档案盒背脊1
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1、2、
档案室防虫
温湿度仪 虫药
1
个
3、
档号章
4、5、6、
7、
裁纸刀(日
打印机:带除湿机、加
干粉灭火器
日本咖路)
带输稿器,加湿机 各
器
质量好,输
1台(湿度
输出快
度大的地区非非常非常需需要)
8、
色,
档案
档案盒:根深色是进案盒规格:根据现场需进口的,浅色1.5cm,2c 需求购买国家色是国产的cm ,3cm ,家档案局监的,只要质量4cm ,5cm 监制的档案盒量好,颜色,6cm 。
盒,不要纠色不重要。
纠结档案盒的 的颜
9、
10、
11、
脊背纸要求
尺寸(长×
塑封机,
简易钢制
求100g无酸
×宽)310m
方便合格证
货架。
酸牛皮纸,
mm*210mm。
证等小尺寸
打印不脱色
寸双面文件存
色、不掉字
存档。
字,颜色与档档案盒一致
致。
档号:档案馆代号:内审档案项目名称:子项名称:案卷题名:编制单位:编制日期:密级保管期限共卷第卷年份年份年份年份年份年份档号档号档号档号档号档号YN-NS-2018001-01 YN-NS-2018001-02YN-NS-2018001 YN-NS-2018001 YN-NS-2018001 YN-NS-2018001项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称长沙归道巡科视技审有评限公司长沙归道巡科视技审有评限公司长沙归道巡科视技审有评限公司长沙归道巡科视技审有评限公司长沙归道巡科视技审有评限公司长沙归道巡科视技审有评限公司案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿年份年份年份年份档号档号档号档号YN-NS-2018001YN-NS-2018001YN-NS-2018001YN-NS-2018001项目名称项目名称项目名称项目名称长沙归道科技有限公司长沙归道科技有限公司长沙归道科技有限公司长沙归道科技有限公司案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿。
档案盒脊背的标准尺寸档案盒作为存储和保护文件的重要工具,在办公场所和家庭中都得到广泛应用。
为了方便归档和检索,档案盒的脊背需要标准的尺寸。
本文将详细介绍档案盒脊背的标准尺寸。
档案盒脊背的作用是标记和区分不同文件,使之容易辨认和分类。
脊背的标准尺寸既要满足容纳文字信息的需要,又要考虑实用性和美观性。
根据行业和国家的差异,档案盒脊背的标准尺寸可能会有所不同。
一般来说,档案盒脊背的标准尺寸是指可允许的最大宽度和高度。
宽度主要取决于档案盒的设计和材质,而高度通常是根据文件数量和大小来确定的。
具体而言,常见的档案盒脊背宽度为30-40毫米。
这个范围能够容纳足够的文字信息,以便清晰地标记文件的内容和归属。
较窄的脊背可能导致文字显示不完整,而较宽的脊背则可能浪费空间并降低整体美观度。
脊背的高度根据需要来确定。
对于一般办公档案盒,高度通常在200-250毫米之间。
这个范围适合存放常见的A4纸文件,并兼顾了方便携带和存放的要求。
对于特殊需求,例如存放大型图纸或文件夹,脊背的高度也会相应增加。
在制作档案盒的时候,需要考虑到脊背尺寸的精确性和可读性。
为了确保文字信息的清晰可见,常用的方法是使用标签、标识或印刷技术。
标签和标识可以贴在脊背上,印刷技术则是直接在脊背上印刷文字。
无论采用哪种方法,都要确保字体大小和颜色的合适性,以及标识的持久性和耐久性。
除了标准尺寸外,还有一些其他因素需要考虑。
例如,档案盒的材质和装订方式会影响脊背的尺寸。
传统的档案盒通常由硬纸板或塑料制成,而现代的设计可能会选择更轻盈和耐用的材料。
总之,档案盒脊背的标准尺寸是保证文件整齐归档和方便管理的关键要素。
准确的尺寸可以提高办公效率,减少误操作和混乱。
在选择档案盒时,我们应该参考行业标准和实际需求,选择合适的尺寸,并确保脊背的标记清晰可读。
盒脊标签样式-1竣工资料A竣工资料B竣工资料A、BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理招投标文件,监理中标通知书,设计合同,监理合同,建设工程施工许可证,施工企业安全生产许可证,开工报告,见证取样送检见证人授权书,施工图预算,工程竣工验收告知单四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告;建设工程竣工验收备案书;工程质量事故报告;监理规划;监理实施细则工程监理机构组成;总监任命书;总监变更申请书;施工现场质量管理审查记录表;监理备忘录;监理例会会议纪要;专题报告;监理工作月报8-1 8-2 8-3竣工资料B竣工资料B竣工资料BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理日志监理工作总结,工程进度计划报审表,工程测量放线报审表,建筑材料报审表(提供已签认的表格即可),工程构配件报审表,复工申请表及工程暂停令,工程临时延期申请表整改复查报审表,监理工程师通知单及回复,技术核定单,设计变更单,工程质量问题(事故)报告单,工程质量问题(事故)处理方案报告单,()月完成工程量报告单,()月付款报审单8-4 8-5 8-6竣工资料B、C竣工资料竣工资料CXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程旁站监理方案,旁站监理记录表,见证取样备案文件,单位工程竣工验收报告,单位工程质量评估报告;建设工程质量事故调查勘察笔录,建设工程质量事故报告书,见证记录,施工质量验收记录分部工程验收记录;单位工程竣工验记录8-7 8-8。
文书档案盒背脊填写标准
法律分析:档案盒封面应标明全宗名称。
档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。
档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。
其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
法律依据:
《中华人民共和国档案行业标准》
6.4.1.1档案盒封面应标明全宗名称。
档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等(见附录D图D1)。
6.4.1.2档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项(见附录D图D2、图D3)。
其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
1
办学指导思想1.1 办学1
办学指导思想
江苏教育学院改制迎评档案盒标签样式说明一、档案盒背脊标签样式
①小档案盒②大档案盒
说明:
1.档案盒背脊标签包括一级指标和二级指标内容,“第×盒共×盒”指的是二级指标下内容的总盒数。
2.样式①尺寸为18.8cm×2.5cm,“办学指导思想”为二号楷体加粗,“办学定位”为小三号楷体加粗,“第盒共盒”为小四号楷体加粗,数字统一格式为“Times New Roman”。
3.样式②尺寸为18.8cm×
4.3cm,“办学指导思想”为小一号楷体加粗,“办学定位”为小三号楷体加粗,“第盒共盒”为小四号楷体加粗,数字统一格式为“Times New Roman”。
二、档案盒正面标签样式
说明:
1.档案盒正面标签包括一级指标、二级指标、三级指标内容及材料所属单位,其中三级指标可以写具体材料名称,若材料较多也可写成“1.1.1—1.1.2”。
2.样式尺寸为5.4cm×8.9cm。
3.“办学指导思想”为二号楷体加粗,“办学定位”为小二号楷体加粗,“材料、单位”为四号楷体加粗,数字统一格式为“Times New Roman”。
三、内页材料封面字样
××系教学档案
1.1.1
办学的定位与规划说明:封面包括三级指标的详细内容。
四、材料目录
材料目录
说明:1.材料目录内文字统一要求楷体,小四号,上下、左右居中。
2.“材料编号”一栏中的“××××〔200×〕×”指批准文号,例如:苏教高〔2007〕20号。
关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案,统一城建档案整理的规范化、标准化,我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印,现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值,这个基本值可以有一定的误差,不可能是绝对,但不能误差太大)。
一、档案盒面打印盒面的纸张(无酸纸)要同档案盒的颜色相一致,盒面内容的右边距要均匀,纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面,不得覆盖档案盒的“城建档案”字样;其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内,不得覆盖红线。
1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷;2、“案卷题名”字样,用宋体二号字,粗黑;3、案卷题名的内容:宋体,二号字,粗黑,字体缩放50%,字距不得太疏,一个案卷的名称要在一行范围内完成(如果案卷名称文字过多,则适当调整字体缩放的大小),要有下划线,如有多个案卷,其下划线要对齐,从整体看上去要美观;4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样,用宋体,小四号字,粗黑;5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”:宋体,四号字,粗黑,字体要缩放80%,要填写的内容下一定要有下划线,“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐;6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写,在年月日要用“.”,如果有时间范围,则要用“~”隔开,如“2001.09~2003.05 。
7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写;8、盒面样式(见附录A)。
二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸(无酸纸),纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多,脊背的高度要同档案盒的高度一样,脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点;2、脊背的内容最多有四个案卷题名,每一竖行打印一个案卷题名,案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列,其排列要从脊背的左侧排起;档案盒只有一卷内容时,案卷题名要排在脊背的正中,有多个案卷时,其排列方法依法类推;3、档号:宋体,四号字,粗黑;4、案卷题名:宋体,四号字,粗黑;5、案卷题名的内容:宋体,四号字,粗黑,字间距不能太疏,如内容太长,字体可适当缩放(例如字体缩小90%);6、存放地点:宋体,四号字,粗黑;7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。