的电子化、
网络化管理。

同时，加强了档案数据的安全保护和备份，确保了档
案信息的完整性和可靠性，提高了档案信息的利用价值和管理效率。

三、服务水平方面。

城建档案服务工作在服务水平方面，加强了档案信息的公开和共享，建立了城建档案查询平台，为社会公众和相关部门提供了便捷的档案查询和利用服务。

同时，开展了档案宣传教育活动，提高了公众对城建档案工作的认识和理解，增强了城建档案工作的社会影响力。

四、下一步工作展望。

在今后的工作中，我们将进一步加强城建档案服务工作，推进档案管理制度的创新和完善，加强档案数字化和信息化建设，提高档案服务水平和质量，为城市建设管理提供更加优质、高效的档案支撑。

总之，城建档案服务工作在各方面取得了显著成绩，为城市建设管理提供了有力支撑。

我们将继续努力，不断提升城建档案服务工作水平，为城市建设管理做出更大的贡献。

年度市城建档案馆处工作总结及工作计划一、工作总结今年是市城建档案馆处的收获之年，经过全体员工的共同努力，我们完成了一系列重要工作，取得了显著的成绩。

以下是对过去一年工作的总结：1.文件管理与整理今年，我们对市城建档案进行了全面的管理与整理工作。

通过积极主动地联系各部门，收集重要城建项目的档案资料，并进行科学分类和数字化处理。

我们还对旧档案进行了翻新和修复，以确保档案的安全保存和使用。

2.展览与宣传今年我们举办了多个主题展览，吸引了大量市民和学生参观。

这些展览增强了市民对城市建设的认识，同时也展示了市城建档案馆丰富的馆藏文物和资料。

此外，我们还通过电视、广播和媒体等渠道宣传档案馆的工作与成果，提高了市民对档案馆的知晓度。

3.数字化档案建设为适应信息化时代的发展，我们积极推进数字化档案建设工作。

通过引进先进的信息技术设备和软件，我们提高了档案管理的效率和准确性。

这不仅提高了档案的利用价值，还加强了档案馆与其他单位之间的信息交流。

4.档案保管我们高度重视档案的保管工作，确保档案的安全与完整。

我们做好了防火、防盗、防潮以及防虫害等工作，同时完善了档案的索引和检索系统，提高了档案利用的便捷性。

二、工作计划新的一年即将来临，我们面临新的机遇和挑战。

在过去的经验基础上，我们制定了以下工作计划，以进一步提升市城建档案馆处的工作质量和水平：1.深化档案数字化建设继续推进档案的数字化建设，提高档案管理的便捷性和信息化水平。

通过引入更先进的数字化设备和系统，我们将进一步实现档案的在线检索和共享，提高市民和学者的使用体验。

2.加强档案资源的收集与整理继续积极联系各相关部门，扩大市城建相关项目档案的收集范围。

加强文件鉴定和整理工作，确保档案信息的准确和完整，为城建研究提供可靠的资料。

3.开展多样化的展览和宣传活动举办更多具有吸引力和教育意义的展览，进一步提升市民对城市建设的认识。

通过内容丰富的宣传活动，提高市民对档案馆的关注和参与度。

城建档案工作总结及工作打算××市城建档案馆在规划局党组的正确领导下，在省建设厅档案办的具体帮助指导下，通过认真贯彻省厅“20××年全省城建档案工作要点”和市、县两级城建档案工作人员的积极努力，全市20××年城建档案馆目标管理工作取得了较大成绩，整体建设得到加强。

一、一年来的主要成绩及做法(一)主要工作成绩1、县(市)、区城建档案馆目标管理工作取得明显进步。

为贯彻江苏省建设厅关于县以上城建档案馆(室)目标管理工作20××年年底前全部达标的部署，今年一月八日我们以徐规字(20××)1号文的形式首先下发了“关于认真贯彻省建设厅苏建档(20××)64号《通报》切实加强城建档案馆(室)目标管理工作的通知”，并同时将省厅《通报》转发各单位。

紧接着1月9—10日召开了全市城建档案工作会议，对达标定级作了详细部署。

为推动快速解决机构建设问题，三月十五日我们又以徐规字(20××)25号文下发了《关于进一步做好城建档案工作的通知》，强调了三点：一是要求健全机构，未建馆的县(市)、区尽快建立城建档案馆，完善城建档案管理体系。

二是要加强馆库建设、人员经费及达标定级资金保障工作。

三是认真做好达标定级工作。

为此，市、县两级分别成立了领导小组和工作班子，市馆两位馆长亲自带队，深入各县(市)、区调查了解情况，协助制订工作计划，协调解决应急和工作难点。

通过上下共同努力，铜山县已于10月14日通过评审定为省一级城建档案馆，睢宁县、沛县也将于近期接受考核评审，有望完成达标定级工作。

2、现代化建设有了新发展。

一是增添了新的设备、装具。

县级馆今年发展尤为突出，由过去1台电脑，现在普遍达到3台电脑，另外，还添置了打印、复印、扫描设备，有的已购置或正在购置声像设备。

档案装具也开始了更新换代，目前已有四个县级馆配备了密集架。

城建档案业务工作计划范文一、背景介绍城建档案是城市建设过程中产生的各类工程文书、资料、图纸等的集合，记录了城市建设的历史和发展进程。

城建档案业务是城市基础设施建设管理的重要组成部分，它对城市建设的规范化、信息化和可持续发展具有重要意义。

在城建档案业务方面，我们要加强档案建设管理，推动档案信息化，服务城市建设发展。

二、工作目标1.加强城建档案管理，完善档案数字化建设，提高档案管理水平；2.完善城建档案信息化系统，提高档案查询和利用效率；3.推动城市基础设施建设档案工作，服务城市建设发展；4.加强人员培训，提高工作人员的专业素养和业务水平。

三、具体工作计划1.加强城建档案管理（1）完善城建档案管理制度和规范，建立档案管理责任制。

（2）加强对档案工作人员的日常管理和监督，确保档案工作按规章制度开展。

（3）建立城建档案档案临时接收、交接、利用、存储等各个环节的管理制度。

2.完善档案数字化建设（1）继续推进城建档案数字化工作，实施档案扫描、数字化管理和网络化存档。

（2）完善数字档案管理系统，提高档案管理的信息化水平。

（3）加强档案数据的备份和保护，确保档案信息的安全性。

3.推动城建档案信息化系统建设（1）加强城建档案信息化系统建设，建立档案查询、检索、服务平台。

（2）完善城建档案数字化平台，提供便捷的档案查询和利用渠道。

（3）推动档案信息化系统与城市规划、土地管理、房地产等相关部门信息系统的对接。

4.服务城市建设发展（1）加强对城市基础设施建设档案的收集和整理，建立健全城市基础设施建设档案数据库。

（2）提供城市基础设施建设档案查询和利用服务，为城市规划和建设提供支持和保障。

（3）推动城建档案工作与城市规划、土地管理、建设工程等相关部门的协作，加强城建档案信息的共享和利用。

5.加强人员培训（1）组织城建档案管理工作人员的培训和学习，提高他们的档案管理意识和能力。

（2）加强对档案工作人员的业务培训，提高他们的专业素养和技能水平。