社区档案管理制度

社区档案管理制度社区档案管理制度(11篇)在现在社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的社区档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

社区档案管理制度1一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。

二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。

三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。

四、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。

五、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。

社区档案管理制度2一、档案工作在街办档案室直接领导下，由分管的领导具体落实，由兼职档案人员进行管理。

二、实行文书处理部门立卷归档制度。

各科室在公务活动中形成的有保存价值的文件材料，均由承办科室按文件材料形成规律，系统整理好后向档案室移交。

三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案。

四、编辑必要的档案参考资料、编制各种检索工具，积极开发利用档案信息来源，办理档案借阅，为各部门及来访群众做好服务工作。

五、各科室应将文件材料的形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。

六、与档案工作有关的重要工作会议，如基建工程竣工验收会，以及重要仪器设备的开箱验收，有关部门均应通知档案部门参加。

对于各部门文件材料收集不齐全的，档案部门不予验收、盖章，领导不签字，财务不报销。

七、对外出学习，开会人员获得的各类文件材料，回社区后应将属归档范围的文件材料交档案室。

八、档案室遵照上级档案部门的决定，对我社区档案工作实行统筹安排，组织协调，制定街办“档案工作管理办法”，档案保管期限表，档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度，提高档案科学管理水平。

第一章总则第一条为加强社区档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在社区建设、管理和服务中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于社区各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条社区档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一管理，分工负责；（二）依法治档，规范操作；（三）安全保管，确保档案完整；（四）方便利用，服务社区发展。

第二章档案收集第四条社区档案收集范围包括：（一）反映社区组织机构、人员编制、职能职责等方面的文件材料；（二）反映社区发展规划、建设、管理、服务等方面的文件材料；（三）反映社区文化活动、居民自治、志愿服务等方面的文件材料；（四）反映社区环境卫生、公共安全、应急管理等方面的文件材料；（五）其他具有保存价值的文件材料。

第五条社区档案收集工作由社区档案管理员负责，其他相关部门和人员应予以配合。

第三章档案整理第六条社区档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、年代、内容等进行分类；（二）对归档文件进行编号、编目、立卷；（三）对重要文件进行复制、扫描等备份；（四）确保档案内容的真实、准确、完整。

第七条社区档案整理工作应在每年的第一季度完成，并对上一年度归档的档案进行复查。

第四章档案保管第八条社区档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防潮；（二）档案柜架应整齐排列，便于查阅；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应定期对档案进行维护、保养。

第五章档案利用第九条社区档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅实行预约制度，查阅者需出示有效证件；（二）查阅档案时，需遵守档案保管规定，不得擅自涂改、损坏、丢失档案；（三）档案管理人员应提供热情、周到的服务，确保查阅者满意。

第六章档案销毁第十条社区档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，需经档案管理部门审核批准；（二）档案销毁时，应采取有效措施，确保档案内容不被泄露；（三）档案销毁后，需填写销毁清册，并存档备查。

第一章总则第一条为加强居委会工作档案的管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高居委会工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合居委会工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于居委会所有工作档案的管理，包括文书档案、声像档案、电子档案等。

第三条居委会工作档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）规范操作，提高管理效率；（三）分类存放，便于查阅利用；（四）责任到人，确保档案质量。

第二章档案收集与整理第四条居委会工作档案的收集范围：（一）上级文件、指示、通知等；（二）居委会会议记录、工作报告、工作总结等；（三）居民委员会成员名单、居民代表名单等；（四）社区居民活动记录、社区公益事业记录等；（五）社区居民投诉、建议、意见等；（六）其他与居委会工作相关的资料。

第五条档案收集要求：（一）及时收集，确保档案的完整性；（二）分类收集，便于整理和查阅；（三）准确收集，确保档案的真实性。

第六条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、文件编号等要素进行分类整理；（二）档案封面、目录、索引等要素齐全；（三）档案卷内文件齐全，排列有序，装订牢固。

第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠；（二）档案存放应按照类别、时间顺序、文件编号等要素进行排列；（三）档案查阅应登记备案，不得擅自外借；（四）档案销毁应按照相关规定执行。

第八条档案利用要求：（一）档案查阅应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（二）档案查阅应提供必要的便利，保障查阅人合法权益；（三）档案利用应尊重档案的原貌，不得随意涂改、剪裁、损坏档案。

第四章责任与奖惩第九条居委会主任负责居委会工作档案的管理工作，对档案的安全、完整、准确负总责。

第十条居委会工作人员应按照本制度规定，认真履行档案管理职责，对档案工作负有直接责任。

第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励；对违反本制度规定，造成档案损失、泄露等后果的，依法追究责任。

一、总则为了规范社区居务档案管理，保障社区工作的正常开展，提高社区工作质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合社区实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 社区居委会及下属工作机构的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 社区居委会成员和工作人员在履行职责过程中形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

3. 社区居民委员会组织法、居民公约、社区管理制度等规范性文件。

4. 社区组织开展的各项活动、会议、培训、表彰等资料。

5. 社区居民反映的问题、意见和建议等。

三、档案管理职责1. 社区居委会负责建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，加强档案管理队伍建设。

2. 社区居委会设立档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 社区居委会成员和工作人员应当配合档案管理员做好档案管理工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：按照档案管理范围，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的有序存放。

3. 档案保管：按照档案保管要求，确保档案的安全、完整和保密。

五、档案利用与保密1. 档案利用：社区居委会成员和工作人员因工作需要，可查阅、复制档案资料，但需经档案管理员同意。

2. 档案保密：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，需严格按照国家有关保密规定进行管理。

六、档案归档与销毁1. 档案归档：社区居委会成员和工作人员在完成工作后，应将形成的档案资料及时归档。

2. 档案销毁：对失去保存价值或已超过保管期限的档案，需经档案管理员审核、批准后销毁。

七、档案信息化管理1. 社区居委会应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

2. 档案信息化管理应遵循国家有关法律法规和技术标准。

八、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄密等行为的，依法予以处理。

第一章总则第一条为加强社区单位档案管理，规范档案工作流程，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社区实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本社区所有单位，包括居民委员会、物业管理处、社区服务中心等。

第三条社区单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理：社区单位档案管理工作在社区党组织的统一领导下，实行分级管理，明确责任。

（二）科学分类、规范整理：对档案资料进行科学分类，按照国家档案分类标准进行整理，确保档案资料的完整性、准确性。

（三）安全保管、有效利用：加强档案资料的安全保管，确保档案资料不丢失、不损坏，提高档案资料的有效利用率。

第二章档案收集与归档第四条社区单位档案收集范围：（一）反映社区单位工作活动的各类文件、资料、图表、声像等。

（二）社区单位内部规章制度、发展规划、工作总结、会议记录等。

（三）社区单位与外部单位之间的往来文件、协议、合同等。

第五条档案归档要求：（一）档案资料应真实、准确、完整，符合国家档案规范要求。

（二）档案资料归档时，应按照档案分类标准进行分类，确保档案资料的有序性。

（三）档案资料归档后，应填写归档登记表，明确档案资料名称、数量、保管期限等信息。

第三章档案整理与保管第六条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对档案资料进行整理，确保档案资料的系统性。

（二）档案资料整理应遵循“先整理、后归档”的原则，确保档案资料整理的准确性。

（三）档案资料整理过程中，应注重档案资料的保护，避免损坏。

第七条档案保管要求：（一）档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防盗的档案室。

（二）档案资料应按照档案分类标准进行分类存放，方便查阅。

（三）档案资料保管人员应定期检查档案资料，确保档案资料的安全、完整。

第四章档案利用与保密第八条档案利用：（一）档案资料利用应遵循“谁申请、谁负责”的原则，明确档案资料利用的责任人。

（二）档案资料利用应按照档案保管期限和保密要求，确保档案资料的安全。

第一章总则第一条为加强社区服务档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高社区服务水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合社区实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本社区范围内的所有社区服务档案。

第三条社区服务档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：社区服务档案实行集中统一管理，任何人不得擅自复制、借阅、销毁档案。

2. 完整性原则：确保档案的完整、准确，防止档案散失、损坏。

3. 安全性原则：加强档案保管，确保档案安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。

第二章档案管理机构及职责第四条社区服务档案管理由社区档案室负责，社区档案室设主任一名，副主任一名，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条社区档案室的主要职责：1. 制定社区服务档案管理制度，并组织实施。

2. 收集、整理、保管社区服务档案，确保档案的完整、准确。

3. 指导、监督各部门档案管理工作。

4. 为社区服务提供档案信息支持。

第三章档案收集与整理第六条社区服务档案收集范围：1. 社区服务项目规划、实施方案及评估报告。

2. 社区服务活动记录、照片、视频等资料。

3. 社区服务对象信息、服务需求调查、满意度调查等。

4. 社区服务机构及工作人员信息。

5. 社区服务相关法律法规、政策文件。

第七条社区服务档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类、编目。

2. 建立档案目录，方便查阅。

3. 对档案进行编号、装订，确保档案整齐、美观。

第四章档案保管与利用第八条社区服务档案保管要求：1. 选择合适的库房，保持库房通风、干燥、防潮、防虫、防鼠。

2. 对档案进行定期检查、消毒，确保档案安全。

3. 严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第九条社区服务档案利用要求：1. 档案查阅者需出示有效证件，填写查阅登记表。

2. 查阅档案需遵守保密规定，不得擅自复制、传播档案内容。

社区档案管理规章制度第一章总则第一条为了规范社区档案管理工作，保障社区档案的安全、完整和有效利用，制定本制度。

第二条本制度适用于社区档案管理工作，包括社区档案的采集、整理、保存、利用和销毁等一系列工作。

第三条社区档案管理工作应当遵循依法、科学、规范、安全的原则，加强档案管理服务，保护档案的安全和完整性。

第四条社区档案管理工作应当建立健全的档案管理制度和档案管理机构，明确责任分工，加强监督管理，保障档案管理工作的正常运行。

第五条社区档案管理工作应当依托现代信息技术手段，提高档案管理的效率和水平，推动档案管理工作向数字化、网络化、智能化方向发展。

第六条社区档案管理工作应当加强对档案管理人员的培训和教育，提高档案管理人员的专业素养和服务水平。

第七条社区档案管理工作应当定期评估档案管理工作的效果，及时调整和优化工作方案，提高档案管理工作的质量和效益。

第二章档案的采集和整理第八条社区档案管理工作应当落实档案的分类、归档和整理工作，确保档案的有序管理和便捷查找。

第九条社区档案管理工作应当按照规定的档案管理标准和规范，对档案进行登记、整理和编目工作，确保档案的信息准确、完整和可靠。

第十条社区档案管理工作应当建立健全档案流程管理制度，对档案的采集、整理、传递和共享等环节进行规范管理，确保档案管理工作的安全和高效率。

第十一条社区档案管理工作应当遵循档案管理原则，妥善处理机密档案和重要档案，加强档案的保密工作，防止信息泄露和档案丢失。

第十二条社区档案管理工作应当建立档案查检制度，对档案进行定期查阅和检查，及时发现和纠正档案管理工作中的问题，保证档案的质量和完整性。

第三章档案的保存和利用第十三条社区档案管理工作应当建立档案的保存制度，明确各类档案的保存期限和保存要求，保护档案的完整性和长期保存价值。

第十四条社区档案管理工作应当加强档案的利用与服务工作，促进档案的有效利用和传承，充分发挥档案的文化和历史价值。

第十五条社区档案管理工作应当建立档案查询和借阅制度，便利社区成员查阅和利用档案信息，为社区管理和服务提供支持和参考。

社区档案资料管理制度第一章总则为规范社区档案资料管理，加强社区档案资料的保管和利用，维护社区档案资料的完整性和安全性，特制定本制度。

第二章管理范围本制度适用于社区内各类档案资料的管理及相关工作人员的操作。

社区档案资料包括社区活动记录、人事档案、财务档案、物业管理档案等所有涉及社区利益的文件和资料。

第三章档案管理机构社区档案管理机构设立档案管理专员，负责社区档案管理工作的组织、协调、管理和监督。

第四章档案资料的采集、整理和保管1. 社区档案资料采集：社区档案管理专员负责社区档案资料的采集工作，确保收集到全面、真实、准确的档案资料。

2. 档案资料整理：社区档案管理专员根据档案类别、性质和用途进行整理分类，编写档案目录，建立档案检索系统。

3. 档案资料保管：社区档案管理专员负责建立档案保管制度，设置专门的档案保管室，明确档案资料的存放位置、保管责任人及出入管理制度。

第五章档案资料的利用和传递1. 档案资料的利用：社区工作人员在办理相关工作时需凭借档案管理专员出具的借阅单方可查阅档案资料，未经授权不得私自查阅、复制或外传档案资料。

2. 档案资料的传递：社区档案管理专员负责档案的传递工作，确保档案的安全传递，并建立传递记录和登记制度。

第六章保密管理社区档案管理专员及相关工作人员须遵守《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，保守秘密，不得泄露档案信息，不得将档案借给非法使用者。

第七章废弃档案的处理社区档案管理专员负责定期清理和整理废弃档案，根据规定对废弃档案进行销毁或归档处理。

第八章档案资料的电子化管理社区档案管理专员负责推进社区档案资料的电子化管理，采用先进的信息技术手段对档案进行数字化、网络化管理，提高档案利用效率。

第九章档案管理工作的考核与奖惩社区档案管理机构负责对档案管理工作进行定期考核，对工作表现突出的人员给予表彰和奖励，对违规操作行为进行批评教育和纪律处分。

第十章本制度的解释权社区档案管理机构负责对本制度内容进行解释，并随时对其进行修订完善。

第一章总则第一条为加强社区居委档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区实际，制定本制度。

第二条本制度适用于社区居委各类档案的管理，包括文书档案、声像档案、电子档案等。

第三条社区居委档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学管理，提高档案利用率；（三）方便服务，满足社区居民需求。

第二章档案分类与归档第四条社区居委档案分为以下类别：（一）文书档案：包括社区居委文件、会议记录、工作总结、报告、通知、请示、批复等；（二）声像档案：包括照片、录音、录像等；（三）电子档案：包括电子文件、电子数据等。

第五条社区居委档案归档应遵循以下要求：（一）归档范围：社区居委在履行职责过程中形成的各类档案资料；（二）归档时间：档案形成后，及时归档；（三）归档要求：档案资料应完整、准确、系统和安全。

第三章档案整理与保管第六条社区居委档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、形成时间、内容等进行分类整理；（二）编目登记：为每份档案编制目录，包括档案名称、类别、编号、形成时间、内容摘要等；（三）装订成册：按照档案类别和形成时间，将档案资料装订成册。

第七条社区居委档案保管应遵循以下要求：（一）存放地点：档案存放地点应安全、干燥、通风，避免阳光直射和潮湿；（二）档案柜架：使用符合档案保管要求的档案柜架，保证档案存放整齐、有序；（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现破损、缺失等问题，及时修复或补充。

第四章档案利用与保密第八条社区居委档案利用应遵循以下要求：（一）依法利用：档案利用者应遵守国家有关档案法律法规，不得非法复制、传播、出售、出租、泄露档案内容；（二）方便服务：为社区居民提供档案查询、复制等服务，满足社区居民需求；（三）保护档案：在利用档案过程中，应确保档案安全，不得损坏、丢失档案。

第九条社区居委档案保密应遵循以下要求：（一）档案密级：根据档案内容，确定档案密级，并采取相应的保密措施；（二）保密制度：建立健全档案保密制度，加强对档案保密工作的管理；（三）保密责任：档案管理人员应承担保密责任，不得泄露档案内容。

第一章总则第一条为加强社区工作者队伍建设，规范社区工作者档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我社区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我社区全体社区工作者及其相关档案资料的管理。

第三条社区工作者档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性和保密性的原则。

第四条社区工作者档案管理工作由社区档案管理部门负责，具体工作由档案管理员承担。

第二章档案分类与内容第五条社区工作者档案分为以下类别：（一）基本信息档案：包括社区工作者姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、专业、职称、职务、联系方式等。

（二）工作经历档案：包括社区工作者在社区工作期间的工作岗位、任职时间、工作业绩、表彰奖励、培训情况等。

（三）考核评价档案：包括社区工作者年度考核、任职考核、绩效评价等。

（四）教育培训档案：包括社区工作者参加的各类培训、进修、学术研讨等活动记录。

（五）奖惩记录档案：包括社区工作者获得的各类奖励、处罚、处分等。

（六）其他档案：包括社区工作者在工作中形成的各类文件、资料、照片等。

第六条社区工作者档案内容应包括以下资料：（一）基本信息档案：应包含社区工作者个人基本信息，如身份证、户口簿、学历证书、职称证书等。

（二）工作经历档案：应包含社区工作者工作期间的工作职责、工作成果、岗位变动等。

（三）考核评价档案：应包含社区工作者年度考核、任职考核、绩效评价等。

（四）教育培训档案：应包含社区工作者参加的各类培训、进修、学术研讨等活动记录。

（五）奖惩记录档案：应包含社区工作者获得的各类奖励、处罚、处分等。

（六）其他档案：应包含社区工作者在工作中形成的各类文件、资料、照片等。

第三章档案收集与整理第七条社区工作者档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集社区工作者档案资料应全面、系统，确保档案内容的完整性。

（二）准确性：收集的档案资料应真实、准确，不得有虚假、篡改等行为。

第一章总则第一条为加强社区单位档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于社区单位内部档案管理工作。

第三条社区单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作合法、合规。

（二）统一领导：社区单位档案管理工作由单位负责人统一领导，各部门、各岗位按照职责分工，共同做好档案管理工作。

（三）分级管理：社区单位档案实行分级管理，明确各部门、各岗位的档案管理职责。

（四）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率和质量。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）社区单位在开展各项活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等。

（二）上级机关、有关部门颁发的文件、通知、批复等。

（三）社区单位与其他单位签订的合同、协议等。

（四）社区单位各类会议记录、工作报告、总结等。

第五条档案整理要求：（一）按照档案类别、年代、保管期限等要求进行分类、立卷。

（二）档案卷内文件应按时间顺序排列，并在每份文件上加盖卷号。

（三）档案卷内文件应填写档案目录，包括文件名称、文号、日期、页数等信息。

（四）档案卷内文件应进行编号、装订，确保档案完整、整洁。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗。

（二）档案保管人员应定期检查档案，确保档案安全。

（三）档案保管人员应做好档案的防尘、防污染工作。

（四）档案保管人员应定期对档案进行整理、归档。

第七条档案利用要求：（一）档案利用人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

（二）档案利用人员应按规定办理档案借阅手续，不得擅自复制、翻印、拍照等。

（三）档案利用人员应爱护档案，不得随意折叠、涂抹、撕毁等。

（四）档案利用完毕后，应及时归还档案，不得滞留。

第四章档案销毁与迁移第八条档案销毁要求：（一）档案销毁应按照国家档案法律法规和单位规定执行。

一、总则为加强社区居民档案管理，提高档案管理水平，保障社区居民档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我社区居民实际情况，制定本制度。

二、档案分类社区居民档案分为五色档案，具体如下：1. 红色档案：涉及社区居民基本信息的档案，如居民户口簿、身份证、婚姻证明等。

2. 绿色档案：涉及社区居民房屋、土地等不动产登记信息的档案。

3. 蓝色档案：涉及社区居民各类社会保障、福利待遇等信息的档案。

4. 黄色档案：涉及社区居民就业、创业、教育培训等信息的档案。

5. 白色档案：涉及社区居民其他各类信息的档案。

三、档案管理职责1. 居委会负责社区居民档案的管理工作，设立档案室，配备专职或兼职档案管理员。

2. 档案管理员应具备以下条件：（1）热爱档案事业，遵守国家法律法规，具有良好的职业道德。

（2）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能。

（3）具备较强的责任心和保密意识。

3. 档案管理员的主要职责：（1）负责社区居民档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作。

（2）负责档案检索、借阅、复制、利用等工作。

（3）负责档案室的安全保卫和设备维护。

（4）负责档案统计和上报工作。

四、档案收集与归档1. 档案收集：居委会应根据档案分类，按照规定的时间、范围和标准，收集社区居民档案。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行整理，确保档案的完整、准确、有序。

3. 档案归档：整理后的档案按分类、时间顺序排列，装入档案盒，填写档案目录，送交档案室归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案室应保持整洁、通风、干燥，确保档案的安全。

2. 档案利用：社区居民需查阅档案时，应填写查阅申请，经档案管理员审核同意后方可查阅。

3. 档案复制：档案管理员可根据需要，对档案进行复制，但需征得档案所有者的同意。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行。

2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围和数量。

第一章总则第一条为了加强社区居委会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区居委会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于社区居委会所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第三条社区居委会档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性、合规性。

（二）集中统一原则：社区居委会档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。

（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，确保档案工作的规范化、标准化。

（四）安全保密原则：加强档案安全保卫工作，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）社区居民委员会工作文件、会议记录、决议、报告等文书档案；（二）社区居民委员会开展活动、服务社区居民的相关资料；（三）社区居民委员会与上级机关、兄弟单位、社区居民的往来文件、信函、电话记录等；（四）社区居民委员会购置、维修、报废的资产档案；（五）社区居民委员会选举、换届等相关档案；（六）社区居民委员会工作人员的个人档案；（七）社区居民委员会其他具有保存价值的档案。

第五条档案整理要求：（一）档案分类：按照档案的内容、形式、时间等特征进行分类，确保档案的条理性和可检索性；（二）档案编号：对每份档案进行编号，便于管理和检索；（三）档案归档：按照档案的类别、时间、重要程度等要求，将档案及时归档；（四）档案装订：按照档案的规格、要求进行装订，确保档案的整洁、美观；（五）档案目录编制：编制档案目录，详细记录档案的内容、数量、存放位置等信息。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案存放：档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗的专用档案室；（二）档案存放条件：档案室应保持适宜的温度、湿度，防止档案霉变、虫蛀、老化；（三）档案查阅：档案查阅应严格登记，不得擅自借出；（四）档案修复：对损坏的档案应及时进行修复，确保档案的完整性和可利用性。

第一章总则第一条为了加强社区业委会档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本社区实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本社区业委会所有档案的管理工作。

第三条档案管理工作应当遵循真实性、完整性、安全性、利用性的原则。

第二章档案分类与编号第四条档案分类应按照档案的内容、形式、用途等进行分类，分为文书档案、工程档案、财务档案、照片档案、声像档案等。

第五条档案编号采用统一编码，编号格式为：年份+类别代码+流水号。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应当及时、准确、完整，确保档案的原始性。

第七条档案整理应遵循档案的自然形成规律，保持档案之间的有机联系。

第八条档案整理包括以下步骤：（一）编制目录：对收集到的档案进行分类、编号，编制档案目录。

（二）编目：对档案进行编目，包括档案的名称、作者、日期、主题词等。

（三）装订：按照档案的保存期限和利用需求，进行装订。

（四）归档：将整理好的档案按照目录归档。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应按照档案的保存期限和保管条件，采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施。

第十条档案查阅利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经业委会主任批准后方可查阅。

（二）查阅档案时，应遵守档案室的规定，爱护档案，不得随意涂改、损坏或丢失。

（三）查阅档案后，应将档案归还原处，不得擅自带走或复制。

第五章档案销毁第十一条档案销毁应当依照国家有关规定执行，销毁前应进行鉴定，经业委会主任批准后方可销毁。

第十二条档案销毁应当采取下列程序：（一）编制《档案销毁清单》，经业委会主任签字确认。

（二）将《档案销毁清单》报上级主管部门备案。

（三）在销毁档案时，应有两人以上在场监销，确保档案安全销毁。

第六章奖励与处罚第十三条对在档案管理工作中做出显著成绩的，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，依照相关规定追究责任。

一、引言档案是组织或个人在活动过程中形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等资料的统称。

档案管理制度是指对档案的收集、整理、保管、利用等环节进行规范和管理的制度。

良好的档案管理制度和流程对于维护组织或个人的权益、提高工作效率、保障信息安全具有重要意义。

本文将从档案管理制度及流程的角度，对社区档案管理进行探讨。

二、社区档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案收集范围：社区档案收集范围包括但不限于以下内容：社区基本情况、社区居民委员会工作记录、社区党建活动、社区文化活动、社区环境卫生、社区治安、社区物业服务、社区精神文明建设等。

（2）档案收集渠道：社区档案收集渠道包括：社区居民委员会、社区党组织、社区物业服务企业、社区居民等。

（3）档案收集要求：档案收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则，确保档案的准确性、完整性和可靠性。

2. 档案整理制度（1）档案分类：根据档案内容、形式、来源等因素，将档案分为以下类别：文书档案、声像档案、实物档案等。

（2）档案编号：对收集到的档案进行编号，以便于归档、查询和利用。

（3）档案整理：按照档案分类和编号要求，对档案进行整理，确保档案的条理性和易用性。

3. 档案保管制度（1）档案存放：档案存放应选择安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗的场所。

（2）档案保管：定期对档案进行检查、清理，确保档案的完好无损。

（3）档案修复：对破损、褪色的档案进行修复，延长档案的使用寿命。

4. 档案利用制度（1）档案查阅：社区居民、单位及相关部门可凭有效证件查阅档案。

（2）档案复制：档案复制需经档案管理人员审核，并注明复制用途。

（3）档案借用：档案借用需填写借阅单，经档案管理人员审核后，方可借阅。

5. 档案销毁制度（1）档案销毁范围：对已失去保存价值、无利用价值的档案进行销毁。

（2）档案销毁程序：销毁档案前，需经档案管理人员审核，并报请上级主管部门批准。

（3）档案销毁方式：采用焚烧、化浆等环保、安全的销毁方式。

第一章总则第一条为加强社区文件管理，确保文件资料完整、准确、安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本社区所有文件资料的归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条社区文件归档管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、安全原则；（三）及时、高效原则；（四）便于利用原则。

第二章文件归档范围第四条以下文件资料应纳入归档范围：（一）社区居民大会、社区居民代表大会、社区居委会会议、社区居民委员会会议的记录、决议、决定等；（二）社区居民自治组织的章程、规章制度、工作计划、总结等；（三）社区居民自治组织与其他组织、单位签订的协议、合同等；（四）社区居民自治组织办理的各类申请、审批、许可、证明等文件；（五）社区居民自治组织办理的各类调查、统计、报表等；（六）社区居民自治组织开展的各类活动、培训、讲座的记录、总结等；（七）社区居民自治组织购置的固定资产、设备、物资的购置合同、发票、验收报告等；（八）社区居民自治组织收到的各类函件、信函、贺电等；（九）社区居民自治组织形成的各类报表、报告、分析等；（十）社区居民自治组织认为有必要归档的其他文件资料。

第三章文件归档程序第五条文件归档前，应进行整理、分类、编号，确保文件资料完整、准确、有序。

第六条文件归档时，应按照以下程序进行：（一）文件收集：由社区档案管理员负责收集应归档的文件资料；（二）文件整理：按照文件类型、时间顺序、重要程度等进行分类整理；（三）文件编号：对整理好的文件进行编号，确保文件编号的唯一性；（四）文件归档：将整理好的文件资料按照编号顺序放入档案盒，并填写档案盒标签；（五）档案登记：对归档的文件资料进行登记，包括文件名称、编号、归档时间、归档人等信息。

第四章文件保管与利用第七条社区档案管理员负责档案的保管工作，确保档案安全、完整。

第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，温度控制在15℃-25℃之间，湿度控制在40%-60%之间；（二）档案柜应保持清洁、整齐，不得放置易燃、易爆、有毒等物品；（三）档案柜应加锁，防止文件资料被盗、丢失；（四）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现异常情况应及时处理。

社区档案管理制度社区档案管理制度是指对社区内居民的个人档案进行有效管理的制度。

社区档案管理制度的实施，有利于维护社会稳定，促进社区发展，提高管理效能。

下面就社区档案管理制度的实施情况进行具体分析。

首先，社区档案管理制度需要建立完善的档案管理体系。

社区应设立专门的档案管理部门或者委托相关机构进行管理，负责档案的收集、整理、保管和查询。

建立档案管理制度，可以有效规范社区档案的管理工作，确保档案的有效利用。

其次，社区档案管理制度要严格执行档案管理规定。

社区档案管理人员应严格按照规定进行工作，确保档案的真实性和完整性。

对于居民的个人档案，需要建立规范的登记过程，包括身份证明、确认方式等。

同时，社区档案管理人员要定期对档案进行检查和整理，确保档案的准确性和及时性。

再次，社区档案管理制度要注重保护个人隐私。

社区档案包含居民的个人信息，需要严格保密。

在档案管理过程中，要加强信息安全防护措施，防止个人信息泄露。

对于一些敏感的个人信息，可以进行脱敏处理，保护个人隐私。

最后，社区档案管理制度要加强档案的利用和共享。

社区档案是社区管理工作的重要依据，可以用于居民管理、社区发展等方面。

在社区档案管理制度的实施中，要注重档案的利用价值，定期组织相关人员进行档案查询和分析，为社区工作的决策提供数据支持。

同时，社区档案还可以与其他部门进行共享，提高档案的利用效率。

综上所述，社区档案管理制度是社区管理的重要环节，对于居民的个人档案进行有效管理，有利于维护社会稳定，促进社区发展。

通过建立完善的档案管理体系，严格执行档案管理规定，注重个人隐私保护，加强档案的利用和共享，可以提高社区档案管理工作的效能，为社区发展提供有力支持。

第一章总则第一条为规范居务档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本社区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本社区居民委员会（以下简称“居委会”）及其工作人员在开展居务活动过程中形成的各类档案。

第三条居务档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范运作；（三）安全保管，方便利用；（四）科学分类，便于检索。

第二章档案收集与整理第四条居委会应建立健全档案收集制度，确保档案的完整、准确、及时。

第五条居委会应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、登记，并建立档案目录。

第六条居务档案主要包括以下内容：（一）制度类档案：居民自治章程、居民公约、居民委员会工作制度、办事指南等；（二）事务类档案：社区简介、居民委员会任期规划、年度工作计划、换届选举、民主协商、居民会议或居民代表会议审议工作报告等；（三）财务类档案：社区财务管理制度、财务收支情况、经费使用情况等；（四）其他类档案：涉及社区设立、撤销、范围调整、网格划分、公共服务部门信息、老旧小区改造、帮扶方案、最低生活保障、特困人员供养、残疾人保障、未成年人保护等。

第七条居委会应定期对档案进行整理、归档，确保档案的整洁、有序。

第三章档案保管与利用第八条居委会应设立档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

第九条居委会应建立健全档案保管制度，定期对档案进行查库、清点，确保档案的完好无损。

第十条居委会应制定档案查阅、借阅制度，明确查阅、借阅条件、程序和期限。

第十一条居委会应积极提供档案利用服务，为社区居民、单位和社会各界提供方便、快捷的档案查阅。

第四章档案销毁与迁移第十二条居委会应按照档案管理法律法规，对保管期满的档案进行鉴定，并报上级档案管理部门审批后销毁。

第十三条居委会应定期对档案进行迁移，确保档案的完整、安全。

第五章责任与奖惩第十四条居委会负责人对本社区档案管理工作负总责，档案管理人员应认真履行职责。

第一章总则第一条为加强社区综治档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高社区综治工作水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本社区范围内的综治档案管理工作。

第三条社区综治档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学分类，便于查阅利用；（三）统一标准，规范操作；（四）责任到人，确保质量。

第二章档案收集与整理第四条社区综治档案收集范围包括：（一）社区综治工作计划、总结、报告；（二）社区综治会议记录、文件；（三）社区综治宣传教育材料；（四）社区综治工作相关法律法规、政策文件；（五）社区综治工作动态、典型案例；（六）其他与社区综治工作相关的资料。

第五条社区综治档案收集应遵循以下要求：（一）及时收集，确保档案的时效性；（二）全面收集，不遗漏重要资料；（三）规范收集，确保档案的完整性和准确性。

第六条社区综治档案整理应按照以下步骤进行：（一）分类整理，将档案资料分为不同类别；（二）编目登记，为每份档案资料编制编号和目录；（三）归档立卷，将整理好的档案资料按照编号顺序装订成册；（四）编研利用，对有价值的档案资料进行整理、汇编，提高档案的利用率。

第三章档案保管与利用第七条社区综治档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持通风、干燥，防止档案资料霉变、虫蛀；（二）档案柜应保持整洁、有序，防止档案资料损坏；（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒，确保档案安全；（四）档案管理人员应严格遵守保密制度，防止档案资料泄露。

第八条社区综治档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案应经社区综治工作领导小组批准；（二）查阅档案应填写《档案查阅登记表》，注明查阅目的、时间、资料名称等；（三）查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍照；（四）查阅档案后，应及时归还，不得损坏、遗失。

第四章责任与奖惩第九条社区综治档案管理人员应具备以下条件：（一）政治素质高，责任心强；（二）熟悉档案管理业务，具有一定的专业知识；（三）具备良好的职业道德，严格遵守保密制度。