第二节编辑和格式化
教学目的:
(1)学会对工作表进行简单的格式化与编辑。
(2)在操作上达到熟练准确。
教学过程:
导入：在工作表中，数据采用何种格式，如何安排是一项很细致的工作，做得好对阅读和理解工作表有帮助。
在EXCEL中，为方便用户格式化工作表又提供了许多功能，如改变文字显示字体、字形、大小，改变数字的格式，给表格增加各种不同的边框和图案。
熟练的使用这些功能，将起到事半功倍的作用。
一、格式化文字
操作方法：1、选择该单元格区域；
2、在“格式”菜单中选“单元格”；
3、在“单元格格式”对话框中选“字体”选项卡。
中文的EXCEL中，汉字有15种，英文有38种，字形有：常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种。
颜色有56种，默认为自动。
同时还可以使用格式工具栏中的相应按钮，达到选择字体、字形、字号、颜色的目的。
学生练习：将第1张表中的汉字设置成粗体、4号字、常规、绿色。
二、调整列宽和行高
调整列宽和行高是改善工作表外观经常用到的操作，适当的调整会有
助于在一页里放下更多的数据，甚至可以在某个行或列中隐藏保密的数据。
1、用鼠标调整（学生演示操作）
用鼠标操作来调整列宽和行高比用命令方式来得简单、方便。
操作方法：首先将鼠标指针移向列标区的分隔线处，此时鼠标指针变为一个双向实形箭头，中间夹着列标分隔线。
按下鼠标左键，将分隔线左、右拖动。
在拖动进，还会出现列的宽度说明。
更方便的方法是：鼠标指向列标分隔线，双击鼠标左键，分隔线左侧单元格列宽会自动调整为最佳宽度。
2、调整行高(学生自我学习)
调整行高的方法和调整列宽的方法类似。
分隔线用的是行号区的分隔线，所改变的行高度是分隔线上面的那行，拖动时也有高度的说明。
3、隐藏行或列（教师演示操作）
在鼠标拖动分隔线改变行高或列宽时，如果数值为零值，或者在使用命令菜单时将行高或列宽置零值，或在在选定某行、列时在“格式”菜单的行或列子菜单中选隐藏命令，都将使相应的行或列在工作表中消失，而且该行的行号或者说该列的列标也随之消失，该行或列的数据就被隐藏起来。
为了取消隐藏，可以把隐藏行或列的两边都选定，即按下SHIFT键，然后从格式菜单中的行或列子菜单中选取消隐藏命令，即可。
请学生试一试：隐藏行或列
三、对齐数据（学生演示不同方法）
操作方法；1、选定要进行对齐操作的单元格区域；
2、单击“格式‘菜单中的单元格命令；
3、在弹出“单元格格式”对话框中，再单击“对齐”选项卡。
进入对齐参数的选择，参数选好后，单击确定按钮，操作完成。
对齐参数有4类：
1、水平对齐类；在常规、左缩进、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐共8顶可供选择。
2、垂直对齐类：靠上、居中、靠下、两端对齐和分散对齐共5项。
3、方向参数有两项：
4、文本控制类：在自动换行、缩小字体填充、合并单元格。
试一试：学生练习
四、为工作表加边框（教师演示操作）
操作方法：1、选中要设置的单元格区域；
2、在“格式”菜单中选“单元格”命令；
3、在随后弹出的“单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡。
边框参数有3项。
1、线形样式参数，有13种，只要用鼠标左键单击其中的实样即可。
2、线形颜色有56种。
3、边框线位置参数有8个按钮可供选择。
五、为工作表加底纹（学生自我学习）
用上面同样的方法；单击“单元格格式”对话框中的“图案”选项卡即可。
六、编辑单元格中的数据（学生演示）
单元格中输入的数据以后，可以随时编辑修改。
方法：1、首先选定要编辑修改数据的单元格，然后单击编辑栏中的公式编辑区，在编辑区中出现I型插入点，就可以进行编辑修改，完成后按回车键。
2、直接在单元格中输入数据，只要双击单元格即可。
七、清除单元格中的数据。
（学生演示）
如果只要清除单元格的数据，更快捷的方法是：选定单元格区域后，按delete键即可。
有时要快速清除工作表中散的全部数据，可单击全选框，再按delete键。
要清除单元格的内容，选择清除，清除命令只将指定单元格的内容删除，而不影响其周围的单元格，“删除”命令是删除整个单元格，但删除之后，其后面的单元格将递补所缺的位置。
八、插入或者删除整行、整列（学生演示）
如果要删除整行或整列，那么一开始就选定一整行或一整列，再从编辑中选删除。
如果插入一整行或一整列，那么可以选取选定某一行或某一列，再从插入菜单中选行或列命令，结果就在指定行或列的上方或左侧插入一整行或一整列。
九、小结：在对工作表的格式化过程中，设置表格的边框还需同学们反复的练习，在对工作表进行编辑中，要区分清除与删除两个不同的命令。
