人事档案管理规章制度

第一章总则第一条为规范人事档案管理，确保人事档案的完整性、真实性和安全性，提高人事档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工的人事档案管理，包括专业技术干部、管理干部、工人等各类人员。

第三条人事档案管理年限分为以下几种情况：第二章人事档案管理年限规定第四条基本信息档案管理年限1. 员工基本信息档案，如身份证、户口簿、学历证明等，自员工离职之日起，保存期限为50年。

2. 员工入职、离职手续及工资、奖金、津贴等薪酬档案，自员工离职之日起，保存期限为50年。

第五条工作经历档案管理年限1. 员工工作经历、岗位变动、职称评定等档案，自员工离职之日起，保存期限为50年。

2. 员工参与的重要项目、科研成果、获奖情况等档案，自项目完成或获奖之日起，保存期限为50年。

第六条绩效考核档案管理年限1. 员工年度考核、任职考核等档案，自考核完成之日起，保存期限为50年。

2. 员工参与的重要工作、项目等考核档案，自项目完成或考核完成之日起，保存期限为50年。

第七条培训档案管理年限1. 员工参加的各类培训、考核等档案，自培训结束之日起，保存期限为50年。

2. 员工获得的各类证书、资格等档案，自获得之日起，保存期限为50年。

第八条专项档案管理年限1. 员工参与的重要项目、活动等专项档案，自项目完成或活动结束之日起，保存期限为50年。

2. 员工违反公司规章制度、受到处分等档案，自处分决定作出之日起，保存期限为50年。

第三章人事档案管理职责第九条人事档案管理部门负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第十条各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和安全性。

第十一条员工离职时，应将个人人事档案提交给人事档案管理部门，由人事档案管理部门按照规定进行整理、归档。

第四章附则第十二条本制度由人事档案管理部门负责解释。

公司人事档案管理办法规章制度通常包括以下几个方面：1. 档案建立与归档：规定了员工入职时需要提供的必要资料，并规定了建立档案的时间和流程，包括员工个人信息、教育背景、职业资格证书、劳动合同、履历、奖惩记录等。

同时还规定了归档的方式和时间，以及档案的保密措施。

2. 档案查阅与使用：规定了员工可以向人事部门申请查阅自己的档案的程序和方式，并强调了档案的保密性。

同时也规定了企业其他部门可以查阅档案的条件和程序，以确保查阅的目的合法合规。

3. 档案变更与销毁：规定了员工信息发生变更时应及时更新档案，并规定了更新的程序。

此外，还规定了档案销毁的条件、程序和方式，以确保个人信息的安全。

4. 档案保护与安全：明确了人事档案的保密性，并规定了员工离职后档案的处理方式，包括档案的转交、保管和销毁。

同时还规定了人事档案的存储方式和保管责任。

5. 档案管理责任：明确了人事部门对人事档案的管理责任和权限，并规定了人事部门与其他部门之间的配合与沟通方式。

这些规章制度旨在确保公司的人事档案管理工作有序、规范和安全，保障员工个人信息的隐私权，同时也有利于企业对员工的绩效管理、福利待遇等方面的决策。

公司人事档案管理办法规章制度（二）第一章绪论第一条目的和依据为了规范公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、准确和安全，保护员工的合法权益，提高档案查询和使用效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。

第二条适用范围本管理办法适用于公司内所有员工的人事档案管理工作。

第三条人事档案的定义人事档案是指记录员工个人基本信息、工作经历、学历、职称、奖惩情况等有关资料的档案。

第二章档案管理责任第四条人事部门的责任人事部门是公司人事档案管理的主责部门，负责人事档案的收集、整理、保存、归档、检索和使用等工作。

人事部门应建立健全人事档案管理制度，定期对人事档案进行检查和审核，确保档案的完整性和准确性。

第五条部门经理的责任各部门负责人应在员工入职时，负责检查员工提交的相关档案资料的真实性和完整性，并及时报送给人事部门。

公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。

____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

人事档案整理规章制度第一章总则第一条为规范和规茅公司人事档案的整理工作，便于管理和使用，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有人事档案的整理、保管、利用等工作。

第三条公司人事档案的整理工作应当遵守国家有关规定，保护员工的合法权益和公司的商业机密。

第四条公司人事档案整理工作由公司人事部门负责组织实施，并定期评估和改进工作流程。

第五条公司人事档案整理应当做到真实、完整、及时，并严格控制使用权限，确保信息的安全性和保密性。

第六条公司人事档案整理工作应当按照标准化的流程进行，确保工作的规范性和高效性。

第七条公司要建立健全人事档案整理工作的管理制度，明确工作责任和流程，确保工作的顺利开展。

第二章人事档案的分类与整理第八条公司人事档案应当按照员工的个人特点和工作需求进行分类，以方便管理和使用。

第九条公司人事档案应当包括但不限于以下内容：个人基本信息、工作履历、职业技能、考核评价、培训记录等。

第十条公司人事档案应当按照年度进行整理，做到真实、完整、及时，确保信息的准确性和可靠性。

第十一条公司人事档案整理工作应当根据不同员工的特点和需求，制定不同的整理方案和标准，确保工作的针对性和有效性。

第十二条公司人事档案整理工作应当遵守国家相关法律法规，保护员工的隐私和合法权益，确保信息的安全性和保密性。

第十三条公司人事档案整理工作应当严格控制使用权限，确保信息的合法性和可靠性，避免信息泄露和滥用。

第十四条公司要建立健全信息安全管理制度，确保人事档案的安全性和完整性，保护公司的商业机密和员工的隐私。

第三章人事档案的保管与利用第十五条公司人事档案应当统一保管，设立专门的档案室和保管人员，确保档案的安全性和完整性。

第十六条公司人事档案应当定期维护和更新，确保信息的及时性和准确性，提高信息的实用价值和管理效益。

第十七条公司人事档案应当根据需求进行利用，提高信息的使用率和管理效率，促进工作的顺利开展。

第十八条公司人事档案应当严格保密，避免信息泄露和滥用，确保信息的安全性和保密性。

人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。

三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。

四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。

2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。

3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。

五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。

2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。

六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。

2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。

3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。

七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。

2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。

3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。

八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。

2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。

九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。

2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。

以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。

请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。

人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。

人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结计划、报告材料、策划方案、条据文书、演讲致辞、合同协议、党团资料、教案资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as summary plans, report materials, planning plans, doctrinal documents, speeches, contract agreements, party and youth organization materials, lesson plan materials, essay encyclopedias, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!人事档案管理办法（精选3篇）人事档案管理办法（精选3篇）人事档案管理办法篇1第一条为了加强和完善职工档案管理方法，根据《中华人·民共·和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作中条例》，制定本细则。

人事档案管理规章制度(6篇)在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的人事档案管理规章制度(6篇)，一起来看看吧!人事档案管理规章制度1第一章总则第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理,维护人事档案的真实性、严肃性,完善人才流动社会化服务体系,促进人才合理流动,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规,制定本规定。

第二条本规定所称流动人员人事档案是指:1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;3、待业的大中专毕业生的人事档案;4、自费出国留学人员的人事档案;5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;7、其它流动人员人事档案。

第三条流动人员人事档案管理遵循:“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

第五条跨地区流动的.人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

第六条尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作,人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。

人事档案管理规章制度6篇人事档案管理规章制度（精选篇1）一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

人事档案管理规章制度（精选篇2）一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。

过期由档案管理员催还。

需要长期借出的，须经分管领导批准。

六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。

七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。

八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。

九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。

人事档案管理制度细则第一章总则第一条为了规范和加强企业的人事档案管理工作，制定本细则。

第二条本细则适用于企业内部人事档案管理工作。

第三条人事档案管理应当遵循保密、完整、准确的原则，确保人事档案的真实性和完整性。

第四条人事档案管理应当按照国家法律法规、企业规章制度的要求，执行国家和企业的文件规定。

第二章人事档案的管理第五条人事档案分为基本档案和业务档案。

第六条基本档案包括员工的个人信息、照片、学历、职称、工作经历等。

第七条业务档案包括员工的工作考核、奖惩记录、岗位调整、任免、培训等。

第八条基本档案和业务档案应当分别存档，并进行分类管理。

第九条员工的人事档案应当由专人负责管理，确保档案的安全性和完整性。

第十条人事档案应当根据员工的履职情况和企业文件规定进行定期整理和清理。

第十一条人事档案管理人员应当严格履行保密义务，不得私自查阅或泄漏员工的个人信息。

第三章人事档案的使用与查询第十二条员工本人可以随时查询和申请复印自己的档案资料。

第十三条部门主管在工作需要的情况下可以申请查询员工档案。

第十四条其他部门需要查询员工档案的情况下，必须取得员工本人的书面同意。

第十五条人事档案管理人员应当在接到查询申请后，及时提供所需要的档案资料。

第十六条人事档案管理人员应当根据员工需要妥善保管复印档案资料，不得私自外传或存档。

第四章人事档案的安全保管第十七条人事档案应当存放在专门的人事档案室内，保证档案的安全。

第十八条人事档案室应当设置防火、防水、防盗等设施，确保档案的安全。

第十九条人事档案室内应当加强安保管理，不得存放其他与人事档案无关的物品。

第二十条人事档案应当设置不同权限的存取制度，确保档案的保密性。

第二十一条人事档案室应当定期清查档案，确保档案的整齐和完整。

第五章人事档案的归档与销毁第二十二条人事档案应当按照规定的时间进行归档，归档后的档案应当进行分类存放。

第二十三条归档档案应当设定存档期限，根据档案的重要性和保密级别进行定期销毁。

人事档案管理八项制度范本以下为人事档案管理八项制度的一个范本，供参考：一、档案管理机构的建立1. 根据公司规模和需要，设立专门的人事档案管理机构。

2. 人事档案管理机构负责编制、归档、保管和使用人事档案。

3. 人事档案管理机构应配备有专职人员，具备相关的知识和技能。

二、档案编制与归档1. 根据公司的招聘、聘用、培训等过程和要求，对员工的档案进行编制。

2. 档案的编制应包括基本信息、聘用合同、培训记录、晋升记录等内容。

3. 档案归档时，应按照固定的程序和标准，确保档案的完整性和可检索性。

三、档案保管1. 档案应存放在安全、防火、防潮的环境中，防止档案的遗失和损坏。

2. 档案保管人员应定期检查档案的完整性和安全性，及时修复和更新档案。

四、档案借阅和使用1. 档案的借阅必须符合相关制度和审批程序，必须经过授权才能借阅。

2. 档案的使用应遵守法律法规和公司的规定，严禁泄露和私自使用档案。

五、档案销毁1. 档案的销毁应按照一定的周期进行，不得随意销毁档案。

2. 档案销毁时，应经过相关部门的审批，并由专人进行销毁操作，确保档案的安全性。

六、档案的转移和交接1. 档案转移和交接应按照公司的规定和流程进行，确保档案的连续性和完整性。

2. 档案转移和交接时，应制作详细的记录和清单，确保档案的准确性和一致性。

七、档案管理的评估和改进1. 定期对档案管理工作进行评估，发现问题和不足进行改进和完善。

2. 根据评估结果，及时修订和完善档案管理制度，并向相关人员进行培训和宣传。

八、档案管理的监督和纠正1. 建立相应的监督机制，对档案管理工作进行监督和检查。

2. 对档案管理工作中的违规行为进行纠正和处理，确保档案管理的规范和有效性。

人事档案管理规章制度_规章制度人事档案管理规章制度发布时间：2017-07-02第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》特制定本制度。

第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。

它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。

?第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。

?第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。

具体收集归档范围见附件。

?第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。

人事档案管理暂行规定范本第一章总则第一条为规范和加强企事业单位的人事档案管理，便于管理人力资源，维护员工合法权益，保障组织运行的顺利进行，制定本规定。

第二条本规定适用于各类企事业单位的人事档案管理工作。

第三条人事档案管理是指对企事业单位的员工档案进行统一、全面、及时地收集、整理、保管、利用和销毁的一整套管理流程和制度。

第四条人事档案应当包括个人信息、职业发展、工作经历、考核评价、薪酬福利、培训成果等内容，并根据不同员工的需要进行分类管理。

第二章档案收集第五条人事档案的收集应当及时、准确、完整。

第六条企事业单位应当向新员工提供档案收集表，员工应当如实填写个人信息、教育背景、工作经历等内容。

第七条企事业单位应当定期更新员工的档案信息，包括个人基本信息、家庭情况、职业发展、培训成果等。

第八条企事业单位应当保护员工的个人隐私权，仅在法定范围内使用档案信息。

第三章档案保管第九条企事业单位应当建立健全的档案管理制度，明确档案的保管责任人和保管期限。

第十条档案保管责任人应当做好档案的防火、防潮、防盗等工作，确保档案的安全可靠。

第十一条档案应当按照一定的分类方式进行存放，便于检索和利用。

第十二条企事业单位应当定期对档案进行检查，及时发现和纠正问题。

第四章档案利用第十三条企事业单位应当根据需要，合理利用档案信息，为招聘、选拔、考核、岗位调动等工作提供依据。

第十四条利用档案信息应当遵守法律法规，不得侵犯员工的合法权益。

第十五条档案信息的利用应当公平、公正、透明，防止个人信息被滥用。

第五章档案销毁第十六条企事业单位应当依法确定档案保管期限，到期后进行档案销毁。

第十七条档案销毁应当按照规定的程序和方式进行，确保档案的安全和保密。

第十八条档案销毁应当留下相应的书面记录，包括销毁时间、销毁责任人等信息。

第六章监督与责任第十九条企事业单位应当建立监督机制，加强对人事档案管理工作的监督和检查。

第二十条人事部门应当负责组织实施本规定，确保人事档案管理的规范运行。

人事档案管理规章制度第一章总则第一条为了加强人事档案管理，保证人事档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称人事档案，是指记录公司员工个人情况、工作经历、业绩表现、培训考核等信息的文件材料。

第三条人事档案管理遵循集中统一、归口管理的原则，接受公司党委组织部门、人力资源部门的监督和指导。

第二章人事档案管理机构与职责第四条公司设立人事档案管理机构，负责公司员工人事档案的管理工作。

第五条人事档案管理机构的职责：（一）制定人事档案管理规章制度，并组织实施。

（二）负责员工人事档案的建立、更新、查阅、借阅、归档、销毁等工作。

（三）对员工人事档案的真实性、完整性、及时性进行审核和监控。

（四）定期对人事档案进行整理、分类、编号，确保档案的有序存放。

（五）开展人事档案的统计分析工作，为公司决策提供数据支持。

（六）组织人事档案管理培训和宣传工作，提高员工对档案管理的认识和重视。

第三章人事档案管理内容与程序第六条员工人事档案应包括以下内容：（一）个人基本信息：身份证复印件、户口本、学历学位证书复印件、职业资格证书复印件等。

（二）工作经历：劳动合同、聘用合同、职务变动、岗位调整等相关文件。

（三）绩效考核：年度考核、季度考核、月度考核等相关材料。

（四）培训记录：参加内外部培训、进修、学术交流等的相关资料。

（五）奖惩记录：奖励、表彰、处罚、处分等的相关文件。

（六）其他与员工人事关系相关的文件。

第七条员工人事档案管理的程序：（一）建立档案：新入职员工应当在入职一个月内完成人事档案的建立。

（二）更新档案：员工个人信息、工作经历、绩效考核等方面发生变动时，应及时更新人事档案。

（三）查阅档案：需查阅员工人事档案的，应向人事档案管理机构提出申请，并经批准后进行查阅。

（四）借阅档案：需借阅员工人事档案的，应向人事档案管理机构提出申请，并经批准后进行借阅。

人事档案保管规章制度第一章总则第一条为加强人事档案管理工作，规范、科学、标准化地保管和利用人事档案，确保人事档案的真实性、完整性、安全性，提高人事管理水平，特制定本规章。

第二条本规章适用于全单位所有人事档案的保管工作。

第三条人事档案是单位内职工及其管理者对劳动和服务行为的记录，是全单位人事管理工作的重要组成部分，是人事管理的重要基础资料。

第二章人事档案的归档与整理第四条单位人事档案由人事管理员统一归档、整理，建立完善的人事档案管理系统。

人事档案分为基本档案和工作档案。

第五条基本档案主要包括职工入职手续、身份证明、学历证明、离职手续等档案，由人事管理员按照职工的入职日期进行归档并进行永久保存。

第六条工作档案主要包括职工日常的考勤记录、绩效考核成绩、奖惩情况等档案，按照年度进行归档并保存5年。

第七条人事管理员应当定期对人事档案进行整理和清理，删除已经失效的档案，确保档案信息的准确性和及时性。

第三章人事档案的保管第八条单位应当建立规范的人事档案保管制度，明确各级人事管理员的责任和权限。

第九条人事档案应当设置专门的保管室或保险柜存放，保证档案的安全。

第十条人事档案的借阅应当经过严格审批，借阅记录必须详细记录并签字确认。

第十一条人事档案的复印和传递必须经过人事管理部门的批准，保证档案的安全性。

第四章人事档案的利用第十二条人事档案应当根据工作需要，合理利用，不得用于其他非工作目的。

第十三条单位应当建立健全的人事档案查询制度，明确查询人员的权限和程序。

第十四条在人事招聘、考核评选、晋升晋级、岗位调整等工作中应当根据人事档案的记录进行综合评估。

第五章人事档案的销毁第十五条人事档案根据归档规定的时限，到期后应当进行销毁处理。

第十六条销毁人事档案必须经过单位领导的批准，并严格按照规定的程序进行销毁。

第六章人事档案的保密第十七条人事档案属于个人隐私，必须严格保密，不得随意泄露。

第十八条处理人事档案信息时应当遵守法律法规的规定，保证信息的安全。

人事档案工作各项规章制度一、档案管理的基本原则1. 保密原则人事档案中包含着员工的个人隐私信息，必须严格保密。

只有经过授权的工作人员才能查阅、处理员工档案，未经许可不能对外透露档案信息。

2. 完整原则人事档案应当完整、准确地记录员工的个人资料、工作经历、绩效考核等信息，保证档案的真实性和完整性。

3. 准确原则人事档案必须保证各项信息的准确性，任何虚假信息都是不允许的。

4. 可控原则人事档案管理应当建立起完善的管理制度，保证档案的安全可控，防止档案信息的泄露或者丢失。

二、档案管理的内容1. 入职档案管理员工入职时，需提供个人身份证、学历证书、工作经历证明等相关材料供企业备案。

并建立员工的个人基本资料档案，包括姓名、性别、出生日期、家庭地址、联系电话等信息。

2. 岗位调整档案管理员工在公司内部调动或晋升时，需要及时更新员工的档案信息，包括岗位调整记录、薪资变动记录等。

3. 绩效考核档案管理对员工进行定期的绩效考核，并将考核结果记录在员工的档案中，作为员工晋升、奖惩的依据。

4. 离职档案管理员工离职时，需对员工的档案进行移交和整理，包括工资清算、社保办理、离职手续等，确保离职员工的档案信息完整、准确。

三、档案管理的流程1. 招聘录用流程企业在招聘录用新员工时，需按照公司制定的招聘流程进行操作，包括发布招聘信息、面试、录取等环节，同时建立新员工档案。

2. 入职流程新员工入职后，需进行入职培训、签订劳动合同，并建立个人档案。

3. 岗位调整流程员工在公司内部调动或者晋升时，需经过相关审批程序，并更新员工档案信息。

4. 离职流程员工离职时，需进行离职手续，包括办理离职手续、结算工资、移交档案等。

5. 档案管理流程对员工档案的管理需建立起常规流程，包括档案存档、档案借阅、档案更新等操作步骤，确保档案信息的安全性和可控性。

四、档案管理的责任1. 企业责任企业应建立人事档案管理制度，明确相关的管理流程和责任分工，确保档案信息的安全性和完整性。

人事档案管理制度范例第一章总则第一条为了规范和管理企业的人事档案，提高人力资源管理水平，保障员工权益，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业的所有员工，包括全职、兼职、临时工以及实习生等。

第三条人事档案是企业用于记录、管理和调查员工工作情况、人事关系等信息的重要文件，是企业进行人力资源管理的基础。

第四条人事档案应当遵循法律、法规和企业内部规章制度的要求，保障员工的合法权益，确保员工隐私的保密性。

第五条本制度的制定、修改和废止由人力资源部负责，并报企业领导层审批。

第二章人事档案的建立和管理第六条人事档案的建立应当由人力资源部负责，具体包括以下内容：（一）员工个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等。

（二）员工联系方式：包括电话号码、电子邮件地址等。

（三）员工学历和工作经历：包括入职前的教育经历、工作经历等。

（四）员工培训记录：包括入职前的培训记录、岗位培训记录、继续教育培训记录等。

（五）员工工资和福利情况：包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴、社会保险、公积金等。

（六）员工考核和奖惩情况：包括年度考核结果、奖励、处罚等。

（七）员工离职和退休情况：包括离职原因、离职时间、退休时间等。

第七条人事档案的管理应当遵循以下原则：（一）档案存放安全：人事档案应当妥善保存，采取防火、防水、防盗、防护等措施，确保档案的完整性和可读性。

（二）档案保密原则：人事档案应当严格保密，只能由经过授权的人员查阅和使用，不得泄露员工个人隐私信息。

（三）档案查询和使用原则：员工有权查阅和使用自己的档案，同时，人事部门可以根据需要查询和使用员工档案。

（四）档案更新原则：人事档案应当及时更新，确保档案信息的准确性和完整性。

第八条人事档案的存档期限应当根据法律、法规和企业内部规定进行规定，一般不少于员工离职或退休后的五年，并逐年归档。

第九条员工离职时，应当对其档案进行整理和归档，确保其档案的安全和完整性，同时办理档案转接手续。

人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。

四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

人事档案管理制度导读：规章制度人事档案管理制度【篇一：人事档案管理办法】第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》，特制定本办法。

第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。

它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。

第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。

第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。

具体收集归档范围见附件。

第九条公司各级党委、各厂、各处室要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。

人事档案管理制度国家一、总则为规范和加强企业人事档案的管理，提高档案管理工作的科学化、规范化水平，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业员工档案管理工作，包括员工入职、转岗、离职等各个环节的档案管理工作。

三、人事档案管理的原则1. 法律依据原则：遵守国家有关法规、法律、政策和规章制度；2. 保密原则：严格保守员工档案的秘密，确保档案资料不外泄；3. 完整性原则：保证员工档案资料的完整和准确性；4. 可调阅原则：保证员工本人可按规定查阅档案；5. 安全性原则：确保员工档案资料的安全。

四、人事档案的建立1. 入职档案的建立（1）新员工入职后，由人力资源部门根据入职表和身份证明材料等资料，建立员工档案。

（2）员工档案包括个人基本信息、学历、工作经历、培训情况等。

2. 档案管理编制（1）档案编号：为每个员工建立专用编号，以便管理和查询。

（2）档案归档：按照员工入职时间和个人编号，将档案分门别类归档。

五、人事档案的保存与归档1. 档案保存期限（1）纸质档案：新员工档案保存期限为入职后50年。

（2）电子档案：公司建立完备的电子档案管理系统，对员工档案进行数码化管理。

2. 档案归档管理（1）按照档案保存期限，对员工档案进行分类归档。

（2）将档案存放在专门的档案室中，并安排专人负责档案管理工作。

3. 档案销毁（1）到期的员工档案须按照公司规定销毁，不得擅自处理。

（2）销毁前应经过人事主管部门审批，严格按照相关程序进行销毁。

六、档案管理的查询与使用1. 档案查询（1）员工自行查询档案：员工经公司审批后，可到人事部门查询个人的档案信息。

（2）领导查询档案：公司领导经过审批，可查阅员工档案。

2. 档案使用（1）档案使用应当严格按照公司规定和审批流程进行。

（2）档案使用的用途应当合法和合理，不得泄露个人隐私。

七、档案管理的保密与安全1. 档案保密（1）员工档案为公司机密，人事档案管理人员须严格保守秘密。

（2）严禁私自将员工档案资料外传或复印。