安全生产文件及档案管理制度一、总则本制度的编制目的是规范安全生产文件及档案的管理，确保安全生产活动的有效开展，保障人民群众的生命财产安全。
二、管理责任1.公司安全生产部门负责安全生产文件及档案的管理工作。
2.各部门分管负责人要认真履行安全生产文件及档案的管理责任，确保文件及档案的完整性和及时性。
3.全体员工都有义务遵守本制度的规定，保护好安全生产文件及档案。
三、文件的管理1.新文件的编制应符合相关法律法规的要求，完整准确地记录安全生产活动。
2.文件分为重要文件、一般文件和临时文件三类。
①重要文件应以电子版和纸质版的形式保存，并进行编号和归档。
② 一般文件可以只以电子版的形式保存，归档时应注明文件的名称、起止日期等信息。
③ 临时文件应及时归档，不得随意处理。
3.文件的使用应遵守权限制度，未经批准不得私自删除、更改或外传。
4.文件应按照规定的保密期限进行保密，保密期限过后应进行销毁处理。
四、档案的管理1.档案分为常规档案和特殊档案两类。
① 常规档案包括安全检查记录、事故处理记录、培训档案等，应按照年度进行整理、归档。
② 特殊档案包括重大事故档案、行政处罚档案等，应以电子版和纸质版的形式保存，并进行编号和归档。
2.档案的保存期限根据相关规定进行确定，并进行备份存储。
3.档案室应设立专门的管理人员，负责档案的整理、查询和借阅工作。
4.档案的归档应按照文件的名称、起止日期等信息进行分类整理，便于查找和存储。
5.档案的借阅应有相关人员的书面申请，并在借阅登记表中记录相关信息，还档时要及时归还。
五、档案的销毁1.档案的销毁应按照保密期限和规定的程序进行，确保档案信息的安全。
2.销毁程序包括编制销毁申请、由专人审核、进行销毁操作并记录销毁情况。
3.销毁时应妥善处理纸质档案的废纸、碎片及其他可能泄密的物品。
六、档案的安全保管1.档案室应定期进行巡查，确保档案的安全、完整。
2.档案室应配备相关的防火、防水、防虫设施，确保档案的安全。
