一、今日事情今日毕。办公室的事情是事无巨细,繁杂锁碎,大多还都是事务性工作,少干一样也不行,要在这种情况下干出点名堂来,这就要求学会抓住时间、充分利用时间、合理安排时间,无论是大事还是小事,能办的要立即去办理,最好一次性结束,做到今日事情能够今日办完,手头上的事情一件一件及时处理,有条不紊,不让事情拖到明天。因为第二天肯定还会有事情在等着你办,一天欠一件事情,日积月累,自然就会有干不完的活。再说有些事情需要迅速的办理才能彰显成效,比如信息工作的宣传、报道,同样的事情大家都在做,如果你能在第一时间把情况进行反映,肯定会引起大家的重视和关注,要是你迟个几天,不但没时效性,更没有新鲜感,会味同嚼蜡。善待时间就是善待生命,能办的事情马上办完,是善待时间的科学方法,在工作中只争朝夕,抓住现在,做到今日事情今日毕。
二、有所为有所不为。办公室工作没有一件是小事,从事办公室工作的人员常常感到,一年到头,忙忙碌碌,一到年底总结,经常找不到恰当的措辞来表达,有特色的、突出的东西不是很多,还没具体的数字来反映成绩。这个问题原因在哪?这在于平时工作、做事没有抓住重点工作,阶段性的工作要有轻重缓急,如果所有的事情都是同一时间用力,有可能把重点工作淹没在一般性的事务中,小的事情拖住大事的后腿,影响办公室工作的主要职能的发挥。因此,要根据办公室工作的特点和规律,根据其对全局的决策性、企业发展和领导群众关心的影响程度,经过权衡、筛选,对所有的事情在阶段性工作中有所为和有所不为,善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,突出侧重点、着力点和关键点,集中精力去做完阶段性主要工作。
办公室人员应养成四种工作习惯
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发布人:root,时间:2008-5-5,被阅读:634
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办公室工作繁份杂碎,如果养成良好的工作习惯,会事半功倍,即能提高办公室工作人员素质,又能提升办公室的工作效率,加强效能建设。办公室人员应养成以下良好的四种工作习惯:
四、在继承中求创新。做好每件事情,继承其优良传统固然重要,但解决同样事情的方法、方式在不同时间、环境内会产生不同效果,这就要与时俱进,在继承中求创新,在创新中求发展。办公室人员在尊重客观规律、遵循办事规律、遵从领导意图的前提下,努力做到多问、多看、多想。多问就是在事情即将发生时多问些为什么,揣摸事情发生的原因和理由,促进思考、发现问题、开启思路。多看,就是多一些角度、多一个思路、多一种口径、多换一个立场去看待事情。解决同一事情有不同方法,吸取这种方法的经验,发挥那种办法的长处,扬长避短,使事情能够处理的更加圆满。多想,对于每件事情、开展每项工作,如果延用老套路,会程式化、呆板化。工作生活中有很多事情的发展会出乎意料,有些事会超出预想范围,对有可能产生不同结果时,要是延用老办法去解决也许会措手不及。针对不同结果,多动脑筋、多想几套切实可行的办法与方案,并且都有所准备,往往会收到意想不到的效果 。