项目交接与清算
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项目交接方案一、背景介绍随着组织持续发展和业务变化的需求,项目交接成为一个必要的过程。
项目交接是指将正在进行的项目或已经完成的项目,从一个责任方移交给另一个责任方的过程。
而一个好的项目交接方案,可以确保项目的连续性和顺利交接,并最大限度地减少因交接而带来的风险。
二、交接准备工作1.明确交接角色:确定责任方和接收方,明确交接各方的职责和权限。
2.整理项目资料:对项目进行全面梳理和整理,包括项目文档、报告、技术资料等,确保项目的相关资料完整和准确。
3.沟通交接内容:与接收方进行充分的沟通,明确交接的内容和时间安排,确保双方对项目交接的预期一致。
三、交接流程1.项目交接计划:制定明确的项目交接计划,包括具体的工作内容、时间安排和责任人,确保整个交接过程有序可控。
2.现场交接会议:组织项目交接会议,双方齐聚一堂,对项目进行全面的交流和讨论,澄清交接过程中的疑问和难点,确保双方的理解一致。
3.文档交接:将整理好的项目资料进行正式的文档交接,包括项目文档、报告、技术资料等,确保接收方可以准确理解和运用这些资料。
4.知识培训:对接收方进行必要的知识培训,包括项目的背景、目标、方法和约束条件等,以便接收方能够顺利接管并继续推进项目。
5.数据迁移:如涉及数据交接,需要对数据进行迁移和验证,确保数据的完整性和准确性。
四、风险控制1.交接风险评估:在项目交接过程中,需要及时识别和评估可能存在的交接风险,并制定相应的控制措施,以降低风险的发生概率和影响程度。
2.交接事项补充:在交接过程中,如果发现遗漏的交接事项,需要及时补充,并与接收方进行沟通,确保项目交接的全面性和有效性。
3.沟通协调:交接过程中需要保持良好的沟通和协调,及时解决交接过程中出现的问题和矛盾,确保交接过程的顺利进行。
五、交接验收1.交接成果验收:在项目交接完成后,进行交接成果的验收,确保交接的结果符合预期和要求。
2.知识转移验收:确保接收方对项目的理解和掌握,进行相关的知识转移验收,以验证交接的有效性。
项目交接与清算一、项目的交接1、项目交接的定义项目交接过渡就是在项目收尾的基础上,确保项目最终成果交到使用者手中时,后者能够正确地使用、维护、改造或扩大,并取得预期的效益。
项目交接实际上时生产和管理技术的转让,使得项目的所有者能够独立使用这一最终成果的过程。
2、项目交接的目的确保项目的最终成果使用者有效地使用,实现这一项目的本来目的,做到可持续发展。
3、项目交接包含的子项目项目交接包括技术交接和组织交接两个子过程1)技术交接①依据和前提项目收尾中整理出来的技术资料和文件,以及项目最终成果。
②可交付成果熟练掌握了项目最终成果夺得使用、操作和维护技术的人员和组织机构,以及有关的文件,如项目成果的运作手册、人员培训的考核结果和总结等。
2)组织交接①依据和前提项目收尾中整理出来的技术资料和文件、项目最终成果,以及项目实施中发现的问题。
②可交付成果已建立起来的适合于该项目最终成果的管理系统(如财务系统、人事系统)和有关文件,如组织机构与管理体制的改革以及软、硬件配置的计划等。
二、竣工、竣工验收、交接三者间的关系1、当项目准备提交最终成果的时候,项目班子应当做好项目的收尾工作。
否则,项目各当事人为完成本项目所承担的义务和责任就没有终止,也不能及时从本项目获取应得得权益。
项目验收——核查项目计划规定范围内得各项工作或活动是否已经全部完成,可交付成果是否令人满意,并将核查结果记录在验收文件中。
项目接近完成时,班子的注意力往往转移道新的任务,有些成员也要调离。
而收尾工作常常是零碎、繁琐、费时、费力的,容易被人忽略。
因此,项目收尾的重要性应当特别强调,否则会给项目的运营带来后患。
竣工、竣工验收、交接三者间的关系如图所示。
2、项目交接与竣工验收的区别项目交接与项目竣工验收是项目收尾工作中两个不同的概念,也是两个不同的工作过程。
所谓竣工验收是基于采购合同的供方与需方而言的,它有以下三层含义:第一,采购合同的供方按合同要求完成了工作内容;第二,合同供方按合同中有关质量、资料等条款要求进行了自检;第三,项目的进度、质量、工期、费用均满足合同的要求。
项目交接与清算一、项目的交接1、项目交接的定义项目交接过渡就是在项目收尾的基础上,确保项目最终成果交到使用者手中时,后者能够正确地使用、维护、改造或扩大,并取得预期的效益.项目交接实际上时生产和管理技术的转让,使得项目的所有者能够独立使用这一最终成果的过程.2、项目交接的目的确保项目的最终成果使用者有效地使用,实现这一项目的本来目的,做到可持续发展.3、项目交接包含的子项目项目交接包括技术交接和组织交接两个子过程1技术交接①依据和前提项目收尾中整理出来的技术资料和文件,以及项目最终成果.②可交付成果熟练掌握了项目最终成果夺得使用、操作和维护技术的人员和组织机构,以及有关的文件,如项目成果的运作手册、人员培训的考核结果和总结等.2组织交接①依据和前提项目收尾中整理出来的技术资料和文件、项目最终成果,以及项目实施中发现的问题.②可交付成果已建立起来的适合于该项目最终成果的管理系统如财务系统、人事系统和有关文件,如组织机构与管理体制的改革以及软、硬件配置的计划等.二、竣工、竣工验收、交接三者间的关系1、当项目准备提交最终成果的时候,项目班子应当做好项目的收尾工作.否则,项目各当事人为完成本项目所承担的义务和责任就没有终止,也不能及时从本项目获取应得得权益.项目验收——核查项目计划规定范围内得各项工作或活动是否已经全部完成,可交付成果是否令人满意,并将核查结果记录在验收文件中.项目接近完成时,班子的注意力往往转移道新的任务,有些成员也要调离.而收尾工作常常是零碎、繁琐、费时、费力的,容易被人忽略.因此,项目收尾的重要性应当特别强调,否则会给项目的运营带来后患.竣工、竣工验收、交接三者间的关系如图所示.2、项目交接与竣工验收的区别项目交接与项目竣工验收是项目收尾工作中两个不同的概念,也是两个不同的工作过程.所谓竣工验收是基于采购合同的供方与需方而言的,它有以下三层含义:第一,采购合同的供方按合同要求完成了工作内容;第二,合同供方按合同中有关质量、资料等条款要求进行了自检;第三,项目的进度、质量、工期、费用均满足合同的要求.因此,项目竣工是合同责任和义务的收尾与清算过程.项目交接是指全部合同收尾以后,在政府项目监管部门或社会第三方中介组织协助下,项目业主与全部项目参与方之间进行项目所有权移交的过程.项目竣工验收是项目交接的前提;交接是项目收尾的最后工作内容.三、项目交接的范围与依据对于不同行业、不同类型的项目,国家或相应的行业主管部门出台有项目交接的规程或规范. 1 对于个人作为项目业主如外商投资的项目的项目交接,由项目合同主供应商与项目业主按合同进行移交.项目交接的范围除全部项目实体成果外,还包括完整的项目资料档案、项目合格证书、项目产权证书等 2 对于企事业单位作为项目业主的项目交接,由企业的法人代表代表项目业主进行项目交接工作 3 对于国家作为项目业主的项目交接,分二个步骤和过程进行:第一步,项目主供应商向项目法人进行项目验收和交接;第二步,由国家有关部委组成验收工作小组,在项目竣工验收后试运行一年左右时间后,进驻项目现场,在全面检查项目的质量、档案、环保、财务、预算、安全及项目实际运行的性能指标、参数等情况之后,进行项目交接手续.交接在项目法人与国家有关部委或国有资产投资授权代表之间进行.4工程项目的交接是指在竣工验收后,由施工单位将工程一脚给建设单位业主,办理固定资产登记手续的过程.在工程交接中监理单位应根据监理合同的约定做好以下工作:<1>督促施工单位做好竣工结算.<2>审核施工单位提交的竣工结算书.<3>协助施工单位将竣工资料移交给建设单位.<4>协助施工单位移交工程实体的管理权.<5>协助建设单位编制工程项目的决算.四、项目交接的结果项目移交和接收双方在核查了项目交接的全部范围和内容之后,应履行相关的项目交接手续,形成项目交接报告.五、项目交接后的回访与保修项目验收、交接后,按采购合同的条款要求和国家有关规定,在预约的期限,由项目经理部组织原项目人员主动对交付使用的竣工项目进行回访,听取项目业主对项目质量、功能的意见和建议.一方面,对于项目运行中出现的质量问题,在项目质量回访报告中进行登记,及时采取措施加以解决;另一方面,对于项目实施过程中采用的新思想、新工艺、新材料、新技术、新设备等,经运行证明其性能和效果达到预期目标的,要予以总结、确认,为进一步完善、推广积累数据,创造条件.回访和维修过程中的所有记录应该作为技术档案进行归档.对于无法协商解决的项目质量及其它问题,提交国家有关仲裁部门负责仲裁.1建设项目的保修按照中华人民共和国合同法规定,建设工程的施工合同内容包括对工程质量保修范围和质量保证期.保修就是指施工单位按照国家或行业现行的有关技术标准、设计文件以及合同中对质量的要求,对已竣工验收的建设工程在规定的保修期内,进行维修、返工等工作.①工程项目的保修范围工程项目的保修范围,一般包括下列问题:<1>屋面、地下室、外墙阳台、卫生间、厨房等处的渗水、漏水问题.<2>各种通水管道如自来水、热水、污水、雨水等的漏水问题;各种气体管道的漏气问题;通气孔和烟道的不通问题.<3>水泥地面有较大面积空鼓、裂缝或起砂问题.<4>内墙抹灰有较大面积起泡、乃至空鼓脱落或墙面浆活起碱脱皮问题;外墙粉刷自动脱落问题.<5>暖气管线安装不良、局部不热、管线接口处漏水问题.<6>影响工程使用的地基基础、主题结构等存在的质量问题.②工程项目的保修期建设工程质量管理条例明确规定了在正常使用条件下建设工程的最低保修期.<1>基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限.<2>屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙的防渗漏,为5年.<3>供热和供冷系统,为两个采暖期、供冷期.<4>电器管线、给排水管道、设备安装和装修工程,为两年.其他项目的保修期限由发包方承包方约定.建设项目的保修期自竣工验收合格之日起计算.2建设项目的回访①回访方式建设项目质量回访的方式一般由如下三种:<1>季节性回访.如雨季回访屋面、墙面的防水情况;冬季回访采暖系统的工作情况等.<2>技术性回访.主要是了解工程项目中所采用的新材料、新技术、新工艺、新设备的技术性能和使用效果.<3>保修期届满前回访.在保修期届满前进行回访,发现工程使用中出现的问题及时加以解决,同时也表示保修期即将结束,要求建设单位和用户注意维护和使用.②回访的方法一般情况下,回访应由施工单位的领导组织生产、技术、质量、水电、合同、预算等有关部门的人员共同参加,必要时还可以邀请科研方面的专家,协助诊断、发现和解决有关质量问题.回访时一般由建设单位组织座谈会或意见听证会,并查看建筑物和设备的运转情况.回访必须本着为用户负责的态度,认真完成,并应做好回访记录.对所有回访和保修都必须予以记录,并提交书面报告作为技术资料归档.六、项目清算项目清算是项目收尾的另一种结果和方式.项目交接是正常的项目收尾过程,项目清算是非正常的项目终止过程.项目清算的依据与条件,包括但不限于:1 项目概念阶段决策失误;2 项目规划阶段设计中出现技术方向性错误;3 项目实施过程中出现重大质量事故,项目继续运作的经济或社会价值基础已经不复存在;4 项目虽然顺利进行了交接,但在项目试运行过程中发现项目的技术性能指标或经济效益指标无法达到项目概念设计的项目,项目的经济或社会价值无法实现.5 项目因为资金无法近期到位并且无法确定可能到位的具体期限,出现"烂尾项目".项目清算的主体,即项目清算的召集人是项目业主.对于上述任何一种情况下,项目业主都应该拿出"壮士断腕"的勇气,果断终止项目,对项目进行清算.项目清算是最大程度减少项目业主损失的唯一方法和途径.项目清算和企业清算在依据和程序上都有所不同.企业清算主要以公司法和公司章程为依据;项目清算主要以合同为依据. 对于中途清算的项目,项目业主应该依据合同中的有关条款,成立由各项参与方联合参加的项目清算工作小组,依合同条件进行责任确认、损失估算、索赔方案拟定等事宜的协商,协商成功后形成项目清算报告,各合同供方及需方联合签证生效;协商不成则按合同的约定提起仲裁或直接向项目所在地的人民法院提起诉讼. 在我国的实际项目建设实践中,由于在项目概念、项目规划和项目实施的合同中没有预设项目清算的方案或条款,当项目"烂尾"或失败时,就缺乏相应的处置依据和原则,许多项目因此而不了了之,给项目业主、合同供应商及金融、环保等政府和社会公众都造成直接或间接的利益损害.因此,加强项目清算方式的研究和经验总结,对于提高项目管理水平和项目效益有重大的现实意义.。
交接清算协议书甲方(交接方):_______________乙方(接收方):_______________鉴于甲方与乙方之间存在业务往来,现就甲方所持有的资产、负债及业务等进行交接清算,经双方协商一致,达成如下协议:第一条交接范围1.1 甲方同意将其持有的资产、负债及业务等全部交接给乙方。
1.2 交接的具体内容包括但不限于:固定资产、流动资产、债权、债务、合同权利和义务、知识产权等。
第二条交接条件2.1 甲方应确保交接的资产、负债及业务等完整、真实、合法,不存在任何隐瞒或虚假情况。
2.2 乙方应按照本协议约定的条件和时间接收甲方交接的资产、负债及业务等。
第三条交接程序3.1 双方应共同成立交接小组,负责交接的具体工作。
3.2 交接小组应制定交接计划,并按照计划执行交接工作。
3.3 交接过程中,双方应保持密切沟通,及时解决交接过程中出现的问题。
第四条交接时间4.1 本协议生效之日起____天内,甲方应完成交接准备工作。
4.2 双方应在交接准备工作完成后____天内完成交接工作。
第五条交接费用5.1 交接过程中产生的费用由双方共同承担,具体分担比例由双方协商确定。
5.2 交接费用包括但不限于:审计费用、评估费用、律师费用等。
第六条交接后的义务6.1 交接完成后,甲方不再对交接的资产、负债及业务等承担任何责任。
6.2 乙方应按照法律法规和本协议的约定,妥善管理交接的资产、负债及业务等。
第七条违约责任7.1 如一方违反本协议的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
7.2 违约责任的具体承担方式由双方协商确定。
第八条争议解决8.1 本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先通过协商解决。
8.2 如果协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第九条其他9.1 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
9.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(签字):_______________乙方(签字):_______________签订日期:____年____月____日。
工程交接与移交的标准工程交接与移交是在工程项目的不同阶段或者不同参与方之间进行的关键过程。
它涉及到工程项目的知识、信息和责任的转移,对项目的顺利进行至关重要。
为了确保工程交接与移交的高效和准确性,以下是一些常见的标准和注意事项。
1. 信息交接标准在工程交接与移交过程中,准确的信息交接是非常重要的。
交接方需要提供完整的工程资料和文件,包括但不限于设计图纸、工程计划、合同文件、经验教训汇总和关键事件记录等。
此外,任何非正式的沟通记录也需要进行交接,以确保没有遗漏和误解。
所有交接的信息应该按照一定的分类和整理方式进行归档和存档,以便后续查阅和使用。
2. 设备和资产移交标准如果工程项目涉及到使用设备和资产,那么在交接和移交过程中需要清晰规定相关标准。
这包括确定具体的移交日期和时间、交接的责任方和方式,以及确定移交过程中的验收标准和程序。
所有移交的设备和资产应该经过检查和测试,确保其完好无损,并且符合预定的规格和质量要求。
3. 知识和技能转移标准在工程交接与移交过程中,涉及到知识和技能的转移十分重要。
交接方需要确保接受方具备足够的知识和技能来继续工程项目的进行。
这可以通过培训和指导的方式进行。
交接方应提供详细的操作手册、培训材料和指导文件,确保接受方能够独立操作和管理已交接的工程项目。
4. 财务和合同交接标准财务和合同事务是工程交接与移交中不可或缺的一部分。
双方需要共同核对和审查项目的财务状况,包括现金流、成本和收入情况。
此外,还要清算和结算所有相关的合同和付款事项。
在业务转移的过程中,双方需要进行详细的合同解析和评估,确保所有权益和义务的平衡和转移。
5. 风险管理和保险责任交接标准在工程项目移交的过程中,风险管理和保险责任也需要得到合理的考虑。
交接方应该提供详细的风险管理报告和保险证明,确保接受方具备足够的保障和准备来处理可能出现的风险和问题。
双方需要明确各自的责任和义务,并制定相应的应对措施和预案。
总结:工程交接与移交的标准不仅有助于确保顺利进行,而且可以减少潜在的风险和纠纷。
公司项目交接制度1. 前言本制度旨在规范公司项目交接流程,确保项目顺利进行并保持高效运作。
项目交接是公司内部紧要的合作环节,要求交接双方乐观搭配、相互支持,确保项目过渡顺利、信息传递完整。
本制度适用于全部公司内部项目的交接。
2. 交接准备阶段2.1 交接需求确认在项目交接前,负责人应与接收人明确交接的具体内容和范围,并对交接事项进行细化和分解,确定清楚的交接目标和期限。
2.2 交接计划订立负责人应订立认真的交接计划,包含交接内容、时间布置和责任分工。
计划中应注明交接所需文件、资料和系统权限等,以确保交接的全面性和顺利进行。
2.3 交接人员培训负责人应对接收人进行必需的培训,使其具备项目管理和相关技能,确保顺利接手并能胜任项目的管理和运作。
3. 交接执行阶段3.1 交接资料准备负责人应依照交接计划要求准备相关资料,包含但不限于项目文档、会议记录、工作进展报告、项目进度计划和沟通记录等。
同时,应确保这些资料的机密性和完整性。
3.2 交接会议组织负责人应组织项目交接会议,与接收人共同参加。
会议中应对交接计划、目标和内容进行认真讲解,明确双方的责任和义务,并确保交接过程中的有效沟通和信息共享。
3.3 项目信息交接在交接会议后,负责人应依照交接计划,渐渐将项目相关信息递交给接收人。
包含但不限于项目文档、工作进展情况、合同和协议、联系人信息等。
确保接收人能够全面了解项目的背景、目标和必需的操作流程。
3.4 系统权限交接如有需要,负责人应帮助接收人获得项目相关系统的访问权限,并供应必需的操作引导和技术支持,以确保项目的正常进行。
3.5 员工搭配交接负责人应协调其他项目成员的搭配,确保项目交接过程中的顺利进行。
包含但不限于跟进工作进展、解答问题、供应必需的支持和资源等。
4. 交接验收阶段4.1 交接成绩评估负责人和接收人应对交接过程和成绩进行评估,确认交接是否符合预期,并提出改进看法和建议。
4.2 后续支持与引导负责人应在交接完成后为接收人供应必需的后续支持和引导,解答接收人在项目管理中的问题,并确保项目的平稳过渡和连续运行。
项目交接方案一、项目交接前准备工作。
在项目交接之前,需要做好充分的准备工作,以确保交接过程顺利进行。
首先,需要明确交接的内容和范围,包括项目的相关文件、资料、系统账号和密码等。
同时,需要确定交接的时间节点和责任人,以便双方能够合理安排时间并明确责任。
其次,需要对项目进行全面的评估和整理,包括项目的进展情况、存在的问题和风险以及未来的发展方向。
在评估的基础上,制定详细的交接计划,包括交接的步骤、时间安排和具体的交接内容。
二、项目交接的具体步骤。
1. 交接前沟通。
在正式开始项目交接之前,交接双方需要进行充分的沟通,明确交接的目的、内容和方式。
双方需要就项目的情况进行详细的交流,包括项目的历史、目标、进展情况等。
同时,需要确定交接的时间节点和责任人,以便双方能够合理安排时间并明确责任。
2. 文件资料整理。
在交接过程中,需要对项目的相关文件和资料进行全面的整理和归档。
包括项目的立项文件、合同协议、需求文档、设计文档、测试报告等。
同时,需要对项目的相关资料进行备份,以确保交接后能够随时查阅和使用。
3. 系统账号和密码交接。
在项目交接过程中,需要将项目的相关系统账号和密码进行交接。
包括项目管理系统、版本控制系统、测试系统等。
交接双方需要共同确认账号和密码的准确性,并确保账号的安全性。
4. 现场交接。
在项目交接的最后阶段,需要进行现场交接。
交接双方需要就项目的具体情况进行详细的交流,包括项目的进展情况、存在的问题和风险以及未来的发展方向。
同时,需要对项目的相关文件和资料进行逐一确认,确保交接的完整性和准确性。
5. 交接报告。
在项目交接完成后,交接双方需要共同编写交接报告。
交接报告需要包括项目的基本情况、交接的内容和范围、交接的时间节点和责任人以及存在的问题和风险等。
交接报告需要经过双方确认并归档保存,以便日后的查阅和使用。
三、项目交接后的跟进工作。
在项目交接完成后,需要进行一定的跟进工作,以确保交接的顺利进行。
工程结算移交方案一、前言工程结算移交是工程管理的最后一个阶段,在这个阶段,工程项目的所有款项将被结算并进行最终交接。
在这个过程中,需要严格遵循相关法规和规范,确保结算过程的合法性、公正性和透明性,保障工程质量和参建方的合法权益。
因此,我们编制了这个工程结算移交方案,以确保工程结算移交工作的顺利进行。
二、工程结算移交的原则1. 合法合规原则:严格遵循国家的相关法律法规和政策,确保工程结算移交的合法性和合规性。
2. 公平公正原则:在工程结算移交过程中,保证各方的权益平等,确保结算结果的公平和公正。
3. 透明开放原则:结算过程要做到公开透明,及时向参建方和相关部门通报结算情况和结果,让所有相关方了解结算过程和结果。
4. 真实准确原则:结算结果要真实准确地反映工程实际情况,确保结算结果的客观性和真实性。
三、工程结算移交的程序1. 结算资料准备(1)结算文件的收集:对工程验收、结算书、施工图、签证资料、各种图纸资料、合同文件等进行搜集整理,做到齐全清晰,以备后续使用。
(2)结算依据的搜集:搜集工程合同、政府批复文件、财务文件等相关资料,为结算提供准确的依据。
2. 结算数据处理(1)基础数据核实:对工程项目的基础数据进行核实,包括工程量清单、材料单价、人工单价等数据的准确性核实。
(2)结算数据处理:对结算资料进行审核和加工处理,确保数据的准确性和真实性。
3. 结算结果确认(1)结算结果编制:根据结算依据和处理后的数据,编制工程结算结果,包括结算金额和结算依据等内容。
(2)结算结果审核:对结算结果进行内部审核,确保结算结果的准确性。
(3)结算结果确认:组织相关部门和各方对结算结果进行确认,确保结算结果的合法性和客观性。
4. 结算款项清算(1)结算款项确定:根据结算结果,确定各项结算款项的具体金额和支付方式。
(2)结算款项支付:向各参建方支付结算款项,并确保款项支付的安全和及时性。
5. 结算资料档案整理(1)结算资料汇总:对所有的结算资料进行汇总整理,包括结算书、结算依据、结算结果、结算款项支付凭证等。
项目管理收尾阶段的工作内容
项目管理收尾阶段是指项目正式结束前的最后一段时间,此阶段的主要工作内容包括:
1.完成项目总结和交接工作:对整个项目进行总结,总结项目的经验和教训,记录项目的成果和遗留问题,并将项目的结果和文档完整交接给相应的部门或人员。
2.评估项目成果和效果:对项目的成果和效果进行评估,比较实际结果和预期结果的差距,并提出有关改进和优化的建议,为类似项目的推进提供指导和参考。
3.回顾团队表现和人员评估:评估项目团队成员的表现和工作质量,分析每个人的实际表现和能力,为团队成员的评估和人员安排提供依据。
4.做好成本结算和费用核算工作:对项目的成本和费用进行结算和核算,确保项目的收支平衡,并要求出项目的实际成本和投入,为今后的预算和项目投资提供参考和经验。
5.完成合同清算和结算:根据合同要求,完成与外部供应商或承包商的清算和结算工作,包括对标准合同、变更合同、支付款项等方面的审核和处理。
6.组织项目庆功会和媒体宣传:组织项目庆功会、宣传会议或演讲等活动,宣传项目的成果、效果和经验,向公司高层、客户和公众展示项目的价值和意义。
7.撤离项目和归集资料和文档:撤离项目的设备和人员,归集和整理项目的所有资料和文件,保管好重要文件和资料,为今后的留存和查阅提供保障。
物业管理项目的退出策略以及顺利的交接计划1. 退出策略在物业管理项目即将结束或需要退出时,制定一个合理的退出策略非常重要。
以下是一些可以考虑的退出策略:1.1 项目评估和整理首先,对整个项目进行全面评估和整理。
这包括收集和整理项目文件、合同、报告和其他相关资料,以确保所有的信息都得到妥善保存和归档。
1.2 协商解除合同与合作伙伴或业主进行协商,解除物业管理合同。
在解除合同前,双方应明确各自的权责,并协商解决可能出现的纠纷或争议。
1.3 资产清算对项目中的资产进行清算。
这包括对设备、设施和其他物品的清点、评估和处理。
清算过程应该透明、公正,并符合相关法规和规定。
1.4 人员调整根据退出策略,对项目团队进行人员调整。
这可能包括解雇、重新分配或转移员工,以确保项目的平稳过渡和顺利退出。
1.5 终结项目最后,正式宣布项目的终结,并进行相关的终结手续。
这包括通知合作伙伴、业主和相关利益相关方,以及完成所有必要的合规和法律程序。
2. 顺利的交接计划为了确保项目的顺利交接,以下是一些可以考虑的交接计划:2.1 沟通和协商与接手方进行充分的沟通和协商,明确交接的时间、方式和细节。
确保双方对交接计划有清晰的理解和共识。
2.2 信息共享和培训向接手方提供必要的信息和培训,以便他们能够熟悉项目的情况和运作方式。
这包括提供项目文件、合同、报告和其他相关资料,以及就项目的具体细节进行解释和培训。
2.3 逐步交接根据交接计划,逐步将项目的责任和任务转交给接手方。
这可以通过逐步减少原项目团队的参与,并逐渐增加接手方的参与来实现。
2.4 监督和支持在交接期间,原项目团队应继续提供必要的监督和支持,以确保接手方能够顺利并成功地接管项目。
这包括解答问题、提供指导和支持,并及时处理任何可能出现的问题或困难。
2.5 评估和反馈在交接完成后,对交接过程进行评估和反馈。
这可以帮助改进未来的交接计划,并确保类似项目的顺利交接。
以上是物业管理项目的退出策略以及顺利的交接计划的一些建议。
工程中途清算方案一、前言工程中途清算是指建设单位与施工单位在工程施工过程中,因双方协商一致或发生纠纷而提出要求对施工合同进行中途结算的一种行为。
对于工程中途清算问题,建设单位和施工单位都需认真对待,通过合理的协商和调解,解决双方之间的纠纷,确保工程施工能够顺利进行。
二、工程中途清算的必要性1. 确保工期进度:在工程项目中,如果双方发生分歧或纠纷,有可能导致工程项目的进度受到影响,甚至延误工期。
进行中途清算可以避免此类问题的发生,确保工程项目的正常进行。
2. 保障各方利益:工程中途清算是为了维护双方的合法权益,确保双方能够公平地享受合同约定的权益。
通过清算,可以消除双方之间的矛盾和纠纷,维护合同履行中的公平、公正原则。
3. 促进合作关系:进行工程中途清算可以促进建设单位和施工单位之间的合作关系,增进双方的信任和友好关系,为今后的合作打下良好的基础。
4. 控制成本风险:在工程项目进行期间,如果双方出现成本增加或者其他风险,可能会对工程项目造成一定的损失。
通过中途清算,可以及时发现并加以控制这些风险,降低工程成本的风险。
三、工程中途清算的程序1. 协商确定:双方应当以诚信的态度,通过友好协商的方式确定工程中途清算的事项,并签订协商一致的书面协议,明确双方的权利和义务。
2. 资料准备:在进行工程中途清算前,双方需准备清晰完整的资料,包括施工单位的施工量清单、工程支付进度表、施工单位的施工日志和材料使用情况等。
3. 审查确认:在确定清算内容和资料准备完毕后,双方需进行清算内容的审查确认,确保清算的数据和结果准确无误。
4. 编制清算文件:在确认清算内容无误后,双方应编制清算文件,明确清算的内容、标准和金额,并签订双方的确认书。
四、工程中途清算的内容和标准工程中途清算的内容包括但不限于以下几点:1. 进度款支付:根据实际工程进度,按进度比例支付施工单位的工程款项。
2. 预付款结算:对施工单位已经发生的预付款进行结算。
工程合同的清算程序一、清算准备阶段在工程合同清算的准备阶段,首先需要对整个工程项目进行全面的审查。
这包括对工程量的实际完成情况、工程质量、工期的符合性等进行核实。
同时,应当收集所有相关的合同文件、变更订单、支付记录等资料,为清算工作提供依据。
二、清算通知当工程项目达到合同约定的清算条件时,承包方应及时向发包方发出清算通知。
通知中应明确指出清算的原因、依据以及预计的清算金额。
发包方在接到通知后,应在约定的时间内进行回复,确认或提出异议。
三、清算报告编制承包方根据实际完成的工程量和合同约定的价格,编制清算报告。
报告中应详细列出各项费用的计算过程和结果,包括但不限于直接费用、间接费用、利润、税金等。
同时,应当附上支持性的证据材料,如工程量清单、价格表、变更记录等。
四、清算报告审核发包方在接到清算报告后,应组织专业人员对报告进行审核。
审核的重点在于确认报告的真实性、准确性和合法性。
如有异议,应及时提出,并与承包方协商解决。
若双方无法达成一致,可按照合同约定的争议解决机制进行处理。
五、清算金额确认双方在充分沟通和协商的基础上,确认最终的清算金额。
确认的方式可以是书面确认,也可以是双方签署的补充协议等形式。
确认后的清算金额将作为最终支付的依据。
六、支付执行发包方在确认清算金额后,应按照约定的时间和方式支付给承包方。
支付完成后,双方应出具相应的支付凭证,以备后续的财务核算和档案管理。
七、清算结束完成上述所有步骤后,工程合同的清算工作即告结束。
双方应根据合同约定,办理相关的完工手续,包括但不限于工程交接、质保金退还等。
同时,应对整个清算过程进行总结,为今后类似项目提供经验借鉴。
结语。
项目交接方案一、背景和目的随着公司业务的发展和变化,项目交接成为了一项重要的工作。
为了确保项目交接顺利进行,保证项目的连续性和稳定性,制定一个详细的项目交接方案是必要的。
本文将提供一个标准的项目交接方案,以确保项目交接的顺利进行。
二、交接流程1. 交接前准备在项目交接开始之前,需要明确交接的目标和范围。
交接双方应进行沟通,了解项目的背景、目标、现状、问题和需求,确保双方对项目有全面的了解。
同时,需要确定交接的时间和地点,以及交接的方式(会议、文档等)。
2. 交接内容交接内容应包括但不限于以下几个方面:- 项目概况:包括项目的目标、范围、进度、预算等信息。
- 项目文档:包括需求文档、设计文档、测试文档、用户手册等。
- 项目代码:包括源代码、数据库设计等。
- 项目环境:包括开辟环境、测试环境、生产环境等。
- 项目问题和风险:包括已知的问题和风险,以及解决方案和应对措施。
- 项目团队:包括项目成员的角色、职责和联系方式。
3. 交接方式交接方式可以通过会议、文档、邮件等多种形式进行。
在交接会议中,交接双方应详细讨论项目的各个方面,并记录下来。
交接文档应包括项目概况、项目文档、项目代码、项目环境、项目问题和风险等内容,以便后续参考。
4. 交接责任在交接过程中,需要明确交接双方的责任和义务。
交接方应提供准确、完整、及时的信息和资料,接收方应子细阅读和理解交接内容,并提出问题和建议。
双方应积极配合,确保交接的顺利进行。
5. 交接验收交接完成后,需要进行交接验收。
验收的内容包括但不限于以下几个方面:- 项目文档的完整性和准确性。
- 项目代码的可读性和可维护性。
- 项目环境的稳定性和可用性。
- 项目问题和风险的解决情况。
三、项目交接计划根据项目的具体情况,制定一个详细的项目交接计划是必要的。
项目交接计划应包括以下几个方面:1. 交接时间:确定项目交接的开始时间和结束时间。
2. 交接内容:明确交接的具体内容和范围。
项目交接方案标题:项目交接方案引言概述:项目交接是指将项目从一个团队或者个人交接给另一个团队或者个人的过程。
一个完善的项目交接方案可以确保项目的顺利进行,避免信息丢失和工作中断。
下面将详细介绍一个完善的项目交接方案。
一、交接前准备1.1 确定交接时间:在确定项目交接时间时,要考虑双方的工作安排和项目进度,尽量选择一个合适的时间点进行交接。
1.2 确定交接人员:确定项目的交接人员,包括交接方和接收方的主要负责人和团队成员,确保双方清晰各自的责任和角色。
1.3 准备交接文档:准备详细的项目文档,包括项目计划、进度报告、需求文档、设计文档等,确保接收方能够全面了解项目情况。
二、交接过程2.1 项目介绍:交接人员应当对项目进行全面的介绍,包括项目背景、目标、进度、关键问题等,确保接收方对项目有清晰的认识。
2.2 问题解决:交接过程中可能会浮现各种问题和疑问,交接人员应当及时解答,并与接收方共同讨论解决方案。
2.3 确认交接内容:在交接过程中,双方应当确认交接的内容和责任,确保双方都清晰各自的工作范围和目标。
三、交接后支持3.1 跟踪项目发展:交接后,交接人员应当定期跟踪项目发展,确保项目按计划进行,及时发现和解决问题。
3.2 提供支持:交接人员应当为接收方提供必要的支持和匡助,包括技术支持、培训等,确保接收方能够顺利接手项目。
3.3 定期评估:定期评估项目交接的效果,及时调整交接方案,确保项目交接的顺利进行。
四、风险管理4.1 风险评估:在项目交接过程中,要及时评估可能浮现的风险和问题,制定相应的应对措施,确保项目不受影响。
4.2 沟通协调:加强双方的沟通和协调,及时沟通项目发展和问题,避免信息不畅导致的误解和延误。
4.3 紧急预案:制定紧急预案,应对可能浮现的突发情况,确保项目的稳定进行。
五、总结反思5.1 项目总结:在项目交接完成后,双方应当对项目进行总结,包括项目的成功经验和不足之处,为以后的项目交接提供参考。
研发产品完工清算流程研发产品完工清算流程一、引言研发产品完工清算是指在研发项目完成后,对项目的各项成果进行总结、评估和结算的过程。
本文将详细介绍研发产品完工清算的流程,包括前期准备、成果总结、质量评估、费用结算等环节。
二、前期准备1. 确定项目组成员:根据项目需求和人力资源情况,确定参与研发项目的人员,并明确各自的职责和任务。
2. 制定项目计划:制定详细的项目计划,包括时间安排、里程碑节点等,并与相关部门进行沟通和确认。
3. 确定资源需求:根据项目计划和任务分配,确定所需资源,包括资金、设备、材料等,并提前申请。
三、成果总结1. 收集数据资料:收集并整理研发过程中产生的各类数据资料,包括实验数据、测试报告、文档资料等。
2. 分析数据结果:针对收集到的数据资料进行分析和整理,提取关键信息和结果,并形成相应报告或汇总表格。
3. 总结研发过程:根据数据分析结果,对研发过程进行总结,包括项目进展、问题与挑战、解决方案等,并形成项目总结报告。
四、质量评估1. 进行产品测试:对研发完成的产品进行各项测试,包括功能测试、性能测试、可靠性测试等,确保产品符合设计要求和标准。
2. 进行质量评估:根据产品测试结果和相关标准,评估产品的质量水平,包括产品的稳定性、可用性等,并形成相应评估报告。
3. 完善改进方案:根据质量评估结果,提出改进方案和建议,并与研发团队进行讨论和确认。
五、费用结算1. 汇总费用支出:对研发过程中产生的各项费用进行汇总和核对,包括人员工资、设备采购费用、材料费用等。
2. 审核费用合规性:对费用支出进行审核,确保费用的合规性和合理性,并与相关部门进行确认。
3. 编制财务报表:根据审核结果,编制研发项目的财务报表,包括收入支出明细表、资产负债表等。
4. 进行审计工作:请内外部审计机构对研发项目的财务报表进行审计,确保报表的准确性和合规性。
5. 结算费用支出:根据审计结果,对研发项目的费用进行结算,并与相关部门进行核对和确认。
建设工程清算方案包括一、前言建设工程清算是指在工程竣工验收合格后,根据合同规定及相关法规,通过审查、计算、核定,按照相应办法和标准对工程项目进行结算和结账的活动。
建设工程清算的目的是确保工程质量和投资效益,保障各方合法权益,实现合同约定的工程建设目标。
本方案旨在明确清算的程序、内容和方法,规范清算操作,确保清算工作的科学性、规范性和公正性。
二、清算流程1.立项项目立项阶段,要制定并确定清算的基本要求和目标,包括清算的时间节点、审查范围、审查标准和清算责任人员等。
2.备案项目备案阶段,要将清算目标、程序、方法和责任人员等内容纳入工程备案资料中,建立清晰的清算档案。
3.设计项目设计阶段,要在设计文件中明确清算所需的资料要求和提供方式,确保设计符合清算的要求。
4.招标项目招标阶段,要在招标文件中明确清算的要求和条件,并约定相关的清算条款,确保承包商和监理单位充分了解清算要求。
5.施工项目施工阶段,要做好相关的资料记录和整理工作,确保施工过程中的数据等资料的真实性和完整性。
6.验收项目验收阶段,要对工程的质量和安全进行全面审查,并对工程的合格性进行评定,确定工程的结算价款。
7.结算项目结算阶段,要对工程的各项工程量进行结算,并确定最终的工程价款,做到公正、公平。
8.结账项目结账阶段,要根据工程施工合同和相关法规,按时结账到位。
三、清算内容1.工程量清单工程量清单是工程清算的重要内容,要按照相关标准,结合实际施工情况,对每一项工程量进行清单编制,并按照预算和实际施工情况进行对比核定。
2.工程变更清单工程变更是指在施工过程中由于设计、指示、原材料等方面的原因导致工程量和费用的变化,要对工程变更进行清单编制和核定。
3.工程质量检验报告工程质量检验报告是证明工程质量符合相关标准和规定的重要文件,要对工程质量检验报告进行审查核实。
4.安全环保验收报告安全环保验收报告是证明工程施工过程中安全和环保工作符合相关规定要求的重要文件,要对安全环保验收报告进行审查核实。
项目交接与清算
一、项目的交接
1、项目交接的定义
项目交接过渡就是在项目收尾的基础上,确保项目最终成果交到使用者手中时,后者能够正确地使用、维护、改造或扩大,并取得预期的效益。
项目交接实际上时生产和管理技术的转让,使得项目的所有者能够独立使用这一最终成果的过程。
2、项目交接的目的
确保项目的最终成果使用者有效地使用,实现这一项目的本来目的,做到可持续发展。
3、项目交接包含的子项目
项目交接包括技术交接和组织交接两个子过程
1)技术交接
①依据和前提项目收尾中整理出来的技术资料和文件,以及项目最终成果。
②可交付成果熟练掌握了项目最终成果夺得使用、操作和维护技术的人员和组织机构,以及有关的文件,如项目成果的运作手册、人员培训的考核结果和总结等。
2)组织交接
①依据和前提项目收尾中整理出来的技术资料和文件、项目最终成果,以及项目实施中发现的问题。
②可交付成果已建立起来的适合于该项目最终成果的管理系统(如财务
系统、人事系统)和有关文件,如组织机构与管理体制的改革以及软、硬件配置的计划等。
二、竣工、竣工验收、交接三者间的关系
1、当项目准备提交最终成果的时候,项目班子应当做好项目的收尾工作。
否则,项目各当事人为完成本项目所承担的义务和责任就没有终止,也不能及时从本项目获取应得得权益。
项目验收——核查项目计划规定范围内得各项工作或活动是否已经全部完成,可交付成果是否令人满意,并将核查结果记录在验收文件中。
项目接近完成时,班子的注意力往往转移道新的任务,有些成员也要调离。
而收尾工作常常是零碎、繁琐、费时、费力的,容易被人忽略。
因此,项目收尾的重要性应当特别强调,否则会给项目的运营带来后患。
竣工、竣工验收、交接三者间的关系如图所示。
2、项目交接与竣工验收的区别
项目交接与项目竣工验收是项目收尾工作中两个不同的概念,也是两个不同
的工作过程。
所谓竣工验收是基于采购合同的供方与需方而言的,它有以下三层含义:第一,采购合同的供方按合同要求完成了工作内容;第二,合同供方按合同中有关质量、资料等条款要求进行了自检;第三,项目的进度、质量、工期、费用均满足合同的要求。
因此,项目竣工是合同责任和义务的收尾与清算过程。
项目交接是指全部合同收尾以后,在政府项目监管部门或社会第三方中介组织协助下,项目业主与全部项目参与方之间进行项目所有权移交的过程。
项目竣工验收是项目交接的前提;交接是项目收尾的最后工作内容。
三、项目交接的范围与依据
对于不同行业、不同类型的项目,国家或相应的行业主管部门出台有项目交接的规程或规范。
1) 对于个人作为项目业主(如外商投资的项目)的项目交接,由项目合同主供应商与项目业主按合同进行移交。
项目交接的范围除全部项目实体成果外,还包括完整的项目资料档案、项目合格证书、项目产权证书等
2) 对于企(事)业单位作为项目业主的项目交接,由企业的法人代表代表项目业主进行项目交接工作
3) 对于国家作为项目业主的项目交接,分二个步骤和过程进行:
第一步,项目主供应商向项目法人进行项目验收和交接;
第二步,由国家有关部委组成验收工作小组,在项目竣工验收后试运行一年左右时间后,进驻项目现场,在全面检查项目的质量、档案、环保、财务、预算、安全及项目实际运行的性能指标、参数等情况之后,进行项目交接手续。
交接在项目法人与国家有关部委或国有资产投资授权代表之间进行。
4)工程项目的交接是指在竣工验收后,由施工单位将工程一脚给建设单位(业主),办理固定资产登记手续的过程。
在工程交接中监理单位应根据监理合同的约定做好以下工作:
<1>督促施工单位做好竣工结算。
<2>审核施工单位提交的竣工结算书。
<3>协助施工单位将竣工资料移交给建设单位。
<4>协助施工单位移交工程实体的管理权。
<5>协助建设单位编制工程项目的决算。
四、项目交接的结果
项目移交和接收双方在核查了项目交接的全部范围和内容之后,应履行相关的项目交接手续,形成项目交接报告。
五、项目交接后的回访与保修
项目验收、交接后,按采购合同的条款要求和国家有关规定,在预约的期限,由项目经理部组织原项目人员主动对交付使用的竣工项目进行回访,听取项目业主对项目质量、功能的意见和建议。
一方面,对于项目运行中出现的质量问题,在项目质量回访报告中进行登记,及时采取措施加以解决;另一方面,对于项目实施过程中采用的新思想、新工艺、新材料、新技术、新设备等,经运行证明其性能和效果达到预期目标的,要予以总结、确认,为进一步完善、推广积累数据,创造条件。
回访和维修过程中的所有记录应该作为技术档案进行归档。
对于无法协商解决的项目质量及其它问题,提交国家有关仲裁部门负责仲裁。
1)建设项目的保修
按照《中华人民共和国合同法》规定,建设工程的施工合同内容包括对工程
质量保修范围和质量保证期。
保修就是指施工单位按照国家或行业现行的有关技术标准、设计文件以及合同中对质量的要求,对已竣工验收的建设工程在规定的保修期内,进行维修、返工等工作。
①工程项目的保修范围
工程项目的保修范围,一般包括下列问题:
<1>屋面、地下室、外墙阳台、卫生间、厨房等处的渗水、漏水问题。
<2>各种通水管道(如自来水、热水、污水、雨水等)的漏水问题;各种气体管道的漏气问题;通气孔和烟道的不通问题。
<3>水泥地面有较大面积空鼓、裂缝或起砂问题。
<4>内墙抹灰有较大面积起泡、乃至空鼓脱落或墙面浆活起碱脱皮问题;外墙粉刷自动脱落问题。
<5>暖气管线安装不良、局部不热、管线接口处漏水问题。
<6>影响工程使用的地基基础、主题结构等存在的质量问题。
②工程项目的保修期
《建设工程质量管理条例》明确规定了在正常使用条件下建设工程的最低保修期。
<1>基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限。
<2>屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙的防渗漏,为5年。
<3>供热和供冷系统,为两个采暖期、供冷期。
<4>电器管线、给排水管道、设备安装和装修工程,为两年。
其他项目的保修期限由发包方承包方约定。
建设项目的保修期自竣工验收合格之日起计算。
2)建设项目的回访
①回访方式
建设项目质量回访的方式一般由如下三种:
<1>季节性回访。
如雨季回访屋面、墙面的防水情况;冬季回访采暖系统的工作情况等。
<2>技术性回访。
主要是了解工程项目中所采用的新材料、新技术、新工艺、新设备的技术性能和使用效果。
<3>保修期届满前回访。
在保修期届满前进行回访,发现工程使用中出现的问题及时加以解决,同时也表示保修期即将结束,要求建设单位和用户注意维护和使用。
②回访的方法
一般情况下,回访应由施工单位的领导组织生产、技术、质量、水电、合同、预算等有关部门的人员共同参加,必要时还可以邀请科研方面的专家,协助诊断、发现和解决有关质量问题。
回访时一般由建设单位组织座谈会或意见听证会,并查看建筑物和设备的运转情况。
回访必须本着为用户负责的态度,认真完成,并应做好回访记录。
对所有回访和保修都必须予以记录,并提交书面报告作为技术资料归档。
六、项目清算
项目清算是项目收尾的另一种结果和方式。
项目交接是正常的项目收尾过程,项目清算是非正常的项目终止过程。
项目清算的依据与条件,包括但不限于:
1) 项目概念阶段决策失误;
2) 项目规划阶段设计中出现技术方向性错误;
3) 项目实施过程中出现重大质量事故,项目继续运作的经济或社会价值基础已经不复存在;
4) 项目虽然顺利进行了交接,但在项目试运行过程中发现项目的技术性能指标或经济效益指标无法达到项目概念设计的项目,项目的经济或社会价值无法实现。
5) 项目因为资金无法近期到位并且无法确定可能到位的具体期限,出现"烂尾项目"。
项目清算的主体,即项目清算的召集人是项目业主。
对于上述任何一种情况下,项目业主都应该拿出"壮士断腕"的勇气,果断终止项目,对项目进行清算。
项目清算是最大程度减少项目业主损失的唯一方法和途径。
项目清算和企业清算在依据和程序上都有所不同。
企业清算主要以《公司法》和公司章程为依据;项目清算主要以合同为依据。
对于中途清算的项目,项目业主应该依据合同中的有关条款,成立由各项参与方联合参加的项目清算工作小组,依合同条件进行责任确认、损失估算、索赔方案拟定等事宜的协商,协商成功后形成项目清算报告,各合同供方及需方联合签证生效;协商不成则按合同的约定提起仲裁或直接向项目所在地的人民法院提起诉讼。
在我国的实际项目建设实践中,由于在项目概念、项目规划和项目实施的合同中没有预设项目清算的方案或条款,当项目"烂尾"或失败时,就缺乏相应的处置依据和原则,许多项目因此而不了了之,给项目业主、合同供应商及金融、环保等政府和社会公众都造成直接或间接的利益损害。
因此,加强项目清算方式的研究和经验总结,对于提高项目管理水平和项目效益有重大的现实意义。