文书档案保管期限

档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。

（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。

（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。

机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。

2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。

以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。

（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。

保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。

（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。

（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。

其保管期限一般为40年。

不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。

文书档案收集范围、保管期限和排列顺序一、收集范围为方便理解和操作，我们将本单位一年的应归档文件材料分为两类：收到外单位的文件材料和本单位自己制发的文件材料，简称收文类和发文类。

现以2023年为例详列如下，其它年度以此类推。

1.收文类。

即收到外单位且落款时间为2023年1月1日至12月31日的文件材料，数量较大，但不是每份都需要归档，清理后保留以下6个方面的文件材料:①有关本单位机构设置、编制增减、奖惩及本单位工作人员任免、职称、退休、奖惩等方面的文件材料；②上级单位有关本单位请示报告的批复、县委或县政府研究本单位工作的会议纪要、本单位起草以上级单位名义的发文；③上级单位下发的有关本单位主要职能工作的普发性、政策规范性文件；④上级单位下发的有关本单位职能工作的一般性文件材料，上级、同级单位印发的非本单位职能工作但需贯彻执行的政策规范性文件，本单位评为“合格”等次的文件，下属单位报送的年度总结、重要情况汇报等。

⑤同级或不相隶属单位商洽工作的函件或各类信访来函等。

⑥其它应归档的文件材料。

2.发文类。

即本单位2023年产生，落款时间为2023年1月1日至12月31日的各类文件材料。

这是整理收集的重点，包括:①会议材料类（各类会议的记录本、会议纪要，党代会和人代会材料、召开现场大会讲话稿等材料)；②综合材料类（工作计划、年度总结、绩效责任状、综合统计报表、规章制度、大事记、组织沿革、人大建议和政协提案的答复等）；③组织人事材料类（机构、编制、法人年度报告书、任免、职称评聘、退休、考核、奖惩、调资、社保、招录、岗位设置、辞职、调动、名册、统计报表等类，先按类别进行清理，再按时间先后排列);④发文（先分字号，每一字号内再按序号排列并补充齐全，完整的一份发文应该是按正本+签发单+定稿的先后顺序排列)；⑤各科室或各专干工作中产生的应归档材料（含绩效考核材料）；⑥各类合同协议（按时间先后排列)；⑦举办的重大活动和上级领导视察产生的材料;⑧其它应归档文件材料。

文书档案保管期限（一）永久凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，并具有长远利用价值的档案，列为永久保管。

具体包括以下的范围：1、上级领导视察、检查公司时形成的重要文件材料；2、上级针对公司的重要发文、会议纪要；3、有市以上领导重要批示和处理结果的信访材料；4、公司董事会、党支部会议等会议记录、纪要；5、公司工作会议、重要专题会议通知、名单、日程、报告、讲话、纪要；6、公司重要业务问题的文件材料，各种重要的调查报告、情况反映；7、公司重要问题的请示与上级的批复；8、公司年度工作计划、总结、统计报表；9、公司组织沿革、大事记、年鉴、编辑出版物；10、公司机构设置、撤并、更名，启用印章，人员编制等文件材料；11、公司领导人任免的文件材料；12、公司党员、干部职工花名册及年报；13、公司获市级及市级以上表彰的文件材料；14、公司影响大、问题严重的处分材料；15、公司签订的有历史意义和长远利用价值的合同、协议；16、公司资产重组、股权转让、投资项目等材料；17、公司参加重大外事活动形成的文件材料。

（二）长期（10-30年）凡是反映公司一般工作活动，在较长时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

具体包括以下范围：1、上级机关重要会议通知、名单、日程、报告、讲话、纪要；2、上级机关针对公司的一般发文、会议纪要；3、有上级机关或公司领导重要批示和处理结果的信访材料；4、公司工作会议、重要专题会议典型材料、代表发言、简报，一般专题会议通知、讲话、纪要；5、公司一般业务问题的文件材料，一般专题工作汇报；6、公司一般问题的请示与上级的批复；7、公司半年工作计划、总结、统计报表，各部门年度工作计划、总结、统计报表；8、公司各项管理制度、简报、快讯；9、公司干部聘用、职工录用、工作调动、定级、调资、离退休、抚恤、死亡、职称评聘、落实政策等文件材料；10、公司内部机构负责人任免、成立各种领导小组的文件材料；11、公司党、团、行政介绍信及存根；12、公司获市级以下表彰的文件材料；13、公司一般问题的处分材料；14、公司签订的重要合同、协议；15、公司物业管理、财产登记、车辆管理等文件材料；16、公司参加一般外事活动的审批手续、考察报告；17、党组织建设、党员管理、党务干部管理、党风治理、党纪检查、政纪监察等文件材料；18、理论教育、思想政治工作、精神文明建设等文件材料；19、工会、共青团、妇女工作的报告、总结、计划及会议文件；20、文秘、档案、机要、保密、信息等文件材料。

文书档案整理保管期限划分依据
一、永久保管
1、本机关年度及年度以上工作总结、工作计划；
2、国民经济统计年报;
3、上级机关任免、表彰、处分涉及本机关及本机关工作人员的相关文件资料；
4、本机关会议纪要、会议记录本；
5、县委、县政府讨论涉及本机关工作的会议纪要；
6、县政府下发的政策性文件及规范性文件；
7、每年的党员干部年报、党员花名册、党内统计年报。

二、10年保管
1、临时机构成立的文件；
2、县委、政府下发的简报性文件；
3、安排阶段性工作和临时性工作的文件；
4、无批复的请示；‘
5、常规性工作文件（如：党建、党风廉政建设等）；
6、下级（各村、各单位）上报的工作总结、计划类文件资料；
7、上级下发的工作总结、计划类文件。

三、不予归档的文件资料
1、上级机关任免、表彰、处分不涉及本机关及本机关工作人员的相关文件资料；
2、不涉及本机关的简报性文件；
3、事务性文件（如开会、培训、报刊征订）；
4、传真、内部发电电文；
5、重份文件；
6、无本机关人员参与的临时性机构成立文件。

四、除永久保管和10年保管范围之外的文件资料均属于30年保管范围。

注意了！会计档案保管期限有变化
2015-12-16 09:28 来源：国家税务总局
新版《会计档案管理办法》日前公布，明确会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限一般分为10年和30年。

办法明确，需要定期保管的企业和其他组织的会计档案中，原始凭证、记账凭证等保管期限为30年，银行对账单等保管期限为10年。

文书档案整理保管期限划分依据
一、永久保管
1、本机关年度及年度以上工作总结、工作计划；
2、国民经济统计年报;
3、上级机关任免、表彰、处分涉及本机关及本机关工作人员的相关文件资料；
4、本机关会议纪要、会议记录本；
5、县委、县政府讨论涉及本机关工作的会议纪要；
6、县政府下发的政策性文件及规范性文件；
7、每年的党员干部年报、党员花名册、党内统计年报。

二、10年保管
1、临时机构成立的文件；
2、县委、政府下发的简报性文件；
3、安排阶段性工作和临时性工作的文件；
4、无批复的请示；‘
5、常规性工作文件（如：党建、党风廉政建设等）；
6、下级（各村、各单位）上报的工作总结、计划类文件资料；
7、上级下发的工作总结、计划类文件。

三、不予归档的文件资料
1、上级机关任免、表彰、处分不涉及本机关及本机关工作人员的相关文件资料；
2、不涉及本机关的简报性文件；
3、事务性文件（如开会、培训、报刊征订）；
4、传真、内部发电电文；
5、重份文件；
6、无本机关人员参与的临时性机构成立文件。

四、除永久保管和10年保管范围之外的文件资料均属于30年保管范围。

关于机关档案保管期限的规定(国家档案局1987年12月4日发布，自1988年1月1日起施行)根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，我们对一九八三年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订，并作如下规定：1文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。

长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。

专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行。

2确定机关档案保管期限的原则：确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

21凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。

它主要包括：本机关制定的属于法规政策性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导人任免的文件材料；直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。

22凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

它主要包括：本机关一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料，下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。

23凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。

它主要包括：本机关一般事务性的文件材料，上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料，下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。

档案的保管期限与保管期限的确定从档案保管角度讲，档案的保管期限就是档案的保存价值。

按照1987年国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》，文书档案的保管期限分为永久、长期和短期3种。

永久为50年以上，长期为16~50年，短期为15年以下。

1、永久凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。

主要包括：本机关召开的党、政重要会议的主要文件材料；本机关制发的方针政策的、法规性的和重要业务问题的文件材料；党、团、工会的工作报告、总结；反映本机关主要职能活动的年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、控制数字、统计报表；重要的专题报告和统计材料；机构演变、机关领导人任免的文件材料；省级以上劳动模范、先进工作者等的文件材料；重大问题处分材料；职工、党员名册；有关区域变化、土地边界的文件材料；有历史意义和长远利用价值的合同、协定、协议书；重大外事活动中形成的主要文件材料；省级以上领导人重要批示和有处理结果的人民来信来访的文件材料；上级机关颁发的属本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料；上级机关视察及检查本地区、本机关形成的重要文件及音像材料。

2、长期凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料列为长期保管。

主要包括：本机关制发的一般业务问题的文件材料；各种普查工作形成的原始记录；半年的、季度的、一般专题的工作总结、报告、内部机构负责人的任免材料；地县级以下的劳动模范、先进工作者等的文件材料；干部职工的录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料；职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根；财产、物资、档案的交接凭证；与国内外有关单位签定的有较长时效性的合同、协议书、协定等文件材料；外事活动中形成的一般文件材料；有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的人民来信来访的文件材料；上下级机关送来的重要文件，如上级机关召开的重要会议的主要文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的一般文件材料，下级机关报送的年度和年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告等。

办公室文书档案保管期限规定一、本机关召开工作会议、专题会议形成的文件材料1、重要的永久2、一般的10年二、机关联合召开会议的文件材料1、本机关为主办的（1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久（2）典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年2、本机关为协办的（1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本永久（2）典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年三、上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料1、重要的永久2、一般的10年3、本机关工作汇报材料10年四、本机关的业务文件材料1、本机关制定的方针、政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久2、本机关的请示与上级机关的批复、批示（1）重要业务问题的永久（2）一般业务问题的10年3、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料（1）重要业务问题的永久（2）一般业务问题的10年4、机关联合行文的文件材料（1）本机关为主办的1重要业务问题的永久2一般业务问题的10年（2）本机关为协办的1重要业务问题的10年2一般业务问题的10年5、本机关编辑、编写的文件材料（1）大事记、组织沿革等永久（2）简报、情况反映、工作信息等10年6、行政管理、执法活动中形成的文件材料（1）行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久（2）执法检查情况汇总、通报、整改通知等永久（3）行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料永久（4）行政管理工作中形成的备案文件材料10年7、计划、总结、统计、调研等方面的材料（1）年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久（2）年度和年度以下的计划、总结、统计材料10年（3）重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久（4）一般活动的总结、一般问题的调研材料10年（5）外出考察、参加会议、接待来访等外事活动形成的文件材料30年五、本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料1、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久2、人事工作制度、规定、办法等文件永久3、人事任免文件永久4、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料永久5、对本机关有关人员的处分材料永久6、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、抚恤等文件材料永久7、人事考核、职称评审工作文件材料永久8、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久9、职工名册永久10、党、团、工会工作活动中形成的文件材料永久11、纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料永久12、本机关处理人民来信来访的文件材料（1）用领导重要批示和处理结果的永久（2）其他有处理结果的10年六、本机关事务管理文件材料1、房产、土地所有权和使用权的文件材料永久2、与有关单位签订的合同、协定、协议、公证书等文件材料（1）重要的永久（2）一般的10年3、机关财务预算10年4、机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料10年5、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料（1）重要的永久（2）一般的10年七、上级机关制发的文件材料1、上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料永久2、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年3、上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久八、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年九、下级机关报送的文件材料1、重大问题的专题报告永久2、年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年。

档案保管期限是多久?1987 年修订的《关于机关档案保管期限的规定》将档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种, 长期为16~50 年左右、短期为15年(含15 年)以下。

2006 年12 月18 日正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》又将保管期限又改为永久、定期两种, 定期又实行"标时法", 分为30 年、10 年两种年限。

（一）永久保管的文书档案主要包括：1、本机关制定的法规政策性文件材料；2、本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；3、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；4、本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；5、本机关机构演变、人事任免等文件材料；6、本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；7、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；8、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

（二）定期保管的文书档案主要包括：1、本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；2、本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；3、本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；4、本机关一般性事务管理文件材料；5、本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；6、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；7、上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；8、同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；9、下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

国家档案局关于机关档案保管期限的规定----------------------------------------------------------------------(1987年12月4日国家档案局发布)根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，我们对1983年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订，并作如下规定：1.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期3种。

长期为16至50年左右，短期为15年以下。

专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行。

2.确定机关档案保管期限的原则：确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

2.1凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。

它主要包括：本机关制定的属于法规政策性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导人任免的文件材料；直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。

2.2凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

它主要包括：本机关一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料，下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。

2.3凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。

二、各类型文书档案保管期限的划分（一）会议文件材料保管期限的划分：一是本机关党组（或实行党委制的党委）会、党组党委扩大会和行政办公会的纪要、会议记录为永久。

二是本机关单独召开的工作会、专题会的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等重要文件材料划为永久；典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等一般性材料划为30年；小组会议记录、参考材料划为10年。

三是本机关与其他机关联合召开会议中本机关为主办的重要文件材料为永久，一般文件材料为30年；本机关为协办的重要文件材料为30年，一般的文件材料为10年。

该套会议文件材料中的正本由主办机关归档，副本或复制件由协办机关归档。

这种作法既避免了协办机关这类档案的重复进馆，又不影响其利用。

确定主办机关的方法，一般是看会议的通知文号用哪个机关的，那个机关就是主办单位；以党委（办公厅室）、政府（办公厅室）名义召开的会议，会议通知往往用党委（办公厅室）文号，此时要根据会议内容归口党委或政府来确定主办单位，如某县以“两办”名义召开的商贸工作会议，由于商贸工作归口政府，政府办公室就是主办机关。

四是本机关承办的国际性会议、大型展览会、博览会中的重要文件材料为永久；代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等一般性材料为30年；委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排材料为10年。

五是上级业务主管机关召开的重要会议（如省档案局参加的全国档案工作会）的重要文件材料为30年；其他材料为10年。

六是本级党代会、人代会、政协会、工青妇代会及党委、人大、政协、纪委、工青妇的常委会、执委会、主席团会、全委会，政府常委会、办公会的重要文件材料为永久，一般材料为30年，讨论未通过的文件为10年。

七是本机关参加同级机关召开的非本机关主管业务的会议（如县档案局参加的县统计局统计工作会议）文件材料一般不归档；参加的同级机关属本机关主管业务的重要会议（如市档案局参加的市统计局召开的统计档案工作会议）文件材料，根据重要性划分为30年或10年。

____年二中文件材料归档范围和文书档案保管期限规定根据文件管理的相关规定和文件归档的需要，我将为你提供____年二中文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的内容。

以下是详细说明：
一、文件材料归档范围：
1. 行政管理文件：包括学校领导的决策文件、行政规章、制度文件等。

2. 教学管理文件：包括教学计划、教学课件、教材教辅资料等。

3. 学生管理文件：包括学生档案、考勤记录、奖惩记录、升学就业记录等。

4. 财务管理文件：包括学校预算、会计账簿、财务报表等。

5. 档案资料：包括学校历史文化资料、校园建设档案等。

6. 其他重要文件：包括安全管理文件、人事管理文件、合同协议等。

二、文书档案保管期限规定：
1. 行政管理文件：按照文件性质和操作特点，一般保管期限为5年，重要文件可延长至10年。

2. 教学管理文件：教学计划、教学资料保管期限为3年，教材教辅资料保管期限视实际使用情况延长至5年。

3. 学生管理文件：学生档案保管期限为毕业后50年；其他学生管理文件保管期限为3年。

4. 财务管理文件：预算、会计账簿、财务报表保管期限为毕业年度后5年。

5. 档案资料：档案资料永久保管，不得销毁。

6. 其他重要文件：按照文件性质和操作特点，一般保管期限为5年，重要文件可延长至10年。

需要注意的是，以上规定仅作为参考，具体的文件材料归档范围和文书档案保管期限还需要根据实际情况和法律法规进行细化和调整。

在文件归档和保管过程中，应严格遵守文件管理的规定，做好保密措施，确保文件的安全和完整。

一、总则为规范档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有归档的文件材料，包括文书档案、科技档案、会计档案、专门档案、声像档案、实物档案、电子文件和资料等。

三、档案保管期限的划分1. 档案保管期限分为永久、定期两种。

（1）永久保管：指对国家和社会具有长期保存价值的档案，包括但不限于：- 国家重要法律法规和政策文件；- 国家重大历史事件、重大决策、重大活动的档案；- 国家领导人重要活动、重要批示的档案；- 重大科研成果、专利、技术秘密的档案；- 重大自然灾害、事故灾难、公共卫生事件的档案；- 具有历史价值的个人档案。

（2）定期保管：指对国家和社会具有一定保存价值的档案，包括但不限于：- 一般性工作文件、日常业务文件；- 会计凭证、会计账簿、会计报表；- 科技研究、基建、设备等档案；- 专门档案（如人物档案、声像档案、实物档案等）。

2. 定期保管的档案分为30年、10年两个期限。

四、档案保管期限的确定1. 档案保管期限的确定应遵循以下原则：（1）档案价值原则：以档案的价值为依据，确定档案的保管期限；（2）利用原则：以档案的利用需求为依据，确定档案的保管期限；（3）国家规定原则：按照国家档案局的相关规定，确定档案的保管期限。

2. 档案保管期限的确定由档案管理部门负责，并根据以下情况确定：（1）档案形成单位或个人提出意见；（2）档案管理部门根据档案价值、利用需求和国家规定，提出建议；（3）档案管理部门审核确定。

五、档案保管期限的变更1. 档案保管期限的变更，由档案管理部门提出申请，经单位领导批准后，报上级档案管理部门备案。

2. 档案保管期限的变更，应当符合以下条件：（1）档案保管期限确定依据发生变化；（2）档案价值、利用需求发生变化；（3）国家档案局的相关规定发生变化。

六、档案销毁1. 档案保管期满，需要销毁的，由档案管理部门提出销毁申请，经单位领导批准后，报上级档案管理部门备案。

文书档案保管期限表一、引言文书档案是组织和个人在工作和生活中产生的经过记录、反映和证明的各种书面文件。

为了保证文书档案的完整性、可靠性和可访问性，需要建立一个科学合理的保管期限表，明确不同类型文书档案的保管期限。

本文将以“文书档案保管期限表”为标题，详细介绍相关内容。

二、文书档案保管期限表的作用文书档案保管期限表是指根据不同的文书档案类型和特点，制定具体的保管期限规定。

它的作用主要有以下几个方面：1. 规范管理：文书档案保管期限表能够明确文书档案的保管期限，为组织和个人提供一个统一的管理标准和依据，规范保管行为，确保文书档案的有效管理。

2. 便于使用：文书档案保管期限表能够明确不同类型文书档案的保管期限，方便用户在需要时查询和使用，提高文书档案的可访问性和利用率。

3. 保障权益：文书档案保管期限表能够保障组织和个人的合法权益，防止文书档案遭到破坏、丢失或滥用，保护信息安全和知识产权。

三、文书档案保管期限表的制定原则制定文书档案保管期限表需要根据一定的原则，确保其科学合理、可操作性强。

以下是一些常见的制定原则：1. 法律依据原则：文书档案保管期限表需要参考国家法律法规和相关规定，确保文书档案的保管期限符合法律规定。

2. 价值评估原则：文书档案的保管期限应根据其价值评估结果确定。

对于具有历史、学术、文化等价值的文书档案，其保管期限可以适当延长；对于无价值或价值较低的文书档案，其保管期限可以适当缩短。

3. 实际需要原则：文书档案的保管期限应根据实际需要确定。

不同组织和个人的实际需要可能有所不同，应根据具体情况确定保管期限。

四、文书档案保管期限表的分类文书档案保管期限表可以按照不同的分类标准进行划分。

常见的分类标准包括：1. 文书档案种类：根据文书档案的种类，可以将文书档案保管期限分为行政文书档案、财务文书档案、科研文书档案等。

2. 保管期限长度：根据文书档案的保管期限长度，可以将文书档案保管期限分为永久保管期、长期保管期、中期保管期和短期保管期。

文书档案保管期限表一、办公室1、国家、省、市重要领导人和上级机关视察检查本机关形成的文件材料永久2、上级机关对本机关的重要批示、指示永久3、上级机关制发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的文件材料方针政策性、法规性、重要业务问题的永久一般业务问题的 30年4、上级机关制发的非本机关的主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年5、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料10年6、本机关机构设置、人员任免、人员编制、机构职能等的文件材料永久7、本机关各项工作制度永久8、本机关院长办公会议、院班子扩大会议等的会议的记录、纪要永久9、本机关档案人员交接书永久10、本机关形成负责筹备并主办的工作会议、专题会议的文件材料永久11、典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年12、本机关传达上级机关重要事项电话记录、经办的突发事件和重要事项的有关材料 30年13、本机关大事记、组织沿革永久14、同级制发的本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（包括同级机关的平行文件） 10年15、本单位安全检查记录形成的文件材料 10年16、本单位工作计划的总结年度和年度以上反映重要职能活动的永久年度以下的 10年17、反映本机关重要活动事件的新闻媒体的宣传报道和上级机关印发的简报等资料 30年18、本机关的许可证、资质证、资格证等的审批、管理文件材料20年（含）以上有效或未注明有效期的永久20年以下 30年19、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料永久20、本机关有关人员处分的材料受到警告（不含）以上处分永久受到警告处分的 30年21、干部选拔、任免、考核等方面的文件材料永久22、后备干部的选拔、调整、考核、培养、交流，非领导职位的审批工作等方面的文件材料永久23、人事调动、调资工作会议文件永久24、专业技术人员职称评审材料永久25、各种人员培训计划的文件材料 10年26、人事各种报表年度以上的永久年度以下 10年27、机构设置（行政级别、领导指数、人员编制）、名称更改与本机关沿革、历史、职能密切相关的永久28、职工住房分配、出售规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年29、各种年度党、团、工会总结、计划材料、责任状属于专项活动的永久一般性的 10年30、职工名册 10年31、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久32、本机关党支部学习讨论记录 10年33、领导班子目标管理考核形成的文件材料永久34、本机关召开代表大会形成的文件材料永久35、入党积极分子培养教育、党员发展等的工作形成的文件材料永久36、机关工会、团委等工作会议及转发上级党组织的有关文件 30年37、党风廉政建设、党纪、政纪教育方面的文件材料30年38、办公室年度工作计划、总结 30年二、财务科39、财务管理制度、办法规定等文件永久40、财务预算 30年41、财务大检查的有关文件 30年42、转发财务制度、会议制度、税务有关税收问题的公文30年43、制定下发的内部财务管理、会计核算办法的文件材料永久44、机关物质、办公设备、机动车采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年45、不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久46、服务人员成本测算、审定工作等相关文件材料 30年47、财务科年度工作计划、总结 30年三、生活管理科48、各种物质采购资质证明的文件材料永久49、本机关与有关单位签订的合同、协议、议定书固定资产投资、资金数额较大的永久一般性活动、资金数额较小的 10年50、后勤工作质量标准、服务规范等相关文件 10年51、与其他公司人员签订的相关合同、协议等文件材料永久52、食堂人员体检报告、健康证形成的文件材料 30年53、食堂食谱留样材料 10年54、生活管理科年度工作计划、总结 30年四、医护科55、各类养员的入院协议书永久56、医生、护士病例书写规范标准永久57、药剂入药、投药规范标准永久58、医护人员各种岗位职责永久59、各种值班、养员入院、出院记录 10年60、各岗位ISO标准规范服务内容永久61、药品采购及发放明细 10年62、过期药品定期销毁记录 10年63、医护科年度工作计划、总结 30年。

1、最早的《文书档案保管期限表》是分为永久、长期、短期，表中的三类期限规定比较模糊；2006年修订后就只分为永久和定期。

2、你公司如果的2006年以后文件的保管期限只按永久和定期分类就行了3、（1）2006年新《文书档案保管期限表》生效时起，原1988年的《文书档案保管期限表》的三分法就作废了：但，对于2006年之前的档案，还是按原分类标准的三分法管理。

（2）具体失效时间：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家（档案局令第8号）公布实施之日，二○○六年十二月十八日。

档案保管的长、短期限是根据档案的分类所决定的，例如会计档案最短5年，最长的永久；机关事业单位的各类档案中处理人民来信来访的文件材料，“有领导重要批示和处理结果的”，机关在归档时其档案保管期限定为永久，“其他有处理结果的”，机关在归档时定为30年保管。

具体的档案保管期限还是给你举一个会计档案的例子吧：一会计凭证类1.原始凭证15年2.记账凭证15年3.汇总凭证15年二会计账薄4.总账15年包括日记总账。

5.明细账15年6.日记账15年现金和银行存款日记账保管25年。

7.固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。

8.辅助账簿15年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告。

9.月、季度财务报告3年包括文字分析10.年度财务报告（决算）永久包括文字分析四其他类11.会计移交清册15年12.会计档案保管清册永久13.会计档案销毁清册永久14.银行余额调节表5年15.银行对账单5年附：财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表保管期限序号档案名称财政总行政单位税收备注预算事业单位会计一会计凭证类1.国家金库编送的各种报10年10年表及缴库退库凭证2.各收入机关编送的报表10年3.行政单位和事业单位的15年包括：原始凭证、各种会计凭证记账凭证和传票汇总表。

4.各种完税凭证和缴、退15年缴款书存根联在销号库凭证后保管2年。

5.财政总预算拨款凭证及15年包括：拨款凭证和其其他会计凭证他会计凭证。

文书档案保管期限分类一、永久保管的资料（保管时限永久）1.党的代表大会、代表会议、人民代表大会、政协会议、工会、共青团、妇联代表大会的文件材料。

通知、会议议程、名单、报告、决议、纪要、选举结果、领导人讲话、提案、主席团会议记录、大会发言、讨论通过的文件、简报、重要照片、录音等文件材料。

2.党委全体会议、常务会议、书记会议、人大常委会议、政协党委会议、政府办公会议等文件材料。

会议公报、决议、决定、传导人讲话、纪委、记录、讨论通过的文件和重要的汇报材料。

3.机关党组织会议和机关行政领导会议的文件材料。

会议纪要、记录、重要的汇报材料。

4.本机关召开的工作会议、专业会议的文件材料。

会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、纪要、重要的简报、录音带、照片等。

5.上级机关召开会议的文件材料。

本机关领导人在会议上的重要发言材料。

6.上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的决议、决定、指示、命令、条例、规定、办法、国民经济计划长远、当年和控制数字等文件材料。

7.上级机关或有关机关对本机关及本机关对下级机关工作检查形成的文件材料。

8.代上级机关革拟并被采用的重要文件的最后草稿。

9.本机关颁发的（包括与其他机关联合颁发的）命令、决议、决定、指示、条例、规定、办法、通报、通知等文件。

10.本机关的请示与上级机关的批复、下级机关的请示与本机关的批复。

11.本机关制成并反映主要职能活动的工作总结报告。

12.本机关调查研究形成的文件材料。

13.机机关与有关机关协商工作的来往文件。

14.本机关编制的各种计划长期的和年度的。

15.本机关或本机关汇总的统计表和统计资料。

年度的和年度以上的典型的和专业专题的。

16.本机关内部组织机构的工作计划、总结和会议记录等文件材料。

17.本机关党组织、团委、工会、妇联所形成的文件材料。

工作报告、计划、总结、请示、批复、会议记录、重要的统计材料。

18.本机关处理人民来信来访形成的记录、摘要单处理报告等有关重要的事项材料。

按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别：1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管会议简报、书面交流材料等：30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.党组（党委）会议纪要、记录；重大决定、重要通知；记录及发言材料；中心组研究记录及其他材料；党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.综合性工作会议材料重要的：永久保管一般的：30年保管7.专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料；上级机关、同级机关专题会议材料；关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置）2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。