办公自动化
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办公自动化是什么意思办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。
计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣,作为信息科学的载体和核心,计算机科学在知识时代扮了重要的角色。
在行政机关、企事业单位工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
中国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
办公信息系统涉及软件技术、网络通信技术、行为科学和系统科学的综合应用。
当前,办公信息系统已成为电子政务系统和电子商务系统的基础,在政府、企业和其他公共机构将得到更广泛更深入的应用。
办公信息系统的基本功能包括:①公文处理:实现公文的签收、登记、分发、归档等处理。
②电子邮件:依据工作流程将文档传递给下一部门或人员。
③签报管理:对公文进行拟稿、审核、签收、会签、拟办、签批、电子签名、交办、退稿、备查、销毁等管理。
④会议与会务管理:提供会议计划、日程安排、会议资料准备、会议记录、会议查询和其他会务管理。
⑤资料管理:对原始电子资料进行编辑、文摘与提要编写、刊号管理以及查询、统计和汇编。
办公自动化是什么办公自动化是什么在办公管理中,工作人员之间最基本的联系是沟通(Communication)、协调(Cooperation)和控制(Control),即所谓的3C概念。
沟通是工作人员之间合作的基础,无论是日常的事务处理,还是一个决策过程,往往需要其他部门、其他人的帮助和信息支持,沟通就能够实现工作人员之间的交流,使彼此掌握的信息能够共享。
协调则是为了保证各项工作的顺利开展和冲突解决,尤其是多个部门、多个工作人员参与和决策的工作,协调就犹为重要。
控制则体现了领导与被领导之间的关系,是一个决策能够贯彻落实的保证。
就一般而言,办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁和存档。
办公自动化(Office Automation,简称OA)是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。
我国的OA经过从80年代末至今10多年的发展,已从最初提供面向单机的辅助办公产品,发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。
现在,办公自动化到底要解决什么问题呢?我们说,办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化,就是要创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。
具体来说,主要实现下面七个方面的功能:(一)建立内部的通信平台。
建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
(二)建立信息发布的平台。
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
(三)实现工作流程的自动化。
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。
我们都知道,各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
第1章概论1.1 什么是办公自动化随着科技、经济及社会的不断发展与进步,管理和办公活动的重要性日渐突出,引起了各级领导者、管理学者以及技术人员的普遍重视。
20世纪60年代以来,在微电子技术和通信技术迅速发展的推动下,办公室也开始了以自动化为重要内容的“办公室革命”,也称为“管理革命”,其目标是借助先进的信息处理技术和计算机网络技术来提高办公效率和质量,将管理与办公活动纳入到自动化/现代化的轨道中。
办公自动化(简称OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。
办公自动化或办公信息系统(简称OIS)是现代信息社会的重要标志之一,涉及到系统工程学、行为科学、管理学、人机工程学、社会学等基本理论以及计算机、通信、自动化等支撑技术,属于复杂的大系统科学与工程。
科学技术突飞猛进的发展,在各个领域内都改变着人们的工作和生活条件,社会向着物质文明和不断提高的劳动生产率大踏步前进。
科学技术的飞速发展也使办公室这一传统的以人工(脑力和体力劳动的高度结合)为主的领域内古老的劳动方式发生了巨大的变化。
办公室中使用的各类现代化的办公设备很大程度上代替了原来的文房四宝,办公桌上的打字机被计算机文字处理机所取代,办公室墙边的文件柜被又小又薄的“磁盘”所取代,包括记录、起草、编辑、修改、打印、存档、复制在内的办公室常规工作,无论在时间上还是在空间上都被大大地压缩了,这不但减轻或节省了人们的办公劳动,而且大大提高了办公效率,改善了办公环境,使人们从原先繁重的重复性、例行性的办公事务中解放出来,从而有更多的时间和精力投放在更需要人的思维来考虑和解决的问题上。
用于办公室工作的这些技术越来越先进,设备越来越多,功能越来越强,性能也越来越高,这为实现办公自动化和无纸办公创造了必要的条件。
例如,用于处理办公信息和进行协同工作的各种计算机(包括微型机、超级小型机和中、大型机);起草文稿用的文字(词)处理机;制作报表用的电子表格打印机;编排各种文件、资料格式等的电子台式出版系统;存放、管理文件和档案用的文档资料管理系统;自动控制各种工作流程的办公自动化系统;支持远距离协同工作的视频会议系统;计算机通信用的局部网络系统;用于办公通信的现代化电话机、传真机;复制资料用的复印机等,这些技术和设备对办公室工作提供有力的支持,在不同程度上为办公室工作的自动化提供了现代化的推动手段。
办公自动化办公自动化什么是办公自动化办公自动化是指通过计算机技术和办公设备将办公工作过程中的各种任务自动化处理,提高工作效率和减少人力资源成本的一种管理方法。
办公自动化可以涵盖办公流程、电子文档管理、会议管理、维修保养等各个方面,极大地改变了传统办公方式。
办公自动化的优势办公自动化带来了许多优势,包括以下几点:1. 提高工作效率办公自动化可以帮助员工更快地完成任务,无论是日常的文档处理还是复杂的流程管理,都可以通过自动化的方式来实现。
这将大大减少了繁琐的人工操作,提高了工作效率。
2. 减少人力资源成本办公自动化可以降低公司的人力资源成本。
自动化的处理方式取代了部分人工处理,减少了员工的工作量,从而可以节约人力资源。
通过办公自动化,公司可以更好地分配人力资源,提高人力资源的利用效率。
3. 降低错误率办公自动化可以大大降低因人为错误导致的问题。
自动化的处理方式可以避免人为疏忽,减少错误的发生。
这对于一些重要的工作流程,例如财务报表的处理,尤为重要。
4. 提高信息安全性办公自动化可以提高信息的安全性。
通过电子文档管理系统,可以更好地控制和保护文档的安全性,避免信息泄露的风险。
此外,对于敏感信息,可以设置权限控制,只有特定的员工可以访问和编辑,提高了信息的保密性。
办公自动化的应用场景办公自动化可以广泛应用于各种场景,包括:1. 文档处理办公自动化可以帮助员工更轻松地处理文档。
通过使用文档处理软件,员工可以快速地编辑和格式化文档,节省了大量的时间。
另外,办公自动化还可以自动生成报表和统计图表,提供更直观的数据分析。
2. 流程管理办公自动化可以简化复杂的业务流程。
通过使用流程管理软件,可以自动化地处理审批流程、请假流程、报销流程等。
员工只需要根据规定的流程进行操作,系统会自动处理后续步骤,提高了流程的效率和准确性。
3. 会议管理办公自动化可以帮助管理者更好地管理会议。
通过使用会议管理软件,可以方便地调度会议时间和地点,邀请参会人员,并自动生成会议日程和会议纪要。
办公自动化的意义及过程1. 引言办公自动化是指通过计算机技术和信息技术,对办公工作流程进行自动化处理和管理的一种方式。
随着科技的不断发展,办公自动化在企业中的应用越来越广泛,为企业提供了许多便利和效益。
本文将详细探讨办公自动化的意义及其过程。
2. 办公自动化的意义办公自动化的意义主要体现在以下几个方面:2.1 提高工作效率办公自动化能够将繁琐重复的工作过程交给计算机来完成,大大提高了工作效率。
例如,通过电子邮件系统可以快速发送和接收文件,省去了传统的纸质信函邮寄的时间和成本,极大地提高了工作的效率。
2.2 减少人为错误人的因素是造成错误的主要原因之一。
办公自动化可以通过约束和验证输入的数据,自动进行各种处理操作,从而减少了人为错误的发生。
例如,电子表格软件可以自动进行数据计算和校验,避免了繁琐而容易出错的手工计算。
2.3 提高信息共享和协作能力办公自动化可以将企业内各个部门的信息集中管理,提高了信息共享和协作能力。
员工可以通过电子邮件、即时通讯等方式随时与他人进行沟通和交流,方便快捷地解决问题,提高工作效率。
2.4 降低成本办公自动化可以降低企业的运营成本。
通过数字化处理和电子化存储,可以减少纸张、印刷、传真等物质的消耗,节约了企业的资源成本。
同时,办公自动化还可以减少人力成本,提高工作效率,降低了企业的人力资源投入。
2.5 提供决策支持办公自动化可以通过数据的收集、处理和分析,提供决策支持。
通过对企业内部和外部数据的整合和挖掘,可以快速获取各种报表和分析结果,为管理层提供决策依据,帮助企业做出科学合理的决策。
3. 办公自动化的过程办公自动化的过程主要包括需求识别、系统设计、系统实施和系统运行等几个阶段。
3.1 需求识别需求识别是办公自动化过程的第一步,需要对现有办公流程进行分析,确定自动化的必要性和可行性。
在需求识别阶段,需要与各个部门的工作人员进行沟通,了解他们的真实需求,确定自动化的目标和范围。
名词解释办公室自动化
嘿,你知道啥是办公室自动化不?这可不是什么玄乎的玩意儿!简
单来说,办公室自动化就像是给办公室安上了一对超级翅膀!比如说,以前咱得手写文件、一封封地寄信,那多麻烦呀!现在呢,有了各种
软件和系统,咱动动手指,文件就唰唰地处理好了,这不是超级方便嘛!就好像从走路变成了坐火箭!
我给你讲个事儿啊,我们办公室之前每次统计数据都累得要命,大
家拿着笔和纸不停地算啊记啊。
后来用上了自动化的软件,哇塞,那
效率简直翻倍!就像原本在泥泞小路上艰难前行,一下子就上了高速
公路!大家都开心得不行,直呼太棒啦!
再看看现在的办公环境,各种智能设备、便捷的沟通工具,这都是
办公室自动化带来的呀!它让我们的工作变得轻松又高效。
这就好比
给我们的工作加了魔法,一切都变得顺顺利利的!
还有哦,以前找个文件得翻箱倒柜,现在只要在电脑里一搜索,马
上就出来了,这多厉害!这不就是办公室自动化的魅力嘛!它就像一
个贴心的小助手,默默地帮我们把各种事情都打理得井井有条。
总之啊,办公室自动化就是让我们的工作变得更简单、更快捷、更
智能的神奇玩意儿!它真的是我们工作中的好帮手,让我们能更好地
发挥自己的能力,创造更多的价值呀!你说是不是呢?。
办公自动化的概念目录•办公自动化定义与背景•办公自动化核心技术•办公自动化系统组成与功能•办公自动化在各行业应用案例•办公自动化带来的效益与挑战•未来发展趋势及前景展望01办公自动化定义与背景办公自动化(Office Automation, OA)是指通过计算机、网络等信息技术手段,实现办公业务的自动化、智能化和高效化。
办公自动化系统能够协助工作人员完成日常办公任务,如文档处理、信息管理、流程审批等,提高工作效率和质量。
办公自动化是信息技术在办公领域的应用,是信息化社会发展的重要组成部分。
办公自动化概念解析第一阶段第二阶段第三阶段办公自动化发展历程以单机应用为主的办公自动化,如文字处理、电子表格等。
以局域网和关系数据库技术为基础的办公自动化,实现了部门级的信息共享和协同工作。
以Internet为基础、以信息门户为技术手段、整合组织内的信息资源发展而来的办公自动化,实现了企业级的信息集成和知识管理。
01020304提高工作效率加强信息管理促进协同工作提升决策支持能力现代社会对办公自动化需求通过自动化处理日常办公任务,减少人工操作,节省时间和精力。
通过统一的信息管理平台,实现信息的分类、存储、共享和检索,提高信息利用率。
通过数据挖掘和分析工具,对办公数据进行深度挖掘和分析,为决策提供有力支持。
通过协同办公平台,实现多人在线协作、实时沟通和任务分配,提高团队协作效率。
02办公自动化核心技术利用计算机进行文字编辑、排版、打印等,大大提高了文档处理的效率。
文字处理数据处理图像处理通过数据库管理系统,实现数据的录入、查询、统计等功能,方便用户对数据进行管理和分析。
利用计算机图像处理技术,可以对图片进行编辑、美化等操作,满足办公中对于图像处理的需求。
030201计算机技术在办公自动化中应用通过网络通信技术,可以实现办公信息的实时共享,提高信息的利用率和传递速度。
信息共享借助网络通信手段,员工可以在任何地点、任何时间进行办公,提高了办公的灵活性和效率。
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和网络通信技术,对办公流程进行自动化处理和管理的系统。
它将传统的办公工作流程数字化和自动化,提高了办公效率和工作质量。
本文将详细介绍办公自动化系统的定义、特点、优势以及应用场景。
二、定义办公自动化系统是指利用计算机技术和网络通信技术,对办公流程进行自动化处理和管理的系统。
它包括办公软件、办公设备、网络通信设备等多个组成部份,通过集成和协同工作,实现办公流程的数字化、自动化和智能化。
三、特点1. 集成性:办公自动化系统将各种办公软件、设备和网络通信设备进行集成,实现信息的共享和协同工作。
2. 自动化:系统能够自动处理办公流程中的各种操作和任务,减少人工干预,提高工作效率。
3. 数字化:系统将纸质文档、文件等转化为电子形式,方便存储、检索和共享。
4. 智能化:系统通过人工智能技术,能够自动分析和处理办公数据,提供智能决策支持。
四、优势1. 提高工作效率:办公自动化系统能够自动处理重复性、繁琐的办公任务,减少人工操作,提高工作效率。
2. 降低成本:系统能够减少人力资源的投入,节约办公用品和纸张等资源,降低了办公成本。
3. 信息共享和协同工作:系统实现了办公信息的共享和协同工作,提高了团队合作效率和质量。
4. 提高工作质量:系统能够自动化处理办公任务,减少人为错误,提高了工作质量和准确性。
五、应用场景1. 企业办公:办公自动化系统在企业内部的各个部门中广泛应用,包括人力资源管理、财务管理、采购管理等。
2. 政府机构:政府机构需要处理大量的文件和数据,办公自动化系统能够提高办公效率和数据管理能力。
3. 学校教育:学校可以利用办公自动化系统进行教务管理、学生档案管理等工作,提高教学效率。
4. 医疗机构:医疗机构需要处理大量的病历和医疗数据,办公自动化系统能够提高医疗服务的质量和效率。
六、总结办公自动化系统是一种利用计算机技术和网络通信技术,对办公流程进行自动化处理和管理的系统。
办公自动化系统简介引言概述:办公自动化系统是指通过计算机和信息技术,对办公流程进行自动化处理和管理的一种系统。
它能够提高办公效率,简化工作流程,减少人力资源的浪费。
本文将从五个方面介绍办公自动化系统的基本概念、功能、优势、应用和发展趋势。
一、办公自动化系统的基本概念1.1 办公自动化系统的定义办公自动化系统是一种基于计算机和信息技术的管理系统,它通过集成各种办公软件和硬件设备,实现办公流程的自动化处理和管理。
1.2 办公自动化系统的组成办公自动化系统主要由办公软件、硬件设备和网络基础设施组成。
办公软件包括办公套件、文档处理软件、电子邮件系统等;硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等;网络基础设施包括局域网、互联网等。
1.3 办公自动化系统的特点办公自动化系统具有高度集成性、灵活性、可扩展性和安全性等特点。
它能够满足不同办公需求,提供个性化的办公环境,并保障办公数据的安全和保密。
二、办公自动化系统的功能2.1 办公流程管理办公自动化系统能够对办公流程进行全面管理,包括文档管理、会议管理、日程安排、任务分配等。
它能够提供统一的工作平台,方便员工之间的协作和沟通。
2.2 办公文档处理办公自动化系统可以实现电子文档的创建、编辑、存储和共享。
它能够提供多种文档格式的支持,如Word、Excel、PDF等,并提供版本控制和权限管理功能,确保文档的安全和一致性。
2.3 信息管理与查询办公自动化系统能够对各种信息进行管理和查询,包括客户信息、供应商信息、项目信息等。
它能够提供快速、准确的信息检索功能,帮助员工快速获取所需信息,提高工作效率。
三、办公自动化系统的优势3.1 提高工作效率办公自动化系统能够自动化处理办公流程,减少繁琐的手工操作,提高工作效率。
员工可以通过系统快速完成各种任务,节省时间和精力。
3.2 简化工作流程办公自动化系统能够对工作流程进行优化和简化,消除冗余环节和重复操作。
它能够提供自动化的审批流程,加快决策的速度,并减少错误和失误的发生。
52、Excel中编辑菜单中的删除命令和删除工作表命令的功能相同。
(×)53、在Excel中,所有的操作都可以使用“常用”工具栏上的“撤消”按钮撤消。
(×)54、在Excel中可以打开多个工作簿,因此,可以同时对多个工作簿操作。
(×)55、Excel的主要功能是电子表格、文字处理、数据处理。
(X)56、在Excel中,“Σ”按钮的意思是自动求积( X )57、在Excel中,允许用户把经常输入错误的单词添加到“自动更正”的列表中(√)。
58、在Excel中,单元格区域选定只能是一个。
( X )59、在Excel中选中单元格后,单击DEL键,将删除选中单元格( X )60、在Excel中,用^ 表示指数符号。
(√)61、Excel中,执行插入列的命令后,将在选定单元格的前面插入了一列。
(√)62、在Excel中,可以使用编辑菜单中的命令设置页眉。
( X )63、Excel可以用于制作演示文稿(√)64、在Excel中,“A1:D4”表示1234四行。
( X )65、在Excel工作表中选定若干各不相邻的单元格时,要使用Alt键配合鼠标操作。
( X )66、Excel中,在A1单元格输入“6/20”后,该单元格中显示的内容是6/20 ( X )67、Excel工作簿由一个工作表组成。
( × )68、Excel2003工作簿文件的扩展名是.XLS。
( √ )69、Excel单元格中的公式,都是以“=”开头的。
( √ )70、一个Excel工作表的可用行数和列数是不受限制的。
(× )71、在Excel工作表中,可以插入并编辑Word文档。
(× )72、在Excel工作表的单元格中,可以输入文字,也可以插入图片。
(√ )73、合并单元格只能合并横向的单元格。
( × )74、退出Excel2003可使用Alt+F4组合键。
( √ )75、单元格的清除与删除功能是相同的( × )76、退出Excel2003可使用ctrl+F4组合键。
( √ )77、对汉字的排序只能使用“笔画顺序”。
(╳ )78、若不设置边框,打印出来的工作表是没有表格线的。
(√)77、复制单元格内数据的格式可以用“复制+选择性粘贴”方法。
(√ )78、在Excel2003中,对单元格内的数据进行格式设置,必须要选定该单元格。
(√ )79、在Excel 2003中,删除当前工作表的某列,只要选定该列,按键盘中“Delete”命令。
(╳ )80、在Excel2003中,如果一个数据清单需要打印多页,且每页有相同的标题,则可以在"页面设置"对话框中对其进行设置。
(√ )81、Excel的一个工作簿中若有多个工作表,这些工作表是相互独立的。
(√ )82、在Excel2003中清除操作是将单元格的内容删除,包括其所在的地址。
(╳ )83、在Excel2003中删除操作只是将单元格的内容删除,而单元格本身仍然存在。
(╳ )84、若要在Excel2003的工作表中插入列,可单击要插入新列的单元格,选择"插入"菜单中的"列"命令,则插入新列,选中单元格所在列向右移动一列。
(√ )85、在Excel中,往单元格中输入公式时,输入的第一个符号是“ = ”(√ )86、在Excel中,如果将选定单元格(或区域)的内容消除,单元格仍然保留,此操作称为清除(√ )87、Excel电子表格只能做一些简单的表格。
(X)88、Excel中为保护共享工作簿后输入的密码可以为任意的字母、数字或符号,且不区分大小写。
( X )89、幻灯片应用模板一旦选定,就不能改变。
( X )90、Powerpoint的退出可以单击窗口右上角“关闭”按钮。
正确91、演示文稿不能使用打印机打印出来。
错误92、在幻灯片浏览视图能够方便的实现幻灯片的插入和复制。
正确93、只能使用鼠标控制演示文稿播放,不能使用键盘控制播放。
错误94、在打开文件窗口中,可以设置对文件的搜索条件包括文件类型和修改时间等。
正确95、演示文稿在演播时能对时间进行控制。
正确96、演示文稿中的幻灯片不能自由切换。
错误97、可以将PowerPoint 2000的文件在PowerPoint2003中打开。
正确98、可以将PowerPoint 2003的文件在PowerPoint2000中打开错误99、Powerpoint的一大特点是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。
正确100、幻灯片文本框有横排和竖排。
正确101、演示文稿中的每一页称为“幻灯片”。
正确102、超级链接使用户可以从演示文稿中的某个位置直接跳转到演示文稿的另一个位置、或其他演示文稿或公司Internet地址。
正确103、PowerPoint的标尺功能包括显示幻灯片尺寸和显示缩进刻度线标记。
正确104、一张幻灯片就是一张页面。
正确105、幻灯片色彩更改可以选择背景颜色。
正确106、幻灯片中文字输入在文本框中。
正确107、利用编辑菜单中的复制,粘贴选项不能实现整张幻灯片的复制。
错误108、播放演示文稿时,按“Esc”键可以停止播放。
正确109、幻灯片中不能设置页眉、页脚错误110、演示文稿中不能在任意位置插入文本、表格、图表等特殊对象。
错误111、Powerpoint是表格处理软件。
错误112、幻灯片的插入、删除、与复制与word的不一样。
错误113、在PowerPoint 2003中,项目符号除了各种符号外,还可以是图像。
正确114、PowerPoint提供了插入“艺术字’’的功能,并且对插入的艺术字作为图形对象来处理。
正确115、演示文稿的打包所使用到的菜单是“文件”菜单。
正确116、演示文稿的默认扩展名为.ppt。
正确117、在幻灯片放映中单击鼠标或按回车就显示下一张幻灯片。
正确118、PowerPoint对齐方式包括左,右,居中对齐。
正确119、幻灯片上不能插入艺术字。
错误120、要播放演示文稿必须使用幻灯片浏览视图。
错误121、Alt+F4不能关闭当前打开的演示文稿错误122、Powerpoint界面由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作区组成。
正确123、Powerpoint有普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映等5种视图方式。
正确124、Powerpoint是不能用来制作幻灯片。
错误125、演示文稿中可以插入图表、图片、声音等多媒体文件。
正确126、演示文稿中不可以插入图表、图片、声音等多媒体文件。
错误127、演示文稿制作好后演播则需要计算机或投影仪等设备。
正确128、Powerpoint的工作区用来显示当前演示文档内容。
正确129、在幻灯片浏览视图能够方便的实现幻灯片的插入和复制。
正确130、幻灯片的页面可设置为35mm幻灯片。
正确131、Powerpoint是文字处理软件。
错误132、Powerpoint与其他OFFICE应用软件的用户界面是不一样的。
错误133、Powerpoint的状态栏用来显示当前演示文档的部分属性或状态。
正确134、Powerpoint的工作区用来显示当前演示文档内容。
正确135、Powerpoint是用来制作幻灯片。
错误136、演示文稿中幻灯片之间不能相互链接。
错误137、如果用户对已定义的版式不满意,只能重新创建新演示文稿,无法重新选择自动版式。
138、在浏览视图方式下是不能改变幻灯片内容的正确139、PowerPoint自动版式提供的正文文本往往带有项目符号、以列表的形式出现。
正确140、PowerPoint允许在幻灯片上插入图片、声音和视频图像等多媒体信息,但是不能在幻灯片中插入CD音乐。
错误141、应用配色方案时只能应用于全部幻灯片,不能只应用于某一张幻灯片。
错误142、演示文稿中的每张幻灯片都有一张备注页。
正确143、设置循环放映时,可以按Esc键终止放映。
正确144、没有安装PowerPoint应用程序的计算机也可以放映演示文稿。
正确145、对设置了排练时间的幻灯片, 也可以手动控制其放映。
正确146、对设置了排练时间的幻灯片, 不可以手动控制其放映。
错误147、在PowerPoint中,用户修改了配色方案以后,可以添加为“标准”配色方案,供以后使用。
正确148、在PowerPoint中,更改背景和配色方案时,单击“应用”按钮,则对当前幻灯片进行更改。
正确149、在PowerPoint中,更改背景和配色方案时,单击“全部应用”按钮,对所有幻灯片进行更改。
正确150、在PowerPoint中,更改背景和配色方案时,“全部应用”和”应用”按钮的作用是一样的。
错误151、使用某种模板后,演示文稿的所有幻灯片格式均相同,不能更改某张幻灯片的格式。
错误152、在PowerPoint中,如果需要在占位符以外的其他位置增加标识或文字,可以使用文本框来实现。
正确153、演示文稿中的幻灯片不一定都有备注页。
错误154、PowerPoint中的自动版式提供的正文文本往往带有项目符号,项目符号不可以取消。
错误155、可以选择“格式”菜单中的“段落”来设置段落格式。
156、PowerPoint提供了在幻灯片放映时播放声音、音乐和影片的功能,通过在演示文稿中插入声音和视频对象,可使演示文稿更富有感染力正确157、超级链是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其它演示文稿或文件的捷径。
正确158、动作设置可以在众多的幻灯片中实现快速跳转。
正确159、动画设置可以添加声音效果,但动作设置不行。
错误160、幻灯片放映时不显示备注页下内容。
正确161、排练计时可以为演示文稿估计一个放映时间,以用于自动放映。
正确162、在PowerPoint中,插入的视频文件或音频文件在幻灯片放映时总是自动播放。
错误163、利用“打包”功能可以将演示文稿中使用的所有文件(包括链接文件)和字体全部打包到磁盘或网络上。
正确164、演示文稿打包后,可以在未安装PowerPoint应用程序的计算机上运行。
正确165、PowerPoint 2003的演示文稿的打包和刻录功能,可以将演示文稿、播放器以及相关的配置文件刻录到CD光盘中,并制作专门的文稿光盘,甚至可以选择是否让光盘具备自动播放功能。
正确167、演示文稿的设计模板的扩展名为.pot 正确168、在演示文稿中,对某张幻灯片应用模板后,其余幻灯片将会应用相同的模板。
正确169、利用PowerPoint2003可以把演示文稿存储成DOC格式。
错误170、PowerPoint20003中具有新建、打开、保存等按钮的工具栏是常用工具栏。
正确171、在PowerPoint2003中通过“插入”菜单下的“背景”命令可为幻灯片添加背景。